AKUNTANSI UNTUK OPERASI CABANG

Salah satu cara ekspansi perusahaan adalah melalui eksternal untuk mengakuisisi
perusahaan lain dengan kombinasi bisnis, menyetujui yang disetujui pada Bab 1. Mendapatkan
ekspansi lainnya adalah melalui pertumbuhan internal. Selain pertumbuhan vang terjadi di satu
lokasi, perusahaan sering meningkatkan usahanya dengan membangun lokast tambahan. Seperti
pertumbuhan fenomenal yang terjadi di Carrefour yang ddak mungkin terjadi jika perusahaan
tidak membangun banyak toko baru di berbagai lokasi di sejumlah negara.

Ketika operasi dijalankan di lebih dari satu lokasi, lokasi-lokasi yang lebih tinggi dapat
diistilahkan sebagai agen penjualan, cabang, pabrik, atau sejumlah istilah lainnya. Namun,
terminologi yang menjelaskan tentang lokasi operasi yang berbeda belum terstandardisasi.
Selain itu, banyak yang berbeda yang diambil dalam membangun sistem akuntansi dan pelaporan
internal untuk perusahaan-perusahaan yang beroperasi di berbagai lokasi.

PERBEDAAN ANTARA AGEN PENJUALAN DAN CABANG

Perbedaan antara agen penjualan dan cabang sebagian besar terkait dengan tingkat
ekonomi. Sebuah agen penjualan (sales agency), kadang-kadang diistilahkan sebagai "agen",
biasanya tidak menggunakan kantor otonom, tetapi kantor pusat (home office), agen penjualan
dapat memajang dan mendemonstrasikan produk-produk, menerima pesanan, dan menerima
pengiriman . Pemesanan biasanya dipenuhi oleh kantor pusat karena agen penjualan tidak
menyimpan stok yang dipenuhi. Pemilihan produk, pengiklanan, pemberian kredit, penagihan
hutang, dan aspek operasi bisnis lainnya dilakukan oleh kantor pusat.

Kantor cabang (kantor cabang) biasanya memiliki otonomi lebih besar dan menyediakan
layanan yang lebih besar dari agen penjualan, Meskipun tingkatannya berbeda dengan
perusahaan individu. Sebuah cabang biasanya menyimpan stok barang dagangan dan memenuhi
pesanan pelanggan. Di beberapa perusahaan cabang, menyediakan kredit mandiri, sementara
untuk beberapa perusahaan lain, kredit yang diberikan oleh kantor pusat.

Banyak perusahaan yang beroperasi melalui cabang-cabang. Hampir setiap orang tidak
pernah mengunjungi cabang department store besar seperti Matahari dan Sogo. Bank secara
khusus telah dilakukan melalui pembukaan jaringan cabang bank secara lengkap. Beberapa
perusahaan manufaktur juga menjalankan bisnis melalui sistem lokasi yang dapat
membandingkan, bias dan disebut dengan "pabrik" Misalnya, PT Indofood menjalankan proses
produksi di berbagai pabrik di lokasi Jakarta, Bandung, Medan, Banjarmasin, dan Makassar.

Sistem pengambilan keputusan manajernen pada agen penjualan kecil antara lain adalah
keputusan dibuat di kantor pusat dan agen penjualan melakukan operasi rutin. Tingkat
pengambilan keputusan manajenien di cabang biasaya lebih tinggi dari agen penjualan, tetapi
dengan tingkat yang berbeda antarperusahaan.

