BA - Akuntansi Cabang-Laporan Keuangan Individual

Politeknik Negeri ujung Pandang Akuntansi Keuangan Lanjutan 1
BAB I
AKUNTANSI KANTOR PUSAT DAN CABANG (ACCOUNTING

FOR HOME AND BRANCE OFFICE)
TIK: Pada akhir pertemuan ini mahasiswa diharapkan dapat:
Mencatat dan melaporkan transaksi baik kantor pusat,

cabang dan transaksi yang menghubungkan keduanya, tapi
juga membuat laporan keuangan konsolidasi.
Pokok Bahasan : Akuntansi Kantor Pusat dan Cabang (Home and Branch
Office)
Deskripsi singkat: Dalam pertemuan ini, Anda mempelajari perbedaan akuntansi
agen dan cabang, mencatat masalah umum transaksi di
cabang, membuat laporan keuangan cabang dan pusat,
membuat laporan keuangan gabungan dan mencatat masalah-
masalah khusus transaksi cabang.
Bahan Bacaan:
1. Arifin, 1999, Pokok-pokok Akuntansi Lanjutan, Liberty, Yogyakarta.
2. Hidayat, U., 1999, Akuntansi Keuangan Lanjutan, Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia, Jakarta.
3. Ikatan Akuntan Indonesia (IAI), 2004, Standar Akuntansi Keuangan - Per
1 Oktober 2004, Salemba Empat, Jakarta.
III. Pertanyaan Kunci
Jika Anda membaca bahan bacaan berikut, gunakan pertanyaan-pertanyaan
berikut ini untuk memandu Anda:
1. Jelaskan perbedaan agen dan cabang?
1
2. Jelaskan kedua sistem akuntansi kantor cabang?

3. Bagaimana perlakuan akuntansi terkait dengan masalah
 Pengiriman uang
 Pengiriman barang dagang
 Ongkos angkut barang dagang
 Aktiva tetap
 Pembebanan beban operasi oleh kantor pusat?
4. Bagaimana prosedur pencatatan akuntansi untuk masalah-maslah khusus
yang terjadi dalam kantor cabang, seperti pengiriman uang dan barang
antar cabang dengan sepengetahuan kantor pusat dll.
2
BAB I
AKUNTANSI KANTOR PUSAT DAN CABANG (ACCOUNTING

FOR HOME AND BRANCE OFFICE)
Tujuan Instruksional Khusus
Mencatat dan melaporkan transaksi baik kantor pusat, cabang dan transaksi
yang menghubungkan keduanya, tapi juga membuat laporan keuangan
konsolidasi.
A. Pendahuluan
Untuk meningkatkan laba, perusahaan harus meningkatkan omzet atau
volume penjualan. Pada umumnya, potensi penjualan suatu produk untuk suatu
daerah adalah terbatas. Oleh karena itu, usaha untuk meningkatkan omzet atau
volume penjualan harus disertai dengan usaha untuk memperluas daerah
pemasaran. Usaha untuk memperluas daerah pemasaran dapat dilakukan dengan
beberapa cara, seperti melalui penjualan konsinyasi, membuka kantor agen atau
agen penjualan (sales agency), dan mendirikan kantor cabang (branch) di tiap
daerah penjualan.
Akuntansi kantor cabang (branch) membagi sistem akuntansi perusahaan
secara terpisah antara kantor pusat dan kantor cabang. Kantor pusat terdiri dari
satuan (unit) akuntansi pusat untuk perusahaan, sementara kantor cabang terdiri
3
dari tambahan sistem akuntansi untuk mencatat kegiatan setiap cabang. Sistem
kantor pusat dan kantor cabang yang terpisah digunakan untuk tujuan akuntansi
dan pelaporan internal, tetapi laporan keuangan kantor pusat dan cabang yang
terpisah harus disatukan untuk memenuhi kebutuhan akan pelaporan keuangan
eksternal.
1.1 PENGERTIAN CABANG (BRANCH)
Kantor cabang (branch office), selanjutnya disebut cabang (branch),
adalah perusahaan-perusahaan yang dibentuk oleh perusahaan (kantor pusat/head
office) dengan maksud untuk memperluas pasar dan berfungsi sebagai unit usaha
yang berdiri sendiri.
Cabang merupakan kesatuan yang memiliki lokasi sendiri dalam suatu
kesatuan usaha, yang pencatatan akuntansinya juga dilakukan terpisah. Cabang
meskipun merupakan kesatuan akuntansi yang terpisah, tetapi secara hukum
mereka tidak terpisah dari induknya.
1.2 PEMBENTUKAN CABANG
1.2.1 Perkembangan Pembentukan Agen dan Cabang
Agen penjualan dan kantor cabang merupakan salah satu bentuk
diversifikasi usaha yang dilakukan oleh perusahaan (kantor pusat) dalam rangka
mempertahankan kontinuitas usahanya. Di dalam perkembangan usahanya,
perusahaan dapat beroperasi tidak saja di dalam lingkungan suatu kota tetapi
4
dapat juga beroperasi ke luar kota, ke luar daerah, dan bahkan ke luar negeri.
Untuk mengatasi hal tersebut, maka dapat dibentuk pusat-pusat penjualan
di daerah-daerah tertentu yang dapat merupakan sarana untuk mencapai tujuan-
tujuan pemasaran (marketing). Pusat-pusat penjualan yang dibentuk itu dapat
berupa agen (agency) atau cabang (branch). Dalam perkembangan selanjutnya
bentuk agen ataupun cabang dapat pula diserahi fungsi selain penjualan misalnya
fungsi pembelian dan lain-lain.
1.2.2 Perbedaan Karakteristik Agen dan Kantor Cabang
Perbedaan di antara kedua sarana untuk memperluas daerah pemasaran
tersebut, terutama dalam hal: organisasi, manajemen, dan mekanisme
pengawasannya dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1
Perbedaan antara Agen dan Kantor Cabang
Agen Kantor Cabang
a. Agen adalah suatu bentuk organisasi yang a. Kantor cabang adalah suatu bentuk organisasi
hanya diberi fungsi untuk menerima pesan- yang menjual barang-barang dari persediaan
an barang-barang dan bekerja di bawah yang dibentuknya (baik dikirim dari kantor pusat
pengawasan langsung oleh kantor pusat maupun dibeli sendiri) dan diberi wewenang
sementara transaksi dengan pihak ketiga untuk melaksanakan transaksi-transaksi dengan
dilaksanakan secara langsung oleh kantor pihak ketiga, sehingga berfungsi sebagai unit
pusat. usaha yang berdiri sendiri.
b. Agen tidak memiliki persediaan untuk Kantor cabang mengadakan sediaan (stock) untuk ba-
barang-barang yang akan dijual, akan rang-barang dagangannya yang pada umumnya
5
tetapi hanya berupa monster (contoh-con- sebagian besar dikirim dari Kantor pusatnya.
toh/samples). Barang-barang yang dijual Namun demikian, sampai dengan batas-batas
akan dikirim langsung oleh kantor pusat tertentu kantor cabang juga membeli sendiri
kepada pelanggan yang bersangkutan. barang-barang dagangannya.
b. Persetujuan terhadap syarat-syarat c. Kantor cabang memberikan

