PROTOKOL WFO

(Work From Office)

Facing New Normal Scenario

PROYEK PEMBANGUNAN JALAN TOL CIMANGGIS-CIBITUNG

SEKSI 2

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 1

 DAFTAR ISI

Surat Edaran SE Direksi No. 30/SE/WK/2020

Time line pendatangan karyawan dan pekerja

Pemeriksaan rapid test pegawai & pekerja

Penyiapan sarana dan prasarana calon pekerja

Dokumentasi

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 2

 Surat Edaran

Surat Edaran Project Manager

Surat Edaran Direksi No 30

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 3

 Pengisian Form Sesuai 30/SE/WK/2020

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 4

 Satgas Covid-19

Pembentukan SATGAS COVID-19 sesuai dengan surat edaran

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 5

 Persiapan WFO

Ketentuan Khusus Saat Penerapan Work Form Office (WFO)

1 3
DISIPLIN & KONSISTEN MELAKSANAKAN
PROTOKOL COVID-19
Pegawai harus dalam
kondisi SEHAT
Jarak pegawai & meja Membersihkan
Dibutuhkan kehadirannya kerja min. 1 meter tangan dengan
handsanitizer
Pegawai tidak boleh
TIDAK termasuk kategori berhadapan langsung secara berkala
pegawai yang RENTAN
COVID-19
Wajib menggunakan
masker sepanjang
hari
(full day) Menggunakan
2 peralatan ibadah
serta peralatan
Wajib mencuci makan & minum
Datang tangan dengan masing – masing,
sabun (pada catering makanan
TEPAT WAKTU wastafel yang selama jam WFO
sudah disediakan)
sebelum masuk
Gedung/ Kantor

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 6

 Petunjuk Teknis Work From Office (WFO) (Persiapan)

1 2 3 4 5

Memastikan Sarana
Prasarana Kantor sesuai
Pegawai WFO yang Jam kerja Pegawai
Wajib Car pooling dengan aturan Kesehatan &
belum memenuhi syarat WFO adalah dalam physical distancing
menunjukkan No. 1, maka wajib selalu range jam 8.00 – 9.00
Keterangan sehat dilakukan rapid test memperhatikan ➢ Set up Meja Kerja >
WIB (Flexy Time 8 jam
1M, Wastafel Umum
covid dari : ✓ Peg. Waskita (Non physical Kerja / hari)
diluar gedung/ kantor
❑ Hasil Rapid Test, Proyek) : Alat dan distancing dan dengan prinsip tidak ➢ Protocol Antrian &
Instansi penyedia protocol covid-19, datang bergerombol dan penggunaan Lift,
❑ Kartu Alert Sehat atas rekomendasi hanya disediakan menghindari antrian tempat ibadah & fasum
dari Kantor dan dibiayai oleh untuk :
maupun penggunaan lift lainnya,
yang padat
Kesehatan perusahaan ➢ Masker, Multi Vitamin
Pelabuhan/ ❖ Pegawai yg C/D/,Handsanitizer,Disi
✓ Peg. Proyek
Bandara, (WSKT-Vendor) : dibutuhkan nfectan rutin 3x/mggu,
Alat dan Instansi kehadirannya, tambahan Air Purifier
❑ Instansi ➢ Optimalisasi Sarana dan
penyedia ACC ❖ sehat fisik, dan
Kesehatan Resmi Satgas External dan program keg Olahraga
yang dapat biaya BACK TO BACK ❖ menggunakan ➢ Tambahan Shower
dipercaya & diklaim ke owner transportasi Mandi, Rompi IPTEX,
Inmen PUPR 02/20 umum
waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 7
 Time Line Pendatangan Karyawan dan Pekerja

Mei Juni Jumlah

No Bagian/ Subkon/Mandor Keterangan
26 27 28 29 30 31 1 2 3 Tenaga Kerja
A Pegawai Waskita 170
1 QHSE
2 SAM
3 SCARM
170
4 SOM
5 SEM
6 SPLEM
B Sub-Kontraktor 152
7 Pancang Sakti 60
8 Freysinet 10
9 Karisma 11
10 Binangkit 11
11 Grant Surya Pondasi 35
12 MAP 25
C Mandor 265
13 Lukman 40
14 Purnomo 70
15 Agus 41
16 Efendi 37
17 Kosim 15
18 Dedi 8
19 Imam 25
20 Kuatno 11
21 Jami 5
22 Prawoto 8
23 Medi 5
TOTAL 587

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 8

 Persiapan WFO

Prosedur Pendatangan Pegawai

Non
Transportasi
Umum

Goals !!