Sementara seorang manajer cabang hanya memiliki sedikit pilihan, manajer cabang lebih dapat
diandalkan relatif lebih independen dari kantor pusat. Manajer pabrik mi instan, misalnya, tidak
memiliki keleluasaan menentukan jumlah dan jenis mi yang dibutuhkan dan memiliki
keleluasaan untuk menentukan pemasok. Di pihak lain, manajer cabang toko kebutuhan sehari-
hari mungkin memiliki keleluasaan dalam menentukan jenis dan jumlah produk yang akan
disimpan untuk dijual dan dalam menentukan pemasok. Di beberapa bank, pengajuan pinjaman
dapat diselesaikan oleh manajemen cabang hingga batas tertentu, sementara di bank lain, seluruh
pengajuan pinjaman harus diselesaikan oleh lembaga peminjam pinjaman yang tersentralisasi.
Di jaringan department store besar, toko cabang biasanya menyediakan produk tertentu yang
ditentukan oleh kantor pusat, tetapi mengelola lokal memiliki pilihan produk-produk lain dari
yang besar yang ditentukan oleh kantor pusat. Di beberapa kasus, manajemen lokal bebas
membeli sesuai kebutuhannya.

SISTEM AKUNTANSI DAN ENTITAS AKUNTANSI

Agen penjualan tidak memerlukan sistem akuntansi keuangan hanya menyimpan catatan
yang cukup dalam menjalankan usahanya. Kantor pusat mengelola sistem akuntansi pada saat
transaksi-transaksi agen dicatat oleh kantor pusat. Sementara di pihak lain, sebuah cabang
sebagian besar mengelola sistem akuntansi keuangan lengkap. Manajemen sistem akuntansi
terpisah untuk kantor pusat dan setiap cabang memberikan bantuan yang lebih baik terhadap
operasi dan mengelola manajemen puncak masing-masing cabang.

Agen penjualan maupun cabang bukan merupakan entitas akuntansi atau badan hukum
yang terpisah; laporan keuangan eksternal secara terpisah. Apakah sistem akuntansi dipusatkan
di kantor pusat atau sistem akuntansi terpisah dikelola oleh masing-masing cabang, entitas
pelaporan eksternal merupakan pelaporan perusahaan keseluruhan. Dengan catatan akuntansi
cabang yang dikelola untuk tujuan internal, seperti pertanggungjawaban akuntansi dan
pertanggungjawaban, akun-akun yang ada di cabang dan kantor pusat harus digabungkan dalam
pembuatan laporan keuangan eksternal.

AKUNTANSI UNTUK AGEN PENJUALAN

Oleh karena agen penjualan biasanya tidak menmiliki sistem akuntansi, seluruh transaksi
terkait dengan agen dicatat oleh kantor pusat. Untuk beberapa jenis transaksi, ayat jurnal yang
dicatat oleh agen yang dihasilkan. Misalnya, kantor pusat mengeluarkan kantor pusat yang
didasarkan pada dokumen transaksi berdasarkan faktur penjualan, catatan penggajian, dan
voucher dokumen yang disediakan oleh agen penjualan. Transaksi lainnya dapat dicatat melalui
dokumen jumlah yang disediakan pihak eksternal secara langsung ke kantor pusat.

Misalnya, perusahaan yang menyediakan gas, listrik, udara, dan telekomunikasi ke agen
dapat mengirim tagihan langsung ke kantor pusat. untuk pusat keuangan yang diterbitkan. Hal
ini memungkinkan kantor pusat untuk mengendalikan aset dan menvediakan informasi untuk
pria ilai kinerja setiap agen.

Sebagai contoh akuntansi kantor pusat untuk agen peniualan, asumsikan itu PT Cemara,
pembuat struktur modular dan partisi yang berbasis di Jakarta, buat sebuan agen penjualan di
Surabaya. Ayat-ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi agen penjualan yang kilas pada
pembukuan kantor pusat diilustrasikan pada Gambar 17-1. Terkait dengan ayat jurnal yang
dilaporkan sebagai-kantor pusat yang terlibat dalam transaksi tersebut, sebagaimana disebutkan
di atas, aset, dan biaya yang dikeluarkan terkait dengan Surabaya.
Figur 17-1
Ayat Jurnal Kantor Pusat untuk Transaksi Agen Penjualan

