Nama : Kunto Wibisono

NIM : 031132078
Jurusan : Manajemen
Fakultas : Ekonomi
Mata Kuliah : Manajemen Perubahan

1. .Perubahan dengan skala makro (perubahan masyarakat) mempunyai

keterkaiatan dengan perubahan dengan skala mikro (perubahan
organisasi). Coba jelaskan dengan konsep dan contoh, bagaimana imbas
perubahan masyarakat di era informasi terhadap pentinnya organisasi dan
individu perlu berubah.

Pertanyaan yang terkait dengan perubahan-perubahan yang terjadi pada skala

makro adalah siapa sesungguhnya pelaku perubahan tersebut. Jawabannya sudah tentu
anggota masyarakat. Yang barangkali harus dicermati adalah siapa yang dimaksud
dengan anggota masyarakat? Pertanyaan ini muncul karena anggota masyarakat pada
dasarnya bisa dibedakan menjadi dua yaitu: anggota masyarakat sebagai individu dan
anggota masyarakat sebagai bagian dari kelompok atau organisasi. Berkaitan dengan
hal ini bisa dikatakan bahwa pada mulanya perubahan masyarakat khususnya yang
terjadi pada era pertanian banyak dilakukan oleh individu individu yang bertindak
atas nama sendiri dan memiliki kemampuan berinovasi. Atau dengan kata lain pada
era pertanian individu memainkan peran penting karena mereka merupakan pelaku
utama dalam perubahan masyarakat. Situasi semacam ini didukung oleh pola
hubungan kemasyarakatan lebih bersifat spiritual di mana individu berinteraksi secara
langsung dengan masyarakat. Pola hubungan seperti ini memberi kesempatan individu
berkontribusi langsung terhadap perubahan masyarakat. Peran individu mulai
bergeser pada era industri. Pada era ini perubahan masyarakat masih dilakukan oleh
individu, Meski demikian peran individu dalam perubahan masyarakat sedikit berbeda
dibandingkan peran mereka pada era sebelumnya. Hubungan ke masyarakat yang
bersifat kontraktual seperti digambarkan pada Tabel 1.1 berikut
 Era Agrikultur Industri Informasi
Komoditas
Tanah Modal Data
Kunci
Sumber Energi Manusia dan Hewan Fosil Bioteknologi
Teknologi Widgets Elektro Mekanikal Digital/Genetik
Kerajinan/ Untuk
Produksi Massa/Petukaran Prosumtive
Digunakan Senditi
Distribusi Terbatas Massa Spesialisasi
Pemasaran Barter Product Centric Consumer Centric
Hubungan
Spiritual Kontraktual Mutual
Masyarakat
Konglomerat/Ad
Bisnis Individual/Partnership Korporasi inti
hoc
Perpanjangan
Keluarga Keluarga Inti Keluarga diperluas
Keluarga
Pendidikan Elitist Masa/Standarisasi Spesialisasi/life-long
Otoritas
Melekat Dipilih Setengah Langsung
Kekuasaan
Tabel 1.1 Perbedaan Karakteristik pada Masing-masing Era

Membawa implikasi antara lain individu cenderung berafiliasi secara langsung

dengan kelompok-kelompok kecil yang memberi manfaat langsung kepada masing-
masing individu. Kelompok kelompok kecil ini yang secara sengaja didirikan untuk
kepentingan tersebut belakangan disebut organisasi. Di dalam organisasi individu
berinteraksi dengan individu lainnya dan mereka menjadikan organisasi sebagai
bagian dari kehidupan sehari-hari dan tempat mereka menyalurkan kreativitas dan
inovasinya. Dengan berdirinya pabrik-pabrik sebagai ajang bagi seseorang melakukan
kegiatan sehari-hari merupakan contoh bahwa individu merupakan bagian dari sebuah
kelompok/organisasi. Oleh karenanya wajar jika dikatakan bahwa organisasi
merupakan entitas yang menjembatani hubungan timbal balik antara individu dengan
masyarakat (lihat Gambar 1.5) dan sekaligus menjadi pelaku perubahan. Penjelasan
ini sekaligus menegaskan bahwa pada era industri perubahan-perubahan masyarakat,
pemicunya adalah inovasi-inovasi individu dalam sebuah organisasi. Dengan kata lain
organisasi memiliki peran penting dalam perubahan masyarakat. Pola perubahan
seperti ini berlanjut pada era sesudahnya – era informasi.
 Masyarakat

