Disusun oleh :
KELOMPOK 2
PENDAHULUAN
Konteks :
- Sumber daya yang memadai
- Kepemimpinan & stuktur
- Iklim kepercayaan
- Evaluasi Kinerja dan sistem imbalan
Efektivitas Tim
Komposisi :
Proses : - Kemampuan Anggota
- Tujuan Bersama - Kepribadaian
- Tujuan Spesifik - Mengalokasikan peran
- Keberhasilan tim - Perbedaan
- Tingkat Konflik - Ukuran tim
- Kemalasan Sosial - Fleksibilitas anggota
- Preferensi anggota
a) Konteks
1. Sumber daya yang memadai
Tim adalah bagian dari sistem organisasi yang lebih besar;
setiap tim kerja bergantung pada sumber daya di luar kelompok
untuk mempertahankannya. Kelangkaan sumber daya secara
langsung mengurangi kemampuan tim untuk melakukan tugasnya
secara efektif dan mencapai tujuannya. Sebagai satu penelitian
menyimpulkan, setelah melihat 13 faktor yang berkaitan dengan
kinerja kelompok, "mungkin salah satu karakteristik paling
penting dari kelompok kerja yang efektif adalah dukungan yang
diterima kelompok dari organisasi." Dukungan ini termasuk
informasi tepat waktu, peralatan yang tepat, kepegawaian yang
memadai, dorongan, dan bantuan administrasi.
2. Kepemimpinan & Struktur
Kepemimpinan sangat penting dalam sistem multiteam, di
mana tim yang berbeda mengoordinasikan upaya mereka untuk
menghasilkan hasil yang diinginkan. Di sini, para pemimpin perlu
memberdayakan tim dengan mendelegasikan tanggung jawab
kepada mereka, dan mereka memainkan peran sebagai fasilitator,
memastikan tim bekerja sama daripada melawan satu sama lain.
Tim yang membentuk kepemimpinan bersama dengan
mendelegasikannya secara efektif lebih efektif daripada tim
dengan struktur pemimpin tunggal.
3. Iklim Kepercayaan
Anggota tim yang efektif saling percaya. Mereka juga
percaya pada pemimpin mereka. Kepercayaan antarpribadi di
antara anggota tim memfasilitasi kerja sama, mengurangi
kebutuhan untuk memantau perilaku satu sama lain, dan mengikat
anggota dengan keyakinan bahwa orang lain dalam tim tidak akan
memanfaatkannya. Anggota tim lebih mungkin untuk mengambil
risiko dan mengekspos kerentanan ketika mereka percaya mereka
dapat mempercayai orang lain di tim mereka. Kepercayaan adalah
fondasi kepemimpinan. Ini memungkinkan tim untuk menerima
dan berkomitmen pada tujuan dan keputusan pemimpinnya
4. Evaluasi Kinerja dan Sistem Imbalan
Selain mengevaluasi dan memberi penghargaan kepada
karyawan atas kontribusi individu mereka, manajemen harus
memodifikasi sistem evaluasi dan penghargaan tradisional yang
berorientasi individual untuk mencerminkan kinerja tim dan fokus
pada sistem hibrida yang mengenali anggota individu karena
evaluasi kinerja dan insentif individu yang luar biasa dapat
mengganggu pengembangan tim berkinerja tinggi. Jadi, selain
mengevaluasi dan memberi penghargaan kepada karyawan atas
kontribusi mereka masing-masing, manajemen harus
memodifikasi sistem evaluasi dan penghargaan tradisional yang
berorientasi individual untuk mencerminkan kinerja tim dan fokus
pada sistem hibrida yang mengenali anggota individu karena
keunggulan mereka.
b) Komposisi
1. Kemampuan Anggota
Bagian dari kinerja tim tergantung pada pengetahuan,
keterampilan, dan kemampuan masing-masing anggota. Kinerja
sebuah tim tidak hanya penjumlahan dari kemampuan masing-
masing anggota. Namun, kemampuan ini menetapkan batasan
pada apa yang dapat dilakukan anggota dan seberapa efektif
mereka akan tampil dalam tim. kemampuan pemimpin tim juga
penting. Pemimpin tim yang cerdas membantu anggota tim yang
kurang cerdas ketika mereka bergumul dengan suatu tugas. Tetapi
pemimpin yang kurang cerdas dapat menetralisir efek dari tim
berkemampuan tinggi.
