PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
Jln. Jenderal Sudirman No. 52 Telp.(0751) 20152- 21955 Fax (0751) 37047 - 27510 Padang

Nomor : 821.12/093/P.SMA-2019 Padang, 17 Januari 2019

Lampiran : -
Perihal : Pengangkatan Guru Sebagai Wakil Kepala Sekolah

Kepada Yth. : 1. Korwas SMA/SMK/SLB Kab/Kota

2. Ketua MKKS SMA/SMK/SLB Kab/Kota
3. Kepala SMA/SMK/SLB Kab/Kota
di
Tempat

Kinerja Satuan Pendidikan salah satunya ditentukan oleh kapabilitas dan

profesionalitas wakil kepala sekolah dalam membantu tugas – tugas kepala sekolah.
Wakil kepala sekolah yang memiliki kapabilitas dan profesionalitas yang tinggi
sangat ditentukan oleh berbagai faktor, diantaranya faktor akademis, kepribadian,
pengalaman, kreatifitas, inovasi, dan kecendrungan untuk selalu mencapai prestasi
secara maksimal dengan dukungan dari berbagai unsur yang terdapat di sekolah.
Untuk mendapatkan wakil kepala sekolah yang kapabel dan profesional maka
proses pemilihan wakil kepala sekolah perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

A. Dasar Hukum
Pengangkatan guru sebagai wakil kepala sekolah berpedoman pada :
1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tetang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
(Lembaran Negara Republik Indesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka
Kreditnya;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor
5135);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2017 tentang Guru perubahan atas
Peratuan Pemerintah nomotr 74 tahun 2008 tentang Guru;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 12 Tahun 2017
tentang Petunjuk Teknis Tunjangan Profesi Guru (TPG) dan Tunjangan
Khusus;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2018 tentang
Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 15 Tahun 2018
tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas
Sekolah;
10. Peraturan Gubernur Nomor 42 Tahun 2011 tentang Penilaian Kinerja
B. Formasi Jabatan
1. Guru dapat diusulkan menjadi wakil kepala sekolah sepanjang ada formasi
jabatan wakil kepala sekolah di satuan pendidikan.
2. SMA/SMK yang mempunyai :
a. rombongan belajar kecil dari 9 (sembillan) : 1 (satu) orang wakil kepala
sekolah
b. rombongan belajar 9 – 17 : 2 (dua) orang wakil kepala sekolah
c. rombongan belajar 18 – 26 : 3 (tiga) orang wakil kepala sekolah
d. rombongan belajar lebih dan sama dengan 27 : 4 (empat) orang wakil
kepala sekolah
3. Khusus untuk SLB Negeri menyesuaikan tergantung dengan kebutuhan
menurut praturan yang berlaku.

C. Persyaratan Guru Sebagai Calon Wakil Kepala Sekolah

1. Persyaratan umum meliputi :
a. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Memliki perilaku sebagai guru (dapat digugu dan ditiru) baik dilihat dari
aspek keagaman, kepibadian, sosial maupun budaya serta nilai-nilai
moralitasnya.
c. Sehat jasmani dan rohani menurut keterangan dokter
d. Usia setinggi – tingginya 55 tahun
e. Tidak pernah dikenakan hukuman disiplin sedang atau berat sesuai
dengan ketentuan berlaku
f. Masa kerja di sekolah terkait sekurang -kurangnya 3 (tiga) tahun, kecuali
bagi sekolah yang baru
g. Memperoleh Penilaian Prestasi Kerja (PPK) serendah - rendahnya nilai
amat baik untuk unsur kesetiaan, dan nilai baik untuk unsur penilaian
laiinya dan rata – rata meningkat dalam 2 (dua) tahun terakhir
h. Memahami Standar Nasional pendidikan yang terdiri dari Standar Isi,
Standar Kompetensi Lulusan, Standar Proses, Standar Pendidik dan
Tenaga Pendidikan, Standar Sarana – Prasarana, Standar Pengelolaan,
Standar Penilaian dan Standar Pembiayaan
i. Kreatif, inovatif, dan proaktif
j. Cakap dalam memanfaatkan TIK
k. Mampu membuat perencanaan strategis dan teknis serta mengevaluasi
program kegiatan pendidikan
l. Dapat bekerja sama dengan semua pihak
2. Persyaratan khusus meliputi :
a. Pendidikan terakhir serendah -rendahnya S-1/A-IV
b. Status kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan
pengkat/golongan sekurang – kurangnya Penata Tk. I/ III/b
c. Memiliki sertfikat pendidiik
d. Telah mengikuti Tes Potensi (Pemetaan) dengan nilai minimal 62 (enam
puluh dua), dan bagi yang belum mengikuti satuan pendidikan dapat
mengusulkan ke Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat untuk
mengikuti tes tersebut.

