202X

SKEMA
Tugas & Peran Sekretaris
 Sekretaris?
Sekretaris atau juru tulis atau kerani adalah sebuah profesi
administratif yang bersifat asisten/mendukung. Gelar ini
merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah
melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif,
atau tugas-tugas pribadi/langsung dari atasannya.
TUGAS SEKRETARIS
Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam
melaksanakan koordinasi kegiatan, memberikan pelayanan teknis
administrasi penyusunan program, pelaporan, umum,
kepegawaian, hukum dan keuangan dalam lingkungan Dinas.

LOREM IPSUM LOREM IPSUM

merencanakan operasional memantau, mengawasi dan
penyusunan program mengevaluasi pelaksanaan tugas
keseketariatan dalam lingkungan kesekretariatan

LOREM IPSUM LOREM IPSUM

Mendistribusikan tugas krpada melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang berlaku
bawahan agar kegiatan sebagai bahan evaluasi dan
operasional tetap berjalan lancar. pertanggungjawaban kepada Kepala Dinas
Tugas Sekretaris :
1. Menyambut klien bisnis dan tamu
2. Menjadwalkan rapat dan konferensi
3. Menjaga jadwal perusahaan
4. Menjawab dan mengarahkan
panggilan telepon
5. Memelihara dan memesan
perlengkapan kantor
6. Staf pengawas dan karyawan baru
7. Menerapkan prosedur administrasi
8. Membantu eksekutif dengan tugas
proyek
9. Mengatur dan mendistribusikan pesan
10. Mendokumentasikan informasi
keuangan
11. Berkoordinasi dengan organisasi lain
12. Mengatur dokumen dan file
• Peran Sekretaris Organisasi
Ibarat sebuah film Sekretaris adalah salah satu tokoh
yang mempunyai tanggung jawab besar terhadap
pimpinan dan anggota di mana seorang sekretaris
dituntut untuk selalu komunikatif dan menjadi
penunjang dalam suatu organisasi.
• Peran dan Tugas Sekretaris terhadap Pimpinan
Sekretaris berperan sebagai penghubung antara
pemimpin dengan orang/organisasi lain baik melalui
surat, telepon atau media lain. Jadi semuanya
sekretaris yang menerima.
Menjadi sumber informasi dan penunjang bagi
pemimpin.
Sebagai perpanjangan tangan pemimpin kepada
anggota.
Sebagai Wakil (alternatif) pemikiran Pemimpin saat
keadaan tertentu.
• Peran dan Tugas Sekretaris Terhadap Anggota
Sebagai penghubung antara Anggota dengan
Pemimpin.
Menjadi pengawas, motivasi, dan kebijakan atas
kinerja anggota dalam organisasi sebagai bentuk
perpanjangan tangan pemimpin.
THANKS
KP-LIWAUL HIKMAH