Administrasi Layanan Khusus
Nur Ifani Rizkita
Universitas Negeri Padang
Indonesia
nurifanirizkia@gmail.com
Abstrak— This article aims to fulfill administrative duties and
educational supervision. Where this article is titled
"Administration of special service". This article was created to
fulfill the administration and supervision courses. This article is
about how special service in the world of education. Among
several countries in the world, Indonesia does not show
significant result. This is coused by several factors, both internal
and eksternal factors. With the government special service
administration hopes education in Indonesia can change through
a god process and show maximum and satisfying result.
Keywords—Special service administration; type of special
service administration type; the role of he teacher in special
service administration.
I. PENDAHULUAN
Dewasa ini kita telah menghadapi zaman revolusi
industri 4.0. dimana perkembangan ilmu pengetahuan,
kominikasi, teknologi serta sosial dan budaya masyaraka
mengalami perkembangan ang ama pesat. begitu pula dalam
bidang ilmu pendidikan di Indonesia. Dalam bidang
pendidikan dibutuhkan pengendalian, pembinaan, bimbingan
serta tuntunan ke arah perbaikan di masa depan yang dikenal
dengan istilah supervisi. Orang yang melakukan supervisis
dinamakan supervisor. Supervisor bertugas untuk mengawasi
bagaimana seorang guru melaksanakan pendidikan di
Indonesia, dan kemudian mencermati dan apabila didapati
permasalahan maka supervisor akan memanggil guru yang
bersangkutan untuk membicarakan dan mencarikan jalan
keluar/solusi dari permasalahan tersebut. namun pada
prakteknya di dunia pendidikan, supervisi tidak selalu
dilakukan seperti seharusnya. Sering kali supervisi dilakukan
hanya pada sampai pada tahap memeriksa rencana
pembelajaran atau hanya sekedar mengamati pelaksanaan
pembelajaran guru di kelas.
Layanan khusus sekolah merupakan salah satu
substansi dalam manajemen pendidikan yang diberikan khusus
kepada peserta didik agar mereka lebih optimal dalam
melaksanakan proses belajar. Menurut seorang ahli, adanya
layanan khusus di sekolah ditujukan untuk memenuhi
kebutuhan peserta didik dalam mendukung keberhasilan
proses pembelajaran (Agustine, 2003). Di dalam prose belajar
dan mengajar atau sering disingkat PBM di sekolah,
Aministrasi Layanan Khusus, Padang 2019
Hade Afriansyah
Universitas Negeri Padang
Indonesia
hadeafriansyah@fip.unp.ac.id
dibutuhkan beberapa fasilitas untuk menunjang keberhasilan
pendidikan di sekolah. fasilitas yang dimaksud itu diantaranya
adalah pusat sumber belajar atau perpustakaan; usaha
kesehatan sekolah ( UKS ); cafetaria sekolah; asrama; tempat
ibadah; koperasi, dan juga alat transportasi pembantu siswa/i
di sekolah. Pada artikel ini kita akan membahas tentang
pengertian adminisrasi layanan khusus, jenin-jenis layanan
khusus di sekolah serta peran guru dalam proses administrasi
layanan khusus di sekolah.
Secara umum pengertian administrasi adalah segenap
proses penataan kerjasama dari sekelompok orang dengan
menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang ada untuk
memperlancar dan mengefisienkan pencapaian tujuan dari
suatu organisasi. Administrasi perpustakaan sekolah adalah :
“Keseluruhan proses kegiatan yang dilakukan di
perpustakaaan dengan menggunakan fasilitas yang ada untuk
memperlancar dan mempercepat tercapainya tujuan
perpustakaan sekolah”.
