PEMANFAATAN PROPERTIES OBJECT PADA AUTOCAD DAN VISUAL BASIC FOR

APLICATION (VBA) PADA MICROSOFT EXCEL UNTUK MEMINIMALISIR KESALAHAN

PERHITUNGAN KUANTITAS ITEM PEKERJAAN GEDUNG
Hendry David Zacharias, ST
Paraktisi Bidang Teknik Sipil di Kupang - NTT
Alumni Jurusan Sipil Fakultas Teknik Unika Widya Mandira Kupang

1. Pendahuluan
Rencana Anggaran Biaya (RAB) merupakan salah satu
produk perencanaan yang berisi daftar kuantitas setiap
item pekerjaan, harga satuan item pekerjaan yang
didapat dari perkalian antara koefisien upah, material
dan peralatan dengan harga satuannya serta rekapitulasi
keseluruhan biaya yang merupakan Engineering Estimate
besaran anggaran yang diperlukan untuk membangun
satu infrastruktur.
Jika proses pengambilan data panjang, luas dan jumlah
dari AutoCAD ataupun dari hasil printoutnya serta
tahapan perhitungan pada Excel dilakukan dalam satu
rangkaian secara otomatis oleh komputer. Serta data-
data parameter lainnya diinput menggunakan form-form
yang standar, maka kesalahan-kesalahan pada saat
perhitungan kuantitas item pekerjaan dapat
diminimalisir.

Dalam beberapa pengalaman pengerjaan proyek sering 2. AutoCAD

terjadi kesalahan Cost Estimator dalam menyusun
AutoCAD adalah perangkat lunak grafis Computer Aided
Rencana Anggaran Biaya karena kesalahan melakukan
Design (CAD) untuk menggambar 2 dimensi dan 3 dimensi
perhitungan kuantitas pekerjaan. Kesalahan-kesalahan
yang dikembangkan oleh Autodesk. Sebagai salah satu
tersebut lebih banyak disebabkan karena faktor manusia,
program yang mengusung platform CAD, AutoCAD
seperti kesalahan input data parameter item pekerjaan,
banyak digunakan untuk untuk menggambar suatu
kesalahan pada saat melakukan copy paste rumus dan
produk atau bagian dari suatu produk. Produk yang ingin
lain sebagainya.
digambarkan bisa diwakili oleh garis-garis maupun
Program komputer yang biasa digunakan untuk simbol-simbol yang memiliki makna tertentu.
melakukan perhitungan kuantitas item pekerjaan adalah
Setiap garis atau simbol sebagai entitas/object pada
AutoCAD dan Microsoft Excel. Estimator biasanya akan
AutoCAD mengandung data properties yang bisa dilihat
mengambil data panjang, luas atau jumlah dari gambar
dan dirubah. Contohnya tipe garis Polyline mengandung
konstruksi pada AutoCAD ataupun hasil printout-nya
data properties panjang (length) dan luas (area), object
kemudian menyusunnya dalam daftar kuantitas
titik (point) misalnya mengandung data properties posisi
menggunakan Sheets pada Excel untuk selanjutnya
titik (koordinat x dan y). Selain itu semua object pada
dilakukan perhitungan-perhitungan guna mendapatkan
satu file AutoCAD dapat diketahui jumlahnya.
besaran kuantitas item pekerjaan dengam menggunakan
fasilitas Formula pada Excel. Daftar perhitungan tersebut
akan menjadi dokumen backup data yang saat ini juga
menjadi salah satu dokumen produk perencanaan.