penjualan terletak sepenuhnya pada persetujuan tentang syarat-syarat penjualan,
kantor pusat. Administrasi terhadap menyeleng-garakan administrasi piutang yang
piutang yang timbul dari penjualan dan timbul dari penjualan tersebut dan mengurus
pengumpulan piutang yang ber-sangkutan pengumpulan piutang yang bersangkutan.
diselenggarakan oleh kantor pusat.
c. Modal kerja untuk biaya-biaya operasi d. Kantor cabang mengelola uang tunai dari hasil
agen diberikan oleh kantor pusat. Agen penjualan pengumpulan piutangnya dan
tidak mengurus uang tunai (kas) selain melaksanakan transaksi-transaksi pembayaran
modal kerja yang diberikan. alat inisiatif sendiri.
1.3 HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN AGEN
1.3.1 Usaha dari Suatu Agen
Agen (penjualan) dibentuk oleh kantor pusat dengan tujuan mempermudah
pendistribusian barang kepada konsumen. Agen penjualan menerima barang dari
kantor pusat kemudian menyerahkannya ke pelanggan sesuai dengan pesanan
(order). Agen yang bekerja sebagai suatu unit organisasi penjualan lokal (di
daerah tertentu) berada di bawah pengawasan kantor pusat (bagian penjualan) dan
biasanya tidak mengadakan persediaan (stock) selain dari contoh-contoh atau
monster (samples) dari barang-barang yang akan ditawarkan untuk dijual.
6
Contoh-contoh barang yang akan ditawarkan dan mungkin juga akan diiklankan
itu diberi oleh kantor pusat. Untuk keperluan usahanya, biasanya agen diberi
sejumlah modal kerja (working capital) dari kantor pusat guna pembayaran
ongkos-ongkos penjualan dan penyelesaian kewajiban agen dalam melaksanakan
tugasnya.
Pengawasan terhadap dana yang diberikan kepada agen tersebut, biasanya
digunakan sistem dana tetap (imprest fund system). Pesanan-pesanan yang
diterima oleh agen dikirimkan langsung ke kantor pusat untuk dimintakan
persetujuan. Jika harga dan syarat-syarat pembayaran dapat diterima, maka kantor
pusat akan mengirimkan barang-barangnya langsung kepada langganan dengan
faktur penjualannya sekaligus. Kantor pusat dapat menyerahkan
pertanggungjawaban untuk mengawasi piutang-piutang yang terjadi karena
penjualan tersebut, membuatkan fakturnya dan atau menagih piutang tersebut
kepada agen. Semua biaya yang bersangkutan dengan agen selain yang
dikeluarkan oleh agen dengan menggunakan modal kerja yang diterimanya,
diperhitungkan dan ditanggung oleh kantor pusat.
1.3.2 Pembukuan Agen
Pencatatan akuntansi yang diperlukan oleh agen hanya yang berhubungan dengan
penerimaan dan pengeluaran kas yang sistem pengelolaannya hampir sama
dengan sistem pengelolaan dana kas kecil (petty cash). Penjualan yang dilakukan
7
oleh agen dicatat oleh kantor pusat. Dengan kata lain, akuntansi terhadap usaha
keagenan tidak membutuhkan penyusunan buku-buku secara lengkap. Pada
umumnya agen cukup menyelenggarakan buku kas untuk mencatat penerimaan
(dan pengisian kembali) modal kerja dari kantor pusat, dan pengeluaran-
pengeluaran untuk berbagai macam biaya. Pengeluaran kas biasanya dicatat
dalam bentuk rangkap dengan cara membuat tembusannya.
Pada saat modal kerja hampir habis atau mendekati jumlah minimum yang
ditetapkan, agen mengirimkan tembusan (copy) ringkasan pengeluaran kas berikut
bukti-bukti pengeluarannya kepada kantor pusat, untuk mendapatkan penggantian
atau pengisian kembali modal kerjanya. Sementara catatan pengeluaran kas yang
asli diarsipkan di tempat agen yang bersangkutan.
1.3.2 Pembukuan Kantor Pusat
Pembukuan terhadap transaksi-transaksi dengan agen, yang akan diselenggarakan
oleh kantor pusat, tergantung pada tujuan yang dikehendaki, yaitu mengenai
laba/rugi yang didapat dari aktivitas penjualan melalui agen tersebut. Dalam hal
ini terdapat dua alternatif sebagai berikut.
a. Laba/rugi yang didapat dari aktivitas penjualan melalui agen (tiap-tiap agen)
tidak ditentukan secara terpisah. Pada cara ini laba/rugi yang didapat dari
penjualan melalui agen akan dilaporkan tergabung dengan transaksi penjualan
regular. Dengan demikian itu semua transaksi penjualan dan biaya-biaya yang
8
terjadi melalui agen yang bersangkutan, dicatat dalam akun-akun pembukuan
yang ada seperti halnya transaksi-transaksi yang terjadi di kantor pusat. Akun-
