Cover - Bab1 - 1214166sc-p PDF
Cover - Bab1 - 1214166sc-p PDF
SKRIPSI
Oleh:
Jose Claudio Loanda
2014120166
UNDERGRADUATE THESIS
By:
Jose Claudio Loanda
2014120166
2018
ANALISIS PENYEBAB KESALAHAN HASIL PENGECATAN MOBIL PADA
2014120166 PERUSAHAAN OTOMITRA BODY REPAIR & PAINTING, BOGOR
ABSTRAK
i
ABSTRACT
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan rahmat-Nya yang
selalu menyertai sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis
Penyebab Kesalahan Pengecatan Mobil yang Dikerjakan Ulang pada Perusahaan
Otomitra Body Repair & Painting, Bogor” dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai salah
satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Manajemen Universitas
Katolik Parahyangan, Bandung. Selain itu, skripsi ini juga diharapkan dapat berguna bagi
perusahaan, penulis, dan pembacanya.
Selama penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima dukungan, motivasi,
bantuan, dan bimbingan dari berbagai pihak, baik bantuan moril maupun finansial. Oleh
karena itu, dalam kesempatan ini penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. Maria Merry Marianti, Dra., M.Si. selaku dosen pembimbing atas dukungan
dan waktunya untuk membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini hingga dapat
diselesaikan dengan sangat baik.
2. Ibu Katlea Fitriani, ST., MSM. selaku ko-pembimbing yang telah meluangkan banyak
waktunya untuk membimbing dan membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini.
3. Bapak Prof. Dr. Hamfri Djajadikerta, Ak., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Parahyangan.
4. Ibu Triyana Iskandarsyah, Dra., M.Si. selaku Ketua Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Parahyangan, Bandung.
5. Papi Tanu dan Mami Yuli selaku orang tua yang selalu ada untuk mendoakan,
mendukung, dan menyertai sehingga penulis dapat menyelesaikan segala sesuatu
dengan baik.
6. Janice Loanda dan Aldo Prajogo selaku kakak yang telah memberikan pendapat dan
berbagi pengalaman kepada penulis mengenai proses penyusunan skripsi.
7. Maria Yolanda Alvina yang telah mendukung dan memotivasi penulis selama proses
penyusunan skripsi ini.
8. Seluruh Dosen Pengajar di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Parahyangan.
9. Bapak dan Ibu Dosen Penguji Mata Kuliah Pembulat.
10. Angelina Sandra yang telah memberikan izin dan memberikan akses untuk melakukan
penelitian pada Perusahaan otomitra Body Repair & Painting.
iii
11. Mas Pendi selaku pegawai Bagian Administrasi pada Perusahaan Otomitra Body
Repair & Painting yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk wawancara dan
memberikan berbagai informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi.
Semoga Tuhan Yesus Kristus membalas kebaikan semua pihak yang telah
terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini.
Penulis,
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................................ i
KATA PENGANTAR .................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... viii
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ............................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah Penelitian .......................................................................... 3
1.3. Tujuan dan Kegunaan Penelitian..................................................................... 3
1.4. Kerangka Pemikiran ........................................................................................ 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA................................................................................................... 7
2.1. Pengertian Jasa ................................................................................................ 7
2.2. Keputusan Strategis Manajemen Operasi ....................................................... 7
2.3. Manajemen Kualitas ........................................................................................ 9
2.3.1. Pengendalian Kualitas .................................................................................. 9
2.3.2. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kualitas.............................................. 10
2.3.3. Manfaat Pengendalian Kualitas .................................................................. 11
2.3.4. Standar atau Spesifikasi Produk ................................................................. 12
2.4. Kualitas Jasa .................................................................................................. 13
2.4.1. Dimensi Kualitas Jasa................................................................................. 13
2.4.2. Biaya Kualitas ............................................................................................ 14
2.5. Manajemen Kualitas Total ............................................................................ 15
2.5.1. Pengertian Manajemen Kualitas Total........................................................ 15
2.5.2. Alat Bantu Manajemen Kualitas Total ....................................................... 15
BAB 3 METODE DAN OBJEK PENELITIAN...................................................................... 25
3.1. Metode Penelitian .......................................................................................... 25
