ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS

DALAM UPAYA PENINGKATAN PENGENDALIAN INTERN

(Studi Pada PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan)

Ivan Setyo Bahari

Dwiatmanto
Maria Goretti Wi Endang
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Malang
Email: ivansetyobahari@gmail.com

ABSTRACT

This study aims to determine the appliation of accounting system sales and cas receipts in the PT sumber
Purnama Sakti Motor in an effort to support improved internal control. The type of research used is descriptive
research and qualitative research. The data source used in this research is primary data source and secondary
data source. Based on the results of the analysis, there are still weakness in the system of sales and cash
receipts. Among them are the concurrent functions of cash and accounting, on sales and credit, inefficient
documents, and cash deposits to banks not directly deposited on the same day. Judging from the results of the
analysis, the researcher suggests that the separation of functions between cash and accounting functions by
increasing the employee or accounting function is done by administration and finance coordinator, separation
of sales and credit function by assigning coordinator after sales service, more efficient use documents, Money
received on the same day. This needs to be done so that the accounting system sales and cash receipts can
improve internal control and minimize the risk of fraud and embezzlement.

Keywords: Accounting System Sales and Cash Receipts, Internal Control

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT
Sumber Puranam Sakti Motor dalam upaya mendukung peningkatan pengendalian intern yang baik. Jenis
penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dan Penelitian kualitatif. Sumber data yang digunakan
dalam penelitian ini adalah sumber data primer dan sumber data sekunder dimana sumber data primer
diperoleh dari wawancara dengan karyawan sedangkan sumber data sekunder diperoleh dari data atau
dokumen perusahaan. Berdasarkan dari hasil analisis, masih terdapat kelemahan pada sistem penjualan dan
penerimaan kas. Diantaranya adalah perangkapan fungsi pada kas dan akuntansi, pada penjualan dan kredit,
dokumen yang tidak efisien, serta penyetoran ke kas bank tidak langsung disetorkan pada hari yang sama.
Dilihat dari hasil analisis, peneliti membrikan saran yaitu pemisahan fungsi antara fungsi kas dan akuntansi
dilakukan administration and finace coordinator, pemisahan fungsi penjualan dan kredit dengan menugaskan
koordinator after sales service, lebih efisien dokumen yang digunakan, dan langsuanag menyetorkan uang
yang diterima pada hari yang sama. Hal ini dilakukan supaya sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas
dapat menigkatkan pengendalian intern dan meminimalisir resiko penyelewengan maupun penggelapan.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas, Pengendalian intern

