PROSEDUR PENGISIAN GEM HSE PASSPORT

1. Tujuan
Mendapatkan tenaga kerja yang berkompeten sesuai dengan kualifikasi pekerjaan dan memenuhi standar nasional peraturan
pemerintah yang berlaku mengenai K3L.

2. Visi
“Meningkatkan awareness perusahaan baik Owner maupun Subcontractor terhadap peraturan dan persyaratan K3L yang berkaitan
dengan tenaga kerja sebelum memasuki area kerja ataupun bekerja di suatu wilayah area kerja.”

3. Dokumen Yang di Submit/Upload sesuai posisi karyawan

HSE Driver Master/ Mualim/2nd Mualim/3rd KKM VMI Others/Visitor
Subcont Captain officer officer
Data Data Data Data Pribadi Data Pribadi Data Pribadi Data Data Pribadi
Pribadi Pribadi Pribadi Pribadi
Data Data Data Data Data Data Data Data Perusahaan
Perusahaan Perusahaan Perusahaan Perusahaan Perusahaan Perusahaan Perusahaan
MCU MCU MCU MCU MCU MCU MCU NIK KTP
SKCK SIM (A/B2) BST BST BST BST SKCK Surat Keterangan
Sehat dari dokter
Sertifikat SIMPER SCRB SCRB SCRB SCRB BST Safety Induction
AK3 umum
dll SKCK MEFA MEFA MEFA MEFA Safety
Induction
Safety Safety Sea Survival Sea Survival Sea Survival Sea Survival
Induction Induction
Seaman Seaman Book Seaman Book Seaman Book
Book
SKCK SKCK SKCK SKCK
ANT III ANT II ANT II ATT I
Safety Safety Safety Safety
Induction Induction Induction Induction
 4. Feature Content untuk setiap employee
Driver Master/Capta Mualim/2nd Mualim/3rd KKM VMI HSE masing- Company PJO (GEM) HSE (GEM KTM
(Requestor) in officer officer (Requestor) (Requestor) masing Management (Appraisal 1) Corporate) (Approval/Reject
(Requestor) (Requestor) (Requestor) Subcont (Appraisal 2) ed)
(Superior
Requestor)
Register Register Register Register Register Register Register Register Login Admin Login Admin Login Admin
Login Request Login Request Login Request Login Request Login Request Login Request Login Login Guest Menerima Menerima email Mendapatkan
Request email notifikasi notifikasi dari notifikasi dari
dari HSE PJO. Appraisal 2 untuk
Subcont data yang telah
(Superior comply dan lulus
requestor) dan verifikasi
orang lain
(Tamu) saat
akan
memasuki area
kerjanya
Upload MCU Upload MCU Upload MCU Upload MCU Upload MCU Upload MCU Mendaftarka Mendapatkan Memverifikasi Memverifikasi Menentukan
(Valid (Valid (Valid (Valid (Valid (Valid n masing- notifikasi dan dan mengecek status HSE
dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) masing email ada mengembalika semua data Passport untuk
employee pengajuan n notifikasi ke yang telah reject/approve
dari karyawan masing2 masuk, dapat
perusahaann untuk requestor, jika mengembalikan
ya dan data mendapatkan dokumen ada notifikasi ke
pribadi HSE Passpor yang belum masing2
karyawannya comply requestor, jika
masih ada
dokumen yang
belum comply
Upload SIM Upload BST Upload BST Upload BST Upload BST Upload SKCK Email Mendapatkan Untuk data Untuk data yang Untuk status HSE
(A/B2) (Valid (Valid (Valid (Valid (Valid notifikasi dan notifikasi yang sesuai telah comply akan Passport Reject
(Valid dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) Mereview email dari akan berlanjut ke akan disertai
Dokumen) Semua isi Appraisal diteruskan ke Approval (KTM) reason
content apabila Appraisal 2 untuk
Employee: karyawannya mengesahkan HSE
1. Driver belum comply Passport.
2.Master/Capt
ain
3. Mualim
4. KKM
 5.VMI
Upload SKCK Upload SCRB Upload SCRB Upload SCRB Upload SCRB Upload BST Safety Menerima Mendapatkan Menerima