PEMAKAIAN MASKER
KEPADA SEMUA
PENUMPANG BERANGKAT
DENGAN SEHAT
SESUAI PROTOCOL
PENGATURAN JARAK COVID- 19
TEMPAT DUDUK SAAT CEK SUHU SEBELUM
KEBERANGKATAN KEBERANGKATAN
waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 9
 Rapid Test COVID-19

Alur Pelaksanaan Rapid Test Pegawai dan Pekerja Surat Kerjasama Pelaksanaan
1 2 Pemeriksaan Rapid Test

Pekerja datang Pendataan Pekerja

4 3

Pengecekan Tekanan Darah Pengecekan Suhu & Berat Badan

5 6

Pengambilan Sampel Darah (Rapid T) Konsultasi Dokter

8 7

Catatan : Sudah Dilakukan Rapid Test → Tahap 1 Tanggal 27 April 2020

(Jumlah 427 Pegawai) → Tahap 2 Tanggal 8 Mei 2020
Hasil Rapit Test Rontgen Thorax → Tahap 3 Tanggal 11 Mei 2020
waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 10
 Persiapan WFO

Pengecekan Kesehatan

GOALS
Apabila Hasil Rapid Non-
Reactive maka pegawai
diperbo;ehkan bekerja
dengan protocol Covid .

Apabila Ditemukan
pegawai atau pekerja
yang mengalami hasil
Reactive pada tes Rapid
akan dilanjutkan dengan
Test Swab dan PCR untuk
memastikan kondisi
kesehatan pegawai dan
akan dikarantina mandiri
selama menunggu hasil
Swab

Screening Awal Dengan Cek Kesehatan

Quisoner Covid 19 Sebelum Bekerja Rapid Test
waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 11
 Persiapan WFO

Induksi

Pemeriksaaan Kesehatan Sebelum

Bekerja Sesuai PW QHSE dan HCM

Menunjukan Surat
Keterangan Sehat yang
GOALS ditandatangani Oleh Dokter

Seluruh pegawai dan pekerja
memahami terkait kebijakan
dan peraturan perusahaan
Induksi Pekerja Sebelum
terkini ..
bekerja sesuai dengan PW QHSE
Proses Induksi ini juga merupakan bentuk
komunikasi partisipasi dengan pekerja
untuk meberikan edukasi terkait
FIT TO WORK
pelaksanaan protocol Covid selama
proses pekerjaan berlangsung Normal.

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 12

 Time Line Rapid Test Pegawai dan Pekerja

Mei Juni Jumlah

No Bagian/ Subkon/Mandor Keterangan
26 27 28 29 30 31 1 2 3 Tenaga Kerja
A Pegawai Waskita 170
1 QHSE
2 SAM
3 SCARM
170
4 SOM
5 SEM
6 SPLEM
B Sub-Kontraktor 152
7 Pancang Sakti 60
8 Freysinet 10
9 Karisma 11
10 Binangkit 11
11 Grant Surya Pondasi 35
12 MAP 25
C Mandor 265
13 Lukman 40
14 Purnomo 70
15 Agus 41
16 Efendi 37
17 Kosim 15
18 Dedi 8
19 Imam 25
20 Kuatno 11
21 Jami 5
22 Prawoto 8
23 Medi 5
TOTAL 587

Catatan : Pengujian Rapid Test akan diadakan secara Rutin per 3 Bulan sekali dan Penerapan Protokol Covid-19
(Estimasi Biaya +0,15%)
waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 13
 Petunjuk Teknis Work From Office (WFO) (Pelaksanaan)

1 2 3 4 5

Wajib menggunakan Setiap pimpinan unit

Konsisten dalam Mejalankan
masker sehari full, wajib melakukan
menjalankan Tugas program kerja
pengaturan jarak meja evaluasi
satgas pencegahan
kerja di semua unit WFO dengan produktifitas, hasil
covid dengan tugas
minimal 1m dan tidak produktif dan kerja serta kesehatan
Wajib menerapkan sebagaimana protokol
berhadapan secara ketat dalam pegawai baik yang
PHBS selama SE No. 13 Point V (lima
langsung,dan WFO maupun WFH dan
Romawi) yang diketahui mematuhi petunjuk
dikantor maupun melakukan langkah – melaporkannya setiap
oleh ketua tim covid-19 pencegahan
di area lapangan langkah physical periode ke HCM Division
Crisis Center Waskita penyebaran covid-19
dan menjalankan distancing atar pegawai
baik dalam interaksi selama WFO
protocol covid
kerja, koordinasi, rapat
waskita dan dan interaksi lainnya
ketentuan lain yg selama dikantor
berlaku di proyek (penggunaan lift, fasum
CCTW 2 kantor, perlengkapan yg
bersifat pribadi lainnya)

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 14

 New Normal

Cek Suhu OFFICE OPERASIONAL Cek Suhu Tubuh

Sebelum Masuk
Office

Pengisian
Pengisian Quisoner Covid
Quisoner Covid 19 Sebagai
19 Sebagai Screening Awal
Screening Awal