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 53 No. 1 Desember 2017| 75

administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
PENDAHULUAN1
Perkembangan dunia bisnis di Indonesia saat
ini mengalami kemajuan yang sangat pesat.
Kebutuhan manusia yang semakin tak terbatas
menjadi salah satu alasan didirikannya suatu
perusahaan selain untuk mencari laba yang
maksimal. Perusahaan harus mempunyai suatu
sistem yang baik agar dapat bertahan dan mencapai
tujuan di tengah ketatnya persaingan. Baridwan
(2012:3), menjelaskan bahwa sistem adalah suatu
kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu
skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan
suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
Jika dalam pelaksanaan prosedur ada yang tidak
berjalan dengan semestinya, maka akan
berpengaruh terhadap kinerja perusahaan.
Setiap perusahaan sangat bergantung pada
sistem informasi manajemennya agar dapat
bertahan di tengah persaingan. Informasi dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan oleh perusahaan, salah satu
informasi yang sangat dibutuhkan oleh manajemen
perusahaan adalah informasi akuntansi. Perusahaan
harus memperhatikan kecocokan dan kesesuaian
data keuangan yang ada pada sistem informasi
akuntansi dan pada aktivitas perusahaan di
lapangan. Penjualan dan penerimaan kas
merupakan kegiatan operasional yang sangat
penting dan vital yang berkaitan langsung dengan
aset perusahaan. “Penjualan merupakan suatu
transaksi yang bertujuan untuk mendapatkan suatu
keuntungan dan merupakan jantung dari suatu
perusahaan” (Himyati, 2008:123). Kas merupakan
aktiva yang paling likuid sehingga rawan
disalahgunakan kegunaanya dan keberadaannya
mudah dipindah tangankan.
Sistem akuntansi penjualan dapat digunakan
dalam transaksi penjualan tunai maupun penjualan
kredit dengan tujuan agar penjualan dapat dicatat
dan diawasi dengan baik, sedangkan sistem
penerimaan kas digunakan untuk meminimalisir
segala bentuk kecurangan yang kemungkinan akan
terjadi. Mulyadi (2008:202) menyatakan bahwa
sistem akuntansi penerimaan kas sendiri ada dua
macam yaitu terdiri dari sistem akuntansi kas dari
penjualan tunai maupun sistem akuntansi kas dari
piutang. Kedua sistem akuntasi tersebut dapat
berjalan dengan efektif dan efisien bila didukung
dengan sistem pengendalian intern yang baik pula
bidang penjualan dan jasa, yaitu melayani
penjualan unit sepeda motor dan pemeliharaan
serta penyediaan suku cadang asli sepeda motor
merk Honda.
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 53 No. 1 Desember 2017|
oleh perusahaan. Penerapan sistem akuntansi
penjualan dan sistem akuntansi penerimaan kas
tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan produksi
saja, perusahaan distributor pun bisa menggunakan
sistem akuntansi tersebut misalnya perusahaan
distributor atau perusahaan agen sepeda motor.
“Sistem pengendalian intern merupakan
proses kontrol yang dilakukan dewan direksi,
manajemen, dan beberapa pihak terkait dalam
perusahaan yang menjadikan tercapainya target
perusahaan, yaitu realibilitas laporan keuangan,
pelaksanaan kegiatan operasional yang sesuai
dengan peraturan dan kebijakan yang telah
ditetapkan” (Bodnar and Hopwood, 2006:129).
Bagi penjualan, sistem pengendalian intern yang
baik diharapkan mampu untuk mengolah data
penjualan yang ada menjadi data penjualan yang
akurat dan dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya.
Sepeda motor merupakan alat transportasi
yang menjadi salah satu alternatif solusi di tengah
kondisi lalulintas yang padat di beberapa wilayah
di Indonesia. Harga yang cukup terjangkau dan
banyaknya merk serta tipe yang tersedia
menjadikan sepeda motor sebagai daya tarik
tersendiri bagi konsumen. Berdasarkan data dari
Asosiasi IndustriSepeda Motor Indonesia (AISI)
menunjukkan bahwa pada bulan Juli 2016 saja
Honda masih menguasai pasar motor domestik
dengan total penjualan sebanyak 203.659 unit atau
sekitar 72,28% dari total penjualan anggota AISI.
Tabel 1 Data Penjualan Sepeda Motor Bulan
Januari 2016 - Juli 2016 (dalam unit)
Urutan Merk Penjualan (Unit) presentase
1 Honda 2.362.047 72,28%
2 Yamaha 810.317 24,80%
3 Kawasaki 59.635 1,82%
4 Suzuki 34.915 1,07%
