Standar Operasional Prosedur BIDAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
AKADEMI KEBIDANAN WIJAYA HUSADA
AKADEMI KEBIDANA WIJAYA HUSADA

Jalan Letjend Ibrahim Adjie No.180 Pengkolan Sindang Barang Bogor
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
Kehendak dan Rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Standar
Operasional Prosedur Akademi Kebidanan Wijaya Husada. Standar Operasional
Prosedur ini untuk memberikan gambaran dan informasi tentang rencana kerja
kedepan dalam pengembangan kegiatan akademik untuk mencapai visi, misi, Tujuan
dan sasaran Akademi Kebidanan Wijaya Husada. Disamping itu Standar
Operasional Prosedur ini merupakan pedoman bagi berbagai pihak di lingkungan
Akademi Kebidanan Wijaya Husada, dan pihak – pihak yang berkepentingan.
Dalam penyusunan Standar Operasiona Prosedur ini, tim bekerja secara

maksimal, dan tentu saja masih terdapat kekurangan – kekurangan dalam
penyusunan. Untuk itu kritikan dan masukan dari berbagai pihak sangat kami
harapkan, dan harapan kami semoga rencana strategis ini dapat menjadi acuan
dalam pengelolaan serta pengembangan Akademi Kebidanan Wijaya Husada
dimasa yang akan datang.
Rampungnya Standar Operasiona Prosedur ini berkat kerjasama yang baik

dari semua pihak, untuk itu kami ucapkan terima kasih.
Bogor, Desember
Direktur
Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
Triswanti, S.SiT., M.Kes
2
SK
DAFTAR ISI
3
KATA PENGANTAR..................................................................................................2
SK.............................................................................................................................. 3
DAFTAR ISI............................................................................................................... 4
BAB I......................................................................................................................... 9
PENDAHULUAN........................................................................................................9
A. Latar Belakang..................................................................................................9
B. Tujuan.............................................................................................................. 10
SOP PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN.....................................11
SOP PENYUSUNAN DAN PERUBAHAN KURIKULUM..........................................12
SOP PENYUSUNAN SILABUS................................................................................14
SOP PENENTUAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH.......................................15
SOP PENANGANAN/ SANKSI DOSEN BERMASALAH..........................................16
SOP PELATIHAN/ SEMINAR DOSEN.....................................................................17
SOP EVALUASI PENGAJARAN DOSEN.................................................................18
SOP EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN (UTS/ UAS)......................................19
SOP EVALUASI PEMBELAJARAN PRAKTIK (UJIAN SKILL LAB)..........................21
SOP RAPAT AWAL PROGRAM..............................................................................23
SOP RAPAT AKHIR PROGRAM.............................................................................24
SOP PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK...........................................................25
SOP RAPAT KOORDINASI AKADEMIK..................................................................26
SOP PENANGGUNG JAWAB MATA AJAR (PJMA)................................................27
SOP PENGOLAHAN NILAI SEMESTERAN.............................................................28
SOP YUDISIUM KELULUSAN.................................................................................30
SOP PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI...................................................................32
SOP PENYUSUNAN SKRIPSI/ KTI/SKRIPSI..........................................................33
SOP PELAKSANAAN SEMINAR KTI/SKRIPSI........................................................34
SOP PENENTUAN PENGUJI KTI/SKRIPSI.............................................................35
4
SOP PENERBITAN IJAZAH.....................................................................................36
SOP LEGALISIR TRANSKRIP NILAI DAN IJAZAH.................................................37
SOP CUTI MAHASISWA..........................................................................................38
SOP DROP OUT MAHASISWA...............................................................................39
SOP PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA..............................................................40
SOP PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR PROGRAM STUDI ATAU PERGURUAN
TINGGI..................................................................................................................... 41
SOP PELAKSANAAN KONVERSI NILAI.................................................................42
SOP PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN......................................................43
SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN.....................................................................45
SOP PELAKSANAAN WISUDA...............................................................................47
SOP MONITORING EVALUASI PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN........................48
SOP PENERIMAAN MAHASISWA..........................................................................50
SOP MAHASISWA BERMASALAH..........................................................................52
SOP REKRUTMEN DOSEN/ KARYAWAN..............................................................53
SOP PEMBIMBING AKADEMIK (PA)......................................................................54
SOP PENGURUSAN KRS (KARTU RENCANA MAHASISWA)...............................55
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK (SP)...........................................................56
SOP PENGGUNAAN ALAT LABORATORIUM........................................................58
SOP PEMILIHAN SENAT MAHASISWA (SEMA).....................................................59
SOP PENGUSULAN DAN SELEKSI PROPOSAL PENELITIAN..............................60
SOP PENGABDIAN MASYARAKAT........................................................................61
SOP PENCAIRAN DANA PENELITIAN atau PENGABDIAN MASYARAKAT..........62
EVALUASI KINERJA DOSEN dan TENAGA KEPENDIDIKAN................................64
SOP PEMBERHENTIAN DOSEN / KARYAWAN.....................................................66
SOP IZIN CUTI DOSEN/ KARYAWAN.....................................................................67
SOP KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA...................................................69
SOP REMEDIAL......................................................................................................76
5
SOP PEMILIHAN DIREKTUR..................................................................................77
SOP DISEMINASI....................................................................................................78
SOP PENGAJUAN PERENCANAAN ANGGARAN KEGIATAN...............................79
SOP KENDALA PEMBIAYAAN MAHASISWA.........................................................81
SOP PENGADAAN BUKU / KOLEKSI PERPUSTAKAAN........................................83
SOP PENGAJUAN ALAT LABORATORIUM............................................................84
SOP PELAPORAN KERUSAKAN BARANG LABORATORIUM...............................85
SOP PEMBERIAN BEASISWA................................................................................86
SOP PEMELIHARAAN ALAT LABORATORIUM......................................................87
SOP PELAKSANAAN PRAKTIK KLINIK DI RS/ PUSKESMAS................................88
SOP SOSILISASI VISI MISI DAN TUJUAN..............................................................89
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING......................................................................90
SOP SISTEM MONITORING DAN EVALUASI UNIT KERJA...................................92
SOP PENGHARGAAN DAN KESEJAHTERAAN DOSEN DAN TENAGA...............94
SOP PELAKSANAAN PRAKTIK KOMUNITAS........................................................95
SOP PENETAPAN (CLINICAL INSTRUCTOR) CI...................................................98
SOP TRACER STUDY.............................................................................................99
SOP PENINJAUAN KURIKULUM..........................................................................101
SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN.......................................................103
SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN..................................................105
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENJAMINAN MUTU PENELITIAN
DAN SDM............................................................................................................... 107
STANDARD OPERATING PROCEDURE (Rekruitment Penilai (Reviewer) Il........110
STANDARD OPERATING PROCEDURE DESK EVALUASI PROPOSAL.............113
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR PROPOSAL........................115
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENETAPAN PEMENANG..................118
STANDARD OPERATING PROCEDURE KONTRAK PENELITIAN......................120
STANDARD OPERATING PROCEDURE MONITORING DAN EVALUASI ..........121
6
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR HASIL PENELITIAN ...........122
STANDARD OPERATING PROCEDURE PELAPORAN HASIL PENELITIAN......124
STANDARD OPERATING PROCEDURE TINDAK LANJUT HASIL......................126
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYELENGGARAAN PELATIHAN....128
STANDARD OPERATING PROCEDURE SISTEM PENGHARGAAN ..................130
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENJAMINAN MUTU PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT DAN SDM......................................................................132
STANDARD OPERATING PROCEDURE (Rekruitment Penilai (Reviewer)...........135
STANDARD OPERATING PROCEDURE DESK EVALUASI PROPOSAL.............137
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL140
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENETAPAN PEMENANG..................142
STANDARD OPERATING PROCEDURE KONTRAK PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT.......................................................................................................144
STANDARD OPERATING PROCEDURE MONITORING DAN EVALUASI...........145
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR HASIL PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT INTERNAL....................................................................................146
STANDARD OPERATING PROCEDURE PELAPORAN HASIL PKM...................148
STANDARD OPERATING PROCEDURE TINDAK LANJUT HASIL PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT.......................................................................................149
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYELENGGARAAN PELATIHAN....152
STANDARD OPERATING PROCEDURE SISTEM PENGHARGAAN...................154
SOP ALUR PROSEDURAL NASKAH KERJASAMA..............................................156
SOP PEMENUHAN METODE PEMBELAJARAN BAGI MAHASISWA..................158
SOP PELAKSANAAN PENILAIAN KEMAMPUAN KOGNITIF...............................160
SOP PENERAPAN KEDISIPLINAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN......162
SOP KEGIATAN KEMAHASISWAAN UKM DAN IKM............................................164
SOP SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL........................................................167
SOP SEMINAR HASIL PENELITIAN INTERNAL...................................................169
SOP SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PKM................................................171
SOP MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL PKM.........................................172
7
SOP PELAPORAN PENILAIAN KINERJA DOSEN DAN TENAGA........................176
SOP KENDALA PEMBIAYAAN MAHASISWA.......................................................178
SOP INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA.............................................180
SOP PENGHAPUSAN BARANG...........................................................................182
SOP PENINGKATAN DOKUMEN MUTU STANDAR SPMI...................................183
SOP PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL...................................................184
SOP PENYUSUNAN MOU.....................................................................................187
SOP PENYUSUNAN MOA.....................................................................................190
8
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor merupakan salah institusi
yang memperoleh Ijin Pendirian sejak tahun 2014. Ditengah persaingan
yang cukup berat, peningkatan mutu menjadi hal yang tidak terhindarkan agar
dapat bersaing mendapat kepercayaan masyrakat dan tetap eksis. Perguruan
tinggi di tuntut untuk dapat memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya
kepada masyarakat dan berorientasi kepada kebutuhan masyarakat. Layanan
akademik berikut fasilitas pendukungnya menjadi salah satu pertimbangan
calon mahasiswa dalam memilih perguruan tinggi untuk melanjutkan
pendidikannya. Sehingga kualitas layanan menjadi salah satu indikator dari
keberhasilan institusi pendidikan sebagai sebuah organisasi publik. Salah satu
upaya yang dilakukan adalah dengan menerapkan prinsip Good University
Governance (GUG) dalam tata kelola menuju peningkatan mutu yang
berkelanjutan. GUG adalah suatu system tata kelola universitas yang baik
dengan menganut prinsip-prinsip dari good university governance yaitu
transparansi, akuntabilitas, responsibility, independensi, fairness, penjaminan
mutu dan relevansi, Efektifitas dan efisiensi, serta Nirlaba. Implementasi GUG
diharapkan dapat mewujudkan excellent service terutama dalam pelayanan
akademik.
Penyusunan Standar Operasional Prosedur merupakan kegiatan yang
menghasilkan suatu acuan yang sangat penting dalam menyusun program-
program kerja, kegiatan dan langkah-langkah teknis untuk untuk kegiatan
dalam suatu organisasi. Bagi dunia pendidikan perubahan politik, ekonomi,
sosial, budaya, ilmu pengetahuan teknologi merupakan tantangan yang
amat kompleks dan saling berkaitan. Dalam menghadapi tantangan global
yang semakin berat, Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor harus dapat
menghasilkan lulusan yang berkompeten dan mampu bersaing menghadapi
era globalisasi. Untuk menghadapi tantangan tersebut, Akademi Kebidanan
Wijaya Husada Bogor harus mengembangkan rencana strategisnya untuk
jangka waktu 5 (Lima) tahun 2018 - 2022.
9
Standar Operasional Prosedur adalah suatu proses yang berorientasi
bagaimana Prosedur yang dilakukan dalam melakukan kegiatan dan
disusun berdasarkan pemahaman terhadap lingkungan strategik baik dalam
skala nasional, regional maupun lokal dengan memperhitungkan potensi,
peluang dan kendala yang ada atau timbul serta memuat visi dan misi
sebagai penjabaran dalam membina unit kerja serta kebijaksanaan sasaran
dan prioritas sasaran sampai dengan Tahun 2022.
Keberhasilan Standar Operasional Prosedur ini bergantung pada
pemahaman, kesadaran, keterlibatan dan upaya sungguh-sungguh dari
semua pihak internal civitas Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor dan
mendapat dukungan secara eksternal dari stakeholder dan masyarakat.
B. Tujuan
Tujuan Standar Operasional Prosedur ini adalah sebagai pedoman untuk
menyelenggarakan dan mengembangkan Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
Standar Operasional Prosedur ini bukanlah merupakan pedoman yang statis,
melainkan bersifat dinamis. Artinya rencana tersebut dapat ditinjau ulang secara
periodik berdasarkan perubahan-perubahan penting yang diperkirakan
berpengaruh secara signifikan terhadap penyelenggaraan dan pengembangan
manajemen Akademi Kebidanan Wijaya Husada serta terealisasinya
pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
NO. 01/UPM/AKBID-WH/02/2012 Tgl Terbit : Februari 2012
Versi Revisi : - Tgl. Revisi: -
10
SOP PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
A. Definisi
1. VISI adalah gambaran dan Tujuan suatu lembaga di masa depan
2. MISI adalah cara untuk mencapai Tujuan.
B. Tujuan
1. Sarana untuk mewujudkan cita-cita bersama yang dapat menjadi sumber
inspirasi, motivasi, dan mendasari pikiran dan tindakan
2. Memberikan arahan dalam mewujudkan Tujuan intitusi
C. Prosedur
1. Direktur dan Pembantu Direktur I melakukan peninjauan Visi dan Misi secara
periodik 3-5 tahun dalam bentuk draft.
2. Direktur dan Pembantu Direktur I melakukan peninjauan dengan cara
menunjuk Pimpinan Workshop untuk mengadakan workshop dan diskusi
penyusunan Visi dan Misi.
3. Pimpinan workshop mengadakan workshop dan diskusi penyusunan Visi dan
Misi dengan melibatkan pihak internal (Pembantu Direktur II, III, Direktur
LPPM, Direktur UPM, dosen, dan mahasiswa) dan pihak eksternal
(stakeholder seperti perwakilan dosen tidak tetap serta perwakilan alumni),
4. Pimpinan workshop dan diskusi menyerahkan hasil Visi dan Misi kepada
Direktur melalui Pembantu Direktur I
5. Direktur menetapkan Visi dan Misi dalam bentuk Surat Keputusan Direktur
11
SOP PENYUSUNAN DAN PERUBAHAN KURIKULUM
A. Definisi
Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai Tujuan, isi, dan
bahan pelajaran serta cara yang digunakan dalam proses pembelajaran.
B. Tujuan
Tujuan pembuatan kurikulum yaitu sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
pembelajaran untuk mencapai Tujuan pendidikan tertentu.
C. Prosedur
1. Pudir I bertanggung jawab atas penyusunan kurikulum dan/atau perbaikan
kurikulum.
Catatan:
a. Pernyusunan kurikulum dilakukan jika ada masukan user.
b. Perbaikan kurikulum dilakukan pada prodi lama yang telah melakukan
evaluasi kurikulum dan akan melakukan perbaikan/ perubahan
kurikulum setiap dua tahun
2. Pudir I mengajukan usulan penyusunan/ perubahan kurikulum ditujukan
kepada Direktur untuk disetujui.
3. Direktur menunjuk Pimpinan Tim Penyusun/ Perubahan Kurikulum untuk
membentuk tim yang terdiri dari:
a. Direktur
b. Pembantu Direktur I
c. Dosen
d. Tenaga Kependidikan yang disetujui oleh Direktur
e. Dosen tidak tetap (jika diperlukan)
4. Direktur menerbitkan SK Tim Penyusun Kurikulum
12
5. Pimpinan Tim Penyusun/ Perubahan Kurikulum mempersiapan bahan materi
penyusunan seperti KURNAS, kurikulum KBK, buku-buku referensi dan
peraturan pemerintah.
6. Pimpinan Tim Penyusun/ Perubahan Kurikulum memperhatikan hal-hal yang
perlu dalam penyusunan antara lain visi misi institusi, visi misi prodi,
kompetensi prodi, dan teknis pelaksanaan
7. Pimpinan Tim Penyusun/ Perubahan Kurikulum memastikan hasil keluaran
yang diperoleh dari penyusunan/ perubahan ini, sebagai berikut:
a. Dokumen pengantar (kompetensi prodi, tinjauan singkat, dan kurikulum
yang dikembangkan)
b. Daftar mata kuliah
c. Daftar distribusi mata kuliah
d. Tabel penyetaraan mata kuliah
e. Daftar mata kuliah prasarat
f. Pengaruh perubahan kurikulum terhadap mahasiswa
8. Pudir I melakukan validasi dokumen
9. Direktur menyetujui dan mengesahkan dokumen
13
SOP PENYUSUNAN SILABUS
A. Definisi
Silabus merupakan suatu ketetapan dan ketepatan dalam menentukan perangkat
rencana dan pengaturan mengenai isi dan bahan pelajaran serta cara yang akan
digunakan untuk mengajar sebagai pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan
belajar mengajar.
B. TUJUAN
Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam proses pembelajaran yang
relevan dengan pokok bahasan dan sub pokok bahasan yang akan dicapai dalam
1 semester.
C. Prosedur
1. Penanggung Jawab Mata Ajar (PJMA) mempersiapkan silabus dan
mengusulkan silabus ke Pudir I.
2. Pudir I menelaah silabus dan selanjutnya mengusulkan silabus kepada
Direktur
3. Pudir I / Bagian Akademik selanjutnya meminta pengesahan silabus kepada
Direktur
4. Pudir I / Bagian Akademik mensosialisasikan silabus ke Bag BAAK.
14
SOP PENENTUAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH
A. Definisi
Prosedur penentuan dosen pengampu mata kuliah merupakan pedoman bagi
program studi untuk menentukan dosen pengajar mata kuliah setiap semester.
B. Tujuan
Adanya pedoman ini diharapkan bisa mendukung proses belajar-mengajar yang
kondusif bagi mahasiswa dan dosen.
C. Prosedur
1. Pudir I melaksanakan plotting dosen pengampu mata ajar dengan memastikan
kompetensi dan minat setiap dosen yang akan mengajar.
2. Pudir I mengusulkan dosen pengampu mata ajar kepada Direktur dengan
mempertimbangkan hal sebagai berikut:
a. Kompetensi dan minat dosen
b. Hasil evaluasi kinerja dosen
3. Direktur dan Pudir I melakukan rapat untuk menentukan ploting dosen
mengajar
4. Penanggung Jawab Mata Ajar (PJMA) berkoordinasi dengan dosen pengajar
untuk memastikan dosen tersebut bersedia mengajar
5. Pudir I meminta Bagian umum untuk menyusun SK dan dimintakan
pengesahan Direktur
6. PJMA menyerahkan silabus dan jadwal tentative kepada dosen pengajar
7. PJMA melaksanakan rapat awal program dihadiri oleh seluruh dosen pengajar
15
SOP PENANGANAN/ SANKSI DOSEN BERMASALAH
A. Definisi
Dosen yang bermasalah adalah adalah dosen yang terbuti melakukan
pelanggaran kode etik dosen serta melakukan kecurangan administrasi
B. Tujuan
Sanksi/ penanganan dilakukan untuk menertibkan sekaligus mencegah adanya
pelanggaran kode etik dosen
C. Prosedur
1. Pudir II memanggil dosen yang bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan
2. Pudir II melaporkan kepada Direktur kasus yang dilakukan
3. Pudir II melacak fakta-fakta dan kemudian melakukan diskusi dengan UPMI
dan pihak-pihak yang dianggap perlu untuk melakukan evaluasi internal
4. Apabila hasil evaluasi internal memutuskan dosen yang bersangkutan
bersalah maka kemudian Pudir II memanggil dosen yang bersangkutan untuk
pemberitahuan hasil keputusan.
Hasil keputusan:
a. Diberhentikan
b. Mendapatkan peringatan dari Direktur
5. Apabila dinyatakan dosen tidak bersalah maka dosen yang bersangkutan
akan dikembalikan nama baiknya dan diberikan surat peermohonan maaf dari
Pudir II
16
SOP PELATIHAN/ SEMINAR DOSEN
A. Definisi
Kegiatan pelatihan/ seminar baik dilaksanakan sendiri oleh institusi atau luar
institusi yang dihadiri oleh dosen untuk perbaikan/ peningkatan kemampuan
dosen sesuai dengan kompetensinya.
B. Tujuan
Untuk mengembangkan wawasan pengetahuan dosen tetap sesuai bidang
studinya/ bidang di luar studinya seperti penelitian, penyusunan buku ajar, dll
C. Prosedur
1. Dosen dapat mengikuti kegiatan pelatihan baik internal ataupun eksternal
sesuai dengan rencana anggaran dari program studi yang disetujui oleh
Direktur. Adapun penentuan dosen yang akan diikutkan seminar adalah
berdasarkan materi yang berkaitan dengan tugas dosen masing-masing dan
bergantian antar dosen satu dengan yang lain.
2. Dosen yang ditunjuk untuk mengikuti pelatihan selanjutnya mengurus
administrasi berkas dokumen yang berkaitan dengan kegiatan tersebut
(pendaftaran, surat tugas, dll). Selanjutnya dosen yang bersangkutan
mengikuti pelatihan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
3. Dosen yang mengikuti pelatihan yang dibiayai oleh institusi selanjutnya
memberikan laporan hasil pelatihan dan salinan materi yang kemudian
disampaikan kepada Direktur
4. Pudir I meminta dosen yang bersangkutan untuk segera melakukan disemnasi
pada dosen lain dan pihak yang terkait, apabila materi seminar perlu segera
disosialisasikan
17
SOP EVALUASI PENGAJARAN DOSEN
A. Definisi
Adalah penilaian yang dilakukan untuk mengetahui kinerja dosen dalam hal
perkuliahan/ pengajaran.
Adapun yang dinilai meliputi:
1. Penilaian mahasiswa terhadap proses belajar mengajar dosen di kelas (50%)
2. Kehadiran dosen dalam perkuliahan (20%)
3. Ketepatan waktu dalam penyerahan nilai (20%)
4. Kehadiran rapat perkuliahan (10%)
B. Tujuan
1. Mengetahui penilaian mahasiswa terhadap pengajaran dosen
2. Memonitor ketertiban dosen dalam perkuliahan seperti kehadiran, ketertiban
pengumpulan nilai, serta kehadiran rapat tentang pengajaran
C. Prosedur
1. Dosen penanggung jawab mata ajar menyebarkan angket proses belajar
mengajar yang dilaksanakan setiap semester sekali sesuai jadwal yang
ditentukan oleh bagian akademik. Penyebaran angket dilakukan di akhir tatap
mata perkuliahan. Pengolahan data dilakukan oleh bagian akademik
a. Penialian kehadiran dosen dalam mengajar dapat diketahui dari
informasi bagian akademik yang melakukan evaluasi setiap bulannya.
Apabila dalam satu bulan dosen tidak hadir maka bagian akademik
melaporkan kepada Pudir I
b. Penilaian ketertiban dosen dalam pengumpulan nilai dapat diperoleh
dari bidang akademik. Dosen dikatakan tepat waktu apabila dosen
telah mengumpulkan nilai-nilai terhitung 2 minggu sejak jadwal ujian
c. Penilaian ketertiban dosen dalam kehadiran rapat dapat diperoleh dari
Pudir I (rapat awal program dan rapat akhir program)
2. Bidang Akademik mengolah keseluruhan data dengan format yang telah
diberikan oleh UPMI untuk kemudian dilaporkan kepada Pudir I dan
selanjutnya Pudir I melaporkan kepada Direktur
3. Untuk penganalisaan mutu, maka Bidang Akademik memberikan data soft
copy kepada UPMI untuk kemudian dianalisa kemudian melakukan rencana
tindak lanjut.
18
NO.08/UPM/AKBID-WH/02/2012 Tgl Terbit : Februari 2012
SOP EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN (UTS/ UAS)
A. Definisi
Kegiatan yang harus dilakukan untuk mengevaluasi pembelajaran yang telah
berlangsung.
B. Tujuan
1. Mengkoordinasi pelaksanaan ujian tulis
2. Merencanakan kegiataan ujian
3. Menyiapkan soal yang akan diujikan
4. Menentukan waktu dan pengawas ujian
C. PROSEDUR
1. Bidang Akademik melakukan persiapan hal-hal yang diperlukan dalam
menyusun soal, sebagai berikut:
1. Pembagian jumlah soal sesuai pokok bahasan
2. Pemberitahuan pada dosen mata ajar untuk mengumpulkan soal
3. Penyerahan soal (paling lambat satu minggu sebelum ujian)
4. Review soal
5. Editing soal
6. Mencetak soal
7. Menyimpan soal
8. Menyiapkan lembar jawaban
2. Bidang Akademik melakukan persiapan hal-hal yang diperlukan untuk ujian,

