NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 10 Januari 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1.
Adanya masalah tentang penyimpanan ststus non aktif
2.
Tempat penyimpanan status non aktif saat ini sudah tidak memadai lagi
3.
Diharapkan kepada manajemen agar segera dibicarakan mengenai ruangan
penyimpanan non aktif yang baru
Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 07 Februari 2017
TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1.
Adanya masalah yang dihadapi di penyimpanan
2.
Terutama dikarenakan belum adanya petugas tetap yang bertanggung jawab di ruangan
penyimpanan, sehingga terkendala jika ada status yang perlu dicari untuk keperluan
revisi
klaim dsb
Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 07 Maret 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA
: Rapat bulanan bagian rekam medis

1.
Pembahasan tentang denah dan lokasi RM
2.
Ruangan rekam medic saat ini kurang memadai
3.
Ruangan terlalu sempit, sementara petugas yang bekerja di ruangan RM jumlahnya
banyak
4.
Dibuat laporan hasil rapat kepada direktur tentang perbaikan lokasi RM agar lebih
memberi
rasa nyaman kepada para petugas
Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 04 April 2017
TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1.
Evaluasi tw 1, tentang kelengkapan pengisian berkas rawat inap dan ketepatan waktu
pengembalian berkas rawat inap.
2.
Angka keterlambatan pengembalian berkas rawat inap masih tinggi
3.
Agar dicari tahu ke lapangan apa penyebabnya.
Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT
HARI/ TANGGAL: 09 Mei 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA
: Rapat bulanan bagian rekam medis

1.
Keterlambatan pengembalian berkas rawat inap, dikarenakan banyak status yang belum
ditandatangani oleh dpjp.
2.
Perawat diruangan menahan berkas hingga dilengkapi oleh dpjp, baru dikembalikan ke
rekam medis
3.
Evaluasi dari laporan monitoring klpcm, siapa dpjp yang sering terlambat melengkapi

berkas, sosialisasikan di rapat komite medik.

Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 Juni 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Usulan untuk rapat dengan komite rekam medis, tentang evaluasi penggunaan status
baru
2. Diharapkan dilakukan telaah berkas rekam medis untuk menginput data pasien
seluruhnya.
3. Untuk itu diperlukan adanya aplikasi khusus untuk entri data base pasien
Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 11 Juli 2017

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis
1.
Berdasarkan hasil laporan monev klpcm tw 2, angka keterlambatan pengembalian status

rawat inap masih tinggi.

2.
Direkomendasikan untuk lebih disosialisasikan di rapat komite medik tentang dpjp
yang
terlambat melengkapi berkas rawat inap .
Pimpinan Rapat

Hj. Farah Diba Pohan

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 02 Agustus 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis

TEMA
: Rapat bulanan bagian rekam medis

1.
Masalah dari bagian pelaporan, pengisian sensus rawat inap oleh petugas ruangan
banyak yang salah.
2.
Sehingga entri data dan penghitungan untuk indikator pelayanan seperti bor, los,
bto dan
toi kurang akurat.
3.
Direkomendasikan untuk mengadakan pelatihan internal pengisian sensus.
Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 September 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis
1.
Pengadaan berkas rekam medis yang baru.
2.
Sosialisasi penggunaan berkas rekam medis yang baru.
Pimpinan Rapat
Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 04 Oktober 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1.
Masih ditemukan form RM yang baru dicampurkan dengan form RM yang lama sehingga
mengacaukan evaluasi penilaian status.
2.
Berkas RM pasien pulang perlu dievaluasi ulang.
3.
Pada RM 6 ketidak lengkapan terdapat pada item keadaan waktu pulang, jenis kelamin,
ttd,
cara bayar pasien.
4. Pada RM 25 diharapkan tulisan berkesinambungan tanpa ada spasi dan bergaris.
5. RM 44,44a dan 31 sebaiknya disatukan apabila ada item yang isinya sama atau
hampir sama.
Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 01 November 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Penempelan Stiker sering menutupi no. RM

2. Penggunaan form tidak efektif (banyak form yang tidak terpakai)
Pimpinan Rapat
Rima Frida Sianturi

NOTULEN RAPAT

HARI/ TANGGAL: 06 Desember 2016

TEMPAT : Ruangan Rekam Medis
TEMA : Rapat bulanan bagian rekam medis

1. Terjadi penumpukan pasien di admisi, sehingga diperlukan penambahan petugas.

2. Belum adanya SIM RS
Pimpinan Rapat

Rima Frida Sianturi