5 TVS 1.127 0,03%
Total 3.268.041 100%
Sumber : Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia (AISI)
PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan
merupakan salah satu dealer resmi merk sepeda
motor Honda yang mempunyai 13 cabang yang
tersebar di beberapa kota di Indonesia. Dibukanya
cabang-cabang tersebut untuk memenuhi
permintaan pasar akan kebutuhan sepeda motor
yang cukup tinggi. Dealer ini bergerak di
PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan
tidak hanya melayani penjualan sepeda motor
secara tunai, tetapi juga penjualan secara kredit.
Terdapat beberapa permasalahan yang sering
terjadi terkait sistem penjualan dan penerimaan kas
76
administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
pada PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan.
Permasalahan tersebut menjadi suatu kelemahan
yang harus ditanggulangi, seperti perangkapan
tugas dan fungsional dalam struktur organisasi,
uang yang diterima bagian kasir tidak langsung
disetorkan ke bank, dan dokumen yang digunakan
kurang efisien. Kelemahan tersebut dapat berakibat
melemahkan sistem pengendalian intern yang
berpengaruh terhadap kekayaan perusahaan.
Berdasarkan beberapa hal tersebut, maka dipilihlah
PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan
sebagai obyek penelitian dengan judul
“ANALISIS SISTEM AKUNTANSI
PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
DALAM UPAYA PENINGKATAN
PENGENDALIAN INTERN”.
KAJIAN1PUSTAKA1
A. Sistem Akuntansi
1. Pengertian Sistem
Daranatha (2009:14) menjelaskan
“sistem adalah sekelompok dua atau lebih
komponen-komponen yang saling
berkaitan atau subsistem-subsistem yang
bersatu untuk mencapai tujuan yang sama
2. Pengertian Sistem Akuntansi
Pengertian sistem akuntansi juga
dikemukakan oleh Reeve (2009:223), yaitu
: “sistem akuntansi (accounting system)
adalah metode dan prosedur untuk
mengumpulkan, merangkum, serta
melaporkan informasi keuangan dan
operasi perusahaan”.
3. Tujuan Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2008:19) menyatakan
bahwa tujuan umum pengembangan sistem
akuntansi adalah sebagai berikut :
a. Untuk menyediakan informasi bagi
pengelolaan kegiatan usaha baru.
b. Untuk memperbaiki informasi yang
dihasilkan oleh sistem yang sudah ada,
baik mengenai mutu, ketepatan
penyajian, maupun struktur
informasinya.
c. Untuk memperbaiki pengendalian
akuntansi dan pengecekan intern, yaitu
untuk memperbaiki tingkat keandalan
(reability) informasi akuntansi dan untuk
menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan
kekayaan perusahaan.
d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi.
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 53 No. 1 Desember 2017|
4. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi
Terdapat 5 (lima) unsur sistem akuntansi
pokok, diantaranya sebagai
berikut(Mulyadi, 2008:3):
a. Formulir
b. Jurnal
c. Buku Besar
d. Buku Pembantu
e. Laporan Keuangan
5. Prinsip-Prinsip Sistem Akuntansi
Prinsip-prinsip dasar sistem akuntansi
menurut Weygant (2007:396) adalah
sebagai berikut:
a. Keefektifan Biaya
b. Tingkat Kegunaanya
c. Fleksibilitas
6. Langkah-Langkah dalam Penyusunan
Sistem Akuntansi
Penyusunan sistem akuntansi harus
memperhatikan langkah-langkah yang ada
dalam sistem akuntansi. Baridwan
(2012:10-11) menjelaskan, langkah-
langkah dalam penyusuan sistem akuntansi
adalah sebagai berikut:
a. Menganalisis sistem yang ada
b. Merencanakan sistem akuntansi
c. Penerapan sistem akuntansi
d. Pengawasan sistem baru (follow up)
7. Hubungan Sistem Akuntansi dengan
Pengendalian Intern
Sistem akuntansi dan pengendalian
intern memiliki hubungan yang sangat erat,
karena keduanya memiliki keterkaitan
dalam pelaksanaannya yaitu untuk
membantu perusahaan dalam mencapai
tujuan dengan memberikan informasi yang
akurat sebagai salah satu dasar
pengambilan keputusan perusahaan dan
meminimalisir segala bentuk kecurangan,
pemborosan, dan penyelewengan yang
mungkin dilakukan oleh pihak atau fungsi
tertentu yang berpotensi merugikan
perusahaan.
B. Sistem Akuntansi Penjualan
1. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan
Baridwan (2012:109) menjelaskan
bahwa “prosedur penjualan merupakan
urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan
dari pembeli, pengiriman barang,
pembuatan faktur (penagihan), dan
pencatatan penjualan”.
2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem
Akuntansi Penjualan
77
administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
 Setiap sistem pastinya mempunyai
fungsi-fungsi yang saling terkait agar dapat
berjalan dengan semestinya. Baridwan
(2009:109) mengkategorikan,“bagian-
bagian yang terkait dalam sistem akuntansi
penjualan adalah bagian pesanan penjualan,
bagian kredit, bagian gudang, bagian
pengiriman, dan bagian billing”.
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam
Sistem Akuntansi Penjualan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam
sistem akuntansi penjualan menurut
Mulyadi (2008:221) adalah sebagai berikut:
a. Jurnal Penjualan atau Jurnal Umum
b. Kartu Piutang
c. Kartu Persediaan
d. Kartu Gudang
e. Jurnal Umum
C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
1. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan
Kas
Baridwan (2012:157) mengemukakan
bahwa “penerimaan kas melibatkan
beberapa bagian yang terdapat dalam
perusahaan agar transaksi penerimaan kas
tidak terpusat pada satu bagian saja, hal ini
diperlukan agar dapat memenuhi prinsip-
prinsip internal control”.
2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas
Fungsi yang terkait dengan sistem
akuntansi penerimaan kas dari penjualan
tunai adalah sebagai berikut (Mulyadi,
2008:462):
a. Fungsi Penjualan
b. Fungsi Kas
c. Fungsi Gudang
d. Fungsi Pengiriman
e. Fungsi Akuntansi
3. Catatan yang Digunakan dalam Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas
Catatan yang digunakan dalam sistem
akuntansi penerimaan kas menurut Mulyadi
(2008:468) adalah sebagai berikut:
a. Jurnal Penjualan
b. Jurnal Penerimaan Kas
c. Jurnal Umum
d. Kartu Persediaan
e. Kartu Gudang
D. Sistem Pengendalian Intern
1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern
Romney dan Steinbart (2004:229)
berpendapat bahwa “pengendalian intern
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 53 No. 1 Desember 2017|
adalah rencana organisasi dan metode
bisnis yang digunakan untuk menjaga aset,
memberikan informasi yang akurat dan
andal, mendorong dan memperbaiki
efisiensi jalannya organisasi, serta
mendorong kesesuaian dengan kebijakan
yang telah ditetapkan”.
2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian internal yang baik
mempunyai beberapa tujuan yang akan
dicapai, diantaranya :
a. Menjaga keamanan harta milik
organisasi.
b. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data
akuntansi.
c. Memajukan efisiensi dalam operasi.
d. Membantu menjaga agar tidak ada yang
menyimpang dari kebijaksanaan
manajemen yang telah ditetapkan lebih
dahulu (Baridwan, 2012:13).
3. Unsur-Unsur Pengendalian Intern
Unsur pokok pengendalian intern yang
baik menurut Bastian dan Soepriyanto
(2003:204) adalah sebagai berikut :
a. Struktur organisasi yang memisahkan
tanggung jawab-tanggung jawab
fungsional secara tegas.
b. Sistem wewenang dan prosedur
pencatatan yang memberikan
perlindungan cukup terhadap kekayaan,
utang, pendapatan, dan biaya.
c. Praktek yang sehat dalam menjalankan
tugas dan fungsi setiap unit organisasi.
d. Karyawan yang berkualitas sesuai
dengan tanggung jawabnya.
METODE PENELITIAN
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian
ini adalah penelitian deskriptif dan penelitian
kualitatif. Berdasakan judul yang telah diambil,
fokus penelitian adalah Sistem Akuntansi
Penjualan dan Penerimaan Kas, Pengendalian
Intern pada Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas.
Lokasi yang digunakan sebagai tempat penelitian
adalah PT Sumber Purnama Sakti Motor
Lamongan yang beralamat di Jalan Panglima
Sudirman Kabupaten Lamongan. Sumber data
yang digunakan dalam penelitian ini ada dua, yaitu
Sumber Data Primer dan Sumber Data Sekunder.
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah Wawancara dan Dokumentasi.
Instrumen yang dipakai dalam penelitian ini adalah
Panduan wawancara dan Panduan Dokumentasi.
78
administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
Analisis Data
Tahap analisis data pada penelitian ini
adalah:
1. Menganalisis sistem akuntansi penjualan dan
