Fungsi sekretaris

Sekertaris dibutuhkan oleh setiap pemimpin untuk meringankan tugas

pemimpin terutama tugas rutin dan oprasional agar pemimpin dapat
berkonsentrasi dan fokus terhadap tugas manajerialnya, pada dasarnya fungsi
sekertaris adalah

1. Membantu meringankan tugas-tugas pimpinan

2. Mengadakan pencatatan dan semua kegiatan manajemen, sebagai pusat
dokumentasi dan menangani informasi untuk pimpinan
3. Sebagai alat komunikasi prusahaan menjadi jembatan penghubung

Dalam sebuah perusahaan, sekretaris mempunyai dua fungsi jika dilihat dari
ruang lingkup tugasnya, yaitu fungsi primer dan fungsi sekunder.

1. Fungsi Primer
Fungsi primer dari seorang sekretaris adalah memberikan pelayanan jasa
administratif penunjang kegiatan operasional suatu organisasi maupun
perusahaan melalui skill atau keterampilan yang dia miliki seperti pengetikan,
pengelolaan surat dan arsip-arsip lainnya, membuat agenda, penanganan
telepon, dan lain-lain.

2. Fungsi Sekunder
Fungsi sekunder dari seorang sekretaris adalah ikut menjamin kelancaran
kegiatan suatu organisasi atau perusahaan dan bertanggung jawab akan
aktivitas rutin yang dilakukan di kantor dengan memanfaatkan pengetahuan
yang dimiliki seperti ilmu tentang perbankan, hubungan antar manusia, bisnis
perusahaan, teknik persiapan rapat, komunikasi, statistik dan keuangan serta
ilmu yang lain-lain.
Fungsi Sekretaris Terhadap Atasan

 Sebagai sumber yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi tugas dan

fungsinya.
 Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan
tugas.
 Sebagai alternatif pemikiran ide-ide yang dikeluarkan oleh pimpinan.

Fungsi Sekretaris Terhadap Bawahan

 Sebagai sarana pemberian motivasi kerja kepada pegawai bawahan

sehingga pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar
serta berhasil sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
 Menerima pendapat dan usul bawahan dalam berbagai masalah yang
dihadapi.
 Mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan agar mengerahkan
dan mengetahui kelemahan dan kehendak pegawai bawahan tersebut.