Secara etimologis kata proposal berasal dari bahasa Inggris, yaitu Propose yang
artinya pengajuan/ mengajukan atau permohonan. Suatu pihak memberikan proposal untuk
menawarkan ide, gagasan, atau rencana kepada pihak lain agar mendapatkan dukungan.
Dukungan tersebut dapat berupa ijin, persetujuan, dana, dan lain-lain.
1. Hasnun Anwar
Menurut Hasnun Anwar, pengertian proposal adalah suatu rencana yang disusun untuk
kegiatan tertentu.
2. Jay
Menurut Jay, pengertian proposal adalah suatu alat bantu manajemen standar agar
manajemen organisasi dapat berfungsi secara efektif dan efisien.
Menurut KBBI, pengertian proposal adalah suatu rencana yang dituangkan dalam bentuk
rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuah oleh peneliti
sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field research) maupun
penelitian di perpustakaan (library research).
Tujuan Proposal
Secara umum tujuan dibuatnya proposal adalah untuk mendapatkan ijin atau persetujuan dari
suatu pihak mengenai rencana atau rancangan yang akan dilakukan. Selain itu, proposal juga
sering dibuat untuk permohonan dana/ sponsorship melalui kerjasama dengan pihak lain.
Selain penjelasan mengenai rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, umumnya di dalam
proposal juga tertera mengenai dana yang akan dibutuhkan dalam pelaksanaannya. Jadi,
secara keseluruhan isi dari proposal tersebut harus dapat dimengerti oleh pihak lain yang
ingin dimintai ijin/ persetujuan atau dana.
Fungsi Proposal
Proposal dibuat tentunya ada fungsi dan tujuannya, baik bagi pihak pembuat proposal
maupun bagi pihak yang menerima proposal. Berikut ini adalah beberapa fungsi proposal:
Jenis-Jenis Proposal
Secara umum, proposal dapat dibedakan dalam empat jenis. Mengacu pada pengertian
proposal di atas, berikut ini adalah beberapa jenis proposal tersebut:
1. Proposal Kegiatan
Ini merupakan proposal untuk melakukan suatu kegiatan. Isi proposal kegiatan adalah
pengajuan rencana kegiatan, baik yang sifatnya individu maupun kelompok, misalnya pentas
seni dan budaya.
Seringkali proposal kegiatan ini sekaligus untuk pengajuan permohonan dana dari pihak
tertentu. Dan sebagai kompensasi, penyelenggaran kegiatan akan menawarkan sesuatu yang
bermanfaat bagi donatur, misalnya space iklan.
2. Proposal Bisnis
Ini adalah proposal yang berhubungan dengan dunia bisnis, baik perseorangan maupun
kelompok. Contohnya adalah proposal pendirian suatu usaha, proposal kerjasama antar
perusahaan, dan lain-lain.
3. Proposal Penelitian
Jenis proposal ini umumnya digunakan pada bidang akademisi. Contohnya proposal
penelitian untuk membuat skripsi, tesis, dan lainnya. Proposal ini dibuat sebagai pengajuan
kegiatan penelitian.
4. Proposal Proyek
Jenis proposal ini umumnya dipakai pada dunia bisnis dimana isi proposal tersebut tentang
rangkaian rencana kegiatan. Contohnya adalah proposal suatu proyek pembangunan.
1. Proposal Formal
Pendahuluan (sampul, halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, lembar
pengesahan)
Isi proposal (latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, susunan
panitia, waktu, biaya)
Data pelengkap proposal (lampiran, tabel, daftar pusaka, dan lain-lain)
Proposal semi formal umumnya tidak selengkap proposal formal namun masih berbentuk
baku. Di dalam proposal semi formal biasanya terdapat informasi mengenai masalah, saran,
pemecahan, dan permohonan.
Proposal non formal biasanya hampir sama dengan proposal semi formal dan disampaikan
dalam bentuk surat atau memorandum. Di dalam proposal non formal juga terdapat beberapa
hal seperti masalah, saran, pemecahan, dan permohonan.
Unsur-Unsur Proposal
Di dalam setiap proposal biasanya terdapat beberapa unsur penting dimana isinya tergantung
jenis proposal yang dibuat. Unsur di dalam proposal bisnis tentunya tidak akan sama dengan
unsur di dalam proposal penelitian.
Sebagai contoh, berikut ini adalah beberapa unsur di dalam proposal penelitian:
Surat pengantar proposal ini biasanya diberikan saat akan mengirim proposal ke pihak lain.
Isi dari surat pengantar ini adalah penjelasan singkat mengenai perihal proposal yang
diberikan.
Kata pengantar atau muqoddimah adalah kata pembuka pada sebuah proposal pengajuan
kegiatan. Biasanya kata pengantar ini berada pada bagian depan sebuah proposal.
Sub judul proposal adalah keterangan tentang isi dari proposal yang dibuat. Ini akan
memudahkan pembaca untuk mengetahui apa saja isi dari sebuah proposal.
4. Penutup
Penutup adalah bagian dari proposal yang di dalamnya terdapat kata penutup proposal dan
ucapan terimakasih. Pada halaman ini juga terdapat nama panitia pelaksana dan kolom tanda
tangan
5. Lampiran
Halaman lampiran adalah bagian dari proposal yang berisi informasi pendukung di dalam
proposal. Lampiran ini bisa berisi tentang susunan panitia kegiatan, gambar pendukung, serta
informasi lainnya untuk melengkapi proposal tersebut.