akun pembukuan khusus terutama untuk pendapatan dan biaya-biaya dari
agen yang bersangkutan tidak perlu diselenggarakan.
b. Laba/rugi yang didapat dari aktivitas penjualan melalui agen ditentukan
secara terpisah. Pada cara ini, akun-akun pembukuan khusus untuk agen,
terutama untuk pendapatan dan biaya-biaya yang bersangkutan harus
diselenggarakan. Akun-akun pembukuan khusus untuk agen itu, dipergunakan
untuk mencatat semua transaksi penjualan melalui agen dan biaya-biaya yang
terjadi pada agen yang bersangkutan. Dengan demikian, dapat diperoleh
gambaran yang jelas tentang laba atau rugi yang timbul dari kegiatan
penjualan melalui setiap agen yang dibentuk. Apabila perusahaan mempunyai
beberapa agen, maka akun-akun pendapatan dan biaya-biaya pada agen dapat
diselenggarakan sebagai akun kontrol (buku besar). Sementara akun pen-
dapatan dan biaya untuk tiap-tiap agen diselenggarakan sebagai akun-akun
pembantunya.
1.4 HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN CABANG
Apapun sifat dan jenis usaha kantor cabang, biasanya berada di bawah
pengelolaan seorang manajer cabang yang bertanggung jawab langsung kepada
manajemen puncak di kantor pusat. Manajer cabang harus melaporkan informasi
9
tentang volume aktivitas dan hasil usaha cabang kepada kantor pusatnya, karena
data demikian penting untuk analisa dan pengambilan keputusan. Administrasi
yang lengkap terhadap aktiva yang ditempatkan dan utang-utang atau kewajiban-
kewajiban yang timbul di cabang juga diperlukan seperti halnya di kantor pusat.
Meskipun cabang berusaha dan bekerja sebagai unit (usaha) yang berdiri sendiri,
tetapi tetap dikontrol oleh kantor pusat. Tingkat kebebasan berdiri sendiri yang
diberikan kepada suatu cabang ditetapkan oleh kantor pusat. Kebijaksanaan
umum dan standar pelaksanaan yang biasa berlaku bagi dunia usaha, juga
dilaksanakan terhadap cabang-cabang yang dibentuk oleh kantor pusat. Garis
besar bekerjanya suatu cabang adalah sebagai berikut.
10
Cabang diberi modal kerja, baik berupa uang kas, barang-barang dagangan
maupun aktiva lainnya oleh kantor pusat.
Cabang dapat membeli barang dagangan dari pihak ketiga untuk memenuhi
kebutuhan permintaan barang-barang lokal yang tidak dapat dipenuhi oleh
kantor pusat atau apabila pembelian itu dapat dipertanggungjawabkan secara
ekonomis.
Cabang melakukan aktivitas penjualan; mulai dari usaha-usaha untuk
mendapatkan pembeli; mengirimkan barang atau menyerahkan jasa-jasa
kepada langganan, membuat faktur penjualan, menagih (mengumpulkan)
piutang dan menyimpan uangnya di dalam akun banknya sendiri.
1.5 SISTEM AKUNTANSI UNTUK USAHA ATAU OPERASI KANTOR
CABANG
Kantor pusat terdiri dari unit akuntansi pusat untuk perusahaan, sementara kantor
cabang terdiri dari tambahan sistem akuntansi untuk mencatat kegiatan setiap
cabang. Sistem kantor pusat dan kantor cabang yang terpisah digunakan untuk
tujuan akuntansi dan pelaporan internal, tetapi laporan keuangan kantor pusat dan
kantor cabang yang terpisah harus disatukan untuk memenuhi kebutuhan akan
laporan keuangan eksternal.
Sistem akuntansi untuk cabang-cabang dapat dilakukan dengan tiga metode
sebagai berikut.
11
a. Akuntansi untuk cabang-cabang diselenggarakan hanya di kantor pusat
(sentralisasi). Apabila sistem sentralisasi dilaksanakan, maka pembukuan
terhadap transaksi-transaksi yang terjadi di kantor cabang diselenggarakan
sepenuhnya oleh kantor pusat. Pada cara ini, kantor cabang cukup
mengumpulkan dokumen-dokumen dasar, seperti faktor penjualan, catatan
waktu kerja, voucher-voucher pengeluaran kas, dan bukti-bukti lainnya yang
mendukung terjadinya transaksi. Dokumen-dokumen dasar itu atau
tembusannya dikirim kepada kantor pusat untuk dicatat di dalam buku jurnal
dan akun-akun buku besarnya.
Apabila laba/rugi dari aktivitas cabang akan ditentukan terpisah dari kegiatan
kantor pusat maka penggunaan buku-buku jurnal khusus atau akun-akun
pendapatan, harga pokok penjualan dan biaya kantor cabang harus disediakan
di dalam susunan akun-akun pembukuan kantor pusat. Sistem sentralisasi
pada umumnya dilaksanakan dalam rangka penghematan biaya administrasi.
