TAHUN 2018
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
1 DAFTAR ISI
2
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
3
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
1 BAB I
PENDAHULUAN
4
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
5
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
c. Pemanfaatan/pengembangan Aplikasi
d. Sumber daya manusia TIK
3) Output yang diserahkan kepada Penjabat Pembuat Komitmen di Dinas Perhubungan,
Komunikasi, dan Informatika Pemerintah Kabupaten Situbondo adalah berupa:
a. Laporan Pekerjaan survei TIK berupa softcopy sebanyak 2 cd dan hardcopy
sebanyak 2 buku.
b. Untuk setiap laporan yang diserahkan harus disertai dengan dokumentasi
lapangan.
4) Semua hasil survei TIK dan output pekerjaan menjadi hak milik Pemerintah Kabupaten
Situbondo.
5) Penyedia tidak diperkenankan menggunakan output survey TIK untuk kepentingan lain
di luar kegiatan survei TIK, baik sebagian ataupun seluruhnya.
1.5 Lokasi
Pelaksanaan kegiatan survei TIK berlokasi di setiap OPD, Kecamatan dan Desa di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Situbondo.
6
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
7
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
2 BAB II
METODOLOGI
Kegiatan Survei TIK dilakukan di setiap OPD, Kecamatan dan Desa di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Situbondo.
Pemerintahan Kabupaten Situbondo, kedua kegiatan tersebut menggunakan
metodologi penelitian yang berbeda. Metodologi yang digunakan dalam pengukuran
kegiatan survei TIK dilakukan dengan survei. Survei dilakukan oleh surveyor TIK kepada
pihak yang berwenang di setiap OPD, Kecamatan dan Desa. Kemudian metodologi yang
digunakan dalam pengukuran kegiatan evaluasi TIK mengacu pada analisa data yang
didapat dari kegiatan monitoring. Terkait metodologi yang digunakan akan dijelaskan
pada sub-bab berikutnya.
Adapun aspek-aspek yang menjadi fokus dalam kegiatan monev TIK ini sesuai
dengan Peraturan Bupati Situbondo Nomor 4 Tahun 2012 tentang Penggunaan Perangkat
Lunak Legal dan Pemanfaatan Open Source Software (OSS) di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Situbondo adalah:
a. Proses dan layanan
b. Infrastruktur
c. Aplikasi / Software
d. Penggunaan Data
e. Pengelolaan keamanan aplikasi
f. Sumber daya manusia dan organisasi
g. Biaya dan investasi
8
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
E-Budgeting
E-Delivery
Pelaporan Online
Kegiatan survei TIK dilakukan dari selama tujuh hari dengan rincian kegiatan
sebagai berikut, melalui:
1. Pengumpulan data sekunder. Pengumpulan data dari OPD, kecamatan, desa dan
website, serta media lainnya.
2. Pengumpulan data primer dengan melakukan survei lapangan.
9
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
3. Pencatatan data baik hasil survei maupun data sekunder dari instansi terkait.
4. Pengolahan / analisa data.
5. Penyusunan laporan.
FS.01 Regulasi
Pada form survei ini terdapat dua indikator pertanyaan yang membahas
keterkaitan kebijakan umum pimpinan dengan proses dan layanan yang ada pada
dinas/instansi. Kebijakan didokumentasikan karena adanya perbedaan
antardinas/instansi, hal tersebut mempengaruhi pembuatan layanan suatu
dinas/instansi. Pada indikator pertanyaan pertama membahas tentang Dasar tentang
pemanfaatan TIK, pada indikator ini ditulis nama kebijakan yang digunakan sebagai acuan
pemanfaatan TIK. Kemudian indikator pertanyaan kedua tentang perencanaan dan
penganggaran TIK, pada indikator ini dituliskan anggaran yang akan dikeluarkan untuk
pemanfaatan TIK pada masing-masing dinas/instansi.
10
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
11
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
12
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
pelayanan kepada masyarakat baik layanan informasi maupun layanan jasa. Pada
indikator ini, masing-masing OPD/instansi ditanyakan apakah memiliki aplikasi yang
terintegrasi dengan aplikasi Situbondo Tera’. Terdapat dua jawaban, yaitu ya dan tidak.