3.1.1. Jenis Penelitian ........................................................................................... 25
3.1.2. Jenis Data.................................................................................................... 26
3.1.3. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 27
3.1.4. Langkah-Langkah Penelitian ...................................................................... 27
3.2. Objek Penelitian ............................................................................................ 28
3.2.1. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................... 29
3.2.2. Struktur Organisasi ..................................................................................... 29
3.2.3. Mesin dan Peralatan yang Dimiliki ............................................................ 32
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................................................... 33
4.1. Standar Hasil Akhir dan Proses Pengecatan ................................................. 33
4.1.1. Standar Hasil Akhir Pengecatan ................................................................. 33
4.1.2. Standar Proses Pengecatan ......................................................................... 34
4.2. Pengendalian Kualitas pada Perusahaan Otomitra Body Repair & Painting 41
4.2.1. Pengendalian Kualitas Sebelum Proses Pengecatan ................................... 41
4.2.2. Pengendalian Kualitas Selama Proses Pengecatan ..................................... 42
4.2.3. Pengendalian Kualitas Setelah Proses Pengecatan ..................................... 43
4.3. Jenis Kesalahan yang Paling Sering Terjadi pada Hasil Akhir Pengecatan .. 43
4.4. Penetapan Proses yang Paling Sering Terjadi Kesalahan ............................. 46
4.5. Analisis Penyebab Kesalahan pada Hasil Akhir Pengecatan ........................ 48
v
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................................... 58
5.1. Kesimpulan.................................................................................................... 58
5.2. Saran .............................................................................................................. 60
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP PENULIS
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Data Mobil yang Telah Dikerjakan dan Dikerjakan Ulang pada
Perusahaan Otomitra Body Repair& Painting 1
Tabel 4.1. Rekapitulasi Jenis dan Frekuensi Terjadinya Kesalahan pada Hasil
Akhir Pengecatan Selama Bulan Maret 2018 44
Tabel 4.2. Rekapitulasi Frekuensi Terjadinya Kesalahan pada Proses
Pengecatan Selama Bulan Maret 2018 46
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
Gambar 4.7. Cause-and-Effect Diagrams untuk Jenis Kesalahan Fitur Mobil
Tidak Berfungsi 52
Gambar 4.8. Cause-and-Effect Diagrams untuk Jenis Kesalahan
Pemasangan Komponen Mobil Tidak Sempurna 53
Gambar 4.9. Cause-and-Effect Diagrams untuk Jenis Kesalahan Terdapat
Bekas Putih pada Badan Mobil 54
ix
BAB 1
PENDAHULUAN
Tabel 1.1.
Data Mobil yang Telah Dikerjakan dan Dikerjakan Ulang
pada Perusahaan Otomitra Body Repair & Painting
Persentase mobil
Total mobil Jumlah mobil yang
No. Bulan yang dikerjakan
yang dicat dikerjakan ulang
ulang
1. Januari 147 25 17,0
2. Februari 139 27 19,4
3. Maret 130 28 21,5
4. April 128 24 18,8
5. Mei 137 27 19,7
6. Juni 144 29 20,1
7. Juli 152 30 19,7
8. Agustus 144 32 22,2
9. September 125 23 18,4
10. Oktober 134 26 19,4
11. November 133 33 24,8
12. Desember 138 23 16,7
Rata-rata 19,8
Sumber: Data Perusahaan.
1
Dari tabel 1.1, persentase mobil yang harus dikerjakan ulang sebesar
19,8%. Persentase tersebut menunjukkan bahwa secara rata-rata, dari 137,6 mobil
yang selesai dicat, terdapat 27,3 mobil ditemukan memiliki kesalahan pada hasil akhir
pengecatannya. Persentase tersebut sudah melebihi target maksimal perusahaan
mengenai mobil yang dikerjakan ulang yaitu sebesar 10%. Target tersebut ditetapkan
berdasarkan benchmarking perusahaan dengan perusahaan sejenis di Kota Bogor.
Tingginya persentase mobil yang harus dikerjakan ulang dibandingkan dengan target
maksimal yang ditetapkan oleh perusahaan mencerminkan kualitas jasa yang diberikan
Perusahaan Otomitra Body Repair & Painting masih belum memuaskan pelanggan.
Kualitas merupakan aspek penting yang harus diperhatikan oleh suatu
perusahaan. Berdasarkan sudut pandang konsumen, kualitas merupakan kemampuan
perusahaan dalam menghasilkan produk atau jasa sesuai dengan kebutuhan konsumen
(Heizer, Render, dan Munson, 2017: 255). Sedangkan berdasarkan sudut pandang
perusahaan, kualitas merupakan kemampuan perusahaan dalam menghasilkan produk
atau jasa sesuai dengan spesifikasi/standar yang telah ditetapkan (Heizer, Render, dan
Munson, 2017: 255). Dilihat dari karakteristiknya, kualitas jasa sangat subjektif.
Kualitas jasa sangat subjektif karena jasa merupakan sesuatu yang tidak dapat dilihat
oleh pelanggan (intangible). Penilaian terhadap kualitas jasa terjadi pada saat proses
penyampaian jasa hingga pelanggan mendapatkan jasa yang diinginkannya.
Memuaskan pelanggan menjadi hal yang fatal bagi pengukuran kualitas jasa.
Kepuasan pelanggan terhadap suatu jasa dapat dilihat dengan membandingkan antara
persepsi layanan yang diterima dengan ekspektasi layanan yang diinginkan oleh
pelanggan (Fitzsimmons, 2011: 116).
