PROPOSAL SEMNAS TI 2018 - TTD Scan

PANITIA PELAKSANA
SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI INFORMASI 2018

Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi
Fakultas Teknik Universitas Udayana
Sekretariat: Kampus Bukit Jimbaran Gedung TI, Telp. 0361-701806
PROPOSAL KEGIATAN
“Harness the Power of IoT to Enhance Smart Technology”
PANITIA PELAKSANA
PROPOSAL KEGIATAN

“Harness the Power of IoT to Develop Smart Technology”
I. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “Seminar Nasional Teknologi
Informasi 2018”. Kegiatan Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018 ini mengangkat
tema “Harness the Power of IoT to Develop Smart Technology”.
II. LATAR BELAKANG

Kemajuan teknologi yang terus berkembang dengan pesat hingga saat ini
membuat para perusahaan yang menyediakan berbagai macam program untuk membantu
mengemmbangkan produk berbasis Internet of Things. Internet of Things (IoT)
merupakan sebuah istilah yang belakangan ini mulai ramai ditemui namun masih sedikit
yang mengerti arti dari istilah ini. Secara umum Internet of Things dapat diartikan
sebagai benda-benda di sekitar kita yang dapat berkomunikasi antara satu sama lain
melalui jaringan internet. Nantinya internet akan menjadi penghubung utama dalam
interaksi sedangkan manusia hanya sebagai pengatur dan pengawas perangkat ini.
Internet of Things memiliki konsep yang bertujuan untuk memperluas manfaat
yang tersambung dalam koneksi internet secara terus menerus. Sebagai contoh benda
elektronik, bahan pangan dan termasuk benda hidup dan masih banyak lagi. Benda
tersebut dapat ditanamkan sensor yang dibuat selalu aktif dan terhubung secara luas, baik
dengan jaringan lokal maupun dengan jaringan global. Dalam industri, peralatan-
peralatan dapat dirancang untuk memberikan informasi mengenai kondisinya. Dengan
adanya sistem ini, dapat dengan mudah memantau peralatan-peralatan yang digunakan
dalam kantor. Memudahkan pemantauan akan mengindarkan kita dari situasi suatu mesin
tidak berfungsi karena terlambat melakukan pemeliharaan.
Berdasarkan uraian di atas, Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018
mengangkat permasalahan ini, dimana diharapkan seminar ini akan memberikan
wawasan baru bagi masyarakat tentang penerapan Internet of Things dalam teknologi
informasi di kehidupan sehari-hari. Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018
mengangkat tema “Harness the Power of IoT to Develop Smart Technology” dimana
diharapkan dengan seminar ini dapat mengubah pandangan masyarakat terhadap
PANITIA PELAKSANA
kejahatan dan perlindungan terhadap komputer. Dalam acara ini nantinya akan
melibatkan kalangan mahasiswa, pelajar, dan masyarakat umum.
III. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari diselenggarakannya Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018
“Harness the Power of IoT to Develop Smart Technology” oleh Himpunan Mahasiswa
Teknologi Informasi ini adalah sebagai berikut.
1. Dalam usaha memperkenalkan Program Studi Teknologi Informasi Fakultas
Teknik Universitas Udayana kepada kalangan masyarakat luas melalui kegiatan
seminar nasional.
2. Memperluas wawasan masyarakat umum mengenai Internet of Things.
3. Memotivasi masyarakat umum, bahwa teknologi cerdas saat ini dapat diterapkan
pada semua perangkat serta aspek dalam kehidupan sehari-hari.
IV. SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan Seminar Nasional “Harness the Power of IoT to Develop
Smart Technology” adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa baik dalam bidang TI maupun bidang lainnya
2. Pelajar yang berminat atau ingin melanjutkan perkuliahan dalam bidang TI, serta
3. Masyarakat umum
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pelaksanaan kegiatan Seminar Nasional “Harness the Power of IoT to Develop
Smart Technology” akan diselenggarakan oleh panitia penyelenggara pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 24 Maret 2018
Tempat : Hotel Grand Santhi, Denpasar-Bali
Waktu : 10.00 WITA – Selesai
VI. PEMBICARA SEMINAR NASIONAL

