MFK.2 1
MFK.5 1
MFK.6 1
4
Seluruh program, atau setidaknya elemen-
elemen kritis program dari c) hingga h) di
maksud dan tujuan MFK 6 disimulasikan setiap
tahun. (D, W)
MFK.6.1 1
MFK.7 1
Rumah sakit telah melakukan asesmen risiko
kebakaran yang tertulis, termasuk saat
2 terdapat proyek pembangunan di dalam atau
berdekatan dengan fasilitas rumah sakit
meliputi a) sampai dengan h) di maksud dan
tujuan. (D,W)
MFK.9.2 1
Air bersih harus tersedia selama 24 jam setiap
2 hari, 7 hari dalam seminggu. (O,W)
3
RS mengidentifikasi area dan pelayanan yang
berisiko paling tinggi bila terjadi kegagalan
listrik atau air bersih terkontaminasi atau
terganggu. (D,W)
4
RS berusaha untuk mengurangi risiko bila hal
5 itu terjadi (tata kelola risiko). (D,W)
MFK.9.3 1
MFK.11 1
MFK.9 4
Surveior Verifikator
Hasil Survei Rekomendasi
Siapkan semua perijinan sbg dokumen bukti, kumpulan dan daftar peraturan per
Sudah dilaksanakan Uuan yang dimiliki RS terkini
siapkan dokumen bukti: kumpulan izin yg masih berlaku, kalibrasi dan hasil
Sudah dilaksanakan pemeriksaan dari luar RS terkini
Lengkapi dan Siapkan dokumen bukti perijinan yg berlaku termasuk Ijin operasional
Sudah dilaksanakan Insenerator yang dilaksanakan oleh pihak ke 3, Ijin TPS B3
Lengkapi dan Siapkan dokumen bukti rekapitulasi hasil pemeriksaan dari pemerintah /
Sudah dilaksanakan badan eksternal lainnya dan siapkan dokumen bukti hasil pemeriksaan tsb telah
ditindaklanjuti (laporan2, foto2 dan pengeluaran anggaran)
*Buat dan tetapkan Regulasi MFK (Kebijakan/ Pedoman/ SPO dan Program) .
*siapkan dokumen bukti program Manjemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan masih
Belum dilaksanakan berlaku *siapkan dokumen bukti
pelaksanaan program/ Laporan Program
SK Direktur RS ttg individu atau organisasi yang kompeten yang ditugasi mengawasi
Sudah dilaksanakan perencanaan dan penerapan program MFK dan Lingk. (Tim K3 RS)
Laksanakan kegiatan dan siapkan dokumen bukti bahwa individu atau organisasi yang
ditunjuk tersebut telah melaksanakan kegiatan dlm bentuk laporan seuai tugasnya
yaitu;
a) mengawasi semua Program manajemen Risiko ,
b) mengawasi pelaksanaan secara
konsisten dan berkesinambungan, c)
melakukan edukasi staf,
Belum dilaksanakan d) melakukan pengujuian/ testing dan
pemantauan Program, e) Secara
berkala menilai ulang dan merevisi Program MFK & lingkungan,
f) menyerahkan laporan tahunan kpd
Direktur RS, g)
mengorganisasikan dan mengelola laporan kejadian/ insiden, melakukan analisa dan
upaya perbaikan
Buat Pedoman pengorganisasian unit kerja (Bagian Umum RS) yg bertanggung jawab
Belum dilaksanakan thd keselamatan dan keamanan dan siapkan Program keselamatan dan keamanan
Siapkan dan buat Bukti identitas yang diberikan kepada penunggu pasien, pengunjung
(termasuk tamu), staf rumah sakit, pegawai kontrak dan semua orang yang bekerja di
Belum dilaksanakan RS.
Sosialisasikan dan Lakukan pemantauan pelaksanaan penggunaan identitas pada
penunggu pasien, pengunjung (termasuk tamu), staf RS, pegawai kontrak
Buat Regulasi MFK (Kebiajakan, Pedoman, SPO) yang mengatur tentang asesmen
Belum dilaksanakan risiko pra konstruksi (PCRA)
Lakukan tindakan meminimalkan risiko dari hasil asesmen risiko dan siapkan
dokumen bukti bhw RS mengambil tindakan berdasarkan hasil asesmen risiko untuk
Belum dilaksanakan meminimalkan risiko selama pembongkaran, konstruksi dan renovasi. berkoordinasi
dengan Bagian Umum, IPSRS dan Komite PPI RS/ IPCN
RS harus membuat daftar B3 dan limbahnya lengkap dan terbaru sesuai kategori WHO
Sudah dilaksanakan dan peraturan perUUan meliputi jenis, lokasi, dan jumlah dari semua bahan
berbahaya dan beracun dan limbahnya.