II. METODE PENELITIAN
Sukmadinata (2013) menyatakan bahwa penelitian
kualitatif yang menggunakan studi kasus berarti penelitian
difokuskan pada satu fenomena saja yang dipilih dan ingin
dipahami secara mendalam, dengan mengabaikan fenomena-
fenomena lainnya. Fenomena yang diteliti dilakukan
penggalian secara mendalam dan menyeluruh dalam rangka
menunjukkan adanya sesuatu yang khas untuk dapat dipelajari
dari fenomena tersebut. Proses pengumpulan data
menggunakan teknik wawancara, observasi, serta
dokumentasi.(Putra, Murtiningsih, & Sumarsono, 2018)
Artikel dengan judul administrasi layanan khusus ini disusun
dengan metode dan langkah-langkah yang sistematis dengan
tujuan memudahkan pembaca untuk memahami isi dari setiap
bahasan yang ada. Metode penelitinya tidak dilakukan dengan
study ke lapangan langsung, melainkan penulis menggunakan
metode studi literatur dengan cara mengumpulkan bahan-
bahan materi yang bersumber dari buku, jurnal, dan sumber
lainnya yang terkait dengan ilmu administrasi layanan khusus.
Selain mengumpulkan materi dari sumber tersebut, penulis
juga mendapatkan materi melalui materi yang telah dijelaskan
1
oleh dosen pengampu mata kuliah Administrasi dan Supervisi
Pendidikan, Bapak Hade Afriansyah, S.Pd, M.Pd.
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi Layanan khusus
Administasi sering juga disebut sebagai manajemen.
Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan yang
diinginkan,(Oemar Hamalik, 2006) yaitu suatu kegiatan atau
usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau
mengatur semua kegiatan didalam mencapai suatu tujuan.
Administrasi layanan khusus adalah administrasi dalam dunia
pendidikan yang memberikan layanan secara khusus atau
suatu usaha yang tidak secara langsung berkenaan dengan
proses belajar mengajar di kelas. Tetapi secara khusus
diberikan oleh sekolah kepada para siswanya agar mereka
lebih optimal dalam melaksanakan proses belajar.
Administrasi layanan khusus di suatu sekolah
merupakan bagian penting dalam Manajemen Berbasis
Sekolah (MBS) yang efektif dan efisien.sekoalh merupakan
suatu sarana yang bertujuan untuk mencerdaskan kehidupan
suatu bangsa termasuk Negara Indonesia . Hal ini sesuai
dengan UU No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan Bab II Pasal 4 yang memuat tentang adanya tujuan
pendidikan nasional. Untuk memenuhi tugas dan tanggung
jawab tersebut maka sekolah memerlukan suatu manajemen
layanan khusus yang dapat mengatur segala kebutuhan peserta
didiknya sehingga tujuan pendidikan tersebut dapat tercapai.
Administrasi layanan khusus di sekolah pada
dasarnya ditetapkan dan diorganisasikan untuk mempermudah
atau memperlancar pembelajaran, serta dapat memenuhi
kebutuhan khusus siswa di sekolah. Pelayanan khusus
diselenggarakan di sekolah dengan maksud untuk
memperlancar pelaksanaan pengajaran dalam rangka
pencapaian tujuan pendidikan di sekolah. Pendidikan di
sekolah antara lain juga berusaha agar peserta didik
senanatiasa berada dalam keadaan baik. Baik disini
menyangkut aspek jasmani maupun rohaninya. Dari uraian
tersebut dapat disimpulkan bahwa manajemen layanan khusus
adalah suatu proses kegiatan memberikan pelayanan
kebutuhan kepada peserta didik untuk menunjang kegiatan
pembelajaran agar tujuan pendidikan bisa tercapai secara
efektif dan efisien.
B. Jenis-Jenis Layanan Khusus dan Pengelolahannya
Pelayanan khusus yang diberikan sekolah kepada
peserta didik, antar sekolah satu dengan sekolah lainnya pada
umumnya sama, tetapi proses pengelolan dan pemanfaatannya
Aministrasi Layanan Khusus, Padang 2019
yang berbeda. Beberapa bentuk layanan khusus yang ada di
sekolah antara lain yaitu:
1) Pustaka
Perpustakaan merupakan salah satu unit yang
memberikan layanan kepada peserta didik, dengan maksud
membantu dan menunjang proses pembelajaran di sekolah,
melayani informasi-informasi yang dibutuhkan serta memberi
layanan rekreatif melalui koleksi bahan pustaka. Menurut
Anas Tanjung (2012) perpustakaan sekolah adalah
perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, dikelola
sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan, dengan tujuan
utama membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus
sekolah dan tujuan pendinikan pada umumnya.(Sukmawijaya,
2013)
Menurut (Supriyadi,1983) dalam buku Manajemen
Peserta Didik oleh Ali Imron mendefinisikan perpustakaan
sekolah sebagai perpustakaan yang diselenggarakan di sekolah
guna menunjang program belajar mengajar di lembaga
pendidikan formal seperti sekolah, baik sekolah tingkat dasar
maupun menengah, baik sekolah umum maupun kejuruan.