penerimaan kas pada PT Sumber Purnama
Sakti Motor Lamongan, meliputi:
a. Fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem
akuntansi penjualan dan penerimaan kas.
b. Dokumen yang digunakan dalam sistem
akuntansi penjualan dan penerimaan kas.
c. Catatan akuntansi yang digunakan dalam
sistem akuntansi penjualan dan penerimaan
kas.
d. Informasi yang diperlukan dalam sistem
akuntansi penjualan dan penerimaan kas.
e. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
akuntansi penjualan dan penerimaan kas.
2. Menganalisis upaya peningkatan pengendalian
intern terhadap sistem penjualan dan
penerimaan kas, meliputi :
a. Struktur organisasi yang memisahkan
setiap fungsi sesuai dengan Job Description
yang diterapkan oleh perusahaan.
b. Sistem otorisasi yang dijalankan
perusahaan.
c. Praktek yang sehat dalam menjalankan
tugas dan fungsi setiap unit organisasi.
d. Pegawai yang cakap.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
1. Analisis Struktur Organisasi PT Sumber
Purnama Sakti Motor Lamongan
Struktur organisasi yang ada pada PT
Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan
sudah baik karena terdapat uraian tugas
masing masing bagian dan setiap bagian
terdapat pemisahan pembagian tugas dan
tanggungjawab pada masing-masing bagian.
Tugas masing-masing bagian dari kegiatan
penjualan dan penerimaan kas yang ada pada
PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan
ini, sudah cukup baik dan sesuai dengan sistem
pengendalian intern yang baik, hanya saja pada
uraian tugas dan fungsi kas masih belum
terpisah dari bagian pembukuan. Peneliti
menyarankan agar pembukuan dilakukan oleh
karyawan lain, bisa dengan menambah
karyawan khusus dibagian pembukuan dan
diletakkan pada bagian keuangan dengan
kasir. Jika perusahaan ingin mengurangi
pengeluaran gaji karyawan maka bisa juga
dilakukan oleh bagian Administrasi and
Finance Coordinator, sehingga fungsi kas
terpisah dari fungsi pembukuan atau
pencatatan. Hal ini agar tidak terjadi
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 53 No. 1 Desember 2017|
manipulasi pencatatan dalam penerimaan kas
dan untuk menghindari hal-hal yang dapat
merugikan perusahaan.
2. Analisis Sistem Akuntansi Penjualan
Dokumen atau formulir-formulir yang
digunakan dalam sistem akuntansi penjualan
PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan
sudah memenuhi unsur-unsur pengendalian
intern yang memadai. Dokumen yang
digunakan meliputi Vehicle Sales Order
(VSO), yaitu dokumen yang memperjelas data
customer, data unit yang dipesan serta data
pembayaran. Catatan akuntansi yang
digunakan dalam sistem akuntansi penjualan
sudah baik. Pencatatan pada jurnal yang
dilakukan oleh perusahaan secara
terkomputerisasi. Namun untuk jurnal
penjualan masih belum sesuai dengan teori
pencatatannya yang dilakukan oleh fungsi kas,
yang seharusnya dilakukan oleh fungsi
akuntansi. Informasi yang diperlukan oleh
manajemen dalam sistem akuntansi penjualan
sudah baik. Semua informasi yang diperlukan
dari transaksi yang terjadi baik itu secara tunai
maupun kredit telah dicatat. Tapi ada beberapa
informasi yang belum dicantumkan oleh PT
Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan yaitu
kas yang harus disetor ke bank setiap harinya
karena berfungsi sebagai pengawasan terhadap
jumlah kas dan tidak ada nama wiraniaga yang
melakukan penjualan.
3. Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Pada sistem akuntansi penerimaan kas
yang diterapkan oleh perusahaan masih belum
dilakukan dengan baik. Kasir sebagai fungsi
kas yang seharusnya bertanggung jawab hanya
sebagai penerima kas dari pembeli dan
penyetoran kas ke bank, namun di perusahaan
ini kasir juga melakukan pembukuan.
Informasi yang diperlukan oleh manajemen
dalam sistem akuntansi penerimaan kas sudah
baik. Hanya ada satu informasi yang belum
dicantumkan oleh PT Sumber Purnama Sakti
Motor Lamongan yaitu tidak terdapat
informasi kuantitas produk yang dijual.
4. Analisis Terhadap Unsur-Unsur Pengendalian
Intern Pada Sistem Akuntansi Penjualan Dan
Penerimaan Kas
a. Analisis pengendalian intern pada sistem
akuntansi penjualan
1) Struktur organisasi yang memisahkan
fungsi tanggung jawab fungsional
