PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA

(PENGENDALIAN PENCEMARAN AIR) VERSI TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN

Aplikasi PPA adalah aplikasi yang digunakan oleh sub bidang Pengendalian
Pencemaran Air untuk menghasilkan database yang akurat terkait dengan profil
industri, izin yang diterbitkan, titik penaatan terkait izin, titik pemantauan dan data
harian. Selain itu aplikasi ini juga mengakomodir untuk validasi terhadap profil, izin dan
titik penaatan, titik pemantauan dan data harian yang terkait serta pelaporan hasil
pemantauan berdasarkan titik penaatan dan pemantauan yang telah diinput
sebelumnya.

Aplikasi ini berbasis web sehingga bisa diakses dari mana saja selama ada koneksi
internet dan bisa diakses oleh perusahaan yang telah mendaftarkan diri. Untuk bisa
mengakses maka diperlukan media yang disebut browser (penampil halaman aplikasi
web). Contoh browser adalah Mozilla Firefox, Goggle chrome dan Microsoft Internet
Explorer, tetapi yang direkomendasikan untuk aplikasi ini adalah Google Chrome.

Alamat url untuk mengakses aplikasi di internet melalui browser adalah :

http://simpel.menlhk.go.id

1
Adapun fitur – fitur yang ada didalam aplikasi adalah :

1. LOGIN

Login adalah halaman pertama yang akan terbuka pada saat kita akan mengakses
alamat aplikasi yang telah disebutkan diatas, tampilannya adalah sebagai berikut :

Dari tampilan diatas kita diminta untuk memasukkan user name dan password
dilanjutkan dengan menekan tombol login.

2
 2. REGITRASI

Jika belum mempunyai user name dan password bisa mengajukan permohonan
dengan memilih tombol registrasi, maka akan tampil form registrasi sebagai berikut:

Setelah registrasi, user name dan password akan diberikan oleh pengelola aplikasi
simple melalui email yang telah didaftarkan.

3
 3. HALAMAN UTAMA APLIKASI SIMPEL

Setelah memasukkan user name dan password SIMPEL maka akan muncul
halaman dashboard SIMPEL seperti berikut ini :

Klik icon PPA untuk masuk ke aplikasi PPA.

4
 4. APLIKASI PPA

Apabila memilih untuk masuk ke aplikasi PPA maka sistem otomatis akan dialihkan
ke aplikasi PPA, maka akan muncul tampilan selamat datang untuk user yang
bersangkutan, sebagai berikut :

Terdapat 2 panel dalam aplikasi yaitu panel kiri dan panel kanan. Panel kiri berisi
menu untuk mengakses panel kanan.

5
Berikut penjelasan dari menu-menu yang terdapat pada panel kiri sebagai berikut:

 Menu Dashboard
Berisi tampilan awal masuk aplikasi seperti selamat datang dan lain lain
 Menu Profile Perusahaan
Berisi form isian data profil perusahaan secara lengkap. Perlu diketahui user
Industri wajib mengisi form Profile Perusahaan secara lengkap dahulu, baru bisa
mengisi ke menu Perizinan.
 Menu Perizinan
Berisi form isian izin perusahaan, titik penataan, data harian dan pengajuan
validasi izin ke team validator SIMPEL.
 Menu Laporan Bulanan
Berisi form isian laporan bulanan perusahaan ke aplikasi SIMPEL PPA, yang
mana menu ini baru bisa diakses ketika izin perusahaan yang sudah diinput
dimenu perizinan sudah di validasi/disetujui oleh team validator SIMPEL
 Menu Laporan Harian
Berisi form isian laporan harian perusahaan ke aplikasi SIMPEL PPA, yang
mana menu ini juga baru bisa diakses ketika izin perusahaan yang sudah diinput
dimenu perizinan sudah divalidasi/disetujui oleh team validator SIMPEL
 Menu Ketentuan Teknis
Menu untuk melakukan upload dokumen terkait ketaatan terhadap ketentuan
teknis

6
B. ALUR PENGISIAN APLIKASI PPA

1. MENGISI PROFILE PERUSAHAAN

Untuk mengisi menu profile perusahaan, perusahaan klik menu profile perusahaan
yang ada di panel kiri, maka di panel akan tampil form isian profile perusahaan seperti
dibawah ini :

