PEDOMAN

PENGUMPULAN DATA
Bidang Pelatihan dan Produktivitas
Tahun 2019

SEKRETARIAT DITJEN BINALATTAS

BAGIAN PROGRAM EVALUASI DAN PELAPORAN
Makassar, 23 – 25 Mei 2019

Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 51, Jakarta Selatan, Telp. (021) 52961311, Faks. (021) 52960456
Website: http://binalattas.kemnaker.go.id
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

LATAR BELAKANG
• Latar Belakang
– Kebutuhan data dari setiap provinsi untuk pengambilan kebijakan strategis
di bidang pelatihan dan produktivitas
• Maksud
– Acuan bagi Dinas Provinsi yang membidangi ketenagakerjaan dalam
melaksanakan pengumpulan data bidang pelatihan dan produktivitas
• Tujuan
– Untuk mendapatkan data yang akurat dan dijamin validitasnya
– Menyempurnakan penyajian informasi bidang pelatihan dan produktivitas
• Sasaran
– Tersedianya pedoman pengumpulan data yang dapat digunakan sebagai
acuan bagi Dinas Provinsi yang membidangi ketenagakerjaan
– Terlaksananya pengumpulan data dan informasi ketenagakerjaan sesuai
dengan format yang baku
– Acuan pengambilan kebijakan penganggaran dana dekonsentrasi, berupa
reward dan punishment.
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

PENANGGUNG JAWAB
• Penanggung jawab pengumpulan data Provinsi adalah
Subdin yang membidangi pelatihan dan produktivitas di
Dinas Provinsi. Dinas Provinsi menunjuk satu orang
penanggung jawab data.
• Penanggung jawab pengumpulan data di Direktorat Teknis
adalah pegawai yang ditunjuk oleh setiap direktorat teknis
untuk mengelola data.
• Nama penanggung jawab disampaikan ke Setditjen
Binalattas c.q Bagian PEP melalui email
pep.lattas@yahoo.com dan konfirmasi kepada Bapak Amri
(WA-082113320133) dan Bapak Evans (WA-085238546460)
• Setiap penanggung jawab pengumpulan data akan
dimasukkan kedalam group aplikasi Whatsapp, untuk
memudahkan koordinasi.
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DASAR HUKUM
• UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
• Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2007 tentang Tata Cara Memperoleh Informasi
Ketenagakerjaan dan Penyusunan Serta Pelaksanaan Perencanaan Tenaga Kerja
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI Nomor PER.03/MEN/II/2009 Tentang
Pedoman Penyajian Informasi Ketenagakerjaan
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI Nomor PER.11/MEN/V/2009 tentang Tata Cara
Pemantauan dan Evaluasi Pengelolaan Data dan Informasi Ketenagakerjaan
• Peraturan Menteri Tenaga kerja dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas
Keputusan Menteri Tenaga kerja dan Transmigrasi Nomor Kep. 250/MEN/XII/2008 tentang Klasifikasi
dan Karakteristik Data Dari Jenis Informasi Ketenagakerjaan
• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 43 Tahun 2015 tentang Pelayanan Informasi Publik Di
Kementerian Ketenagakerjaan

PEDOMAN PENGUMPULAN DATA DITJEN BINALATTAS

• KEP. DIRJEN PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

NOMOR : KEP.46/LATTAS/I/2018 Tentang Pedoman Pengumpulan
Data Bidang Pelatihan dan Produktivitas Pada Dinas Provinsi
Yang Membidangi Ketenagakerjaan Tahun 2018
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

KEBUTUHAN DATA
Pelatihan
Berbasis
Kompetensi
Lembaga Sarana dan
Pelatihan Kerja Prasana

Tenaga Tingkat
Kepelatihan Produktivitas

DATABASE
DITJEN BINALATTAS
Sertifikasi Penempatan
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

MEKANISME 6
PENGUMPULAN DATA
Setditjen Dinas Kab/Kota /
No Google Drive Direktorat Teknis Disnaker Prov
Binalattas UPTD / K/L lain

Membuat Google Drive Mendapat URL Mendapat URL

1 Google Drive Ditjen BInalattas GDrive GDrive

2 Menyusun Pedoman Google Drive

Distribusi Kuesioner Distribusi Kuesioner Isi Kuesioner
Pengumpulan Data Ditjen BInalattas