Organisasi

Individu

Gambar 1.5.
Hubungan Respirokal antara masyarakat, Organisasi dan Individu

Uraian di atas menegaskan bahwa organisasi memiliki peran penting dalam perubahan
masyarakat. Dalam hal ini yang dimaksudkan dengan organisasi tentunya tidak
terbatas pada organisasi ekonomi yang biasa disebut perusahaan tetapi juga organisasi
lain seperti organisasi keagamaan, pendidikan, kesehatan, politik dan berbagai
organisasi pada sektor lain. Dengan cara pandang seperti ini secara tidak langsung
bisa dikatakan bahwa perubahan masyarakat merupakan hubungan saling peran
(interplay) antar organisasi dengan masyarakat. Atau dengan kata lain, karena
organisasi dan masyarakat terjadi hubungan resiprokal maka perubahan yang terjadi
di dalam masyarakat pada akhirnya juga menuntut organisasi untuk melakukan
perubahan. Demikian sebaliknya. Oleh karena itu tidak berlebihan jika dikatakan
bahwa perubahan organisasi merupakan sebuah keniscayaan

2. Berikan contoh perusahaan yang berhasil melakukan perubahan organisasi

dengan baik dan jelaskan langkah atau strategi tepat sasaran apa yang
dilakukan sehingga membuatnya sukses.
International Business Machines, Inc. (IBM), popular dengan sebutan “Big
Blue”, bisa disebut sebagai raja komputer di dunia khususnya pada era 1980-
an dan sebelumnya. Pada pertengahan tahun 1980an misalnya selama 4 tahun
berturut-turut IBM menempati top ranking pada majalah Fortune. Perusahaan
manapun atau siapapun yang berurusan dengan komputer hampir pasti akan
terlebih dahulu merujuk IBM sebelum merujuk perusahaan lain. Dalam hal
komputer bisa dikatakan IBM tidak tertandingi. Istilah “compatible dengan
IBM” yang biasa disuarakan para konsumen menandakan dominasi IBM
dalam industri komputer. Yang mengagetkan adalah pada awal tahun 1990an
situasinya berbalik, IBM hampir kolaps dan betul-betul membutuhkan
tindakan penyelamatan. Kerugian yang diderita IBM selama 3 tahun berturut-
turut (1992-1994) mencapai US$ 15 milyard dan kapitalisasi pasar menurun
dari US$ 105 milyard ke US$ 32 milyard (Hamel, 2000). Melihat situasi
tersebut para konsultan secara aklamasi sepakat bahwa IBM harus dibubarkan.
Di mata konsumen, hampir bangkrutnya IBM disebabkan karena arogansi dan
nama besar IBM. Sebagai perusahaan besar, IBM sepertinya enggan atau
paling tidak terlambat mengantisipasi perubahan lingkungan. Keengganan ini
didukung oleh situasi internal di mana karyawan cenderung berpusa diri
(complacency) terhadap kondisi berjalan dan budaya perusahaan yang
cenderung sangat konservatif (McCune, 1991). Upaya untuk mengatasi situasi
yang terus memburuk ini terus dilakukan tetapi belum tampak hasilnya sampai
akhirnya pada tahun 1994 IBM harus mengganti CEO. John Akers yang
notabenenya orang dalam IBM diganti Lou Gerstner yang berasal dari luar
IBM. Inilah untuk pertama kalinya IBM mengubah tradisi, memasukkan orang
luar sebagai CEO – suatu kejadian yang belum pernah dilakukan IBM
sebelumnya. Secara bertahap masuknya Lou Gerstner memberi dampak
positif. Di antara yang dilakukan Lou Gerstner adalah melakukan definisi
ulang terhadap bisnis IBM. Di bawah kendali Lou Gerstner, IBM dimaknai
bukan sakedar perusahaan pembuat perangkat keras komputer tetapi lebih dari
itu, IBM diperlakukan sebagai perusahaan jasa informasi yang memberi solusi
bisnis. Enam tahun kemudian, hasilnya mulai tampak di mana IBM kembali
