Hal 1 of 5

PROSEDUR
No Dok JSU-SOP-FUM-02
PENGUKURAN STOK Revisi. 1
BBM PERTALITE Tgl. Terbit 30 Maret 2020

Daftar Isi

1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Tanggung Jawab
4. Definisi
5. Referensi
6. Flowchart
7. Dokumen Penunjang dan Penyimpanan Dokumen
8. Status Perubahan

Dibuat oleh : Diketahui oleh : Disahkan oleh :

Nama : Dicky Susanto Nama : Nama : Untung setiyabudi

Jabatan : Management System Jabatan : Operation Manager Jabatan : Direktur Utama
Tanggal : 30 Maret 2020 Tanggal : 30 Maret 2020 Tanggal : 30 Maret 2020

1. Tujuan
CERTIFIED COMPANY ISO 9001 : 2015 ISO 14001 : 2015 ISO 45001 : 2018
SOP - PENGUKURAN STOK BBM PERTALITE

REKRUTMEN – HCM
 Hal 2 of 5
PROSEDUR
No Dok JSU-SOP-FUM-02
PENGUKURAN STOK Revisi. 1
BBM PERTALITE Tgl. Terbit 30 Maret 2020

 Untuk memastikan jumlah persediaan awal dan akhir BBM.

 Untuk perencanaan pemesanan.
 Dipakai sebagai dasar perhitungan kerugian/losses BBM.
 Mengetahui kandungan air yang terdapat di tangki, sehingga dapat ditentukan tindakan
penanggulangan secepatnya.

2. Ruang lingkup
Proses pengukuran ini mencakup semua langkah yang diperlukan untuk dapat melakukan
pengukuran jumlah BBM pada tangki secara benar sesuai prosedur yang telah ditetapkan.

3. Tanggung jawab
3.1. Manajemen bertanggung jawab megkoordinir proses pengukuran BBM di tangki.
3.2. Karyawan yang ditugaskan bertanggung jawab atas proses pengukuran BBM di tangki.

4. Definisi
Dilakukan pengukuran stok BBM pada flow meter di tangki setiap 1 sampai dengan 2 minggu sekali.

5. Referensi
ISO 9001:2015 klausul 6 Perencanaan

6. Flowchart
CERTIFIED COMPANY ISO 9001 : 2015 ISO 14001 : 2015 ISO 45001 : 2018
SOP - PENGUKURAN STOK BBM PERTALITE

REKRUTMEN – HCM
 Hal 3 of 5
PROSEDUR
No Dok JSU-SOP-FUM-02
PENGUKURAN STOK Revisi. 1
BBM PERTALITE Tgl. Terbit 30 Maret 2020

6.1 Flow proses pengukuran BBM di tanki dilakukan oleh :

 Foreman pengukuran
 Supervisor BBM Mart
 Petugas security

START

Tidak
7

Ya

Ya
8 9

Tidak

10

11

END

Tugas Foreman Pelaksana Pengukuran :

1. Siapkan semua peralatan pengukuran tangki. yang diperlukan, seperti : pasta minyak,
pasta air, lap kering dan tank ticket untuk mencatat hasil pengukuran.

CERTIFIED COMPANY ISO 9001 : 2015 ISO 14001 : 2015 ISO 45001 : 2018
SOP - PENGUKURAN STOK BBM PERTALITE

REKRUTMEN – HCM
 Hal 4 of 5
PROSEDUR
No Dok JSU-SOP-FUM-02
PENGUKURAN STOK Revisi. 1
BBM PERTALITE Tgl. Terbit 30 Maret 2020

2. Buka penutup lubang pengukur. Kemudian masukan dipstick secara perlahan, lalu bersihkan
dengan kain yang kering hingga benar-benar bersih dan kering.
3. Lapisi dipstick dengan pasta minyak pada ruas ketinggian BBM yang diperkirakan.
4. Oleskan pasta air di ujung tongkat pada perkiraan batas tinggi air yang di perkirakan.
5. Masukkan kembali dipstick ke dalam tangki dengan perlahan-lahan hingga sampai ke dasar
tangki. Biarkan selama 5 sampai 10 detik hingga ullage paste dan water finding paste
bereaksi.
6. Angkat dipstick dengan segera dan perhatikan perubahan warna yang terjadi pada bagian
dipstick yang dilapisi pasta minyak. Catat tingkat ketinggian BBM sesuai dengan yang
ditunjukkan oleh garis yang tersisa dari pasta minyak.
7. Perhatikan juga bagian yang diolesi pasta air. Cek perubahan warna yang terjadi pada pasta
air:
• Apabila terjadi perubahan warna, mengindikasikan bahwa dalam tangki terdapat air.
Lanjutkan ke langkah 8.
• Apabila tidak terjadi perubahan warna, lanjutkan ke langkah 10.

Tugas Supervisor BBM Mart :

8. Menerima laporan dari foreman pengukuran tangki, untuk selanjutnya membuat berita acara
dan melakukan pengurasan seandai ditemukan kadar air, dengan cara Drain Valve.

Tugas Foreman Pelaksana Pengukuran :

9. Lakukan pengulangan pengukuran dengan langkah-langkah yang sama, untuk mendapatkan
hasil pengukuran yang akurat.
Setiap pengukuran dilakukan minimal 2 kali, dengan ketentuan sebagai berikut :
• Apabila perbedaan hasil pengukuran lebih kecil dari 3 mm maka dinyatakan sebagai
hasil pengukuran identik, dan yang dicatat adalah hasil pengukuran pertama.
• Apabila perbedaan hasil pengukuran lebih dari 3 mm, lakukan pengukuran ulang
hingga mendapatkan 2 angka yang identik.
• Apabila pada 5 kali pengukuran bedanya masih sama atau lebih dari 3 mm, laporkan
kepada atasan untuk ditindaklanjuti, karena hal ini mengindikasikan adanya masalah.
Catat semua hasil pengukuran pada tank ticket.
10. Kembalikan dipstick dan tutup pipa tangki serta kembalikan tutup tangki dengan hati-
hati
11. Catat semua hasil pengukuran tangki pada tank tiket.

7. Dokumen Penunjang dan Penyimpanan Dokumen

CERTIFIED COMPANY ISO 9001 : 2015 ISO 14001 : 2015 ISO 45001 : 2018
SOP - PENGUKURAN STOK BBM PERTALITE

REKRUTMEN – HCM
 Hal 5 of 5
PROSEDUR
No Dok JSU-SOP-FUM-02
PENGUKURAN STOK Revisi. 1
BBM PERTALITE Tgl. Terbit 30 Maret 2020

No. Nama Dokumen Tempat Simpan

1 Form Inspeksi
2 Form Tank Ticket
3

8. Status Perubahan

Juml. Dibuat Disahkan Didistribusi

Revisi Tgl. Penjelasan perubahan
hlm. oleh oleh oleh

CERTIFIED COMPANY ISO 9001 : 2015 ISO 14001 : 2015 ISO 45001 : 2018
SOP - PENGUKURAN STOK BBM PERTALITE

REKRUTMEN – HCM