(Yolanda & Afriansyah, 2015)
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang
tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh
sekolah yang bersangkutan, dengan tujuan utama membantu
sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan
pendinikan pada umumnya.
Ada beberapa jenis perpustakaan sekolah, yang pada
dasarnya disesuaikan dengan jenjang atau tingkat sekolah
yang bersangkutan. Jenis perpustakaan sekolah tersebut adalah
perpustakaan taman kanak-kanak, perpustakaan sekolah dasar,
perpustakaan sekolah lanjutan tingkat pertama dan
perpustakaan sekolah lanjutan tingkat atas. Semua jenis
perpustakaan sekolah yang disebutkan diatas dikelola
berdasarkan tujuan khusus masing-masing jenis dan jenjang
sekolah.
a) Fungsi perpustakaan sekolah
Perpustakaan sekolah mempunyai fungsi sebagai
berikut :
(1) Fungsi pendidikan, yaitu perpustkaan bertujuan
untuk memberikan kesempatan kepada para pelajar
untuk menambah pengetahuan dan mencari
keterangan-keterangan yang lebih luas dari pelajaran
yang didapatkan dikelas. Jadi sebuah perpustakaan
harus menyediakan bahan-bahan yang dapat
memperkaya materi pelajaran dengan menyediakan
buku-buku, pamflet-pamflet, gambar-gambar, film,
dan lain sebagainya.
(2) Fungsi informasi, yaitu sebuah perpusakaan sekolah
merupakan tempat mencari informasi yang berkaitan
2
 dengan tugas siswa dan guru serta pemenuhan rasa
ingin tahu siswa dan guru di sekolah.
(3) Fungsi rekreasi, yaitu sebuah perpusakaan
memberikan kesempatan kepada siswa dan guru
untuk menikmati bahan yang ada di pustaka dan
dapat digunakan untuk menimbulkan suasana yang
menyenangkan seperti majalah, surat kabar, novel,
film, kaset-kaset hiburan dan lain sebagainya.
(4) Fungsi penelitian, yaitu sebuah perpustakaan
digunakan sebagai jawaban terhadap berbagai
pertanyaan ilmiah.
(5) Fungsi penyaluran hobby, yaitu sebuah perpustakaan
sekolah yang baik juga harus dapat membantu pelajar
untuk mengembangkan kegemarannya. Pada
perpustakaan sekolah harus ada buku-buku tentang
berbagai jenis pekerjaan tangan, buku tenang
kesenian dan keterampilan, sera biro bisnis dan lain
sebagainya.
(6) Fungsi penanaman rasa tanggung jawab, melalui
perpustakaan sekolah, para pelajar dapat dididik agar
menjadi warga negara yang bertanggung jawab. Para
pelajar dapat diikut sertakan dalam pekerjaan rutin
perpustakaan seperti membantu penyelenggaraan
peminjaman dari pengembalian buku, mencek buku-
buku yang ada di rak ataupun membantu siswa yang
belum berpengalaman dalam memanfaatkan
perpustakaan.
b) Pengolahan bahan pustaka
Bahan pendidikan yang dimiliki perpustakaan
sekolah sebelum dipinjamkan kepada siswa/i harus
mengalami proses pengolahan terlebih dahulu. Proses
pengolahan bahan pustaka terdiri dari 4 proses, yaitu
sebagai berikut:
(1) Klafikasi, klafikasi berarti penggolongan. Dalam
proses pengolahan bahan pustaka akan mengalami
prose pengklasifikasian atau menggolongkan. Proses
mengklasifikasi bahan pustaka dilakukan menurut
subyeknya (golongan isinya). Sistem klafikasi yang
lazim digunakan di sekolah-sekolah adalah sistem
klafikasi persepuluhan Dewey. Sistem ini disebut
persepuluhan karena memakai angka-angka
persepuluhan untuk menyatakan cabang-cabang ilmu
pengetahuan tertentu.