pada posisi bersaing dengan perusahaan kompetitor. Pada tahun 1998
misalnya IBM bisa menyelesaikan 18000 konsultasi e-business dan
seperempat dari pendapatan US$ 82 milyard diperoleh dari jasa konsultasi
tersebut di seluruh dunia. Keberhasilan ini terus berlanjut sampai sekarang.
Keberhasilan demi keberhasilan yang dicapai IBM bersumber dari upaya
perubahan yang dilakukan melalui dua arah berlawanan – dari bawah dan dari
atas. Perubahan dari bawah bisa dikaitkan dengan seorang programmer level
menengah – seorang IBMer yang ditempatkan di Cornell University’s Theory
Center bernama David Grossman. Grossman adalah orang yang sangat
 concern pada peran penting internet di masa mendatang. Sebelum
menggunakan internet menjadi hal yang lumrah layaknya orang nonton TV,
Grossman sudah lebih dahulu memulainya. Ia adalah satu dari orang-orang
pertama yang mengunduh Mosaic browser dan memiliki pengalaman dunia
grafis melalui web. Hanya karena kemauan kerasnya yang akhirnya membawa
revolusi di IBM dan mengubah arah perjalanan IBM di masa datang.
Perubahan ini bermula dari Game Olympiade musim dingin yang
diselenggarakan di Lillehammer Norwegia tahun 1994 di mana IBM menjadi
salah satu sponsor bidang teknologi. IBM bertanggung jawab terhadap
pengumpulan dan display hasil-hasil olimpiade.
Kasus IBM :
a. Perubahan inovatif tidak harus datang dari pimpinan puncak perusahaan. Inovasi
bisa saja datang dari level bawah organisasi.
b. Untuk membuat perubahan bisa berjalan dengan baik membutuhkan persistensi
dari sisi waktu dan tindakan yang melibatkan berbagai pihak.
c. Perubahan sering kali membutuhkan seorang champion – orang yang berdiri di
depan dalam perubahan yang tidak kenal lelah agar pada akhirnya bisa
mendapatkan dukungan seluruh komponen organisasi.
d. Dalam perubahan, jaringan informal organisasi memiliki peran penting untuk
memobilisasi dan mengkomunikasikan perubahan organisasi.
e. Perubahan selalu membutuhkan sumber daya untuk mengawalnya.
f. Perubahan bisa dilakukan secara inremental – bertahap-tahap tetapi bisa juga
bersifat transformational.
g. Tindakan perubahan yang dilakukan secara kecil-kecilan sering kali membawa
pesan simbolis yang bisa mendorong para pemimpin untuk melakukan perubahan
yang lebih besar.

3. Jelaskan dua alasan yang membuat organisasi harus berubah dan jelaskan
dua syarat agar proses internal organisasi berjalan dengan baik

Ada dua hal yang bisa mendorong perubahan di organisasi, yaitu karena faktor
internal dan faktor eksternal. Perubahan internal atau yang berasal dari dalam
organisasi, biasanya disebabkan oleh:
a. Perubahan perangkat keras organisasi (hard system tools) yang biasa disebut
dengan struktural meliputi perubahan srategi, struktur organisasi dan sistem, serta
b. Perubahan perangkat lunak organisasi (soft system tools) atau perubahan kultural
yang meliputi  perubahan perilaku manusia dalam organisasi, kebijakan sumber
daya manusia dan budaya organisasi.

Sedangkan perubahan eksternal atau yang berasal dari luar organisasi seperti
perubahan teknologi yang semakin terintegrasi ke dalam sistem. Untuk
diketahui bahwa setiap perubahan organisasi harus merangkul semua
komponen organisasi termasuk struktur, strategi, sistem, dan perilaku manusia
di dalamnya. Ini dimaksudkan agar efektivitas perusahaan bisa meningkat,
menjadikan organisasi dinamis dalam menghadapi perkembangan jaman.