Fasilitas Cuci Fasilitas Cuci

Tangan Tangan di
Lapangan

Penerapan TBM dengan

Physical Distance Physical Distance
di Office

Penyemprotan
Desinfektan Penyemprotan
Secara Rutin Desinfektan
Secara Rutin

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 15

 Sarana dan Prasarana untuk Pekerja

SARANA CUCI TANGAN

1. Terdapat di Semua Area

Kantor

2. Tempat Cuci tangan

dilengkapi dengan sabun dan
air bersih yang mengalir

3. Air bekas Cuci tangan

dikelola dengan baik agar tdk
berdampak pada lingkungan

4. Berbudaya Sehat bersih

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 16

 Sarana dan Prasarana untuk Pekerja

DISINFEKSI AREA KANTOR

1. Penyemprotan Desinfektan Ke
Semua Area Gudang dan
Peralatan

2. Penyemprotan Menggunakan
APD Lengkap

3. Penyemprotan Dilakukan Rutin

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 17

 Dokumentasi Tempat Tinggal Sementara Pekerja

Kesia
No Item Pelaksanaan Keterangan
pan 1. Memasang Slogan
1 Menyediakan sarana yang √ Sudah dilakukan Pemberitahuan
memenuhi standarad Hygiene
serta sirkulasi udara berjalan
dengan baik 2. Tersedianya Air
mengalir dan sabun untuk
2 Memastikan jarak minimal antara √ Sudah dilakukan
cuci tangan
tempat istirahat
3 Sarana Cuci Tangan √ Sudah dilakukan
3. Tempat tidur berjarak
4 Sosilisasi pekerja √ Sudah dilakukan dan maksimal 2 orang
5 Pemasangan Poster Atau Rambu √ Sudah dilakukan
4. Sirkulasi Udara berjalan
6 SAM memberikan sosialisasi dan √ Sudah dilakukan
jaga kebersihan
dengan baik

5. Air bersih yang

digunakan sudah
memenuhi kualitas air
bersih

HYGIENE TERPENUHI TERDAPAT TANDA JARAK SOSIALIASI , EDUKASI DAN

FIT TO WORK
ANTAR TEMPAT TIDUR PELAKSANAAN PROTOCOL COVID .

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 18

 Dokumentasi Bedeng Pekerja

No Item Pelaksanaan Kesiapan Keterangan

1 Menyediakan sarana yang memenuhi √ Sudah dilakukan 1. Memasang Slogan
standarad Hygiene serta sirkulasi udara Pemberitahuan
berjalan dengan baik
2 Memastikan jarak minimal antara tempat √ Sudah dilakukan
istirahat
3 Sarana Cuci Tangan √ Sudah dilakukan 2. Tersedianya Air
mengalir dan sabun
4 Sosilisasi pekerja √ Sudah dilakukan
untuk cuci tangan
5 Pemasangan Poster Atau Rambu √ Sudah dilakukan
6 SAM memberikan sosialisasi dan jaga √ Sudah dilakukan
kebersihan
3. Tempat tidur berjarak

4.Terdapat Sirkulasi
Udara yang baik

5. Sumber air bersih baik

TERDAPAT TANDA JARAK SOSIALIASI , EDUKASI DAN FIT TO WORK

HYGIENE TERPENUHI
ANTAR TEMPAT TIDUR PELAKSANAAN PROTOCOL COVID .

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 19

 Dokumentasi Mushola, Ruang Rapat, Laboratorium

PADA RUANG TUNGGU : TERDAPAT

TANDA JARAK ANTAR TEMPAT DUDUK

PADA RUANG RAPAT : TERDAPAT TANDA

JARAK ANTAR TEMPAT DUDUK

PADA MUSHOLA : TERDAPAT TANDA

JARAK ANTAR TEMPAT SHOLAT

PADA RUANG TAMU : TERDAPAT TANDA

JARAK ANTAR TEMPAT DUDUK

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 20

 Dokumentasi “New Normal”

PADA RUANG KERJA TERDAPAT TANDA

JARAK ANTAR TEMPAT DUDUK

PEGAWAI MEMAKAI MASKER

SEPANJANG HARI

TIDAK BERHADAP HADAPAN

TERSEDIA HAND SANITIZER PADA SETIAP

RUANG KERJA

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 21

 Dokumentasi Pemasangan Himbauan Baner dan Poster COVID-19

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 22

 Dokumentasi Alat-alat Kesehatan di Proyek

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 23

 Kerjasama dengan Rumah Sakit Terdekat

• Rumah Sakit Permata Sebagai Rumah Sakit Kerja sama penanganan dan
penanggulangan Covid-19
• Jarak Lokasi Proyek Kantor Transyogi sekitar 750 Meter dan waktu tempuh kurang
lebih 5 Menit
• Mobil Pelayanan Kesehatan selalu Stand By di Lokasi Proyek
• Petugas Kesehatan selalu stand by untuk penanganan Kejadian

waskita.co.id PT Waskita Karya @waskita_karya @waskita_karya PT Waskita Karya 24

THANK YOU

25