3 Pengambilan Hasil

Lengkap /
4 Tidak
tidak
ya

5 Google Drive
Pengolahan Data
Ditjen BInalattas

6 Pengolahan Data

7 Google Drive
Ditjen BInalattas

Pengolahan Data &

8 Pengambilan Kebijakan
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
ALAMAT URL GOOGLE DRIVE
NO SATKER
1 SETDITJEN BINALATTAS
2 DIT. BINA STANKOMLATKER
3 DIT. BINA LEMLAT
4 DIT. BINA PEMAGANGAN
5 DIT. BINA INTALA
6 DIT. BINA PRODUKTIVITAS
7 SET. BNSP
MEKANISME 7
PENGUMPULAN DATA
SHORT URL
http://bit.ly/2J2k7fi
http://bit.ly/2XS25Ak
http://bit.ly/2LdxqMr
http://bit.ly/2V2UK3T
http://bit.ly/2J22JXK
http://bit.ly/2UPRBPX
http://bit.ly/2W8186y
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

MEKANISME 8
PENGUMPULAN DATA
ALAMAT URL GOOGLE DRIVE
`NO PROVINSI ALAMAT URL
1 Aceh http://bit.ly/2vruSQj
2 Sumatera Utara http://bit.ly/2Pzhv9P
3 Sumatera Barat http://bit.ly/2IYcjLv
4 Riau http://bit.ly/2IMxfpx
5 Kepulauan Riau http://bit.ly/2GKc2ZA
6 Jambi http://bit.ly/2XO0Hi4
7 Bengkulu http://bit.ly/2XP4cVC
8 Sumatera Selatan http://bit.ly/2WefMt8
9 Kepulauan Bangka Belitung http://bit.ly/2DBiyS0
10 Lampung http://bit.ly/2J3veVh
11 Banten http://bit.ly/2DBiBgE
12 Jawa Barat http://bit.ly/2IKajXK
13 DKI Jakarta http://bit.ly/2GUfVvt
14 Jawa Tengah http://bit.ly/2VEpAja
15 DI Yogyakarta http://bit.ly/2WkPZiI
16 Jawa Timur http://bit.ly/2XTevbq
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

MEKANISME 9
PENGUMPULAN DATA
ALAMAT URL GOOGLE DRIVE
NO PROVINSI ALAMA URL
17 Bali http://bit.ly/2GEYRcC
18 Nusa Tenggara Barat http://bit.ly/2WaaTB3
19 Nusa Tenggara Timur http://bit.ly/2GTaKgt
20 Kalimantan Utara http://bit.ly/2GGmxNS
21 Kalimantan Barat http://bit.ly/2vr4nKz
22 Kalimantan Tengah http://bit.ly/2IMVlQN
23 Kalimantan Selatan http://bit.ly/2GKcDui
24 Kalimantan Timur http://bit.ly/2GP5I4m
25 Gorontalo http://bit.ly/2WbEcDy
26 Sulawesi Utara http://bit.ly/2VBwx4j
27 Sulawesi Tengah http://bit.ly/2PA2lB8
28 Sulawesi Barat http://bit.ly/2vtYwEy
29 Sulawesi Tenggara http://bit.ly/2L9zwwN
30 Sulawesi Selatan http://bit.ly/2DAoSJi
31 Maluku Utara http://bit.ly/2XT6eE5
32 Maluku http://bit.ly/2GOO0hm
33 Papua Barat http://bit.ly/2GQN9Nq
34 Papua http://bit.ly/2Whs0kQ
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

10

SEBARAN FORM DATA

Dinas BLK / BPPD / LPKS /
FORM Dinas Provinsi
Kab/Kota LSP / K/L LAIN
Profil Dinas Profil Dinas
A.2; A.3; A.4;
A A.1
A.5
B.1; B.2; B.3; B.4; B.5;
B B.6; B.7; B.8; B9; B.10;
B.11
C C.1; C.2; C.3; C.4
D.1; D.2; D.3; D.4; D.5;
D
D.6; D.7
E E.1; E.2
F.2; F.3; F.4; F5;F.6;
F F.4; F.6; F.7 F.1
F.7
G G.1; G.2; G.3; G.4
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