D. Tugas Pokok Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah mempunyai tugas pokok :
1. Wakil kepala bidang akademik melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
untuk membantu kepala sekolah dalam melakukan penyiapan bahan
pelaksanaan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan perencanaan dalam
bidang akademik.
 2. Wakil kepala bidang sarana prasarana melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya untuk membantu kepala sekolah dalam penyiapan bahan
pelaksanaan pelayanan, bimbingan, pembinaan,dan perencanaan dalam
mengelola sarana prasarana.
3. Wakil kepala bidang kesiswaan melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
untuk membantu kepala sekolah dalam penyiapan bahan pelaksanaan
pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan perencanan dalam mengelola
peserta didik.
4. Wakil kepala bidang humas melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
untuk membantu kepala sekolah dalam penyiapan bahan pelaksanaan
pelayanan, pembinaan, dan perencanaan dalam mengelola kehumasan.

E. Tata Cara Pengangkatan

Mekanisme pemilihan dan ketentuan penetapan
1. Mekanisme Pemilihan
a. Calon wakil kepala sekolah yang memenuhi persyaratan sebagaimana
disebutkan pada huruf c diatas dipilih oleh panitia pemilihan yang ditunjuk
oleh kepala satuan pendidikan.
b. Panitia pemilihan menetapkan calon wakil kepala sekolah sebanyak
minimal 2 (dua) kali jumlah formasi jabatan wakil kepala sekolah yang
akan dipilih.
c. Yang berhak memberikan suara pada pemilihan calon wakil kepala
sekolah adalah guru dan pegawai (PNS dan honor) serta pengawas
binaan disatuan pendidikan tersebut.
d. Calon wakil kepala sekolah yang akan dipilih harus membuat surat
pernyataan akan menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab diatas
materai 6000 sebelum dilakukan pemilihan (lampiran I)
e. Pemilihan calon wakil kepala sekolah dilaksanakan secara langsung,
umum, bebas dan rahasia serta jujur dan adil.
f. Pemilihan calon wakil kepala sekolah dilakukan secara tertutup dan
menggunakan kartu suara.
g. Proses pemilihan harus dihadiri oleh pengawas binaan satuan pendidikan.
h. Setiap pemilih mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh panitia
pemilihan.
i. Setiap pemilih berkewajiban untuk mengikuti pemilihan dan memberikan
hak suara yang sudah ditentukan oleh panitia pemilihan, sampai acara
selesai.
j. Apabila pemilih tidak berada ditempat pemungutan suara pada waktu
pengumutan suara, maka haknya sebagai pemilih hilang.
k. Hasil pemilihan calon wakil kepala sekolah dilengkapi dengan daftar hadir
pemilih, berita acara, rekapitulasi pemilihan suara yang ditandatangani
oleh panitia pemilih, Kepala Sekolah dan Pengawas Binaan .
2. Ketentuan Penetapan
a. Hasil pemilihan wakil kepala sekolah dilaporkan oleh panitia pemilihan
kepada kepala sekolah dan seterusnya diusulkan kepada Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat untuk diterbitkan Surat
Keputusannya dengan membuat surat pengusulan serta melengkapi
lampiran sebagai berikut: daftar hadir, berita acara, rekapitulasi pemilihan
suara dan formasi jabatan wakil kepala sekolah seperti lampiran.
b. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat selanjutnya
menetapkan Surat Keputusan Pengangkatan Wakil Kepala Sekolah
sesuai aturan yang berlaku.
Lampiran I
Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Prov Sumatera Barat
Nomor
Tentang Pengangkatan Guru yang diberi Tugas Tambahan sebagai Wakil Kepala Sekolah

KOP SATUAN PENDIDIKAN

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini saya,

Nama : ......................................................
Tempat/Tanggal Lahir : ......................................................
NIP. : ......................................................
Pangkat/Golongan : ......................................................
Jabatan : ......................................................

