PMO INFORMAL MEETING II TAHUN 2020

FLEXIBLE WORKING SPACE SEBAGAI

NEW NORMAL DI KEMENKEU
OUTLINE
 The New Thinking of Working (NTOW)
01 IS RBTK 2020  Tujuan dan Terobosan Inisiatif NTOW

PA N D E M I  Arahan Menteri Keuangan

02 COVID-19  Lesson Learned

T H E N E W N O R M A L :  Payung Hukum
03 FWS
Benchmark
 Next Step: Implementasi

04 P E S A N D A N H A R A PA N
2
 Inisiatif strategis rbtk 2020 New thinking of working

Flexible Working Space

Cultural
shifting

Trust Building
Activity Based Workplace
Work-life Balance

Collaborative

Collaborative
Office Automation
workplace

Sumber: CTO, diolah

Digital Environments
3
TUJUAN & TEROBOSAN inisiatif
ntow
Penguatan
Budaya

Tujuan NTOW
Mewujudkan
budaya kerja yang
Green Terobosan Collaborative
adaptif, berbasis Working

digital dan
Office NTOW Space

berintegritas guna
meningkatkan
produktivitas dan
kinerja Kementerian
Flexible
Keuangan Working
Space

4
 T h e n e w n o r m a l , apakah Kemenkeu sudah siap?
C VID 19 Mendadak
Dilaksanakan
dengan
Persiapan dan
pelaksanaan
Memaksa the new tanpa minimum
WFH dilakukan
normal untuk persiapan intervention dari
secara responsif
institusi
berjalan lebih cepat.
5

Lesson
Learned
Paradigma bekerja Digitalisasi cara
baru yang radikal bekerja

Perlunya adaptasi
cepat dalam tata
Budaya baru
Kelola
dalam bekerja
kelembagaan
(BCP)
Sumber: CTO, diolah 5
 The New Normal
Stay at home lifestyle Zoomable workplace at home FLEXIBLE WORKING
LOREM IPSUM S PA C E
Pengaturan pola kerja
pegawai yang
memaksimalkan teknologi
informasi dan komunikasi
Dalam dekade terakhir,
jumlah tenaga kerja yang Pandemi Covid-19 telah untuk meningkatkan dan
bekerja secara remote memaksa pegawai untuk menjaga produktivitas
dan bekerja dari rumah rapat dan kerja melalui pegawai serta menjamin
bertumbuh sebanyak media daring. keberlangsungan pelaksanaan
115% tugas dengan memberikan
fleksibilitas lokasi bekerja
selama periode tertentu.

Sumber: Ivhan Sasmita, diolah 6

 Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Benchmark FWS

2016

Outcome:

 Efisiensi biaya sewa 4,5jt AUD

Senin – 8 jam Selasa–9 jam Rabu-3 jam Kamis-9 jam Jumat-8 jam
per tahun
 Peningkatan produktivitas
 Menjadi employer of choice

2018

Sumber: ABS, diolah

7
PRAKTIK FWS KEMENKEU:
INFRASTRUKTUR PENUNJANG

e-Kemenkeu

Video Conference Activity Based

Kemenkeu OA e-Dropbox Kemenkeu
Workplace

Office Automation
TUSI
Kementerian
NON TUSI Keuangan
My Task Email Kemenkeu

CLOCK IN

CLOCK OUT

Nadine Presensi Online

8
Payung Hukum
KMK No. 223/KMK.01/2020
tentang Implementasi
Fleksibilitas Tempat Bekerja
(Flexible Working Space) di
Lingkungan Kementerian
Keuangan

9
Next SteP:
implementasi

PEMETAAN JENIS PEKERJAAN

Perlu pemetaan jenis-jenis pekerjaan yang bisa dilakukan secara
remote dan mana pekerjaan yang harus di kantor.

TATA KELOLA
1. Penyusunan Proses Bisnis FWS
2. Kalibrasi Analisis Beban Kerja
3. Pengukuran kinerja pegawai dan/atau target kinerja unit kerja

INFRASTRUKTUR PENUNJANG
1. Penyusunan pedoman Activity Based Workplace
2. Optimalisasi Office Automation Kemenkeu
3. Memastikan ketersediaan infrastruktur penunjang, termasuk keamanan
data dan jaringan

10
 Saat
Pesan dan harapan pandemi
UBAH Stay at Home
Physical Distancing
MINDSE Jaga Kesehatan
Tetap Produktif
T Tunda rencana
mudik
Bekerja dengan
 Integritas
 Mandiri
 Berorientasi Change
pada output S E L A M AT
management
Para pimpinan unit: MENJALANKA
 Kawal perubahan N IBADAH
mindset pegawai
 Bijaksana dalam PUASA
mengelola FWS
 FWS menjadi
budaya Kemenkeu

11
 TERIMAKASIH

Transformasi Kelembagaan | #BerubahButuhNyali 12