11

DINAS PROVINSI

NO FORM KETERANGAN

1 Profil Dinas Profil Satuan Kerja (Disnaker Yang Membidangi Ketenagakerjaan dan UPTD)

2 A.2 Data Satuan Kerja UPTD Per Provinsi

3 A.3 Data Lembaga Pelatihan Swasta

4 A.4 Data Asosiasi Profesi

5 A.5 Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

6 F.4 Rekapitulasi Data Pemagangan Dalam Negeri Dana APBD

7 F.6 Rekapitulasi Peserta Pemagangan Dalam dan Luar Negeri

8 F.7 Rekapitulasi Jumlah Perusahaan Penerima Magang Dalam Negeri

 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

12

DINAS KAB/KOTA
NO FORM KETERANGAN
1 Profil Dinas Profil Satuan Kerja (Disnaker Yang Membidangi Ketenagakerjaan dan UPTD)
2 A.1 Data Lembaga Pelatihan Milik Pemerintah di Provinsi
Daftar Nominatif Peserta Pemagangan Dalam Negeri Dana Dekonsentrasi
3 F.2
(APBN)
4 F.3 Rekapitulasi Kegiatan Pemagangan Berbasis Pengguna Program PKTKP (APBN)
5 F.4 Rekapitulasi Data Pemagangan Dalam Negeri Dana APBD
6 F.5 Rekapitulasi Data Pemagangan Dalam Negeri Dana Mandiri Perusahaan
7 F.6 Rekapitulasi Peserta Pemagangan Dalam dan Luar Negeri
8 F.7 Rekapitulasi Jumlah Perusahaan Penerima Magang Dalam Negeri
9 G.1 Data Pelatihan Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja
10 G.2 Data Pelatihan Wirausaha Baru Produktif
11 G.3 Data Pembentukan Desa Produktif
12 G.4 Data Bimbingan Konsultasi
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

13

BLK / BPPD / LPKS / K/L LAIN

NO FORM KETERANGAN
1 B.1 Penerapan Standar Kompetensi Kerja
2 B.2 Program Pelatihan
3 B.3 Modul Pelatihan
4 B.4 Data Kebutuhan Pelatihan
5 B.5 Target dan Realisasi Fisik Pelatihan
6 B.6 Usulan Paket Pelatihan Berbasis Kompetensi
7 B.7 Program Pelatihan Yang Diterapkan
8 B.8 Program Pelatihan Yang Dibutuhkan
9 B.9 Skema Sertifikasi LSP
10 B.10 Rekapitulasi Data Penempatan Paska Pelatihan
11 B.11 Rekapitulasi Data Penyelenggaraan PBK
12 C.1 Daftar Nominatif Instruktur
13 C.2 Data Nominatif Tenaga Pelatihan
14 C.3 Daftar Kompetensi Instruktur/Instruktur Produktivitas
15 C.4 Instruktur LPKS Berdasarkan Kejuruan dan Jenis Kelamin
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

14

BLK / BPPD / LPKS / K/L LAIN

NO FORM KETERANGAN
16 D.1 Workshop
17 D.2 Ruang Kelas
18 D.3 Akreditasi Lembaga Pelatihan per Sub Kejuruan
19 D.4 Tempat Uji Kompetensi (TUK)
20 D.5 MTU/MPC
22 D.6 Bangunan Gedung Kantor dan sebagainya
23 D.7 Data Detail Peralatan Perkejuruan
24 E.1 Data Lembaga Sertifikasi Profesi
25 E.2 Daftar Nominatif Peserta Uji Sertifikasi
26 F.1 Data Penempatan / Penyerapan Lulusan Pelatihan
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

15

WAKTU PELAPORAN PENGUMPULAN DATA

• Dinas melaporkan hasil pengumpulan data setiap
triwulan paling lambat tanggal 20 (dua puluh) pada
akhir triwulan yaitu bulan Juni, September, dan
Desember melalui URL Google Drive Setditjen Binalattas
• Kemudian masing – masing direktorat mengolah data
dari dinas sesuai kewenangannya dan mengumpulkan
ke Setditjen Binalattas pada Bagian PEP melalui URL
Google Drive paling lambat tanggal 25 (dua puluh lima)
pada triwulan yang sama.
• Format pengumpulan data menggunakan MS Excel yang
dapat di download pada Portal Ditjen Binalattas
http://binalattas.kemnaker.go.id atau didalam folder URL
Google Drive masing-masing satker.
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