Pada acara Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018 “Harness the Power of
IoT to Develop Smart Technology” ini akan menghadirkan Sofian Hadiwijaya
(Creative Technologist & Intel serta IOT Innovator) dan Norman Sasono (Co-
founder & CTO Bizzy serta Senior Technical Evangelist Microsoft).
PANITIA PELAKSANA
VII. PENDANAAN
Pendanaan Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018 “Harness the Power of
IoT to Develop Smart Technology” berasal dari Program Studi Teknologi Informasi
Fakultas Teknik Udayana dan pihak sponsor.
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan kegiatan Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018
“Harness the Power of IoT to Develop Smart Technology” berasal dari mahasiswa
Program Studi Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. Untuk lebih
detailnya susunan kepanitiaan kegiatan ini dapat dilihat pada lampiran I.
IX. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Anggaran biaya dibuat untuk merealisasikan berjalananya kegiatan ini, dimana
dibutuhkan dana sebesar Rp. 49.810.750,00 dengan rincian penggunaan dana seperti
terlampir pada lampiran II.
X. RUNDOWN KEGIATAN
Susunan acara kegiatan Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018 “Harness
the Power of IoT to Develop Smart Technology” dapat dilihat pada lampiran III.
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dengan harapan agar mendapat bantuan dan
dukungan dari semua pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung demi
suksesnya pelaksanaan kegiatan Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018 “Harness
the Power of IoT to Develop Smart Technology”.
PANITIA PELAKSANA
Denpasar, 17 Januari 2018

Panitia Pelaksana
Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018
Ketua Sekretaris I,
I Putu Angga Natha Diputra Ni Kadek Mustika Dian Wulandari

NIM. 1504505022 NIM. 1504505043

Ketua
I Kadek Kris Sanjaya

NIM. 1504505049
Mengetahui,
Badan Perwakilan Mahasiswa Senat Mahasiswa Fakultas Teknik
Fakultas Teknik Universitas Udayana Universitas Udayana
Ketua Ketua
I Made Anandita Praja Dwitama I Wayan Wardita Utama

NIM. 1404405020 NIM. 1404205019
a.n. Dekan Ketua Program Studi Teknologi Informasi

Wakil Dekan III Fakultas Teknik Universitas Udayana
I NYOMAN BUDIASTRA I PUTU AGUNG BAYUPATI

NIP. 19671231 199303 1 015 NIP. 19750423 200312 1 002
PANITIA PELAKSANA
LAMPIRAN I
STRUKTUR KEPANITIAAN
Pelindung : NGAKAN PUTU GEDE SUARDANA

(Dekan Fakultas Teknik Universitas Udayana)
Penasehat : NGAKAN PUTU SUECA

(Wakil Dekan I Fakultas Teknik Universitas Udayana)
MADE SUCIPTA
(Wakil Dekan II Fakultas Teknik Universitas Udayana)
I NYOMAN BUDIASTRA
(Wakil Dekan III Fakultas Teknik Universitas Udayana)
I PUTU AGUNG BAYUPATI
(Ketua Program Studi Teknologi Informasi Fakultas Teknik
Universitas Udayana)
PUTU WIRA BUANA
(Sekretaris I Program Studi Teknologi Informasi Fakultas Teknik
A.A. KETUT AGUNG CAHYAWAN WIRANATHA
(Sekretaris II Program Studi Teknologi Informasi Fakultas Teknik
Penanggung Jawab : I Kadek Kris Sanjaya

(Ketua Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi Fakultas Teknik
Dewa Gede Yudiana
(Delegasi Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Udayana)
Panitia Pengarah (SC) : Kadek Darmaastawan (1404505026)