Sistem sentralisasi juga lebih menjamin adanya keseragaman prosedur dan
metode-metode pembukuan yang diterapkan baik untuk aktivitas kantor pusat,
maupun aktivitas kantor cabangnya. Akan tetapi keterlambatan informasi
(data) yang diterima oleh kantor pusat pada umumnya akan merupakan faktor
yang menyebabkan terlambatnya penyajian laporan keuangan secara periodik.
b. Akuntansi untuk cabang-cabang hanya diselenggarakan di cabang-cabang
12
(desentralisasi). Pada cara ini, setiap cabang menyelenggarakan pembukuan
atas transaksi-transaksi yang terjadi pada cabang yang bersangkutan secara
lengkap. Tiap-tiap cabang menyelenggarakan buku-buku jurnal, buku besar,
dan buku-buku tambahan (pembantu) apabila dianggap perlu. Apabila sistem
desentralisasi dilaksanakan, biasanya susunan dan klasifikasi akun-akun
pembukuan pada tiap-tiap kantor cabang mengikuti dan sesuai dengan
susunan dan klasifikasi yang dipakai pada kantor pusatnya.
Proses akuntansi pada kantor cabang diselenggarakan seperti halnya pada
perusahaan (badan usaha) yang berdiri sendiri, kecuali bahwa kantor cabang
tidak menyelenggarakan (memiliki) akun modal. Suatu akun khusus yang
berfungsi sama dengan akun modal di dalam perusahaan pada umumnya harus
dibentuk untuk menampung selisih antara aktiva dan utang-utang kantor
cabang. Akun khusus yang biasanya disebut akun "r/k - kantor pusat" (home
office account), merupakan modal bagi kantor cabang di satu pihak dan
merupakan investasi atau penanaman modal oleh kantor pusat di cabang yang
bersangkutan.
Hasil akhir dari proses akuntansi pada kantor cabang ini akan tercermin di
dalam laporan keuangan kantor cabang secara individual. Sementara proses
penyusunan laporan keuangan periodik pada kantor cabang juga dilaksanakan
seperti biasanya pada perusahaan-perusahaan (badan-badan usaha) yang
13
berdiri sendiri.
c. Akuntansi untuk cabang-cabang diselenggarakan baik di kantor pusat
maupun di kantor cabang.
1. 6 PROSEDUR PENCATATAN TRANSAKSI ANTARA KANTOR
PUSAT DAN CABANG
Ciri pokok yang menghubungkan pembukuan di kantor cabang dan kantor
pusatnya ialah adanya akun "r/k - kantor pusat" di dalam akun-akun pembukuan
kantor cabang dan "r/k - kantor cabang" di dalam akun-akun pembukuan kantor
pusat. Kedua akun tersebut merupakan akun proforma.
Diselenggarakannya akun-akun aktiva; utang; pendapatan dan biaya-biaya kecuali
untuk akun modal di kantor cabang menunjukkan adanya hubungan antara akun-
akun pembukuan di kantor cabang dengan akun-akun pembukuan di kantor pusat.
Aktiva yang ditempatkan di cabang adalah sebagian dari aktiva yang dimiliki oleh
perusahaan sebagai satu kesatuan usaha. Demikian pula halnya utang-utang yang
terjadi di kantor cabang adalah merupakan utang atau kewajiban dari perusahaan
sebagai suatu badan usaha yang terpisah dari pemiliknya. Meskipun prosedur
pembukuan untuk kantor cabang diselenggarakan sebagai unit usaha yang berdiri
sendiri, akan tetapi dari segi ekonomis cabang hanya merupakan bagian dari
keseluruhan fungsi (aktivitas) perusahaan.
Transaksi-transaksi intern pada kantor cabang atau transaksi antara kantor cabang
14
dengan pihak ketiga tidak mempengaruhi jumlah penanaman modal di kantor
cabang dicatat oleh kantor cabang pada akun-akun yang bersangkutan. Kantor
pusat tidak perlu melakukan pencatatan terhadap perubahan bentuk atau
komposisi terhadap investasinya di kantor cabang. Untuk lebih jelasnya diberikan
contoh sebagai berikut.
Akuntansi kantor cabang dalam pembahasan ini, dibagi menjadi 2 (dua) bagian
yaitu masalah umum dan masalah khusus.
1.7 MASALAH UMUM
1.7.1 Pengiriman Uang
Apabila kantor pusat mengirim uang ke cabang, maka buku kantor pusat
mendebit perkiraan cabang dan mengkredit perkiraan kas. Buku kantor cabang
yang menerima uang dari kantor pusat dicatat pada debit perkiraan kas dan
mengkredit perkiraan kantor pusat.
Contoh :
PT. Sinar membuka cabang di Wamena pada tanggal 1 Oktober 2002, dan pada
tanggal itu kantor puasat mengirim uang tunai sebesar Rp. 150.000.000.
Pembukuan kantor pusat mencatat pengiriman uang kecabang Wamena.
15
Jurnal :
Cabang Wamena Rp. 150.000.000