Apabila menjawab yam maka OPD/instansi harus menyebutkan aplikasinya. Apabila
menjawab tidak, maka ditanyakan mengenai rencana integrasi kedepannya.
Indikator kelima mencatat akun media sosial yang dimiliki oleh masing-masing
OPD/instansi. Akun media sosial yang dimaksud antara lain; Instagram, Twitter, Facebook
dan YouTube. OPD/instansi mengisi data dengan memasukkan nama akun serta terakhir
update pada masing-masing sosial media.
Indikator keenam mencatat mengenai rencana pengembangan TIK tahun 2020.
Pada indikator ini terdapat dua jawaban mengenai rencana pengembangan di bidang TIK
tahun 2020. Jawaban pertama ya dan yang kedua tidak. Apabila menjawab ya, maka
harus disertakan nama pembangunannya, estimasi biaya, pelaksana, deskripsi singkat,
serta tahapan pengembangan/pembangunan.
Indikator terakhir mengenai evaluasi internal. Evaluasi yang dimaksud ialah
kegiatan untuk memantau kembali terkait pemanfaatan TIK/aplikasi di masing-masing
OPD/instansi. Terdapat dua pilihan jawaban yaitu pernah dan tidak. Apabila menjawab
pernah, maka terdapat keterangan berupa tahun evaluasinya.
13
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
dua jawaban yaitu ya atau tidak. Apabila menjawab ya, maka disebutkan juga tahun
pelathinnya, serta bidang pelatihan yang diikuti.
14
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
15
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
3 BAB III
HASIL KEGIATAN
Inventarisasi data terkini terkait jumlah dan jenis aplikasi dinas yang telah
dilakukan dengan metode survei langsung ke ke 33 OPD, 17 Kecamatan, 3 RSUD, 3
Puskesmas, dan 13 Desa/Kelurahan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Situbondo dan
melakukan wawancara untuk mengisi kusioner survei (LAMPIRAN B: KUISONER SURVEI).
Hasil temuan menunjukkan bahwa hingga bulan Desember 2019, Pemerintah Kabupaten
Situbondo (melalui 33 OPD, 17 Kecamatan, 3 RSUD, 3 Puskesmas, dan 13 Desa/Kelurahan
yang diobservasi dalam penelitian ini) telah menyediakan (Gambar 4.1.1):
Terdapat 78 aplikasi yang dimiliki seluruh SKPD Pemerintahan Kabupaten
Situbondo, dengan perincian: aplikasi terbanyak yang dibuat oleh pihak ketiga,
kemudian aplikasi yang dibuat oleh kementerian di urutan kedua, dan urutan
ketiga yakni dibuat oleh pihak sendiri, sedangkan aplikasi dari Dinas Provinsi
menempati urutan keempat dengan jumlah aplikasi 1.
3.1 SURVEY
Pada sub bagian ini, akan dipaparkan hasil dari kegiatan Survey TIK di
Pemerintahan Kabupaten Situbondo. Aplikasi yang didata sesuai dengan tupoksi di
masing-masing dinas terkait.
16
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Sub Unit
Dasar Regulasi atau Program / Pihak yang Permasalaha
Kerja
Tujuan Strategis Layanan merasakan n
terkait
Penegakan
Larangan
PERDA 27 Th 2004 Masyarakat Perundan
Prostitusi
dan Daerah
Bidang
Trantibun
Ketertiban Umum Sumber daya
PERDA 07 Th 2018 Masyarakat Tranmas,
dan Transmas yang kurang
TIMKOPELTIB
KAB.
POLPP,
PERDA 04 Th 2011 Ijin Reklame Pengusaha DPPKAD,
DPMPSTP
POLPP,
PERDA 06 Th 2011 Ijin HO Perusahaan DPPKAD,
DPMPSTP
Perusahaan POLPP,
PERDA 07 Th 2011 IMB dan DPPKAD,
Masyarakat DPMPSTP
POLPP,
PNS dan
PP. No. 53 Th 2010 Disiplin, PNS Diknas, dan
siswa
BKPSDM
Dari formulir satu bisa dilihat bahwa pegawai Satuan Polisi Pamong Praja
Kabupaten Situbondo memahami dasar regulasi yang digunakan dalam menjalankan
aplikasi internal dinas.
