MKKD008 DASAR-DASAR MANAJEMEN

NOVANDY DIREGAR, ST

AKAMIGAS BALONGAN
1
 Manajemen dan Organisasi adalah prodk
sejarah, keadaan sosial, dari tempat
kejadian.
 Jadi kita dapat memahami evolusi teori
manajemen dalam arti bagaimana manusia
berkecimpung dengan masalah hubungan
pada kurun waktu tertentu dalam sejarah.
 Salah satu pelajaran sentral dengan belajar
evolusi teori manajemen ini adalah kita
dapat belajar dari percobaan dan kesalahan
dari mereka yang telah mendahului dalam
mengendalikan nasib organisasi
2
 Aliran Manajemen Ilmiah
 Aliran Teori Organisasi Klasik
 Aliran Tingkah Laku
 Ilmu Manajemen
 Pendekatan Sistem
 Pendekatan Komtingensi

3
 Teori Manajemen Ilmiah muncul
sebagaian dari kebutuhan untuk
meningkatkan produktivitas. Di awal
abad keduapuluh, terutama Amerika
Serikat, tenaga kerja trampil amat
terasa kurang, satu satunya cara
untuk meningkatkan produktivitas
adalah menaikkan efisiensi pekerja

4
 Frank Gilberth Lilian Gilberth
(1868-1924) (1878-1972)
Frederick W.Taylor
(1856 – 1915)

Henry L.Gant
(1861 – 1919)

5
 Mendasarkan filosofinya pada empat prinsip dasar
:

 Perkembangan manajemen ilmiah yang

sebenarnya, menentukan metode terbaik untuk
melaksanakan setiap tugas dapat ditentukan

 Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga setiap pekerja

akan diberi tanggung jawab melakukan tugas yang
paling cocok dengannya

 Pendidikan dan pengembangan ilmiah para pekerja

 Kerjasama bersahabat dan secara pribadi antara

manajemen dan para pekrja

6
 Meninggalkan sistem tarif berbeda karena
dianggap terlalu kecil memberikan dampak
motivasional.

 Gant membuat ide baru, setiap pekerja yang dalam

sehari berhasil menyelesaikan tugas yang
dibebankan kepadanya akan menerima bonus
sebesar 50 sen.

 Kemudian ia menambahkan motivasi kedua,

supervisor akan mendapat bonus tambahan bila
semua pekerja mencapai standar tersebut.

 Gant memelopori sistem pencatatan dengan bagan

untuk jadwal produksi (Gant Chart)

7
 Lilian dan Frank bekerjasama mempelajari
kelelahan dan gerakan serta memfokuskan
pada berbagai cara untuk mendorong
kesejahteraan pekerja individual
 Dalam konsep mereka, gerakan dan
kelelahan saling berkaitan-setiap gerakan
yang dihilangkan akan mengurangi
kelelahan
 Mereka berusaha mencoba mencari gerakan
ekonomis untuk setiap tugas dengan tujuan
meningkatkan prestasi dan mengurangi
kelelahan

8
FUNGSI MANAJEMEN

9
 Fungsi manajemen atau "Managerial Functions" telah
berubah-ubah sepanjang masa. Hal ini dapat dimengerti
mengingat perkembangan teori manajemen yang
mengikuti garis lurus (linear development).
 Menurut Luther M. Gullick, fungsi manajemen itu
meliputi :
1.Perencanaan (Planning)
2.Mengorganisir ( Organizing)
3.Pengadaan Tenaga Kerja (Staffing)
4.Mengarahkan (Directing)
5.Menyelaraskan/Mengkoordinir (Coordinating)
6.Melaporkan (Reporting)
7.Menyusun Anggaran (Budgetting)
10
 Fungsi-fungsi tersebut di atas mungkin sekali
merupakan yang terbanyak, Sedangkan Fayol
menganjurkan bahwa fungsi manajemen haruslah
meliputi:
1.Perencanaan (Planning)
2.Mengorganisir (Organizing)
3.Memerintah (Commanding)
4.Mengkoordinir (Coordinating)
5.Mengawas (Controlling)"