2. Kepribadaian
Orang-orang yang berhati nurani sangat baik dalam
mendukung anggota tim lain, dan mereka juga pandai merasakan
kapan dukungan mereka benar-benar dibutuhkan. Satu studi
menemukan bahwa kecenderungan perilaku spesifik seperti
organisasi pribadi, penataan kognitif, orientasi pencapaian, dan
daya tahan semuanya terkait dengan tingkat kinerja tim yang lebih
tinggi.
3. Mengalokasikan peran
Tim memiliki kebutuhan yang berbeda, dan anggota harus
dipilih untuk memastikan semua peran yang berbeda terisi.
Dengan kata lain, letakkan pekerja Anda yang paling mampu,
berpengalaman, dan teliti dalam peran paling sentral dalam sebuah
tim. Tim kerja yang sukses telah memilih orang untuk memainkan
semua peran ini berdasarkan keterampilan dan preferensi mereka.
(Pada banyak tim, individu akan memainkan banyak peran.)
Untuk meningkatkan kemungkinan anggota tim akan bekerja
bersama dengan baik, manajer perlu memahami kekuatan individu
yang dapat dibawa oleh setiap orang ke tim, memilih anggota
dengan kekuatan mereka dalam pikiran, dan mengalokasikan
pekerjaan. tugas yang sesuai dengan gaya pilihan anggota.
4. Perbedaan
Keanekaragaman dalam fungsi, pendidikan, dan keahlian
berhubungan positif dengan kinerja kelompok, tetapi efek ini
cukup kecil dan tergantung pada situasi. Kepemimpinan yang
tepat juga dapat meningkatkan kinerja berbagai tim. Ketika para
pemimpin memberikan tujuan bersama yang menginspirasi bagi
anggota dengan berbagai jenis pendidikan dan pengetahuan, tim
sangat kreatif. Ketika para pemimpin tidak memberikan tujuan
seperti itu, tim yang beragam gagal memanfaatkan keterampilan
unik mereka dan sebenarnya kurang kreatif daripada tim dengan
keterampilan yang homogen. Namun, bahkan tim dengan nilai
beragam dapat bekerja secara efektif, jika pemimpin memberikan
fokus pada tugas-tugas kerja daripada memimpin berdasarkan
hubungan pribadi.
5. Ukuran tim
Sebagian besar pakar sepakat, menjaga tim tetap kecil adalah
kunci untuk meningkatkan efektivitas kelompok. Secara umum,
tim yang paling efektif memiliki lima hingga sembilan anggota.
Dan para ahli menyarankan menggunakan jumlah terkecil orang
yang dapat melakukan tugas. Sayangnya, manajer sering
melakukan kesalahan dengan membuat tim terlalu besar. Mungkin
hanya memerlukan empat atau lima anggota untuk
mengembangkan keragaman pandangan dan keterampilan,
sementara masalah koordinasi dapat meningkat secara
eksponensial ketika anggota tim ditambahkan. Ketika tim
memiliki kelebihan anggota, kekompakan dan akuntabilitas
timbal balik menurun, kemunduran sosial meningkat, dan lebih
banyak orang berkomunikasi lebih sedikit. Anggota tim besar
mengalami kesulitan berkoordinasi satu sama lain, terutama di
bawah tekanan waktu. Jika unit kerja alami lebih besar dan Anda
menginginkan upaya tim, pertimbangkan untuk membagi grup
menjadi sub-sub.