Kas Rp. 150.000.000
Pembukuan kantor cabang Wamena mencatat penerimaan uang.
Jurnal :
Kas Rp. 150.000.000

Kantor pusat Rp.
150.000.000
Suatu cabang dibentuk oleh suatu perusahaan. Untuk memulai usaha cabang
tersebut telah dikirim uang tunai sebesar Rp1.000.000. Akun-akun pembukuan
yang terlibat dalam transaksi ini, pada masing-masing pihak akan ternyata pada
Peraga 8.3.
Peraga 3.1
Pencatatan Akun-akun Pembukuan
Akun-akun Pembukuan Akun-akun Pembukuan

Kantor Pusat Kantor Cabang
(1) Pengiriman uang tunai ke kantor cabang sebesar Rp150.000.000
R/K - Kantor Cabang R/K - Kantor Pusat

150.000.000 150.000.000
Kas Kas
150.000.000 150.000.000
Transaksi sebagaimana ditunjukkan oleh Peraga 3.1 mempengaruhi jumlah
investasi kantor pusat di cabang. Oleh karena itu, baik kantor cabang maupun
16
kantor pusat keduanya melakukan pencatatan atas transaksi itu. Apabila kernudian
cabang membeli alat-alat kantor secara tunai dengan harga Rp250.000, maka
transaksi pengeluaran kas akan dicatat oleh kantor cabang sebagai unit usaha yang
berdiri sendiri.
1.7.2 Pengiriman Barang Dagang
Untuk pencatatan pengiriman barang dagang ke cabang, harus
mempertimbangkan sistem pencatatan persediaan barang dagang yang digunakan.
Sistem pencatatan persediaan yang kita kenal yaitu metode fisik (Physical
Inventory Methot) dan metode perpetual (Perpetual Inventory Methot).
Metode Perpetual
Pada saat pengiriman barang dagang, buku kantor pusat mendebit
perkiraan cabang dan mengkredit perkiraan persediaan barang dagang. Buku
kantor cabang menerima barang dagang mendebit perkiraan barang dagang dan
mengkredit perkiraan kantor pusat.
Contoh :
Kantor pusat mengirim barang dagang ke cabang Ujung Pandang dengan HPP Rp.
20.000.000.
Buku kantor pusat, pada waktu pengiriman barang ke cabang.
17
Jurnal :
Cabang Ujung Pandang Rp. 20.000.000

Persediaan barang dagang Rp. 20.000.000
Buku kantor cabang yang menerima barang dagang.
Jurnal :

Kantor pusat Rp. 20.000.000
Metode Fisik
Kantor pusat mengirim barang dagang ke cabang dengan mendebit
perkiraan cabang dan mengkredit pengiriman barang dagang ke cabang. Buku
kantor cabang yang menerima barang dagang dengan mendebit perkiraan
pengiriman barang dagang dari kantor pusat dan mengkredit perkiraan kantor
pusat.
1.7.3 Ongkos Angkut Barang Dagang
Pengiriman barang dagang dari kantor pusat ke cabang memerlukan
ongkos angkut. Masalah ongkos angkut yang dikeluarkan oleh kantor pusat atau
cabang tergantung pada kebijakan manajemen, yaitu:
a. Ongkos angkut dibebankan pada kantor cabang dengan
menambah harga perolehan barang dagang
Contoh :
Kantor pusat mengirim barang dagang ke cabang Bulukumba sebesar Rp.
45.000.000 dan ongkos angkut muatan kapal laut sebesar Rp. 2.300.000 dibayar
18
oleh kantor pusat. Buku kantor pusat pada waktu mengirim barang dagang dan
mencatat ongkos angkut.
Jurnal :
Cabang Bulukumba Rp. 47.300.000

Kas Rp. 2.300.000
Buku kantor cabang waktu menerima barang dagang dan mencatat ongkos
angkut.
Jurnal metode perpetual :

Jurnal metode fisik :
Pengiriman brg dgng dr kntr pusat Rp. 45.000.000

Beban angkutan masuk Rp. 2.300.000
b. Ongkos angkut dibebankan pada kantor cabang dengan tidak

menambah nilai perolehan barang
Kantor pusat mengeluarkan ongkos angkut di mana pengeluaran tersebut
menjadi beban kantor cabang atau sebaliknya dan cabang tidak membebankan
pada HPP barang tersebut.
Sama dengan cnth 5
Jurnal kantor pusat :

Persediaan brg dgng/pengiriman brg dgng Rp. 45.000.000
19
Kas Rp. 2.300.000
Cabang mencatat penerimaan barang dagang dari kantor pusat.
Jurnal :
Persediaan brg dgng dr kntr pusat Rp. 45.000.000

