28 PDF
28 PDF
Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas
antara PT Sentra Vidya Utama dan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya dan tidak
diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak
lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis.
Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan
terbatas.
Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................ 2
Daftar Gambar ....................................................................................................................... 3
1 Pendahuluan ................................................................................................................. 4
2 Alur Pendaftaran ........................................................................................................... 4
3 Pembelian Formulir ....................................................................................................... 5
3.1 Pembelian formulir dengan Pembayaran Online SevimaPay ? ................................... 5
3.2 Pembelian formulir dengan membayar ke petugas/ kasir Universitas ? .................... 8
4 Bagaimana Cara Mengisi Biodata Pendaftaran ? ............................................................ 9
5 Bagaimana Cara Melakukan Login ? ............................................................................. 12
6 Bagaimana Cara Cetak Formulir Pendaftaran & Kartu Ujian ? ....................................... 13
7 Bagaimana Cara Ganti Password Pendaftar ? ............................................................... 15
8 Bagaimana Cara Melihat Informasi Hasil Kelulusan ? ................................................... 16
9 Bagaimana Cara Melihat Rincian Tagihan MABA ? ....................................................... 18
10 Bagaimana Cara Cetak Form Dispensasi Pembayaran ? ................................................ 19
11 Bagaimana Cara Log Out? ............................................................................................ 20
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Alur Pendaftaran Mahasiswa Baru .............................................................................. 4
Gambar 3.1 Halaman Utama Sistem Pendaftaran Online [I] ........................................................... 6
Gambar 3.2 Halaman Form Pengisian Data Peminat....................................................................... 6
Gambar 3.3 Halaman Pendaftaran Peminat Berhasil Dilakukan ..................................................... 7
Gambar 3.4 Halaman Konfirmasi Email Mahasiswa ........................................................................ 7
Gambar 3.5 Tampilan Entry Kode Virtual Account (VA) .................................................................. 8
Gambar 3.6 Halaman Pmbelian Formulir Di Petugas ...................................................................... 8
Gambar 3.7 Halaman Utama Sistem Pendaftaran Online [II] .......................................................... 9
Gambar 3.8 Tampilan Entry Kode Token Formulir .......................................................................... 9
Gambar 4.1 Halaman Pengisian Biodata Pendaftaran................................................................... 10
Gambar 4.2 Halaman Pengisian Biodata Pendafatran Berhasil Dilakukan .................................... 11
Gambar 4.3 Halaman Kartu Ujian Tes PMB ................................................................................... 11
Gambar 5.1 Halaman Login Pendaftar ........................................................................................... 12
Gambar 5.2 Halaman Portal Profil Pendaftar ................................................................................ 12
Gambar 5.3 Tampilan Upload Foto Pendaftar ............................................................................... 13
Gambar 6.1 Halaman Cetak Formulir Pendaftaran ....................................................................... 14
Gambar 6.2 Halaman Cetak Kartu Ujian Tes PMB ......................................................................... 15
Gambar 7.1 Halaman Ganti Password Login Pendaftar................................................................. 16
Gambar 8.1 Halaman Informasi Hasil Kelulusan............................................................................ 16
Gambar 8.2 Halaman Upload Berkas Daftar Ulang ....................................................................... 17
Gambar 8.3 Halaman Cetak Kelulusan MABA ............................................................................... 17
Gambar 9.1 Halaman Rincian Tagihan MABA ................................................................................ 18
Gambar 9.2 Halaman Proses Generate VA Pembayaran SevimaPay ............................................ 18
Gambar 9.3 Halaman Generate Tagihan Berhasil Dilakukan ......................................................... 19
Gambar 10.1 Halaman Cetak Form Dispensasi .............................................................................. 19
Gambar 10.2 Tampilan Surat Pengajuan Dispensasi ..................................................................... 20
Gambar 11.1 Tampilan Tombol LogOut ......................................................................................... 20
1 Pendahuluan
SIM Penerimaan Mahasiswa baru secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta
kualitas SDM yang dihasilkannya.
2 Alur Pendaftaran
Keterangan:
1. Membeli formulir dengan pembayaran online SevimaPay (daftar sebagai peminat
dengan menentukan kelompok formulir yang akan dipilih). (1), pembelian formulir
juga bisa dilakukan ke petugas/ kasir universitas dan mendapatkan kwitansi lunas
yang berisi kode TOKEN.
2. Pembelian formulir dengan SevimaPay akan mendapatkan kode virtual account
(VA) (2), sedangkan pembelian formulir di kasir akan mendapatkan kode token,
simpan baik – baik kode virtual account dank ode token pendaftar.