6. Fleksibilitas anggota
Fleksibilitas kerja yaitu jam kerja yang fleksibel yang dapat
diringkas sebagai kemampuan anggota organisasi untuk
mengontrol durasi kerja mereka berdasarkan lokasi kerja dan
kemampuan untuk memenuhi jadwal kerja yang diberikan oleh
organisasi. Fleksibilitas kerja diberikan sebagai bentuk variasi
ketika bekerja, sehingga membuat para pekerja tidak merasa bosan.
7. Preferensi anggota
Tidak setiap karyawan adalah pemain tim. Diberi pilihan,
banyak karyawan akan memilih sendiri dari partisipasi tim. Ketika
orang yang lebih suka bekerja sendiri dituntut untuk bekerja sama,
ada ancaman langsung terhadap moral tim dan kepuasan anggota
individu. Hasil ini menunjukkan bahwa, ketika memilih anggota
tim, manajer harus mempertimbangkan preferensi individu
bersama dengan kemampuan, kepribadian, dan keterampilan. Tim
berkinerja tinggi cenderung terdiri dari orang-orang yang lebih
suka bekerja sebagai bagian dari grup.
c) Proses
1. Tujuan Bersama dan Tujuan Spesifik
Tim yang sukses menerjemahkan tujuan bersama menjadi spesifik,
tujuan kinerja yang terukur dan realistis. Tujuan khusus
memfasilitasi komunikasi yang jelas. Mereka juga membantu tim
mempertahankan fokus mereka untuk mendapatkan hasil.
Konsisten dengan penelitian tentang tujuan individu, tujuan tim
juga harus menantang. Sasaran yang sulit tetapi dapat dicapai
meningkatkan kinerja tim pada hal itu kriteria yang mereka
tetapkan. Jadi, misalnya, tujuan kuantitas cenderung meningkat
kuantitas, sasaran untuk akurasi meningkatkan akurasi, dan
sebagainya.
2. Keberhasilan tim
Tim yang efektif memiliki kepercayaan diri; mereka percaya,
mereka bisa sukses. Dua opsi untuk membantu tim mencapai
keberhasilan adalah membangun kepercayaan diri dan
menyediakan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan teknis
dan interpersonal anggota. Lebih besar kemampuan anggota tim,
semakin besar kemungkinan tim akan mengembangkan
kepercayaan diri dan kemampuan untuk mewujudkan kepercayaan
itu.
3. Tingkat Konflik
Konflik pada tim belum tentu buruk. Konflik hubungan — konflik
yang didasarkan pada ketidakcocokan interpersonal, ketegangan,
dan permusuhan terhadap orang lain — hampir selalu tidak
berfungsi. Namun, ketika tim melakukan kegiatan non-rutin,
perbedaan pendapat tentang konten tugas (disebut konflik tugas)
merangsang diskusi, mempromosikan penilaian kritis masalah dan
pilihan, dan dapat mengarah pada keputusan tim yang lebih baik.
4. Kemalasan Sosial
Tim yang efektif merusak kecenderungan ini dengan membuat
anggota secara individual dan bertanggung jawab bersama untuk
tujuan, sasaran, dan pendekatan tim. Karena itu, anggota harus
jelas tentang apa yang menjadi tanggung jawab mereka secara
individu untuk dan apa yang menjadi tanggung jawab bersama
mereka dalam tim.