sebagai berikut:
1. Ruang ujian
2. Pengawas ujian
3. Blanko absensi
4. Berita acara pelaksanaan ujian
19
3. Bidang Akademik melakukan pelaksanaan ujian, sebagai berikut:
1. Pengaturan tempat duduk peserta
2. Pemeriksaan kartu identitas peserta
3. Pengambilan naskah ujian
4. Pemeriksaan segel naskah ujian
5. Membuka naskah ujian
6. Menghitung jumlah naskah ujian
7. Membagi naskah ujian
8. Menghitung sisa naskah ujian
9. Mengumumkan lamanya waktu ujian
10. Mengawasi jalannya ujian
11. Mengambil naskah dan lembar jawaban ujian
12. Menghitung kembali naskah dan lembar jawaban ujian
13. Memasukkan lembar jawaban pada amplop yang sudah Disediakan
14. Pengisian berita acara pelaksanaan ujian (ingat buat format)
4. Bidang Akademik memproses hasil ujian, sebagai berikut:

a. Membuat kunci jawaban soal ujian
b. Mengirim lembar jawaban dalam amplop tertutup
c. Pengiriman lembar jawaban oleh staff ke masing masing dosen
d. Mengumpulkan hasil/nilai dari hasil koreksi
(paling lambat 2 minggu setelah ujian)
e. Menentukan nilai ujian
f. Mengarsipkan nilai ujian
g. Pengolahan nilai
20
SOP EVALUASI PEMBELAJARAN PRAKTIK (UJIAN SKILL LAB)
A. Definisi
Kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi sejauh mana proses pembelajaran
laboratorium mampu dicapai oleh mahasiswa.
B. Tujuan
1. Mengkoordinasi pelaksanaan ujian praktikum skills lab
2. Merencanakan kegiataan ujian
3. Menyiapkan perasat, format penilaian ujian.
4. Menentukan waktu dan pengawas ujian
5. Menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan untuk ujian praktik
C. Prosedur
1. Direktur Bidang Akademik melakukan hal-hal terkait persiapan ujian, sebagai
berikut:
a. Pembentukan panitia ujian
b. Persiapan ceklist
c. Penggandaan ceklist ujian
d. Pengelompokkan mahasiswa
e. Penentuan waktu ujian
f. Persiapan ruang ujian
g. Penguji ujian
h. Blanko absensi
2. Bidang akademik bersama dosen terkait / penguji ujian melakukan
pelaksanaan ujian, sebagai berikut:
a. Memanggil mahasiswa yang akan ujian
b. Menguji mahasiswa sesuai waktu yang telah ditetapkan
c. Menilai skill mahasiswa dengan metode OSCA
d. Memberikan nilai ujian mahasiswa
21
SOP RAPAT AWAL PROGRAM
A. Definisi
Kegiatan yang dilakukan sebelum proses belajar mengajar berlangsung yang
melibatkan seluruh dosen yang akan mengampu pada semester tersebut.
B. Tujuan
1. Melakukan koordinasi dosen-dosen yang akan mengampu dalam mata kuliah
semester yang akan dijalani.
2. Melakukan koordinasi waktu mengajar masing masing dosen
3. Melakukan koordinasi silabus dan rencana pembelajaran kepada semua
dosen yang akan mengampu.
C. Prosedur
Persiapan :
1. Prodi membuat struktur program

2. Dosen membuat silabus
3. Dosen koordinator menetapkan nama nama dosen yang akan
mengampu
4. BAAK membuat surat undangan untuk dosen luar
Pelaksanaan :
1. Pudir I menyampaian struktur program

2. Masing masing Dosen Koordinator melakukan koordinasi dengan
dosen-dosen yang akan mengampu
3. Pudir I menetapan rencana jadwal perkuliahan.
22
SOP RAPAT AKHIR PROGRAM
A. Definisi
Kegiatan yang dilakukan setelah proses belajar mengajar berlangsung yang
melibatkan seluruh dosen yang telah mengampu pada semester tersebut untuk
mengevaluasi pelaksanaan proses belajar mengajar dalam satu semester
B. Tujuan
1. Mengevaluasi pelaksanaan PBM
2. Mengevaluasi dosen yang mengajar
3. Menevaluasi hasil belajar mahasiswa
C. Prosedur
Persiapan :
1. Prodi menyebarkan lembar evaluasi dosen ke mahasiswa

2. Dosen melakukan rekapitulasi hasil evaluasi dosen
3. Dosen Koordinator menetapkan nilai akhir mahasiswa
4. Bagian Akademik membuat surat undangan untuk dosen luar
Pelaksanaan :
1. Pudir I melakukan penyampaian evaluasi pembelajaran dan hasil

pembelajaran
2. Dosen pengampu melakukan penyampaian saran, kesan dan pesan.
23
SOP PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK
A. Definisi
Adalah kalender tahunan per tahun ajaran yang digunakan sebagai pedoman
target waktu dalam pelaksanaan kegiatan proses belajar megajar di Akademi
Kebidanan Wijaya Husada Bogor.
B. Tujuan
Mewujudkan ketertiban waktu pelaksanaan PBM dengan pedoman kalender
akademik
C. Prosedur
1. Pudir I mendata rencana kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun
ajaran ke depan.
2. Pudir I mempersiapkan kalender akademik tahun ini dan tahun depan untuk
pedoman menentukan jumlah hari efektif
3. Pudir I melakukan Rapat Koordinasi Struktural dengan Direktur dan tenaga
kependidikan untuk menentukan target waktu ke depan dan menentukan
kebijakan hari libur, dll
4. Pudir I menyusun Kalender Akademik yang kemudian disahkan oleh Direktur
5. Bagian Akademik mendistribusikan kalender akademik ke seluruh jajaran
institusi dan mahasiswa
6. Bagian Akademik mendokumentasikan/ mengarsipkan kalender akademik
24
SOP RAPAT KOORDINASI AKADEMIK
A. Definisi
Adalah rapat yang dilaksanakan untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan
kegiatan akademik
B. Tujuan
1. Menjelaskan informasi akademi
2. Memecahkan masalah akademik
3. Koordinasi kegiatan akademik
C. Prosedur
1. Pudir I berkoordinasi dengan biro administrasi untuk membuat undangan bagi
dosen atau pihak yang bersangkutan dengan kegiatan rapat
2. Biro Administrasi Umum melakukan pendistribusian undangan
3. Pudir I mempersiapkan materi rapat termasuk perlengkapan rapat yang
diperlukan
4. Biru Administrasi Umum melaksanakan rapat dengan minimal peserta yang
hadir 2/3 dari keseluruhan yang diundang
5. Pudir I memimpin pelaksanaan rapat
6. Biro Administrasi Umum mendokumentasikan hasil rapat dalam buku notulen
rapat.
7. Biru Administrasi Umum menyerahkan daftar hadir peserta rapat, notulensi
rapat kepada Pudir I
8. Pudir I melakukan pengarsipan
25
SOP PENANGGUNG JAWAB MATA AJAR (PJMA)
A. Definisi
Penanggung jawab mata ajar adalah seseorang berdasarkan kualifikasi yang
ditunjuk sebagai penanggung jawab dari mata ajar tertentu.
B. Tujuan
Agar tercapai proses pembelajaran sesuai dengan silabus yang telah disusun
dan disetujui oleh Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
C. Prosedur:
1. Pudir I menunjuk dosen Penanggung Jawab Mata Ajar (PJMA) untuk
selanjutnya diajukan kepada Direktur untuk ditelaah
2. Pudir I mengajukan ke Direktur untuk kemudian meminta pengesahan
3. Setelah disahkan oleh Direktur, kemudian Pudir I membuat SK Dosen
Penanggung Jawab Mata Ajar (PJMA)
4. Pudir I melakukan sosialisasi dosen PJMA kepada bagian akademik dan
dosen Prodi
5. Dosen PJMA selanjutnya menyusun silabus dan jadwal tentatif dan
mensosialisasikan kepada dosen pengampu mata kuliah yang telah di-plot
oleh Pudir I dan disahkan oleh Direktur.
26
SOP PENGOLAHAN NILAI SEMESTERAN
A. Definisi
Adalah proses rekap nilai mahasiswa oleh bidang akademik meliputi nilai
penugasan, uts, uas dan nilai praktik.
B. Tujuan
Mengetahui Hasil Belajar Mahasiswa Selama Satu Semester
C. Prosedur
1. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan nilai kepada penanggung jawab
mata ajar meliputi nilai akhir dari rekapan nilai tugas, UTS, UAS,dll
2. PJMA merekap dan mengolah nilai gabungan dari team dosen
3. PJMA menyerahkan hasil rekapan kepada bidang akademik
4. Bidang Akademik mengolah nilai per mahasiswa dengan teliti untuk akhirnya
mendapatkan nilai akhir/ indek prestasi mahsiswa setiap semsternya dan IPK
5. PJMA melakukan koordinasi dengan Direktur untuk mendapatkan solusi jika
ada dosen yang belum mengumpulkan nilai
27
ALUR PENGOLAHAN NILAI
Start
Dosen Pengajar MK Menyerahkan

nilai (UTS, UAS, Kuis, Tugas) ke
PJMA
YA
Tidak
PJMA Merekap dan
Mengolah nilai dari
dosen pengajar
Ya
BAAK menerima nilai dari

PJMA
Ya
REKAP NILAI
Ya
Pembantu Ketua I
ARSIP
END
28
SOP YUDISIUM KELULUSAN
A. Definisi
Adalah kegiatan untuk menentukan atau memonitoring mahasiswa yang lulus dan
bisa mengikuti wisuda
B. Tujuan
Sebagai dasar untuk menentukan kelulusan mahasiswa
C. Prosedur
1. Bidang Akademik menyerahkan hasil nilai IPK akhir kepada Pudir I
2. Pudir I melakukan rapat bersama Direktur untuk menganalisa data nilai yang
diserahkan oleh Biro Akademik dan kemudian memutuskan mahasiswa yang
telah memenuhi syarat untuk lulus dan mengikuti wisuda. Hasil rapat
didokumentasikan dan ditandatangani oleh Pudir I dan Direktur
3. Pudir I menentukan waktu Yudisium kelulusan
4. Pudir I membuat Surat Keputusan Kelulusan untuk ditandatangani Direktur
5. Pudir I menyampaikan kepada bagian administrasi umum untuk membuat
pengumuman kepada mahasiswa untuk menghadiri Yudisium.
6. Pudir I dan Direktur mengumumkan serta membacakan SK kelulusan di
depan seluruh mahasiswa yang bersangkutajn
7. Pudir I dan Direktur melakukan penandatanganan berita acara
8. Bidang Akademik melakukan pengarsipan berkas Yudisium
ALUR YUDISIUM
Start 29
BAAK Menyiapkan Nilai dan
Meneyerahkan
Tidak
PK I Mereview dan Ya
meng List MHS yang
Bisa Yudisium dan
membuat SK
Ya
Ketua mereview dan

menandatangani SK
BAAK untuk diinfokan Ke

MHS
Ya
Yudisium Terbuka
Ya
ARSIP
END
30
SOP PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI
A. Definisi
Adalah rekapan nilai dari awal semester sampai akhir semester termasuk nilai
ujian akhir program dan nilai KTI/SKRIPSI yang kemudian diprintoutkan menjadi
sebuah transkrip nilai
B. Tujuan
Mengetahui hasil belajar mahasiswa/ nilai akhir mahasiswa
C. Prosedur
1. Bagian Akademik mencetak transkrip nilai dari database
2. Bagian Akademik menyerahkan printout transkrip nilai kepada Pudir I untuk
dilakukan pengecekan dan klarifikasi
3. Apabila ada perbedaan atau kesalahan maka nilai pada transkrip nilai tersebut
akan diubah dengan nilai yang benar
4. Apabila nilai sudah benar maka kemudian Bagian akademik mencetak
transkrip nilai sebanyak 3 (tiga) lembar untuk diserahkan kepada:
1) Lulusan,
2) Program Studi,
3) Arsip BAAK
5. Transkrip nilai diparaf oleh Pudir I dan kemudian ditandatangani oleh Direktur.
Selanjutnya transkrip nilai kemudian didistribusikan kepada lulusan, program
studi, dan untuk pengarsipan.
31
SOP PENYUSUNAN SKRIPSI/ KTI/SKRIPSI
A. Definisi
Adalah kegiatan penyusunan tugas akhir yang menjadi syarat kelulusan
mahasiswa
B. Tujuan
Sebagai pedoman langkah pelaksanaan penyusunan tugas akhir
C. Prosedur
1. Pudir I menunjuk dosen pembimbing untuk mahasiswa yang menyusun
skripsi/KTI/SKRIPSI
2. Mahasiswa menentukan topik masalah penelitian dan disetujui oleh
pembimbing
3. Mahasiswa melakukan proses bimbingan minimal 7 x untuk proposal dan 7x
untuk isi; Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani lembar konsul
setiap kali bimbingan
4. Pembimbing bertanggunjawab atas kelayakan isi, format penulisan, dll pada
skripsi/ KTI/SKRIPSI mahasiswa yang dibimbing
5. Dosen pembimbing bersama Pudir I melakukan rapat evaluasi bagi
mahasiswa yang sampai akhir belum menyelesaikan skripsi/ KTI/SKRIPSInya,
untuk ditentukan solusi yang tepat bagi mahasiswa yang bersangkutan
32
SOP PELAKSANAAN SEMINAR KTI/SKRIPSI
A. Definisi
Adalah ujian akhir berupa seminar hasil dari tugas akhir yang telah disusun
B. Tujuan
Sebagai pedoman pelaksanaan ujian KTI/SKRIPSI
C. Prosedur
Asumsi: Mahasiswa telah mendapatkan pengesahan KTI/SKRIPSI
1. Mahasiswa mengambil blangko pendaftaran ujian pada koordinator
pelaksanaan ujian untuk kemudian ditandatangani oleh dewan penguji untuk
kesepakatan tanggal dan waktu ujian
2. Mhasiswa melakukan pengumpulan berkas pendaftaran ujian untuk
mendapatkan tanda tangan koordinator ujian sebagai rekomendasi
KTI/SKRIPSI
3. Koordinator ujian menetapkan 2 orang penguji
4. Bidang Administrasi Umum membuatkan surat undangan bagi 2 orang penguji
dengan syarat mahasiswa menyerahkan rekomendasi dari koordinator ujian
5. Bidang Administrasi Umum melakukan pendistribusian undangan dan materi
ujian kepada 2 orang penguji.
Pendistribusian undangan dan materi ujian dilakukan paling lambat 1 minggu
sebelum ujian
6. Mahasiswa melakukan pengambilan berkas penilaian ke koordinator ujian
dengan syarat menyerahkan KTI/SKRIPSI pendistribusian undangan
7. Pelaksanaan ujian di ruang yang telah ditentukan selama 60 menit disertai
penandatanganan berita acara ujian
8. Hasil nilai direkap oeh penanggungjawab nilai ujian KTI/SKRIPSI
33
SOP PENENTUAN PENGUJI KTI/SKRIPSI
A. DEFINISI
Penguji adalah dosen yang bertanggungjawab menguji mahasiswa dalam
seminar proposal/ hasil KTI/SKRIPSI
B. Tujuan
Menentukan dosen penguji yang sesuai dengan bidang ilmu
C. Prosedur
1. Koordinator KTI/SKRIPSI menetapkan:
a. Dua orang penguji, terdiri dari 2 (dua) penguji terdiri dari 1 dosen
pembimbing dan seorang penguji utama
b. Penguji utama adalah Direktur penguji, pembimbing I sebagai
sekretaris/ moderator
Catatan:
Syarat penguji utama/Direktur penguji minimal berpendidikan S2
2. Koordinator KTI/SKRIPSI menyerahkan nama-nama penguji kepada Direktur
untuk disetujui dan disahkan.
3. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada menandatangani SK Penguji
34
SOP PENERBITAN IJAZAH
A. Definisi
Proses pengisian data ijazah sampai dengan proses penyerahan ijazah ke
lulusan
B. Tujuan
Sebagai pedoman dalam penerbitan ijazah
C. Prosedur
1. Bagian Akademik memasukan data berkas ijazah sesuai dengan data ijazah
SMA dan KK.
2. Bagian Akademik mencetak berkas ijazah sementara (kertas HVS) untuk
kemudian memberikan kepada Direktur untuk dikoreksi bila perlu
3. Apabila berkas telah sesuai, maka Bagian Akademik mengisi ijazah dengan
benar, serta memberikan nomor seri, kemudian mencetak, menempel foto dan
meminta tanda tangan mahasiswa
4. Ijazah ditandatangani oleh Pudir I dan Direktur
5. Setelah ditandatangani oleh Pudir I dan Direktur, Bagian Akademik melakukan
scanning pada ijazah yang telah ditandatangani yang kemudian menyimpan
hasil scan sebagai arsip
6. Ijazah asli diserahkan kepada lulsan pada saat wisuda.
35
SOP LEGALISIR TRANSKRIP NILAI DAN IJAZAH
A. Definisi
Legalisir Transkrip Nilai dan Ijazah adalah salinan transkrip nilai dan ijazah yang
disahkan dengan tanda tangan Pudir I
B. Tujuan
Sebagai pedoman dalam legalisir transkrip nilai dan ijazah
C. Prosedur
1. Alumni menyerahkan fotokopi transkrip nilai dan ijazah kepada Bagian
Akademik dengan menunjukkann ijazah dan transkrip nilai asli untuk validasi
2. Apabila alumni lupa membawa transkrip nilai dan ijazah yang asli maka
Bagian Akademik memvalidasi dengan cara membuka arsip scan ijazah yang
ada di arsip
3. Alumni membayarkan sejumlah uang sesuai dengan jumlah legalisir yang
diinginkan
4. Bagian Akademik kemudian mendata alumni yang mengajukan legalisir
5. Bagian Akademik memintakan paraf ke program studi dan kemudian meminta
tanda tangan Pudir I
6. Bagian Akademik menerima salinan (fotokopi) yang telah ditandatangani Pudir
I selanjutnya memberi cap dan kemudian menyerahkan kepada alumni yang
bersangkutan
36
SOP CUTI MAHASISWA
A. Definisi
Cuti adalah suatu kondisi dimana mahasiswa berencana menunda kegiatan
perkuliahannya karena berbagai hal.
B. Tujuan
Sebagai pedoman mahasiswa yang akan mengajukan cuti akademik
C. Prosedur
1. Mahasiswa membuat surat pengajuan cuti ditujukan kepada Direktur dengan
sepengetahuan dosen wali
2. Direktur mengecek kelengkapan berkas pengajuan cuti kemudian
menandatanganinya
3. Mahasiswa menyerahkan berkas cuti kepada Pudir III
4. Penerbitan SK Cuti mahasiswa
5. Prodi menerima SK Cuti mahasiswa
6. Prodi menyampaikan kepada Bagian Akademik terkait dengan cuti mahasiswa
untuk selanjutnya dilaporkan dalam laporan EPSBED
7. Bagian Akademik menyerahkan SK cuti pada mahasiswa dan mengarsipkan
SK cuti
37
SOP DROP OUT MAHASISWA
A. Definisi
Drop Out adalah kondisi dimana mahasiswa harus dikeluarkan karena belum
menyelesaikan perkuliahan pada batas waktu yang telah habis, atau karenan
melakukan tindakan asusila/pelanggaran yang tidak bisa ditoleransi
B. Tujuan
Sebagai pedoman dalam alur pengajuan drop out mahasiswa
C. Prosedur
1. Pudir III mengajukan draft drop out mahasiswa kepada Direktur
2. Direktur menerima, mempelajari dan memeriksa draft DO kemudian
menyampaikan kepada Pudir III
3. Direktur menyetujui DO mahasiswa
4. Direktur mengeluarkan SK DO
5. Mahasiswa menerima SK DO yang sudah ditandatangani oleh pimpinan
6. Bagian Akademik melakukan pengarsipan dokumen
38
NO. 25/UPM/AKBID- Tgl Terbit : Februari 2012
WH/02/2012
SOP PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA
A. Definisi
Adalah kondisi dimana mahasiswa bermaksud berhenti kuliah atas keinginannya
sendiri
B. Tujuan
Sebagai pedoman dalam alur pengajuan pengunduran diri mahasiswa
C. Prosedur
1. Mahasiswa mengajukan surat dan draft pengunduran diri dengan
sepengetahuan dosen wali, kemudian mengajukan ke Pudir III
2. Pudir III menerima, mempelajari dan memeriksa draft pengunduran diri
kemudian menyampaikan kepada Direktur
3. Direktur menyetujui pengunduran diri mahasiswa
4. Bagian Akademik mengeluarkan SK Pengunduran diri mahasiswa
5. Mahasiswa menerima SK Pengunduran Diri yang sudah ditandatangani oleh
pimpinan
6. Bagian Akademik melakukan pengarsipan dokumen bersama prodi
39
SOP PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR PROGRAM STUDI
ATAU PERGURUAN TINGGI
A. Definisi
Adalah kondisi dimana mahasiswa akan pindah prodi atau pindah ke institusi lain
B. Tujuan
Sebagai pedoman dalam perpindahan mahasiswa
C. Prosedur
1. Mahasiswa mengajukan surat permintaan perpindahan antar program studi
atau PT kepada dosen wali disertai meterai yang cukup
2. Dosen wali mempelajari kelengkapan berkas dan kemudian mengajukan pada
Pudir I
3. Pudir I mempelajari dan menyetujui kemudian disampaikan kepada Direktur
4. Direktur membuat dan menandatangani SK lalu menyerahkan kepada Pudir I
5. Pudir I menyampaikan surat kepada Bagian Akademik untuk dilaporkan pada
laporan PDPT
6. Bidang Akademik menyerahkan SK perpindahan kepada mahasiswa
7. Bidang Akademik mengarsipkan berkas perpindahan
SOP PELAKSANAAN KONVERSI NILAI
40
A. Definisi
Adalah perhitungan beban SKS yang telah dicapai mahasiswa di jurusan
sebelumnya disesuaikan dengan jurusan yang akan diambil.
B. Tujuan
1. Memberikan penjelasan tentang tata-cara pengajuan konversi nilai
2. Sebagai pedoman bagian akademik dalam pengajuan konversi nilai.
C. Prosedur
1. Mahasiswa dengan status pindahan/alih jenjang setelah melakukan
pendaftaran segera mahasiswa mengajukan permohonan konversi nilai ke
Bagian Akademik
2. Bagian Akademik memberikan surat pengantar ke Direktur Pudir I untuk
melakukan Konversi Nilai
3. Pudir I menerima dan melakukan konversi sebagaimana form konversi nilai
maksimal 1 minggu setelah menerima surat pengantar dari Bagian
Akademik
4. Pudir I melaporkan hasil konversi nilai kepada Direktur, dan memberikan hasil
konversi pada Bagian Akademik
5. Mahasiswa membayar biaya konversi dan heregistrasi sesuai dengan
ketentuan berlaku
6. Bagian Akademik memasukan nilai hasil konversi ke transkrip nilai
7. Mahasiswa melakukan KRS
SOP PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN
41
A. Definisi
Adalah pembuatan draft jadwal, Mata Kuliah, dan dosen pengampu oleh bagian
akademik, verifikasi oleh Direktur akademik, serta pengesahan jadwal.
B. Tujuan
Merancang kegiatan pembelajaran selama satu semester sebagai implementasi
kurikulum dan mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan
pembelajaran selama satu semester
C. Prosedur
1. Penyusunan Jadwal
a. Bidang Akademik menyusun Jadwal kuliah, perkiraan jumlah kelas
berdasarkan jumlah mahasiswa akan memprogram dengan maksimum per
kelas 50 orang berdasarkan Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan setiap
semester (Ganjil dan Genap) yang tertera di dalam Kurikulum, 1 (satu)
bulan sebelum registrasi
Catatan:
Penyusunan draft jadwal kuliah dilakukan maksimal satu minggu
b. Bidang Akademik menyerahkan Jadwal ke Pudir I untuk dilakukan
verifikasi (mata kuliah, ruang, dan waktu);
c. Pudir I menyerahkan Jadwal hasil verifikasi ke Bidang Akademik
2. Verifikasi dan Penentuan Dosen Pengampu
a. Pudir I menerima jadwal beserta mata kuliah yang ditawarkan maksimal 1
bulan sebelum registrasi
b. Pudir I mengecek Jadwal yang meliputi Kesesuaian Mata Kuliah yang
ditawarkan, ruang yang dipakai, dan hari pelaksanaan
c. Pudir I melakukan pertemuan bersama dengan Direktur akademik dan
dosen untuk menentukan dosen penanggung jawab mata kuliah/pengajar
mata kuliah yang ditawarkan.
Catatan:
Pertemuan bersama dengan dosen untuk penentuan dosen penanggung
jawab mata kuliah/pengajar dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu
setelah Direktur akademik menerima jadwal
42
d. Direktur akademik mengirimkan daftar dosen penanggung jawab mata
kuliah/pengajar sesuai mata kuliah yang ditawarkan hasil kesepakatan
Catatan:
Pengiriman daftar dosen penanggung jawab mata kuliah/pengajar ke
bagian akademik dilakukan paling lambat 1 minggu setelah pertemuan
e. Bagian akademik memasukkan daftar dosen penanggung jawab mata
kuliah/pengajar ke dalam jadwal dan melakukan penyempurnaan jadwal
sesuai dengan masukan dari Pudir I melalui surat resmi
Catatan:
Penyempurnaan jadwal dilakukan maksimal 1 minggu sebelum registrasi
3. Pengesahan Mata Kuliah, Jadwal, dan Dosen Penanggung jawab/pengajar
a. Bagian Akademik mengajukan surat pengantar kepada Pudir I untuk
melakukan koordinasi dengan Direktur mengenai mata kuliah yang
ditawarkan, jadwal, dan dosen pengasuh, paling lambat satu minggu
b. Pudir I mengesahkan surat pengantar
c. Pudir I, Direktur, serta Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama
untuk membahas masukan penyempurnaan jadwal perkuliahan
d. Pudir I mengesahkan Jadwal hasil rapat akhir untuk diumumkan kepada
mahasiswa, diedarkan kepada dosen penanggung jawab mata kuliah
Catatan:
Dalam pelaksanaan perkuliahan, dosen tidak boleh mengubah jadwal
kuliah yang sudah diterbitkan. Dosen boleh mengubah jadwal kuliah
dengan menyampaikan surat pemberitahuan paling lambat 1 hari sebelum
jadwal perkuliahan
43
SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN
A. Definisi
Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa
sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi
perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi
pembelajaran.
B. Tujuan
Menjamin pelaksanaan perkuliahan secara baik dan benar
C. Prosedur
1. Dosen Pengampu Mata Kuliah untuk membuat silabus untuk disampaikan
pada perkuliahan pada setiap awal perkuliahan
2. Perkuliahan dimulai setelah Jadwal Perkuliahan dikeluarkan dari Program
Studi dengan alokasi mata kuliah dan Dosen Pengampu mengacu pada
Tata Tertib Perkuliahan
3. Jumlah perkuliahan (tatap muka) per mata kuliah per semester sesuai
dengan jadwal yang pada akhir semester akan dievaluasi oleh Pudir I.
4. Dosen yang akan melakukan perubahan jadwal kuliah wajib melakukan
koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok
dengan memberitahukan melalui telepon kepada Staf Administrasi
Akademik sebelum perkuliahan di mulai.
5. Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, bagian pengajaran
mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti ruang kelas, LCD,
komputer, laptop, spidol, penghapus, daftar hadir.
6. Apabila dosen berhalangan hadir, diharuskan memberitahu kepada bagian
pengajaran paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai.
7. Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah
selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Daftar Hadir Dosen
serta mahasiswa. Dosen Penanggungjawab mata kuliah mengembalikan
Daftar Hadir kepada bagian pengajaran.
8. Selama dan / atau pada akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa
mengisi daftar hadir.
9. Pada masa perkuliahan, Dosen Pengampu Mata Kuliah bisa memberikan
evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur.
44
45
SOP PELAKSANAAN WISUDA
A. Definisi
Suatu proses kelulusan mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan
akademik dan diberikan bukti kelulusan berupa ijazah
B. Tujuan
Menentukan status predikat akademik
C. Prosedur
1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam yudisium akhir program dapat
mendaftar wisuda
2. Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda di Bagian akademik, dengan
mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran wisuda
3. Mahasiswa membayar biaya Wisuda
4. Mahasiswa mengambil perlengakapan wisuda dan undangan
5. Mahasiswa mengikuti Gladi (persiapan wisuda)
6. Mahasiswa Mengikuti Wisuda
46
SOP MONITORING EVALUASI PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN

