Nama: Amanda Putri Gianti

Kelas: 3ND
NPM: 062130601504

KESEKRETARIATAN

Tugas Individu 1

1. Jelaskan pengertian dari sekretaris, sekretarisan, kesekretariatan dan administrasi!

Jawab:
 Sekretaris adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan
pimpinan atau perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan
administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin
atau kegiatan operasional perusahaan.
 Sekretarisan adalah satuan organisasi yang melakukan rangkaian kegiatan
penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang
dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai
dengan lancar.
 Kesekretariatan adalah kegiatan yang dilakukan oleh sekretaris, jadi
kesekretariatan menunjukkan aktivitas atau tata kerja.
 Administrasi adalah rangkaian kegiatan yang oleh sekelompok orang yang
bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu yang umumnya terdiri dari
proses pengerjaanm penyelenggaraan yang meliputi kelembagaan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, pembekalan dan tata hubungan dalam unsur-
unsur organisasi.

2. Jelaskan tugas-tugas sekretaris secara umum!

Jawab:
Secara umum tugas sekretaris yaitu membantu pekerjaan pimpinan agar lebih
mudah untuk diselesaikan dan membantu tercapainya tujuan yang diinginkan.
Tugas-tugas itu dikelompokkan menjadi:
 Tugas Rutin:
Menerima tamu, menangani surat, menerima telepon, mengelola arsip,
mengatur jadwal kegiatan pimpinan
 Tugas Khusus:
Mempersiapkan rapat, menyusun laporan, mengelola kas kecil
 Tugas Istimewa:
Pembetulan posisi alat tulis, penghubung relasi, memberi jadwal pengingat,
pendamping pimpinan
 Tugas Resepsionis:
Menerima telepon, mencatat janji, menyusun jadwal, menerima tamu
 Tugas Keuangan:
 Mengurusi berbagai urusan keuangan pimpinan di bank, membayar rekening-
rekening, menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari pimpinan
 Tugas Sosial:
Mengurusi perusahaan (rumah tangga), mengatur resepsi kantor
 Tugas Insidental:
Mempersiapkan laporan, membuat ikhtisar berita, mengkoreksi bahan cetakan,
menjadi wakil pimpinan
 Tugas Sekretaris dalam Business Meeting:
Membantu tugas, Memastikan kelancaran kegiatan, media penghubung,
sebagai sumber informasi

3. Adakah keterkaitan antar tugas administratif kesekretariatan dengan peran/kedudukan

sekretaris dalam organisasi? Jelaskan!
Jawab:
Ada, adanya keterkaitan antar tugas administratif kesekretariatan dengan
peran/kedudukan sekretaris dalam organisasi karena sekretaris disini bertugas untuk
memperlancar, mengamankan, serta mengelola tugas tugas administratif
kesekretariatan yang ada pada organisasi dengan adanya peran/kedudukan sekretaris
diharapkan dapat memberikan pengaruh positif, membantu menyelesaikan pekerjaan,
serta meningkatkan kinerja pimpinan dalam melaksanakan tugas-tugas administratif
tersebut.

4. Untuk menjadi seorang sekretaris syarat apa sajakah yang harus dimiliki?
Jawab:
Syarat yang harus dimiliki sekretaris
1. Syarat Pengetahuan
 Mempunyai pengetahuan yang luas
 Memahami seluk beluk tentang organisasi, misi , fungsi, dan tugas pokok
organisasi
 Mempunyai ilmu pengetahuan yang relevan dengan bidang tugasnya
 Memiliki pengatahuan tentang tata naskah , kearsipan dan peralatan
perkantoran
 Mempunyai pengetahuan yang baik tentang bahasa Indonesia dan bahasa
asing
2. Syarat Keterampilan
 Mampu menyusun laporan
 Mampu berkorespondensi
 Mampu menggunakan bahasa indonesia dan bahasa asing
 Mampu menggunakan teknologi perkantoran
3. Syarat Kepribadian
 Memiliki kepribadian yang menarik dan baik
 Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
 Ketekunan, ketelitian, kerapian, kejelian, kejujuran, keterbukaan,
kesabaran, keramahtamahan serta tanggungjawab