AKUNTANSI UNTUK OPERASI CABANG

Transaksi-transaksi dicatat seperti biasa dan tidak ada persiapan khusus yang diperlukan.
Selain itu, kantor pusat juga cabang harus mencatat transaksi yang terjadi di antara mereka pada
sistem akuntansinya masing-masing. Meskipun kantor pusat dan masing-masing cabang
mengelola pembukuan khusus, seluruh akun akan digabungkan untuk pelaporan eksternal
sehingga membuat laporan keuangan eksternal menyediakan perusahaan sebagai entitas ekonomi
tunggal. Seperti saat menyusun laporan keuangan, hanya menambah saldo dari akun-akun yang
ada di setiap sistem akuntansi tidak menghasilkan deskripsi entitas ekcnomi tunggal. Beberapa
eliminasi juga diperlukan.
 Secara keseluruhan, menyusun laporan keuangan eksternal untuk perusahaan yang
memiliki kantor pusat dan satu kantor cabang atau lebih mirip dengan laporan keuangan
konsolidasi.

Akun Antarperusahaan

Transaksi yang dilakukan dengan pihak eksternal dicatat dengan cara yang normal
seperti biasa. Transaksi antara kantor pusat dan kantor cabang juga dicatat seperti biasa dicatat
dalam akun antarperusahaan (akun antar perusahaan). Akun ini merupakan akun resiprokal
diantara kantor pusat dan kantor cabang. Saat pembukuan di kantor pusat dan cabang selesai
dimutakhirkan, saldo akun antarperusahaan pada pembukuan kantor pusat akan sama saja, tetapi
bertentangan dengan akun antarperusahaan yang terkait pada pembukuan cabang yang
dipertanyakan, jika akun antarperusahaan di pembukuan kantor pusat memiliki saldo debit
sebesar Rp10.000.000, maka akun antarperusahaan terkait pada pembukuan kantor cabang harus
memiliki saldo kredit dalam jumlah yang sama.

Akun antarperusahaan pada pembukuan kantor pusat sering disebut Investasi di Cabang,
sermentara akun resiprekal pada pembukuan cabang dinamakan Kantor Pusat. Saat perusahaan
memiliki lebih dari satu cabang, akun investasi terpisah untuk setiap cabang dikelola pada
pembukuan kantor pusat. Saldo akun Investasi di Cabang yang menunjukkan investasi besar
kantor pusat dalam cabang yang khusus disumbangkan kas dan transfer aset ke cabang. Prosedur
akuntansi yang diterapkan kantor pusat untuk investasi di cabang sama dengan yang diterapkan
oleh entitas kepemilikan atas investasi di entitas anak dengan menggunakan metode ekuitas.
Akun resiprokal Kantor Pusat pada pembukuan cabang menunjukkan ekuitas kantor pusat di
cabang, dan saldo tersebut merupakan pemilik ekuitas pada laporan keuangan lengkap dari
cabang yang dipersiapkan untuk tujuan pelaporan internal.

Saldo dari kėdua akun resiprokal ini disesuaikan untuk transaksi yang sama. Saldo akun
meningkat jika terjadi transfer aset dari kantor pusat ke cabang dan berkurang jika terjadi transfer
aset dari cabang ke kantor pusat. Penyesuaian pada akun juga dibuat untuk keuntungan dan
kerugian cabang, keuntungan cabang menyebabkan kenaikan pada saldo rekening sementara
kerugian cabang menyebabkan penurunan saldo rekening. Membayar kenaikan dalam akun
Investasi di Cabang pada pembukuan kantor pusat yang dicatat dengan jurnal di sisi debit dan
penurunannya tercatat di sisi kredit. Cara sebaliknya berlaku pada akun Kantor Pusat di cabang.

Sifat timbal balik dari akun investasi cabang dan kantor pusat , dan bagimana pengaruhnya
terhadap transaksi, ditunjukkan dibawah ini.

Investasi di Cabang Kantor Pusat

(Pembukuan Kantor Pusat ) (Pembukaan
cabang) xxx
xxx Transfer aset ke cabang
xxx
xxx Transfer aset dari cabang xxx
xxx xxx
Laba Cabang

xxx Rugi Cabang