A. Definisi
Adalah Monitoring dan Evaluasi perkuliahan / pembelajaran meliputi kehadiran
dosen, mahasiswa ketercapaian materi, serta penggunaan perangkat
pembelajaran.
B. Tujuan
Agar kegiatan monitoring dan evaluasi perkuliahan/ pembelajaran yang
dilakukan di program studi berlangsung efektif
C. Prosedur
1. Tim Penjaminan Mutu menunjuk tim untuk melaksanakan monitoring/evaluasi
2. Tim Penjaminan Mutu melakukan persiapan sebagai berikut:
a. Menyusunan jadwal monev
b. Menentukan Tim dan Personil monev
c. Menyiapkan instrumen monev
d. Menyiapkan administrasi lain yang dianggap perlu
2. Pelaksanaan
a. Direktur UPM menyampaikan pemberitahuan kepada Direktur untuk
jadwal monitoring dan evaluasi pembelajaran/perkuliahan
b. Tim Monev melakukan moniroting dan evaluasi
pembelajaran/perkuliahan yang meliputi aspek kehadiran dosen,
mahasiswa, materi, perangkat pembelajaran
c. Tim Monev melakukan penyusunan laporan hasil monev
d. Tim Monev mempresentasikan laporan hasil monev dengan dosen
program studi di hadiri Pudir I dan Direktur
e. Tim Monev meminta pengesahan laporan monitoring dan evaluasi oleh
Direktur
f. Tim Monev mengirimkan laporan hasil monev ke Direktur
47
48
SOP PENERIMAAN MAHASISWA
A. Definisi
Penerimaan mahasiswa baru adalah kegiatan layanan penerimaan mahasiswa
baru yang dilakukan melalui beberapa tahapan proses, yaitu persiapan dan
pelaksanaan promosi, penerimaan mahasiswa baru melalui seleksi jalur prestasi
dan jalur regular, daftar ulang, dan registrasi mahasiswa baru
B. Tujuan
1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru mulai dari
persiapan promosi, pendaftaran sampai dengan pengumuman hasil ujian
penerimaan mahasiswa baru
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan
penerimaan mahasiswa baru
3. Terkontrolnya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan
pelaksanaan system penjaminan mutu internal Akademi Kebidanan Wijaya
Husada
C. Prosedur
1. Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru menyiapkan kegiatan seperti promosi,
pendaftaran, tes, pengumuman
2. Pembantu Direktur I mengkoordinasikan/ mensinergikan program kegiatan
dari tim penerimaan mahasiswa yang dikoorsinasi oleh panitia PMB dan
Institusi
3. Panitia PMB melakukan persiapan pendaftaran dengan menyiapkan :
a. Pendaftaran online
b. Brosur
c. Formulir Pendaftaran
d. Soal Uji Tulis
4. Calon mahasiswa melakukan pendaftaran ke kampus masuk melalui jalur test
atau prestasi
5. Untuk Jalur Prestasi (Japres), Panitia mahasiswa baru berkoordinasi dengan
institusi untuk penetapan calon mahasiswa yang diterima
49
6. Panitia mahasiswa baru melakukan persiapan untuk tes uji tulis untuk jalur tes
di kampus
7. Pengumuman hasil seleksi berupa daftar calon mahasiswa yang diterima
diumumkan melalui Papan Pengumuman Kampus dan secara online
8. Tim PMB melaporkan hasil kerja kepada Direktur
50
NO. 33/UPM/AKBID-WH/02/2012 Tgl Terbit : 31 Juli 2015
SOP MAHASISWA BERMASALAH
A. Definisi
Mahasiswa bermasalah adalah mahasiswa yang melakukan pelanggaran tata
tertib mahasiswa, atau melakukan perbuatan asusila dan atau yang melakukan
perbuatan kriminal baik ringan maupun berat.
B. Tujuan
Menjamin pelaksanaan pemberhentian mahasiswa bermasalah di lingkungan
Akademi Kebidanan Wijaya Husada sesuai dengan ketentuan yang berlaku
C. Prosedur
a. Pembimbing Akademik melapor kepada Pudir III mengenai mahasiswa
bermasalah terkait pelanggaran/perbuatan kriminal mahasiswa
b. Pembimbing Akademik melaporkan dan mencatat semua masalah di buku
bimbingan
c. Pudir III melakukan pencarian fakta, pemeriksaan dan pembuatan berita acara
pemeriksaan dengan menghadirkan yang bersangkutan atau saksi
d. Pudir III menentukan sanksi yang sesuai dengan kesalahanya sesuai hasil
investigasi, dan menyampaikan ke dosen PA yang bersangkutan serta kepada
orang tua atau wali
e. Direktur membuat surat keputusan yang memuat identitas lengkap dan isi
keputusan
51
SOP REKRUTMEN DOSEN/ KARYAWAN
A. Definisi
Dosen/ karyawan adalah seseorang yang diberikan tanggung jawab sesuai
dengan keahlian dan kemampuan untuk bekerja di Akademi Kebidanan Wijaya
Husada
B. Tujuan
Menjamin agar proses rekrutmen dosen/ karyawan dapat berjalan transparan
secara tertib, efisien, dan akuntabel sesuai dengan Prosedur yang telah
ditetapkan
C. Prosedur
1. Bagian Personalia melakukan analisa kebutuhan sumber daya manusia.
Proses rekrutmen dilaksanakan berdasarkan analisa kebutuhan sumber daya
manusia
2. Seleksi dosen dan karyawan meliputi administrasi, akademik, psikotes dan tes
keahlian, dan tes keterangan sehat jasmani dan rohani
Catatan:
Untuk dosen minimal berpendidikan S2, sedangkan untuk karyawan
disesuaikan dengan kualifikasi yang dibutuhkan
3. Bagian Personalia melakukan seleksi dan verivikasi atas kelengkapan
dokumen-dokumen
4. Direktur dan Pudir II mewawancara kandidat
5. Bagian Personalia mengumumkan hasil kepada para pelamar
52
SOP PEMBIMBING AKADEMIK (PA)
A. Definisi
Pembimbing akademik adalah dosen yang ditunjuk dan ditetapkan dengan SK
Direktur untuk membantu mahasiswa mengembangkan potensi dirinya sendiri
sehingga memperoleh hasil yang optimal dan dapat menyelesaikan studi lebih
cepat atau tepat sesuai waktu yang ditentukan.
B. Tujuan
Menjamin agar pelaksanaan pembimbingan akademik berjalan secara efektif dan
efisien sesuai dengan Prosedur yang telah ditetapkan.
C. Prosedur
1. Pudir I menetapkan dosen Pembimbing Akademik (PA) di awal studi
mahasiswa
Catatan:
Dosen PA adalah dosen tetap
2. Pudir I menentukan draft nama Dosen PA dan nama mahasiswa ke bagian
akademik selanjutnya diajukan ke Direktur
3. Direktur mengeluarkan SK penetapan doesn PA dan menyerahkanya kepada
masing-masing PA
4. Pudir I mencetak buku PA untuk mencatat bimbingan akademik pada saat
mahasiswa konsultasi masalah hambatan belajar atau masalah lainya.
5. Dosen PA membantu menyelesaikan permasalahan yang di hadapi
mahasiswa
6. Dosen PA mencatat permasalahan dan alternatif penyelesaian yang
disarankan
53
SOP PENGURUSAN KRS (KARTU RENCANA MAHASISWA)
A. Definisi
Kartu Rencana Studi (KRS) adalah sebuah Kartu atau (form) yang berisi tentang
jumlah dan jenis mata kuliah yang harus diambil dan sudah ditentukan oleh pihak
akademik. Prosedur ini adalah Prosedur yang mengatur aktivitas pengurusan
Kartu Rencana Studi Oleh Mahasiswa lama untuk mengawali semester baru
yang meliputi registrasi administrasi dan akademik.
B. Tujuan
Memastikan bahwa persiapan dan pelaksanaan registrasi mahasiswa dapat
berjalan sesuai dengan Prosedur.
C. Prosedur
1. Mahasiswa memprogram mata kuliah pada KRS
2. Meminta perseTujuan Dosen Pembimbing Akademik dalam Pengambilan
Mata Kuliah semester berjalan
3. Mahasiswa mengisi mata kuliah yang diprogram pada program komputer
Sistem Informasi Akademik secara on-line yang diketahui oleh sub. Bagian
Sistem Informasi Akademik
4. Dosen Pembimbing Akademik menyetujui mata kuliah yang diprogram
mahasiswa dengan menandatangani KRS
5. Bidang Akademik mencetak KRS mahasiswa yang telah diprogram melalui
komputer
6. Bidang Akademik mendistribusikan hasil cetak KRS kepada mahasiswa
7. Bidang Akademik memantau kegiatan pengisian KRS di Komputer dengan
Program Sistem Informasi Akademik
8. Bidang Akademik mengarsipkan KRS mahasiswa
54
PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK (SP)
A. Definisi
Program semester pendek adalah program perkuliahan yang bersifat remedial
yang dapat dilaksanakan pada saat liburan Semester Genap berdasarkan
keputusan Pembantu Direktur I
B. Tujuan
Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperbaiki nilai mata
kuliah yang sudah pernah ditempuh dalam rangka meningkatkan Indeks Prestasi
Kumulatif
C. Prosedur
1. Mahasiswa mengambil formulir Semester Pendek ke Bagian Akademik
2. Mahasiswa mengisi Formulir Semester Pendek
3. Mahasiswa membayar biaya Semester Pendek Ke bagian keuangan
4. Mahasiswa mendaftar sebagai peserta Semester Pendek ke bagian akademik
5. Direktur menentukan penyelenggaraan Semester Pendek untuk masing –
masing mata kuliah
6. Pembantu Direktur I membuat jadwal kuliah dan merancang/ usulan dosen
pengajar mata kuliah
7. Mahasiswa mengikuti Proses Belajar Mengajar (PBM) semester pendek
sesuai dengan peraturan akademik, diantaranya
a. Perkuliahan Semester Pendek dilaksanakan satu kali dalam setahun, yaitu
pada akhir semester genap
b. Program Studi mengelola secara kolektif pelaksanaan perkuliahan
semester pendek diawali dengan membuat jadwal kuliah, sebelum kegiatan
semester pendek dilaksanakan,
c. Mata kuliah SP yang sudah ditawarkan oleh prodi tidak dapat dibatalkan
d. Jumlah mahasiswa untuk 1 (satu) kelas minimal 5 orang, apabila jumlah
kurang dari 5 orang perkuliahan dapat dilaksanakan dengan catatan
besarnya pembayaran
55
e. Semua mata kuliah dapat diambil pada semester pendek, kecuali bagi mata
kuliah yang ada praktikumnya hanya dapat diambil oleh mahasiswa yang
ingin memperbaiki nilai atau mengulang
8. Mahasiswa wajib mengikuti Ujian Semester Pendek setelah kegiatan
semester pendek dilakukan
56
SOP PENGGUNAAN ALAT LABORATORIUM
A. Definisi
Alat laboratorium adalah semua peralatan yang dapat dipergunakan untuk
kegiatan praktek belajar di laboratorium
B. Tujuan
Standarisasi dan efisiensi proses penggunaan fasilitas laboratorium di
lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada
C. Prosedur
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan peminjaman alat kepada bagian
laboratorium
2. Bagian laboratorium mengevaluasi permohonan tersebut dan memberikan
perseTujuan kepada mahasiswa
3. Mahasiswa mengisi form peminjaman alat yang akan digunakan selama
praktikum
4. Mahasiswa melakukan aktifitas di laboratorium sesuai tempat dan alat yang
dipinjam dan mematuhi tata tertib laboratorium
5. Selesai praktikum mahasiswa mengembalikan form peminjaman alat beserta
semua alat
6. Petugas Laboratorium mengecek semua alat yang dikembalikan dan
mengembalikan ketempatnya
7. Mahasiswa menandatangani bukti pengembalian alat
57
SOP PEMILIHAN SENAT MAHASISWA (SEMA)
A. Definisi
Senat mahasiswa adalah organisasi mahasiswa yang sah di Akademi Kebidanan
Wijaya Husada
B. Tujuan
Melaksanakan serta mengayomi seluruh kegiatan kemahasiswaan yang ada di
tingkat Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
C. Prosedur
1. Mahasiswa tingkat 1 dan 2, mengirimkan 1 kandidat
2. Direktur SEMA dipilih oleh seluruh sivitas akademika di Akademi Kebidanan
Wijaya Husada
3. Mahasiswa melaporkan hasil pemilihan Direktur kepada Pudir III
4. Pudir III melaporkan ke Direktur untuk disetujui dan dibuatkan SK
pengangkatan Direktur SEMA
58
SOP PENGUSULAN DAN SELEKSI PROPOSAL PENELITIAN
A. Definisi
Pengusulan proposal penelitian adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh
dosen/staf pengajar di Akademi Kebidanan Wijaya Husada yang telah
merumuskan ide/pemikiran tentang penelitian yang relevan di bidangnya untuk
dapat meraih dana penelitian yang berasal dari sumber dana internal maupun
eksternal dikelola oleh LPPM.
B. Tujuan
Menjamin kegiatan pengusulan, penerimaan, proposal/usul penelitian
dilaksanakan secara efisien, efektif di Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
C. Prosedur
1. Dosen / staf pengajar Akademi Kebidanan Wijaya Husada (baik secara
individual maupun berkelompok) mengajukan pengusulan proposal penelitian
dengan mengikuti format penulisan dalam buku pedoman dari masing-masing
jenis penelitian yang dituju, baik dana yang berasal dari sumber internal
maupun eksternal.
2. Dosen pengusul menyusun proposal penelitian sesuai dengan buku pedoman
3. LPPM menerima, mencatat, memparaf, mengarsipkan, dan melengkapi
setiap berkas proposal untuk direview
4. Pengusul meminta Lembar pengesahan untuk disahkan pimpinan
5. Dosen pengusul menyerahkan berkas proposal penelitian yang telah
disahkan pimpinan kebagian LPPM.
59
SOP PENGABDIAN MASYARAKAT
A. Definisi
Pengusulan proposal pengabdian masyarakat adalah kegiatan yang
dilaksanakan oleh dosen/staf pengajar di Akademi Kebidanan Wijaya Husada
dalam rangka pelaksanaan tri dharma khususnya pengabdian masyarakat yang
relevan di bidangnya.
B. Tujuan
Menjamin kegiatan pengusulan, penerimaan, proposal/usul pengabdian
masyarakat dilaksanakan secara efektif di Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
C. Prosedur
1. Direktur pelaksana pengabdian masyarakat mengajukan proposal kegiatan
ke LPPM
2. LPPM menerima, mencatat, memparaf, mengarsipkan, dan melengkapi
setiap berkas proposal untuk ditinjau
3. LPPM menyampaikan kepada Direktur hasil review proposal
4. Direktur menyetujui pelaksanaan pengabdian masyarakat
5. Direktur LPPM menyampaiakan hasil review kepada Direktur pelaksana
pengabdian masyarakat
Versi Revisi : Tgl. Revisi: -
SOP PENCAIRAN DANA PENELITIAN atau PENGABDIAN MASYARAKAT
60
A. Definisi
Alur pelaksanaan pengajuan dan pencairan dana/ anggaran untuk kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat oleh dosen.
B. Tujuan
Menunjang tertibnya administrasi keuangan di LPPM mengenai pengajuan
dan pencairan dana penelitian dan pengabdian masyarakat
C. Prosedur
1. Direktur tim penelitian atau Direktur tim pengmas mengajukan
anggaran ke LPPM
2. Direktur LPPM menyetujui atau menolak pengajuan anggaran
3. Direktur LPPM mengajukan anggaran ke Pudir II
4. Pudir II menerima atau menolak ajuan anggaran
5. Apabila Pudir II menyetujui, maka Bagian Keuangan mencairkan dana
sesuai anggaran
6. Bagian Keuangan menyerahkan dana ke Direktur LPPM untuk
diserahkan ke Direktur Penelitian atau Direktur pengabdian masyarakat
ALUR PENCAIRAN DANA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Ketua penelitian / pengmas

mengajukan anggaran
61
LPPM menyetujui /menolak
pengajuan anggaran
Pudir II menyetujui atau

menolak
Bagian keuangan
LPPM menyerahkan dana ke

ketua penelitian atau pengabdian
masyarakat
NO. 43/UPM/AKBID-WH/02/2012 Tgl Terbit : Februari