(2) Katalogisasi, merupakan suatu proses dalam
mempersiapkan suatu katalog atau dalam
mempersiapkan data bibliografis yang akan menjadi
tajuk pada suatu katalog. Katalog adalah suatu daftar
atau indeks dari buku atau bahan bukan dari buku
Aministrasi Layanan Khusus, Padang 2019
yang merupakan wakil dari buku atau bahan bukan
buku itu.
(3) Pemberian stempel pada buku, pada proses ini bahan
pustaka yang telah mengalami proses sebelumna
akan selanjutnya akan lanjut kepada proses
selanjutnya yaitu proses pemberian stempel. Setiap
buku yang baru diterima pihak perpustakaan harus
diberi stempel. Pemberian stempel pada bahan
perpustakaan dapat dilakukan pada bagian bawah
halamn sebelum halaman judul, bagian belakang
halaman judul, dan bagian bawah halaman terakhir.
Pemberian stempel ini berguna untuk mencegah
hilangnya buku dari perpustakaan.
(4) Pemberian nomor pada buku, nomor buku biasanya
diletakan pada bagian punggung buku.
(5) Pengaturan buku pada rak, buku yang telah diberi
stempel dan nomor buku selanjutnya disusun dirak.
Buku tersebut harus disusun menurut golongan dan
nomor buku sehingga pengunjung akan lebih mudah
dan praktis menemukan buku yang diperlukan.
c) Peranan guru dalam administrasi perpustakaan
sekolah
Dalam proses administrasi perpustakaan seorang
guru juga memiliki peranan yang penting. Ada beberapa
peranan guru yang terlibat dalam administrasi
perpustakaan sekolah, antara lain:
(1) Guru memperkenalkan buku-buku kepada siswa dan
guru-guru,
(2) Guru memilih buku-buku dan bahan pustaka
lainnnya yang akan dibeli,
(3) Guru mempromosikan perpustakaan baik untuk
pemakaian, maupun pembinaannya,
(4) Guru mengetahui jenis dan menguasai kriteria-
kriteria umum yang menentukan baik buruknya
suatuu koleksi, dan
(5) Guru mengusahakan agar siswa aktif membantu
perkembangan perpustakaan.
2) Laboratorium
Labolatorium merupakan sarana pendukung
dalam pembelajaran disekolah. Secara sederhana
laboratorium dapat diartikan sebagai suatu tempat
dimana dosen, mahasiswa, guru, siswa, dan orang lain
melaksanakan kegiatan kerja ilmiah seperti pratikum,
observasi, penelitian, demokrasi dan pembuatan model-
model dalam rangka kegiatan belajar mengajar.
a) Jenis-jenis laboratorium
3
 Laboratorium di sekolah dapat dibedakan atas
beberapa jenis. Jenis-jenis tersebut biasanya disesuaikan
dengan bidang studi atau kelompok bidang studi tertentu. Jenis
labor tersebut antara lain :
(1) Menurut bidang studi. Misalnya: laboratorium kimia,
fisika, PMP dan lain sebagainya.
(2) Menurut kelompok bidang studi. Misalnya labor IPS
dan labor IPA.
(3) Menurut bidang ilmu teknik labor. Laboratorium
digunakan sebagai workshop atau bengkel kerja.
b) Perencanaan penggunaan labor
Sebelum guru dan siswa/i menggunakan labor perlu
dibuat perencanaan penggunaan. Rencana penggunaan labor
minimal harus memperhatikan hal-hal berikut :
(1) Jenis labor yang digunakan.
(2) Pihak yang akan menggunakan.
(3) Waktu yang tersedia.
(4) Peralatan yang akan diperlukan
(5) Jenis bidang studi.
(6) Topik yang akan dipraktikumkan
c) Langkah-langkah dalam perencanaan penggunaan
labor
Langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam
perencanaan penggunaan labor adalah :
(1) Menganalisis kurikulum secara keseluruhan, baik
tujuan kurikuler, tujuan umum pengajaran, tujuan
khusus pengajaran, pokok bahasan serta sub pokok
bahasan.
(2) Menentukan bobot taksonomik pokok bahasan.
(3) Mengembangkan materi dari pokok bahasan.
