Afe Untuk Perwakilan PDF
Afe Untuk Perwakilan PDF
A U T H O R I Z AT I O N F O R E X P E N D I T U R E S
(AFE)
PSC MECHANISM
PSC Contract
Exh. C
Financial
Quarterly
Report
Work Program &
Budget
(WP&B)
Plan of
routine Projects
Development
(POD)
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Authorization
For AFE
Expenditures Close-out
(AFE) report
AFE
• Authorization for Expenditure (AFE) adalah
mekanisme pengendalian pembelanjaan berbasis
proyek yang menyediakan informasi bagi BPMIGAS
untuk melakukan analisa, evaluasi, persetujuan dan
monitoring biaya proyek yang diusulkan oleh KKKS.
• AFE sebagai project control basis sehingga
penggunaannya didasarkan kepada project basis,
bukan contract basis. Penggunaan AFE tidak dilakukan
berdasarkan kontrak pengadaan yang ada, sehingga
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
4
AFE CHARACTERISTIC
NO AFE
An activity Is it a project ? No REQUIRED
Yes
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
AFE REQUIRED
AFE dan Kontrak
Non
DESCRIPTION Project A Project B Project C TOTAL
Project
MAIN PROJECT
(Budget Sc 18-25)
SINGLE YEAR 2
Project/AFE
MULTI YEARS 3
ACTIVITY >US$500K
SINGLE YEARS 4
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
CERTAIN OTHER
PROJECT
(Budget Sc 26)
MULTI YEARS
<US$500K
NON PROJECT/
5
ROUTINE JOB
SINGLE YEARS
Klasifikasi Kegiatan
1. AFE Main Project Multi Years
• AFE Main Project Multi Years adalah AFE untuk proyek utama yang
memiliki jangka waktu lebih dari 12 (dua belas) bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Main Project Multi Years adalah sesuai
dengan ketentuan dalam Alur Proses AFE, namun anggarannya harus
dimasukkan ke dalam WP&B tahun kalender.
• Pelaksanaan proyeknya dapat dilakukan setelah mendapatkan
persetujuan AFE.
memiliki jangka waktu kurang dari atau sama dengan 12 (dua belas)
bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Main Project Single Year adalah sesuai
dengan Alur Proses WP&B.
Klasifikasi Kegiatan (lanjutan)
3. AFE Certain Other Project Multi Years.
• AFE Certain Other Project Multi Years adalah AFE untuk proyek
tertentu lainnya dengan nilai sama dengan atau lebih dari
US$500,000.00 (lima ratus ribu dollar Amerika Serikat) yang memiliki
jangka waktu lebih dari 12 (dua belas) bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Certain Other Project Project Multi Years
adalah sesuai dengan Alur Proses AFE, namun anggarannya harus
dimasukkan ke dalam WP&B tahun kalender.
• Pelaksanaan proyeknya dapat dilakukan setelah mendapatkan
persetujuan AFE.
• AFE Certain Other Project Single Year adalah AFE untuk proyek
tertentu lainnya dengan nilai sama dengan atau lebih dari
US$500,000.00 (lima ratus ribu dollar Amerika Serikat) yang memiliki
jangka waktu kurang dari atau sama dengan 12 (dua belas) bulan.
• Tata cara pengajuan AFE Certain Other Project Single Year adalah
sesuai dengan ketentuan Alur Proses WP&B.
Klasifikasi Kegiatan (lanjutan)
5. Routine Job
• Kategori Routine Job adalah suatu pekerjaan yang rutin dan tidak
memenuhi keriteria Proyek dan tidak memenuhi ketentuan
penggunaan AFE.
• Tata cara pengajuan Routine Job adalah sesuai dengan Alur Proses
WP&B.
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
KONDISI KHUSUS
AFE yang pengajuannya dilakukan bersamaan dengan pengajuan
WP&B (AFE Singleyear Main Project, dan AFE Singleyears Certain
Other Project ≥ US$500,000) dapat diajukan secara terpisah
dikarenakan beberapa kondisi sebagai berikut:
1 2 3 4
EBA (Environmental
Baseline Assessment)
19 Drilling/workover
Eksplorasi
Eksplotasi
Offshore platform
21
facilites
23 Onshore facilities
Onshore facilities
23A
(rental)
24 Component List
25
Platform Certification
26
Certain Other Project
Pembelian 3D
Modelling Software
Anggaran Jasa Catering
and House Keeping
AMDAL
IT Infrastruktur
Relokasi kantor
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Persetujuan AFE
Klausul Dalam Persetujuan AFE
Item-item dalam persetujuan AFE :
1. Sesuai kontrak PSC dan tidak dapat digunakan sebagai jaminan kepada pihak
manapun.
