TUGAS KARANGAN CARA MENJADI

SEORANG SEKRETARIS
YANG BAIK

Disusun oleh Rina Apriyana AR

(35121083)
Kelas 1D

PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
TAHUN AJARAN
2022
 Karangan bagaimana menjadi seorang sekretaris yang baik.

Kesekretariatan dalam sebuah perusahaan mampu dalam segala

pekerjaan atau aktivitas di sebuah lembaga yang dilakukan oleh sekretariat atau
sekretaris, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi, surat
menyurat dan penyimpanan dokumen. Sekretariat yang dimaksud tersebur
merupakan sebutan untuk suatu organisasi yang tugas pokoknya melaksanakan
berbagai kerja ketatausahaan, yang dimana sekretariat ini terbagi menjadi tiga
macam yang pertama sekretariat yang hanya ditangani oleh satu orang sekretaris,
yang kedua sekretariat yang ditangani oleh beberapa sekretaris, dan yang ketiga
sekretariat yang bagian dari suatu organisasi. Sedangkan sekretaris yang
dimaksud merupakan salah satu elemen penting yang tidak bisa dipisahkan dari
sebuah organisasi. Terdapat dua macam sekretaris, yang pertama sekretaris
organisasi/instansi adalah seorang office manager yang ruang lingkup tugasnya
meliputi semua aspek kegiatan kantor, memiliki peran dan fungsi manajerial,
meliputi membuat perencanaan, melakukan pengorganisasian, membimbing dan
mengarahkan, mengontrol serta mengambil keputusan atas berbagai masalah yang
dihadapi dalam bidang pekerjaan kesekretariatan, yang kedua Sekretaris pribadi
adalah seorang yang mengerjakan kegiatan perkantoran untuk membantu
seseorang tertentu dan bersifat pribadi. Sekretaris dalam pengertian ini bukan
pegawai atau staf dari suatu organisasi atau perusahaan tetapi diangkat dan digaji
oleh perorangan. Seorang sekretaris pribadi harus selalu berusaha untuk mengenal
sifat-sifat dan pribadi pimpinannya sendiri, baik itu adat kebiasaan, kegemaran
atau hobi, kelebihan dan kekurangan pimpinan. Sebagai sekretaris pribadi tidak
berarti bahwa ia tidak bertanggung jawab kepada unit kerjanya, tetapi ia tetap
terikat kepada status kepegawaiannya.
Untuk menjadi sekretaris, maka harus mengetahui Syarat untuk menjadi
sekretaris yang baik yaitu mempunyai pengetahuan umum yang luas, memahami
seluk beluk tentang organisasi, visi, misi, fungsi, dan tugas pokok organisasi ,
mempunyai ilmu pengetahuan yang berhubungan dengan bidang tugasnya ,
memiliki pengetahuan tentang naskah dan kearsipan, mmepunyai pengetahuan
yang baik tentang bahasa indonesia dan bahasa asing, mempunyai etika yang baik
dalam berbicara, perbuatan, dan bertemu dengan tamu pimpinan, mampu
berbicara dengan orang lain dan berbicara di depan umum, memiliki kepribadian
yang baik harus ramah, disiplin, saling menghormati, dan bertanggung jawab pada
tugasnya, bisa menjaga rahasia, dan mampu menyesuaikan perkembangan jaman
dengan banyaknya dan variasi teknologi.
Selain syarat tersebut, untuk menjadi sekretaris yang baik maka terdapat
peran dan tugas sekretaris yang harus dijalankan seperti yang dijelaskan
sebelumnya bahwa Tugas dan peranan sekretaris adalah Menyusun rencana
kerja kesekretariatan Badan Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman, standarisasi,
pelayanan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan serta evaluasi dan
pelaporan, Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan administrasi umum
dan kepegawaian, keuangan serta evaluasi dan pelaporanMenyiapkan bahan
administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, evaluasi dan pelaporan
menyiapkan bahan kegiatan pengelolaan keuangan, Menyiapkan bahan
adaministrasi kepegawaian Badan melaksanakan koordinasi, integrasi,
sinkronisasi dan simplifikasi dalam pelaksanaan tugas Menyusun laporan sesuai
tugas dan fungsinya. Sedangkan Tugas dan Peran Sekretariat menyusun
rencana kegiatan kerja. Pengelolaan administrasi perkantoran: suratmenyurat,
dokumentasi bisnis, pengurusan perizinan usahaPenerimaan tamu, pengaturan
rapat, perjalanan dinas, dan komunikasi perkantoran dan juga dapat bertindak
sebagai "humas" perusahaan, menjaga relasi internal dan eksternal perusahaan.
Adapun peranannya yaitu Melakukan aktifitas penunjang terhadap satuan
organisasi lain, guna memperlancar aktifitas pokoknya, dalam rangka mencapai
tujuan organisasi. Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan
pengadaan barang dinas. Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat dan
urusan umum dinas.