(4) Mengembangkan desain instruksional.
(5) Menetapan bagian dari materi pokok bahasan yang
memerlukan “laboratory work”.
(6) Peralatan yang akan digunakan.
(7) Penetapan langkah-langkah dalam pengajaran dengan
memakai laboratorium.
3) UKS (Usaha Kesehatan Sekolah)
Usaha Kesehatan Sekolah atau sering disingkat
dengan UKS merupakan salah satu sarana untuk
meningkatkan kemampuan hidup sehat yang pada selanjutnya
akan meningkakan derajat kesehatan peserta didik secara
optimal. UKS bukan saja menjadi tanggung jawab pemerintah
akan tetapi juga merupakan tanggung jawab peserta didik dan
masyarakat dimana sekolah itu berada.
Menurut seorang ahli, Jesse Ferring William pada
buku “Pengelolaan Layanan Khusus Di sekolah” oleh
Kusmintardjo (1992) mendefinisikan layanan kesehatan
Aministrasi Layanan Khusus, Padang 2019
adalah sebuah klinik yang didirikan sebagai bagian dari
Universitas atau sekolah yang berdiri sendiri yang menentukan
diagnosa dan pengobatan fisik dan penyakit jiwa dan dibiayai
dari biaya khusus dari semua siswa. Selain itu layanan
kesehatan juga dapat diartikan sebagai usaha sekolah dalam
rangka membantu (mungkin bersifat sementara) murid-
muridnya yang mengalami persoalan yang berkaitan dengan
kesehatan. (PUTRI, 2015)
Dengan demikian, dapatlah disimpulkan bahwa
layanan kesehatan peserta didik adalah suatu layanan
kesehatan masyarakat yang dijalankan di sekolah dan
menjadikan peserta didik sebagai sasaran utama, dan
personalia sekolah yang lainnya sebagai sasaran tambahan
(Imron, 1995:154)
a) Tujuan usaha kesehatan sekolah
Secara umum tujuan dari UKS adalah untuk
meningkatkan kemampuan hidup sehat dan derajat kesehatan
peserta didik serta menciptakan lingkungan yang sehat,
sehingga memungkinkan pertumbuhan dan perkembangan
yang harmonis dan optimal dalam rangka pembentukan
manusia indonesia seutuhnya.
Sedangkan tujuan khusus UKS adalah agar peserta didik :
(1) Memiliki pengetahuan, sikap dan keterampilan untuk
melaksanakan prinsip hidup sehat serta berpartisipasi
aktif di dalam usaha peningkatan kesehatan di
sekolah, di rumah tangga maupun di lingkungan
masyarakat.
(2) Sehat. Sehat disini meliputi dari fisik, mental
maupun sosial.
(3) Memiliki daya hayat dan daya tangkal terhadap
penggaruh buruk, penyalahgunaan narkotika, obat
dan bahan berbahaya, alkohol, rokok dan sebagainya.
b) Ruang lingkup usaha kesehatan sekolah
Ruang lingkup dari UKS tercermin dalam Tri Program
UKS yang dikenal dengan istilah TRIAS UKS yang meliputi :
(1) Pendidikan kesehatan, pendidikan kesehatan ini
dilaksanakan melalui dua kegiatan, yaitu melalui
kegiatan intra kurikuler dan kegiatan ekstra kurikuler.
Bentuk kegiatan ekstra kurikuler ini dapat berupa
kerja bakti sosial, lomba yang ada berhubungan
dengan kesehatan, Palang Merah Remaja (PMI),
piket sekolah, bimbingan hidup sehat dan kegiatan
penyuluhan kesehatan.
(2) Pelayanan kesehatan. Pelayan kesehatan
dilaksanakan dengan kegiatan yang bersifat
komprehensif. Kegiatan ini dapat berupa kegiatan
peningkatan kesehatan (promotif) seperti penyuluhan
kesehatan dan juga dapat berupa latihan keterampilan
4
 dalam rangka pelayanan kesehatan, kegiatan
pencegahan (preventif), seperti kegiatan peningkatan
daya tahan tubuh, kegiatan pemutusan rantai
penularan penyakit dan kegiatan mencegah
komplikasi dan kecacatan akibat proses penyakit atau
untuk meningkatkan kemampuan peserta didik yang
cedera atau cacat sehingga dapat berfungsi optimal.