4. Jelaskan empat situasi pada tipologi perubahan lingkungan eksternal yang

dapat menyebabkan menurunnya kondisi organisasi.
a. Situasi Perubahan terencana dan tidak terencana
Perubahan dapat terjadi pada kegiatan yang bersifat rutin dan kontinu, terutama
pada kegiatan yang sifatnya strategic dan tidak berulang-ulang. Perubahan
terencana adalah aktivitas perubahan yang disengaja/direncanakan dan
berorientasi pada tujuan. Sedangkan perubahan tidak terencana merupakan
pergeseran aktivitas organisasional, karena adanya kekuatan eksternal yang
berada di luar kontrol organisasi.
b. Situasi Perubahan inkremental dan fundamental
Perubahan incremental hampir terjadi dengan sendirinya dan mencakup banyak
situasi yang dihadapi manajer. Termasuk didalamnya metode dan proses kerja,
tata letak, produk baru, dan situasi lain dimana orang melihat kelanjutan dan
keadaan lama menuju pada keadaan yang baru. Perkembangan perubahan
inkremental terjadi melalui evolusi, tetapi perubahan tersebut tidak berarti mudah
untuk dilaksanakan atau tidak akan menghadapi resistensi. Sifat prubahan
inkremental dipengaruhi hubungan antara tingkat urgensi dengan resistensinya.
Perubahan fundamental merupakan perubahan strategic, visioner dan
transformasional. Perubahan ini biasanya besar dan secara dramatis
mempengaruhi operasi masa depan organisasi. Contoh perubahan ini, antara lain
adalah hasil proses reengineering yang mengubah seluruh cara bisnis
 beroperasi, merger dengan organisasi lain, atau pergerakan organisasi ke dalam
aktivitas yang berbeda total.
c. Situasi Tempered radical change
Meyerson (2002) memperkenalkan tempered radical change. Ia berpendapat
bahwa strategi perubahan merupakan suatu kontinum dari sifatnya sangat pribadi
sampai pada sangat umum. Bentuk perubahan yang terjadi dapat
berupa disruptive self-expression, verbal jujitsu, variable-term opportunism, dan
strategic alliance building.
Disruptive self-expression merupakan ekspresi diri yang ditunjukkan secara
pelan-pelan, namun dapat mempengaruhi orang lain. Kadang-kadang dilakukan
secara sederhana, namun secara perlahan mengubah iklim kerja.
Verbal jujitsu merupakan upaya pembelaan diri secara lisan untuk mengarahkan
perubahan situasi. Orang dapat bereaksi atas pernyataan yang tidak diinginkan
dan mengalihkan menjadi peluang untuk perubahan yang diharapkan akan
diperhatikan orang lain.
Variable-term opportunism merupakan upaya untuk mengubah sesuatu yang
sudah menjadi kebiasaan sejak lama dan secara kreatif membuka peluang baru.
Bila diberikan kesempatan kepada bawahan menyampaikan presentas dihadapan
pimpinan, yang biasanya selalu harus dilakukan sendiri yang merupakan
penyimpangan dari kebiasaan.
Strategic alliance building merupakan perubahan yang dilakukan dengan
membangun kerja sama dengan orang lain, untuk mendapatkan legitimasi, akses
sumber daya dan kontrak, bantuan teknis, serta dukungan emosional.

d. Situasi Perubahan struktural dan siklikal

Dalam perubahan struktural terjadi kenaikan atau penurunan yang berarti yang
menghasilkan perubahan kualitas, sehingga diperlukan penyesuaian secara
kontinu. Sebagai contoh, teknologi komunikasi makin canggih sehingga tidak
mungkin mundur kembali. Perubahan siklikal mengikuti pola dalam fluktuasinya,
kembali secara regular pada tahap sebelumnya. Sebagai contoh, perubahan mode
sifatnya sementara dan suatu saat akan kembali pada desain lama.

Sumber :
http://repository.ut.ac.id/4840/1/EKMA4565-M1.pdf
http://shiftindonesia.com/memahami-perubahan-organisasi-dan-yang-harus-
dilakukan-untuk-menghadapinya-1/