LAPORAN SOSIALISASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

STAI KI AGENG PEKALONGAN 2022

Disusun Guna Memenuhi Tugas
Mata Kuliah : Manajemen Humas dan Pelayanan Publik
Dosen Pengampu : Imam Mahmudi, M.Pd.

Disusun Oleh:
Imroatul Uluwiyah (342119022)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM KI AGENG PEKALONGAN
2022
 PENDAHULUAN

Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru atau biasa disebut PMB merupakan

kegiatan rutin yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi di setiap tahunnya. Pada
umumnya proses Penerimaan Mahasiswa Baru dilakukan melalui tahapan pendaftaran,
seleksi berkas, dan pengumuman penerimaan mahasiswa. Tahapan dari proses
Penerimaan Mahasiswa Baru ini juga dilakukan oleh Sekolah Tinggi Agama Islam Ki
Ageng Pekalongan (STAIKAP).

Jumlah pendaftaran mahasiswa baru di STAI Ki Ageng Pekalongan setiap

tahunnya mengalami peningkatan dan juga mengalami pernurunan, sehingga jumlah
mahasiswa baru di STAI Ki Ageng Pekalongan tidak stabil. Untuk hal itu akan lebih baik
jika penyelenggara mampu melakukan inovas-inovasi baru yang berkaitan dengan
Perenimaan Mahasiswa Baru STAI Ki Ageng Pekalongan. Salah satu strategi pemasaran
yang bisa dilakukan yaitu kampanye pendidikan. Kampanye Pendidikan penting
dilakukan di setiap instansi pendidikan untuk meningkatkan kepercayaan masyarakat.

Medote pelaksanaan kampanye pendidikan semakin beragam seiring

berkembangnya zaman. Kreatifitas dalam ajang penyampaian pesan ajakan menjadi
beragam dan unik, baik itu dalam pembuatan alat peraga kampanye, maupun kampanye
dalam bentuk orasi. Bahkaan media online-pun menjadi sasaran utama dalam
pelaksanaan kampanye. Perkembangan tidak hanya terjadi pada metode
penyampaiannya saja, namun juga telah mencakup pada materi kampanye itu sendiri.
Dalam Penerimaan Mahasiswa Baru STAI Ki Ageng Pekalogan mencoba untuk
melakukan inovasi-inovasi baru dalam berkampanye pendidikan, mulai dari strategi
hingga pelaksanaan kampanye akan di bahas oleh penulis dalam tugas ini.
 PEMBAHASAN

A. Kampanye Pendidikan Program Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) STAI

Ki Ageng Pekalongan

Menurut Rogers dan Storey (1987) dalam Venus (2004 : 7)

mendefinisikan kampanye sebagai “serangkaian tindakan komunikasi yang
terencana dengan tujuan menciptakan efek tertentu pada sejumlah besar khalayak
yang dilakukan secara berkelanjutan pada kurun waktu tertentu”. Menurut Pfau
dan Parrot (1993) dalan Venus (2004 : 8) kampanye adalah suatu proses yang
dirancang secara sadar, bertahap, dan berkelanjutan yang dilaksanakan pada
rentang waktu tertentu dengan tujuan mempengaruhi khalayak sasaran yang telah
ditetapkan.

Kampanye Pendidikan PMB STAI Ki Ageng Pekalongan merupakan

suatu usaha yang dilakukan pada rentang waktu tertentu dengan tujuan utuk
mempengaruhi masyarakat khususnya siswa-siswi kelas XII SMA sederajat agar
tertarik berkuliah di STAI Ki Ageng Pekalongan.

B. Strategi Program Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) STAI Ki Ageng

Pekalongan

Dalam rangka mendukung kegiatan program Penerimaan Mahasiswa Baru

STAI Ki Ageng Pekalongan melakukan beberapa strategi sebagai berikut:

1. Tim Marketing / Panitia PMB

Perguruan tinggi perlu memiliki tim marketing / panitia PMB, tentu

dengan tugas pokok untuk memasarkan atau branding kampus. Memang pada
saat ini dirasa sangat penting untuk sebuah kampus untuk memiliki Chief
Marketing Officer (CMO), karena dengan adanya pusat marketing kampus /
panitia PMB, pemasaran dan promosi jadi lebih terorganisir dan tujuan tepat
pada sasaran. Panitia PM STAI Ki Ageng Pekalongan juga meminta bantuan
pada beberapa mahasiswa pilihan dalam pelaksanaan PMB.
2. Promosi

Kegiatan promosi banyak yang mengatakan identik dengan dana yang

dimiliki oleh instansi. Semakin besar dana yang dimiliki oleh suatu instansi
pendidikan maka umumnya akan menghasilkan tingkatan promosi yang juga
sangat gencar untuk dapat dilakukan. Kegiatan promosi sangat erat kaitannya
dengan penyebaran informasi untuk disampaikan ke calon mahasiswa baru.
Dalam penyampaian strategi informasi ini STAI Ki Ageng Pekalongan
melakukan beberapa cara yaitu seperti membuat brosur kampus,
memanfaatkan iklan di sosial media, melakukan sosialisasi ke sekolah-sekolah
(SMA sederajat), melakukan pelatihan/seminar untuk guru-guru LPQ/MDA
yang diadakan di STAI Ki Ageng Pekalongan. Pelatihan/seminar ini
merupakan program baru STAI Ki Ageng Pekalongan yang sasarannya adalah
guru-guru LPQ/MDA yang bisa masuk ke STAI Ki Ageng Pekalongan kelas
khusus/kelas karyawan.