2. Anggaran harus tercantum dalam WP&B original dan atau revisi.
3. Pengadaan mengacu pada PTK 007 revisi ke-2.
4. Kaidah keteknikan yang baik (Good Engineering Practices).
5. Kemajuan pelaksanaan kegiatan dilaporkan kepada Bidang Operasi (Divisi
Manajemen Proyek / Divisi Operasi Produksi ).
6. Revisi AFE diajukan apabila terjadi perubahan anggaran sebesar 30% terhadap sub
kegiatan dan atau 10% terhadap total anggaran.
7. Mengutamakan Bank Umum Nasional (Blok Eksplorasi) dan Bank Umum Milik
Negara /Daerah (Blok Produksi) untuk pembayaran.
8. Cost recovery dilakukan melalui depresiasi setelah PIS / mekanisme pembebanan
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Revisi AFE
Durasi Proses Evaluasi dan Persetujuan AFE
Lama Proses
15 22 29 36
Lama Proses
(jika ada Rapat
17 24 31 38
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Manajemen)
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Capital AFE:
BS 25 : Platform Certification
Placed into
Service (PIS)
Depreciation Schedule
Depreciation Operating
Expense Expense
Cost Recovery
BS 18A : Airborne Survey
Untuk proyek utama yang berhubungan dengan survey udara yang merupakan
bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup kegiatan :
• Mob/Demob/Transit
• Data Acquisition (SLAR/SAR, Aero Photo, Aeromagnetic, Aerogravity, Others)
• Support Aircraft
• Stand-By
• Base Stations Establishment
• Data Reduction/Processing/Reprocessing
• Reproduction
• Interpretation
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
• Shipping
• Formalities
• Others
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan survey darat yang
merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup
kegiatan :
Radio/Telex)
• Others (Explosive, Formalities, Damages Claim, Camp)
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan survei laut yang
merupakan bagian dari program kegiatan pada tahap eksplorasi, mencakup
kegiatan :
tahunan.
BS 18D : Data Processing
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan Data Processing untuk
mendukung survei yang telah dilakukan pada BS 18B (Survei Darat) dan BS 18C
(Survei Laut) yang mencakup kegiatan :
• Tape Storage
• Freight Charges
Digunakan untuk proyek utama yang berhubungan dengan Studi Eksplorasi dan
pada tahap akhir masa eksplorasi dan/atau studi awal tahap Eksploitasi (Pre
Development/Commercial) atau pada saat produksi.
sial.
A. Tangible Cost
Adalah biaya yang akan dikapitalisasi atau dicatatkan sbg asset dlm harmoni atau
SIMAS.
Line 2 s/d 9 diisi sesuai material yang digunakan yang mencakup Casing &
aksesorisnya, Tubing, Well Equipment Surface ataupun Subsurface serta Other
Tangible Cost, misalnya biaya2 utk refurbished atau modifikasi well head.
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Khusus utk equipment yg bersifat rental misal esp pump – khususnya pada sumur-
sumur workover, tidak dicantumkan dlm AFE ini tapi menjadi biaya produksi.
Pengecualian lainnya adalah jika diterapkan pada sumur eksplorasi atau rental
subsurface equipment rental pada sumur pengembangan.
BS 19 : Drilling / Workover
B. Intangible Cost
Pada prinsipnya biaya2 ini bersifat jasa (service) yg umumnya tidak berwujud
secara fisik setelah biaya tersebut dikeluarkan. Biaya ini dapat juga bersifat
consumeable atau perishable dan bisa berupa kontrak thd pihak ketiga baik
personel, material ataupun equipment maupun biaya2 yang bersifat
internal/inhouse perusahaan.
Formation Evaluation
Line 34 s/d 39 yang mencakup kegiatan Coring, Mud atau Electrical Logging dan
Drillstem Test dan termasuk didalamnya personel ataupun peralatan dan
perlengkapan yang dibutuhkan.
Completion
Line 41 s/d 48 yang mencakup kegiatan Casing atau Tubing Installation, Cementing
services, Perforating, Wireline, Logging, Stimulation dan Production Test dan
termasuk personel maupun peralatan atau perlengkapan yang diperlukan.
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
General
Line 50 s/d 64 yang mencakup kegiatan Supervisi, Insurance, Perijinan,
Transportasi darat, laut dan atau udara, BBM atau utiliti lainnya, Camp Operation,
Overhead Kantor dan TSA untuk operasi drilling serta indemnities atau kerugian.
BS 19 : Drilling / Workover
Total Cost
Penjumlahan Tangible Cost + Intangible Cost yaitu Line 9 + Line 65
Adalah daftar material baik yang tangible atau intangible yang digunakan yg
mencakup spesifikasi, quantitas, harga satuan, asal pengadaan, etc.
