Keperluan BCA Dalam Kitaran Hayat Aset PDF
Keperluan BCA Dalam Kitaran Hayat Aset PDF
Definisi :-
Pelaksanaan pemeriksaan
peringkat operasi &
penyenggaraan aset
6
berkaitan)[Rujuk: Dalaman Tindakan Penerimaan Aset
JKR.PATA.F6/1 -
& Garis Panduan/SOP yang
TPATA]
5
2. Arah Panel berkaitan
1
Penilai
2. Kendali mesyuarat Teknikal
INPUT penerimaan aset Dalaman
3. Sediakan : 1. Sah dan
Secara a. Laporan pemeriksaan / kemukakan
laksana Audit Fizikal Aset [Rujuk 1. Verifikasi Sijil/Surat
Dalaman
Permohonan 1. Terima 3. Sediakan Pelan penerimaan JKR.PATA.F6/3-TPATA] laporan dan Perakuan
dari pihak permohonan Tindakan Penerimaan aset syorkan keputusan Penerimaan
HOPT Aset
b. Laporan Aset kepada
OUTPUT
JKR/Arahan 2. Lantik/arah [Rujuk:
KPF/KPPF kecacatan/kerosakan (jika 2. Sediakan pemilik aset
KPKR (bagi KPF/KPPF JKR.PK(O).06B-2]
ada) [Rujuk JKR.PATA.F6/4- sijil/surat perakuan Sijil /
aset laksana TPATA penerimaan aset 2. surat
JKR/KKR) penerimaan 4. Kenalpasti Panel
[Rujuk Maklumkan Perakuan
atau aset Penilai Teknikal
Panel Penilai Teknikal JKR.PATA.F6/5- pelanggan Penerima
Pelanggan [Rujuk samada secara
Dalaman TPATA (pemilik aset) an Aset
(Pemilik JKR.PK(O).0 dalaman/ luaran.
untuk Daftar
Aset) 6B-1] Dapatkan pengesahan
3. Nilai Prestasi Premis Aset
pelantikan Panel
PB Penilai Teknikal dari 4b Perunding
Penyenggaraan
dan Daftar
Aset Khusus
PB.
Secara
3b [Rujuk (di mana
JKR.PK(O).06B-3] berkaitan)
[Rujuk Prosedur Luaran 1. Semak kecukupan
Perolehan Bekalan dokumen penerimaan aset
dan Perkhidmatan 1. Lantik Panel [Rujuk JKR.PATA.F6/2- KPF/ KPPF
JKR.PK(P).10 jika Penilai TPATA/ JKR.PK(0)06A.2]
secara luaran] Teknikal PB
Luaran 2. Laksana pemeriksaan
(Kontraktor/ penerimaan mengikut Pelan
Juruperunding) Tindakan Penerimaan Aset &
KPF/KPPF
Garis Panduan/SOP yang
2. Pantau dan berkaitan
Kawal
Pelaksanaan 3. Sediakan
Pemeriksaan a. Laporan pemeriksaan /
Penerimaan
Penerimaan bangunan Mengikut Pelan
Tindakan
audit Fizikal Aset [Rujuk
JKR.PATA.F6/3-TPATA]
b. Laporan
untuk tujuan daftar aset Penerimaan
Aset
kecacatan/kerosakan (jika
ada) [Rujuk JKR.PATA.F6/4-
khusus KPF/KPPF
TPATA
1
INPUT
2
1. Terima
Permohonan
untuk
permohonan
1. Dapatkan dan 3
penyerahan 2. Lantik/arahkan analisis PSPA
tanggungjawab KPF laksana (Operasi) &
Operasi dan penerimaan bagi POPA agensi 1. Sediakan pelan
Penyenggaraan tanggungjawab OPA pelanggan Tindakan OPA
Aset (OPA)
Rujuk format surat 2. Kendali [Rujuk format
JKR.PK(O).06C-1] mesyuarat dan JKR..PK(0)06C-2 ]
4
lawatan ke
PB
premis tersebut
2.Dapatkan 5
3. Lantik/arahkan dokumen yang
KPPF sediakan berkaitan 1. Laksana lawatan
Pelan Tindakan sebagaimana 1. Analisis
pemeriksaan tapak
Penerimaan OPA senarai semak Laporan
(Rujuk Garis Panduan
[Rujuk / SOP yang berkaitan. Pemerhatian
JKR..PK(0)06C-3 ] Awal
KPF/KPPF 2. Sediakan dan
3. Lantik/arahkan kemukakan Laporan 2. Tentukan
POF laksana Pemerhatian Awal Panel Penilai
pemerhatian dan kepada KPPF [Rujuk Teknikal
pemeriksaan fizikal JKR.PK(0).06C-4] samada secara
premis dalaman/luaran
berdasarkan
KPPF Laporan
POF Pemerhatian
Awal
Penerimaan
KPPF
bangunan untuk
tujuan operasi dan
senggara
PERINGKAT PENERIMAAN BANGUNAN
6a
7a
Laksana
8
Sedia Laporan
penilaian