Laksanakan konsisten dan lakukan supervisi (ceklis) nhw Petugas telah menggunakan
Belum dilaksanakan APD yang benar pada waktu menangani (handling) B3 dan limbahnya dan di area
tertentu juga harus ada eye washer.
Laksanakan konsisten dan lakukan supervisi bhw B3 dan limbahnya sudah diberi
Belum dilaksanakan label/rambu-rambu sesuai peraturan dan perUUan
Siapkan dokumen bukti bhw RS sudah mempunyai Instalasi Pengolahan Air Limbah
Sudah dilaksanakan (IPAL) dengan izin yang masih berlaku sesuai dengan peraturan perUUan
Siapkan dokumen bukti bhw RS melakukan kerja sama dengan pihak ketiga dengan
Sudah dilaksanakan izin sebagai transporter dan pengolah B3 yang masih berlaku sesuai dengan peraturan
perUUan
Lengkapi Regulasi MFK RS(Kebijakan/ Pedoman/ SPO) yg akan dibuat terkait terkait
Manajemen Disaster yang meliputi;
a)
menentukan jenis, kemungkinan terjadi dan konsekuensi bahaya, ancaman dan
kejadian, b)menentukan integritas struktural
di lingkungan pelayanan pasien yang ada dan bila terjadi bencana,
c) menentukan peran RS dalam
peristiwa/ kejadian tersebut, d)
menentukan strategi komunikasi pada waktu kejadian,
Belum dilaksanakan e) mengelola sumber daya selama kejadian, termasuk sumber2
alternatif, f)
mengelola kegiatan klinis selama kejadia, termasuk tempat pelayanan alternatif pada
waktu kejadian, g)
mengidentifikasi dan penetapan peran dan tanggung jawab staf selama kejadian,
h) mengelola keadaan darurat
ketika terjadi konflik antara tanggung jawab pribadi staf dengan tanggung jawab RS
untuk tetap menyediakan pelayanan kesehatan
* Siapan Hospital safety Index (HSI sesuai WHO) dan Hazard
Vulneability Assesment (HVA) RSUD Gunungsitoli
Lakukan identifikasi bencana internal dan eksternal dan Siapkan dokumen bukti bhw
RS mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar seperti keadaan
Belum dilaksanakan darurat di masyarakat, wabah dan bencana alam atau bencana lainnya, serta kejadian
wabah besar yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan.
Laksanakan secara konsisten bhw Pada akhir setiap simulasi, dilakukan diskusi
Belum dilaksanakan (debriefing) mengenai simulasi tersebut dan dibuat laporan dan tindak lanjut
Laksanakan simulasi oleh semua pegawai, pegawai kontrak dan pegawai dari tenant
dan siapkan dokumen bukti pelaksanaan Peserta simulasi adalah semua pegawai/staf
Belum dilaksanakan RS, pegawai kontrak dan pegawai dari tenant/penyewa lahan se kurang2nya setiap
tahun sekali
Laksanakan Tindak lanjut asesmen risiko kebakaran dan siapkan dokumen bukti
Belum dilaksanakan peksanaan bhwa RS telah menindaklanjuti hasil asesmen risiko kebakaran.
Optimalkan fungsi semua fasilitas RS ttg sistem deteksi dini (smoke detector dan heat
Belum dilaksanakan detector) dan alarm kebakaran sesuai dengan peraturan perUUan
Optimalkan fungsi semua fasilitas RS terkait sistem kebakaran aktif yang meliputi,
Belum dilaksanakan sprinkler, APAR, hidran dan pompa kebakaran sesuai peraturan perUUan
Lengkapi semua ketentuan di RS terkait jalur evakuasi yang aman dan bebas
Sudah dilaksanakan hambatan bila terjadi kebakaran dan kedaruratan bukan kebakaran. Tambahkan
rambu2 jalur evakuasi agar lebih informatif menuju "Titik Kumpul AMAN"
Perbaiki dan lengkapi Regulasi (SK Dir RS) terkait Penetapan RS sebagai kawasan
Belum dilaksanakan tanpa rokok dan asap rokok, larangan merokok bagi pasien, keluarga, pengunjung dan
staf, termasuk larangan menjual rokok di lingkungan RS
*Optimalkan Fungsi dan Peran Unit Kerja terkait Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
RS khususnya bertanggung jawab Pengelolaan Alat Medis (kualifikasi ATEM) . Saat ini
tugas pemeliharaan alat medis dilakukan oleh pihak ke 3.