Beban pengangkutan Rp. 2.300.000
Perkiraan beban pengakutan dilaporkan pada kelompok beban operasi cabang.
c. Ongkos angkut menjadi beban kantor pusat
Buku cabang mencatat penerimaan barang dagang dari kantor pusat dengan
mendebit perkiraan persediaan barang dagang dari kantor pusat dan mendebit
perkiraan kantor pusat sebesar nilai barang tidak termasuk ongkos angkut.
Sama dengan contoh 5
Jurnal buku kantor pusat :

Beban pengangkutan Rp. 2.300.000
Persediaan brg dgng/pengiriman brg dgng Rp. 45.000.000
Kas Rp. 2.300.000
Beban pengangkutan sebesar Rp. 2.300.000 dilaporkan pada perhitungan
laba/rugi sebagai kelompok beban operasi atau beban penjualan.
Jurnal buku cabang Bulukumba:

1.7.4 Aktiva Tetap
20
Mencatat aktiva tetap tergantung pada kebijaksanaan kantor pusat terdiri
atas: Aktiva tetap dicatat pada buku kantor pusat dan aktiva tetap dicatat pada
buku kantor cabang.
a. Aktiva tetap dicatat pada buku kantor pusat
Cabang tidak mencatat aktiva tetap yang dipakai untuk operasinya. Beban
penyusutan atas aktiva tetap yang dipakai menjadi beban cabang.
Pencatatan aktiva tetap cabang pada kantor pusat antara lain :
1. Pembelian aktiva tetap oleh kantor pusat.
2. Pembelian aktiva tetap oleh cabang .
3. Aktiva tetap bekas dikirim ke cabang.
Contoh :
PT. Bina Lestari berkantor pusat di Semarang dan mempunyai cabang di
Kebumen.
Transaksi kantor pusat dan cabang.
1. Kantor pusat membeli peralatan kantor untuk kegiatan cabang secara tunai
sebesar Rp. 4.200.000
2. Cabang membeli peralatan kantor secara kredit sebesar Rp. 3.750.000
3. Kantor pusat mengirim kendaraan bekas untuk dipakai operasi cabang. Nilai
kendaraan Rp. 27.800.000 dan akumulasi penyusutan kendaraan sebesar Rp.
5.560.000
Buku Kantor Pusat
21
1. Jurnal pembelian peralatan kantor

Peralatan kantor Rp. 4.200.000
Kas Rp. 4.200.000
2. Jurnal pembelian peralatan kantor oleh cabang

Cabang Kebumen Rp 3.750.000
3. Tidak ada jurnal

Karena aktiva tetap dicatat di kantor pusat
Buku Cabang Kebumen
1. Tidak ada jurnal

( Aktiva tetap dicatat di kantor pusat ).
2. Kantor pusat Rp. 3.750.000

Utang dagang Rp. 3.750.000
3. Tidak ada jurnal

(Aktiva tetap dicatat di kantor pusat)
b. Aktiva tetap dicatat pada buku kantor cabang
Kantor cabang mencatat semua aktiva tetap yang ada dalam kegiatan
operasinya, termasuk perhitungan beban penyusutan.
Masalah aktiva tetap cabang yang dicatat pada kantor cabang antara lain :
1. Pembelian aktiva tetap oleh kantor pusat
2. Pembelian aktiva tetap oleh kantor cabang
3. Aktiva tetap bekas yang dikirim ke cabang
(sama dengan contoh 6)
Buku Kantor Pusat
22
1. Jurnal pembelian peralatan kantor oleh kantor pusat.
Jurnal :
Cabang Kebumen Rp. 4.200.000
Kas Rp. 4.200.000
2. Jurnal pembelian peralatan kantor oleh cabang

Tidak ada jurnal
3. Jurnal pengiriman barang bekas
Jurnal :
Cabang Kebumen Rp. 22.240.000
Akumu. Penyu. Kendaraan Rp. 5.560.000
Kendaraan Rp. 27.800.000
Buku Cabang Kebumen
1. Mencatat pembelian aktiva tetap oleh kantor pusat.
Jurnal :
2. Mencatat pembelian aktiva tetap.
Jurnal :
Utang dagang Rp. 3.750.000
3. Mencatat penerimaa aktiva tetap (kendaraan) bekas dari kantor pusat.
Jurnal :
Kendaraan Rp. 27.800.000
Akumu. Penyu. Kendaraan Rp. 5.560.000
1.7.5 Pembebanan Beban Operasi
23
Sejak laporan keuangan dibuat terpisah antara kantor pusat dan cabang.
Beban operasi yang dicatat atau dikeluarkan oleh kantor pusat, dimana merupakan
beban kantor cabang misalnya beban penyusutan aktiva tetap yang dipakai
cabang, beban asuransi dll.
Kantor pusat mengirim nota ke cabang dengan merinci beban tersebut.
Pencatatan pada kantor pusat yaitu mendebit perkiraan cabang dan mengkredit
perkiraan beban yang bersangkutan atau perkiraan akumulasi penyusutan aktiva
tetap.
Contoh :
Kantor pusat mengirim nota atas beban penyusutan aktiva tetap yang dipakai
cabang Ciamis, dimana aktiva tetap cabang dicatat pada buku kantor pusat.
Rincian nota :
 Penyusutan kendaraan Rp. 2.470.000
 Penyusutan peralatan kantor Rp. 1.540.000
Buku Kantor Pusat
Mencatat pengiriman nota ke cabang.
Jurnal :
Cabang Ciamis Rp. 4.010.000
Akumulasi penysutan kendaraan Rp. 2.470.000
Akumulasi penyusutan peralatan kantor Rp. 1.540.000
Buku Cabang Ciamis
24
Jurnal :
Beban penyusutan kendaraan Rp. 2.470.000
Beban penyusutan peralatan kantor Rp. 1.540.000
1.8. CONTOH SOAL; MENCATAT TRANSAKSI DAN MENYUSUN
LAPORAN KEAUNGAN INDIVIDUAL KANTOR CABANG DAN
KANTOR PUSAT
Transaksi cabang harus sesuai dengan kebijaksanaan yang diatur oleh
kantor pusat. Kebijaksanaan ini harus konsisten dengan tahun sebelumnya.
Contoh :
Pada tanggal 1 April 2015, PT Desawin membuka cabang di daerah Purwakarta
dan Cirebon. Kantor Pusat membuat laporan keuangan bulanan.
Neraca PT Desawin pada tanggal 1 April 1998 sbb:
PT Desarwin
Neraca
Per 1 April 2015
(Dalam ribuan rupiah)
Aktiva Lancar Kewajiban Lancar
Kas 40.000 Utang dagang 45.000

