MENGENAL LEBIH DEKAT SIMATRIK

Ngopi@perpusgatrik

1
 DAFTAR ISI
1 REGULASI K2 DAN SMK2 3
2 PENGENALAN SIMATRIK 4
3 TUTORIAL SIMATRIK 12

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 2
Latar Belakang Pengembangan
SIMATRIK

3
PENERAPAN KESELAMATAN KETENAGALISTRIKAN (sesuai Permen ESDM 10/2021)
Penerapan K2 dilaksanakan pada tahapan kegiatan:

Pembangunan dan Pemeriksaan dan Pengoperasian Pemeliharaan Pengawasan

Perencanaan Instalasi Instalasi Tenaga Instalasi Tenaga
Pemasangan Instalasi Pengujian Instalasi Instalasi Tenaga
Tenaga Listrik Listrik Listrik
Tenaga Listrik Tenaga Listrik Listrik

Setiap peralatan dan pemanfaat tenaga listrik wajib

memenuhi ketentuan Standar Nasional Indonesia. Jika belum
SNI, dapat menggunakan standar internasional atau standar
lain yang diberlakukan.

Setiap tenaga teknik dalam usaha ketenagalistrikan wajib memiliki Sertifikat Kompetensi Tenaga Teknik Ketenagalistrikan

Setiap badan usaha penunjang tenaga listrik wajib memiliki Sertifikat Badan Usaha

Setiap kegiatan usaha ketenagalistrikan wajib memenuhi ketentuan yang disyaratkan dalam peraturan perundang-undangan di bidang Lingkungan Hidup

Setiap instalasi tenaga listrik
yang beroperasi wajib
memiliki Sertifikat Laik
Operasi
Pemilik Instalasi Tenaga Listrik yang berbentuk Badan Usaha
wajib memiliki Sistem Manajemen Keselamatan
Ketenagalistrikan, yang berlaku pada:
- Instalasi Pembangkit ≥ 5 MW
- Instalasi Transmisi
- Instalasi Distribusi
- Instalasi Pemanfaatan > 200 kVA

Setiap usaha ketenagalistrikan wajib memenuhi ketentuan Keselamatan Ketenagalistrikan

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 4
Siapa saja yang diwajibkan melapor?

01 Pembangkitan
*Kapasitas diatas 5 mW

02 Transmisi

03 Distribusi

04 Pemanfaatan
*kapasitas diatas 200 kVa
 Apa saja yang perlu dilaporkan?

Kejadian Khusus Singkat

*segala bentuk kejadian yang menggangu sistem ketenagalistrikan dan berdampak terhadap masyarakat, 4
jam setelah kejadian dan pemutakhiran laporan paling lambat 24 jam setelah kejadian.

Kejadian Khusus Lengkap

*merupakan lanjutan dari pelaporan kejadian khusus singkat, disampaikan paling lambat 14 (empat belas)
hari kalender

Audit Internal SMK2

*pelaporan penerapan SMK2 secara self declare

Audit Eksternal SMK2

*pelaporan penerapan SMK2 secara eksternal
 Bagaimana cara melaporkannya?

01
Pelaporan melalui aplikasi SIMATRIK

02 Registrasi Badan Usaha

*registrasi dilakukan melalui aplikasi simatrik

Penunjukan PJK2 dan Auditor oleh Badan Usaha

03
*penunjukan dilakukan melalui aplikasi simatrik

Input Dokumen Penerapan SMK2

*PJK2 input dokumen berdasar elemen yang tercantum pada Lampiran III Permen No.10
Tahun 2021 Tentang Keselamatan Ketenagalistrikan

04
Strategic
Lorem ipsum dolor sit amet
 Proses Evaluasi

Penilaian oleh DJK

*Dilakukan oleh Inspektur Ketenagalistrikan dan dikeluarkan nilai predikat
ketaatan sementara

Diberikan Masa Sanggah

*Kesempatan menyanggah diberikan kepada PJK2 selama 14 Hari

Penilaian Kembali oleh DJK

*Penilaian kembali jika ada sanggahan dari PJK2

Predikat Ketaatan
*merupakan predikat ketaatan akhir
 Struktur Organisasi dan Role User SIMATRIK