2012
EVALUASI KINERJA DOSEN dan TENAGA KEPENDIDIKAN
62
A. Definisi
 Tenaga pendidik adalah tenaga pengajar atau dosen
 Tenaga kependidikan adalah tenaga adminstrasi yang mendukung
terlaksananya proses pembelajaran
Evaluasi kinerja dosen adalah penilaian terhadap kinerja dosen yang
dilakukan dengan standar sebagai berikut:
1. Kehadiran dosen dalam memeberikan kuliah
2. Hasil kinerja angket yang disebarkan ke mahasiswa
3. Hasil monitoring oleh bagian kepegawaian
B. Tujuan
1. Memberikan suatu gambaran mengenai kinerja dosen dan tenaga
kependidikan di Akademi Kebidanan Wijaya Husada
2. Dosen bisa mengetahui kinerjanya, sehingga diharapkan bisa
meningkatkan kegiatan pengembangan mutu akademik
C. Prosedur
1. Pudir II mengumpulkan data:
 Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah dari bagian administrasi
akademik
 Kehadiran tenaga kependidikan
 Hasil angket kinerja yang diebarkan ke mahasiswa
 Hasil monitoring bagian kepegawaian
2. Pudir II menginventarisir hasil evaluasi kinerja dosen dan tenaga
kependidikan kepada bagian akademik dan kemahasiswaan
3. Direktur Prodi melaporkan hasil evaluasi kinerja ke Bagian Akademik dan
kemahasiswan apabila dosen atau tenaga kependidikan memiliki kinerja
baik
4. Direktur Prodi melakukan evaluasi ulang melalui hasil monitoring
perkuliahan apabila dosen memiliki kinerja kurang memuaskan
ALUR EVALUASI KINERJA DOSEN dan TENAGA KEPENDIDIKAN
Mulai
Mengumpulkan
Pudir
PudirIIIImengumpulkan
Mengumpulkan
hasil datahasil Melaporkan
Pudir II hasil
menginventarisir hasil 63
kehadiran
monitoring
angket kinerja
dosen
dari mengajar
bagian
dalam kinerja ke bagian
evaluasi kinerja dosen kepada
memberikan
kepegawaian
yang disebarkan
kuliahkedari bag akademik
bagiandan
akademik dan
akademik
mahasiswa kemahasiswaan
kemahasiswaan
Selesai
SOP PEMBERHENTIAN DOSEN / KARYAWAN
A. Definisi
64
Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahlianya diangkat
oleh Menteri Pendidikan Nasional mempunyai tugas utama mengajar.
B. Tujuan
Prosedur pemberhentian dosen ditujukan untuk memberhentikan dosen
mengajar pada institusi pendidikan.
Pemberhentian doen akaan dilakukan apabila:
1. Meninggal dunia
2. Telah berakhir masa tugasnya
3. Mengajukan permohonan berhenti
4. tidak menunjukkan kecakapan dalam melaksanakan melakukan pelanggaran
tugas
5. Melakukan pelanggaran disiplin berat
C. Prosedur
1. Pemberhentian dosen diusulkan oleh Pudir II ke Direktur
2. Direktur menindaklanjuti usulan Pudir II dengan membuat Surat Keputusan
Pemberhentian
3. Direktur menyampaikan kepada Yayasan
SOP IZIN CUTI DOSEN/ KARYAWAN
A. Definisi
65
Izin cuti dosen dimaksudkan bagi dosen yang menghadapi situasi tertentu
seperti cuti melahirkan, cuti menikah, dan cuti untuk keperluan lainya
B. Tujuan
1. Tertibnya mekanisme izin cuti dosen
2. Terkendalinya proses izin cuti Dosen sesuai dengan peraturan yang berlaku di
Akademi Kebidanan Wijaya Husada
C. Prosedur
1. Dosen mengajukan permohonan izin cuti kepada bagian personalia
2. Personalia menyampaikan permohonan izin cuti tersebut ke Pudir II
3. Pudir II memeberikan keputusan apakah cuti disetujui atau ditolak
ALUR IZIN CUTI DOSEN/ KARYAWAN
Mulai
Dosen mengajukan izin cuti ke

bagian personalia
66
Pudir
Hasil keputusan
Personalia mempertimbangkan
menyesetuji
permohonan untuk
/ menolak
disampaikan ke Pudir II Selesai
SOP KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA
A. Definisi
Adalah suatu standar operasi dari unit menejemen untuk memberikan
kenyamanan dan keamanan bagi setiap pekerja yang secara langsung
67
maupun tidak langsung dapat meningkatkan efisiensi dan produktifitas
tenaga kerja atau pekerja.
B. Tujuan
1. Meningkatkan dan memelihara kesehatan dan keselamatan setiap
tenaga kerja dalam unit menejemen baik secara jasmani maupun rohani
2. Mencegah timbulnya gangguan kesehatan yang disebabkan oleh kondisi
kerja
3. Melindungi tenaga kerja dari bahaya kecelakaan kerja ataupun
gangguan kesehatan yang timbul akibat pekerjaan
4. Menempatkan tenaga kerja pada suatu lingkungan kerja yang sesuai
dengan kondisi fisik, faal tubuh dan mental psikologis tenaga kerja yang
bersangkutan
C. Prosedur Pelaporan Kecelakaan

1. Saksi / korban melaporkan kecelakaan apa saja di dalam lingkungan
kampus Wijaya Husada ke Satpam terdekat
2. Saksi / korban datang ke kantor Ka. Bag Pembinaan Lingkungan Wijaya
Husada di gedung lantai I
3. Petugas jaga dapat melakukan tindakan P3K kepada korban atau
membawanya ke klinik Wijaya Husada
68
D. Prosedur Keselamatan Di Laboratorium
1. Setiap orang yang mau masuk ke laboratorium,sebelumnya harus
mendapat izin dari petugas laboratorium
2. Petugas laboraorium harus memberikan instruksi keselamatan
terlebih dahulu kepada orang- orang yang baru masuk ke dalam
laboratorium
3. Setiap orang dalam laboratorium harus mengenali jenis bahaya dan
resiko, kimia, biologi, listrik, ergonomi, kebakaran dan kejatuhan
4. Setiap orang dalam laboratorium harus menggunakan alat pelindung
diri (APD), seperti jas lab, kacamata keselamatan, sepatu, sarung
tangan, pelindung wajah, serta rambut diikat
Catatan:
a. Jangan menggunakan ulut utuk memipet
b. Jangan menggunakan jarum 2 x
5. Setiap orang dalam laboratorium harus melakukan aktivitas di laboratorium
sesuai dengan peralatannya, seperti menggunakan bahan kimia di dalam
fume hoods, dan menggunakan secondary containment
6. Setiap orang dalam laboratorium harus melakukan house-keeping yang
baik seperti membuang limbah-limbah bahan berbahaya ke tempat yang
sesuai, seperti ke dalam kantong limbah
7. Setiap orang dalam laboratorium harus memahami bahwa di dalam
laboratorium, dilarang makan dan minum, memakai kosmetik. Berdandan,
merokok, menggunakan kontak lensa (terutama saat dekat dengan bahan-
bahan yang mudah terbakar) dan menggunakan perhiasan
8. Bagi orang yang sering masuk ke dalam laboratorium, sebaiknya
melakukan pemeriksaan kesehatan secara berkala
9. Setiap orang dalam laboratorium sebaiknya mencuci tangan dengan benar
setelah bekerja di dalam laboratorium
10. Setiap orang dalam laboratorium harus harus memahami bahwa jika terjadi
kecelakaan di dalam laboratorium, lakukan pertolongan pertama pada
korban atau menggunakan emergency shower -+ 15 menit, atau
menggunakan eyewash jika mengenai mata, dan kotak P3K
69
11. Setiap orang dalam laboratorium harus melaporkan kejadian yang terjadi di
dalam laboratorium ke petugas laboratorium
E. Prosedur Apabila Terjadi Kebakaran

1. Setiap orang harus segera memberitahukan kepada petugas dan
penghuni lainnya (jika diperlukan berteriaklah bahwa ada kebakaran)
2. Petugas memberitahukan situasi dan kondisi ke floor warden. Floor
warden dan building warden akan segera ke lokasi untuk memastikan
kondisi dan menilai situasi
3. Setiap orang harus segera keluar menuju tempat berkumpul yang sudah
disediakan.
F. Prosedur Apabila Terjadi Gempa Bumi

1. Setiap orang harus berlindung di bawah meja atau jika situasi
memungkinkan, segera keluar menuju tempat berkumpul yang sudah
disediakan.
2. Petugas akan menginformasikan dan akan mengambil keputusan untuk
mengevakuasi personil atau tidak
3. Setiap orang harus mengIkuti instruksi yang diumumkan petugas
Catatan:
Berikut ini adalah pengumuman yang harus disosialisasikan agar semua
orang paham apa yang harus dilakukan selama terjadi getaran gempa
Di dalam gedung:
 Jangan berlari keluar, tetap tenang dan jangan panik
 Lindungi badan anda di bawah meja, lindungi kepala- leher dan mata.
Jangan berdiri di koridor. Tunggu getaran berhenti dan aman untuk kelur
gedung
 Hindaari partisi, kaca, jendela, rak gantung, lampu, kabel dan peralatan
kantor yang mudah jatuh (mesin ketik, komuter, dll)
 Jika berada di gang atau koridor, jatuhkan diri ke lantai, punggung
membelakangi dinding, lindungi kepala dengan lengan dan lindungi leher
dengan tangan bertautan
70
Di luar gedung ketika terjadi getaran gempa
 Jauhi gedung dan area yang memungkinkan barang- barang berjatuhan,
kabel listrik atau bahaya terkena sengatan listrik
 Jauhi pohon tinggi atau strutur tinggi yang mudah jatuh atau roboh
 Waspadai terjadinya banjir, yang dapat menyebabkan bahaya aliran
listrik
Evakuasi gempa bumi di lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada

 Ikuti perintah floor warden dan building warden, terutama instruksi untuk
rute keluar darurat yang aman menuju tempat berkumpul. Orang yang
berada di lantai atas turun melalui tangga.
 Jika evaluasi tidak dimungkinkan, ettap berada di lantai anda. Laporkan
kepada petugasbila ada yang cidera, orang hilang atau kebakaran asap
dan atau bahaya lain yang timbul setelah gempa bumi
 Jangan menggunakan telepon, kecuali untuk melaporkan keadaan
darurat jika petugas tidak berada di tempat
 Bantulah petugas untuk mengurangi potensi bahaya setelah terjadi
gempa bumi
 Waspadalah terhadap kemunginan terjadi banjir setelah gempa bumi
 Jangan membuat situasi semakin memburuk dengan kecerobohan dan
mengambil tindakan sendiri, anda dapat membuat diri anda dalam
bahaya
71
KEADAAN DARURAT KEBAKARAN
KEBAKARAN
Jika alarm kebakaran

Jika melihat kebakaran berbunyi
Tetap tenang dan tunggu

instruksi
Beritahu petugas dan
penghuni lainnya
Jika diinstruksikan untuk
(bila perlu berteriaklah)
evakuasi
 Jika sudah bisa Berjalan ke pintu keluar

menggunakan APAR yang ditunjuk floor
segera padamkan warden
dengan APAR
 Jika belum bisa
menggunakan APAR,
jangan gunakan Bila berada Bila terjebak dikepulan asap:
dilantai 2 atau
3 atau  Ambil nafas pendek2,
seterusnya, hindari asap dengan
jangan merayap/ merangkak
Aktifkan alrm manual
melompat  Bila harus menerobos
kepulan asap: tahan nafas/
tutup hidung & mulut
Informasikan ke floor
warden
Ikuti alur evakuasi dan

menuju titik kumpul
Keluar, menuju titik
kumpul
Tunggu instruksi selanjutnya dari floor warden 72

KEADAAN DARURAT GEMPA BUMI
GEMPA BUMI
Alarm Bunyi Getaran Gempa Di luar gedung ketika

gempa
Jangan panik  Jangan lari keluar  Jauhi gedung, area

 Tetap tenang listrik dan area
 Jangan panik yang
memungkinkan
barang berjatuhan
Hubungi floor
 Jauhi pohon tinggi
warden
Lindungi badan di yang mudah jatuh/
bawah meja dan roboh
jangan berdiri  Waspadai banjir
Ikuti instruksi dikoridor selama yang
masih ada getaran menyebabkan
(melalui PA/ sistem bahaya aliran
megaphon (TOA) listrik
Jika getaran sudah

berhenti dan sudah
aman lakukan
evakuasi untuk keluar
gedung
Lakukan evakuasi sesuai perintah floor warden instruksi rute

keluar darurat yang aman
Menuju titik kumpul
73
KESELAMATAN DI LABORATORIUM
Mahasiswa meminta izin petugas Lab saat mau

masuk lab
Petugas Lab memberikan instruksi keselamatan

pada mahasiswa dan menjelaskan jenis bahaya
dan resiko
Menggunakan APD
(jas lab, kacamata keselamatan, sepatu, sarung

tangan, pelindung wajah)
Lakukan aktivitas di lab sesuai dengan Jika terjadi kecelakaan:

peralatannnya
1. Lakukan pertolongan
pertama (emergency
shower ± 15 menit)
2. Gunakan eyewash
Lakukan Houskeeping yang baik
jika mengenai mata
(buang limbah bahan berbahaya sesuai tempat ke 3. Kotak P3K
dalam kantong limbah)
Cuci tangan yang benar Laporkan kejadian

kecelakaan pada
penanggungjawab Lab
74
SOP REMEDIAL
A. Definisi
Upaya peningkatan prestasi mahasiswa yang dilakukan dengan mengulang
pada Ujian akhir semester (UAS) dengan materi yang diujikan sebagaimana
pada UAS yang diselenggarakan melalui ujian tertulis.
B. Tujuan
Untuk meningkatan prestasi mahasiswa pada mata kuliah tertentu yang
mendapatkan nilai kurang.
C. Prosedur
1. Dosen Pengampu mengumumkan hasil UTS dan UAS untuk setiap mata
kuliah dalam bentuk angka
2. Mahasiswa yang mendapatkan nilai kurang atau sama dengan C dapat
mendaftar untuk ujian remedial
3. Administrasi merekap tentang nama mata kuliah, jumlah SKS, dosen
pengampu, dan jumlah peserta mahasiswa
4. Dosen pengampu menyiapkan soal remedial kemudian diserahkan ke
bagian akademik
5. Bagian Akademik menerima soal dari dosen pengampu
6. Bagian Akademik menentukan jadwal pelaksanaan remedial
75
SOP PEMILIHAN DIREKTUR AKADEMIK
A. Definisi
Pemilihan pimpinan dalam rangka tertibnya tertib organisasi di Akademi
B. Tujuan
Menghasilkan Direktur yang secara umum memiliki kapabilitas sebagai
pemimpin dan secara khusus memiliki kemampun mengelola dalam
mmenjalankan Tri Dharma perguruan tinggi serta dapat lebih memperhatikan
aspirasi segenap sivitas akademika dilingkungan Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor.
Catatan:
SYARAT DIREKTUR AKADEMIK:
1. Berpendidikan S2
2. Mempunyai pengalaman mengajar minimal 3 tahun
3. Mempunyai pengalaman berorganisasi
4. Mampu bekerjasama
5. Mempunyai kompetensi manajerial dan kepemimpinan
C. Prosedur
1. Senat dan yayasan mengajukan kandidat Direktur akademik sesuai dengan
kriteria
2. Calon Direktur akademik melakukan wawancara dengan pimpinan senat
yang terdiri dari Direktur, pembantu Direktur dan wakil dosen
3. Direktur Senat memilih salah satu kandidat berdasarkan rapat senat dan
yayasan
4. Direktur Senat lama mengumumkan Direktur Prodi terpilih pada rapat senat
5. Penerbitan surat keputusan pengangkatan Direktur oleh yayasan
76
SOP DISEMINASI
A. Definisi
Menyampaikan hasil penelitian maupun hasil seminar atau workshop ke
sivitas akademika.
B. Tujuan
Mensosialisasikan hasil penelitian, hasil seminar atau workshop ke dosen
yang tidak mengikuti kegiatan.
C. Prosedur
1. Dosen yang akan menyampaikan diseminasi menyampaikan hasilnya ke
Direktur LPPM
2. Direktur LPPM menentukan jadwal akan dilakukanya diseminasi
3. Direktur LPPM mengundang dosen- dosen lain untuk menghadiri
desiminasi penelitian maupun seminar/ workshop
4. Anggota yang mengikuti kegiatan menyampaikan hasil kepada semua
dosen-dosen
5. LPPM mempublikasikan hasil penelitian yang sudah disampaikan ke jurnal
77
SOP PENGAJUAN PERENCANAAN ANGGARAN KEGIATAN
A. Definisi
Alur pengajuan anggaran pelaksanaan kegiatan yang berlaku di Akademi
Kebidanan Wijaya Husada Bogor
B. Tujuan
Menunjang tertibnya administrasi keuangan di Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor
C. Prosedur
1. Masing–masing koordinator praktik atau mata kuliah mengajukan
proposal perencanaan anggaran ke Pudir II dengan diketahui Pudir I
2. Pudir II menyetujui atau merevisi anggaran sesuai kebutuhan
3. Pudir II menyampaikan perencanaan anggaran kepada Direktur untuk
disetujui
4. Bagian Keuangan mencairkan dana untuk diserahkan kepada masing-
masing koordinator
ALUR PENGAJUAN PERENCANAAN KEGIATAN
78
Koordinator membuat
rencana anggaran dimasing2
kegiatan ke Pudir II
Perencanaan di ketahui oleh

Pudir I
ditolak
Pudir II menyetujui atau
merevisi anggaran
Pudir II menyampaiakan
anggaran ke Ketua untuk
disetujui
Bagian keuangan mencairkan

dana sesuai pengajuan anggaran
untuk disampaiakan ke masing2
koordinator
79
SOP KENDALA PEMBIAYAAN MAHASISWA
A. Definisi
Alur mahasiswa bermasalah berhubungan dengan kesulitan pelunasan
administrasi keuangan di Akademi Kebidanan Wijaya Husada
B. Tujuan
Husada Bogor.
C. Prosedur
Catatan:
SOP ini berlaku bagi mahasiswa belum bisa melunasi administrasi
keuangan pada tenggat waktu yang telah ditentukan
1. Pudir III melakukan pemanggilan orang tua atau wali atas perseTujuan
Direktur
2. Orang tua atau wali mengisi form keterangan kesanggupan membayar
bermaterai
3. Pudir II memberikan keringanan membayar dengan cara 2 tahap dalam
satu semester
Catatan:
Mahasiswa yang belum melunasi administrasi keuangan tidak bisa
mengikuti ujian, UAS, UTS, maupun praktik laboratorium dan praktik di
lahan yang di ketahui oleh PA dan Direktur
ALUR KENDALA PEMBIAYAAN MAHASISWA
80
Adanya mahasiswa yang belum melunasi administrasi
keuangan
Dilakukan pemanggilan orang tua atau wali oleh Pudir III

atas perseTujuan Ketua
Orang tua atau wali mengisi form kesanggupan

membayar bermaterai
Pudir II memberikan keringanan membayar dengan cara

2 tahap dalam satu semester

mengikuti ujian, UAS, UTS, maupun praktik laboratorium dan
praktik di lahan yang di ketahui oleh PA dan Ketua
81
SOP PENGADAAN BUKU / KOLEKSI PERPUSTAKAAN
A. DEFINISI
Pembelian buku guna menambah koleksi perpustakaan
B. Tujuan
Menambah jumlah koleksi buku yang ada di Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor
C. Prosedur
1. Petugas mencari daftar buku terbaru dari webside, dari catalog buku
penerbit dan dari usulan staff pengajar, maupun mahasiswa
2. Petugas bersama staff memilih buku yang akan dibeli atau memasukkan
kedalam daftar list buku sumbangan
3. Petugas Perpustakaan mengajukan anggaran pembelian buku ke
pembantu Direktur II
4. Jika anggaran sudah turun, Petugas Perpustakaan membeli buku sesuai
dengan pengajuan.
82
SOP PENGAJUAN ALAT LABORATORIUM
A. Definisi
Penambahan alat medis baru dalam laboratorium Akademi Kebidanan
Wijaya Husada
B. Tujuan
Sebagai acuan dalam langkah – langkah pengadaan alat laboratorium
C. Prosedur
1. Petugas laboratorium membuat daftar atau list alat yang kurang untuk
diajukan
2. Petugas laboratorium mengajukan anggaran pembelian alat
laboratorium ke Pudir II diketahui oleh Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada dan Pudir I
3. Pudir II menyetujui dilakukanya pembeliaan alat
4. Pudir II meminta perseTujuan Direktur Akademi Kebidanan Wijaya
Husada untuk menandatangani pengajuan pembelian alat laboratorium
83
SOP PELAPORAN KERUSAKAN BARANG LABORATORIUM
A. Definisi
Kegiatan pelaporan layanan kerusakan barang inventaris laboratorium
B. Tujuan
1. Tertibnya mekanisme layanan kerusakan barang inventaris
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan ini
3. Terkendalinya proses pelaporan kerusakan barang
4. Untuk memastikan kerusakan barang inventaris di Akademi Kebidanan
Wijaya Husada dapat terakomodasi
C. Prosedur
1. Petugas laboratorium membuat berita acara kerusakan barang kepada
Pudir II
2. Pudir II memutuskan apakah diperbaiki atau tidak
3. Apabila Pudir II memutuskan untuk diperbaiki, kemudian anggaran
disetujui oleh Bagian Keuangan maka dilanjutkan proses perbaikan
4. Bagian Laboratorium melakukan perbaikan barang sesuai dengan harga
yang telah disetujui.
SOP PEMBERIAN BEASISWA
84
A. Definisi
1. Beasiswa adalah bantuan dana untuk mahasiswa berupa bantuan
biaya hidup atau bantuan biaya studi
2. Seleksi adalah proses pertimbangan untuk menerima atau menolak
pengajuan beasiswa berdasarkan persyaratan.
B. Tujuan
Tertibnya layanan beasiswa yang tepat sasaran dan tepat waktu.
C. Prosedur
Catatan:
Kampus mengupayakan biaya bantuan yang bersumber dari DIPA
1. Pudir III menyampaikan kepada Direktur akademik mengenai jenis/
sumber beasiswa, alokasi jumlah untuk setiap program studi/ jurusan
2. Mahasiswa mengajukan permohonan ke Pudir III untuk mengajukan
bantuan beasiswa dengan melampirkan syarat-syarat yang
diperlukan.
3. Pudir III memvalidasi kelengkapan dan keabsahan dokumen
administrative mahasiswa
4. Pudir III menetapkan calon penerima beasiswa sesuai jumlah yang
dialokasikan dan mengirimkan daftar nama calon penerima beasiswa
5. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada menetapkan penerima
beasiswa
SOP PEMELIHARAAN ALAT LABORATORIUM
85
A. Definisi
Melakukan pemeliharaan alat-alat yang ada dilaboratorium supaya bisa