3. Program Beasiswa

Cara ini sudah tidak asing lagi, karena sebagian besar perguruan tinggi
pasti menggunakan cara ini untuk melakukan branding kampus. Karena cara
ini sangat memberikan dampak ositif bagi kampus dan juga sangat bermanfaat
bagi para penerima beasiswa, sehingga dapat menarik minat para calon
mahasiswa baru. Di STAI Ki Ageng Pekalongan sendiri terdapat beberapa
beasiswa antara lain beasiswa KIP, beasiswa tahfidz, dan beasiswa aktivis.

4. Akreditasi

Pertama kali yang akan dilihat oleh para calon mahasiswa atau stakeholder
tentunya akreditasi, oleh karena itu sangat penting bagi Perguruan Tinggi
Negeri maupun Swasta melakukan akreditasi yang dilakukan oleh BAN-PT.
Dan ini strategi branding yang sangat bagus untuk diterapkan, akreditasi
bukan hanya menarik minat calon mahasiswa akan tetapi juga menarik
beberapa instansi untuk bekerjasama. Kenapa kampus yang akreditasinya baik
banyak peminatnya, alasannya jelas, bagi calon mahasiswa kampus yang
terakreditasi lebih terlihat berkualitas dan tentunya akan mempengaruhi untuk
digunakan dalam dunia kerja.
 5. Different

Branding yang tidak boleh terlewatkan lagi adalah punya pembeda atau
keunikan tersendiri dari kampus-kampus lain. Yang termasuk dalam strategi
barnding ini karena STAIKAP mendapatkan pembinan langsung dari Kyai
Taufiqurrohman. Dengan unkapan unik/slogan yaitu Modern, Kompetitif, dan
Maslahat. Slogan yang unik termasuk dalam strategi branding kampus dengan
adanya kelas khusus bagi karyawan dan kelas khusus bagi aktivis-aktivis NU.

6. Aktif di Seluruh Platform Medsos

Marketer sektor pendidikan merupakan salah satu industri teratas di dunia

yang harus meggunakan media sosial sebagai bagian dari strategi digital
marketing. Maka media sosial platform pemasaran terbaik bagi Perguruan
Tinggi. Beberapa media sosial yang digunakan panitia PMB STAI Ki Ageg
Pekalongan untuk melakukan strategi digital marketing antara lain: Facebook,
Instagram, Youtube, E-mail, dan Website.

C. Tujuan dan Sasaran Program Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) STAI Ki

Ageng Pekalongan

Program Penerimaan Mahasiswa Baru STAI Ki Ageng Pekalongan

bertujuan untuk menyampaikan gagasan pesan-pesan kepada calon mahasiswa
baru mengenai program-program yang ada di STAI Ki Ageng Pekalongan
sehingga calon mahasiswa tertarik untuk bergabung di STAI Ki Ageng
Pekalongan.

Sasaran dari program ini adalah siswa lulusan SMA sederajat Tahun 2020-
2022, maupun guru-guru LPQ/MDA.

D. Tahapan Pelaksanaan Program Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) STAI

Ki Ageng Pekalongan

Beberapa tahapan yang dilakukan dalam program PMB STAI Ki Ageng

Pekalongan sebagai berikut:

1. Tahap pertama adalah memunculkan kesadaran diri pada calon mahasiswa

baru tentang program-program perkuliahan yang ada di STAI Ki Ageng
 Pekalongan.

2. Tahap kedua adalah melakukan perubahan dalam ranah sikap untuk

memunculkan simpati, rasa suka dan kepedulian tentang pentingnya
melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi.

3. Tahap terakhir ditujukan untuk merubah perilaku calon mahasiswa baru,

dimana adanya tindakan tertentu dari sasaran program penerimaan mahasiswa
baru.
 SIMPULAN

Sosialisasi Program Penerimaan Mahasiswa Baru STAI Ki Ageng

Pekalongan kali ini dilakukan oleh Tim Marketer dari mahasiswa. Sasaran program ini
adalah siswa siswi lulusan SMA sederajat Tahun 2020-2022. Tim marketer mengunjungi
rumah sasaran satu persatu kemudian memberikan brosur dan formulir PMB serta
menyampaikan program-program perkuliahan yang ada di STAI Ki Ageng Pekalongan.
Strategi ini sesuai dengan materi yang ada di mata kuliah Manajemen Humas dan
Pelayanan Publik serta sesuai dengan strategi yang dilakukan oleh panitia PMB STAI Ki
Ageng Pekalongan.
Lampiran

1.1 Dokumentasi dengan siswa lulusan SMK Gondang Wonopringgo Tahun 2022

1.2 Dokumentasi dengan siswa lulusan SMAN 1 Kedungwuni Tahun 2022

1.3 Dokumentasi dengan siswa lulusan MAN Pekalongan Tahun 2022