(3) Pembinaan lingkungan kehidupan sekolah sehat.
Pembinaan lingkungan kehidupan sekolah sehat
dilaksanakan dalam rangka menjadikan sekolah
sebagai institusi pendidikan yang tepat yang dapat
menjamin keberlangsungan proses belajar mengajar
sehingga mampu menumbuhkan kesadaran,
kesanggupan dan keterampilan peserta didik untuk
mampu menjalankan prinsip hidup sehat.
c) Peranan guru dalam UKS
Sebagai warga sekolah ang memiliki peranan pening sera
memegang kendali di sekolah. Maka guru harus ikut andil
dalam pelaksanaan kegiatan UKS ini. Beberapa peranan guru
dalam UKS antara lain adalah :
(1) Guru memberikan pelajaran pendidikan kesehatan
kepada siswa. Hal ini dapat dilakukan oleh guru
pendidikan jasmani maupun oleh guru kelas.
(2) Guru melakukan pemeriksaan rutin terhadap siswa
yaitu sekali seminggu.
(3) Guru melakukan pemeriksasn berkala sesuai dengan
kartu menuju sehat yaitu sekali empat bulan.
4) Kafetaria Sekolah
Kafetaria/warung/kantin sekolah pada awalnya
didirikan bukan hanya mempertimbangkan unsur bisnis
semata, tetapi lebih daripada itu. Keberadaan
kafetaria/warung/kantin sekolah diharapkan mampu
menyokong kelancaran proses belajar mengajar dari sisi
keperluan akan makanan bagi siswa.
Kafetaria/warung/kantin sekolah secara tidak
langsung mempunyai kaitan yang erat dengan proses belajar-
mengajar di sekolah. Adakalanya proses belajar-mengajar
tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya karena siswa
dalam keadaan lapar dan haus. Kafetaria/warung/kantin
sekolah tidak harus diadministrasikan oleh pihak sekolah,
tetapi juga dapat diadministrasikan oleh pribadi di luar sekolah
atau seperti darma wanita sekolah. Namun
kafetaria/warung/kantin sekolah ini tetap tidak boleh terlepas
dari perhatian kepala sekolah. Kepala sekolah harus
memikirkan serta mengupayakan agar kehadiran
kafetaria/warung/kantin sekolah itu mempunyai sumbangan
positif dalam proses belajar-mengajar anak di sekolah.
Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan
dalam administrasi kafetaria itu adalah:
Aministrasi Layanan Khusus, Padang 2019
a) Administrasi kafetaria/warung/kantin sekolah harus
menjaga kebersihan (higienitas) masakan yang
dijajakan kepada para siswa.
b) Tempat yang digunakan juga harus menjadi
pertimbangan utama, karena kebersihan diharapkan
dapat menjauhkan penyebaran hama penyakit.
c) Makanan yang disediakan hendaknya makanan yang
bergizi tinggi, memiliki vitamin-vitamin yang
diperlukan siswa pada umumnya.
d) Harga makanan-makanan hendaknya dapat dijangkau
atau sesuai dengan kondisi ekonomi siswa.
e) Mengupayakan agar kafetaria/warung/kantin sekolah
tidak memberikan layanan dan kesempatan kepada
para siswa untuk dapat berlama-
lama atau nongkrong. Kondisi yang seperti itu akan
menyokong munculnya perilaku-perilau negatif.
5) Sarana Ibadah
Di setiap sekolah ang ada, layanan sarana peribadatan
sangatlah diperlukan. Layanan sarana peribadatan merupakan
layanan yang diberikan sekolah dengan tujuan agar layanan
tersebut bisa digunakan untuk beribadah, melaksanakan
kegiatan keagamaan lainnya, serta bisa membentuk
kerohanian bagi peserta didik khususnya agar mampu menjadi
manusia yang baik dan beriman.
Adanya sebuah layanan sarana peribadatan di sekolah
sangatlah menunjang proses pembelajaran karena
pembelajaran bisa dilakukan dimana saja temasuk salah
satunya adalah di rumah peribadatan. Adapun layanan rumah
peribadatan yang biasanya ada di sekolah adalah masjid dan
gereja.
