Panduan pengisian Poli dan Jadwal Praktik tenaga medis di HFIS 4.

1 :

1. Masuk ke HFIS dengan alamat https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/

Pastikan versi HFIS sudah yang terbaru, 4.1

Masukan username dan password (sama seperti aplikasi Pcare), masukkan capthca sesuai
gambar, lalu klik Sign In

2. Untuk mengajukan perubahan data, klik menu perubahan data

(menu profil untuk menampilkan profil FKTP yang telah disetujui oleh BPJS Kesehatan)
3. Klik tambah pengajuan

Informasi apabila pengajuan perubahan di HFIS belum disetujui, untuk alasan mengapa
belum disetujui bisa di klik kotak proses warna hijau
Note : Apabila ajuan faskes tdk muncul di list data ajuan ini maka artinya ajuan telah
diapproval BPJS Kesehatan atau FKTP lupa klik ajukan di setiap pengajuan perubahan
(tertinggal)

4. Pilih kategori perubahan Poli terlebih dahulu

 Catatan : FKTP baru dapat mengisi jadwal praktek tenaga medis apabila ajuan perubahan
poli sudah diapproval BPJS Kesehatan

5. Klik detail untuk mengisi estimasi pelayanan di setiap poli

Klik tambah untuk memasukkan poli mengajukan poli yang lain apabila belum tersedia
didaftar poli FKTP yang dimiliki
6. Masukkan estimasi rata-rata pelayanan di tiap-tiap poli :

Note :
a. rata-rata estimasi dokter memeriksa 6-10 menit
b. estimasi waktu layanan hanya selama di poli, bukan mulai dari pendaftaran hingga
pelayanan selesai diberikan, atau bukan mulai dari pendaftaran hingga hasil
laboratorium mengeluarkan hasil pengukuran
c. tdk semua poli harus diajukan, poli yang diajukan hanya yang dimiliki oleh FKTP (1
atap) dan masuk dalam antrian rawat jalan karna akan terhubung pada antrian online,
contoh :
- laboratorium, peserta mendapatkan pelayanan laboratorium dengan surat
pengantar dari dokter umum di Poli umum (peserta tdk dapat langsung ke
laboratorium tanpa pengantar dari dokter umum) maka poli laboratorium tidak
perlu diajukan karna peserta mengambil antrian ke poli umum
- persalinan, tdk melalui rajal tetapi melalui IGD, maka tidak perlu diajukan poli
persalinan
- home visite, home visite merupakan cakupan layanan FKTP, sehingga tidak perlu
diajukan poli home visite
d. Status poli yang tdk ingin diajukan bisa dipilih status nonaktif
7. Masukan estimasi waktu poli, klik simpan dan OK

8. Klik tambah poli untuk mengajukan poli yang lain apabila belum tersedia didaftar poli FKTP
yang dimiliki, masukkan estimasi waktu pelayanan poli, klik simpan dan OK
9. Pastikan data poli yang akan diajukan sudah muncul pada Poli FKTP yang akan anda ajukan,
lalu Klik Ajukan dan klin setuju ajukan

10. Pastikan ajuan sudah masuk dalam List Data Ajuan Perubahan FKTP
11. Apabila ajuan poli sudah diapproval oleh BPJS Kesehatan, maka FKTP dapat mengajukan
Jadwal Praktek Tenaga Medis

12. Klik tanda (+)

13. Pilih nama dokter yang akan diinput jam praktiknya

14. Isi jadwal praktek tiap-tiap dokter lalu klik simpan

Catatan :
- apabila 1 dokter mempunyai jam praktek 2 shift (pagi dan sore) maka klik (+) untuk
menambahkan jadwal berikutnya
- Pastikan jam praktek tidak bertabrakan dengan jam praktek dokter tersebut di
Faskes lain
15. Masukkan semua jadwal tenaga medis sesuai dengan poli yang dimiliki (poli umum oleh
dokter umum, poli gigi oleh dokter gigi, poli KIA oleh bidan, dsb)
 16. Pastikan data yang akan diajukan sudah masuk dalam Jadwal Tenaga Medis yang akan anda
ajukan, lalu klik Ajukan dan Setuju Ajukan

17. Pastikan ajuan sudah masuk dalam List Data Ajuan Perubahan FKTP

18. Hubungi petugas BPJS Kesehatan untuk melaporkan ajuan perubahan untuk dilakukan
approval

Terima kasih
Dengan Gotong Royong Semua Tertolong 