PERAN ,TUGAS, DAN

TANGGUNG JAWAB
SEKRETARIS

MOCH ALDI PRATAMA

2.1 Peranan Sekretaris
Menurut Nani Nuraini peran sekretaris dibagi atas 4 yaitu:
1) Sekretaris Sebagai Duta
sekretaris bertindak sebagai wakil dari perusahaan. Dengan
begitu,penampilan
dan sikap sekretaris harus baik dan profesional.
2)Sekretaris sebagai Pintu gerbang
Sebagai pintu Gerbang sekretaris harus bisa mengatur arus keluar
masuknya tamu pimpinan,dan sekretaris berhak menolak tamu yang
dianggap tidak layak atau sebaiknya tidak bertemu dengan pimpinan
3) Sekretaris sebagai Ibu Rumah Tangga Perusahaan
Seorang sekretaris harus dapat menaungi perusahaan
dan menjadi contoh yang baik dalam mengurus
kantornya. Seperti mengatur tata letak ruangan kantor..
4) Sekretaris Sebagai Humas
seorang sekretaris menjadi penghubung antara
perusahaan dan lingkungan kerja atau linkungan
masyarakat, baik bertatap muka langsung mealui
telepon, maupun melalui media lain.
Menurut saiman dibagi atas 2 yaitu:
1) Peranan sekretaris terhadap atasan
a. sebagai perantara atau saluran komunikasi dan
pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang
ingin berhubungan dengan pimpinan.

b. Sebagai sumber informasi yang diperukan

pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan
tanggung jawab.

c. Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada

bawahan dalam pelaksaan tugas.
d. Alternatif Pemikiran dari pimpinan dalam
ide- ide

e. Sebagai faktor penunjang dalam

keberhasilan pekerjaan dan cerminan
pimpinan bagi bawahan
2. PERANAN SEKRETARIS TERHADAP BAWAHAN
a. Penentuan kebijakan yang berlaku bagi
pegawai bawahan secara adil.
b. memberikan motivasi kerja kepada pegawai
bawahan
c. memberikan rasa bangga dan puas kepada
pegawai bawahan.
d. Menerima pendapat dan usul bawahan
e.mengadakan pendekatan kepada kepada
bawahan
2.2 tugas sekretaris
Menurut nani nuraeni tugas sekretaris dibagi
atas:
a. Tugas Rutin
b. Tugas khusus
c. Tugas istimewa
d. Tugas sosial
e. Tugas Keuangan
f. Tugas Resepsionis
g. Tugas Insidental
h .Tugas Dalam Pertemuan Bisnis
Namun secara umum tugas- tugas sekretaris
adalah meliputi hal- hal sebagai berikut:
1. Menerima dikte dari pimpinan
2. Melaksanakan Korespondensi
3. Menyimpan arsip- arsip yang dianggap
penting
4.Menerima tamu- tamu pimpinan
5.Membuat jadwal pertemuan dan perjaian
pimpinan dengan teman relasi maupun
kegiatan lain
6. Menyiapkan bahan – bahan keterangan
kepada pimpinan sesuai dengan
kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun
kegiatan lainnya.
7. Bertindak sebagai perantara antara
pimpinan dan bawahan.
8. mengatur rapat –rapat dan seminar
Pimpinan dengan bawahan.
9. Menemani pimpinan dalam pertemuan
penting.
10. Menyusun pidato- pidato untuk pimpinan.
2.3 Fungsi sekretaris
Pada dasarnya fung sekretaris adalah:
a. Membatu meringankan tugas – tugas
pimpinan. sekretaris harus mengambil
alih tugas tugas yang bersifat detail dari
pimpinan.sehingga pimpinan tidak perlu
memikirkan hal- hal kecil yang telah
didelegasikannya kepada sekretaris.
b. Menangani informasi untuk pimpinan .
Fungsi menangani informasi untuk
pimpinan tergantung kepada ketangkasan
sekretaris dalam mengumpulkan,
meyeleksi, mengolah dan menyampaikan
informasi.
c. Menjadi jembatan penghubung.
Sekretaris harus menjaga kredebilitas dan
reputasi pimpinan dan organisasi /
perusahaan , maka sekretaris wajib
meluruskan persepsi yang keliru itu.
2.4 Tanggung Jawab Sekretaris
a. Tanggung Jawab Individu
sekretaris bertanggung jawab terhadap
perfomansi diri sendiri dan upaya
pengembangan kearah yang lebih
berkualiatas.
b. Tanggung Jawab Dalam
tanggung jawab dalam merupakan
tanggung jawab sekretaris terhadap upaya
pencapaian superioritas kinerja kantor dan
pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan.
c. Tanggung Jawab Cabang Perusahaan.
Merupakan salah satu satu tanggung
jawab yang mengharuskan seseorang
sekretaris meluaskan wawasan dan
jalinan perusahaan dengan tujuan
peningkatan daya saing.
d. Tanggung Jawab atas Keberhasilan
Perusahaan.
Sekretaris harus membantu kelancaran
tugas- tugas pimpinan sehingga dapat
tercapai tujuan yang telah ditetapkan.
e. Tanggung Jawab Hukum
yaitu sekretaris sebagai perantara
pimpinan dalam transaksi.Sebagai
perantara sekretaris berperan menjadi
wakil pimpinan dalam urusan bisnis
dengan pihak ketiga.
Sekian Dan Terima Kasih