*Lengkapi
Regulasi MFK RS (kebijakan/ pedoman/ SPO )terkait pengelolaan peralatan medis
yang digunakan di RS meliputi tugas, tanggung jawab dan kewenangan IPSRS yaitu:
Belum dilaksanakan a.) melakukan inventarisasi peralatan
medis yang meliputi peralatan medis yang dimiliki RS atau KSO pihak ke 3,
Optimalkan peran Unit Kerja terkait Pemeliharaan Sarana dan Prasaraan RS dalam
SOTK khususnya bertanggung jawab Pengelolaan Alat Medis (kualifikasi ATEM) .
Sudah dilaksanakan Siapkan daftar
inventaris dan identifikasi risiko untuk seluruh peralatan medis yang digunakan di RS
Optimalkan pelaksanaan uji peralatan medis dan siapkan dokumen bukti bhw
Sudah dilaksanakan peralatan medis diuji fungsi sejak baru dan sesuai umur, penggunaan dan
rekomendasi pabrik
Siapkan Staf yang kompeten melaksanakan kegiatan ini. (ijasah dan atau sertifikat
Sudah dilaksanakan pelatihan)
Lengkapi Regulasi MFK RS yg akan dibuat (Kebijakan / Pedoman/ SPO) terkaiti sistem
pemantauan dan bertindak terhadap pemberitahuan mengenai peralatan medis yang
Belum dilaksanakan berbahaya, recall/penarikan kembali, laporan insiden, masalah, dan kegagalan pada
peralatan medis.
RS harus siapkan dokumen tertulis sebagai bukti adanya daftar inventaris komponen-
Belum dilaksanakan komponen sistem utilitasnya dan memetakan pendistribusiannya.
Belum dilaksanakan
Lengkapi Regulasi MFK RS yg akan dibuat dengan regulasi terkait inventarisasi,
pemeliharaan, inspeksi dengan kriteria yang ditentukan untuk sistem utilitas penting
yang dilakukan secara berkala
RS harus menyiapkan dokumen daftar sistem utilitas di RS dan daftar sistem utilitas
Sudah dilaksanakan penting
Optimalkan pelaksanakan uji sistem utilitas dan komponen secara teratur dan
Sudah dilaksanakan siapkan dokumen bukti bhw Sistem utilitas dan komponen diuji secara teratur
berdasarkan kriteria yang sudah ditetapkan.
Optimalkan kesiapan listrik 24 jam dan siapkan bukti bhw Listrik tersedia 24 jam
Sudah dilaksanakan setiap hari, 7 hari dalam seminggu.
RS siapkan dokumen bukti ketetapan identifikasi area dan pelayanan yang berisiko
Sudah dilaksanakan paling tinggi bila terjadi kegagalan listrik atau air bersih terkontaminasi atau
terganggu.
Belum dilaksanakan Laksanakan upaya mengurangi risiko dan siapkan dokumen bukti bhw RS berusaha
untuk mengurangi risiko bila hal itu terjadi (tata kelola risiko).
Siapkan Dokumen:
1) Bukti pelaksanaan kajian kebutuhan sumber listrik dan air bersih alternatif dalam
Sudah dilaksanakan keadaan emergensi
2) Bukti kontrak kerjasama dengan penyedia air bersih bila terjadi gangguan
Lengkapi Regulasi MFK RS yg akan dibuat (Kebijakan/ Pedoman/ SPO) terkait regulasi
uji coba sumber air bersih dan listrik alternatif sekurangnya 6 bulan sekali atau lebih
Belum dilaksanakan sering bila diharuskan oleh peraturan perUUan yang berlaku atau oleh kondisi sumber
air
Belum dilaksanakan Laksanakan pendokumentasian hasil uji coba sumber air bersih dan siapkan dokumen
bukti bhw RS mendokumentasi hasil uji coba sumber air bersih alternatif tersebut.
Belum dilaksanakan Laksanakan pendokumentasian hasil uji sumber listrik dan siapkan dokumen bukti
bhw RS mendokumentasi hasil uji sumber listrik alternatif tersebut.
Sudah dilaksanakan Optimalkan pelaksanaaan konsisten penyiapan tempat dan jumlah bahan bakar untuk
sumber listrik alternatif dan siapkan dokumen bukti bhw RS mempunyai tempat dan
jumlah bahan bakar untuk sumber listrik alternatif yang mencukupi.
