Nama : Shafira Dhevania Paramitha

NIM : 18302241062
Prodi : Pendidikan Fisika C

Soal: Buatlah rancangan kegiatan humas pada saat penerimaan siswa baru dengan tujuan
meningkatkan animo pendaftar di suatu sekolah ! Tuliskan siapa pengirim pesannya, siapa
khalayak sasaran, pesan apa yang disampaikan, bagaimana metode dan medianya, kapan dan
berapa lama durasi waktunya, serta bagaimana penilaian keberhasilannya!

RANCANGAN KEGIATAN HUMAS

A. Latar Belakang
Menyambut datangnya tahun ajaran baru, sekolah perlu mempersiapkan
proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Kegiatan tersebut memerlukan
strategi yang tepat sehingga animo pendaftar di SMA N 1 Kayen dapat meningkat.
Humas memiliki peran penting dalam perencanaan strategi pemasaran sekolah untuk
meningkatkan animo pendaftar pada saat PPDB. Kegiatan Humas bertujuan untuk
memperoleh dukungan dan bantuan dari masyarakat yang diperlukan dalam
pengembangan dan pelaksanaan program sekolah. Kegiatan humas atau disebut juga
publisitas sekolah yaitu semua aktivitas yang diwujudkan untuk menciptakan
kerjasama yang harmonis antara sekolah dan masyarakat melalui usaha
memperkenalkan sekolah dan seluruh kegiatannya kepada masyarakat agar sekolah
memperoleh simpati dan pengertian masyarakat. Dalam rangka persiapan Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Ajaran 2020/2021, Humas akan bekerja sama
dengan SMP/MTS di Kabupaten Pati untuk menyelenggarakan sosialisasi PPDB.

B. Tujuan
Kegiatan sosialisasi bertujuan untuk memberitahukan kepada seluruh
masyarakat tentang telah dibukanya PPDB SMA N 1 Kayen khususnya bagi seluruh
siswa kelas 9 SMP/MTS di Kabupaten Pati. Diharapkan setelah pelaksanaa sosialisasi
PPDB, animo pendaftar di SMA N 1 Kayen dapat meningkat.

C. Rencana Pelaksanaan
Kegiatan sosialisasi PPDB akan dilaksanakan pada:
Waktu : 60 menit
Tanggal : 8-12 Juni 2020
Tempat : SMP N 1 Kayen, SMP N 2 Kayen, SMP N 1 Jaken, SMP N 1 Juwana, SMP
N 1 Gabus, SMP N 2 Gabus, SMP N 1 Dukuhseti, SMP N 1 Tayu, SMP N 2
Tambakromo, SMP N 1 Pati, SMP N 2 Pati, MTS, MTS Miftahul Falah, dan
MTSS Sultan Agung.
 D. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan kunjungan sekolah dilakukan dalam rangka sosialisasi PPDB SMA
N 1 Kayen kepada siswa SMP/MTs di wilayah Kabupaten Pati. Kegiatan ini
dilakukan sebagai upaya yang dilakukan oleh sekolah dalam rangka persiapan PPDB
dan untuk meningkatkan animo pendaftar tahun ini. Kegiatannya meliputi
pengumuman dibukanya PPDB Tahun Ajaran 2020/2021 dan memberikan penjelasan
kepada wali murid dan calon peserta didik tentang identitas sekolah, visi misi sekolah,
fasilitas pendidikan, penawaran beasiswa pendidikan, program unggulan dan akan
diadakan pula sesi tanya jawab oleh Waka Kesiswaan. Kemudian dilanjutkan dengan
membagikan brosur kepada siswa-siswi kelas sembilan SMP/MTS, agar siswa dapat
mengetahui lebih lanjut tentang informasi waktu dan tempat pendaftaran siswa baru
bagi yang berminat melanjutkan studi di SMA N 1 Kayen. Brosur pendaftaran siswa
baru selain berisi tentang informasi jadwal kegiatan penerimaan siswa baru, juga
berisi tentang profil sekolah, visi dan misi sekolah, fasilitas pendidikan, program
unggulan dan juga informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh sekolah.
Beasiswa tersebut nantinya akan diberikan kepada calon siswa baru yang berpresatasi
maupun bagi yang kurang mampu. Kemudian akan dipasang pamflet PPDB SMA N 1
Kayen di lokasi strategis agar mudah dibaca oleh khalayak umum.

ANALISIS:

1. Siapa pengirim pesan?

Perencanaan strategi pemasaran sekolah melalui kerjasama dengan SMP/MTS
di Kabupaten Pati untuk meningkatkan animo pendaftar pada saat PPDB dilaksanakan
oleh Humas SMA N 1 Kayen.
2. Siapa khalayak sasaran?
Seluruh siswa kelas 9 SMP/MTS di Kabupaten Pati.
3. Pesan apa yang disampaikan?
Waka Humas memberikan penjelasan tentang program kerja humas dalam
strategi pemasaran sekolah untuk menarik minat calon peserta didik baru. Program
kerja Humas tersebut meliputi kunjungan ke SMP/MTs yang ada di Kabupaten Pati
untuk melakukan sosialisasi PPDB SMA N 1 Kayen. Kegiatannya meliputi
pengumuman dibukanya PPDB, informasi tentang jadwal kegiatan penerimaan siswa
baru, dan memberikan penjelasan kepada wali murid dan calon peserta didik tentang
identitas sekolah, visi misi sekolah, fasilitas pendidikan, penawaran beasiswa
pendidikan serta program unggulan yang ada di SMA N 1 Kayen.
4. Bagaimana metode dan medianya?
Strategi pemasaran SMA N 1 Kayen yang digunakan adalah dengan 2 metode
kegiatan Humas eksternal, yaitu baik secara langsung maupun tidak langsung.
Kegiatan eksternal secara langsung yang dilakukan oleh sekolah yaitu melakukan
kegiatan sosialisasi melalui kerjasama dengan SMP/MTS di Kabupaten Pati.
Sedangkan kegiatan ekternal secara tidak langsung adalah kegiatan-kegiatan yang
dilakukan oleh sekolah melalui media atau perantara tententu. Media yang digunakan
 sekolah dalam kegiatan strategi pemasaran sekolah berupa media cetak yaitu brosur
dan pamflet. Sekolah membuat dan menyebarkan brosur tentang profil sekolah, visi
dan misi sekolah, fasilitas pendidikan, program unggulan dan juga informasi berbagai
beasiswa yang ditawarkan oleh sekolah secara jelas dan lengkap, sehingga dapat
menjadi bahan pertimbangan siswa untuk menentukan pilihan sekolah. Pamflet juga
dipasang di tempat-tempat yang strategis agar mudah dibaca khalayak umum.
5. Kapan dan berapa lama durasi waktunya?
Sosialisasi PPDB SMA N 1 Kayen beserta penyebaran brosur serta pamflet
dilakukan sejak tanggal 8 Juni sampai dengan 12 Juni 2020. Sosialisasi yang
dilakukan di setiap SMP/MTS berdurasi 60 menit.
6. Bagaimana penilaian keberhasilannya?
Keberhasilan kegiatan penerimaan siswa baru dalam strategi pemasaran
sekolah dapat dilihat dari jumlah peserta didik yang mendaftar di SMA N 1 Kayen.
Sosialisasi PPDB dan penyebaran brosur serta pamflet tentu akan sangat berpengaruh
pada jumlah pendaftar. Jika jumlah pendaftar mengalami peningkatan dibandingkan
dengan dari tahun lalu maka strategi pemasaran sekolah dalam menarik minat dapat
dianggap berhasil.