[2].Infrastruktur TIK
Kondisi Barang
Jenis Barang Jumlah Status Barang Keterangan
Baik Rusak
Komputer Server 12 0 12 APBD Sistem Operasi:
Komputer klien IP Address:
12 1 13 APBD
(PC/Laptop) Sistem Operasi:
Printer 15 0 15 APBD
Switch / hub
17
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Router -
Bandwidth Provider:
Wifi 1 0 1 APBD INDIHOM
Lain-lain : Proyektor & layar
Dari form di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar infrastruktur yang
dimiliki dalam kondisi yang baik.
Aplikasi 1
Aplikasi 1
Nama Software /
-
Aplikasi
Data yang
-
digunakan
Kebutuhan
-
Integrasi Data
Pengelola
-
data/informasi
Kendala /
-
Permasalahan
Aplikasi 1
Nama Software / Aplikasi -
Fungsi / deskripsi singkat -
Jenis Pengamanan data yang digunakan -
Data yang dienkripsi -
18
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Backup data -
Backup aplikasi -
Media penyimpanan untuk backup -
Kendala / Permasalahan -
SDM TI yang ada di Satuan Polisi Pamong Praja tidak ada yang mempunyai
kemampuannya dalam troubleshooting. Untuk rincian jumlah SDM dapat dilihat pada
Tabel dibawah ini.
PNS 0
SDM TI
Kontrak 0
Jumlah SDM TI 0
Spesifikasi Pekerjaan
-
Tenaga Kontrak
19
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
20
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
3.1.19 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
3.1.20 DISPENDIKBUD
21
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
3.2 EVALUASI
Pada sub bagian ini, akan dipaparkan Evaluasi TIK Pemerintahan Kabupaten
Situbondo. Data yang terkumpul hingga Desember 2019, Pemerintah Kabupaten Situbondo
telah memiliki 82 aplikasi yang menunjang layanan publik administratif yang tersebar di
46 SKPD, dengan perincian berdasarkan regulasi acuan aplikasi, jenis aplikasi, status
penggunaan, dan sumber daya manusia TI dalam suatu SKPD.
Terdapat tiga macam jenis aplikasi yang tersedia yakni aplikasi berbasis web,
dekstop dan android. Aplikasi tersebut mempunyai lingkup pengguna yang berbeda-beda
yang akan dikatergorikan pada status pengguna aplikasi. Status pengguna aplikasi dibagi
menjadi dua yakni; internal, hanya pihak internal OPD/instansi yang dapat mengakses
aplikasi tersebut; dan publik, aplikasi yang dibuat dapat diakses oleh seluruh pengguna
(internal dinas dan masyarakat).
22
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
1 aplikasi yang menggunakan regulasi (SK kepala dinas, permen, perbup atau
perda) sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi terdapat 1.24% aplikasi diketahui
menggunakan dasar regulasi atau 1 aplikasi. Sisanya sebanyak 98.66% aplikasi atau
81 aplikasi belum diketahui regulasi yang digunakan sebagai acuan dalam
pembuatan aplikasi.
23
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Sekitar 10 SKPD yang belum memiliki SDM yang mengelola TI antara lain: Dinas
Kesehatan, Dinas Pendidikan, Dinas Peternakan, Dinas Bina Marga dan
Pengairan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Dinas Lingkungan Hidup,
RSUD Besuki, Kelurahan Patokan, Kelurahan Dawuhan, Kelurahan Taman Kursi,
o Masih tetap ada kesenjangan ketersediaan SDM TI antar SKPD di
Pemerintahan Kabupaten Situbondo. Lima peringkat SDM TI terbanyak yaitu
Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (14 orang), Sekretariat Dewan (7 orang),
Kecamatan Sumbermalang (7 orang), Dinas Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika (6 orang), Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (6 orang). Jumlah
SDM TI di SKPD lainnya tidak memiliki SDM TI hingga maksimal 5 orang.