Tingginya persentase mobil yang dikerjakan ulang setelah dilakukan
pengecatan akan berdampak pada beberapa hal. Dampak utamanya, biaya yang harus
dikeluarkan oleh perusahaan semakin tinggi. Biaya yang ditimbulkan untuk
mengerjakan ulang satu mobil rata-rata sebesar Rp500.000,00. Jika secara rata-rata
dalam satu bulan perusahaan mengerjakan ulang sebanyak 27,3 mobil, biaya yang
timbul sebesar Rp13.650.000,00. Selain itu, produktivitas perusahaan menurun akibat
pengerjaan ulang. Pengerjaan ulang akan menggunakan waktu yang sebetulnya dapat
digunakan untuk mengerjakan mobil lain. Dampak lainnya, pelanggan yang tidak puas
akibat mobilnya harus dikerjakan ulang dikhawatirkan akan menyebarkan informasi
2
yang kurang baik mengenai jasa dari perusahaan, akibatnya reputasi perusahaan
menjadi tidak baik dan pelanggan dapat beralih ke pesaing.
Berdasarkan uraian di atas, perlu dilakukan penelitian untuk mengetahui
penyebab kesalahan hasil akhir pengecatan yang terjadi pada Perusahaan Otomitra
Body Repair & Painting. Dengan diketahuinya penyebab kesalahan pada hasil akhir
pengecatan, diharapkan dapat membantu perusahaan dalam menentukan tindakan
yang tepat untuk meningkatkan kualitas pengecatannya. Maka judul yang tepat untuk
penelitian ini adalah “Analisis Penyebab Kesalahan Hasil Pengecatan Mobil pada
Perusahaan Otomitra Body Repair & Painting”.
3
Penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan manfaat bagi
berbagai pihak, yaitu:
1. Bagi Perusahaan.
Diharapkan perusahaan dapat mengetahui penyebab terjadinya kesalahan pada hasil
akhir dan proses pengecatan sehingga perusahaan dapat melakukan perbaikan untuk
mengatasi kesalahan yang ada dan meningkatkan kualitas pelayanannya.
2. Bagi Peneliti.
Diharapkan peneliti mampu menerapkan pengetahuan mengenai manajemen
operasi yang telah didapat, dan menambah pengetahuan mengenai penyebab dari
kesalahan hasil akhir pengecatan pada Perusahaan Otomitra Body Repair &
Painting.
3. Bagi Pembaca.
Penelitian ini diharapkan dapat menunjukkan penerapan teori manajemen operasi
ke dalam kegiatan usaha perusahaan. Selain itu, penelitian ini dapat menambah
pengetahuan mengenai kegiatan usaha di bidang jasa pengecatan mobil seperti yang
dijalankan oleh Perusahaan Otomitra Body Repair & Painting.
4
perbandingan antara apa yang diharapkan oleh pelanggan dengan kenyataan jasa yang
mereka peroleh (Sandroto, 2012). Penilaian kualitas jasa dilakukan pada saat proses
jasa tersebut diberikan kepada pelanggan. Kepuasan pelanggan terhadap suatu jasa
dapat ditetapkan dengan membandingkan persepsi mengenai jasa yang diterima
dengan jasa yang diharapkan (Fitzsimmons, 2011: 116). Ketika mampu melampaui
ekspektasi, jasa dianggap berkualitas sangat baik. Ketika ekspektasi tidak terpenuhi,
kualitas layanan dianggap tidak dapat diterima (Fitzsimmons, 2011: 116).
Suatu perusahaan perlu melakukan pengendalian kualitas agar kualitas
produk maupun layanannya dapat sesuai dengan standar yang ada. Pengendalian
kualitas merupakan penggunaan teknik dan aktivitas untuk mencapai,
mempertahankan, dan meningkatkan kualitas suatu produk atau jasa (Besterfield,
2009: 3). Terdapat tujuh buah alat yang dapat digunakan untuk melakukan
pengendalian kualitas, yaitu check sheets, scatter diagrams, cause-and-effect
diagrams, pareto charts, flowcharts, histograms, dan statistical process control (SPC)
(Heizer, Render, dan Munson, 2017: 264). Penelitian ini akan menggunakan
flowcharts untuk menggambarkan proses pengecatan, mengetahui standar hasil akhir
pengecatan, dan standar setiap proses pengecatan pada Perusahaan Otomitra Body
Repair & Painting. Penelitian ini juga akan menggunakan check sheets untuk
mengetahui kesalahan yang paling sering terjadi pada hasil akhir pengecatan dan
proses pengecatan yang paling sering terjadi kesalahan.. Data yang terdapat pada check
sheets tersebut digunakan untuk membuat pareto charts. Pareto charts digunakan
untuk mengetahui kesalahan yang paling sering terjadi baik pada hasil akhir
pengecatan maupun proses pengecatan untuk segera diatasi. Untuk mengetahui
penyebab terjadinya kesalahan pada hasil akhir pengecatan akan digunakan cause-
and-effect diagrams. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat kerangka pemikiran dalam
bentuk bagan pada gambar 1.1.
5
Gambar 1.1.
Bagan Kerangka Pemikiran