Gede Bagas Aritama (1404505029)
Putu Agus Suryadana (1404505008)
PANITIA PELAKSANA
Panitia Pelaksana
Ketua : I Putu Angga Natha Diputra (1504505022)
Wakil Ketua I : A.A. Ngurah Bagus Udayana Putra (1504505032)
Wakil Ketua II : Putu Somadanayasa (1605551017)
Sekretaris I : Ni Kadek Mustika Dian Wulandari (1504505043)
Sekretaris II : Ni Putu Ayu Widiari (1605551068)
Bendahara I : Ni Putu Ratindia Apriyanti (1504505021)
Bendahara II : Ni Putu Priyastini Dessy Safitri (1605551031)
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Praba Hridayami (1605551058)
Anggota : 1. Ida Ayu Shinta Dewi Paramitha (1605551003)
2. Reyhan Todo Noer Yamin (1605551061)
3. Laurensius Adi Kurniawan (1605551062)
4. Erina Suci Aprilianti (1705551017)
5. Ni Komang Ayu Krisnasari (1705551046)
6. Cokorda Istri Cahya Hindrayani (1705551107)
Sie Acara
Koordinator : A.A. JE Veggy Priyangka (1605551076)
Anggota : 1. Ida Ayu Pradita Dewi (1705552022)
2. Putu Yogie Ayu Nirmala (1705551036)
3. Ni Kadek Cinthya Bandinithya Dewi (1705551052)
4. Ni Nyoman Ayu Trisnawati (1705551067)
5. Ni Luh Ayu Sonia Ginasari (1705551068)
6. Mang Pridha Kumara Janardhani (1705551121)
Sie Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : I Made Riken Indra Putra (1605551106)
Anggota : 1. I Gede Made Abhi Adityaksa (1605551008)
2. I Gede Suarnata (1705551020)
3. Dewa Ayu Gde Swarupa Siddhi A. P. (1705552027)
4. I Putu Angga Darma Putra (1705551054)
5. Ida Bagus Made Lingga Pradirta (1705551088)
6. Made Bramasta Vikana Putra (1705551096)
PANITIA PELAKSANA
Sie Kerohanian
Koordinator : Desak Ayu Putu Savita Arsarini (1605551053)
Anggota : 1. Kadek Satria Umbaraditha (1605551025)
2. Md Wira Putra Dananjaya (1605551056)
3. Ni Putu Intan Waindika Dharma (1705551002)
4. I Putu Adi Purnawan (1705551003)
5. Desak Made Santiari (1705551018)
6. Luh Ade Ratna Amertasuli (1705551046)
7. I Made Juli Artana (1705551052)
Sie Konsumsi
Koordinator : Ni Luh Putu Giri Gita Saraswati (1605551102)
Anggota : 1. Az'ma Joevanca Valliant Diputra (1605551107)
2. Ni Wayan Rika Hari Wahyuni (1605551123)
3. Kadek Ayu Fitri Aryanti (1705551001)
4. Ni Putu Berliana Maharani (1705551016)
5. I Kadek Dwi Darma Yasa (1705551069)
6. I Dewa Komang Divha Aramartha (1705552037)
7. Putu Ayu Citra Pratiwi (1705552051)
Sie Penggalian Dana

Koordinator : I Kadek Trio Putra Pinajeng (1605551122)
Anggota : 1. Raras Ayu Septyastuti Ali Dewi (1504505025)
2. I Nyoman Krisna Pranata (1605551114)
3. Ngakan Nyoman Pandika Pinata (1605551015)
4. Komang Febby Sanjiwani (1605551083)
5. I Kadek Ari Melinia Antara (1705551019)
6. Putu Ari Suryana Upeksa (1705551025)
7. Aditya Herlambang (170555100)
8. I Nyoman Krisna Bayu (1705551115)
Sie Transportasi
Koordinator : I Wayan Karang Yudha Prawira (1605551024)
Anggota : 1. I Gede Bayu Bahari Sujana Putra (1605551028)
2. Made Gede Gumiar Putra Redana (1605551085)
PANITIA PELAKSANA
3. Martin William Butar Butar (1605551100)

4. I Gede Andi Prasta (1705552010)
5. I Gede Angga Kusuma Putra (1705551051)
6. I Gusti Ngurah Agung Trisna Putra (1705552012)
Sie Hubungan Masyarakat