Bersedia/Tidak Bersedia *) menjadi wakil kepala sekolah periode .................. sampai dengan ........

Apabila saya terpilih menjadi wakil kepala sekolah, saya akan menjalankan tugas dengan penuh
tanggung jawab demi meningkatkan prestasi sekolah ......................................

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

............., ...........................20..
Calon Wakil Kepala Sekolah
Bidang ............

Ttd & Materai Rp. 6000

Nama ........................
NIP. ..........................
Lampiran II
Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Prov Sumatera Barat
Nomor
Tentang Pengangkatan Guru yang diberi Tugas Tambahan sebagai Wakil Kepala Sekolah

KOP SATUAN PENDIDIKAN

REKAPITULASI PEROLEHAN SUARA CALON WAKIL KEPALA SEKOLAH

Jumlah Pemilih : ......... orang

Jumlah Suara : .......... suara
No. Nama Calon Nip. Pangkat/ Masa Dinas Mata Pelajaran Perolehan
Golongan Suara
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dst.

............., ................... 20..

Kepala Sekolah Panitia Pemilihan

Nama .................... Nama .......................

NIP. ......................... NIP. ...........................

Mengetahui/Menyetujui:
Pengawas Binaan

Nama .......................................
NIP. .........................................
Lampiran III
Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Prov Sumatera Barat
Nomor
Tentang Pengangkatan Guru yang diberi Tugas Tambahan sebagai Wakil Kepala Sekolah

KOP SATUAN PENDIDIKAN

FORMASI JABATAN DAN HASIL PEROLEHAN SUARA

PEMILIHAN WAKIL KEPALA SEKOLAH
PERIODE ............. S/D ................

No. Formasi Jabatan Nama Perolehan Suara Peringkat

1. Wakil Kepala
Bidang Akademik
2. Wakil Kepala
Bidang Humas
3. Wakil Kepala
Bidang Kesiswaan
4. Wakil Kepala
Bidang Sarana

..............., ...................20..
Kepala Sekolah Panitia Pemilihan

Nama .................... Nama .......................

NIP. ......................... NIP. ...........................

Mengetahui/Menyetujui:
Pengawas Binaan

Nama .......................................
NIP. .........................................
Lampiran IV
Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Prov Sumatera Barat
Nomor
Tentang Pengangkatan Guru yang diberi Tugas Tambahan sebagai Wakil Kepala Sekolah

KOP SATUAN PENDIDIKAN

BERITA ACARA PEMILIHAN WAKIL KEPALA SMA/SMK ...........

PERIODE TAHUN PELAJARAN ...............S/D ................

Pada hari ini ..................., tanggal ...... bulan ........ tahun ......, telah diselenggarakan Pemilihan
Wakil Kepala Sekolah untuk periode tahun pelajaran ............. s/d ................., bertempat di .............
waktu pukul .......... s/d .................. WIB, dengan pemilih sejumlah ..... (....................) orang dari .....
(..................) pemilih, dan calon yang terpilih sebanyak ............ (....................) orang dari ...............
(.................) orang calon yang dipilih.
Bersama ini telah terpilih sebanyak 4 (empat) orang Wakil Kepala Sekolah periode .............. s/d
.............. dengan suara terbanyak sebagai berikut :

No. Nama Formasi Jabatan Jumlah Suara Bidang

1. Akademik
2. Humas
3. Kesiswaan
4. Sarana

Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sesungguhnya dan penuh dengan rasa
tanggungjawab.

..............., ...................20..
Kepala Sekolah Panitia Pemilihan

Nama .................... Nama .......................

NIP. ......................... NIP. ...........................

Mengetahui/Menyetujui:
Pengawas Binaan

Nama .......................................
NIP. .........................................