16

ENTRY DATA
Tata cara entry data dari format table biasa pada pedoman pengumpulan data menjadi
table standar database file MS Excel

Table Data Table Data

Buku Pedoman Standar Database
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

17

TABLE DATA BIASA

Table Data
Buku Pedoman
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

18

TABLE STANDAR DATABASE

Table Data
Standar Database
Kesimpulan
• Dinas Provinsi dapat mengumpulkan data
secara penuh per triwulannya dengan seluruh
tabel diharapkan terisi.
• Direktorat diharapkan dapat merekapitulasi data
realisasi sesuai dengan kebutuhan data
Direktorat masing-masing.
• Setditjen akan melakukan penilaian kepatuhan
terhadap Dinas dan Direktorat. Hal ini nantinya
akan berimplikasi kepada reward dan
punishment anggaran dekonsentrasi.
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DATA FORM A
21

LEMBAGA PELATIHAN KERJA

FORM
Data Lembaga Pelatihan Milik Pemerintah di Provinsi
A1 S.D A5

Profil Satuan Kerja (Disnaker Yang Membidangi

Ketenagakerjaan dan UPTD)

Data Satuan Kerja UPTD Per Provinsi

Data Lembaga Pelatihan Swasta

Data Asosiasi Profesi

Forum Komunikasi Jejaring Pemagangan

 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DATA FORM B
22

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

FORM Penerapan Standar Kompetensi Kerja

B1 S.D B11
Program Pelatihan
Modul Pelatihan
Data Kebutuhan Pelatihan
Target dan Realisasi Fisik Pelatihan
Usulan Paket Pelatihan Berbasis Kompetensi
Program Pelatihan Yang Diterapkan
Program Pelatihan Yang Dibutuhkan
Skema Sertifikasi LSP
Rekapitulasi Data Penempatan Paska Pelatihan
Rekapitulasi Data Penyelenggaraan PBK
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DATA FORM C
23

TENAGA KEPELATIHAN

FORM
Daftar Nominatif Instruktur
C1 S.D C4

Data Nominatif Tenaga Pelatihan

Daftar Kompetensi Instruktur/Instruktur Produktivitas

Instruktur LPKS Berdasarkan Kejuruan dan Jenis Kelamin

 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DATA FORM D
24

SARANA DAN PRASARANA

FORM Workshop
D1 S.D D7

Ruang Kelas

Akreditasi Lembaga Pelatihan per Sub Kejuruan

Tempat Uji Kompetensi (TUK)

MTU/MPC

Bangunan Gedung Kantor dan sebagainya

Data Detail Peralatan Perkejuruan

 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DATA FORM E
25

SERTIFIKASI

FORM
E1 S.D E2
Data Lembaga Sertifikasi Profesi

Daftar Nominatif Peserta Uji Sertifikasi

 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DATA FORM F
26

PENEMPATAN

FORM Data Penempatan / Penyerapan Lulusan Pelatihan

F1 S.D F7

Daftar Nominatif Peserta Pemagangan Dalam Negeri Dana

Dekonsentrasi (APBN)
Rekapitulasi Kegiatan Pemagangan Berbasis Pengguna
Program PKTKP (APBN)
Rekapitulasi Data Pemagangan Dalam Negeri Dana APBD

Rekapitulasi Data Pemagangan Dalam Negeri Dana Mandiri

Perusahaan
Rekapitulasi Peserta Pemagangan Dalam dan Luar Negeri

Rekapitulasi Jumlah Perusahaan Penerima Magang Dalam

Negeri
 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DATA FORM G
27

TINGKAT PRODUKTIVITAS

FORM
Data Pelatihan Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja
G1 S.D G4

Data Pelatihan Wirausaha Baru Produktif

Data Desa Produktif

Data Bimbingan Konsultasi