Koordinator : Ni Putu Cindy Meilani (1605551022)
Anggota : 1. Gede Haris Premana Wibawa (1605551016)
2. Putu Adhika Dharmesta (1605551037)
3. Made Toby Sathya Pratika (1705552038)
4. Ni Putu Friska Trisnadewi (1705551078)
5. Ni Putu Kerti Widyani (1705551085)
6. Ananda Dwi Putranto (1705551100)
Sie Keamanan
Koordinator : I Kadek Owen Nirvana (1605551155)
Anggota : 1. Putu Bagus Candradinatha (1605551105)
2. I Wayan Yoga Sukrasena (1705551011)
3. Putu Angga Adinata (1705551027)
4. I Putu Juliarta Arya Utama (1705551031)
5. Putu Bagus Yudistira Putra (1705551093)
6. Made Adhi Satrya Nugraha (1705551097)
7. I Made Adi Mertajaya (1705551099)
8. Dilan Marcelo Sinagula (1705551110)
Sie Perlengkapan
Koordinator : I Putu Gede Oka Wibawa (1504505103)
Anggota : 1. Made Ogi Parama Suta (1605551021)
2. I Gede Agus Pradipta (1605551033)
3. I Putu Deva Jayantha P (1605551095)
4. James Vijayendra (1705552060)
5. I Putu Adi Merta Pratama (1705551072)
6. Ngakan Gede Agung Satria G.A (1705551082)
7. I Gede Andhika Nattha Sanjaya (1705551095)
8. I Made Dwika Kusuma Putra (1705551109)
PANITIA PELAKSANA
LAMPIRAN II
RENCANA ANGGARAN BIAYA

I. Sie Kesekretariatan
No Keperluan Qty. Satuan Harga Satuan Total Harga

1 Fotocopy HVS F4 300 Lembar Rp 200,00 Rp 60.000,00
2 Fotocopy Kertas Buram 5000 Lembar Rp 150,00 Rp 750.000,00
3 Amplop Coklat 4 Pack Rp 37.000,00 Rp 148.000,00
4 Kertas F4 1 Rim Rp 40.000,00 Rp 40.000,00
5 Lem Kertas 2 Buah Rp 6.000,00 Rp 12.000,00
6 Tinta Printer 1 Kotak Rp 35.000,00 Rp 35.000,00
7 Pulpen (Seminar Kit) 350 Buah Rp 1.500,00 Rp 525.000,00
8 Map (Biasa) 10 Buah Rp 500,00 Rp 5.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE KESEKRETARIATAN Rp 1.575.000,00
II. Sie Acara

1 Fotocopy Rundown 250 Lembar Rp 150,00 Rp 37.500,00
2 Frame Piagam 4 Buah Rp 30.000,00 Rp 120.000,00
3 Vas Bunga 4 Buah Rp 15.000,00 Rp 60.000,00
4 Bouquete Bunga 4 Buah Rp 200.000,00 Rp 800.000,00
5 Band Akustik 1 Paket Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
6 Penari 2 Orang Rp 200.000,00 Rp 400.000,00
7 Hiburan 1 Paket Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE ACARA Rp 2.117.500,00
III. Sie Konsumsi

1 Air Mineral 240ml 9 Dus Rp 26.000,00 Rp 234.000,00
2 Air Mineral 330ml 2 Dus Rp 42.000,00 Rp 84.000,00
3 Air Galon 2 Galon Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
4 Snack Peserta 360 Kotak Rp 6.000,00 Rp 2.160.000,00
5 Snack Undangan 40 Kotak Rp 7.000,00 Rp 280.000,00
6 Nasi Panitia 80 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 400.000,00
PANITIA PELAKSANA
7 Nasi Peserta 350 Kotak Rp 12.000,00 Rp 4.200.000,00

8 Nasi Undangan 40 Kotak Rp 17.000,00 Rp 680.000,00
9 Air Mineral 600ml 4 Buah Rp 4.000,00 Rp 16.000,00
10 Polybag 1 Pack Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE KONSUMSI Rp 8.089.000,00
IV. Sie Kerohanian

