SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Konsep system mendasari semua proses bisnis, serta pemahaman kita

tentang system informasi dan teknologi. Misalnya konsep system membantu kita
memahami:

 Teknologi. Jaringan computer adalah system pengolahan informasi yang

menggunakan berbagai komponen perangkat keras, perangkat lunak,
manajemen data, dana telekomunikasi teknologi jaringan
 Aplikasi. E-bisnis dan e-commerce adalah aplikasi yang saling
melibatkan dalam system informasi bisnis
 Pengembangan. Mengembangkan cara untuk menggunakan teknologi
informasi dalam bisnis dan merancang komponendasar dari system
infomasi
 Pengelolaan. Mengelola teknologi informasi menekankan kualitas, nilai
strategis bisns dan keamanan system informasi organisasi.

Informasi adalah sumber daya yang sangat penting baik untuk individu dan
organisasi akan tetapi tidak semua informasi berguna.

Adapun karakteristik informasi yang berguna yaitu:

 Relevan : Informasi harus berhubungan dengan masalah yang dihadapi.
Informasi juga harus disajikan dengan cara membantu seseorang
memahaminya dalam konteks tertentu.
 Lengkap : Informasi parsial seringkali lebih buruk daripada tidak ada
informasi. Sebagai contoh, data pemasaran tentang pendapatan rumah
tangga mungkin menyebabkan keputusan yang buruk jika tidak disertai
dengan informasi penting tentang kebiasaan konsumsi penduduk yang
ditergetkan.
 Arus : keputusan seringkali didasarkan pada informasi terbaru yang
tersedia, tetapi apa yang sebenarnya kemarin mungkin tidak lagi menjadi
salah satu hari ini. Sebagai contoh keputusan investasi jangka pendek
 untuk membeli saham hari ini berdasarkan harga saham kemarin mngkin
menjadi kesalaha jika harga saham telah meningkat.
 Ekonomis: dalam lingkungan bisnis, biaya memperoleh informasi harus
dianggap sebagai salah satu elemen biaya yang terlibat dalam keputusan
apapun. Misalnya, permintaan untuk produk baru harus diteliti untuk
mengurangi risiko kegagalan pemasaran.

Manajemen adalah proses mendapatkan kegiatan dilakukan secara

efisien dengan dan melalui orang lain. Henri Fayol, seorang industrialis Perancis
dari bagian awal tahun 1900-an, mengusulkan bahwa manajer melakukan lima
fungsi manajemen (merencanakan, mengatur, perintah, koordinasi, kontrol)

2. Pengertian,tujuan dan fungsi Sistem Informasi Manajemen

System Informasi Manajemen merupakan cabang dari manajemen yang

melibatkan pengembangan, pemeliharaan dan pemahaman tentang Sistem
Informasi Komputer dari perspekstif bisnis

System Informasi Manajemen adalah wilayah karir yang berfokus pada

dua opik terkait:
 Organisasi – proses bisnis dan orang-orang sebagi pemecah masalah dan
pengambil keputusan.
 Teknologi

Dalam bisnis, orang-orang dan organisasi mencari dan menggunakan

infomasi untuk membuat keputusan dan memecahkan masalah. Dalam rangka
membantu organisasi mencapai tujuannya.

Menurut buku O’brien, fungsi dari system informasi adalah sebagai berikut:
a. Area fungsional utama dari bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis,
seperti fungsi akuntansi, keuangan, manajemen operasional, pemasaran, dan
manajemen sumber daya manusia.
b. Kontributor penting dalam efesiensi operasional, produktivitas dan moral
pegawai, serta layanan kepuasan pelanggan.
 c. Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan untuk
menyebarluaskan pengambilan keputusan yang efktif oleh para manajer dan
praktisi bisnis
d. Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang
kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan strategis dalam pasar
global
e. Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan
pria dan wanita
f. Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, dan kemampuan
perusahaan bisnis yang membentuk jaringan.

3. Data, informasi, dan Sistem Informasi Manajemen

 Item data, merujuk pada deskripsi elemnetr tentang berbagai hal, peristiwa,
aktivitas, dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan, dan disimpan tetapi
tidak diorganisasikan untuk menyampaikan makna spesifik apapun. Item
data dapat berupa angka, huruf, teks, suara atau gambar.
 Informasi, mengacu pada data yang telah disusun sehingga memiliki makna
dan nilai penerimaan.
 System Informasi Manajemen, merupakan system pendukung manajemen
yang menghasilkan laporan, tampilan dan respon yang telah dispesifikasi
secara periodeik.