PJBU
❖ Menetapkan Kebijakan K2 Pimpinan Lembaga Auditor
❖ Menetapkan PJK2 ❖ Menerima Working Order
dari Badan Usaha
❖ Menugaskan PJTA dan
PJK2 Auditor
❖ Mengumpulkan dan menganalisis data
serta mencatat rincian setiap kejadian Penanggung Jawab Auditor (PJTA)
yang terkait penerapan Keselamatan
Ketenagalistrikan.
❖ menyampaikan laporan kejadian
kecelakaan, kejadian berbahaya,
Auditor
kegagalan operasi, dan/atau gangguan
yang berdampak pada masyarakat

Badan Usaha Analis K2/ Teknisi Lembaga Auditor

K2/Administrator

Tim Tanggap Darurat

ALUR PELAPORAN MELALUI SISTEM INFORMASI KESELAMATAN KETENAGALISTRIKAN (SI MATRIK)
Pemilik instalasi
(PJBU) akan Pelaporan Ya Audit Ya
PJK2 melakukan Proses audit oleh
melaporkan Audit dilakukan
audit SMK2 PJK2
penerapan K2 SMK2? sendiri?
melalui PJK2
Tidak
Tidak

PJK2 melakukan
pelaporan kejadian Proses audit oleh
Lembaga Auditor

PJK2 melaporkan
Hasil Laporan
kejadian singkat
Pelaksanaan Audit
SMK2
DJK melakukan
PJK2 melaporkan evaluasi Laporan
kejadian lengkap Pelaksanaan Audit
SMK2

DJK menetapkan
Sanggahan Ya
status sementara
dan
ketaatan penerapan
Klarifikasi?
SMK2
Tidak
Penghargaan Hijau atau Biru Taat DJK menetapkan
status akhir ketaatan
Status?
penerapan
Sanksi Merah atau Hitam Tidak Taat SMK2
gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 10
 Tahap Persiapan
Tahapan Audit Internal

Registrasi PJBU PJBU menetapkan PJK2 Buat Profil Unit

Mulai Audit Internal Mulai Masa Sanggah Selesai

Tahap Input Dokumen

Tahap Persiapan

Tahap Persiapan
Tahapan Audit Eksternal

PJK2 Menunjuk Lembaga PJK2 Menunjuk Lembaga

Registrasi PJBU Penunjukan PJK2 oleh PJBU Create Profil Unit Auditor Auditor

Lembaga Auditor Mulai Pelaporan

Menugaskan Auditor Eksternal (Melibatkan
dan PJ Auditor PJK2) Mulai Masa Sanggah Selesai

Tahap Input Dokumen

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 11
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

https://gatrik.esdm.go.id/simatrik
Pendaftaran SIMATRIK
1. Klik untuk Masuk atau
Daftar Akun

2. Klik Daftar Akun

3. Akan Diarahkan ke Pengisian Formulir

Pendaftaran
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

Data Isian Formulir Pendaftaran

1 Tipe Identitas (Pilih Registrasi Sebagai PJBU atau Lembaga
Auditor)
2 Nama Lengkap

3 Kewarganergaraan

4 NIK

5 Jabatan

6 Email

7 Konfirmasi Terdaftar di Siujang Gatrik

8 Bentuk Badan Usaha

9 Nama Badan Usaha

10 Provinsi

11 Kabupaten/Kota

12 Kecamatan

13 Alamat lengkap

14 Kode Pos

2. Akan Mendapat email 15 No Telepon

1. Klik setelah selesai berisikan password di
mengisi formulir email terdaftar 16 Surat Keterangan Narahubung (Tidak ada format Khusus)
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1. Klik untuk Masuk

2. Klik untuk monitor

akun PJK2

3. Klik untuk membuat

akun PJK2

4. Lengkapi formulir
registrasi PJK2

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 14
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1 Kepemilikan SKTTK

2 NIK

3 No Register SKTTK

4 Nama Lengkap

5 Okupasi Jabatan

6 No. SKTTK

7 Email

Info Badan Usaha (Otomatis Terisi)

8 Nama Badan Usaha

9 NPWP

10 Provinsi

11 Kabupaten/Kota

12 Alamat lengkap

13 Kode Pos

14 No Telepon

15 Fax

16 Website
1. Klik setelah selesai 2. Akan Mendapat email
mengisi formulir berisikan password di
email terdaftar

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 15
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1. Klik untuk Masuk