11
George F. Terry telah
menciutkan lebih lanjut
fungsi-fungsi tersebut di
atas menjadi empat, yaitu :
1.Perencanaan (Planning)
2.Pengorganisasian (Organizing)
3.Menggerakkan (Actuating)
4.Mengawas (Controlling)
Fungsi Manajemen yang
dianjurkan Koontz dan
O'Donnel, yaitu ;
1.Perencanaan (Planning)
2.Mengorganisir (Organizing)
3.Pengadaan Tenaga Kerja
(Staffing)
4.Mengarahkan (Directing)
5.Mengawas (Controlling)
12
Pengamatan penulisan di berbagai perusahaan besar
(multinational cultural) menguatkan dugaan semula,
yakni, fungsi manajemen tahun-tahun 1980 an ini meliputi
tiga bahagian besar, yaitu :
1. Perencanaan (Planning)
2. Pengambilan Keputusan (Decision making)
3. Administrasi/Pentadbiran (Adminstration)

Fungsi yang terakhir ini masih dapat dipecahkan lagi

menurut besar kecilnya perusahaan, yakni:
(i) Membina Organisasi (Organizational Development)
(ii) Memimpin (Leading), dan
(iii) Mengawas (Controlling)
13
Proses yang menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan
taktik yang tepat untuk mewujudkan
target dan tujuan organisasi.

14
1. Menetapkan tujuan dan target bisnis
2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan
dan target bisnis tersebut
3. Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
4. Menetapkan standar/indikator keberhasilan
dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

15
Proses yang menyangkut
bagaimana strategi dan taktik
yang telah dirumuskan dalam
perencanaan didesain dalam
sebuah struktur organisasi yang
tepat dan tangguh, sistem dan
lingkungan organisasi yang
kondusif, dan dapat memastikan
bahwa semua pihak dalam
organisasi dapat bekerja secara
efektif dan efisien guna
pencapaian tujuan organisasi

16
1. Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan
menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur
yang diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yang
menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia /tenaga
kerja
4. Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada
posisi yang paling tepat

17
 Proses Actuating/directing program
agar dapat dijalankan oleh seluruh
pihak dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak tersebut
dapat menjalankan tanggungjawabnya
dengan penuh kesadaran dan
produktifitas yang tinggi.

18
 Menggerakkan/mengarahkan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan efisien
dalam pencapaian tujuan
 Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
 Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

19
 proses yang dilakukan untuk memastikan
seluruh rangkaian kegiatan yang telah
direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai
dengan target yang diharapkan sekalipun
berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan
dunia bisnis yang dihadapi.

20
 Mengevaluasi keberhasilan dalam
pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi
atas penyimpangan yang mungkin
ditemukan
 Melakukan berbagai alternatif solusi atas
berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan dan target bisnis

21
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan

Controlling
Leading
Monitoring dan Perbaikan
Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang
Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat
dapat dijalankan
tercapai

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

22
 Fungsi--fungsi Manajemen
Fungsi

Organizing
Planning &
decision
Sumber Daya Organisasi
making
 Sumber Daya Fisik
Fisik//Alam Tujuan Organisasi
 Informasi
Efektif
 Sumber Daya Manusia
 Modal Efisien
Controlling

Leading

23
 Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING STAFFING STAFFING

Actuat ing

Directing
Leading

Leading
DIRECTING DIRECTING DIRECTING

COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING 24
 Manajemen Sumber Daya Manusia
 Manajemen Pemasaran
 Manajemen Operasi/Produksi
 Manajemen Keuangan
 Manajemen Informasi

25
1. Teknis
2. Konseptual
3. Diagnostik
4. Komunikasi
5. Interpersonal
6. Pengambilan Keputusan
7. Manajemen Waktu

26
1. Teknis
Keahlian dibutuhkan untuk menyelesaikan atau
untuk memahami bidang pekerjaan yang dilakukan
dalam organisasi

2. Konseptual
Kemampuan untuk berpikir abstrak dan melihat
organisasi sebagai satu kesatuan unit dan untuk
mengintegrasikan dan memberikan arahan
sehingga tujuan dapat dicapai

27
3. Diagnostik
◦ Kemampuan untuk memvisualisasikan respon
yang paling tepat terhadap situasi tertentu

4. Komunikasi
◦ Kemampuan baik menyampaikan ide dan
informasi secara efektif kepada orang lain
maupun menerima ide dan informasi secara
efektif dari luar

5. Interpersonal
◦ Kemampuan untuk berkomunikasi, memahami,
dan memotivasi diri maupun tim

28
6. Pengambilan Keputusan
◦ Kemampuan untuk mengenali dan
mendefinisikan masalah dan kesempatan secara
tepat dan kemudian memilih serangkaian aksi
yang tepat untuk menyelesaikan masalah dan
memperbesar kesempatan

7. Manajemen Waktu
◦ Kemampuan menentukan prioritas kerja,
bekerja secara efektif, dan untuk
mendelegasikan pekerjaan secara tepat

29