24
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
25
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Weakness (Kelemahan)
Opportunities (Peluang)
26
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Threats (Ancaman)
27
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Berikut ini adalah rincian data berserta hasil survey di masing-masing setiap SKPD:
28
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Switch/hub tersedia 5 unit dengan router 2 unit dan wifi 4 unit telah cukup
mendukung proses kerja di Bagian.
- Jumlah SDM TI berjumlah 1 orang yang mempunyai kemampuan untuk maintenance
jaringan internal kantor, membackup/restore database berkala dan memperbaiki bug
/ error aplikasi.
Tabel 3.2.1 Hasil Evaluasi TIK di Badan Perencaan dan Pembangunan Daerah
Estimasi Biaya
No Kegiatan Alasan
(Rupiah)
Penambahan dan
Pelatihan bidang TI Untuk menambah kemampuan dan pengetahuan
1. -
bagi SDM yang TI untuk masing-masing SDM.
mengelola TIK dinas
Penambahan
2. - Jaringan tidak stabil.
bandwidth
Pengembangan Beberapa aplikasi memiliki bug / error dan
3. sistem dan - keamanan website perlu ditingkatkan agar tidak
keamanan mudah diretas.
- Aplikasi publik yang digunakan SKPD Badan Kepegawaian Daerah adalah Aplikasi
Administrasi Mutasi sebgai media administrasi mutasi, Website BKD sebagai media
penyampaian informasi tentang BKD, Finger Print sebagai media untuk mencetak
laporan kehadiran, Pengusulan Satya Lencana Karya Satya sebagai media untuk
mengusulkan dan meverifikasi penerima SLKS,Aplikasi karis/kartu yang digunakan
untuk usulan kartu istri atau kartu suami. Aplikasi yang dikelola oleh internal dinas
adalah aplikasi kartu identitas pegawai sebagai media untuk pembuatan kartu
identitas pegawai, Sistem Informasi Tata Naskah (SITA) sebagai media penyimpanan
dokumen dalam bentuk digital/elektronik, aplikasi Document Management sebagai
29
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
mediauntuk menyimpan data kepegawaian secara elektronik dan aplikasi TPP untuk
pemrosesan TPP PNS.
- Jika dilihat dari kapasitas jumlah server 4 unit (baik=3 , rusak=1), komputer yakni 88
unit (baik=88, rusak=0), Jumlah printer sebanyak 38 unit (baik=38, rusak=0),
Switch/hub tersedia 13 unit kondisi baik, dan router 1 unitdengan jumlah infrasturktur
seperti ini masih mampu mendukung proses percetakan atau pembuatan
laporan.Untuk SDM khusus menangani TI di Badan Kepegawaian Daerah sebanyak 3
orang tenaga PNS.
Estimasi Biaya
No Kegiatan Alasan
(Rupiah)
Sesuai
Penambahan
1. ketentuan Akses kondisi klien masih lambat
bandwidth
Dishubkominfo
Pelatihan bidang TI
Untuk menambah kemampuan dan pengetahuan
2. bagi SDM yang -
TI untuk masing-masing SDM.
mengelola TIK dinas
30
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
- Aplikasi publik yang digunakan SKPD Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan
Pertanian adalah Sistem Informasi Penyuluh Pertanian sebagai media untuk update
jumlah penyuluh, data produksi, luas pertanian, dan jumlah pertanian, dan Sistem
Keamanan Pangan dan Gizi (SKPG) sebagai media untuk mengetahui data produksi
luas tanam, produktifitas,dan data gizi tentang balita.
- Status pembuatan aplikasi Sistem Informasi dibuat sendiri dari pihak TI di Badan
Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Pertanian adalah sebagai berikut
Gambar 3.2.9 Grafik Infrastruktur TIK di Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Pertanian
31
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
- Jika dilihat dari kapasitas jumlah server 3 unit (baik=2 , rusak=1), komputer yakni 63
unit (baik=63, rusak=0), Jumlah printer sebanyak 24 unit (baik=24, rusak=0),
Switch/hub tersedia 2 unit kondisi baik, router 5 unit (baik=3 rusak=2) dan wifi 7 unit
(baik=7 rusak=0) dengan jumlah infrastuktur seperti ini masih mampu mendukung
proses percetakan atau pembuatan laporan.