2. Melihat Data PJK2 dan

Profil Unit

3. Klik untuk menambah

Profil Unit

4. Isi Formulir Profil Unit

1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1. Klik untuk Masuk

2. Melihat Data PJK2 dan

Profil Unit

3. Klik untuk menambah

Profil Unit

4. Isi Formulir Profil Unit

1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

Formulir Profil Unit

No Data

1 Informasi Umum Badan Usaha

2 Bidang

3 Sub-Bidang

4 Nama Instalasi

5 Nama Pemilik

6 Nama Pengelola

7 Data SLO (Otomatis Tarik Data SIUJANG)

8 Data SLO (Manual, Input No Reg SLO Manual)

1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1. Untuk Unit 2. Klik Untuk

yang Sudah Memasukkan
1. Klik Untuk
Mempunyai SLO Data SLO
Memasukkan Data
SLO

2. Klik Untuk
Memasukkan Data
SLO secara Manual

3. Klik Generate
agar muncul kolom
Input No SLO

4. Input No SLO

Klik untuk Ajukan

ke PJBU
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

Login Akun PJBU Untuk Konfirmasi

Profil Unit yang Diajukan PJK2

1. Klik Untuk Melakukan

Konfirmasi Pengajuan Profil
Unit PJK2
2.. Klik Untuk
Melakukan
Konfirmasi

3. Klik Simpan untuk

Melakukan Approval Profil
Unit PJK2

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 21
 1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1. Klik Untuk Melakukan

Pelaporan Audit Secara Self 2. Klik Untuk Memilih Profil
Declare atau Audit Internal Unit yang Sudah Dibuat.

3. Mulai untuk melakukan

Upload Dokumen
Pendukung beserta Nilai
yang dideklarasikan

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 22
 1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1. Klik Elemen Untuk

Memulai Membuat
Laporan Audit SMK2 2. Klik Sub - Elemen
Untuk Memulai
Membuat Laporan
Audit SMK2

3. Isi Nilai yang sesuai

5. Isi Keterangan
4. Upload Dokumen
Evidence

8. Klik Submit Jika

Sudah Selesai

6. Klik Review Nilai

Jika ingin melihat
total nilai yang
didapat 7. Klik Save Draft Jika ingin
melanjutkan dilain waktu

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 23
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

1. Setelah Dievaluasi oleh

Gatrik maka status akan
berubah menjadi simbol
bendera. Klik untuk
melakukan sanggahan.

2. Isi justifikasi jika

merasa terdapat
kesalahan penilaian dari
Gatrik

3. Jika Tidak ada

sanggahan maka klik
Setuju.

4. Jika ingin menyanggah

klik “kirim sanggahan”

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 24
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

Sertifikat Ketaatan

1
2

1. Status Tidak Taat (Akhir) dan Taat (Akhir)

merupakan proses dimana unit telah selesai
dinilai dan dievaluasi baik melalui sanggahan
maupun tidak.
2. Untuk tombol aksi cetak berfungsi untuk
melihat review nilai akhir. Dan tombol aksi
berfungsi untuk mencetak setifikat ketaatan.

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 25
1. Registrasi PJBU 2. Penunjukan PJK2 3. Create Profil Unit 4. Pelaporan Internal 5. Masa Sanggah 6. Selesai

Status:
✓ Evaluasi DJK, proses audit SMK2 telah diajukan ke DJK dan sedang pada proses
evaluasi
✓ Taat (sementara), proses audit SMK2 telah dievaluasi oleh DJK dan memperoleh
predikat taat. Nilai audit ini masih bisa disanggah oleh PJK2.
✓ Tidak taat (sementara), proses audit SMK2 telah dievaluasi oleh DJK dan
memperoleh predikat tidak taat. Nilai audit ini masih bisa disanggah oleh PJK2.
✓ Taat (akhir), proses audit SMK2 telah dievaluasi oleh DJK baik melalui sanggahan
maupun tidak.
✓ Tidak taat (akhir), proses audit SMK2 telah dievaluasi oleh DJK baik melalui
sanggahan maupun tidak.
✓ Draft, penilaian audit SMK2 sedang dalam pengerjaan oleh auditor atau PJK2
dan belum di submit.

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 26
Formulir Pelaporan Kejadian Khusus
1. Login sebagai PJK2

2. Pilih Pelaporan Kejadian

Khusus Singkat

3. Submit setelah selesai

mengisi data kejadian.

