1.

Seorang petugas rekam medis melakukan banyak hal dalam waktu yang hampir
bersamaan. Tentu saja hal ini akan membuat petugas menjadi kurang fokus terhadap
tanggung jawab yang dibebankan. Kurang fokus adalah akar dari permasalahan-
permasalahan yang lebih besar seperti tugas yang kurang dari timeline yang
seharusnya, pembengkakan anggaran dan banyaknya waktu yang terbuang dengan
hasil yang tidak terlihat. Tugas manajemen dalam permasalahan tersebut adalah?
Jawaban : Dengan cara membuatkan daftar tugas. Prioritaskan tugas yang menurut
konsentrasi lebih dengan cakupan hasilyang krusial bagi kesuksesan
program rekam medis, membuat penjadwalan tugas sesuai dengan
parameter yang ada serta mendokumentasikan hasil kerja agar output yang
dihasilkan lebih terukur
2. Di rumah sakit X sering terjadi missfile pada bagian penyimpanan, ketidaktepatan
penyimpanan berkas rekam medis dapat menghambat pelayanan kesehatan. Salah satu
pasien ada yang melaporkan ke kepala rekam medis jika pelayanannya cukup lama.
Bagaimana tanggung jawab seorang kepala rekam medis?
Jawaban : Kepala RM setelah pelayanan selesai mengumpulkan semua laryawan RM
untuk evaluasi dan memberi masukan diperlukannya tenaga kesehatan
yang professional. diharapkan dengan adanya tenaga kesehatan yang
professional upaya peningkatan pelayanan kesehatan di RS X data
meningkat dengan cepat
3. Manajemen sebagai wewenang dan tanggungjawab dalam menjalankan tugasnya
kepala ruangan rawat jalan mempunyai wewenang. Sebutkan wewenang dan
tanggungjawab kepala ruangan rawat jalan tersebut!
jawaban :
1. wewenang :
a. memintta informasi dan pengarahan kepada atasan
b. mengawasi, mengendalikan, dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan,
peralatan dan mutu asuhan keperawatan
c. memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas keperawatan
2. Tanggung jawab :
a. melaksanakan fungsi perencanaan
b. melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan
c. melaksanakan fungsi pengawasan dan pengendalian
4. Di Puskesmas X kekurangan tenaga rekam medis, oleh karena itu di bagian
pendaftaran selalu kerepotan dikarenakan kekurangan petugas. Dari kasus tersebut
tanggungjawab apa yang dilakukan kepala rekam medis?
jawaban: Kepala RM sebaiknya melaporkan kepada kepala puskesmas untuk
membuka lowongan pekerjaan untuk ditempatkan dipendaftaran atau
kepala RM mengecek kembali semua bagian RM jika ada yang kelebihan
atau yang pekerjaannya tidak kerepotan untuk dipindahkan kebagian
pendaftaran
5. Rumah Sakit Permata Hati terdapat masalah yakni petugas rekam medis di bagian
assembling merangkap tugas koding sehingga menimbulkan kesalahan saat
menentukan kode diagnosa penyakit. Dari kasus tersebut tanggung jawab apa yang
dilakukan unutuk memperbaikinya?
jawaban : manajer RS perlu member tugas dengan jelas serta menjelaskan kepada
setiap petugas RS dan diketahui oleh yang bersangkutan
6. Rumah Sakit Umum Daerah dr Zainoel Abidin (RSUZA) Banda Aceh untuk pertama
kalinya memusnahkan arsip pasien milik rumah sakit itu secara masif dalam beberapa
hari ke depan. Tak kurang dari 5 ton arsip rekam medis pasien rentang waktu tahun
2005-2013 dibakar dalam incinerator milik rumah sakit. Dokumen berusia belasan
tahun tersebut sangat memakan tempat di rumah sakit. Bagaimana agar RSUZA tetap
mendapatkan ruang filling dan tidak terjadi penumpukan pada dokumen inaktif ?
jawaban : Kepala Rekam Medis menugaskan karyawan RM untuk melakukan
penyusutan arsip dengan memisahkan dokumen aktif dan inaktif . Pada
dokumen inaktif akan dimusnahkan dalam jangka 5 tahun sekali dengan
Alur Pemusnahan yang sudah ditentukan
7. Di Rumah Sakit Permata sering sekali terjadi misfile pada bagian penyimpanan,
ketidaktepatan penyimpanan berkas rekam medis data menghambat pelayanan
kesehatan. Salah satu pasien ada yang melaporkan ke kepala rekam medis jika
pelayanannya lambat. Bagaimana tanggungjawab seorang kepala rekam medis Rumah
Sakit Permata?
jawaban : Kepala rekam medis setelah pelayanan selesai mengumpulkan semua
karyawan rekam medis untuk evaluasi dan masukan diperlukan tenaga
kesehatan yang professional, diharapkan dengan adanya tenaga kesehatan
yang professional upaya peningkatan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit
Permata data meningkat dengan.
8. Pasien pada RSUD SK Lerik Kota Kupang yang hasil rekam medisnya "bocor" ke
publik akhirnya melaporkan kasus tersebut ke Polres Kupang Kota. Hasil Rontgen
yang bocor dan sempat viral di medsos membuat korban dan keluarga korban merasa
tidak nyaman. Karenanya, keluarga korban meminta pendampingan hukum dari
kantor Lembaga Bantuan Hukum (LBH). Bagaimana pihak RSUD SK Lerik
menyelesaikan kasus tersebut ?
jawaban : Sifat kerahasiaan isi rekam medis di samping merupakan hak bagi pasien,
juga merupakan kewajiban bagi tenaga kesehatan untuk menyimpan
rahasia jabatan. Sanksi pelanggaran yang dikenakan pasal 79 butir c
Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
mengancam sanksi pidana kurungan paling lama 1 (satu) tahun atau denda
paling banyak Rp.50.000.000,- (Lima puluh juta rupiah)
9. Rumah Sakit Umum Cideres, Kecamatan Dawuan, Kabupaten Majalengka luncurkan
lima program baru yang akan lebih memberikan kenyamanan dan keramahan bagi
para pengunjung Rumah Sakit baik anak maupun lansia dibanding yang terjadi selama
ini. Bagaimana para petugas rekam medis melaksanakannya?
jawaban : Dengan memberikan program antara lain pendaftaran secara online, cara
pendaftaran seperti ini akan memudahkan bagi pasien dan keluarganya untuk
mendaftarkan diri saat akan berobat ke Rumah Sakit. Mereka bisa mendaftar di rumah
dengan membuka aplikasi layanan pendaftaran. RS santun lansia, RS ramah anak,
ramah lingkungan dan pelayanan persalinan 3 in 1. Bagi ibu melahirkan ketika pulang
anak sudah mendapatkan akta kelahiran.
10. Dalam menjalankan tugasnya kepala ruangan dalam perawatan rawat inap adalah
mempunyai wewenang dan tanggungjawab. Sebutkan wewenang dan tanggungjawab
kepala ruang dalam perawatan rawat inap?
Jawaban:
1. Wewenang :
a. Menerima pasien yang akan dirawat inap
b. Ketepatan dalam menginput data pasien rawat inap
2. Tanggungjawab:
a. Ketepatan dalam pengambilan document rekam medis
b. Membantu pasien untuk mencari tempat perawatan
c. Menginput data pasien yang akan dirawat inap
d. Menghubungi pihak asuransi untuk mendapatkan jaminan kesehatan pasien