dimanfaatkan secara maksimal oleh mahasiswa.
B. Tujuan
Memberikan panduan dalam pelaksanaan pemeliharaan alat- alat

laboratorium di Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor.
C. Prosedur
1. Petugas laboratorium mengecek semua peralatan laboratorium, dan
menginventaris alat-alat yang membutuhkan perbaikan atau perawatan
pada awal tahun ajaran
2. Petugas laboratorium mengajukan anggaran alat-alat yang perlu dilakukan

kalibrasi ke Pudir II
3. Pudir II menerima atau menolak usulan biaya perawatan atau kalibrasi
4. Apabila disetujui petugas laboratorium melakukan kalibrasi dan melakukan

pelaporan kepada Pudir II
SOP PELAKSANAAN PRAKTIK KLINIK DI RS/ PUSKESMAS
A. Definisi
86
Praktik klinik adalah tindakan mandiri yang dilakukan mahasiswa di lahan
praktik (rumah sakit/ puskesmas/ BPM) dalam mengaplikasikan berbagai
keterampilan yang didapat melalui pembelajaran di kelas maupun di
laboratorium melalui kerjasama berbentuk kolaborasi dengan klien dan tenaga
kesehatan lain dalam memberikan asuhan sesuai dengan wewenang dan
tanggungjawabnya.
B. Tujuan
Melakukan penilaian praktik di rumah sakit atau puskesmas dengan pasien

langsung
C. Prosedur
1. Koordinator mata kuliah melakukan persiapan pra praktik klinik sebelum

dilakukan pembelajaran mahasiswa di rumah sakit
2. Koordinator melakukan rapat koordinasi dengan pihak rumah sakit /

puskesmas tempat diadakanya praktik klinik
3. Dosen dan mahasiswa mengikuti acara pembukaan di rumah sakit/

puskesmas
4. Dosen pembimbing klinik mempersiapkan berkas administrasi diantaranya

buku panduan, format penilaian, lembar presensi mahasiswa dan berita
acara.
5. Dosen pembimbing klinik melakukan bimbingan atau supervisi minimal

seminggu sekali
6. Mahasiswa praktik sesuai dengan waktu yang sudah dijadualkan dan wajib
mengikuti peraturan lahan praktik
SOP SOSILISASI VISI MISI DAN TUJUAN
A. Definisi
87
1. Visi adalah pernyataan tertulis tetang cita-cita yang ingin dicapai dengan
keberadaanya
2. Misi adalah langkah-langkah apa yang akan dilakukan demi mencapai visi
B. Tujuan
1. Tersosialisasinya visi, misi, Tujuan intitusi
2. Visi, misi dan Tujuan dipahami dan di implementasikan oleh seluruh civitas
akademika
C. Prosedur
Catatan:
Sosialisasi visi, misi dan Tujuan program studi dilakukan dengan 2
pendekatan sosialisasi internal dan eksternal
Sosialisasi internal dilakukan dalam beberapa cara:
 Buku pedoman akademik
 Buku panduan praktik
 Buku panduan karya tulis ilmiah/ SKRIPSI
Sosialisasi eksternal dilakukan dalam beberapa cara:
 Untuk stakeholder
 Melalui website institusi
 Melalui brosur – brosur dan seminar
1. Bagian kepegawaian menyampaikan visi misi kepada calon pegawai dan
seluruh tenaga kependidikan pada saat kuliah perdana
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING
A. Definisi
88
Suatu proses hubungan untuk membantu orang lain, yang terbangun dalam
suatu hubungan tatap muka antara dua orang individu (peserta didik yang
menghadapi masalah dengan konselor yang memiliki kualifikasi tertentu)
dengan menyediakan kondisi yang kondusif bagi perubahan perilaku peserta
didik yang diperlukan untuk memecahkan kesulitan pribadi yang dihadapinya.
B. Tujuan
Mendeteksi masalah sedini mungkin untuk dapat membantu pimpinan atau

pengambil kebijakan memberikan arahan yang tepat pada peserta didik dalam
menempuh pendidikannya.
C. Prosedur
1. Mahasiswa dapat mendatangi Pembimbing Konseling atas keinginan

sendiri atau atas anjuran dosen Pembimbing Akademik
2. Dosen konselor yang tergabung dalam Tm Bimbingan dan Konseling

(TBK) program studi melakukan penanganan terhadap mahasiswa yang
bermasalah, khususnya masalah yang bersifat non-akademis
3. Direktur Tim Bimbingan dan Konseling membuat laporan hasil

konseling kepada Direktur AKBID. Jika diperlukan, Direktur Akademi
Kebidanan Wijaya Husada memberi arahan kepada Pudir I dan Pudir III.
89
ALUR BIMBINGAN KONSELING
Masalah Akademik
dan Non Akademik
Tim Bimbingan
Mahasiswa Dosen PA
Konseling Program
berinisiatif Studi DIII Keperawatan
Ketua Tim Ketua Program

Bimbingan Studi DIII
Konseling Keperawatan
Pudir III Ketua AKBID Wijaya Husada Pudir I
90
SOP SISTEM MONITORING DAN EVALUASI UNIT KERJA
A. Definisi
Sistem monitoring dan evaluasi unit kerja adalah suatu sistem yang dibangun
oleh unit penjamin mutu Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor untuk
mengevaluasi ketercapaian standar kegiatan di UPT/unit kerja.
B. Tujuan
Agar pelaksanaan SPMI di program studi dapat berjalan lancar dan

terkoordinasikan secara efektif
C. Prosedur
1. Direktur UPM berkoordinasi dengan Pudir I dan Pudir II untuk waktu dan
tempat kegiatan monitoring dan evaluasi
2. Direktur UPM membuat surat undangan untuk Direktur akademik dan

UPM prodi terkait jadwal monitoring dan evaluasi yang akan dilakukan
3. Direktur UPM, Pudir I serta UPM Prodi dari prodi diluar prodi yang di
monev hadir pada kegiatan monitoring dan evaluasi pada program studi
4. Direktur Bagian Akademik dan Direktur Bagian Kemahasiswaan serta

UPPM hadir pada kegiatan monitoring dan evaluasi pada program studi
5. Direktur UPM dan Pudir II hadir pada kegiatan monitoring dan evaluasi di
UPT
6. Direktur UPM melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada Direktur

7. Direktur UPM mengumumkan hasil monitoring dan evaluasi kepada

seluruh Prodi dan UPT
91
SOP PENGHARGAAN DAN KESEJAHTERAAN DOSEN DAN TENAGA
92
KEPENDIDIKAN
A. Definisi
Penghargaan bagi tenaga dosen kependidikan adalah suatu apresiasi yang

telah ditunjukkan oleh dosen dan tenaga kependidikan atau kinerja dalam
bidang tridharma perguruan tinggi yaitu pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Penghargaan bagi tenaga kependidikan adalah suatu apresiasi yang telah

ditujukan oleh tenaga kependidikan atas kinerja dalam merencanakan dan
melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan
pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan.
B. Tujuan
SOP ini berTujuan untuk memberi penjelasan tentang :
1. Prodesur tertulis yang berkaitan dengan tata cara pelaksanaan

pemberian penghargaan bagi tenaga dosen dan tenaga kependidikan
dalam lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
2. Persyaratan dan mekanisme dalam rangka pemberian penghargaan

bagi tenaga kependidikan dalam lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor
C. Prosedur
 Sub bagian kepegawaian membuat edaran ke Ka.Prodi di lingkungan

 Sub bagian kepegawaian menerima berkas yang di usulkan oleh

ka.Prodi di lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
93
 Sub bagian kepegawaian dan Tim membuat daftar bagi tenaga dosen
dan tenaga kependidikan yang memenuhi syarat untuk menerima
penghargaan
 Sub bagian kepegawaian dan Tim menerima daftar nama tenaga dosen
dan tenaga kependidikan yang memenuhi syarat untuk memperoleh
penghargaan oleh biro kepegawaian Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor
 Sub bagian kepegawaian dan Tim membuat undangan untuk tenaga

dosen dan tenaga kependidikan dalam rangka penyerahan
penghargaan
94
SOP PELAKSANAAN PRAKTIK KOMUNITAS
A. Definisi
Pelaksanaan Praktik Komunitas adalah praktik klinik yang dilakukan

mahasiswa di lahan praktik yaitu di masyarakat / wilayah kerja Puskesmas
(komunitas).
B. Tujuan
1. Mengaplikasikan berbagai keterampilan yang didapat melalui

pembelajaran di kelas maupun laboratorium pada lahan praktik di
Puskesmas dan komunitas
2. Melakukan kerjasama berbentuk kolaborasi dengan tenaga kesehatan

lain serta memberdayakan masyarakat dalam memberikan asuhan, sesuai
dengan wewenang dan tanggung jawab
C. Prosedur
1. Koordinator mata kuliah melakukan pembelajaran persiapan/pra

praktik klinik sebelum dilakukan pembelajaran mahasiswa di komunitas
2. Koordinator mata kuliah melakukan rapat koordinasi dengan
pihak puskesmas dan tempat diadakannya praktik klinik
3. Dosen dan mahasiswa mengikuti penerimaan oleh pihak
puskesmas
4. Dosen pembimbing klinik mempersiapkan format bimbingan
praktik klinik mahasiswa.
5. Dosen pembimbing klinik mempersiapkan format penilaian dan
berita acara ujian praktik
6. Dosen pembimbing klinik melakukan pembimbingan minimal 8x
tatap muka kepada mahasiswa (atau disesuaikan dengan perencanaan
bimbingan).
7. Mahasiswa melakukan praktik di puskesmas sesuai ketentuan
yang berlaku
8. Mahasiswa melakukan pembinaan kepada keluarga binaan.
9. Mahasiswa melakukan pendidikan kesehatan kepada warga
masyarakat
95
10. Dosen pembimbing klinik mencatat seluruh kegiatan bimbingan
pada format yang disediakan dan ditandatangani oleh mahasiswa dan
perwakilan institusi tempat praktik klinik dilaksanakan (Clinical Instructor).
11. Mahasiswa melakukan ujian praktik klinik berdasar SOP UJIAN
PRAKTIK KLINIK
12. Dosen melengkapi berkas penilaian ujian berupa
 Daftar Hadir Mahasiswa
 Berita Acara Ujian yang ditandatangani oleh penguji
 Daftar Nilai Mahasiswa
Catatan:
Nilai kelulusan mahasiswa adalah 2,75 (Skala rentang :0-4) atau dengan
huruf mutu minimal B
13. Mahasiswa mempresentasikan kasus/resume kegiatan yang
dilakukan di Puskesmas
14. Dosen dan mahasiswa mengikuti penutupan praktik dan serah
terima di Puskesmas
96
SOP PENETAPAN (CLINICAL INSTRUCTOR) CI
A. Definisi
Penentuan atau Penetapan pembimbing lahan praktik baik di puskesmas
maupun di Rumah Sakit dalam memjalani praktik klinik keperawatan
B. Tujuan
Untuk memperlancar tertibnya praktik klinik keperawatan di lahan praktik
C. Prosedur
1. Clinical Instructor ditentukan oleh tempat praktik yang ditunjuk
2. Clinical instructor minimal mempunyai pendidikan DIII keperawatan
3. Clinical instructor Mempunyai pengalaman kerja (pengalaman klinik)
minimal 2 tahun.
97
SOP TRACER STUDY
A. Definisi
Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh beberapa
perguruan tinggi, khususnya di Indonesia untuk memperoleh umpan balik dari
alumni. Umpan balik yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan oleh perguruan
tinggi dalam usahanya untuk perbaikan serta pengembangan kualitas dan
sistem pendidikan. Umpan balik inipun dapat bermanfaat pula bagi perguruan
tinggi untuk memetakan dunia usaha dan industri agar jeda diantara
kompetensi yang diperoleh alumni saat kuliah dengan tuntutan dunia kerja
dapat diperkecil.
B. Tujuan
Untuk mengetahui hasil pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia
pendidikan tinggi ke dunia usaha dan industri, keluaran pendidikan berupa
penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses
pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan
tinggi terhadap pemerolehan kompetensi serta input pendidikan berupa
penggalian lebih lanjut terhadap informasi lulusan.
C. Prosedur
1. Piket III Tracer Study menyebarkan kuesioner ke alumni melalui
email/e-learning/fb. Kuesioner terdiri dari: 1) Kuesioner Data Alumni dan
2) Kuesioner Pihak Pengguna Alumni
2. Alumni menerima kuesioner dan menyerahkan “Kuesioner Pihak
Pengguna Alumni” ke perusahaan tempat alumni bekerja.
3. Alumni mengisi “Kuesioner Data Alumni”
4. Alumni mengembalikan isian kuesioner ke satgas Tracer Study
5. Bagian kemahasiswaan yang menangani Tracer Study mengolah isian
kuesioner dan membuat laporan Tracer Study setiap satu tahun sekali
98
ALUR KERJA TRACER STUDY
Satgas Tracer Study Alumni Pengguna Alumni
Mulai
Menerima/mengakses kuesioner
Melalui email/e-learning/fb
Mengisi kuesioner Pihak

Pengguna Alumni
Menyebarkan kuesioner:
1. Kuesioner Data Alumni Memberikan
2. Kuesioner Pihak Pengguna Aumni kuesioner ke
pengguna alumni
Memberikan isian kuesioner ke

Mengisi kuesioner alumni
Data Alumni
Mengolah isian kuesioner
Mengirimkan isian kuesioner ke

Satgas Tracer Study
Membuat laporan tracer study

setahun sekali
Selesai
SOP PENINJAUAN KURIKULUM
99
A. Definisi
Bentuk kegiatan yang dilakukan oleh prodi yang meliputi evaluasi

kurikulum lama yang meliputi evaluasi kurikulum lama, tracer study,
penetapan kompetensi lulusan, visi, misi dan Tujuan prodi, serta
penetapan kurikulum baru
B. Tujuan
1. Menata ulang kurikulum sehingga lebih relevan dengan kebutuhan
pasar dan isu terkini akan menghasilkan lulusan yang lebih baik
2. Melibatkan pengguna dalam penyusunan kurikulum
3. Mensosialisasikan kurikulum yang sudah diatur ulang ke pengguna
secara luas untuk memperkenalkan profil lulusan yang dihasilkan
C. Prosedur
1. Tim kurikulum melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kurikulum
lama dengan mempertimbangkan dari hasil tracer study, stakeholder ,
Rencana Pembelajaran Semester, dan kompetensi lulusan dalam 4
tahun terakhir.
2. Tim kurikulum dibantu oleh dosen pengajar, Direktur Prodi, alumni,
stakeholder , dan pakar untuk peninjauan kurikulum lama ke baru.
3. Hasil monitoring dan evaluasi ini dilaporkan kepada Direktur Prodi.
4. Direktur Prodi menyerahkan draf kurikulum baru kepada Direktur
Program melalui Wakil Direktur I Bid. Akademik.
5. Kurikulum baru yang telah disahkan oleh Direktur Program
disosialisasikan kepada mahasiswa oleh Direktur Prodi dibantu tim
kurikulum
ALUR PENINJAUAN KURIKULUM
TIM kurikulum memonitoring dan

evaluasi kurikulum lama
100
Ka prodi dan tim
Ketua
Meninjau
Ketua AKBID
kurikulum
AKBID Mengesahkan
Menerimalamalaporan
ke baru
kurikulum
Ketua Melakukan
Menerima draf
dibantu
hasil kurikulum
oleh dosen
monitoring danpengajar
evaluasi
sosialisasi
kurikulumke mahasiswa
baru
SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN
101
A. Definisi
Peminjaman buku adalah salah satu fasilitas yang tersedia di Perpustakaan
sebagai salah satu bentuk pelayanan perpustakaan Akademi Kebidanan Wijaya
Husada
B. Tujuan
Standarisasi dan efisiensi Prosedur peminjaman buku di perpustakaan Akademi
Kebidanan Wijaya Husada
C. Prosedur
1. Mahasiswa masuk ke perpustakaan dan meletakan tas dan barang
bawaan ke rak penyimpanan barang
2. Mahasiswa mengisi buku kunjungan perpustakaan
3. Mahasiswa memilih buku yang ada di Perpustakaan.
4. Buku dibawa ke petugas Perpustakaan dan petugas memprosesnya
dengan mencatat ke dalam daftar peminjaman. Jika buku hanya dibaca di
perpustakaan dan tidak akan dipinjam, mahasiswa meletakan buku tersebut di
lemari buku bacaan.
5. Petugas menginformasikan tanggal pengembalian buku pada
Pengguna.
6. Mahasiswa memberikan kartu mahasiswa sebagai jaminan.
7. Setelah proses selesai, maka buku dapat dipinjam oleh Pengguna.
102
D. Bagan Alir
Mulai
Memilih buku di perpustakaan Buku yang akan

Pengguna (2 jam) dipinjam
Membawa buku ke petugas

Pengguna perpustakaan untuk di proses (5 Menit)
Mencatat ke dalam daftar pinjam

Petugas
(10 Menit)
Perpustakaan
)
Menginformasikan tanggal
Petugas pengembalian buku
Perpustakaan (5 Menit)
Selesai
103
SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN
A. Definisi
Pengembalian buku adalah salah satu fasilitas yang tersedia di Perpustakaan
sebagai salah satu bentuk pelayanan perpustakaan Akademi Kebidanan Wijaya
Husada
B. Tujuan
Standarisasi dan efisiensi Prosedur pengembalian buku di perpustakaan
C. Prosedur
1. Mahasiswa masuk ke perpustakaan dan meletakan tas dan barang bawaan ke
rak penyimpanan barang.
2. Mahasiswa mengisi buku kunjungan perpustakaan.
3. Mahasiswa menyerahkan buku yang dipinjam ke petugas perpustakaan dalam
kondisi yang baik.
4. Petugas perpustakaan melakukan verifikasi pengambalian buku pada daftar
peminjaman. Apabila buku yang dikembalikan melebihi batas peminjaman
maka petugas berhak mengenakan denda kepada mahasiswa tersebut.
5. Petugas mengembalikan kartu jaminan kepada mahasiswa.
6. Petugas megembalikan buku ke tempat semula.
104
D. Bagan Alir
Mulai
Menyerahkan buku yang dipinjam Buku yang