No` Data yang diisi (Singkat) (Lengkap)

1 kronologis singkat kejadian

2 dugaan awal penyebab kejadian

3 korban luka dan/atau korban jiwa

4 kerusakan peralatan

5 dampak terhadap sistem tenaga Listrik

6 dampak terhadap Masyarakat

7 perkiraan waktu pemulihan

8 kronologis lengkap kejadian

9 analisis penyebab kejadian

10 dokumentasi foto atau rekaman kejadian

11 tindak lanjut untuk pemulihan dan perbaikan

gatrik.esdm.go.id | @infogatrik 27
 FAQS
Category Question Answer

Setelah mendapatkan konfirmasi akun SIMATRIK kami mencoba login silakan mencoba kembali setelah melakukan refresh. Kemudian untuk
First dengan menggunakan password yang diberikan namun mengalami gagal login bisa dicoba mengganti password dengan password yang kuat
kegagalan dan muncul (strong password)

1. Pastikan sudah memilih profil Unit

sudah mencoba mengisi data isian untuk simatrik SMK2 dan selalau gagal
2. Pastikan ukuran file yang diupload maksimal berukuran 3 mb;
1. Data yang kami lampirkan masih dibawah 3 MB / 0.5 MB saja per item
Second 3. Data berbentuk PDF
2. Data dalam bentuk PDF
Pastikan semua sub-elemen sudah terisi data
3. Apakah data harus semua dulu di input lalu di submit?
File tidak mengandung tanda baca (,./;’[]{}”:?><\|!@#$%^&*)

Data gagal dikirim, karena upload dokumen ada simbolnya.

Sudah mencoba untuk mendaftarkan akun secara online melalui link ini:
Mohon penamaan data di-rename dan diupload kembali. Pastikan nama
https://gatrik.esdm.go.id/simatrik/account/register , namun saat proses
Third dokumen yang diupload hanya terdiri atas huruf atau angka tanpa
pendaftarannya selalu tidak berhasil. Berikut tangkapan layar setelah saya
simbol. (,./;’[]{}”:?><\|!@#$%^&*)
menekan tombol DAFTAR.

Setelah disimpan data profil unit yang diedit tidak ada. justru daftar profil
Fourth
unit yang sebelumnya sudah ada menjadi hilang
Baik proses edit maupun pembuatan profil unit baru harus melalui
persetujuan dari PJBU. Silakan melakukan konfirmasi pada akun PJBU
Bapak/Ibu.

Permohonan akun SIMATRIK telah diverifikasi oleh Direktorat Jenderal

kami telah berhasil melakukan registrasi, dan untuk proses verifikasinya ini
Fifth Ketenagalistrikan, tidak ada SLA pada proses verifikasi. Kelengkapan dan
kira-kira memerlukan waktu berapa lama ya?
Kejelasan data akan mempercepat proses verifikasi.
 FAQS
Category Question Answer

2 atau lebih Perusahaan mendaftar di SIMATRIK dengan nama identitas

First Tidak masalah, yang terpenting NPWP berbeda.
Direktur yang sama.

Saat ini belum ada fitur pergantian/ Mutasi PJK2, untuk melakukan
Second Bagaimana cara melakukan mutase atau pergantian PJK2?
pergantian atau Mutasi bisa dikirimkan Nama dan NIK ke Gatrik.

Saat ini dari perusahaan kami, belum ada staff yang memiliki sertifikat
Pelaporan Audit bisa dilakukan secara self declare, dikarenakan waktu
SKTTK. Untuk pengisian pelaporan ini apakah harus dilakukan oleh pihak
Third pelporan audit SMK2 yang terbatas. Untuk sertifikat kompetensi akan
yang memiliki sertifikasi SMK2 atau dapat kami lakukan secara internal
diberikan kelonggaran untuk disusulkan nantinya.
terlebih dahulu?

Untuk mendaftar di akun PJBU tersebut, perlu input Surat Keterangan Terkait format surat keterangan narahubung aplikasi SIMATRIK tidak
Narahubung, apakah ada format / ada format baku. Harap penamaan file yang akan diunggah tidak boleh
Fourth
template tertentu untuk pembuatan surat keterangan ini? mengandung simbol atau karakter.

Update nomor register/nomor serkom PJBU atau PJK2 yang sebelumnya Update bisa dilakukan melalui akun PJK2 > Identitas Pengguna >
Fifth
belum punya Sinkronisasi Data Profile > Input SKTTK

Pelaporan dilakukan 1 tahun sekali dengan maksimal pelaporan pada

sixth periode pelaporan di si matrik per berapa tahun sekali?
tanggal 31 Januari 2024
DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
REPUBLIK INDONESIA

TERIMA KASIH
www.gatrik.esdm.go.id

Direktorat Jenderal
Ketenagalistrikan
@infogatrik

@infogatrik

Info gatrik

Jl. H.R. Rasuna Said Blok X2

Kav.07-08 Kuningan, Jakarta
Selatan, DKI Jakarta. 12950

30