- Jumlah SDM TI di bagian perlengkapan berjumlah 1 orang yang mempunyai
kemampuan untuk memperbaiki komputer yang terkena virus, maintenance jaringan
internal kantor, membackup/restore database berkala dan memperbaiki bug / error
aplikasi.
Hasil evaluasi dan solusi untuk Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan
Pertanian, memerlukan penambahan dan pengembangan TI antara lain:
Tabel 3.1.3 Hasil Evaluasi TIK di Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Pertanian
Estimasi Biaya
No Kegiatan Alasan
(Rupiah)
Penambahan alat Data yang disimpan sangatlah komplek dan
1. multimedia dan ± 50.000.000 besar. Penambahan server berguna untuk
server jaringan memback-up data yang disimpan
Pelatihan bidang TI
Untuk menambah kemampuan dan pengetahuan
2. bagi SDM yang -
TI untuk masing-masing SDM.
mengelola TIK dinas
Sebagai media informasi tentang Ketahanan
Kebutuhan perangkat
3. ± 50.000.000 pangan dan penyuluhan pertanian di Kabupaten
lunak (website BKP3)
Situbondo.
32
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
33
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
3.2.4.21 Inspektorat
3.2.4.26 DPMPTSP
3.2.4.30 Satpol PP
34
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
35
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
4 BAB IV
REKOMENDASI
Pada bab ini akan dibahas rekomendasi pengembangan TIK dari kegiatan survey
2019 di 33 OPD, 17 Kecamatan, 3 RSUD, 3 Puskesmas, dan 13 Desa/Kelurahan
Pemerintahan Kabupaten Situbondo.
◊Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah◊
- Perlu adanya pengecekan terhadap bandwidth internet yang diterima dinas.
Karena para pegawai mengeluhkan jaringan internet kurang stabil.
- Penambahan dan Pelatihan bidang TI bagi SDM yang mengelola TIK dinas karena
hanya ada 1 SDM TI yang menangani semua permasalahan terkait TI.
- Beberapa aplikasi memiliki bug / error dan keamanan website perlu ditingkatkan
agar tidak mudah diretas.
36
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
- Pengadaan anggaran untuk anti virus berbayar karena data penting di SKPD ini
pernah hilang karena terkena virus.
◊ Dinas Kesehatan ◊
- Perlu penambahan server, Data yang disimpan sangatlah komplek dan besar.
Penambahan server berguna untuk memback-up data yang disimpan.
◊ Dinas Pendidikan◊
- Perlu penambahan server, Data yang disimpan sangatlah komplek dan besar.
Penambahan server berguna untuk memback-up data yang disimpan.
◊ Dinas Peternakan◊
- Tidak adanya SDM TI tenaga PNS dan tenaga kontrak yang bertanggung jawab
dalam penggunaan sistem baik dalam maintenance dan pengembangan sistem
sehingga perlu penambahan SDM TI. Selain itu pelatihan di bidang TI juga
diperlukan untuk menambah kemampuan dan pengetahuan TI.
◊ Dinas Sosial◊
- Pelatihan bidang TI bagi SDM yang mengelola TIK dinas diperlukan untuk
menambah kemampuan dan pengetahuan TI masing-masing SDM. SDM TI di dinas
sosial pernah mengikuti pelatihan dibidang TI pada tahun 2013 dan 2014.
37
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
◊ Dinas Pariwisata ◊
- SDM yang berkompeten di bidang TI belum pernah mengikuti pelatihan
TI.Pelatihan bidang TI bagi SDM yang mengelola TIK dinas diperlukan untuk
menambah kemampuan dan pengetahuan TI masing-masing SDM.
◊ Inspektorat◊
- Pengadaan perangkat keras laptop sejumlah 14 unit untuk kebutuhan pegawai
internal dalam mendukung aplikasi yang ada.