Rapat Harian
1 Canang+Rarapan+Air 10 Bungkus Rp 20.000,00 Rp 200.000,00
2 Dupa Biasa 1 Bungkus Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
3 Bunga 5 Bungkus Rp 2.000,00 Rp 10.000,00
Total Pengeluaran Rapat Rp 230.000,00
Nunas Baos & Nunas Dupa
1 Pejati 2 Buah Rp 40.000,00 Rp 80.000,00
2 Canang 1 Bungkus Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
3 Sesari 2 Lembar Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
4 Dupa Merah 3 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 15.000,00
5 Dupa Nerang 8 jam 1 Bungkus Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
6 Lekesan 2 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
Total Pengeluaran Nunas Baos Rp 245.000,00
Matur Piuning
1 Pejati 5 Buah Rp 40.000,00 Rp 200.000,00
3 Dupa 2 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
5 Rarapan 1 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
7 Aqua Besar 1 Buah Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
Total Pengeluaran Matur Piuning Rp 316.000,00
Hari-H
1 Pejati 3 Buah Rp 40.000,00 Rp 120.000,00
Total Pengeluaran Hari-H Rp 221.000,00
Matur Suksma
1 Pejati 5 Buah Rp 40.000,00 Rp 200.000,00
PANITIA PELAKSANA
3 Dupa 2 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

7 Aqua Besar 1 Buah Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
Total Pengeluaran Matur Suksma Rp 316.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE ROHANI Rp 1.328.000,00
V. Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

1 Spanduk (4 x 1 m) 2 Buah Rp 60.000,00 Rp 120.000,00
2 Baliho (4 x 6 m) 2 Buah Rp 360.000,00 Rp 720.000,00
3 Tempat Nametag (B4) 80 Buah Rp 2.000,00 Rp 160.000,00
4 Tali Nametag 80 Buah Rp 2.000,00 Rp 160.000,00
5 Cetak Pamflet Acara 50 Buah Rp 2.500,00 Rp 125.000,00
6 Tiket Seminar 20 Buah Rp 2.500,00 Rp 50.000,00
7 Biaya Dekorasi 1 Buah Rp 800.000,00 Rp 800.000,00
8 Photobooth (4 x 3 m) 1 Buah Rp 180.000,00 Rp 180.000,00
9 Backdrop (2,8 x 6 m) 1 Buah Rp 252.000,00 Rp 252.000,00
10 Notebook 350 Buah Rp 2.000,00 Rp 700.000,00
11 Tas Seminar 350 Buah Rp 6.000,00 Rp 2.100.000,00
12 Piagam Peserta 350 Buah Rp 2.500,00 Rp 875.000,00
13 Piagam Panitia 80 Buah Rp 2.500,00 Rp 200.000,00
14 Piagam Pembicara 4 Buah Rp 2.500,00 Rp 10.000,00
15 Plakat 2 Buah Rp 150.000,00 Rp 300.000,00
TOTAL PENGELUARAN
Rp 6.752.000,00
SIE PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI
VI. Penggalian Dana

1 Frame Sponsor (A5) 25 Buah Rp 15.000,00 Rp 375.000,00
2 Biaya Komunikasi 11 Orang Rp 10.000,00 Rp 110.000,00
3 Biaya Transportasi 11 Orang Rp 10.000,00 Rp 110.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE PENGGALIAN DANA Rp 595.000,00
VII. Transportasi
PANITIA PELAKSANA
1 Menjemput Pembicara 2 Mobil Rp 100.000,00 Rp 200.000,00

2 Transportasi Hari H 3 Mobil Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
3 Pickup 2 pickup Rp 75.000,00 Rp 150.000,00
Matur Piuning dan
4 3 Mobil Rp 100.000,00 Rp 300.000,00
Matur Suksma
5 Pesawat PP 2 Orang Rp 2.500.000,00 Rp 5.000.000,00
6 Hotel (2 hari 1 malam) 2 Orang Rp 400.000,00 Rp 800.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE TRANSPORTASI Rp 6.600.000,00
VIII. Sie Keamanan

1 HT 10 Buah Rp 25.000,00 Rp 250.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE KEAMANAN Rp 250.000,00
IX. Sie Perlengkapan

1 Sewa Gedung 1 Paket Rp 10.000.000,00 Rp 10.000.000,00
2 Bambu 8 Buah Rp 30.000,00 Rp 240.000,00
3 Paku 7cm 1 Kg Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
4 Paku 5cm 1 Kg Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
5 Pines 1 Kotak Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
6 Kayu 20 Buah Rp 25.000,00 Rp 500.000,00
7 Tali Pramuka 50 Meter Rp 9.000,00 Rp 450.000,00
8 Isi Stapler Tembak 5 Kotak Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
9 Unibel 2 Buah Rp 8.000,00 Rp 16.000,00
10 Baterai Mic 5 Buah Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
11 Lakban 2 Buah Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
TOTAL PENGELUARAN SIE PERLENGKAPAN Rp 11.396.000,00
X. Sie Humas
1 Honor Pembicara 1 1 Orang Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00
2 Honor Pembicara 2 1 Orang Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00
3 Biaya Komunikasi 1 Orang Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
4 Biaya Transportasi 4 Motor Rp 10.000,00 Rp 40.000
TOTAL PENGELUARAN SIE HUMAS Rp 6.090.000,00
XI. Inti
1 Cetak LPJ 2 Buah Rp 200.000,00 Rp 400.000,00
2 Kertas F4 2 Rim Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
3 Amplop Surat 1 Kotak Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
PANITIA PELAKSANA
TOTAL PENGELUARAN INTI Rp 490.000,00
TOTAL BIAYA Rp 45.282.500,00

BIAYA TAK TERDUGA 10% Rp 4.528.250,00
TOTAL Rp 49.810.750,00
Denpasar, 17 Januari 2018

Panitia Pelaksana
Seminar Nasional Teknologi Informasi 2018
Bendahara I,
Ni Putu Ratindia Apriyanti

NIM. 1504505021
PANITIA PELAKSANA
LAMPIRAN III
SUSUNAN ACARA
Waktu Durasi Kegiatan Lokasi

08.00-09.30 60’ Registrasi Peserta Seminar
09.30-09.40 10’ Pembukaan MC
09.40-09.50 10’ Tari Pembukaan “Tari Merak Angelo”
09.50-10.00 10’ Menyanyikan lagu “Indonesia Raya”
15’ Sambutan
10.00-10.15 5’ Laporan Ketua Panitia
10’ Sambutan oleh Pembuka Seminar
Persiapan Pembicara I dan Pengumuman Story
10.15 -10.25 10’
Contest
85’ Pembicara I
Hotel
10.25-11.50 70’ Pemaparan Materi Grand Santhi,
15’ Diskusi dan Penyerahan Kenang- Kenangan Denpasar - Bali
40’ Break & Hiburan
20’ Makan Siang dan Penampilan Teater
11.50-12.30
15’ Demo IoT
5’ Quiz dan Persiapan Pembicara II
90’ Pembicara II
12.30-14.00 70’ Pemaparan Materi
20’ Diskusi dan Penyerahan Kenang – Kenangan
14.00-14.15 15’ Doorprize
14.15-14.25 10" Penutup
*) Waktu dalam WITA

PANITIA PELAKSANA
PENGGOLONGAN
FASILITAS BAGI SPONSOR
A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor Tunggal adalah perusahaan yang bersedia menanggung atau menutup keseluruhan
dari total biaya yang diperlukan oleh Panitia Pelaksana.
Fasilitas yang diperoleh adalah sebagai berikut.
a) Tercantum dalam baliho dengan ruang sponsor sebesar 50 % dari luas baliho setelah
dikurangi nama kegiatan dan publikasi acara.
b) Logo tercantum pada tiket seminar
c) Berhak memutar jingle perusahaan pada jeda acara dengan durasi jingle 10 s/d 30
detik.
d) Pihak sponsor berhak membagikan maksimal 200 lembar stiker / flyer / pamphlet /
brosur / kupon / voucher selama acara berlangsung.
e) Dapat memasang X-banner sebanyak 8 buah di areal kegiatan.
f) Dapat memasang umbul-umbul sebanyak 10 buah di areal kegiatan .
g) Tercantum dalam pamflet.
h) Tercantum dalam name tag panitia.
i) Disebutkan pada saat acara berlangsung oleh pembawa acara.
j) Logo ditampilkan pada slide show.
k) Dapat memperpanjang kerjasama untuk acara serupa, yang berlangsung setiap tahun.
l) Mendapat kenang-kenangan dari panitia.
m) Tercantum dalam backdrop dengan ruang sponsor sebesar 50% dari luas backdrop
setelah dikurangi nama kegiatan dan publikasi acara.
n) Dapat membuka stand.
Ketentuan-ketentuan untuk sponsor tunggal sebagai berikut.

 Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain di luar sponsor tunggal.
 Segala bentuk perjanjian dan pajak ditanggung oleh pihak sponsor.
B. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal 50 % dari
total keseluruhan biaya yang diperlukan oleh Panitia Pelaksana.
PANITIA PELAKSANA
detik.
f) Tercantum dalam pamflet.
g) Disebutkan pada saat acara berlangsung oleh pembawa acara.
h) Dapat memperpanjang kerjasama untuk acara serupa, yang berlangsung setiap tahun.
i) Mendapatkan kenang-kenangan dari panitia.
j) Tercantum dalam backdrop dengan ruang sponsor sebesar 30% dari luas backdrop
k) Logo ditampilkan pada slide show.
l) Dapat membuka stand.
Ketentuan-ketentuan untuk sponsor utama sebagai berikut.

 Panitia masih dapat bekerja sama dengan dua sponsor madya atau sponsor-sponsor
pendukung di luar sponsor utama.
C. SPONSOR MADYA
Sponsor MADYA adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal 30 % dari
total keseluruhan biaya yang diperlukan oleh Panitia Pelaksana.
detik.
f) Tercantum dalam pamflet.
g) Dapat memperpanjang kerjasama untuk acara serupa, yang berlangsung setiap tahun.
PANITIA PELAKSANA
h) Disebutkan pada saat acara berlangsung oleh pembawa acara.

i) Mendapat kenang-kenangan dari panitia.
j) Tercantum dalam backdrop dengan ruang sponsor sebesar 20% dari luas backdrop
k) Logo ditampilkan pada slide show.
l) Dapat membuka stand.
Ketentuan-ketentuan untuk sponsor madya sebagai berikut.

 Bila telah ada sponsor utama, maka hak untuk menjadi sponsor madya diberikan kepada
dua pihak. Tetapi bila tidak ada sponsor utama, maka hak-hak untuk menjadi sponsor
madya diberikan menjadi kepada beberapa pihak (maksimal depan) dan dimungkinkan
untuk mencari sponsor pendukung.
D. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor Pendukung adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana minimal Rp
1.000.000,-.
a) Tercantum dalam baliho.
b) Berhak memutar jingle perusahaan pada jeda acara dengan durasi jingle 10 s/d 30
detik.
c) Pihak sponsor berhak membagikan maksimal 100 lembar stiker / flyer / pamphlet /
d) Dapat memasang X-banner sebanyak 1 buah di areal kegiatan.
e) Tercantum dalam pamflet.
f) Tercantum di backdrop panggung dengan ruang sponsor 10% dari luas backdrop
g) Penyebutan nama produk oleh MC.
h) Penampilan Logo pada slide show.
i) Dapat membuka stand.
PANITIA PELAKSANA
E. SPONSOR TERLAMPIR
Sponsor Terlampir adalah perusahaan /instansi/masyarakat yang bersedia memberikan
bantuan tunai atau fasilitas yang sesuai dengan ketentuan. Untuk yang berpartisipasi diluar
ketentuan di dalam proposal fasilitas yang diperoleh ditentukan oleh ketentuan sebagai berikut.
1. Bantuan dana sebesar Rp. 500.000,- fasilitas yang diperoleh adalah sebagai berikut.
a) Tercantum dalam pamflet.
b) Tercantum dalam baliho.
c) Tercantum dalam backdrop.
d) Penampilan logo pada slide show.
e) Piagam penghargaan dari panitia.
f) Dapat membuka stand.
g) Berhak memasang X-banner sebanyak 1 buah di areal kegiatan
2. Bantuan dana sebesar Rp. 200.000,- dapat memilih salah satu paket fasilitas yang
diberikan sebagai berikut.
a) Tercantum dalam baliho + slide show + berhak memasang X-banner sebanyak 1
buah di areal kegiatan.
b) Tercantum dalam pamflet + slide show + berhak menyebarkan stiker / flyer /
pamphlet / brosur / kupon / voucher maksimal 25 lembar.
F. DONATUR
Donatur adalah Perusahaan/ Instansi/ masyarakat yang bersedia memberikan bantuan tunai
atau fasilitas yang lain tanpa ada suatu kontrapetasi dari panitia. Panitia hanya memberikan
piagam penghargaan sebagai ucapan terima kasih.
G. CARA BERPARTISIPASI
1. Setiap perusahaan, instansi dan lembaga profesi yang berminat untuk berpartisipasi
berkewajiban untuk menandatangani lembar kerja sama.
2. Syarat pembayaran:
a) Pembayaran pertama (terkecuali sponsor terlampir) minimal 60% dari total
kerjasama yang telah disepakati bersama.
b) Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama sebelum acara berlangsung.
c) Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka
panitia hanya akan mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan pembayaran
yang telah diterima pertama.
PANITIA PELAKSANA
d) Untuk sponsor terlampir dibayarkan 100% dari total kerjasama yang telah
disepakati bersama.
3. Pembatalan:
a) Dari pihak sponsor, panitia tidak akan mengembalikan uang kepada pihak
sponsor.
b) Dari pihak panitia, uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan 75%.
Catatan: Hal-hal yang belum dicantumkan di atas akan diatur kemudian sesuai dengan
kesepakatan.
Contact Person: Trio Putra (081 999 101 806)

Angga Natha (082 144 805 312)

PROPOSAL SEMNAS TI 2018 - TTD Scan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL SEMNAS TI 2018 - TTD Scan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA

SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI INFORMASI 2018

SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI INFORMASI 2018

I. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

II. LATAR BELAKANG

III. TUJUAN KEGIATAN

IV. SASARAN KEGIATAN

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

VI. PEMBICARA SEMINAR NASIONAL

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

IX. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Denpasar, 17 Januari 2018

I Putu Angga Natha Diputra Ni Kadek Mustika Dian Wulandari

Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi

I Kadek Kris Sanjaya

I Made Anandita Praja Dwitama I Wayan Wardita Utama

a.n. Dekan Ketua Program Studi Teknologi Informasi

I NYOMAN BUDIASTRA I PUTU AGUNG BAYUPATI

Pelindung : NGAKAN PUTU GEDE SUARDANA

Penasehat : NGAKAN PUTU SUECA

Penanggung Jawab : I Kadek Kris Sanjaya

Panitia Pengarah (SC) : Kadek Darmaastawan (1404505026)

Sie Publikasi dan Dokumentasi

Sie Penggalian Dana

3. Martin William Butar Butar (1605551100)

Sie Hubungan Masyarakat

RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Keperluan Qty. Satuan Harga Satuan Total Harga

II. Sie Acara

III. Sie Konsumsi

7 Nasi Peserta 350 Kotak Rp 12.000,00 Rp 4.200.000,00

IV. Sie Kerohanian

3 Dupa 2 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

V. Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

VI. Penggalian Dana

1 Menjemput Pembicara 2 Mobil Rp 100.000,00 Rp 200.000,00

VIII. Sie Keamanan

IX. Sie Perlengkapan

TOTAL PENGELUARAN INTI Rp 490.000,00

TOTAL BIAYA Rp 45.282.500,00

Denpasar, 17 Januari 2018

Ni Putu Ratindia Apriyanti

Waktu Durasi Kegiatan Lokasi

*) Waktu dalam WITA

Ketentuan-ketentuan untuk sponsor tunggal sebagai berikut.

Ketentuan-ketentuan untuk sponsor utama sebagai berikut.

h) Disebutkan pada saat acara berlangsung oleh pembawa acara.

Ketentuan-ketentuan untuk sponsor madya sebagai berikut.

Contact Person: Trio Putra (081 999 101 806)

Anda mungkin juga menyukai