5. Kesetaraan Kerja
Kesetaraan dan non-diskriminasi di tempat kerja adalah dua cara
untuk menyatakan hal yang sama: Kesetaraan berarti tidak adanya
diskriminasi, dan diskriminasi berarti hilangnya atau berkurangnya
kesetaraan. Hak atas kesetaraan adalah hak asasi manusia yang
fundamental, yang dijamin di dalam Undang-undang Dasar Republik
Indonesia, Undang-Undang Ketenagakerjaan (UU No.13 Tahun 2033)
maupun di dalam instrumen-instrumen hukum internasional yang telah
diratifikasi oleh Indonesia. Perusahaan memiliki tanggungjawab untuk
menghormati prinsip kesetaraan, baik sebagai pengusaha maupun sebagai
pelaku ekonomi. Sebagai pengusaha, perusahaan harus memastikan bahwa
prinsip-prinsip kesetaraan dan non-diskriminasi dihormati di seluruh
praktik sumber daya manusia, meliputi :
a) Perekrutan
b) Pengupahan
c) Benefit sosial atau benefit ketenagakerjaan lainnya
d) Syarat dan ketentuan kerja
e) Akses ke pelatihan kerja, kemajuan dan promosi
f) Pemutusan kontrak kerja
Prinsip kesetaraan kesempatan dan perlakuan berlaku untuk seluruh
pekerja di suatu perusahaan, yang bekerja untuk perusahaan tersebut dari
sebuah lokasi eksternal, atau yang dikaitkan dengan perusahaan tersebut,
termasuk pekerja paruh waktu, pekerja lepas,subkontraktor, pekerja alih
daya dan pekerja komisi. Pengusaha harus mengikuti panduan yang
ditetapkan di dalam Panduan dan Kode praktik bagi pengusaha tentang
mempromosikan kesetaraan dan mencegah diskriminasi di tempat kerja di
Indonesia yang diterbitkan oleh APINDO bekerja sama dengan ILO untuk
memastikan bahwa tidak ada bentuk diskriminasi yang ditoleransi di
tempat kerja. Seluruh manajer, penyelia dan staf di perusahaan sama-sama
bertanggung jawab untuk menghormati prinsip kesetaraan dan untuk
melaksanakan toleransi dan pemahaman terhadap keragaman untuk
meningkatkan keharmonisan dan kepercayaan tempat kerja.
Ketentuan-ketentuan kesetaraan dalam undang-undang nasional terdapat
dalam beberapa pasal-pasal berikut:
Pasal 27, UUD 1945
1) Segala warga negara bersamaan kedudukannya di dalam hukum dan
pemerintahan dan wajib menjunjung hukum dan pemerintahan itu
dengan tidak ada kecualinya.
2) Tiap-tiap warga negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang
layak bagi kemanusiaan.
3) Setiap warga negara berhak dan wajib ikut serta dalam upaya pembelaan
negara.
Pasal 28D, UUD 1945
1) Setiap orang berhak atas pengakuan, jaminan,perlindungan, dan
kepastian hukum yang adil serta perlakuan yang sama di hadapan hukum.
2) Setiap orang berhak untuk bekerja serta mendapat imbalan dan
perlakuan yang adil dan layak dalam hubungan kerja.
3) Setiap warga negara berhak memperoleh kesempatan yang sama dalam
pemerintahan.
4) Setiap orang berhak atas status kewarganegaraan.
Pasal 28I, UUD 1945
1) Hak untuk hidup, hak untuk tidak disiksa, hak kemerdekaan pikiran dan
hati nurani, hak beragama, hak untuk tidak diperbudak, hak untuk diakui
sebagai pribadi di hadapan hukum, dan hak untuk tidak dituntut atas
dasar hukum yang berlaku surut adalah hak asasi manusia yang tidak
dapat dikurangi dalam keadaan apa pun.
2) Setiap orang berhak bebas dari perlakuan yang bersifat diskriminatif
atas dasar apa pun dan berhak mendapatkan perlindungan terhadap
perlakuan yang bersifat diskriminatif itu.
3) Identitas budaya dan hak masyarakat tradisional dihormati selaras
dengan perkembangan zaman dan peradaban.
4) Perlindungan, pemajuan, penegakan, dan pemenuhan hak asasi manusia
adalah tanggung jawab negara, terutama pemerintah.
5) Untuk menegakkan dan melindungi hak asasi manusia sesuai dengan
prinsip negara hukum yang demokratis, maka pelaksanaan hak asasi
manusia dijamin, diatur, dan dituangkan dalam peraturan perundang-
undangan.