Material yang bersifat tangible akan menjadi dasar pencatatan asset / harmoni
atau SIMAS.
Nilai dalam BS 20 tidak harus selalu sama dengan nilai dalam BS 19nya
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
BS 21 : Offshore Platform Facilities
Jacket
Line 2 sampai 11 mencatat budget dan report pengeluaran berkaitan
dengan pembuatan dan pemasangan peralatan, termasuk Design
Engineering Local & Abroad, Materials, Fabrication Onshore & Offshore,
Installation Onshore & Offshore, Transportation
General Support
Line 34 sampai 46 mencatat budget dan report pengeluaran biaya terkait
dengan general support cost untuk pembuatan dan pemasangan item–tem
yang ada di komponen biaya AFE (sub kategori), termasuk Supervision,
Insurance, Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta
Office, Overseas).
Total Cost
Penjumlahan Line 11, 22, 33, dan 46 menunjukkan total biaya pemasangan
proyek yang berkaitan dengan BS 21.
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Sub–Marine Pipeline
Line 2 sampai dengan 10 mencatat dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan pembuatan dan pemasangan sub-marine pipeline, termasuk
Engineering Local & Abroad, Materials, Surveying, Installation,
Transportation.
Other Facilities
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
General Support
Line 36 sampai dengan 45 mencatat budget dan report biaya pengeluaran
berkaitan dengan general suport cost untuk pembuatan dan pemasangan
semua item yang tertera dalam BS 22, termasuk Supervision, Insurance,
Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office,
Overseas).
Total Cost
Penjumlahan Line 10, 20, 34, dan 45 menunjukkan keseluruhan biaya
proyek yang berkaitan dengan BS 22.
Civil Construction
Line 1 s/d 7 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan pembuatan dan pemasangan Civil Construction, termasuk
Surveying, Engineering Local & Abroad, Site Preparation, Construction.
Building Construction
Line 8 s/d 14 mencatat budget dan report pengeluaran biaya berkaitan
dengan konstruksi bangunan dan pemasangan semua Furnishing and
Fixtures, termasuk Engineering Local & Abroad, Materials, Constructions,
Transportation.
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Utilities Facilities
Line 28 s/d 32 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan Fasilitas pendukung/Utility, misalnya water treatment, etc dan
mencakup Engineering Local & Abroad, Material, Installation,
Transportation.
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Trunk Line
Line 33 s/d 38 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan Trunk Line, dan mencakup Engineering Local & Abroad, Material,
Installation, Transportation
BS 23 : Onshore Facilities
Other
Line 40 s/d 45 mencatat budget dan report biaya pengeluaran berkaitan
dengan Other Facilities dan mencakup Engineering Local & Abroad,
Materials, Installation, Transportation
General Support
Line 47 sampai dengan 54 mencatat budget dan report biaya pengeluaran
berkaitan dengan General Support, termasuk supervision, Insurance,
Permits & Fees, Transportation, Overhead (Field Office, Jakarta Office,
Overseas Office)
Total Cost
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Misal :
Proyek Pembangunan 4 Leg Platform dgn BS 21, maka BS 24 terdiri
dari :
Production Process :
Separator, tipe, ukuran, dimensi, etc
Compressor, kapasitas, ukuran, dimensi, etc
Generator, tipe/sistem, kapasitas, dimensi, etc
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
etc..