Pengguna ke petugas (5 Menit) dipinjam
Petugas Melakukan verifikasi pengembalian

Perpustakaan buku (5 Menit)
Petugas Mengembalikan buku ke Perpustakaan
Perpustakaan
Selesai
105
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN SDM
A. Definisi
Penjaminan mutu penelitian didasarkan atas standarstandar yang merupakan
ukuran kinerja yang dapat dipergunakan untuk memantau keberhasilan
pencapaian sasaran dan strategi kinerja penelitian. SDM atau peneliti
yang sesuai mutu adalah peneliti yang menerapkan dan berpedoman
pada etika penelitian, termasuk di dalamnya terdapat etika perilaku
peneliti dalam melakukan penelitian.
B. Tujuan
Pedoman ini adalah Prosedur yang mengatur tatacara penjaminan mutu
penelitian dengan Tujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kelancaran
proses pengajuan usulan penelitian, pelaksanaan, pelaporan dan publikasi
hasil penelitian serta SDM penelitian.
C. Prosedur
1. Umum
1. LPPM membuat Rencana Strategis Penelitian yang di dalamnya
mencakup Roadmap penelitian, yang menjadi rujukan semua usulan
penelitian / jenis penelitian.
2. Standar mutu penelitian, terbagi atas: standar penelitian, standar
peneliti dan standar manajemen penelitian.
3. Setiap penelitian yang diajukan harus memenuhi standar penelitian sebagai
berikut :
1) Standar arah, yaitu kegiatan penelitian yang mengacu kepada
Rencana Strategis Penelitian yang disusun berdasarkan visi dan misi
perguruan tinggi;
106
2) Standar proses, yaitu kegiatan penelitian yang direncanakan,
dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan system
peningkatan mutu penelitian yang berkelanjutan, berdasarkan prinsip
otonomi keilmuan dan kebebasan akademik;
3) Standar hasil, yaitu hasil penelitian yang memenuhi kaidah
ilmiah universal yang baku, didokumentasikan dan
dideseminasikan melalui forum ilmiah pada aras nasional
maupun internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan secara
moral dan etika;
4) Standar kompetensi, yaitu kegiatan penelitian dilakukan oleh
peneliti yang kompeten dan sesuai dengan kaidah ilmiah universal;
5) Standar pendanaan, yaitu pendanaan penelitian diberikan melalui
mekanisme hibah blok, kompetisi, dan mekanisme lain yang
didasarkan pada prinsip otonomi dan akuntabilitas peneliti;
6) Standar sarana dan prasarana, yaitu kegiatan penelitian
didukung oleh sarana dan prasarana yang mampu menghasilkan
temuan ilmiah yang sahih dan dapat diandalkan; dan
7) Standar outcome, yaitu kegiatan penelitian harus berdampak positif
pada pembangunan bangsa dan negara di berbagai sektor.
4. Standar peneliti antara lain terstandarisasinya peneliti yaitu
penilaian terhadap kapasitas peneliti meliputi minat dan
kompetensinya. Standar peneliti tersebut adalah sebagai berikut:
1) Peneliti utama
2) Kelompok/anggota tim peneliti
3) Keterlibatan mahasiswa
4) Komitmen waktu dan dedikasi
5) Ketaatan pada etika penelitian
5. Semua peneliti harus berpedoman pada etika penelitian dalam
melakukan penelitian.
6. LPPM sebagai lembaga yang mengelola penelitian harus menerapkan
manajemen penelitian yang baik dan efektif, terutama menyangkut
struktur organisasi, tugas dan wewenang serta tanggung jawabnya.
107
2. Evaluasi Penjaminan Mutu Penelitian dan SDM
1. Evaluasi penjaminan mutu penelitian dan SDM dilaksanakan sesuai dengan
catatan penanggung jawab pelaksanaan penjaminan mutu penelitian dan
SDM, berita acara pelaksanaan penjaminan mutu penelitian dan SDM, dan
dinamika perkembangan situasi dan kondisi.
2. Ka. LPPM memimpin Rapat Evaluasi penjaminan mutu penelitian dan SDM
pada tiap akhir kegiatan.
3. Materi rapat evaluasi penjaminan mutu penelitian dan SDM meliputi
persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat
kelancaran pelaksanaan penjaminan mutu penelitian dan SDM.
4. Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada
periode penjaminan mutu penelitian dan SDM berikutnya.
5. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib
memberikan laporan.
6. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada Direktur Akademi
Kebidanan Wijaya Husada.
108
STANDARD OPERATING PROCEDURE (Rekruitment Penilai (Reviewer) Internal
A. Definisi
Rekruitmen penilai internal adalah kegiatan rekruitmen penilai (reviewer) internal
atau penetapan penilai sesuai dengan pedoman penelitian dari KEMENRISTEK
terbaru, yang meliputi kriteria penilai, proses rekruitmen maupun hasil seleksi
proses rekruitmen penilai internal.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Mekanisme
Rekruitmen Penilai Internal dalam rangka pengembangan konsentrasi keilmuan
Dosen di semua bidang, baik dari sisi pengembangan Teknologi, Sains dan Seni
yang lebih modern antara lain meliputi Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi
Internal, Pelaksanaan, Pengendalian dan Tingkat Penyempurnaan Pengabdian.
C. Prosedur
1. Umum.
Rekruitmen penilai (reviewer) internal merupakan suatu kegiatan sesuai
ketentuan yang berlaku.
2. Perencanaan.
1. Pembentukan Tim Rekruitmen Penilai (reviewer) Internal terlebih dahulu
serta merancang kegiatan rekruitmen;
2. Tim Rekruitmen Penilai Internal, melakukan koordinasi dan konsultasi
dengan pihak-pihak terkait, berkenaan dengan susunan panitia maupun
rancangan kegiatan rekruitmen dilanjutkan dengan diskusi khusus dalam
persiapan pelaksanaan rekruitmen;
3. Tim Rekruitmen Penilai Internal melakukan perbaikan-perbaikan sesuai
saran pihak terkait dan atasan (Direktur Akademi Kebidanan Wijaya
Husada);
109
4. Tim Rekruitmen Penilai Internal mengajukan draft kegiatan rekruitmen dan
memohon dilakukan pengesahan oleh Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada, setelah dilakukan perbaikan-perbaikan;
5. Tim Rekruitmen Penilai Internal, setelah mendapat Pengesahan Direktur
Akademi Kebidanan Wijaya Husada ditindak lanjuti dengan pelaksanaan
rekruitmen.
3. Pelaksanaan.
1. Tim Rekruitmen Penilai Internal membuat surat pemberitahuan ke semua
Program Studi berkenaan dengan adanya seleksi Penilai
Internal di lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada disertai dengan
kriteria Penilai Internal;
2. Tim Rekruitmen Penilai Internal melaksanakan kegiatan seleksi;
3. Tim Rekruitmen Penilai Internal melakukan rekapitulasi hasil seleksi dan
melakukan konsultasi dengan pihak terkait berkenaan dengan hasil
seleksi tersebut;
4. Tim Rekruitmen Penilai Internal mengajukan Surat Keputusan (SK)
tentang Penilai Internal kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya
Husada;
5. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada melakukan pengesahan SK
Penilai Internal dan didistribusikan kepada yang bersangkutan serta
pemberitahuan kepada pimpinan lembaga Penilai Internal.
6. Rekruitmen Penilai Internal dilakukan 3 (tiga) tahun sekali.
4. Pengendalian.
Tim Rekruitmen Peneliti Internal melakukan kegiatan dengan mengajukan
permohonan kepada Peneliti Internal untuk melakukan koreksi (review)
penelitian dosen sesuai dengan bidang kompetensinya. Penilaian hasil review
oleh Peneliti Internal dilakukan rekapitulasi serta evaluasi yang dilaporkan
kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
5. Penyempurnaan.
1. Penilaian hasil review oleh Peneliti Internal dilakukan rekapitulasi serta
evaluasi yang dilaporkan kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya
Husada;
110
2. Tim Rekruitmen Peneliti Internal bersama Peneliti terpilih melakukan
evaluasi atas hasil review yang dilakukan oleh Penilai Internal;
3. Tim Rekruitmen Peneliti Internal bersama Peneliti melakukan perbaikan
atas permasalahan yang terjadi;
111
STANDARD OPERATING PROCEDURE DESK EVALUASI PROPOSAL
A. Definisi
Desk Evaluasi Proposal merupakan kegiatan penilaian terhadap proposal yang
dilakukan oleh penilai internal.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur evaluasi
proposal penelitian yang dilakukan oleh penilai internal dalam memberikan
penilaian pada proposal-proposal yang diajukan ke LPPM agar sesuai dengan
kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian.
C. Prosedur
1. Umum.
1. Pembentukan panitia evaluasi proposal dengan koordinator Ketua
LPPM;
2. Kegiatan evaluasi proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun
akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian);
3. Peserta evaluasi proposal adalah peneliti yang telah mengajukan
usulan
penelitian dan menyerahkan hard copy nya ke LPPM;
4. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan desk evaluasi
proposal;
2. Pelaksanaan.
LPPM mendaftarkan pengusul penelitian sesuai dengan skema yang
ditawarkan;
1. Pengusul penelitian melengkapi identitas usulan;
2. LPPM menugaskan dan memplotting penilai internal dan atau penilai
eksternal;
112
3. Penilai memberikan penilaian terhadap tiap proposal, penilaian
disesuaikan dengan skema yang ditawarkan sesuai buku pedoman
pelaksanaan penelitian;
4. Setiap proposal dinilai oleh 1 penilai
5. Hasil penilaian oleh penilai diranking berdasarkan nilai skor dan
pendanaan;
6. LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan penelitian sesuai
dengan panduan penelitian;
7. Pengumuman pemenang hasil evaluasi proposal diumumkan oleh
LPPM.
3. Evaluasi.
1. Evaluasi penyelenggaran evaluasi proposal dilaksanakan sesuai dengan
catatan penanggung jawab pelaksanaan evaluasi proposal, berita acara
pelaksanaan evaluasi proposal, dan dinamika perkembangan situasi dan
kondisi;
2. Ketua LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan evaluasi
proposal pada tiap akhir kegiatan;
3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan evaluasi proposal meliputi
kelancaran pelaksanaan evaluasi proposal;
4. Ketua LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada
periode evaluasi proposal berikutnya;
5. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat
wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada LPPM sesuai
batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat;
6. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut dan
apabila diperlukan, LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar
tidak terjadi lagi.
7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM kepada Direktur
NO. 71/UPM/AKBID- WH/02/2016 Tgl Terbit : Februari
113
2017
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL
A. Definisi
Seminar Pembahasan Proposal Penelitian merupakan salah satu bagian dari
proses seleksi pengajuan proposal yang diajukan ke LPPM, dengan Tujuan
untuk menyempurnakan proposal penelitian. Seminar Pembahasan Proposal
penelitian ini melibatkan reviewer internal dan stakeholder sesuai dengan kriteria
penilaian dalam buku pedoman penelitian.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur Seminar
Pembahasan Proposal penelitian yang melibatkan reviewer dalam memberikan
penilaian pada proposal-proposal yang diajukan ke LPPM agar
sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman penelitian.
C. Prosedur
1. Umum
1. Pembentukan panitia dan reviewer Pembahasan Proposal dengan
penanggungjawab Ketua LPPM;
2. Kegiatan Seminar Pembahasan Proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu
tahun angaran;
3. Peserta Seminar Pembahasan Proposal adalah pengusul yang
mendaftakan penelitian ke LPPM;
2. Pelaksanaan
1. LPPM menugaskan dan memplotting reviewer internal dan nasional pada
tahap Seminar Pembahasan Proposal;
2. Reviewer memberikan penilaian terhadap tiap proposal, penilaian
disesuaikan denganskema yang ditawarkan sesuai buku Pedoman;
3. Setiap proposal dinilai oleh dua reviewer, bila skor tidak memenuhi syarat
sesuai panduan LPPM, maka diperlukan penilai ke-2;
114
4. Hasil penilaian oleh reviewer diranking berdasarkan nilai skor dan
pendanaan;
5. LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan penelitian sesuai
dengan buku panduan LPPM;
6. Pengumuman usulan penelitian yang lolos dan tidak lolos hasil penilaian
Seminar Pembahasan Proposal oleh LPPM.
INPUT PROSES OUTPUT
LPPM mengumumkan LPPM membentuk Terbentuknya panitia

pelaksanaan kegiatan panitia Pembahasan Proposal
Seminar Pembahasan Pembahasan Proposal
Proposal dengan
penanggungjawab
Ketua LPPM
Ketua LPPM Menentukan atau Terbentuknya tim

memetakkan memploting dan reviewer internal dan
reviewer internal menugaskan tim nasional untuk
reviewer melaksanakan penilaian
internal sesuai dengan
syarat rekruitmen Penilai
Internal
Seminar Pembahasan Reviewer menilai usulan Reviewer memberikan

Proposal proposal secara penilaian terhadap tiap
daring/online proposal, penilaian
disesuaikan dengan
skema yang ditawarkan
sesuai buku panduan
LPPM
Nilai deviasi atau LPPM menunjuk Penilaian Reviewer ke-2

timpang reviewer
dari reviewer ke-2
Reviewer meranking Menetapkan nilai yang Hasil penilaian oleh

usulan proposal lolos dan tidak lolos reviewer diranking
berdasar Seminar Pembahasan berdasarkan nilai skor
panduan LPPM Proposal dan pendanaan
Penyerahan nilai oleh LPPM memverifikasi nilai Pengumuman lolos dan

reviewer dari reviewer yang lolos tidak lolos Seminar
dan tidak lolos Seminar
115
Pembahasan Proposal Pembahasan Proposal
NO. 72/UPM/AKBID- WH/02/2016 Tgl Terbit : Februari

2017
116
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENETAPAN PEMENANG
A. Definisi
Penetapan Pemenang merupakan salah satu bagian dari hasil seleksi internal
untuk pengajuan proposal yang diajukan ke LPPM, dengan Tujuan untuk
menyempurnakan proposal penelitian. Penetapan Pemenang ini melibatkan
penilai (reviewer) internal sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman
penelitian.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur Penetapan
Pemenang hasil dari Seminar Pembahasan Proposal.
C. Prosedur
1. Umum.
1. Pembentukan panitia Penetapan Pemenang dengan koordinator Ketua
LPPM;
2. Kegiatan Penetapan Pemenang dilakukan setelah pembahasan proposal
dari hasil penilaian internal;
3. Peserta yang telah di tetapkan sebagai pemenang pada tahap seleksi
internal wajib menyerahkan hard copy nya ke LPPM sebanyak 1 eksemplar;
4. LPPM bertanggung jawab atas Penetapan Pemenang.
2. Pelaksanaan.
1. LPPM menetapkan pememang pada hasil penilaian pembahasan proposal;
2. Calon peneliti yang dinyatakan sebagai pemenang diharuskan mengirimkan
berkas kepada LPPM sesuai dengan panduan penelitian dan
pengabdian yang berlaku;
3. Penetapan Pemenang diberikan kepada proposal yang sesuai buku
pedoman
pelaksanaan penelitian dengan penilaian disesuaikan dengan skema yang
ditawarkan;
4. Penetapan Pemenang diranking berdasarkan nilai skor dan pendanaan;
117
5. Pengumuman Penetapan Pemenang hasil penilaian Pembahasan Proposal
oleh LPPM.
3. Evaluasi.
1. Evaluasi Penetapan Pemenang dilaksanakan sesuai dengan catatan
penanggungjawab pelaksanaan Seminar Pembahasan Proposal, berita
acara pelaksanaan Seminar Pembahasan Proposal, dan dinamika
perkembangan situasi dan kondisi;
2. Ketua LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penetapan Pemenang pada tiap
akhir kegiatan;
3. Materi rapat evaluasi Penetapam Pemenang meliputi persiapan,
pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran
pelaksanaan Penetapan Pemanang;
periode evaluasi Seminar Pembahasan Proposal berikutnya;
5. Penanggungjawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat
wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada LPPM;
apabila diperlukan, LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar
tidak terjadi lagi.
Akademi Wijaya Husada.
NO. 73/UPM/AKBID-WH/02/2016 Tgl Terbit : Februari