2) Fungsi penjualan belum terpisah dari
fungsi kredit karena dalam transaksi
79
administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
 penjualan kredit masih diurus oleh
fungsi penjualan.
3) Fungsi akuntansi dalam hal ini
dilakukan oleh koordinator After sales
service sudah terpisah dari fungsi
penjualan dan fungsi kredit.
4) Fungsi kas belum terpisah dari fungsi
akuntansi. Fungsi kas yang seharusnya
hanya menerima kas dari pembeli juga
melakukan pencatatan.
5) Transaksi yang terjadi di PT Sumber
Purnama Sakti Motor baik yang
dilakukan secara tunai maupun kredit
sudah dilakukan oleh lebih dari satu
fungsi sehingga potensi
penyelewengan maupun penggelapan
dapat diminimalisir.
b. Analisis pengendalian intern pada sistem
akuntansi penerimaan kas
1) Struktur organisasi yang memisahkan
fungsi tanggung jawab fungsional
2) Terjadi perangkapan fungsi antara
fungsi penyimpanan kas dengan fungsi
akuntansi.
3) Transaksi penerimaan kas di PT
Sumber Purnama Sakti Motor dalam
pelaksaannya masih dilaksanakan
sendiri oleh bagian kasir.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
1. Penerapan sistem akuntansi penjualan dan
penerimaan kas yang dilakukan oleh PT
Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan
secara keseluruhan sudah baik. hal ini
dikarenakan fungsi-fungsi yang terkait,
dokumen yang digunakan, catatan yang
digunakan, informasi yang diperlukan, dan
prosedur dari sistem penjualan dan penerimaan
kas yang sudah berjalan dengan baik dan
memadai.
2. Upaya peningkatan pengendalian intern yang
dilakukan oleh PT Sumber Purnama Sakti
Motor Lamongan sudah membaik.
Pengendalian internnya sudah memenuhi
empat unsur pengendalian intern yaitu struktur
organisasi, sistem otorisasi dan prosedur
pencatatan, praktek yang sehat, dan karyawan
yang cakap.
Saran
1. Pemisahan fungsi kas dengan fungsi akunansi.
Sehingga fungsi kas hanya menerima
pembayaran dari customer dan menyetorkan
ke bank. Sedangkan untuk pencatatan
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 53 No. 1 Desember 2017|
sebaiknya dilakukan oleh karyawan lain, bisa
dengan menambah karyawan baru khusus bagi
pencatatan dan pembukuan atau diserahkan ke
bagian administration and finance
coordinator.
2. Dalam penerbitan kuitansi tercetak rangkap 4,
sebaiknya cukup menerbitkan rangkap 3.
Rangkap 1 untuk customer, rangkap 2 untuk
bagian kasir dan rangkap 3 untuk bagian
pencatatan atau pembukuan dalam sistem
akuntansi penjualan dan penerimaan kas.
3. Dalam prosedur penjualan yang diterapkan,
bagian sales menuju kasir terlebih dahulu
sebelum dibuatnya nomor ID customer oleh
bagian koordinator after sales service,
seharusnya bagian sales menuju ke bagian
koordinator after sales service dulu untuk
pembuatan ID customer baru menuju sales
karena no. ID berguna sebagai delivery order
dan customer.
4. Kas atau uang yang diterima dari cutomer,
seharusnya disetorkan pada hari yang samasaat
kas diterima atau selambat-lambatnya pagi
pada hari kerja berikutnya, agar tidak terjadi
penumpukan kas dan penyalahgunaan kas
yang dapat merugikan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Z. 2009. Sistem Akuntansi:
Penyusunan Prosedur & Metode. Yogyakarta:
BPFE
_______________. 2012. Sistem
Akuntansi : Penyusunan Prosedur & Metode, Edisi
5. Yogyakarta : BPFE
Bastian, Indra., Soepriyanto, Gatot. 2003.
Sistem Akuntansi Sektor Publik. Jakarta: Salemba
Empat
Bodnar, G. H., and Hopwood, W. S. 2006.
Sistem Informasi Akuntansi.Alih Bahasa:
JuliantoAgungSaputra. Yogyakarta: ANDI
Daranatha, S. 2009. Sistem Informasi
Akuntansi 1. Jakarta: Salemba Empat
Himyati. 2008. Eksplorasi Zahir
Accounting. Jakarta: Salemba Empat
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta:
Salemba Empat
Reeve, J. M., Warren, C. S., Duchac, J. E.,
Eahyuni, E. T., Soepriyanto, G., Jusuf, A. A., et al.
2009. Pengantar Akuntansi-Adaptasi Indonesia.
Jakarta: Salemba Empat
80
administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
 Weygant, Kesio. 2007. Accounting
Principles.Alih Bahasa: Ali Akbar Yulianto.
Jakarta: Salemba Empat.

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 53 No. 1 Desember 2017| 81

administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id