◊ DPPKB ◊
- Tidak adanya SDM TI tenaga PNS dan tenaga kontrak yang bertanggung jawab
dalam penggunaan sistem baik dalam maintenance dan pengembangan sistem
sehingga perlu penambahan SDM TI. Selain itu pelatihan di bidang TI juga
diperlukan untuk menambah kemampuan dan pengetahuan TI.
38
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
sehingga perlu penambahan SDM TI. Selain itu pelatihan di bidang TI juga
diperlukan untuk menambah kemampuan dan pengetahuan TI.
- Untuk saat ini kantor Badan Kesatuan Bangsa, Politi, dan Perlindungan Masyarakat
memerlukan pengembangan dibidang TIK seperti pengembangan aplikasi
penerbitan surat keterangan terdaftar dan ijin penelitian. Selain itu juga
memerlukan pengembangan pada bagian jaringan informasi bagi anggota Pemda
dan FDKM.
◊ DPMPTSP ◊
- Perlu adanya pengembangan SIM Perizinan untuk pengurusan ijin secara online.
◊ RSUD Asembagus ◊
- Untuk saat ini RSUD Asembagus membutuhkan pengadaan perangkat lunak seperti
SIM RS dan Web Profile yang dapat digunakan oleh pihak internal dan ataupun
masyarakat.
◊ RSUD Besuki ◊
- Membutuhkan sarana dan prasarana seperti ruang rawat inap 2 lantai, gedung
aula, ruang pertemuan, tempat parker rawat jalan, dan tempat security sebagai
pendukung kegiatan pelayanan yang ada di RSUD Besuki.
◊ Satpol PP ◊
- Pengadaan perangkat lunak berupa aplikasi pelaporan dari kecamatan.
◊ Sekretariat Daerah ◊
39
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
◊ Sekretariat Dewan ◊
- Perlu penambahan server untuk penyimpanan data dan juga digunakan untuk
penyimpanan data backup.
◊ Kelurahan Patoan ◊
- Perlu adanya pengecekan terhadap bandwidth internet yang diterima dinas,
karena para pegawai mengeluhkan kecepatan koneksi internet.
◊ Kelurahan Dawuhan ◊
- Penambahan SDM TI, karena tidak tersedia tenaga IT yang memiliki kemampuan
maintenance asset TIK.
◊ Kelurahan Mimbaan ◊
- Penambahan SDM TI, karena banyaknya layanan dan aplikasi bersifat publik,
tambahan SDM TI ini bertujuan agar pengelolaan dan pengolahan data lebih cepat
tersaji untuk masyarakat.
◊ Kelurahan Ardirjo ◊
- Pengadaan perangkat keras yaitu penambahan perangkat computer untuk
pelayanan tiap-tiap seksi.
◊ Desa Sumberkolak ◊
- Pengadaan perangkat keras yaitu penambahan perangkat keras komputer untuk
efisiensi penyelesaian tugas kantor .
◊ Desa Tokelan ◊
- Penambahan perangkat komputer, laptop, printer, Hub, dan CCTV untuk efisiensi
penyelesaian tugas kantor.
40
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
◊ Kecamatan Sitibondo ◊
- Pengadaan perangkat keras laptop, server, dan perangkat komputer.
◊ Kecamatan Panji ◊
- Perlu adanya pengecekan terhadap bandwidth internet yang diterima dinas.
Karena para pegawai mengeluhkan terkait koneksi internet.
◊ Kecamatan Besuki ◊
- Perlu adanya pengecekan terhadap bandwidth internet yang diterima dinas.
Karena para pegawai mengeluhkan terkait koneksi internet.
◊ Kecamatan Sumbermalang ◊
- Pengadaan perangkat lunak aplikasi untuk internal dan pelayanan kecamatan serta
pengadaan aplikasi website resmi Kecamatan Sumbermalang.
◊ Kecamatan Asembagus ◊
- Pengadaan perangkat keras yaitu penambahan perangkat keras computer dan
laptop untuk efisiensi penyelesaian tugas kantor.