Lengkapi Regulasi MFK RS terkait ketentuan monitoring / pemeriksaan air bersih
meliputi: a) pelaksanaan monitoring mutu air bersih paling sedikit 1
tahun sekali, utk pemeriksaan kimia minimal 6 bulan sekali. Hasil pemeriksaan
didokumentasikan. b)
pemeriksaan limbah cair dilakukan setiap 3 bulan atau lebih/ lebih sering tergantung
peraturan per UUan, kondisi sumber air dan hasil pemeriksaan air terakhir
Belum dilaksanakan bermasalah. Hasil pemeriksaan didokumentasikan,
c)
pemeriksaan tahunan untuk menilai kontaminasi zat kimia. Hasil pemeriksaa
didokumentasikan d) melakukan monitoring hasil pemeriksaan air dan
melakukan perbaikan bila diperlukan
Optimalkan Pelaksanaan konsisten monitoring mutu air dan siapkan dokumen bukti
Sudah dilaksanakan pelaksanaan bhw RS telah melakukan monitoring mutu air dan terdokumentasi
(termasuk air minum)
Optimalkan pelaksanaan dengan pemeriksaan air limbah dan siapkan dokumen bukti
Sudah dilaksanakan bhw RS telah melakukan pemeriksaan air limbah
TDD (tidak ada pelayanan HD di RS). Ajukan permohonan TDD ke KARS pada saat
Belum dilaksanakan pengajuan Survei yang akan datang
Sudah dilaksanakan Laksanakan secara konsisten Tindak Lanjut hasil pemeriksaan mutu air yg bermasalah
dan pendokumentasiannya dan siapkan dokumen bukti bhw RS telah menindak
lanjuti hasil pemeriksaan mutu air yang bermasalah dan didokumentasikan.
Belum dilaksanakan Lengkapi Regulasi MFK RS yg akan dibuat (Kebijakan/ Pedoman/ SPO) terkait regulasi
Sistem pelaporan data insiden/ kejadian/kecelakaan dari setiap program manajemen
risiko fasilitas
Buat Program Pelatihan tentang MFK terintegrasi dengan Program Diklat RS yang
Belum dilaksanakan dibuat oleh Pokja KKS
Laksanakan pelatihan tiap tahun ttg komponen program MFK dan siapkan dokumen
bukti bhw pelatihan diadakan setiap tahun mengenai setiap komponen dari program
Belum dilaksanakan MFK untuk menjamin semua staf dapat melaksanakan dengan efektif tanggung
jawabnya.
Laksanakan edukasi kpd pengunjung, suplier dan pekerja kontrak dll dan siapkan
dokumen bukti bhw Edukasi diikuti oleh pengunjung, suplier, pekerja kontrak dll
Belum dilaksanakan sesuai regulasi RS
Belum dilaksanakan Laksanakan tes pengetahuan staf dan simulasi peran setiap staf dlm setiap Program
Manajemen Fasilitas dan siapkan dokumen bukti bhw Pengetahuan staf dites dan
disimulasikan sesuai peran mereka dalam setiap program MFK. Kegiatan pelatihan
dan hasil pelatihan terkini setiap staf didokumentasikan.
Belum dilaksanakan Siapkan bukti bhw Staf dapat menjelaskan dan/atau memperagakan peran mereka
dalam menghadapi kebakaran.
Siapkan bukti bhw Staf dapat menjelaskandan/atau memperagakan tindakan untuk
Belum dilaksanakan menghilangkan, mengurangi/ meminimalisir atau melaporkan tentang keselamatan,
keamanan dan risiko lainnya.
Siapkan bukti bhww Staf dapat menjelaskan dan/atau memperagakan prosedur dan
Belum dilaksanakan peran mereka dalam penanganan kedaruratan serta bencana internal atau eksternal
(community).
Laksanakan pelatihan staf utk menjalankan peralatan medis dan siapkan dokumen
bhw Staf diberi pelatihan untuk menjalankan peralatan medis sesuai uraian tugasnya
Belum dilaksanakan dan dilakukan tes secara berkala.
Laksanakan pelatihan staf utk menjalankan sistem utilitas dan siapkan dokumen dan
bukti bhw Staf diberi pelatihan untuk menjalankan sistem utilitas sesuai uraian
Belum dilaksanakan tugasnya dan dilakukan tes secara berkala.
Laksanakan pelatihan staf utk memelihara peralatan medis dan siapkan dokumen
Belum dilaksanakan bukti bhw Staf diberi pelatihan untuk memelihara peralatan medis sesuai uraian
tugasnya dan dilakukan tes secara berkala.