Piutang dagang 90.000 Utang PPh ps.21 1.500
Persediaan barang dagang 120.000 PPN Keluaran 3.700
PPN Masukan 2.500 Utang bank 100.000
252.000 150.000
Aktiva Tetap Modal Pemegang Saham
Modal Saham 100.000
Tanah 25.000 Laba ditahan 76.700
Bangunan 51.000 176.700
Akum.penyusutan (10.000)
Inventaris kantor 15.000
Akum. Penyusutan (6.600)
74.400
Total Aktiva 326.900 Total Kewajiban & Modal 326.900
25
Transaksi kantor pusat, cabang Purwakarta dan cabang Cirebon untuk bulan April
2015 adalah sbb:
1. Kantor pusat mengirim uang ke cabang Purwakarta sebesar Rp. 5.000.000 dan
cabang Cirebon Rp. 6.000.000.
2. Kantor pusat mengirim barang dagang dengan harga pokok ditambah PPN
sebesar 10 % dari harga pembelian terdiri atas:
Harga Pokok PPN

Cabang Purwakarta Rp. 30.000.000 Rp. 3.000.000
Cabang Cirebon Rp. 45.000.000 Rp. 4.500.000
Rp. 75.000.000 Rp. 7.500.000
3. Kantor pusat membeli secara tunai inventaris kantor untuk dipakai operasi
cabang Purwakarta Rp. 3.300.000 dan cabang Cirebon Rp. 4.200.000
4. Kantor pusat menyetor PPh pasal 21 dan PPN Kas Negara atas pajak bulan
Mei 1998 ( dilihat neraca 1 April 2015 )
5. Kantor pusat dan cabang menjual barang secara kredit kepada pihak ketiga
sbb :
Harga Jual PPN Harga Pokok

Kantor pusat Rp. 54.500.000 Rp. 5.450.000 Rp. 40.875.000
Cabang Purwakarta Rp. 27.500.000 Rp. 2.750.000 Rp. 20.600.000
Cabang Cirebon Rp. 36.000.000 Rp. 3.680.000 Rp. 32.800.000
26
6. Penerimaan tagihan atas sejumlah piutang dagang yaitu kantor pusat Rp.
47.500.000, cabang Cirebon Rp. 28.900.000 dan cabang Purwakarta
Rp. 21.000.000
7. Kantor pusat cabang membayar tunai beban operasi bulan April 1998 :
Kantor Pusat Cabang

Keterangan Purwakarta (Rp) Cirebon (Rp)
(Rp)
Gaji 4.500.000 2.500.000 3.000.000
-/- PPh ps.21 (600.000) (500.000) 550.000
Sewa gedung - 250.000 300.000
cabang/bln - (37.500) 45.000
-/- PPh ps.23 200.000 150.000 175.000
Perjalanan dinas 120.000 25.000 47.500
Iklan dan promosi 275.000 137.500 151.000
Telepon, air &
listrik
Total 4.495.000 2.525.000 3.079.100
8. Dalam rangka meningkatkan penjualan untuk cabang Cirebon. Maka diambil
keputusan untuk membeli kendaraan bekas ( 90 % dalam keadaan baik )
sebesar Rp. 21.000.000 yang dibayar tunai Rp. 5.000.000 dan sisanya akan
dibayar pada bulan Mei 2015 cabang membuat nota ke kantor pusat atas
pembelian kendaraan.
9. Kantor pusat mencatat penyusutan aktiva tetap bulan April 2015 dan
menotakan beban penyusutan atas aktiva tetap yang dipakai cabang.
Persentase penyusutan aktiva per tahun sbb :
Bangunan : 5 % dari harga perolehan
27
Inventaris kantor : 25 % dari nilai buku
Kendaraan : 25 % dari nilai buku
10. Pengiriman uang tunai ke kantor pusat oleh Purwakarta sebesar Rp. 2.200.000
dan
cabang Cirebon Rp. 1.250.000
Kebijaksanaan akuntansi kantor pusat pada cabang :
a. Pajak Pertambahan Nilai ( PPN ) dan PPh pasal 21 sistem
desentralisasi.
b. Metode pencatatan persediaan barang dagang dengan metode
perpetual.
c. Semua aktiva tetap cabang dicatat pada buku kantor pusat.
d. Cabang hanya menjual barang dagang dari kantor pusat.
Jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi pada kantor pusat, cabang
Purwakarta dan cabang Cirebon ditampilkan pada tabel berikut ini.
28