◊ Kecamatan Banyuputih ◊
- Perlu pengadaan perangkat lunak dalam penyusunan RAK pembuatan aplikasi.
41
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
5 BAB V
KESIMPULAN DAN PENUTUP
Pada bab ini akan dilakukan pengambilan kesimpulan dari kegiatan survey 2019 di
33 OPD, 17 Kecamatan, 3 RSUD, 3 Puskesmas, dan 13 Desa/Kelurahan Pemerintahan
Kabupaten Situbondo.
42
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
LAMPIRAN A
FORMULIR SURVEI
Formulir survei ini terdiri dari tujuh fokus pembahasan yang menunjang kegiatan
survey TIK 2015. Pembahasan di masing-masing form antara lain:
FS.01 Regulasi
FS.02 Jaringan Komunikasi Data
FS.03 Pemanfaatan/Pengembangan Aplikasi
FS.04 Sumber Daya Manusia TIK
LAMPIRAN B
DAFTAR APLIKASI
Survei yang dilakukan pada Bulan oktober 2017 menghasilkan sebanyak 118aplikasi
layanan publik.
Status
Sifat Aplikasi
No Nama SKPD Nama Aplikasi Penggunaa
(Non/Perizinan)
n
Pusda Non-Perizinan Aktif
43
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
Badan
4. Penanggulangan Sms Gateway Non-Perizinan Tidak aktif
Bencana Daerah
Badan Pemberdayaan
5. Masyarakat dan Profil Desa Non-Perizinan Aktif
Perempuan
Dinas Binamarga dan
6. Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Pengairan
Dinas Cipta Karya dan
7. Tidak ada Tidak ada Tidak ada
Tata Ruang
8. Dinas Kelautan Tidak ada Tidak ada Tidak ada
SIKDA Non-Perizinan Aktif
9. Dinas Kesehatan SIMKES Non-Perizinan Aktif
Inventory Puskesmas Non-Perizinan Aktif
DAPODIK Non-Perizinan Aktif
10. Dinas Pendidikan
Webfile Dispendik Non-Perizinan Aktif
Dinas Tanaman Angka tanam Non-Perizinan Tidak aktif
11. Pangan Holtikultura Sms gateway Non-Perizinan Tidak aktif
dan Perkebunan Simonev - Aktif
e-proposal - Aktif
12. Dinas Peternakan Rekap Absensi Kepegawaian Non-Perizinan Aktif
DAK - Aktif
13. Dinas Sosial Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial Non-Perizinan Tidak aktif
Dinas Koperasi dan Database Koperasi Non-Perizinan Aktif
14.
UMKM Website koperasi Non-Perizinan Aktif
TV media informasi Non-Perizinan Aktif
Website kab.Stbondo Non-Perizinan Aktif
Dinas Perhubungan, RTTMC Non-Perizinan Aktif
15. Komunikasi dan
Website Dishubkominfo Non-Perizinan Aktif
Informatika
Own cloud Non-Perizinan Aktif
Video teleconference Non-Perizinan Aktif
Dinas Tenaga Kerja Informasi Pasar Kerja Non-Perizinan Aktif
16.
dan Transmigrasi AK1 online Perizinan Aktif
Dinas Pariwisata,
17. Kebudayaan, Pemuda Web profil Non-Perizinan Tidak aktif
dan Olahraga
Legalisir adm.kependudukan - Aktif
Sistem Informasi Pendaftaran akte
- Aktif
Dinas Kependudukan Kelahiran
18.
dan Catatan Sipil Sistem Informasi Aplikasi Kependudukan - Aktif
Benroller - Aktif
B-card - Aktif
Dinas Perindustrian
19. Tidak ada Tidak ada Tidak ada
dan Perdagangan
Dinas Pendapatan SIRKA Non-Perizinan Aktif
20.
Pengelolaan Sistem pajak dan retribusi daerah Non-Perizinan Aktif
44
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
45
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
46
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
LAMPIRAN C
HASIL TES KECEPATAN INTERNET SKPD
47
LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PEMERINTAH KABUPATEN
SITUBONDO TAHUN 2018
48