Penilaian
pemeriksaan
Pemeriksaan
keadaan aset
Keadaan Aset
[Rujuk Garis
bagi setiap 1. Verifikasi
Panduan/ SOP
9
disiplin laporan dan
yang berkaitan]`
syorkan keputusan
Panel Penilai Rujuk borang
Secara Panel Penilai
Teknikal JKR.PK(O).06C-5]
Dalaman Teknikal 1. Sahkan perakuan OUTPUT
Dalaman Dalaman penerimaan
2.Sediakan Sijil/
tanggungjawab OPA
Surat Perakuan Sijil/Surat
Penerimaan Perakuan
2. Kemukakan
Tanggungjawab Penerimaan
6b Sijil/Surat Perakuan
Operasi dan Tanggungjawab
Penerimaan
Penyenggraan Operasi dan
7b Aset
Tanggungjawab
Penyenggaraan
1. Lantik Panel [Rujuk
Operasi dan
Aset
Penilai Teknikal JKR.PK(O).06C-6]
Penyenggaraan Aset
Secara Luaran [Rujuk kepada pelanggan
Luaran Prosedur Perolehan (pemilik aset)
Sedia 3. Nilai Prestasi
Bekalan dan
Laporan Perunding
Perkhidmatan
Penilaian Penyenggaraan PB
JKR.PK(P)10]
Pemeriksaan [Rujuk
Keadaan JKR.PK(O).06B-3]
2. Pantau dan kawal
Aset bagi
pelaksanaan
setiap
Penilaian KPF/KPPF
disiplin
Pemeriksaan
Keadaan Aset oleh
Panel Penilai
Teknikal Luaran Panel Penilai Penerimaan
Teknikal
KPF/KPPF Luaran bangunan untuk
tujuan operasi dan
senggara
PERINGKAT OPERASI DAN SENGGARA
Tahap Perkhidmatan
Operasi &
Penyenggaraan Aset
Pelaksanaan pemeriksaan
peringkat operasi &
penyenggaraan aset
Pelaksanaan pemeriksaan
peringkat penilaian
keadaan/prestasi aset
1 2 3 4 5 6
1. Analisis 1. Analisis skop, 1. Laksana 1. Terima dan semak: a.Laporan Peraku
1. Terima
PSPA aktiviti dan penilaian Pelaksanaan Penilaian Keadaan/ keputusan
Permohonan
(Operasi) keperluan keadaan/ prestasi Prestasi Aset pelaksanaan
Penilaian
dan PNPA sumber. aset b. Perakuan Penarafan Keadaan/ penilaian
Keadaan /
[Rujuk [Rujuk kepada Prestasi Aset keadaan/prest
Prestasi Aset
2. Kendali JKR.PK(O).08-3] TPATA, garis asi aset
mesyuarat panduan / SOP 2. Sediakan syor rumusan dan [Rujuk
2. Arah KPF
pra-pelantikan 2. Kenalpasti yang tindakan susulan kepada PB JKR.PATA.F8
laksana
Panel Penilai Panel Penilai berkuatkuasa] [Rujuk JKR.PATA.F8/4 dan /5 dan
penilaian
Teknikal Teknikal JKR.PATA.F8/5 serta JKR.PATA.F8
keadaan /
(dalaman / 2.Sedia dan JKR.PATA.F8/6 (sekiranya aset /6 – TPATA]
prestasi aset
3. Arah PIF luaran) kemukakan perlu dilupuskan) –
Ibu Pejabat Laporan [Rujuk Prosedur Pelupusan Aset]
PB lantik Panel 3. Dapatkan Pelaksanaan
PB /
Penilai pengesahan Penilaian 3. Arah PIF (Ibu Pejabat JKR) / TKPKR /
Teknikal pelantikan Panel Keadaan/ Prestasi KPPF / PIF (Negeri/ Wilayah)
KPKR
(dalaman/ Penilai Teknikal Aset dan sediakan Laporan Bulanan
luaran) dari KPF Perakuan Pemeriksaan dan Penarafan Aset
[Rujuk surat Penarafan Tak Alih [Rujuk JKR.PATA.F8/7
Aset dibawah
4. Arah lantikan Keadaan/ Prestasi dan JKR.PATA.F8/8]
tanggungjawab KPPF/PIF JKR.PK(O).08-2] Aset kepada KPF
JKR (Negeri/Wilay [Rujuk 4. Arah PDF (Ibu Pejabat)/ PDF
ah/Khas) 4. Pohon arahan JKR.PATA.F8/2 (Negeri/ Wilayah) kemaskini
laksana KPF kepada dan maklumat aset dalam pangkalan
penilaian aset KPPF bagi JKR.PATA.F8/3 - data OUTPUT
[Rujuk surat menugaskan PIF TPATA]
arahan (Negeri/Wilayah) 5. Nilai Prestasi Perunding
INPUT JKR.PK(O).08 untuk laksana KPPF/PIF Penyenggaraan [Rujuk 1. Perakuan
-1] penilaian aset JKR.PK(O).06B-3] tindakan
(Negeri / susulan.
