TUGAS 2 -EKMA4158

PT. Andika Persada merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada industri pariwisata. Selama
berdiri, perusahaan ini membuat kelompok kerja dalam menyelesaikan pekerjaan. Hal ini dilakukan
karena manajemen PT. Ayunda Persada menyadari bahwa setiap pekerjaan yang dilakukan
membutuhkan koordinasi antar bagian, saling bekerja sama sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan
secara mandiri. Meski kontribusinya mungkin serba sedikit, keterlibatan orang lain hampir pasti tidak
bisa dihindarkan. Lebih dari itu, dalam batas-batas tertentu sebuah pekerjaan hasilnya akan lebih efektif
jika dikerjakan dalam sebuah kelompok.
Selain kelompok kerja, PT. Andika Persada juga membentuk TIM kerja dalam pekerjaan sehari-hari,
ada beberapa pekerjaan khususnya yang bersifat kompleks dan pekerjaan tersebut harus dilakukan
dengan melibatkan departemen lainnya agar pekerjaan berjalan lancar dan tepat waktu.

Menurut Saudara :
1) Apa perbedaan antara Kelompok dan Tim kerja? Jelaskan!
2) Faktor apakah yang melatarbelakangi pembentukan tim dalam sebuah organisasi?
3) Manfaat apa yang akan didapatkan jika pekerjaan dilakukan bersama dengan TIM?
Jelaskan!
JAWABAN

1. Kelompok kerja adalah kelompok yang terdiri dari dua orang atau lebih yang berinteraksi terutama untuk
berbagi informasi satu sama lain guna mengambil keputusan untuk saling membantu dalam hal wilayah
kewenangannya masing-masing.

Tim kerja adalah sekelompok orang yang upaya masing-masing anggotanya menghasilkan kinerja yang lebih
unggul daripada jumlah masukan individu.

Kerja sama tim atau kelompok yang baik akan tercipta jika setiap anggota tim atau kelompok memiliki
komitmen yang sama. Oleh karena itu dalam melakukan kerja sama tim atau kelompok lebih banyak
membutuhkan keberanian, ketekunan dan kedisiplinan.

Selain perbedaan umum di atas, perbedaan antara antara kelompok dan tim kerja oleh Kazenbach and Smith
dapat dijelaskan melalui daftar berikut.

1. Dalam kelompok,Kepemimpinan dalam kelompok biasanya dipegang oleh seseorang yang

berpengaruh didalam kelompok,sedangkan dalam sebuah tim anggota tim meiliki kedudukan yang
sama .
2. Dalam kelompok ,Masing-masing anggota bertanggungjawab secara individual terhadap kehidupan
kelompok sedangkan dalam tim kerja semua anggota tim secara bersama-sama bertanggung jawab
terhadap kinerja tim.
3. Dalam kelompok ,Tujuan kelompok biasanya sama atau sejalann dengan tujuan umum organisasi ;
Sedangkan dalam sebuah tim kerja,tim memiliki kebebasan untuk menetapkan tujuan yang hendak
dicapai oleh tim.
4. Dalam kelompok, Produk yang dihasilkan merupakan hasil kerja individu per individu sementara
dalam tim kerja, produk yang dihasilkan merupakan hasil kerja tim bukan hasil kerja individual
anggota tim.
5. Dalam kelompok kerja,Pertemuan atau rpat-rapat lebih mementingkan efesiensi rapat yang tidak
bertele-tele; sedangkan dalam tim kerja,diskusi biasanya dilakukan lebih terbuka agar setiap masalah
bisa dipecahkaan dengan baik.
6. Dalam kelompok kerja,tingkat efektivitas kelompok diukur secara tidak langsung ,yakni sejauh mana
kelompok bisa mempengaruhi anggota kelompok lain; Sementara dalam tim kerja, kinerja tim diukur
secara langsung dengan menilai produk atau output yang dihasilkan tim
7. Dalam kelompok kerja,kelompok mendiskusikan persoalan ,memutuskan,dan mendelegasikannya
kepada anggota kelompok sedangkan tim mendiskusikan ,memutuskan,dan melakukan kerja bersama.

SUMBER : https://perbedaanantara.com/perbedaan-tim-kerja-dengan-kelompok-kerja/
BMP EKMA4158/MODUL 5/ HAL .4.42

2. Faktor yang melatarbelakangi pemebentukan tim dalam sebuah organisasi adalah adanya persamaan tujuan
yang ingin dicapai suatu organisasi dengan memecahkan masalah dalam sebuah organisasi akan lebih cepat
terselesaikan secara bersama-sama dibandingkan dengan dikerjakan individu dan adanya
peralatan,sumberdaya,serta financial yang harus ditanggung bersama-sama atau tidak dapat ditanggung
sendiri.

Dalam suatu organisasi diperlukan kinerja tim utuk meningkatkan performa suatu organisasi .Tim menurut
Naresh Jain (2009),tim terdiri dari anggota dengan keterampilan yang saling melengkapi dan menghasilkan
sinergi melalui upaya yang terkoordinasi yang memungkinkan setiap anggota untuk memaksimalkan
kekuatan mereka dan meminimalkan kelemahan mereka. Anggota tim diharapkan mampu belajar untuk
saling membantu,mengenali potensi diri mereka,dan menciptakan lingkungan yang memungkinkan setiap
orang untuk melamapaui keterbatasannya.

SUMBER: http://pusdiklat.kemendag.go.id/v2019/article/kerja-tim-adalah-tujuan

3. Manfaat tim jika dilakukan secara bersama-sama sebagao berikut :

1. Meningkatkan kreativitas,inovasi,dan pemecahan masalah. Membawa masuk beberapa orang yang

memiliki ide,cara pandang,pengetahuan,keterampilan yang sangat bervariasi ke dalam sebuah tim,tidak saja
bisa menghasilkan sinergi,tetapi juga sangat bermanfaat bagi pemecahan masalah yang hamper tidak
mungkin dilakukan secara individual atau dalam sebuah kelompok yang menegerjakan pekerjaan rutin.

2.Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan .Seperti dikatakan sebelumnya ,tim kerja biasanya
melibatkan beberapa orang berkualitas yang memiliki latar belakang dan sudut pandang yang berbeda.

3.Memperbaiki proses .Dalam sebuah tim hampIr semua kegiatan selalu dilakukan dengan berkoordinasi
diantara anggota tim sehingga masing-masing anggota memberikan masukan dan saling belajar dari anggota
lain.
4.Meningkatkan kompetisi secra global . Tidak dipungkiri bahwa perusahaan perusahaan besar multinasional
sebelum memasuki pasar dunia biasanya didahului oleh sebuah riset pasar untuk mengetahui aspek-aspek
pemasaran penting yang harus mendapat perhatian.

5.Meningkatkan kualitas. Perusahaan besar yang aktivitasnya sangat kompleks dan menjalankan bisnisnya
pada skala global,standar kualitasnya meningkat setelah mengadopsi tim kerja.

6.Meningkatkan komunikasi. Manfaat lain dari tim kerja adalah semakin baiknya komunikasi antarkaryawan.

7.Mengurangi perputaran karyawan dan tingkat absensi,serta menigkatkan semangat kerja karyawan. Secara
behavioral ,tim kerja bisa mengubah perilaku dan sikap kerja karyawan yang sbeelumnya negative menjadi
positif

SUMBER: BMP EKMA4158/MODUL 5/ HAL.5.45-5.46