I. PENDAHULUAN
1. Umum
Biro Psikologi SSDM Polri merupakan pembina fungsi langsung pada Bag Psikologi Ro
SDM Polda yang memiliki tugas fungsinya diantaranya:
Biro Psikologi SSDM Polri disamping pembuat Regulasi dan pelaksana kegiatan yang
berkaitan dengan fungsi psikologi di satker tingkat Mabes Polri juga sebagai Pembina fungsi dari
Bagian Psikologi Biro SDM Polda. Dalam melaksanakan tugas dan fugsinya tersebut Bag
Psikologi Ro SDM Polda selalu berkoordinasi dengan Biro Psikologi SSDM Polri, sehingga
seluruh kegiatan yang dilaksanakan dapat terkoordinasi dan terpantau dengan baik. Untuk
mendukung kegiatan tersebut diperlukan adanya persamaan konsep baik berupa regulasi,
kebijakan maupun penggunaan peralatan yang terstandar agar tidak terjadi permasalahan
dalam setiap pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan fungsi Psikologi, oleh karenanya
sangat dibutuhkan peralatan yang terstandar dan spesifikasi yang sama, kondisi saat ini setiap
wilayah memiliki spesifikasi peralatan yang berbeda-beda.
Perkembangan teknologi yang demikian pesat saat ini di satu sisi memiliki dampak positif
terhadap kelancaran dan kemudahan dalam melaksanakan berbagai kegiatan dan disisi lain
diperlukan inovasi dan updating peralatan penunjang agar mampu mengikuti perkembangan
teknologi yang ada, SIMA-Psi merupakan bagian dari perkembangan inovasi yang
dikembangkan oleh Biro Psikologi, dikembangkan sebagai sarana atau wadah penyatuan riwayat
dokumen yang saat ini masih terpisah-pisah atau terpecah-pecah (fragmented documentary
history) di antara pengemban fungsi psikologi Polri seluruh Indonesia. Kepolisian Negara
Republik Indonesia dalam hal ini Staf Sumber Daya Manusia memiliki banyak bagian psikologi
Polda yang menyelenggarakan perekaman maupun pemotretan data dan informasi psikologi
para Pegawai Negeri Pada Polri saat ini dan dan sebelumnya yang telah disimpan dan
diarsipkan. Tantangan yang muncul kemudian adalah data dan informasi psikologi tersebut
masih tersebar lintas wilayah hukum dan geografis sebagai dampak perkembangan dan
perubahan organisasi Polri, sehingga SIMA-Psi yang berbasis teknologi informasi menawarkan
sebuah solusi dalam rangka menciptakan memori virtual secara nasional.
Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi
SIMA-Psi dan kemudian diakses oleh masing-masing wilayah secara online melalui website E-
Base Biro Psikologi Polri. Pengelolaan E-Base Biro Psikologi Polri dilaksanakan dalam rangka
mengelola, memelihara, dan memperbarui konten, serta administrasi website. Diharapkan,
dengan pengelolaan E-Base Biro Psikologi Polri secara teratur, seluruh pengemban fugsi
psikologi dari tingkat Mabes hingga Polda dapat memahami konten yang disampaikan. Selain itu,
E-Base Biro Psikologi Polri dapat menjadi salah satu pendukung untuk pelaksanaan tugas dan
fungsi pengelolaan sumber daya manusia Polri dalam hal penyediaan data rekam jejak Psikologi
Pegawai Negeri Pada Polri.
2. Dasar
a. Keputusan Asisten Kapolri bidang Sumber Daya Manusia Nomor: Kep/280/XII/2019 tentang
penunjukan Pejabat Penandatangan Surat Perintah Mebayar (PPSPM), Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) dan Pejabat Bendahara Pengeluaran pada SSDM Polri Tahun Anggaran
2020.
Maksud dan tujuan pembuatan Kerangka Acuan Kerja dan spesifikasi teknis pengadaan alat
dalam rangka penyusunan Batere Tes dan pengolah data hasil tes psikologi Tahun anggaran
2020 adalah agar calon penyedia barang/jasa/peserta lelang mengerti dan memahami uraian
pekerjaan pengadaan dimaksud.
4. Sumber Pendanaan
Pelaksanaan kegiatan pengadaan alat dalam rangka penyusunan Batere Tes dan pengolah data
hasil tes psikologi Tahun anggaran 2020 dibiayai oleh DIPA SDM T.A. 2020 dengan Pagu
anggaran sebesar 7.277.172.000 ( tujuh miliyar dua ratus tujuh puluh tujuh juta seratus tujuh
puluh dua ribu rupiah).
Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan pengadaan alat dalam rangka penyusunan Batere Tes
dan pengolah data hasil tes psikologi Tahun anggaran 2020 adalah 120 (seratus dua puluh) hari kerja
yang dilaksanakan di Biro Psikologi SSDM Polri JalanTrunojoyo No 3 Jakarta Selatan.
Dalam kegiatan pengadaan alat dalam rangka penyusunan Batere Tes dan pengolah data hasil tes
psikologi Tahun anggaran 2020 dilaksanakan dengan ruang lingkup :
1. Penyediaan;
2. Pembuatan aplikasi;
3. Bimbingan teknis.
ttd
WIJAYANTO, S.Psi.
PEMNINA I NIP 196706071998031006