3. Lakukan proses pembayaran ke bank dengan channel ATM, mobile banking, E-
Banking, maupun teller (tunai atau non tunai) dengan proses transfer ke bank yang
telah ditunjuk oleh Universitas (simpan baik – baik bukti lunas transaksi). (3)
4. Setelah proses pembayaran dilakukan selanjutnya masukkan kode virtual accout
(pembayaran dengan SevimaPay) (4), atau token (pembayaran ke petugas), (dan
kemudian lakukan proses pengisian biodata pendaftar.
5. Mahasiswa mengikuti ujian tes PMB (pastikan sebelum ujian berlangsung
pendaftar melakukan cetak kartu ujian). (5)
6. Setelah proses ujian dilakukan kemudian pendaftar mendapatkan informasi hasil
kelulusan pendaftar, bagi pendaftar yang lulus diwajibkan mendownload syarat
kelengkapan daftar ulang yang harus dipenuhi. (6)
7. Daftar Ulang (7)
Setiap pendaftar yang lulus melakukan daftar ulang, setelah melakukan daftar
ulang pihak admin PMB akan melakukan proses generate NIM dan pendaftar
sudah terdaftar sebagai Mahasiswa Baru
3 Pembelian Formulir
3.1 Pembelian formulir dengan Pembayaran Online SevimaPay ?
1. Masuk ke alamat system pendaftaran online Universitas PGRI Adi Buana Surabaya :
http://mitra.unipasby.ac.id/pendaftaran/front
2. Pada portal pendaftaran online pilih Jalur Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru
yang akan diambil dan klik tombol , sehingga akan tampil halaman
form pendaftaran peminat seperti dibawah ini :
3. Masukkan data peminar, Nama Peminat, E-Mail, No. HP, dan tentukan Kelompok
4. Mahasiswa juga mendapatkan konfirmasi rincian tagihan dan kode virtual account
via email, seperti contoh berikut :
channel apapun, yaitu ATM, mobile banking, E-banking maupun ke teller bank (tunai
atau non tunai), “simpan baik – baik bukti lunas transaksi”.
6. Pendaftar kembali masuk ke alamat system pendaftaran penerimaan mahasiswa
baru dan masukkan kode virtual account pada inputan yang tersedia di system dan
klik tombol .
5. Masukkan kode Token pada inputan yang tersedia pada system dan klik tombol
1. Setelah pendaftar/ peminat memasukkan kode VA (dari SevimaPay) atau kode token
(dari Petugas), selanjutnya pendaftar melakukan pengisian biodata pendaftaran pada
form yang tersedia (tanda * wajib diisi), seperti contoh berikut :
2. Setelah semua data dimasukkan dan benar kemudian lakukan proses penyimpanan
dengan klik tombol , sedangkan untuk membatalkan pengisian klik tombol
.
3. Jika proses pendaftaran berhasil disimpan maka pendaftar akan mendapatkan
Username/ No. Pendaftaran) dan Password (default diambil dari tanggal lahir
pendaftar dengan format tahunbulantanggal), username dan password digunakan
untuk proses melakukan Login system ke portal pendaftar.
4. Pada halaman pendaftaran berhasil, pendaftar juga bisa melakukan cetak kartu ujian
3. Jika proses login berhasil maka sistem akan mengarahkan pendaftar ke portal
pendaftar.
4. Pada halaman portal pendaftar silahkan lakukan proses update biodata dan update
foto pendaftar.
5. Untuk update biodata pendaftar klik tombol , lakukan proses update data dan
2. Pada halaman ganti password masukkan data password lama, password baru,
masukkan kembali password baru, dan masukkan kode konfirmasi kemudian simpan
2. Selanjutnya lakukan pemberkasan daftar ulang yaitu dengan upload semua data file
4. Selanjutnya klik icon untuk cetak bukti kelulusan calon mahasiswa baru yang
dipakai pada saat daftar ulang.
2. Untuk melakukan pembayaran tagihan mahasiswa baru, yaitu bisa dilakukan dengan
pembayaran online SevimaPay dengan proses transfer ke bank dan memasukkan kode
virtual account mahasiswa.
3. Untuk mendapatkan kode virtual account caranya dengan mencentang tagihan yang
4. Selanjutnya MABA akan mendapatkan rincian tagihan dan kode virtual account (VA)
yang digunakan untuk proses pembayaran online dengan system transfer ke bank
tujuan (nama bank akan tertera pada system) dengan channel apapun, yaitu ATM,
mobile banking, E-banking maupun ke teller bank (tunai atau non tunai), “simpan baik –
baik bukti lunas transaksi”.
1. Pilih menu Form Dispensasi dan klik icon untuk proses download form
dispensasi.
2. Setelah proses download dilakukan silahkan dibuka dan lengkapi data dispensasi
secara lengkap untuk diproses.
Untuk keluar dari sistem pendaftaran online, silakan klik tombol , seperti
contoh berikut: