EFAS (Analisis Faktor Eksternal)

Setelah manajer strategis telah memindai lingkungan sosial dan tugas dan
mengidentifikasi sejumlah faktor eksternal yang mungkin untuk perusahaan mereka,
mereka mungkin ingin memperbaiki analisis mereka tentang faktor-faktor ini dengan
menggunakan formulir seperti yang diberikan pada Tabel 4-5. Menggunakan Tabel
EFAS (Analisis Faktor Eksternal) adalah salah satu cara untuk mengatur faktor-
faktor eksternal ke dalam kategori peluang dan ancaman yang diterima secara
umum serta menganalisis seberapa baik manajemen (peringkat) perusahaan
tertentu merespons faktor-faktor spesifik ini mengingat pentingnya persepsi (bobot)
faktor-faktor ini bagi perusahaan. Untuk menghasilkan Tabel EFAS untuk
perusahaan yang dianalisis, selesaikan langkah-langkah berikut:
1. Dalam Kolom 1 (Faktor Eksternal), tuliskan delapan hingga sepuluh peluang
dan ancaman paling penting yang dihadapi perusahaan.
Tabel EFAS: Maytag sebagai contoh
Faktor Eksternal Bobot Peringkat Beban Catatan
Skor
Peluang
Integrasi Ekonomi .20 4.1 .82 Akuisisi alat
Masyarakat Eropa penghisap
Demografi .10 5.0 .50 Kualitas maytag
Perkembangan .05 1.0 .05 Rendahnya
Ekonomi Asia kehadiran
maytag
Tren .10 1.8 .18 Channel
Maytag lemah
Ancaman
Meningkatnya .10 4.3 .43 Posisi baik
regulasi pemerintah
Kompetisi yang kuat .10 4.0 .40 Posisi baik
di US
Kemajuan produk .05 1.2 .06 Dipertanyakan
baru
Total Skor 1.15 2.44

CATATAN:
1. Sebutkan peluang dan ancaman (8-10) di Kolom 1.
2. Bobot setiap faktor mulai dari 1.0 (Paling Penting) hingga 0,0 (Tidak Penting) di Kolom 2
berdasarkan kemungkinan dampak faktor itu terhadap posisi strategis perusahaan. Total
bobot harus berjumlah 1,00.
3. Nilai setiap faktor dari 5.0 (Posisi) ke 1.0 (Buruk) di Kolom 3 berdasarkan respons
perusahaan terhadap faktor itu.
4. Gandakan bobot masing-masing faktor dikalikan peringkatnya untuk mendapatkan skor
tertimbang masing-masing faktor di Kolom 4.
5. Gunakan Kolom 5 (komentar) untuk alasan yang digunakan untuk setiap faktor.
 6. Tambahkan skor tertimbang individu untuk mendapatkan skor tertimbang total untuk
perusahaan di Kolom 4. Ini menunjukkan seberapa baik perusahaan merespons faktor-faktor
di lingkungan eksternalnya.
SUMBER: T.L. Wheelen, J.D. Hunger, “Ringkasan Analisis Faktor Eksternal (EFAS)”. Hak
Cipta © 1987, 1988, 1989, 1990, dan 2005 oleh T. L Wheelen. Hak Cipta © 1991, 2003, dan
2005 oleh Wheelen & Hunger Associates. Dicetak ulang dengan izin.
2. Dalam Kolom 2 (Berat), tetapkan bobot untuk setiap faktor mulai dari 1.0
(Paling Penting) hingga 0,0 (Tidak Penting) berdasarkan kemungkinan
dampak faktor itu terhadap posisi strategis perusahaan saat ini. Semakin
tinggi bobotnya, semakin penting faktor ini untuk kesuksesan perusahaan
saat ini dan di masa depan. (Semua bobot harus berjumlah 1,0 terlepas dari
berapa pun faktornya.)
3. Dalam Kolom 3 (Peringkat), tetapkan peringkat untuk setiap faktor mulai dari
5,0 (Posisi) hingga 1,0 (Buruk) berdasarkan respons spesifik perusahaan
tersebut terhadap faktor tersebut. Setiap peringkat adalah penilaian mengenai
seberapa baik perusahaan saat ini berurusan dengan masing-masing faktor
eksternal tertentu.