Deck :
Helipad, dimensi, etc
Living Quarter dimensi, kapasitas, etc
Control Room, dimensi, kapasitas, etc
BS 25 : Platform Certification
Kolom 1: Description
Kolom 2: Original Budget, member of Platform and
Tripods Inspected
Kolom 3: Revised Budget member of Platform and
Tripods Inspected
Kolom 4: Revised Budget (Second Revised) member
of Platform and Tripods Inspected
Kolom 5: This Quarter Actual Number, member of
Platform and Tripods Inspected
Platform–Line 8
Legs number–Line 9
Legs number–Line 10
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Legs number–Line 11
Tripods (3 legs)–Line 12 kolom 6: Year to date Actual Number member of
Platform and Tripods Inspected
Kolom 7: Actual/Under Budget, member of Platform
and Tripods Inspected
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 19
Budget Schedule 19
1 TANGIBLE COST 33 FORMATION EVALUATION
2 CASING 34 - WATER
3 CASING ACCESSORIES 35 - MUD LOGGING SERVICES
4 TUBING 36 - DRILLSTEM TESTS
5 WELL EQUIPMENT - SURFACE 37 - OPEN HOLE ELECTRICAL LOGGING SERVICES
6 WELL EQUIPMENT - SUBSURFACE 38
7 OTHER TANGIBLE COST 39 SUBTOTAL
8 40 COMPLETION
9 TOTAL TANGIBLE COST 41 - INSURANCE
42 - CASING LINER AND TUBING INSTALLATION
10 INTANGIBLE COST 43 - CEMENT, CEMENTING AND PUMP FEES
11 PREPARATION AND TERMINATION 44 - CASED HOLE ELECTRICAL LOGGING SERVICES
12 - SURVEYS 45 - PERFORATING AND WIRELINE SERVICES
13 - LOCATION STAKING AND POSITIONING 46 - STIMULATION TREATMENT
14 - WELLSITE AND ACCESS ROAD PREPARATION 47 - PRODUCTION TEST
15 - SERVICE LINES & COMMUNICATIONS 48 SUBTOTAL
16 - WATER SYSTEMS 49 GENERAL
17 - RIGGING UP / RIGGING DOWN 50 - SUPERVISION
18 51 - INSURANCE
19 SUBTOTAL 52 - PERMITS AND FEES
53 - MARINE RENTAL AND CHARTERS
20 DRILLING / WORKOVER OPERATIONS 54 - HELICOPTER AVIATION AND CHARGES
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 20
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 21
Budget Schedule 21
EPC Portion: Non EPC Portion:
L
I
DESCRIPTION
N 34 GENERAL SUPPORT
E
35 Supervision
1 JACKET 36 Insurance
2 Design Engineering - Local 37 Permits and Fees
3 - Abroad
38 Transportation
4 Materials
5 Fabrication - Onshore 39 Overhead - Field Office
6 - Offshore 40 - Jakarta Office
7 Installation - Onshore 41 - Overseas
8 - Offshore 42
9 Transportation
10
43
11 SUBTOTALS 44
12 DECK 45
13 Design Engineering - Local 46 SUBTOTALS
14 - Abroad
15 Materials
16 Fabrication - Onshore
17 - Offshore
18 Installation - Onshore
19 - Offshore
20 Transportation
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
21
22 SUBTOTALS
23 PRODUCTION PROCESS FACILITIES
24 Design Engineering - Local
25 - Abroad
26 Materials
27 Fabrication - Onshore
28 - Offshore
29 Installation - Onshore
30 - Offshore
31 Transportation
32
33 SUBTOTALS
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 22
Budget Schedule 22
EPC Portion: Non EPC Portion:
L
I 35 GENERAL SUPPORT
DESCRIPTION
N 36 Supervision
E 37 Insurance
1 SUB-MARINE PIPELINE 38 Permits and Fees
2 Engineering - Local 39 Transportation
3 - Abroad 40 Overhead - Field Office
4 Materials 41 - Jakarta Office
5 Surveying 42 - Overseas
6 Installation 43
7 Transportation 44
8 45 SUBTOTALS
9
10 SUBTOTALS
11 FIELD PROD. JUNCTION FACILITIES
12 Engineering - Local
13 - Abroad
14 Materials
15 Surveying
16 Installation
17 Transportation
18
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
19
20 SUBTOTALS
21 OTHER
22 Engineering - Local
23 - Abroad
24 Materials
25 Fabrication - Onshore
26 - Offshore
27 Surveying
28 Installation - Onshore
29 - Offshore
30 Transportation
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 23
Budget Schedule 23
EPC Portion: Non EPC Portion:
1 CIVIL CONSTRUCTION 27 UTILITIES FACILITIES 46 GENERAL SUPPORT
2 Surveying 28 Engineering 47 Supervision
3 Engineering - Local 29 Materials 48 Insurance
4 - Abroad 30 Installation 49 Permits and Fees
5 Site Preparation 31 Transportation 50 Transportation
6 Construction 32 Subtotal 51 Overhead - Field Office
7 Subtotal 33 TRUNK LINE 52 - Jakarta Office
8 BUILDING 34 Engineering 53 - Overseas
9 Engineering - Local 35 Materials 54 Subtotal
10 - Abroad 36 Installation
11 Materials 37 Transportation
12 Constructions 38 Subtotal
13 Transportation 39 OTHER
14 Subtotal 40 Engineering - Local
15 OIL PRODUCTION FACILITIES 41 - Abroad
16 Engineering 42 Materials
17 Materials 43 Installation
18 Installation 44 Transportation
19 Transportation 45 Subtotal
20 Subtotal
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 24
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 25
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Budget Schedule 26
Budget Schedule 26
FINANCIAL BUDGET AND REPORTING
PROCEDURES MANUAL OF PSC
1. Rental office as one package, the details of a rental office shall consist
of the total space to be rented, carpeting, partitions, furniture,
communication facilities, parking lot, etc.