(Valid (Valid (Valid (Valid (Valid (Valid Induction notifikasi status Notifikasi email notifikasi status
dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) (Tanggal HSE Passport serta di aplikasi HSE Passport
Induction) rejected/appro dari Appraisal 2 rejected/approval
val dari bahwa dokumen dari approval
approval (KTM) ada yang belum (KTM)
comply
Safety Upload MEFA Upload MEFA Upload MEFA Upload MEFA Safety Meneruskan Menerima
Induction (Valid (Valid (Valid (Valid Induction ke PJO untuk notifikasi status
(Tanggal dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) (Tanggal verifikasi HSE Passport
Induction) Induction) employee rejected/appro
val dari
approval (KTM)
Mendapatkan Upload Sea Upload Sea Upload Sea Upload Sea Mendapatkan Mendapatkan
Notifikasi Survival Survival Survival Survival Notifikasi di Notifikasi di
email serta di (Valid (Valid (Valid (Valid email serta di email serta di
aplikasi dari dokumen) dokumen) dokumen) dokumen) aplikasi dari aplikasi dari
Appraisal 2 Appraisal 2 Appraisal 2
bahwa bahwa bahwa
dokumen ada dokumen ada dokumen ada
yang belum yang belum yang belum
comply comply comply
Menerima Upload Upload Upload Upload Menerima Menerima
notifikasi Seaman Book Seaman Seaman Seaman Book notifikasi notifikasi
status HSE (Valid Book Book (Valid status HSE status HSE
Passport dokumen) (Valid (Valid dokumen) Passport Passport
rejected/appr dokumen) dokumen) rejected/appr rejected/appr
oval dari oval dari oval dari
approval approval approval
(KTM) (KTM) (KTM)
SKCK SKCK SKCK SKCK
(Valid (Valid (Valid (Valid
dokumen) dokumen) dokumen) dokumen)
ANT III ANT II ANT II ATT I
(Valid (Valid (Valid (Valid
dokumen) dokumen) dokumen) dokumen)
Safety Safety Safety Safety
Induction Induction Induction Induction
(Tanggal (Tanggal (Tanggal (Tanggal
Induction) Induction) Induction) Induction)
Notifikasi Notifikasi Notifikasi Notifikasi
 email serta di email serta di email serta di email serta di
aplikasi dari aplikasi dari aplikasi dari aplikasi dari
Appraisal 2 Appraisal 2 Appraisal 2 Appraisal 2
bahwa bahwa bahwa bahwa
dokumen ada dokumen ada dokumen ada dokumen ada
yang belum yang belum yang belum yang belum
comply comply comply comply
Menerima Menerima Menerima Menerima
notifikasi notifikasi notifikasi notifikasi
status HSE status HSE status HSE status HSE
Passport Passport Passport Passport
rejected/appr rejected/appr rejected/appr rejected/appr
oval dari oval dari oval dari oval dari
approval approval approval approval
(KTM) (KTM) (KTM) (KTM)
Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan
warning warning warning warning warning warning warning warning warning warning notifikasi warning notifikasi
notifikasi 2 notifikasi 2 notifikasi 2 notifikasi 2 notifikasi 2 notifikasi 2 notifikasi 2 notifikasi 2 notifikasi 2 2 bulan 2 bulan
bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan sebelumnya jika sebelumnya jika
sebelumnya sebelumnya sebelumnya sebelumnya sebelumnya sebelumnya sebelumnya sebelumnya sebelumnya ada data ada data
jika ada data jika ada data jika ada data jika ada data jika ada data jika ada data jika ada data jika ada data jika ada data dokumen yang dokumen yang
dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen yang akan expired akan expired
yang akan yang akan yang akan yang akan yang akan yang akan yang akan yang akan akan expired
expired expired expired expired expired expired expired expired