2017
STANDARD OPERATING PROCEDURE KONTRAK PENELITIAN
118
A. Definisi
Kontrak Pelaksanaan Penelitian merupakan dokumen surat perjanjian penugasan
dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian yang memberikan tugas kepada Ketua
LPPM untuk mengkoordinir serta sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
penugasan pelaksanaan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh para dosen/peneliti
B. Tujuan
Prosedur Operasional Standar ini berTujuan untuk menjadi panduan dalam
melaksanakan Kontrak Lembaga dengan peneliti yang dilaksanakan di Akademi
C. Prosedur
1. LPPM menyiapkan naskah Sub Kontrak Penelitian yang akan ditandatangani oleh
Ketua LPPM dan Ketua Peneliti (masing-masing rangkap 2 (dua)
2. LPPM menentukan jadwal dan tempat penandatangan kontrak;
3. LPPM menginformasikan Jadwal dan tempat penandatanganan kontrak ke peneliti
yang didanai beserta kelengkapan yang dibutuhkan;
4. Ketua LPPM dan peneliti menandatangani kontrak penelitian;
5. LPPM menyimpan naskah kontrak 1 (satu) rangkap yang bermeterai di pihak
Ketua
6. Peneliti dan 1 (satu) rangkap yang bermeterai di pihak Ketua LPPM diserahkan ke
Ketua Peneliti
STANDARD OPERATING PROCEDURE
MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL
A. Definisi
119
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Penelitian merupakan salah satu
bagian dari proses pemantauan per kembangan penelitain yang diajukan ke
LPPM, dengan Tujuan untuk menyempurnakan laporan penelitian. Monitoring
dan Evaluasi (Monev) Internal penelitian ini melibatkan reviewer sesuai dengan
kriteria penilaian dalam buku Pedoman Penelitian.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal penelitian yang melibatkan reviewer
dalam memberikan penilaian pada Laporan penelitian yang diajukan ke LPPM
agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku Pedoman Penelitian.
C. Prosedur
1. Umum
1. Pembentukan tim Monitoring dan Evaluasi Internal dengan
2. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal dilakukan 1 (satu) kali
dalam satu tahun angaran;
3. Peserta Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal adalah peneliti
yang mendapatkan dana penelitian melalui LPPM
2. Pelaksanaan
1. LPPM menugaskan dan memplotting reviewer internal dan
nasional pada tahap Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal;
2. Reviewer memberikan penilaian terhadap tiap laporan kemajuan
dan catatan harian, penilaian disesuaikan dengan skema hibah
yang ditawarkan sesuai buku Pedoman Penelitian;
3. Setiap laporan kemajuan dan catatan harian dinilai oleh 1
reviewer, bila skor tidak memenuhi atau terjadi ketimpangan
maka diperlukan penilai ke-2
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR
HASIL PENELITIAN INTERNAL
A. Definisi
Seminar Hasil Penelitian Internal merupakan salah satu bagian dari proses
penelitian dengan Tujuan untuk menyempurnakan laporan hasil penelitian.
120
B. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur Prosedur Seminar hasil
penelitian internal yang melibatkan peneliti dan anggota peneliti.
C. Prosedur
1. Persiapan
1. LPPM menentukan jadwal seminar hasil penelitian
2. Seminar hasil penelitian melibatkan penilai dan anggota peneliti.
3. Peserta seminar berhak untuk meminta penjelasan terhadap hasil
penelitian yang belum dimengerti atau difahami.
4. Semua pertanyaanpertanyaan dan masukanmasukan dari peserta seminar
dicatat dalam berita acara seminar hasil penelitian.
5. Notulis (mewakili LPPM) membuat berita acara seminar hasil penelitian.
2. Pelaksanaan dan Evaluasi
1. Evaluasi penyelenggaran kegiatan seminar hasil penelitian internal
dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan
kegiatan seminar hasil penelitian internal, berita acara pelaksanaan
kegiatan seminar hasil penelitian internal, dan dinamika perkembangan
situasi dan kondisi.
2. Ka. LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan kegiatan seminar
hasil penelitian internal pada tiap akhir kegiatan.
3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan kegiatan seminar hasil
penelitian internal meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang
mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan kegiatan seminar
hasil penelitian internal.
periode kegiatan seminar hasil penelitian internal berikutnya.
5. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen
rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka
LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.
121
STANDARD OPERATING PROCEDURE PELAPORAN HASIL PENELITIAN
A. Definisi
Pelaporan hasil penelitian adalah tahapan yang harus dilakukan oleh peneliti
untuk melaporkan segala kemajuan penelitian dalam bentuk laporan
penelitian, laporan keuangan dan juga bukti dalam bentuk logbook kegiatan.
B. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur Prosedur pelaporan dan materi
hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti terkait dengan proses
122
pelaksanaan penelitian yang disesuaikan dengan kontrak penelitian yang
sudah disepakati kedua belah pihak.
C. Prosedur
1. Pihak LPPM Akademi Kebidanan Wijaya Husada memberikan surat
pemberitahauan kepada peneliti untuk melakukan persiapan laporan dan
penyerahan laporan penelitian kepada peneliti dalam jadwal yang telah ditentukan
2. Peneliti mengumpulkan hasil penelitian dan logbook aktifitas
penelitian dengan terlebih dahulu mendapatkan lembar pengesahan yang sudah
tertandatangani oleh ketua LPPM.
3. LPPM akan melakukan pengecekan untuk memastikan semua
peneliti sudah mengumpulkan, jika ditemukan peneliti belum melakukan akan
segera di peringatkan dan dipastikan segera menyelesaikan tugasnya.
4. LPPM melakukan pengecekan tentang format dan kelengkapan
unggahan laporan penelitian, untuk yang akhir tahun pelaksanaan
maka laporan harus memenuhi apa yang dimintakan seperti mengisi poster,
luaran penelitian dan lain sebagainya.
5. Peneliti segera mengumpulkan bukti laporan penelitian, laporan
keuangan dan berkas dokumen lainya kepada LPPM segera setelah
selesai upload. Pihak LPPM akan memberikan batas waktu akhir
untuk melakukan pengumpulan.
6. Tahap pelaporan penelitian selesai dilakukan dan bisa dilanjutkan
untuk proses berikutnya.
123
STANDARD OPERATING PROCEDURE TINDAK LANJUT HASIL PENELITIAN
A. Definisi
Mekanisme Tindak Lanjut Hasil Penelitian adalah salah satu bentuk evaluasi
perkembangan Tridharma, pengembangan kemampuan keilmuan secara
Teoritis,Konseptual, Empirik, Metodologik atau Model yang berhubungan langsung
dengan Dosen dan Mahasiswa, guna memperkaya Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan
atau Seni.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Tindak Lanjut Evaluasi
Hasil Penelitian dalam rangka pengembangan konsentrasi keilmuan Dosen disemua
bidang, baik dari sisi pengembangan Teknologi, Sains dan Seni yang lebih modern
antara lain meliputi Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian dan Tingkat
Penyempurnaan.
C. Prosedur
1. Umum
124
Tindak Lanjut Hasil Penelitian, suatu proses penyusunan Perencanaan,
Pelaksanaanan, Pengendalian dari Penyempurnaan Penelitian sesuai ketentuan
yang berlaku.
2. Perencanaan.
1. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, terlebih dahulu
merancang program dalam bentuk Format Mekanisme Tindak Lanjut Hasil
Penelitian, sesuai yang telah ditentukan dan ditetapkan;
2. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, terlebih dahulu
melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pihak pihak terkait, dilanjutkan
dengan diskusi khusus dalam persiapan presentasi dalam bentuk seminar
sesuai dengan bidang konsentrasi keilmuan;
3. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, melakukan
perbaikanperbaikan dalam Format Tindak Lanjut Hasil Penelitian sesuai saran
dan masukan dari peserta seminar;
4. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, mengajukan pengesahan
Format Tindak Lanjut Hasil Penelitian kepada Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada, setelah dilakukan perbaikan-perbaikan;
5. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, setelah mendapat
Pengesahan Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada, ditindak lanjuti
dengan sosialisasi di lingkungan kampus.
3. Pelaksanaanan.
1. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, melaksanakan
langkahlangkah perbaikan, pengembangan sesuai Proposal yang telah
disetujui Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada;
2. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, membuat laporan kemajuan
Tindak Lanjut Hasil Penelitian secara bertahap sesuai format yang telah
ditentukan;
3. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian membuat (mengisi) draf
laporan
4. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian membuat (mengisi)
laporan akhir;
5. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, mempersentasikan
Tindak Lanjut Hasil Penelitian sesuai bidang Konsentrasi keilmuan;
6. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, mempublikasikan
Tindak Lanjut Hasil penelitian.
3. Pengendalian.
Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, menyerahkan Berkas Format
Hasil Penelitian, Laporan kemajuan, laporan Akhir Hasil Penelitian dan hasil
Publikasi Ilmiah kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
4. Penyempurnaan.
1. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, bersama Ketua LPPM
mengevaluasi Berkas Format Tindak Lanjut Hasil Penelitian yang telah
disetujui Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
125
2. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penelitian, Ketua LPPM
melakukan perbaikan-perbaikan dan pengembangan Tindak Lanjut Hasil
Penelitian berikutnya
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Definisi
Kegiatan Pelatihan Penelitian adalah kegiatan pelatihan penyusunan Penyusunan
Proposal dengan mengundang narasumber penilai (reviewer)
B. Tujuan
Tujuan Standard Operating Procedure ini adalah untuk mempersiapkan
pelaksanaankegiatan pelatihan penyususnan proposal Penelitian meliputi
Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian dan Tingkat Penyempurnaan dengan
mengundang narasumber penilai (reviewer)
C. Prosedur
1. Umum.
Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Dosen melakukan proses
Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian dan Penyempurnaan Penelitian sesuai
ketentuan yang berlaku dan kemudian disahkan oleh Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada.
126
2. Perencanaan
1. Penyusunan Prosedur dan pemeriksa Prosedur;
2. Pemeriksaan dan monitoring;
3. Kegiatan Pelatihan Penulisan Proposal Penelitian dilakukan 1 (satu) kali
dalam satu tahun;
4. Peserta inti adalah penyusunan proposal penelitian yang akan mengajukan
usulan penelitian dan para tamu undangan;
5. Dosen pengusul Proposal Penelitian, terlebih dahulu melakukan konsultasi dan
diskusi, dan dilanjutkan dengan mempresentasikan dalam bentuk seminar
sesuai Konsentrasi Keilmuwan;
6. Dosen pengusul melakukan perbaikan-perbaikan Proposal sesuai saran dan
masukan dari peserta seminar;
7. Dosen mengajukan Pengesahan Proposal Penelitian setelah dilakukan
perbaikan-perbaikan kepada Ketua LPPM;
8. Dosen pengusul Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat setelah ada
Pengesahan Ketua LPPM, ditindak lanjuti dengan mengajukan kepada
institusi yang dituju.
3 Pelaksanaan.
1. Dosen melaksanakan kegiatan Penelitian sesuai Proposal yang telah
disetujui Ketua LPPM;
2. Dosen membuat laporan Kemajuan Penelitian secara bertahap sesuai format
yang telah ditentukan;
3. Dosen membuat (mengisi) draf laporan awal;
4. Dosen membuat (mengisi) laporan akhir;
5. Dosen mempresentasikan hasil Penelitian di Konsentrasi keilmuan;
6. Dosen mempubllikasikan hasil Penelitian.
4. Pengendalian.
Dosen menyerahkan Proposal, Laporan Kemajuan, Laporan Akhir Penelitian dan
hasil Publikasi Ilmiah kepada LPPM.
5. Penyempurnaan.
1. Dosen bersama Ketua LPPM mengevaluasi Proposal Penelitian yang telah
disetujui dan tidak disetujui;
127
2. Dosen bersama Ketua LPPM mengadakan Riset/Penelitian Ulang atas berkas
Usulan Proposal Penelitian yang tidak disetujui;
3. Dosen bersama Ketua LPPM melakukan perbaikan-perbaikan dan
pengembangan program Penelitian berikutnya.
STANDARD OPERATING PROCEDURE SISTEM PENGHARGAAN (REWARD)
A. Definisi
Penghargaan ialah sesuatu yang diberikan pada perorangan atau kelompok
yang telah berperan aktif dalam melakukan suatu keulungan di bidang
tertentu. Penghargaan biasanya diberikan dalam bentuk medali, piala, gelar,
sertifikat, plaket atau pita. Suatu penghargaan kadang-kadang disertai dengan
pemberian hadiah berupa uang.
B. Tujuan
Tujuan Standard Operating Procedure ini adalah untuk mengatur Prosedur
penghargaan untuk publikasi karya ilmiah yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas
sumberdaya manusia terkait dengan hasil penelitian.
C. Prosedur
1. Dosen mengajukan berkas pengajuan dana penghargaan untuk
publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal
internasional kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
128
2. Berkas terdiri dari:
1. Surat Pengajuan Dana Penghargaan untuk Publikasi Karya
Ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal internasional kepada
Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada yang ditandatangani oleh dosen
pengusul dan disetujui oleh Direktur Akademik. Surat setidaknya memuat
informasi tentang: Nama dan gelar, Prodi, nomor telp/HP dosen pengusul,
Judul artikel, Nama dan edisi jurnal.
2. Fotokopi seluruh bagian jurnal dimana artikel tersebut terbit
mulai dari sampul depan sampai sampul belakang.
3. Dalam hal dibutuhkan biaya publikasi, maka harus dilampirkan
in voice dan bukti pembayarannya. Semua berkas dibuat 3 (tiga)
rangkap.
5. Dosen pengusul menyerahkan berkas pada butir 2
kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada sebanyak 2 (dua) rangkap.
6. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada selanjutnya mendelegasikan berkas
pada butir 3 kepada Bagian Keuangan.
7. Bagian Keuangan selanjutnya minta pertimbangan kepada LPPM atas
kelayakan berkas pada butir 4.
8. LPPM melakukan evaluasi kelayakan berkas pada butir 5 dan
menyerahkan hasil evaluasi tersebut kepada Bagian Keuangan.
9. Dengan mempertimbangkan hasil evaluasi LPPM, Bagian Keuangan selanjutnya
memutuskan berkas pada butir 6 untuk disetujui atau
tidak disetujui, dan memberitahukan hasil keputusan tersebut
kepada dosen pengusul.
10. Jika berkas tersebut disetujui, maka Bagian Keuangan selanjutnya memberikan
dana penghargaan publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi
maupun jurnal internasional kepada dosen pengusul.
129
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENJAMINAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN SDM
A. Definisi
Penjaminan mutu Pengabdian Kepada Masyarakat didasarkan atas standar-
standar yang merupakan ukuran kinerja yang dapat dipergunakan untuk
memantau keberhasilan pencapaian sasaran dan strategi kinerja Pengabdian
Kepada Masyarakat. SDM atau pengabdi yang sesuai mutu adalah pengabdi
yang menerapkan dan berpedoman pada etika Pengabdian Kepada Masyarakat,
termasuk di dalamnya terdapat etika perilaku pengabdi dalam melakukan
Pengabdian Kepada Masyarakat.
B. Tujuan
Pedoman ini adalah Prosedur yang mengatur tatacara penjaminan mutu
Pengabdian Kepada Masyarakat dengan Tujuan untuk menjaga tertib
administrasi dan kelancaran proses pengajuan usulan Pengabdian Kepada
Masyarakat, pelaksanaan, pelaporan dan publikasi hasil Pengabdian Kepada
Masyarakat serta SDM Pengabdian Kepada Masyarakat.
C. Prosedur
1. Umum
130
1. LPPM membuat Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat yang
di dalamnya mencakup Roadmap Pengabdian Kepada Masyarakat, yang
menjadi rujukan semua usulan Pengabdian Kepada Masyarakat / jenis
2. Standar mutu Pengabdian Kepada Masyarakat, terbagi atas: standar
Pengabdian Kepada Masyarakat, standar pengabdi dan standar
manajemen Pengabdian Kepada Masyarakat.
3. Setiap Pengabdian Kepada Masyarakat yang diajukan harus memenuhi
standar Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai berikut :
a. Standar arah, yaitu kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
yang mengacu kepadaRencana Strategis Pengabdian Kepada
Masyarakat yang disusun berdasarkan visi dan misi perguruan
tinggi;
b. Standar proses, yaitu kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
yang direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan, dan
ditingkatkan sesuai dengan system peningkatan mutu
Pengabdian Kepada Masyarakat yang berkelanjutan,
berdasarkan prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan
akademik;
c. Standar hasil, yaitu hasil Pengabdian Kepada Masyarakat yang
memenuhi kaidah ilmiah universal yang baku, didokumentasikan
dan dideseminasikan melalui forum ilmiah pada taraf nasional
maupun internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan
secara moral dan etika;
d. Standar kompetensi, yaitu kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat dilakukan oleh pengabdi yang kompeten dan sesuai
dengan kaidah ilmiah universal;
e. Standar pendanaan, yaitu pendanaan Pengabdian Kepada
Masyarakat diberikan melalui mekanisme hibah blok, kompetisi,
dan mekanisme lain yang didasarkan pada prinsip otonomi dan
akuntabilitas pengabdi;
f. Standar sarana dan prasarana, yaitu kegiatan Pengabdian
Kepada Masyarakat didukung oleh sarana dan prasarana yang
131
mampu menghasilkan temuan ilmiah yang sahih dan dapat
diandalkan;
g. Standar outcome, yaitu kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat harus berdampak positif pada pembangunan
bangsa dan negara di berbagai sektor.
4. Standar pengabdi antara lain terstandarisasinya pengabdi yaitu
penilaian terhadap kapasitas pengabdi meliputi minat dan
kompetensinya. Standar pengabdi tersebut adalah sebagai berikut:
1) Pengabdi utama
2) Kelompok/anggota tim pengabdi
3) Keterlibatan mahasiswa
4) Komitmen waktu dan dedikasi
5) Ketaatan pada etika Pengabdian Kepada Masyarakat
5. Semua pengabdi harus berpedoman pada etika Pengabdian Kepada
Masyarakat dalam melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat.
6. LPPM sebagai lembaga yang mengelola Pengabdian Kepada Masyarakat
harus menerapkan manajemen Pengabdian Kepada Masyarakat yang baik
dan efektif, terutama menyangkut struktur organisasi, tugas dan wewenang
serta tanggung jawabnya.
7. Evaluasi Penjaminan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat dan SDM
1. Evaluasi penjaminan mutu Pengabdian Kepada Masyarakat dan SDM
dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan
penjaminan mutu Pengabdian Kepada Masyarakat dan SDM, berita
acara pelaksanaan penjaminan mutu Pengabdian Kepada Masyarakat
dan SDM, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.
2. Ka. LPPM memimpin Rapat Evaluasi penjaminan mutu Pengabdian
Kepada Masyarakat dan SDM pada tiap akhir kegiatan.
3. Materi rapat evaluasi penjaminan mutu Pengabdian Kepada
Masyarakat dan SDM meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal
yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan
penjaminan mutu Pengabdian Kepada Masyarakat dan SDM.
132
periode penjaminan mutu Pengabdian Kepada Masyarakat dan SDM
berikutnya.
rapat wajib memberikan laporan.
6. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada Direktur
Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
STANDARD OPERATING PROCEDURE (Rekruitment Penilai (reviewer) Internal
A. Definisi
Rekruitmen penilai internal adalah kegiatan rekruitmen penilai (reviewer) internal
atau penetapan penilai sesuai dengan pedoman Pengabdian Kepada
Masyarakat dari KEMENRISTEK terbaru, yang meliputi kriteria penilai, proses
rekruitmen maupun hasil seleksi proses rekruitmen penilai internal.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Mekanisme
Rekruitmen Penilai Internal dalam rangka pengembangan konsentrasi keilmuan
Dosen di semua bidang, baik dari sisi pengembangan Teknologi, Sains dan Seni
yang lebih modern antara lain meliputi Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi
Internal, Pelaksanaan, Pengendalian dan Tingkat Penyempurnaan Pengabdian.
C. Prosedur
1. Umum.
Rekruitmen penilai (reviewer) internal merupakan suatu kegiatan sesuai
ketentuan yang berlaku.
2. Perencanaan.
1. Pembentukan Tim Rekruitmen Penilai (reviewer) Internal terlebih dahulu
serta merancang kegiatan rekruitmen;
2. Tim Rekruitmen Penilai Internal, melakukan koordinasi dan konsultasi
dengan pihak-pihak terkait, berkenaan dengan susunan panitia maupun
rancangan kegiatan rekruitmen dilanjutkan dengan diskusi khusus dalam
persiapan pelaksanaan rekruitmen;
133
3. Tim Rekruitmen Penilai Internal melakukan perbaikan-perbaikan sesuai
saran pihak terkait dan atasan (Direktur Akademi Kebidanan Wijaya
Husada);
4. Tim Rekruitmen Penilai Internal mengajukan draft kegiatan rekruitmen dan
memohon dilakukan pengesahan oleh Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada), setelah dilakukan perbaikan-perbaikan;
5. Tim Rekruitmen Penilai Internal, setelah mendapat Pengesahan Direktur
Akademi Kebidanan Wijaya Husada ditindak lanjuti dengan pelaksanaan
rekruitmen.
3. Pelaksanaan.
1. Tim Rekruitmen Penilai Internal membuat surat pemberitahuan ke
semua Program Studi berkenaan dengan adanya seleksi Penilai
Internal di lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada disertai
dengan kriteria Penilai Internal;
2. Tim Rekruitmen Penilai Internal melaksanakan kegiatan seleksi;
3. Tim Rekruitmen Penilai Internal melakukan rekapitulasi hasil
seleksi dan melakukan konsultasi dengan pihak terkait berkenaan
dengan hasil seleksi tersebut;
4. Tim Rekruitmen Penilai Internal mengajukan Surat Keputusan (SK)
tentang Penilai Internal kepada Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada);
5. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada melakukan
pengesahan SK Penilai Internal dan didistribusikan kepada yang
bersangkutan serta pemberitahuan kepada pimpinan lembaga
Penilai Internal.
6. Rekruitmen Penilai Internal dilakukan 3 (tiga) tahun sekali.
4. Pengendalian.
Tim Rekruitmen Pengabdi Internal melakukan kegiatan dengan mengajukan
permohonan kepada Pengabdi Internal untuk melakukan koreksi (review)
Pengabdian Kepada Masyarakat dosen sesuai dengan bidang
kompetensinya. Penilaian hasil review oleh Pengabdi Internal dilakukan
rekapitulasi serta evaluasi yang dilaporkan kepada Direktur Akademi
5. Penyempurnaan.
1. Penilaian hasil review oleh Pengabdi Internal dilakukan rekapitulasi serta
evaluasi yang dilaporkan kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya
Husada;
2. Tim Rekruitmen Pengabdi Internal bersama Pengabdi terpilih melakukan
evaluasi atas hasil review yang dilakukan oleh Penilai Internal;
3. Tim Rekruitmen Pengabdi Internal bersama Pengabdi melakukan
perbaikan atas permasalahan yang terjadi;
134
NO.81/UPM/AKBID- WH/02/2016 Tgl Terbit : Februari 2017
STANDARD OPERATING PROCEDURE DESK EVALUASI PROPOSAL
A. Definisi
Desk Evaluasi Proposal merupakan kegiatan penilaian terhadap proposal yang
dilakukan oleh penilai internal.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur evaluasi
proposal Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan oleh penilai internal
dalam memberikan penilaian pada proposal-proposal yang diajukan ke LPPM
agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman Pengabdian Kepada
Masyarakat.
C. Prosedur
1. Umum
1. Pembentukan panitia evaluasi proposal dengan koordinator Ketua
LPPM;
2. Kegiatan evaluasi proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun
akademik (menyesuaikan dengan jadwal Pengabdian Kepada
Masyarakat);
3. Peserta evaluasi proposal adalah pengabdi yang telah mengajukan
usulan
135
Pengabdian Kepada Masyarakat dan menyerahkan hard copy nya ke
LPPM;
4. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan desk evaluasi
proposal;
2. Pelaksanaan.
1. LPPM mendaftarkan pengusul Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai
dengan skema yang ditawarkan;
2. Pengusul Pengabdian Kepada Masyarakat melengkapi identitas usulan;
3. LPPM menugaskan dan memplotting penilai internal dan atau penilaI
eksternal;
4. Penilai memberikan penilaian terhadap tiap proposal, penilaian
disesuaikan dengan skema yang ditawarkan sesuai buku pedoman
pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat;
5. Setiap proposal dinilai oleh 1 penilai
6. Hasil penilaian oleh penilai diranking berdasarkan nilai skor dan
pendanaan;
7. LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan Pengabdian
Kepada Masyarakat sesuai dengan panduan Pengabdian Kepada
Masyarakat;
8. Pengumuman pemenang hasil evaluasi proposal diumumkan oleh
LPPM.
3. Evaluasi.
1. Evaluasi penyelenggaran evaluasi proposal dilaksanakan sesuai
dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan evaluasi proposal,
berita acara pelaksanaan evaluasi proposal dan dinamika
perkembangan situasi dan kondisi;
2. Ketua LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan evaluasi
proposal pada tiap akhir kegiatan;
3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan evaluasi proposal meliputi
kelancaran pelaksanaan evaluasi proposal;
136
4. Ketua LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan
pada periode evaluasi proposal berikutnya;
rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada LPPM
sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat;
6. LPPM wajib memberikan verifikasi atas perbaikan tindakan tersebut
dan apabila diperlukan, LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan
agar tidak terjadi lagi.
137
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL
A. Definisi
Seminar Pembahasan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan
salah satu bagian dari proses seleksi pengajuan proposal yang diajukan ke
LPPM, dengan Tujuan untuk menyempurnakan proposal Pengabdian Kepada
Masyarakat. Seminar Pembahasan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat ini
melibatkan reviewer internal dan stakeholder sesuai dengan kriteria penilaian
dalam buku pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur Seminar
Pembahasan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat yang melibatkan
reviewer dalam memberikan penilaian pada proposal-proposal yang diajukan ke
LPPM agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman Pengabdian
Kepada Masyarakat. PROSEDUR
1. Umum
1. Pembentukan panitia dan reviewer Pembahasan Proposal dengan
2. Kegiatan Seminar Pembahasan Proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu
tahun angaran;
3. Peserta Seminar Pembahasan Proposal adalah pengusul yang
mendaftakan Pengabdian Kepada Masyarakat ke LPPM;
2. Pelaksanaan
tahap Seminar Pembahasan Proposal;
138
disesuaikan denganskema yang ditawarkan sesuai buku Pedoman;
sesuai panduan LPPM, maka diperlukan penilai ke-2;
pendanaan;
5. LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan Pengabdian Kepada
Masyarakat sesuai dengan buku panduan LPPM;
6. Pengumuman usulan Pengabdian Kepada Masyarakat yang lolos dan tidak
lolos hasil penilaian Seminar Pembahasan Proposal oleh LPPM.
INPUT PROSES OUTPUT