6) Asrama
Bagi para peserta didik, khususnya jenjang
pendidikan menengah dan pendidikan tinggi, terutama bagi
mereka yang bertempat tinggal jauh dari sekolah diperlukan
asrama. Selain bermanfaat untuk peserta didik, asrama juga
bermanfaat bagi para pendidik dan petugas asrama tersebut.
Manfaat dari layanan asrama sekolah adalah sebagai
berikut:
a) Tugas sekolah dapat dikerjakan dengan
cepat dan opimal terutama jika berbentuk
tugas kelompok,
b) Sikap dan tingkah laku dari peserta didik
dapat diawasi oleh petugas asrama dan para
pendidik,
c) Jika diantara peserta didik mengalami
kesulitan (misalnya: kiriman orangtua
terlambat), dapat saling membantu.
5
 d) Dapat meringankan kecemasan dari
orangtua terhadap putra-putrinya
e) Merupakan salah satu cara untuk
mengendalikan tingkah laku remaja yang
kurang baik.
7) Koperasi
Koperasi berasal dari dua kata, yaitu
co dan operation, yang berarti kerja sama untuk mencapi
tujuan. Koperasi adalah “suatu perkumpulan yang
beranggotakan beberapa orang atau badan-badan, dengan
bekerja sama dengan menggunakan asas kekeluargaan dalam
menjalankan usaha, serta untuk mempertinggi kesejahteraan
jasmaniah para anggotanya”.
a) Unsur-unsur dalam koperasi adalah bahwa:
1) Perkumpulan koperasi bukan merupakan
perkumpulan modal (bukan akumulasi
modal), akan tetapi persekutuan sosial.
2) Sukarela untuk menjadi anggota, netral
terhadap aliran dan agama.
3) Tujuannya mempertinggi kesejahteraan
jasmaniah anggota-anggota dengan kerja
sama secara kekeluargaan.
Layanan koperasi mendidik para peserta didik untuk
dapat berwirausaha. Hal ini sangat membantu peserta didik di
kehidupan ketika telah dewasa dan mandiri. Koperasi yang
ada disekolah terbagi atas dua, yaitu koperasi sekolah dan
koperasi siswa. Koperasi sekolah adalah koperasi yang
dikembangkan di pihak sekolah, baik pada jenjang sekolah
dasar (SD), jenjang sekolah menengah (SMP/SMA), yang
dalam pengelolaa dan pengembangannya melibatkan guru dan
personalia sekolah. Sedangkan koperasi siswa atau biasa
disingkat kopsis adalah koperasi yang ada di sekolah tetapi
pengelolaan dan pengembangannya dilakukan dan melibatkan
pesera didik, dan kedudukan guru di dalam Kopsis yaitu
sebagai pembimbing saja.
8) Transportasi
Sarana transportasi bagi peserta didik merupakan
sarana penunjang untuk kelancaran proses belajar mengajar.
Peserta didik akan merasa aman dan dapat datang atau pulang
dengan waktu yang tepat. Transportasi yang disediakan oleh
pihak sekolah sangatlah diperlukan terutama bagi peserta didik
ditingkat prasekolah (tingkat pendidikan TK/PAUD) dan
sekolah dasar (SD). Penyelenggara transportasi sebaiknya
dilaksanakan oleh sekolah yang bersangkutan atau pihak
swasta.
C. Peran Guru dalam Administrasi Layanan Khusus
Aministrasi Layanan Khusus, Padang 2019
Salah satu peran guru dalam administrasi layanan
khusus adalah dalam bidang layanan khusus asrama.
Pengelola asrama adalah pengurus asrama dan pelaksana
asrama sekolah. Pengurus asrama ini berjumlah 5-7 orang,
yang terdiri atas guru dan anggota dharma wanita sekolah
yang bersangkutan serta diketuai oleh wakil kepala sekolah
urusan kesiswaan. Masa kerja pengurus asrama dapat 3-5
tahun, dan setelah itu perlu ada pilihan lagi. Untuk itu,
sebaiknya kepengurusan asrama sekolah diatur dalam
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD-ART)
yang ditetapkan oleh sekolah. Pengurus asrama dalam
melaksanakan kegiatannya bertanggung jawab langsung
kepada kepala sekolah. Sedangkan pelaksana asrama terdiri
atas pegawai tetap sekolah yang berkantor dan bertempat
tinggal di asrama. Mereka dibantu oleh beberapa pembantu
pelaksana operasional yang bertugas dalam bidang kebersihan
dan keamanan.
