NOTULENSI RAPAT KOMITE K3

Tempat : Executive Meeting Room

Hari/Tanggal : Kamis, 4 April 2019
Waktu : 2 PM – 4 PM
Pimpinan Rapat : Victor Elvis Mogogibung S.Kep
Hasil Pembahasan : Terlampir

No. Tema Masalah Tindakan Penanggungjawab Pemantauan Keterangan

1. Dokumen yang harus Ada beberapa dokumen  SK K3RS  segera Ananti Pratiwi On progress
disubmit ke HO yang belum tersubmit, di dilakukan peng-update-an
antaranya : untuk nama-nama
anggota yang sudah
 SK K3RS terbaru
diganti
 SK P2K3  belum bisa
 SK P2K3  melakukan
dibuat karena nenunggu Victor Elvis On progress
follow up ke Kementerian
SKP dari Kementerian
Ketenagakerjaan
Ketenagakerjaan
mengenai SKP
 Jadwal training dan
 Jadwal training dan Victor Elvis On progress
simulasi  belum diubah
simulasi  buat sesuai
ke template HO
template HO
 Review program
 Melakukan review Victor Elvis On progress
triwulanan  deadline
program triwulanan dan
12 April 2019
submit ke HO sebelum 12
April 2019
 HVA untuk halaman 1
 Melakukan revisi laporan
biarkan sesuai dengan
HVA (halaman 1 Tito Sigit Purnomo On progress
template yang diberikan
sesuaikan dengan
oleh HO (jangan ada
template HO)
yang diubah)
2. Hospital Safety Index  Baru 20% unit Siloam  Mendorong seluruh
yang menggunakan AIS HoDept dan HoDiv untuk Victor Elvis On progress
 BIMC Siloam Nusa Dua menginstall aplikasi AIS di
belum menggunakan AIS smartphone masing –
 NOTULENSI RAPAT KOMITE K3

 AIS membantu masing

Manajemen RS untuk  Seluruh HoDept dan
mengetahui setiap HoDiv menginstall aplikasi HoDept & HoDiv On progress
progress program yang HIS
dilakukan oleh FMGA &  Apabila ada kesulitan
K3 dalam menginstall HoDept & HoDiv
aplikasi, HoDept atau
HoDiv dapat segera
menghubungi Victor
3. Audit FMGA & K3  FMGA dan K3 akan  Membagikan panduan Made Wirata Done
memiliki rapor hasil audit audit agar dokumen dan
sendiri – sendiri persiapan lainnya dapat
(sebelumnya menjadi 1) disiapkan
 KPI K3RS yang baru  Mendorong staf untuk Victor Elvis On progress
adalah pengetahuan staf mengisi kuis melalui
 ada kuis yang akan survey monkey untuk
dikirimkan oleh HO untuk mengukur pengetahuan
seluruh staf di masing – staf mengenai K3RS
masing unit
 Perlu dibuat SK  Membuat SK
pemberlakukan undang – Pemberlakukan Undang – Ananti On progress
undang dan perizinan Undang dan Perizinan
yang berlaku di RS yang berlaku di RS, serta

On progress
 NOTULENSI RAPAT KOMITE K3

 SK larangan merokok di SK larangan merokok di

area RS lingkungan RS
4. Persiapan SNARS  Perlu ada bukti training  Melakukan absensi, foto,
alat – alat Biomed ke pre test dan post test Staf Biomed On progress
PPA untuk PPA yang sudah
menerima training
 Lemari khusus untuk  Membuat PO untuk lemari Made Wirata On progress
penempatan B3  butuh penempatan B3  budget
3 buah berwarna kuning dari FMGA
 Kontingensi plan  Membuat kontingensi plan Victor Elvis On progress
 deadline 12 April 2019
 Pelaporan risk dan  Mendorong user fasilitas QR & Made Wirata
insiden untuk cakupan untuk melaporkan risk dan
fasilitas RS insiden ke Q-Pulse
 Melakukan pelaoran risk Semua staf yang
dan insiden ke Q-Pulse menggunakan
fasilitas

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Mengetahui,

Sekretaris Komite K3 Ketua Komite K3 Direktur Rumah Sakit