BA - Akuntansi Cabang-Laporan Keuangan Individual

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BA - Akuntansi Cabang-Laporan Keuangan Individual

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Politeknik Negeri ujung Pandang Akuntansi Keuangan Lanjutan 1

AKUNTANSI KANTOR PUSAT DAN CABANG (ACCOUNTING

TIK: Pada akhir pertemuan ini mahasiswa diharapkan dapat:

Mencatat dan melaporkan transaksi baik kantor pusat,

2. Jelaskan kedua sistem akuntansi kantor cabang?

AKUNTANSI KANTOR PUSAT DAN CABANG (ACCOUNTING

Tujuan Instruksional Khusus

Untuk meningkatkan laba, perusahaan harus meningkatkan omzet atau

volume penjualan harus disertai dengan usaha untuk memperluas daerah

pemasaran. Usaha untuk memperluas daerah pemasaran dapat dilakukan dengan

Akuntansi kantor cabang (branch) membagi sistem akuntansi perusahaan

terpisah harus disatukan untuk memenuhi kebutuhan akan pelaporan keuangan

1.1 PENGERTIAN CABANG (BRANCH)

Kantor cabang (branch office), selanjutnya disebut cabang (branch),

adalah perusahaan-perusahaan yang dibentuk oleh perusahaan (kantor pusat/head

yang berdiri sendiri.

Cabang merupakan kesatuan yang memiliki lokasi sendiri dalam suatu

kesatuan usaha, yang pencatatan akuntansinya juga dilakukan terpisah. Cabang

meskipun merupakan kesatuan akuntansi yang terpisah, tetapi secara hukum

mereka tidak terpisah dari induknya.

1.2 PEMBENTUKAN CABANG

1.2.1 Perkembangan Pembentukan Agen dan Cabang

Agen penjualan dan kantor cabang merupakan salah satu bentuk

mempertahankan kontinuitas usahanya. Di dalam perkembangan usahanya,

Untuk mengatasi hal tersebut, maka dapat dibentuk pusat-pusat penjualan

di daerah-daerah tertentu yang dapat merupakan sarana untuk mencapai tujuan-

tujuan pemasaran (marketing). Pusat-pusat penjualan yang dibentuk itu dapat

berupa agen (agency) atau cabang (branch). Dalam perkembangan selanjutnya

fungsi pembelian dan lain-lain.

1.2.2 Perbedaan Karakteristik Agen dan Kantor Cabang

Perbedaan di antara kedua sarana untuk memperluas daerah pemasaran

tersebut, terutama dalam hal: organisasi, manajemen, dan mekanisme

pengawasannya dapat dilihat pada Tabel 1.

Perbedaan antara Agen dan Kantor Cabang

Agen Kantor Cabang

b. Persetujuan terhadap syarat-syarat c. Kantor cabang memberikan

1.3 HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN AGEN

1.3.1 Usaha dari Suatu Agen

Agen (penjualan) dibentuk oleh kantor pusat dengan tujuan mempermudah

pendistribusian barang kepada konsumen. Agen penjualan menerima barang dari

kantor pusat kemudian menyerahkannya ke pelanggan sesuai dengan pesanan

biasanya tidak mengadakan persediaan (stock) selain dari contoh-contoh atau

monster (samples) dari barang-barang yang akan ditawarkan untuk dijual.

ongkos-ongkos penjualan dan penyelesaian kewajiban agen dalam melaksanakan

Pengawasan terhadap dana yang diberikan kepada agen tersebut, biasanya

digunakan sistem dana tetap (imprest fund system). Pesanan-pesanan yang

diterima oleh agen dikirimkan langsung ke kantor pusat untuk dimintakan

pusat akan mengirimkan barang-barangnya langsung kepada langganan dengan

faktur penjualannya sekaligus. Kantor pusat dapat menyerahkan

pertanggungjawaban untuk mengawasi piutang-piutang yang terjadi karena

penjualan tersebut, membuatkan fakturnya dan atau menagih piutang tersebut

dikeluarkan oleh agen dengan menggunakan modal kerja yang diterimanya,

diperhitungkan dan ditanggung oleh kantor pusat.

1.3.2 Pembukuan Agen

penerimaan dan pengeluaran kas yang sistem pengelolaannya hampir sama

keagenan tidak membutuhkan penyusunan buku-buku secara lengkap. Pada

umumnya agen cukup menyelenggarakan buku kas untuk mencatat penerimaan

pengeluaran untuk berbagai macam biaya. Pengeluaran kas biasanya dicatat

dalam bentuk rangkap dengan cara membuat tembusannya.

ditetapkan, agen mengirimkan tembusan (copy) ringkasan pengeluaran kas berikut

bukti-bukti pengeluarannya kepada kantor pusat, untuk mendapatkan penggantian

asli diarsipkan di tempat agen yang bersangkutan.

1.3.2 Pembukuan Kantor Pusat