Proses pengambilan data panjang, luas dan jumlah dari

AutoCAD serta input data-data parameter item
pekerjaan lainnya sampai pada perhitungan-perhitungan
menggunakan formula pada Excel dilakukan secara
manual sehingga peluang untuk terjadi kesalahan sangat
besar.
 Gambar 1. Data Properties Object Polyline
3. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja (worksheet) yang dibuat
dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang
dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang sangat banyak dan lengkap.
Microsoft Excel hingga saat ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh berbagai
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa
pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang
dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk
digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya,
bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk
Excel, sehingga memudahkan programmer untuk
melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga
mampu melakukan otomatisasi beberapa tugas hanya
dengan satu kali klik. VBA juga mengizinkan pembuatan
form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet
untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class
module sehingga mengizinkan penggunaan teknik
pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
4. Pemanfaatan Properties Object AutoCAD dan
Macro VBA Excel
Seperti telah disampaikan pada bagian pendahuluan,
kesalahan perhitungan kuantias item pekerjaan sering
terjadi pada saat proses pengambilan data panjang, luas
maupun jumlah item pekerjaan pada gambar baik itu
berupa file AutoCAD atau printoutnya, selain itu pada
saat proses perhitungan menggunakan formula pada
Excel pun sering terjadi kesalahan pengetikan atau pada
saat copy paste formula.
Jika proses pengambilan data panjang, luas dan jumlah
dari AutoCAD ataupun dari hasil printoutnya serta
tahapan perhitungan pada Excel dilakukan dalam satu
rangkaian secara otomatis oleh komputer. Serta data-
data parameter lainnya diinput menggunakan form-form
yang standar, maka kesalahan-kesalahan pada saat
perhitungan kuantitas item pekerjaan dapat
diminimalisir.
Hal ini menjadi mungkin karena Excel dengan bahasa
pemrograman Visual Basic for Applications (VBA),
penggunan Macro untuk melakukan otomatisasi
beberapa tugas dan penggunaan form dan kontrol untuk
berkomunikasi dengan penggunanya serta mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM memungkinkan untuk
menghubungkan Excel dengan program AutoCAD guna
mengambil data properties berupa panjang, luas dan
jumlah pada entitas yang ada pada file AutoCAD.
Gambar 2. Tampilan Utama Aplikasi
5. QuantityGenerate V.1.2
QuantityGenerate V.1.2. adalah aplikasi berbasis
Worksheet Microsoft Excel yang dibangun menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA)
atau Macro dan penggunaan form untuk berkomunikasi
dengan pengguna serta memanfaatkan kemampuan DLL
ActiveX/Com untuk berhubungan dengan AutoCAD guna
mengakses data properties dari object pada file AutoCAD.
Konsep program QuantityGenerate V.1.2. adalah
otomatisasi tahapan perhitungan kuantitas mulai dari
pengambilan data panjang, luas dan jumlah item
pekerjaan dari AutoCAD, input data-data parameter
tambahan serta proses perhitungan menggunakan
formula-formula pada Excel sampai pada menyusunnya
dalam satu daftar kuantitas sebagai dokumen backup
data.
 Gambar 2. Beberapa Form Isian Parameter Item Pekerjaan

Output dari aplikasi ini adalah volume item pekerjaan
lengkap dengan backup data sesuai template yang
disediakan dan khusus untuk balok, kolom, footplat dan
plat beton output aplikasi berupa volume beton, luas
bekesting dan berat serta panjang tulangan. Volume
semua item pekerjaan selanjutnya akan disusun dalam
satu Daftar Kuantitas dan Harga yang juga dilakukan
secara otomatis oleh komputer.
Keuntungan dari aplikasi ini adalah mulai dari proses
pengambilan data panjang, luas maupun jumlah dari
AutoCAD sampai pada perhitungan-perhitungan untuk
mendapatkan kuantitas item pekerjaan hingga
menyusunnya dalam satu daftar dilakukan secara
otomatis oleh komputer sehingga meminimalisir
kesalahan perhitungan kuantitas item pekerjaan.

Gambar 3. Beberapa Output Daftar Kuantias Item Pekerjaan

 Gambar 4. Output Daftar Kuantias dan Harga

6. Penutup
Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah salah satu
komponen penting dalam proses pembangunan satu
infrastruktur karena merupakan Engineering Estimate
berapa besaran anggaran yang diperlukan.
Masih sering terjadi kesalahan perhitungan Rencana
Anggaran Biaya karena kekeliruan pada tahapan
perhitungan kuantitas yang disebabkan oleh faktor
manusia.
Pemanfaatan data properties dari object AutoCAD dan
bahasa pemrograman Visual Basic for Aplication (VBA)
pada Excel untuk otomatisasi tahapan perhitungan
kuantitas item pekerjaan akan meminimalisir kesalahan
pada tahap ini.
QuantityGenerate V.1.2 adalah aplikasi Worksheet yang
dibangun dengan memanfaatkan bahasa pemrograman
Visual Basic for Aplication (VBA) untuk melakukan proses
perhitungan kuantitas item pekerjaan secara automatis.

Menghitung Volume Item Pekerjaan, Membuat BackUp Data dan Berat

Tulangan secara OTOMATIS
#sipilitumenyenangkan