4. Di Kolom 4 (Skor Tertimbang), kalikan bobot di Kolom 2 untuk setiap faktor

kali peringkatnya di Kolom 3 untuk mendapatkan skor tertimbang faktor itu.
5. Dalam Kolom 5 (Komentar), perhatikan mengapa faktor tertentu dipilih dan
bagaimana bobot dan peringkatnya diperkirakan.
6. Terakhir, tambahkan skor tertimbang untuk semua faktor eksternal di Kolom 4
untuk menentukan skor tertimbang total untuk perusahaan tersebut. Skor
tertimbang total menunjukkan seberapa baik perusahaan tertentu merespons
faktor saat ini dan yang diharapkan dalam lingkungan eksternal. Skor tersebut
dapat digunakan untuk membandingkan perusahaan itu dengan perusahaan
lain di industri. Periksa untuk memastikan bahwa skor total tertimbang benar-
benar mencerminkan kinerja perusahaan saat ini dalam hal profitabilitas dan
pangsa pasar. Total skor tertimbang untuk perusahaan rata-rata dalam suatu
industri selalu 3,0.
Sebagai contoh dari prosedur ini, Tabel 4-5 mencakup sejumlah faktor eksternal
untuk Maytag Corporation dengan bobot, peringkat, dan skor tertimbang yang
disediakan. Tabel ini sesuai untuk 1995, jauh sebelum Maytag diakuisisi oleh
Whirlpool. Perhatikan bahwa berat total Maytag adalah 3,15, artinya korporasi sedikit
di atas rata-rata di industri alat rumah tangga utama pada waktu itu.
IFAS (Analisis Faktor Internal)
Setelah ahli strategi memindai lingkungan organisasi internal dan mengidentifikasi
faktor-faktor untuk perusahaan mereka, mereka mungkin ingin meringkas analisis
mereka tentang faktor-faktor ini menggunakan formulir seperti yang diberikan pada
Tabel 5–2. Tabel IFAS (Ringkasan Analisis Faktor Internal) ini adalah salah satu
cara untuk mengatur faktor-faktor internal ke dalam kategori kekuatan dan
kelemahan yang diterima secara umum serta untuk menganalisis seberapa baik
manajemen perusahaan tertentu menanggapi faktor-faktor spesifik ini mengingat
pentingnya persepsi dari faktor-faktor ini kepada perusahaan. Gunakan kerangka
kerja VRIO (Nilai, Kelangkaan, Kemampuan Meniru, & Organisasi) untuk menilai
pentingnya masing-masing faktor yang mungkin dianggap kekuatan. Kecuali untuk
orientasi internalnya, Tabel IFAS ini dibangun dengan cara yang sama dengan Tabel
EFAS yang dijelaskan dalam Bab 4 (dalam Tabel 4-5). Untuk menggunakan Tabel
IFAS, selesaikan langkah-langkah berikut:
1. Dalam Kolom 1 (Faktor Internal), tuliskan delapan sampai sepuluh kekuatan
dan kelemahan terpenting yang dihadapi perusahaan.

CATATAN:
1. Sebutkan kekuatan dan kelemahan (8-10) dalam Kolom 1.
2. Bobot setiap faktor mulai dari 1.0 (Paling Penting) hingga 0,0 (Tidak Penting) di Kolom 2
berdasarkan kemungkinan dampak faktor itu terhadap posisi strategis perusahaan. Total
bobot harus berjumlah 1,00.
3. Nilai setiap faktor dari 5.0 (Posisi) ke 1.0 (Buruk) di Kolom 3 berdasarkan respons
perusahaan terhadap faktor itu.
4. Gandakan bobot masing-masing faktor dikalikan peringkatnya untuk mendapatkan skor
tertimbang masing-masing faktor di Kolom 4.
5. Gunakan Kolom 5 (komentar) untuk alasan yang digunakan untuk setiap faktor.
6. Tambahkan skor tertimbang individu untuk mendapatkan skor tertimbang total untuk
perusahaan di Kolom 4. Ini menunjukkan seberapa baik perusahaan merespons faktor-faktor
di lingkungan internalnya.
 SUMBER: T.L. Wheelen & J.D. Hunger, "Ringkasan Analisis Faktor Internal (IFAS)" Copyright
© 1987, 1988, 1989, 1990 dan 2005 oleh
T.L. Wheelen. Hak Cipta © 1991, 2003, dan 2005 oleh Wheelen and Hunger Associates.
Dicetak ulang dengan izin.
2. Dalam Kolom 2 (Berat), tetapkan bobot untuk setiap faktor mulai dari 1.0
(Paling Penting) hingga 0,0 (Tidak Penting) berdasarkan kemungkinan
dampak faktor itu terhadap posisi strategis perusahaan saat ini. Semakin
tinggi bobotnya, semakin penting faktor ini untuk kesuksesan perusahaan
saat ini dan di masa depan. Semua bobot harus berjumlah 1,0 terlepas dari
jumlah faktor.
3. Dalam Kolom 3 (Peringkat), tetapkan peringkat untuk setiap faktor mulai dari
5,0 (Posisi) hingga 1,0 (Buruk) berdasarkan respons spesifik manajemen
terhadap faktor tertentu tersebut. Setiap peringkat adalah penilaian mengenai
seberapa baik manajemen perusahaan saat ini berurusan dengan masing-
masing faktor internal tertentu.
4. Di Kolom 4 (Skor Tertimbang), kalikan bobot di Kolom 2 untuk setiap faktor
kali peringkatnya di Kolom 3 untuk mendapatkan skor tertimbang faktor itu.
5. Dalam Kolom 5 (Komentar), perhatikan mengapa faktor tertentu dipilih dan /
atau bagaimana bobot dan peringkatnya diperkirakan.
6. Terakhir, tambahkan skor tertimbang untuk semua faktor internal dalam
Kolom 4 untuk menentukan skor tertimbang total untuk perusahaan tersebut.
Skor tertimbang total menunjukkan seberapa baik perusahaan tertentu
merespons faktor saat ini dan yang diharapkan dalam lingkungan internalnya.
Skor tersebut dapat digunakan untuk membandingkan perusahaan itu dengan
perusahaan lain di industrinya. Periksa untuk memastikan bahwa skor total
tertimbang benar-benar mencerminkan kinerja perusahaan saat ini dalam hal
profitabilitas dan pangsa pasar. Total skor tertimbang untuk perusahaan rata-
rata dalam suatu industri selalu 3,0.
Sebagai contoh prosedur ini, Tabel 5–2 mencakup sejumlah faktor internal untuk
Maytag Corporation pada tahun 1995 (sebelum Maytag diakuisisi oleh Whirlpool)
dengan bobot, peringkat, dan skor tertimbang yang disediakan. Perhatikan bahwa
skor total tertimbang Maytag adalah 3,05, yang berarti bahwa perusahaan tersebut
rata-rata dibandingkan dengan kekuatan dan kelemahan orang lain dalam industri
alat rumah tangga utama.