Berikut ini merupakan tugas dari pengelola asrama
sekolah yaitu sebagai berikut:
1) Membuat peraturan-peraturan penyelenggaraan
asrama, misalnya:
a) Menentukan beberapa syarat dalam
penerimaan (atau pelepasan) para siswa
untuk dapat diterima sebagai penghuni
asrama sekolah.
b) Menentukan biaya yang minimum
(tidak komersial) dalam arti bahwa
penentuan tarif biaya disini adalah
untuk mendidik para penghuni asrama
agar dapat bertanggung jawab, mandiri
dan mengahargai diri.
c) Menentukan waktu pembayaran sewa,
misalnya ditarik setiap satu semester
sekali atau setiap bulan.
d) Mengatur atau memberi sanksi kepada
penghuni asrama yang melanggar
peraturan.
2) Menyusun rencana anggaran belanja untuk
pengelolaan pertahun, misalnya:
a) Menentukan besarnya biaya untuk
pemeliharaan gedung, termasuk
pengecatan dan perbaikan kerusakan-
kerusakan ringan.
b) Menentukan besarnya biaya untuk
menjaga kebersihan gedung da halaman
asrama sekolah termasuk peralatannya;
3) Membuat peraturan yang berkaitan dengan
keamanan asrama sekolah, misalnya:
a) Kunci kamar harus disimpan di kantor
asrama, apabila penghuni hendak pergi
6
 ke sekolah atau bepergian untuk suatu
keperluan, dan sebaiknya di kantor
asrama disediakan tempat kunci
tersendiri yang masing-masing kunci
diberi kode monor kunci.
b) Masing-masing para penghuni asrama
sekolah harus memiliki gembok/kunci
almari sendiri dan anak kunci di bawa
sndiri-sendiri oleh penghuni asrama;
c) Membuata jadwal piket jaga asrama
sekolah secara bergiliran selama 24
jam, dimana masing-masing 6 jam.
d) Menyusun peraturan yang berkaitan
dengan hak dan kewajiban petugas
pelaksana termasuk pembantu-
pembantunya.
IV. KESIMPULAN
Secara umum pengertian administrasi adalah segenap
proses penataan kerjasama dari sekelompok orang dengan
menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang ada untuk
memperlancar dan mengefisienkan pencapaian tujuan dari
suatu organisasi. Layanan khusus diberikan oleh sekolah
kepada para siswamnya agar mereka lebih optimal dalam
melaksanakan proses belajar. Administrasi layanan khusus di
sekolah pada dasarnya ditetapkan dan di organisasikan untuk
Aministrasi Layanan Khusus, Padang 2019
mempermudah atau memperlancar pembelajaran, serta dapat
memenuhi kebutuhan khusus siswa di sekolah.
Daftar Pustaka
Agustine, D. (2003). Keefektifan Manajemen Layanan Khusus
Sekolah dan Pengaruhnya terhadap motivasi dan
prestasi Belajar Peserta Didik di SMA Negeri Se Kota
Malang. (Mm), 1–18.
Oemar Hamalik. (2006). Manajemen Pengembangan
Kurikulum. 18–55.
Putra, fauzi firmansyah, Murtiningsih, & Sumarsono, raden
bambang. (2018). MANAJEMEN LAYANAN KHUSUS
DHAMYSOGA CHARACTER CAMP (DCC) SEBAGAI
PEMBENTUK KARAKTER PESERTA DIDIK. 1, 448–
453.
PUTRI, A. R. (2015). Administrasi dan Supervisi Pendidikan
tentang administrasi layanan khusus. Bagian
Administrasi, p. 9. Padang.
Sukmawijaya, E. (2013). MANAJEMEN LAYANAN KHUSUS
SEKOLAH (p. 10). p. 10. unknown.
Yolanda, R., & Afriansyah, H. (2015). Administrasi Layanan
Khusus Peserta Didik (pp. 3–10). pp. 3–10. padang.
7