Pasal 1(3) UU No. 39 Tahun 1999 tentang Hak Asasi
Manusia Mendefinisikan diskriminasi sebagai “setiap pembatasan,
pelecehan, atau pengucilan yang langsung ataupun tak langsung didasarkan
pada pembedaan manusia atas dasar agama, suku,ras, etnik, kelompok,
golongan, status sosial,status ekomomi, jenis kelamin, bahasa, keyakinan
politik, yang berakibat pengurangan, penyimpangan atau penghapusan
pengakuan, pelaksanaan atau penggunaan hak asasi manusia dan kebebasan
dasar dalam kehidupan baik individual maupun kolektif dalam bidang
politik, ekonomi, hukum, sosial, budaya, dan aspek kehidupan lainnya.”
Pasal 5, UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
“Setiap tenaga kerja memiliki kesempatan yang sama tanpa diskriminasi
untuk memperoleh pekerjaan.”
Pasal 6, UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
“Setiap pekerja/buruh berhak memperoleh perlakuan yang sama tanpa
diskriminasi dari pengusaha”
Pasal 153, UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
“Pengusaha dilarang melakukan pemutusan hubungan kerja dengan
alasan:.... (i) karena perbedaan paham,agama, aliran politik, suku, warna
kulit, golongan, jenis kelamin, kondisi fisik, atau status perkawinan”.
Peraturan Menteri No. PER/03/MEN/1989 tentang Pemutusan
Hubungan Kerja
Melarang pemberhentian “pasangan menikah” berkaitan dengan kehamilan
atau melahirkan.
Proses
Keberhasilan tim, salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah
dengan membangun kepercayaan diri dan menyediakan pelatihan untuk
meningkatkan keterampilan teknis dan interpersonal anggota dan
menyediakan fasilitas-fasilat pendukung lainnya. Namun, pada kasus
yang dipaparkan, perusahaan tidak melakukan pelatihan untuk
meningkatkan keterampilan dari anggotanya dan Perusahaan juga tidak
memiliki alat pemadam kebakaran dan sirkulasi udara yang memenuhi
syarat. Pabrik tidak dilengkapi fasilitas pertolongan pertama pada
kecelakaan (P3K), dan tidak tersedia alat pelindung diri (APD)
III.1 Kesimpulan
1. Tim kerja merupakan sekelompok orang yang berada pada organisasi atau
yang mengerjakan, berinteraksi dan mengkoordinasikan pekerjaan
mereka untuk menyelesaikan sebuah tugas yang spesifik. Tim kerja
menghasilkan kinerja lebih tinggi daripada jumlah masukan individual.
2. Efektivitas tim terbangun dari tiga bagian elemen yaitu konteks, proses
dan komposisinya.
3. Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi. Tanpa
manajemen, sebuah organisasi tidak akan berjalan dengan baik, dan
tujuan dari organisasi tersebut akan sulit dicapai. Karena itulah
manajemen perlu untuk diterapkan pada setiap organisasi.
4. Kesetaraan berarti tidak adanya diskriminasi, dan diskriminasi berarti
hilangnya atau berkurangnya kesetaraan.
5. Kasus “Kecelakaan Kerja Pabrik Korek Api Binjai, Disfungsi Pengawas
Ketenagakerjaan” adalah contoh kasus tidak berperannya sistem
manajemen dan ketidakefektivan tim kerja pada perusahaannya
III.2 Saran
1. Pabrik korek api binjai harus didirikan melalui prosedur legal dan
memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh pemerintah da badan
keselamatan kerja.
2. Sitem manajemen pada pabrik korek api Binjai harus berperan secara aktif
dalam memenuhi fungsinya sebagai manajemen mulai dari perekrutan
tenaga kerja hingga keselamatan tenaga kerja
3. Pengelola atau pemilik pabrik korek api Binjai harus mengikuti sistem
upah yang berlaku di daerahnya.
DAFTAR PUSTAKA
Azisya, Andi Nurul. 2014. Pengaruh Komunikasi dan Tim Kerja Terhadap
Efektivitas Kerja Pegawau pada Kantor Pemerintah Kecamatan Maiwa
Kabupaten Enrekang. UIN Alauddin Makassar