Kemudian isilah form isian tersebut secara lengkap, tanda bintang merah (*) yang pada
kolom isian menunjukan bahwa kolom isian tersebut wajib diisi, jika tidak diisi maka
aplikasi tidak akan bisa menyimpan profile perusahaan anda yang sudah di input. Perlu
diketahui bahwa anda tidak akan bisa akses menu perizinan jika belum mengisi
profile perusahaan secara lengkap (mengisi lengkap yang ada tanda bintang nya
(*))

7
 2. MENGISI MENU PERIZINAN

Untuk mengisi menu perizinan, klik menu perizinan dipanel sebelah kiri, kemudian
akan tampil form isian dipanel sebelah kanan seperti dibawah ini :

8
Perhatikan pada form isian perizinan diatas, terdapat 4 tab menu untuk proses meng-
entry perizinan, yaitu dari tahap izin  Titik Penaatan  Data Harian  Hasil Validasi.
Berikut penjelasanya masing-masing tahap tsb :

2. 1. Izin
Untuk mengisi form isian izin, pilih jenis izin, kemudian isi kolom instansi
penerbit, nomor izin, tanggal terbit izin, masa berlaku, status dan upload dokumen izin.
kemudian klik simpan, tanda (*) menunjukan wajib diisi. Jika status perizinan nya dalam
proses perpanjangan, maka anda akan diminta upload dokumen tambahan seperti
tampilan di bawah ini :

9
 Jika anda memilih jenis izin “Penerapan Baku Mutu (Belum Ada Izin)”, maka
tampilan form isian berubah seperti dibawah ini :

Kemudian upload lampiran pendukungnya, dan simpan.

Jika anda memilih jenis izin dengan tidak wajib izin atau lainnya, maka tampilan
form isian akan berubah seperti dibawah ini :

10
 Kemudian isi kolom isian ketentuan tidak wajib izin dan upload lampiran
pendukung, kemudian klik simpan. Tanda (*) menunjukan bahwa kolom tersebut wajib
diisi.
Jika anda ingin menambah izin, ketika sudah di simpan, tinggal isi kembali form
isian sesuai contoh diatas yang sudah dijelaskan.

Jika sudah mengisi form isian semua, maka data yang sudah anda isi akan
tersimpan dan bisa dilihat di tabel data dibawah ini :

Keterangan :
- icon untuk melihat file yang sudah kita upload
- icon untuk meng-edit (biru), dan menghapus (merah)

11
2.2. Titik Penaatan

Setelah mengisi semua izin, selanjutnya kita mengisi Titik Penaatan, klik icon

Yang berada didata tabel izin tadi, maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini :

12
Kemudian isi pilihan jenis izin yang sudah kita input di menu tab izin, isi nama titik,
latitude dan longitude, pilih jenis titik, pilih periode pemantauan kemudian atur
parameter sesuai izin perusahaan anda, ketika pilih atur parameter, maka akan tampil
seperti dibawah ini :

13
Kemudian klik tanda centang dikolom pilih parameter yang sesuai dengan izin
perusahaan anda, setelah selesai klik selesai. Misal kita memilih 6 (enam) parameter,
maka akan tampil seperti dibawah ini :

Icon untuk me-remove atau menghapus parameter yang kita salah pilih.
Setelah itu isi baku mutu nya sesuai izin. Jika perusahaan anda menggunakan Baku
Mutu beban juga, silahkan isikan juga kolom satuan beban dan baku mutu-nya, jika
tidak, abaikan saja. Kemudian klik simpan. jika anda ingin menambah titik penaatan
silahkan isi kembali sesuai contoh diatas. Kemudian data yang sudah anda isi akan
tersimpan di data tabel Titik Penaatan seperti dibawah ini :

14
Seperti halnya di data tabel izin, icon untuk melihat file, meng-edit
dan menghapus.
- PENTING ! Setiap perusahaan wajib set parameter debit/bln dan
Produksi/bln sesuai dengan Ijin Pembuangan Air Limbah (IPLC) atau Permen 05
tahun 2014.

