Sidoarjo, 21 Februari 2020

Kepada Yth:
Kepala Satker dan PPK di Lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII Surabaya
di-
Tempat

Sesuai dengan Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Marga No. 02/SE/Db/2016 tentang
prosedur standar pelaksanaan perubahan (adendum) kontrak dan prosedur perubahan kontrak
SOP/UPM/DJBM-103 tanggal 22 Januari 2018, dan mengingatkan kembali Surat Kabalai BBPJN
VIII No: UM 01.03-Bb8/1968 tanggal 11 Agustus 2017 tentang Prosedur Standar Pelaksanaan
Perubahan (Adendum) Kontrak bahwa apabila terdapat perubahan desain (temasuk perubahan
lokasi) dan adanya mata pembayaran baru menjadi kewenangan Kepala Satuan Kerja PJN untuk
diasistensikan kepada Satker P2JN, selanjutnya dibahas kembali oleh Panitia Peneliti
Pelaksanaan Kontrak (PPPK) setelah perubahan desain disetujui oleh semua unsur dalam proses
justifikasi teknis (yang ada dalam lembar pengesahan terlampir).
Berkenaan dengan hal tersebut di atas, dapat Kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Apabila dari hasil kajian teknis lapangan (field engineering) sesuai Spesifikasi Umum 2018
Seksi 1.9 direkomendasikan bahwa perubahan kontrak menjadi kewenangan Kasatker
PJN dan terdapat perubahan desain, agar perubahan desain tersebut di bahas terlebih
dahulu di Satker P2JN untuk mendapatkan persetujuan perubahan desain, sebelum
usulan perubahan kontrak di bahas pada tingkat Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak Satker
PJN; ·
2. Sesuai dengan Spesifikasi Umum 2018 dan SOP/UPM/DJBM-103, bahwa apabila
terdapat perubahan desain, maka durasi waktu pembahasan perubahan desain adalah
60 hari sejak SMPK (30 hari pelaksanaan kajian teknis lapangan dan 30 hari pembahasan
perubahan desain) dengan ketentuan semua data yang diperlukan telah lengkap seluruhnya;
3. Pada saat pembahasan usulan perubahan desain di P2JN, data pendukung harus dibawa
lengkap untuk lancamya pembahasan (kebutuhan kelengkapan data terlampir);
4. Prosedur kajian teknis lapangan dan perubahan kontrak lainnya mengacu kepada
Spesifikasi Umum 2018, surat edaran Direktur Jenderal Bina Marga No. 02/SE/Db/2016
tentang prosedur standar pelaksanaan perubahan (Adendum) kontrak, dan prosedur
perubahan kontrak SOP/UPM/DJBM-103
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Tembusan Yth.:
1. Kepala Bagian Tata Usaha Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII Surabaya;
2. Kepala Bidang di Lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII Surabaya.
Lampiran Surat No : BM 03.04 - Bb8 /
Tanggal : 21 Februari 2020
Perihal : Prosedur Pembahasan Perubahan Desain
pada Perubahan Kontrak
di Lingkungan BBPJN VIII Surabaya

KELENGKAPAN DATA SAAT PEMBAHASAN USULAN PERUBAHAN DESAIN:

1. Lembar Pengesahan;
2. Surat Permohonan Penyedia Jasa Konstruksi;
3. Surat Permohonan PPK Fisik;
4. Surat Permohonan Kasatker;
5. Surat Persetujuan Kasatker;
6. Alasan Justifikasi Teknis;
7. Stripmap Semula-Menjadi;
8. Rencana Usulan Perubahan Kontrak (Perubahan Biaya; Balance Budget, Tambah Dana)
9. Backup Volume (Summary dan Breakdown Volume)
10. Foto Kondisi 0%;
11. Perencanaan (Gambar Rencana dan Perhitungan Teknis) untuk lokasi yang tidak ada desainnya.
 LEMBAR PENGESAHAN JUSTIFIKASI TEKNIS
(TINGKAT SATKER)

Nama Paket :
Tahun Anggaran :
PPK :
Satuan Kerja :

Diajukan Oleh : Dibuat Oleh :

........................................... ...........................................
Direktur Kontraktor General Superintendent

Diperiksa Oleh : Diperiksa Oleh : Diperiksa Oleh : D

i
s
e
t
u
...................................... ..................................... ........................................... j
Site Engineer PPK Fisik PPK Perencana P2JN u
Konsultan Supervisi i

O
l
Mengetahui : Mengetahui : e
h

:
K
e
....................................... .......................................
Kasatker P2JN
p
Kasatker PJN Wilayah
Ir. a
l
a

S
 a
t
u
LEMBAR PENGESAHAN JUSTIFIKASI TEKNIS a
(TINGKAT BALAI) n

K
Nama Paket : e
Tahun Anggaran : r
PPK : j
Satuan Kerja : a

Diajukan Oleh : Dibuat Oleh : N

o
n

V
........................................... ........................................... e
Direktur Kontraktor General Superintendent r
t
i
k
Diperiksa Oleh : Diperiksa Oleh : Diperiksa Oleh : a
l

T
e
r
........................................... ........................................... ...........................................
t
Site Engineer PPK Fisik PPK Perencana P2JN
e
Kep
Konsultan Supervisi
n
Peren
t
Mengetahui : Mengetahui : u
P
e
r
e
n
....................................... ....................................... c
Kasatker PJN Wilayah Kasatker P2JN a
n
a
Mengetahui : a
n

d
I01 a
n

.................................... P
Kepala Balai BBPJN e
n
g
a
w