Laksanakan pelatihan staf utk memelihara sistem utilitas dan siapkan dokumen bukti
Belum dilaksanakan bhw Staf diberi pelatihan untuk memelihara sistem utilitas sesuai uraian tugasnya dan
dilakukan tes secara berkala.
Belum dilaksanakan Laksanakan pelabelan pada tuas-tuas kontrol sistem utilitas utk membantu
pemadaman darurat secara keseluruhan/ sebagiandan siapkan bukti bhw RS telah
memberikan label pada tuas-tuas kontrol sistem utilitas untuk membantu
pemadaman darurat secara keseluruhan atau sebagian.
*Lakukan sosialisasi pelabelan tuas2 kontrol sistem utilitas.
Metode Perbaikan
Bukti perijinan dan daftar peraturan per undang-undangan yang dimiliki RS telah disiapkan.
ijin TPS B3 ada dan masih berlaku, ijin oopersional insenerator dalam proses pengajuan izin
Saat ini Rs.BN belum melakukan pemeriksaan fasilitas yang di lakukan oleh otoritas diluar RS.BN
sudah dibuat regulasi MFK, program MFK dan lingkungan masih dalam proses pengerjaan
program masih dalm proses pembuatan dan belum dilaksanakan, jika sudah akan didokumentasikan.
masih dalam proses pengajuan
sudah disosialisasikan
pemeriksaan fasilitas telah dilaksanakan secara berkala, bukti dokumen dalam proses melengkapi
CCTV telah diletakkan pada area yang beresiko. Program ronde satpam dalam proses pembuatan.
sudah dilakukan supervisi tentang menggunakan APD yang benar terkait menangani limbah B3. RSBN
belum memiliki eye washer
telah dilakukan supevisi tentang B3 telah diberi rambu/label
bukti izin TPS B3, IPAL sudah ada dan masih berlaku, untuk izin transporter belum ada
sudah dibuat self assesment yang mengacu pada who dan hva
simulasi direncanakan dalam waktu dekat, apabila sudah dilaksanakan akan disiapkan dokumen bukti
simulasi direncanakan dalam waktu dekat, apabila sudah dilaksanakan akan disiapkan dokumen bukti
RS hanya memiliki APAR, dan masih dalam keadaan baik dan berfungsi
pelaksanaan larangan merokok telah dilakukan untuk dokumen bukti check list pemantauan masih dalam
proses pelengkapan
telah dilakukan pemeriksaan alat medis secara berkala. Dokumen bukti dalam proses pengerjaan
semua peralatan medis masih layak digunakan, bukti masih dalam proses melengkapi
masih dalam proses melengkapi bukti kualifikasi ATEM, belum dilaksanakan pembahasan pemberitahuan
peralatan medis berbahaya atau peralatan yang sudah ditarik/tidak diizinkan
sistem utilitas telah diperiksa sesuai jadwal bukti masih dalam proses melengkapi
sudah ada regulasi MFK terkait inventaris, pemeliharaan untuk sistem utiliti
RS telah menyiapkan daftar sistem utilitas yang dimiliki RS.
RS selalu tersdia listrik 24 jam setiap hari 7 hari dalam seminggu, dokumen bukti dalam proses melengkapi
Program MFK masih dalam proses pengerjaan, jika terjadi isiden kecelakan akan ditindak lanjuti.
Program MFK masih dlaam proses pengerjaan, jika sudah dibuat akan dilaksanakan dan dokumentasikan
Program Pelatihan MFK dalam proses perencanaan dan pembuatan oleh pokja KKS
untuk saat ini belum ada pelatihan dan simulasi, RS merencanakan mengadakan pelatihan terkait MFK di
awal tahun 2020
saat ini program MFK masih dalam proses pengerjaan, apabila telah selesai, akan direalisasikan ke seluruh
pengunjung RS dan Staf
untuk saat ini belum ada pelatihan dan simulasi, RS merencanakan mengadakan pelatihan terkait MFK di
awal tahun 2020
staf telah diajarkan tentang cara mengelola/menyimpan dan menangani Bahan B3, untuk dokumen masih
dalam proses pengerjaan
belum dilaksanakan pelatihan staf terkait peralatan medis, masih dalam proses perencanaan
belum dilaksanakan pelatihan staf terkait utilitas, masih dalam proses perencanaan
belum dilaksanakan pelatihan staf terkait peralatan medis, masih dalam proses perencanaan
belum dilaksanakan pelatihan staf terkait utilitas, masih dalam proses perencanaan