2. 3. Data Harian

Kemudian setelah mengisi titik penaatan, dilanjutkan dengan mengisi data harian,
caranya klik icon
Maka akan tampil seperti dibawah ini :

Kemudian isi izin nya, titik penaatan, kemudian atur parameter contohnya sama seperti
di atur parameter titik penaatan, kemudian klik simpan. jika ingin menambah data harian
diisi kembali seperti halnya di titik penaatan. Jika sudah tersimpan maka data harian

15
akan tersimpan di data tabel data harian seperti contoh data tabel izin dan titik
penaatan.

2.4. Kirim ke Validator

Jika sudah mengisi data harian, selanjutnya klik kirim ke validator yang
berada dibawah data tabel data harian, kemudian akan muncul kotak konfirmasi seperti
dibawah ini :

Kemudian klik Ya, maka akan muncul tampilan data tabel yang sudah kita input seperti
dibawah ini :

16
Jika anda merasa ada yang harus dirubah/diedit atau ditambahkan lagi dari data yang
sudah anda input tadi, klik icon . Perlu diketahui bahwa ketika anda meng-klik
ubah, maka secara otomatis, izin yang anda input akan otomatis berada dalam
pengajuan ulang validasi ke team validator SIMPEL.

Kemudian setelah ini adalah anda tinggal menunggu validasi dari izin yang sudah anda
input. Selama team validator belum melakukan validasi terhadap izin yang sudah ada
input, maka anda tidak akan dapat melaporkan laporan bulanan dan laporan harian
dengan tampilan seperti dibawah ini :

2.5. Notifikasi Hasil Validasi

Jika set izin tadi sudah diperiksa oleh validator, maka untuk mengetahui
statusnya adalah dengan cara klik menu perizinan, kemudian klik menu tab hasil
validasi, seperti contoh tampilan di bawah ini :

17
 3. MENGISI LAPORAN BULANAN

Jika izin anda sudah divalidasi oleh team validator SIMPEL, maka anda sudah mengisi
laporan bulanan, kemudian klik menu laporan bulanan, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini :

Keterangan :

- Icon untuk pilihan tahun laporan

- icon untuk pilih titik penaatan yang

akan dilaporkan

- Icon untuk memulai mengisi laporan

18
 Klik icon dibawah kolom bulan sesuai bulan yang akan dilaporkan,
kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Kemudian upload file SHU, isi tanggal pengukuran, upload dokumen pendukung
keterangan pemantauan (diisi ketika kondisi tidak membuang limbah), kemudian isi nilai
parameternya, kemudian klik simpan. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

19
Keterangan :
- Status Validasi menunggu berarti laporan tersebut menunggu validasi dari team
validator SIMPEL, jika sudah di validasi maka statusnya berubah menjadi tanda
Checklist, jika ditolak maka alasannya ditolaknya pun redaksinya akan muncul dikolom
tersebut.

4. MENGISI LAPORAN HARIAN

Untuk mengisi laporan harian, klik menu laporan harian, kemudian akan muncul
tampilan seperti dibawah ini :

Perlu diperhatikan bahwa untuk mengisi laporan harian ini adalah anda harus men-
download template excel dahulu pada icon
, jadi anda harus mengisi nilai konsentrasi parameter sesuai template yang sudah
dibuat. Berikut contoh template excel-nya adalah :

20
Kemudian pilih data harian (pilih izinnya), maka akan muncul parameter yang sudah
anda set di atur parameter ketika anda mengisi izin data harian seperti contoh dibawah
ini :

Kemudian ketika anda sudah mengisi laporan data harian di template excel tadi, simpan
di local komputer sesuai nama parameter-nya, ini untuk memudahkan anda untuk
mengingat nama parameter ketika akan di upload, misal nama parameter debit air
limbah, maka save as excel anda dengan nama debit air limbah. Kemudian kemudian
upload di menu daftar parameter, dan klik simpan. Maka laporan akan tersimpan di
data tabel seperti contoh dibawah ini :

21
Jika kita ingin melihat data yang sudah di upload, disediakan menu filter periode awal dan
periode akhir, dengan cara memasukan tanggal periode awal dan akhir kemudian klik Cari.
Untuk menghapus data, klik icon merah atau klik Hapus Semua Data

22
5. MENGISI KETENTUAN TEKNIS

Untuk mengisi ketentuan teknis, upload dokumen yang berkaitan dengan ketaatan
terhadap ketentuan teknis, seperti contoh dibawah ini :

23