- PSPA
(Operasi) Wilayah /
- PNPA KPF PIF (Ibu Khas)/ Ketua KPF/ KPPF (Negeri/ 2. Penarafan
-Permohonan Pejabat JKR) Panel Penilai Wilayah/Khas) Keadaan/
dari pelanggan/ Prestasi
Teknikal
Aset
7
pemilik aset
Pelaksana kerja-kerja
pemulihan/ubahsuai/naik taraf aset
hendaklah memiliki kepakaran
teknikal /khusus mengikut jenis aset
tertentu
Pelaksanaan
pemeriksaan tujuan
pemulihan/ubahsuai/
naik taraf aset
Memastikan proses pemulihan/ubahsuai/naik
taraf aset yang melibatkanproses rekabentuk semula,
perolehan, pembinaan dan pentauliahan semula
dilaksanakan sebagaimana turutan kaedah
dalam fasa pewujudan aset
PERINGKAT PEMULIHAN, UBAH SUAI
DAN NAIK TARAF BANGUNAN
INPUT
Pelaksanaan
pemeriksaan peringkat
pelupusan aset
1 2 3 4 5 6
1. Arahkan KPF 1. Analisis PLA , 1. Semak
1. Tugaskan
PB lantik
laksana
pelupusan aset.
PSPA(Operasi) dan 1. Laksana kecukupan A
Laporan Keadaan/ program dokumen yang
Lembaga Prestasi Aset pemeriksaan dikemukakan.
Pemeriksa 2. Dapatkan Rujuk 6.1.1
[Rujuk JKR.PATA.F10/1 [Rujuk
Aset Tak Alih cadangan JKR.PATA-1 2. Verifikasi dan JKR.PATA.F10/ Kaedah Roboh/
(Pelupusan). pembentukan JKR.PATA.F8/2 dan perakuan 3-TPATA] Musnah bagi
Lembaga JKR.PATA.F8/6- TPATA] pelupusan Struktur Binaan
Pemeriksa Aset mengikut amalan 2. Dapatkan
Tak Alih
KPKR / (Pelupusan)
2. Pastikan bajet dan
sumber-sumber
profesional
berkaitan.
kelulusan
kaedah B
TKPKR daripada KPF. mencukupi untuk pelupusan
perlaksanaan 3.Sedia dan daripada Rujuk 6.1.2 Kaedah
3. Dapatkan pelupusan aset. kemukakan KPKR/TKPKR
pengesahan Musnah/ Jualan/
laporan serta
pelantikan 3. Atur program cadangan kaedah 3. Arah KPPF
Pindahan/ Hadiah
Lembaga pemeriksaan. pelupusan laksana bagi Komponen
Aset dibawah Pemeriksa Aset Binaan
kepada pelupusan aset
tanggungjawab Tak Alih 4. Maklum kepada KPF.[Rujuk berdasarkan
JKR (Pelupusan) dari Lembaga Pemeriksa JKR.PATA.F10/2- keputusan
KPKR/ TKPKR
[Rujuk
Aset Tak Alih
(Pelupusan)
TPATA] C
JKR.PK(O).10-1]. KPF
sekurang-kurangnya 2
minggu sebelum Rujuk 6.1.3 Kaedah
INPUT pemeriksaan.
Lembaga Pindah Milik/
PB
Pemeriksa Pelepasan/
1.Terima arahan Aset Tak Penyerahan Balik/
pelupusan daripada Alih Pajakan bagi
KPF Hartanah Kerajaan
KPKR/TKPKR (Pelupusan)
BEREHAT SEBENTAR…………….
…………….BERSAMBUNG KE SESI SETERUSNYA