1.

Oppening :pengantar mengenai balasan enquiry letter

Hari ini saya mempunyai informasi yang sangat penting tentang contoh balasan surat
inkuiri, untuk mengingat kembali surat inkuiri adalah sebuah surat formal yang berisi
tentang meminta informasi penting sebuah produk dari sebuah perusahaan seperti cara
pembayaran (method of payment, catalogue, pricelist, delivery method dan lain
sebagainya). Nah disini kita akan bahas, bagaimana contoh balasan surat inkuiri
2. Contoh surat inquiry Letter dan balasan

MULTI ENGINE INTERNATIONAL COMPANY

Raden Intan Street No. 9 Block A9

Pringsewu- Lampung

ref : MH/DR/10S

September 10th, 2018

Novi Yanto dan Family

Parerejo Street No 7B

Yogyakarta – Indonesia

Dear Sirs,

We have looked some of your excellent sewing machine products exhibited in Lampung Fair
last August. We are interested in you sewing machine, would you pleased send us your newest
catalogu, pricelist and terms of payment.

We appreciate your prompt reply.

Yours faithfully ,
Miftahul Huda Assegaf

Purchase Manager

REPORT THIS AD

The reply for inquiry letter 1

Novi Yanto dan Family

Parerejo Street No 7B

Yogyakarta – Indonesia

Your ref : MH/DR/10S

Our ref : CS/ FH/10

September 15th, 2018

Mr. Miftahul Huda Assegaf

Purchase Manager

MULTI ENGINE INTERNATIONAL COMPANY

Raden Intan Street No. 9 Block A9

Pringsewu- Lampung

Dear Mr. Miftahul,

Thank you for your letter September 10th, 2018, inquiring about our newest catalogue, price list and terms of
payment.

We are very pleased to enclose our new catalogue, pricelist and terms of payment together with the sample of
our promotional products.

We hope you will find our price and term satisfactory and look forward to receiving your first order.

Your sincerely,

Noviyanto
Marketing Manager

Enc. Catalogue

Pricelist

3. Saya mempunyai informasi yang penting untu kalian untuk diikuti, ini
tentang REPLYING TO INQUIRIES yang melanjutkan materi kita
sebelunya tentang the inquiry letter. Untuk lebih jelas apa yang dimaksud
dengan REPLYING TO INQUIRIES, check it out….

Dengan diterimanya letter of inquiry (surat permintaan keterangan). Perusahaan-

perusahaan memandang bahwa ini merupakan sesuatu kesempatan baik untuk
meningkatkan omzet penjualan. Dengan demikian kesempatan yang mulai terbuka
ini tentu harus ditindaklanjuti karena ini merupakan sesuatu prospek untuk proses
transaksi selanjutnya.

Balasan suatu letter of inquiry jelas merupakan suatu langkah awal ke arah
terlaksananya suatu transaksi penjualan. Dengan demikian apa yang diminta oleh
calon pembeli dalam letter of inquiry harus betul-betul diperhatikan dan
ditanggapi secepatnya.

Catalog, daftar harga, contoh-contoh barang yang diminta dan lainnya harus
disertakan dalam suatu surat dengan ucapan terimakasih serta harapan untuk
terjalinnya kerjasama lebih lanjut di masa-masa mendatang bagi kedua belah
pihak.Mengingat betapa pentingnya letter of inquiriy bagi suatu perusahaan yang
menerimanya, maka harus diusahakan agar dibalas secepatnya.

Maksud/tujuan membuat surat:

Membalas permintaan keterangan tentang produk atau barang yang diminta oleh
calon pembeli.

Ungkapan-ungkapan yang lazim digunakan dalam “replying to inquiries”:

Opening paragraph

Thank you for your letter of ……….. inquirying about our catalogues, price-list
and terms of payment. (Terimakasih atas surat sudara tanggal ………….. yang
meminta katalog, daftar harga dan syarat-syarat pembayaran kami.)

With reference to your letter of ………….. inquirying about our catalogues, price-
list and terms of payment.(Berkenaan dengan surat saudara tanggal …………..
yang meminta katalog-katalog, daftar harga dan syarat-syarat pembayaran kami.)
In reply to your letter of ……… inquirying about our catalogues, price-list and
samples of our promotional gifts. (Membalas surat saudara tanggal ………. Yang
meminta katalog-katalog, daftar harga dan contoh-contoh hadiah promosi kami.)

Many thanks to your letter of ……….. as requested, we enclose here with our
latest catalogues and price-list.(Terimakasih atas surat saudara tanggal ……..
sebagaimana yang diminta, dengan ini kami lampirkan katalog-katalog dan daftar
harga kami yang terakhir.)

Sending or enclosing

We have pleasure in sending/enclosing our catalogues and price-list.(Dengan

senang hari kami kirimkan/lampirkan katalog-katalog dan daftar harga kami.)

We are sending our catalaogues, price-list and terms of payment. (Dengan ini kami
kirimkan katalog-katalog, daftar harga dan syarat-syarat pembayaran kami.)

We should be pleased to enclose/send our catalogues and price-list.(Dengan

senang hati kami lampirkan/kirimkan katalog-katalog dan daftar harga kami.)

Closing paragraph

We look forward to receiving your first order.(Kami menunggu pesanan pertama

saudara.)

We look forward to receiving a trial order from you.(Kami menunggu pesanan

percobaan saudara.)

We are allowing special terms to customers who place orders before the end of this
year.(Kami memberikan syarat-syarat khusu bagi para pelanggan yang memesan
sebelum akhir tahun ini.)
Daftar pustaka

1. https://bahasainggrismudahsite.wordpress.com/2018/05/02/balasan-surat-inkuiri-dalam-
bahasa-inggris/
2. https://bahasainggrismudahsite.wordpress.com/2018/04/25/the-reply-to-inquiry-letter/