4. Komponen Sistem Informasi Manajemen

Berikut komponen dari suatu system informasi menurut Effy Oz:
 Data, masukan bahwa system dibutuhkan untuk menghasilkan informasi
 Perangkat keras, sebuah computer dan peralatannya (input,output) dan
penyimpanan perangkat (hardware termasuk peralatan komunikasi data.
 Perngkat lunak, set intruksi yang memberitahu computer bagaimana
memprosesnya, bagaimana menampilkan informasi, dan bagaimana
untuk menyimpan data dan informasi
  Telekomunikasi, hardware da software yang memfasilitasi transmisi
cepat dan penerimaan teks gambar, suara, dan animasi dalam bentuk data
elektronik
 Orang, professional system informasi dan pengguna yang menganalisis
kebutuhan informasi organisasi, desain dan membangun system, menulis
program computer, beroperasi hardware, dan memelihara perangkat
lunak
 Prosedur, aturan untuk mencapai operasi yang optimal dan aman dalam
pengolahan data, prosedur termasuk prioritas dalam pengeluaran aplikasi
perangkat lunak dan langkah-langkah keamanan.

5. Pemrosesan data menjadi informasi – perspective dari SIM

Empat tahap pemrosesan data (Effy OZ)
 Input, langka pertama dalam memproduksi informasi adalah
mengumpulkan dan memperkenalkan data ke dalam system informasi.
 Processing kontribusi terbesar computer untuk ISS adalah pengolahan
data yang efesien. Kecepatan dan ketepatan computer memungkinkan
organisasi untuk memproes jutaan lembar data dalam beberapa detik.
 Output adalah informasi yang menghasilkan dan menampilkan dalam
format paling berguna untuk sebuah organisasi. Perangkat output yang
paling banyak digunakan adalah tampilan video, atau monitor video,
yang menampilkan output visual
 Storage, salah satu mandaat terbesar dari menggunakan IT adalah
kemampuan untuk menyimpan sejumlah besar data dan informasi.
Secara teknis, menyimpan perpustakaan jutaan volume pada media
penyimpanan magnetic atau optic layaka

6. Penerapan Sistem Informasi Manajemen

 Transaction Processing System
Fungsi utama dari TPS adalah untuk merekam data yang dikumpulkan pada
batas organisasi dengan kata lain pada titik dimana organisasi transaksi
dengan pihak lain.
 Supply Chain Managemen Systems
SCM adalah aplikasi enterprise karena system yang mendukung setiap
proses bisnis terhubung satu sama lain untuk membentuk system informasi.
 Customer Relationship Managemen System
CRM system membantu mengolah relationship organisasi dengan
pelanggan.
 Business Intelligence System
Tujuannya adalah untuk mengumpulkan dari hubungan data mentah dan tren
yang dapat membantu organisaso bersaing lebih baik.
 Decision Support and Expert System
DSS mengandalkan model dan formula untuk menghasilkan table ringkas
atau nomor tunggal yang menentukan keputusan system pakar
mengandalkan teknik kecerdasan buatan untuk mendukung pengetahuan
intensif proses pengambilan keputusan
 Geographic Information System
GIS dapat digunakan untuk mengikat data ke lokasi fisik. Aplikasi GIS
mengakses database yang berisi data tentang bangunan, lingkungan,
kota,kabupaten, Negara bagian, Negara atau bahkan seluruh dunia.
 Akuntansi
Dalam akuntansi, system informasi membantu record transaksi,
menghasilkan laporan keuangan berkala, dan membuat laporan yang
diperlukan oleh hokum seperti neraca dan laporan laba-rugi.
 Keuangan
Bertujuan utnuk memfasilitasi perencanaan dan bisnis transaksi keuangan.
 Pemasaran
Bertujuan untuk menentukan orang-orang dan organisasi yang paling
mungkin untuk membeli apa yang organisasi jual dan mempromosikan
produk dan layanan yang sesuai .