LPPM mengumumkan LPPM membentuk panitia Terbentuknya panitia
pelaksanaan kegiatan
Pembahasan Proposal Pembahasan Proposal
Seminar Pembahasan dengan penanggungjawab
Proposal Ketua LPPM
Ketua LPPM
Menentukan atau Terbentuknya tim
memetakkan memploting dan reviewer internal dan
reviewer internal menugaskan tim reviewer nasional untuk
internal sesuai dengan melaksanakan penilaian
syarat rekruitmen Penilai
Internal
Seminar Pembahasan Reviewer menilai usulan Reviewer memberikan
Proposal proposal secara penilaian terhadap tiap
daring/online proposal, penilaian
disesuaikan dengan
skema yang ditawarkan
sesuai buku panduan
LPPM
Nilai deviasi atau LPPM menunjuk reviewer Penilaian Reviewer ke-2
timpang ke-2
dari reviewer
Reviewer meranking Menetapkan nilai yang Hasil penilaian oleh
usulan proposal lolos dan tidak lolos reviewer diranking
berdasar Seminar Pembahasan berdasarkan nilai skor
panduan LPPM Proposal dan pendanaan
Penyerahan nilai oleh LPPM memverifikasi nilai Pengumuman lolos dan
reviewer dari reviewer yang lolos tidak lolos Seminar
dan tidak lolos Seminar Pembahasan Proposal
Pembahasan Proposal
139
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENETAPAN PEMENANG
A. Definisi
Penetapan Pemenang merupakan salah satu bagian dari hasil seleksi internal untuk
pengajuan proposal yang diajukan ke LPPM, dengan Tujuan untuk
menyempurnakan proposal Pengabdian Kepada Masyarakat. Penetapan
Pemenanng ini melibatkan penilai (reviewer) internal sesuai dengan kriteria penilaian
dalam buku pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat.
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur Penetapan
Pemenang hasil dari Seminar Pembahasan Proposal.
C. Prosedur
1. Umum.
1. Pembentukan panitia Penetapan Pemenang dengan koordinator Ketua LPPM;
2. Kegiatan Penetapan Pemenang dilakukan setelah pembahasan proposal dari
hasil penilaian internal;
3. Peserta yang telah di tetapkan sebagai pemenang pada tahap seleksi internal
wajib menyerahkan hard copy nya ke LPPM sebanyak 1 eksemplar;
4. LPPM bertanggung jawab atas Penetapan Pemenang.
2. Pelaksanaan.
1. LPPM menetapkan pememang pada hasil penilaian pembahasan proposal;
2. Calon pengabdi yang dinyatakan sebagai pemenang diharuskan mengirimkan
berkas kepada LPPM sesuai dengan panduan Pengabdian Kepada
Masyarakat dan pengabdian yang berlaku;
140
3. Penetapan Pemenang diberikan kepada proposal yang sesuai buku pedoman
pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan penilaian disesuaikan
dengan skema yang ditawarkan;
4. Penetapan Pemenang diranking berdasarkan nilai skor dan pendanaan;
5. Pengumuman Penetapan Pemenang hasil penilaian Pembahasan Proposal
oleh LPPM.
3. Evaluasi.
1. Evaluasi Penetapan Pemenang dilaksanakan sesuai dengan catatan
penanggungjawab pelaksanaan Seminar Pembahasan Proposal, berita acara
pelaksanaan Seminar Pembahasan Proposal, dan dinamika perkembangan
situasi dan kondisi;
2. Ketua LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penetapan Pemenang pada tiap
akhir kegiatan;
3. Materi rapat evaluasi Penetapam Pemenang meliputi persiapan, pelaksanaan
dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan
Penetapan Pemenang;
periode evaluasi Seminar Pembahasan Proposal berikutnya;
5. Penanggungjawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib
memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada LPPM;
apabila diperlukan, LPPM wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak
terjadi lagi.
7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM kepada Direktur Akademi
141
STANDARD OPERATING PROCEDURE KONTRAK
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. Definisi
Kontrak Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan dokumen surat
perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat yang memberikan tugas kepada Ketua LPPM untuk mengkoordinir serta
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan penugasan pelaksanaan kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan oleh para dosen/pengabdi
B. Tujuan
Prosedur Operasional Standar ini berTujuan untuk menjadi panduan dalam
melaksanakan Kontrak Lembaga dengan pengabdi yang dilaksanakan di Akademi
C. Prosedur
1. LPPM menyiapkan naskah Sub Kontrak Pengabdian Kepada Masyarakat yang
akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan Ketua Pengabdi (masing-masing
rangkap 2 (dua)
2. LPPM menentukan jadwal dan tempat penandatangan kontrak;
3. LPPM menginformasikan Jadwal dan tempat penandatanganan kontrak ke
pengabdi yang didanai beserta kelengkapan yang dibutuhkan;
4. Ketua LPPM dan pengabdi menandatangani kontrak Pengabdian Kepada
Masyarakat;
5. LPPM menyimpan naskah kontrak 1 (satu) rangkap yang bermeterai di pihak
Ketua
6. Pengabdi dan 1 (satu) rangkap yang bermeterai di pihak Ketua LPPM diserahkan ke Ketua
Pengabdi
142
STANDARD OPERATING PROCEDURE
MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL
A. Definisi
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan
salah satu bagian dari proses pemantauan pengembangan penelitian yang diajukan
ke LPPM, dengan Tujuan untuk menyempurnakan laporan Pengabdian Kepada
Masyarakat. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Pengabdian Kepada Masyarkat
ini melibatkan reviewer sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku Pedoman
B. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Prosedur
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Pengabdian Kepada Masyarakat yang
melibatkan reviewer dalam memberikan penilaian pada Laporan Pengabdian Kepada
Masyarakat yang diajukan ke LPPM agar sesuai
dengan kriteria penilaian dalam buku Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat.
C. Prosedur
1. Umum
1. Pembentukan tim Monitoring dan Evaluasi Internal dengan
2. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal dilakukan 1 (satu) kali
dalam satu tahun angaran;
3. Peserta Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal adalah pengabdi
yang mendapatkan dana Pengabdian Kepada Masyarakat melalui LPPM
2. Pelaksanaan
1. LPPM menugaskan dan memplotting reviewer internal dan
nasional pada tahap Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal;
2. Reviewer memberikan penilaian terhadap tiap laporan kemajuan
dan catatan harian, penilaian disesuaikan dengan skema hibah
yang ditawarkan sesuai buku Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat;
3. Setiap laporan kemajuan dan catatan harian dinilai oleh 1
reviewer, bila skor tidak memenuhi atau terjadi ketimpangan
maka diperlukan penilai ke-2
143
STANDARD OPERATING PROCEDURE SEMINAR
HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL
A. Definisi
Seminar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat Internal merupakan salah satu
bagian dari proses Pengabdian Kepada Masyarakat dengan Tujuan untuk
menyempurnakan laporan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat.
B. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur Prosedur Seminar hasil
Pengabdian Kepada Masyarakat internal yang melibatkan pengabdi dan anggota
pengabdi.
C. Prosedur
1. Persiapan
1. LPPM menentukan jadwal seminar hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
2. Seminar hasil Pengabdian Kepada Masyarakat melibatkan penilai dan
anggota pengabdi.
3. Peserta seminar berhak untuk meminta penjelasan terhadap hasil
Pengabdian Kepada Masyarakat yang belum dimengerti atau difahami.
4. Semua pertanyaanpertanyaan dan masukanmasukan dari peserta seminar
dicatat dalam berita acara seminar hasil Pengabdian Kepada Masyarakat.
5. Notulis (mewakili LPPM) membuat berita acara seminar hasil Pengabdian
Kepada Masyarakat.
2. Pelaksanaan dan Evaluasi
1. Evaluasi penyelenggaran kegiatan seminar hasil Pengabdian Kepada
Masyarakat internal dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung
jawab pelaksanaan kegiatan seminar hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
internal, berita acara pelaksanaan kegiatan seminar hasil Pengabdian
Kepada Masyarakat internal, dan dinamika perkembangan situasi dan
kondisi.
144
2. Ka. LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan kegiatan seminar
hasil Pengabdian Kepada Masyarakat internal pada tiap akhir kegiatan.
3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan kegiatan seminar hasil
Pengabdian Kepada Masyarakat internal meliputi persiapan, pelaksanaan
dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan
kegiatan seminar hasil Pengabdian Kepada Masyarakat internal.
periode kegiatan seminar hasil Pengabdian Kepada Masyarakat internal
berikutnya.
rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ka
LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.
145
STANDARD OPERATING PROCEDURE PELAPORAN
HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. Definisi
Pelaporan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat adalah tahapan yang harus
dilakukan oleh pengabdi untuk melaporkan segala kemajuan Pengabdian Kepada
Masyarakat dalam bentuk laporan Pengabdian Kepada Masyarakat, laporan
keuangan dan juga bukti dalam bentuk logbook kegiatan.
B. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur Prosedur pelaporan dan materi
hasil Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan oleh pengabdi terkait dengan
proses pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang disesuaikan dengan
kontrak Pengabdian Kepada Masyarakat yang sudah disepakati kedua belah pihak.
C. Prosedur
1. Pihak LPPM Akademi Kebidanan Wijaya Husada memberikan surat
pemberitahauan kepada pengabdi untuk melakukan persiapan laporan dan
penyerahan laporan Pengabdian Kepada Masyarakat kepada pengabdi dalam
jadwal yang telah ditentukan
2. Pengabdi mengumpulkan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dan logbook
aktifitas Pengabdian Kepada Masyarakat dengan terlebih dahulu mendapatkan
lembar pengesahan yang sudah tertandatangani oleh ketua LPPM.
3. LPPM akan melakukan pengecekan untuk memastikan semua
pengabdi sudah mengumpulkan, jika ditemukan pengabdi belum melakukan
akan segera di peringatkan dan dipastikan segera menyelesaikan tugasnya.
4. LPPM melakukan pengecekan tentang format dan kelengkapan
unggahan laporan Pengabdian Kepada Masyarakat, untuk yang akhir tahun
pelaksanaan maka laporan harus memenuhi apa yang dimintakan seperti
mengisi poster, luaran Pengabdian Kepada Masyarakat dan lain sebagainya.
5. Pengabdi segera mengumpulkan bukti laporan Pengabdian Kepada Masyarakat,
laporan keuangan dan berkas dokumen lainya kepada LPPM segera setelah
146
selesai upload. Pihak LPPM akan memberikan batas waktu akhir untuk
melakukan pengumpulan.
6. Tahap pelaporan Pengabdian Kepada Masyarakat selesai dilakukan dan bisa
dilanjutkan untuk proses berikutnya.
147
STANDARD OPERATING PROCEDURE TINDAK LANJUT
HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Definisi
Mekanisme Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat adalah salah satu
bentuk evaluasi perkembangan Tridharma, pengembangan kemampuan keilmuan
secara Teoritis, Konseptual, Empirik, Metodologik atau Model yang berhubungan
langsung dengan Dosen dan Mahasiswa, guna memperkaya ilmu Pengetahuan,
Teknologi dan/atau Seni.
2. Tujuan
Standard Operating Procedure ini adalah mengatur tentang Tindak Lanjut Evaluasi
Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dalam rangka pengembangan konsentrasi
keilmuan Dosen disemua bidang, baik dari sisi pengembangan Teknologi, Sains dan
Seni yang lebih modern antara lain meliputi Perencanaan, Pelaksanaanan,
Pengendalian dan Tingkat Penyempurnaan.
3. Prosedur
1. Umum
Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, suatu proses penyusunan
Perencanaan, Pelaksanaanan, Pengendalian dari Penyempurnaan Pengabdian
Kepada Masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Perencanaan.
1. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat,
terlebih dahulu merancang program dalam bentuk Format Mekanisme Tindak
Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, sesuai yang telah ditentukan
dan ditetapkan;
terlebih dahulu melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pihak pihak
terkait, dilanjutkan dengan diskusi khusus dalam persiapan presentasi dalam
bentuk seminar sesuai dengan bidang konsentrasi keilmuan;
melakukan perbaikanperbaikan dalam Format Tindak Lanjut Hasil Pengabdian
Kepada Masyarakat sesuai saran dan masukan dari peserta seminar;
mengajukan pengesahan Format Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada
Masyarakat kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada, setelah
dilakukan perbaikan-perbaikan;
setelah mendapat Pengesahan Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada,
ditindak lanjuti dengan sosialisasi di lingkungan kampus.
148
3. Pelaksanaanan.
melaksanakan langkahlangkah perbaikan, pengembangan sesuai Proposal
yang telah disetujui Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada;
membuat laporan kemajuan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada
Masyarakat secara bertahap sesuai format yang telah ditentukan;
3. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
membuat (mengisi) draf laporan
4. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
membuat (mengisi) laporan akhir;
mempersentasikan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
sesuai bidang Konsentrasi keilmuan;
mempublikasikan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat.
5. Pengendalian.
Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat,
menyerahkan Berkas Format Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, Laporan
kemajuan, laporan Akhir Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dan hasil
Publikasi Ilmiah kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada
6. Penyempurnaan.
bersama Ketua LPPM mengevaluasi Berkas Format Tindak Lanjut Hasil
Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah disetujui Direktur Akademi
2. Tim Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat, Ketua
LPPM melakukan perbaikan-perbaikan dan pengembangan Tindak Lanjut
Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat berikutnya.
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYELENGGARAAN PELATIHAN
A. Definisi
149
Kegiatan Pelatihan Pengabdian Kepada Masyarakat adalah kegiatan pelatihan
penyusunan Penyusunan Proposal dengan mengundang narasumber penilai
(reviewer)
B. Tujuan
Tujuan Standard Operating Procedure ini adalah untuk mempersiapkan pelaksanaan
kegiatan pelatihan penyususnan proposal Pengabdian Kepada Masyarakat meliputi
Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian dan Tingkat Penyempurnaan dengan
mengundang narasumber penilai (reviewer)
C. Prosedur
1. Umum.
Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Dosen melakukan proses
Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian dan Penyempurnaan Pengabdian
Kepada Masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku dan kemudian disahkan oleh
Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada
2. Perencanaan
1. Penyususnan Prosedur dan pemeriksa Prosedur;
2. Pemeriksaan dan monitoring;
3. Kegiatan Pelatihan Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun;
4. Peserta inti adalah penyusunan proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
yang akan mengajukan usulan Pengabdian Kepada Masyarakat dan para tamu
undangan;
5. Dosen pengusul Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat, terlebih dahulu
melakukan konsultasi dan diskusi, dan dilanjutkan dengan mempresentasikan
dalam bentuk seminar sesuai Konsentrasi keilmuan;
6. Dosen pengusul melakukan perbaikan-perbaikan Proposal sesuai saran dan
masukan dari peserta seminar;
7. Dosen mengajukan Pengesahan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat
setelah dilakukan perbaikan-perbaikan kepada Ketua LPPM;
150
8. Dosen pengusul Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat setelah ada
Pengesahan Ketua LPPM, ditindak lanjuti dengan mengajukan kepada
institusi yang dituju.
3 Pelaksanaan.
1. Dosen melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai
Proposal yang telah disetujui Ketua LPPM;
2. Dosen membuat laporan Kemajuan Pengabdian Kepada Masyarakat secara
bertahap sesuai format yang telah ditentukan;
3. Dosen membuat (mengisi) draf laporan awal;
4. Dosen membuat (mengisi) laporan akhir;
5. Dosen mempresentasikan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat di
Konsentrasi keilmuan;
6. Dosen mempubllikasikan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat.
4. Pengendalian.
Dosen menyerahkan Proposal, Laporan Kemajuan, Laporan Akhir Pengabdian
Kepada Masyarakat dan hasil Publikasi Ilmiah kepada LPPM.
5. Penyempurnaan.
1. Dosen bersama Ketua LPPM mengevaluasi Proposal Pengabdian Kepada
Masyarakat yang telah disetujui dan tidak disetujui;
2. Dosen bersama Ketua LPPM mengadakan Riset/Pengabdian Kepada
Masyarakat Ulang atas berkas Usulan Proposal Pengabdian Kepada
Masyarakat yang tidak disetujui;
3. Dosen bersama Ketua LPPM melakukan perbaikan-perbaikan dan
pengembangan program Pengabdian Kepada Masyarakat berikutnya.
STANDARD OPERATING PROCEDURE SISTEM PENGHARGAAN (REWARD)
A. Definisi
Penghargaan ialah sesuatu yang diberikan pada perorangan atau kelompok
yang telah berperan aktif dalam melakukan suatu keulungan di bidang
151
tertentu. Penghargaan biasanya diberikan dalam bentuk medali, piala,
gelar,sertifikat, plaket atau pita. Suatu penghargaan kadang-kadang disertai
dengan pemberian hadiah berupa uang.
B. Tujuan
Tujuan Standard Operating Procedure ini adalah untuk mengatur Prosedur
penghargaan untuk publikasi karya ilmiah yang dilakukan untuk meningkatkan
kualitas sumberdaya manusia terkait dengan hasil Pengabdian Kepada
Masyarakat.
C. Prosedur
1. Dosen mengajukan berkas pengajuan dana penghargaan untuk
publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal
internasional kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada
2. Berkas terdiri dari:
1. Surat Pengajuan Dana Penghargaan untuk Publikasi Karya
Ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal internasional
kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husadayang ditandatangani
oleh dosen pengusul dan disetujui oleh Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada. Surat setidaknya memuat informasi tentang: Nama dan
gelar, Prodi, nomor telp/HP dosen pengusul, Judul artikel, Nama dan edisi
jurnal.
2. Fotokopi seluruh bagian jurnal dimana artikel tersebut terbit
mulai dari sampul depan sampai sampul belakang.
3. Dalam hal dibutuhkan biaya publikasi, maka harus dilampirkan
in voice dan bukti pembayarannya. Semua berkas dibuat 3 (tiga)
rangkap.
3. Dosen pengusul atau Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada menyerahkan
berkas pada butir 2 kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada
sebanyak 2 (dua) rangkap
4. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada selanjutnya mendelegasikan berkas
pada butir 3 kepada bagian Keuangan
152
5. Bagian Keuangan selanjutnya minta pertimbangan kepada LPPM atas
kelayakan berkas pada butir 4.
6. LPPM melakukan evaluasi kelayakan berkas pada butir 5 dan
menyerahkan hasil evaluasi tersebut kepada Bagian Keuangan.
7. Dengan mempertimbangkan hasil evaluasi LPPM, Bagian Keuangan selanjutnya
memutuskan berkas pada butir 6 untuk disetujui atau
tidak disetujui, dan memberitahukan hasil keputusan tersebut
kepada dosen pengusul.
8. Jika berkas tersebut disetujui, maka Bagian Keuangan selanjutnya memberikan
dana penghargaan publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi
maupun jurnal internasional kepada dosen pengusul.
NO. 89/UPM/AKBID-WH/03/2016 Tgl Terbit : Maret 2016
SOP ALUR PROSEDURAL NASKAH KERJASAMA
A. Definisi
Kerjasama adalah suatu usaha antara orang peroragan atau kelompok mitra
dengan Akademi Kebidanan Wijaya Husadauntuk Tujuan bersama.
153
B. Tujuan
SOP alur Prosedural naskah kerjasama ini berTujuan untuk megembangkan
kebersamaan dan kerjasama antara Akademi Kebidanan Wijaya Husada
dengan kelompok mitra, sehingga mendapatkan hasil yang lebih cepat dan
lebih baik.
C. Prosedur
1. Pihak pertama atau pihak mitra mengajukan kerja sama ke Direktur

Akademi Kebidanan Wijaya Husada dengan disertai naskah kerja sama
yang dibuat oleh pihak mitra.
2. Pihak Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada membuat teMbusan ke
Wakil Ketua.
3. Pihak Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada berkoordinasi dengan
bagian kerja sama Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
4. WK Direktur Akademi Kebidanan Wijaya HusadaWijaya Husada
melakukan pengajuan naskah kerja yang telah dibuat oleh pihak mitra ke
bagian kerja sama Akademi Kebidanan Wijaya Husada.
5. Bagian unit kerja sama melaukan koordinasi dengan tim penelaah, WK
ketua/Fakultas/unit terkait dan subbag HTL terkait kerja sama yang sudah
diajukan oleh pihak mitra.
ALUR NASKAH KERJASAMA

AKADEMI KEBIDANAN WIJAYA HUSADABOGOR
154
SOP PEMENUHAN METODE PEMBELAJARAN BAGI MAHASISWA
A. Definisi
Metode pembelajaran yang berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen,

mahasiswa,dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu.
B. Tujuan
155
Untuk memastikan dan menjamin penerapan pembelajaran dengan model
Student Centered Learning (SCL) yang diaksanakan oleh dosen dan
mahasiswa Akademi Kebidanan Wijaya HusadaBogor untuk mencapai
kompetensi yang ditargetkan sesuai aturan pedoman akademik Akademi
Kebidanan Wijaya HusadaBogor.
C. Prosedur
1. Bagian perlengkapan Akademi Kebidanan Wijaya HusadaBogor

menyiapkan media pembelajaran (LCD, layar, spidol, penghapus
papan,dll)
2. Mahasiswa hadir di dalam kelas 15 menit sebelum perkuliahan dimulai
3. Mahasiswa menandatangani daftar kehadiran setiap kali kuliah.
4. Dosen wajib mengisi materi pokok kuliah yang diajarkan dan
menandatangani kehadiran pada blangko yang telah disediakan oleh
bagian Akademik.
5. Dosen menyampaikan salam ketika memasuki ruang kelas demikian
juga ketika akan meninggalkan kelas.
6. Dosen membimbing mahasiswa untuk emlakukan doa sebelum kuliah
dimulai
7. Dosen pada pertemuan minggu pertama dengan mahasiswa peserta
kuliah memperkenalkan diri, menyampaikan dan menjelaskan isi
kontrak perkuliahan (guidline perkuliahan sesuai SAP, standar
kompetensi, Tujuan pembelajaran dari mata kuliah, memotivasi
kemandirian belajar mahasiswa, membimbing soft skill terutama etika
atau moral sebagai insan akademik)
8. Dosen memberikan perkuliahan menggunakan model pembelajaran
Student Centered Learning (SCL) dengan memfasilitasi pilihan metode
pembelajaran yang sesuai dengan Tujuan pembelajaran dari setiap
materi yang diberikan.
9. Dosen memfasilitasi pilihan metode pembelajaran sesuai strategi yang
akan diterapkan
156
10. Tatap muka perkuliahan di kelas untuk 1 SKS berdurasi 50 menit.
Tatap muka (perkuliahan) dilakukan sebanyak 14 kali pertemuan dalam
satu semester , belum termasuk UTS dan UAS.
11. Mengutamakan proses interaksi dua arah antara mahasiswa dan
dosen, memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan
Tanya jawab dan diskusi.
12. Melakukan penilaian soft skill mahasiswa pada proses pembelajaran.
Penilaian soft skill menggunakan format Soft Skill Penilaian Diri.
13. Menyampaikan kesimpulan atau resume materi perkuliahan menjelang
akhir jam kuliah dan memberitahukan materi kuliah berikutnya.
14. Memberikan pengalaman belajar / tuas-tugas dapat berupa : (quiz, PR,
pembuatan makalah, tugas individu, presentasi tugas dan diskusi) dan
memberikan umpan balik atau penilaian .
15. Berkoordinasi dengan anggota team teaching untuk pembelajaran
berikutnya.
157
NO. 91/UPM/AKBID -WH/03/2016 Tgl Terbit : Maret 2016
SOP PELAKSANAAN PENILAIAN KEMAMPUAN KOGNITIF
A. Definisi
Rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh seorang pendidik yang dilakukan
secara terencana dan terarah sesuai dengan Tujuan pencapaian kompetensi
meliputi ranah kognitif.
B. Tujuan
Untuk memastikan bahwa proses evaluasi dilaksanakan pada proses
pembelajaran di Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor sesuai dengan
standar penilaian yang berlaku dalam KBK yang telah mengacu pada kompetensi
yang telah ditetapkan sesuai dengan KKNI.
C. Prosedur
1. Pada saat mendiskusikan kontrak kuliah, dosen sudah secara jelas
menyampaikan kepada mahasiswa mengenai kisi-kisi soal untuk setiap materi
kuliah selama pelaksanaan proses pembelajaran, serta bobot masing-masing
penilaian untuk menentukan nilai akhir.
2. Sebelum penilaian dilaksanakan, dosen telah menyiapkan soal yang sesuai
dengan materi yang diujikan.
3. Mengucapkan salam kepada mahasiswa, kemudian mengatur tempat duduk
mahasiswa sedemikian rupa sehingga peluang kerjasama kecil.
4. Membagikan lembar soal dan jawaban kepada seluruh mahasiswa
5. Menanyakan kepada mahasiswa apakah ada lembar soal yang kurang atau
tulisannya kabur atau ada yang cacat, dan kemudian menyampaikan lama
waktu ujian.
6. Menyampaikan kepada mahasiswa mengenai aturan pelaksanaan ujian dan
sanksi bagi yang melanggar.
158
7. Mempersilahkan mahasiswa menjawab soal setelah sebelumnya
mengingatkan untuk menulis nama dan NIM dengan jelas pada lembar soal
dan jawaban.
8. Menyebutkan daftar hadir sambil mengawasi jalannya ujian tanpa
mengganggu peserta ujian.
9. Menyampaikan sisa waktu ujian pada saat waktu ujian tersisa 10 menit.
10. Menyatakan waktu ujian sudah habis, dan menyatakan kepada mahasiswa
agar tetap duduk di tempat , tidak melakukan aktifitas yang mencurigakan.
11. Mengambil lembar soal ujian dan jawaban.
12. Menghitung kembali jumlah lembar jawaban untuk disesuaikan dengan jumlah
peserta yang hadir.
13. Jika jumlah lembar jawaban sudah cocok dengan daftar hadir, tinggalkan
ruang ujian sambil mengucapkan salam penutup kepada mahasiswa.
159
SOP PENERAPAN KEDISIPLINAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
A. Definisi
Adanya suatu hukuman yang diterima dosen di Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor yang telah melakukan pelanggaran
B. Tujuan
1. Prosedur tertulis yang berkaitan dengan tata cara pelaksanaan pemberian
sanksi bagi dosen dan tenaga kependidikan Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor.
2. Prosedur [pemberian sanksi bagi dosen dan tenaga kependidikan
Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor.
C. Prosedur
1. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor memanggil dosen atau
tenaga kependidikan yang melakukan pelanggaran untuk melakukan
pembinaan secara lisan.
2. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor mengirim laporan
tertulis kepada Subbag Kepegawaian mengenai tenaga dosen atau tenaga
kependidikan yang masih melakukan pelanggaran setelah dilakukan
pembinaan secara lisan.
3. Tim BINAP memanggil dosen atau tenaga kependidikan yang melanggar
hokum minimal 3 (tiga) kali.
4. Tim BINAP membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) tentang tenaga
dosen atau tenaga kependidikan yang masih melakukan pelanggaran.
5. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya HusadaWijaya Husada Bogor
menandatangani Berita Acara Pemeriksaan (BAP) yang telah disiapkan
160
oleh Tim BINAP sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan oleh dosen
atau tenaga kependidikan.
6. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya HusadaWijaya Husada Bogor
mengirim Berita Acara Pemeriksaan (BAP) ke KEMENRISTEKDIKTI untuk
ditetapkan surat keputusan tentang sanksi sesuai dengan pelanggaran
yang dilakukan oleh dosen atau tenaga kependidikan.
161
SOP KEGIATAN KEMAHASISWAAN UKM DAN IKM
A. Definisi
Kegiatan kemahasiswaan secara umum bersifat sebagai fasilitator mahasiswa
yang berhubungan dengan minat dan kapasitas mahasiswa dalam hal
pengembangan diri, kemampuan dan bakat, seni dan olahraga, serta
kepedulian sosial untuk menghasilkan kecerdasan yang komprehensif.
B. Tujuan
1. Merangsang mahasiswa untuk menyampaikan aspirasi mengenai masalah
pembangunan, pengembangan ilmu pengetahuan dan tekonologi.
2. Mengembangkan kegiatan ekstrakulikuler di tingkat perguruan tinggi yang
bersifat penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, kerohanian,
kesejahteraan mahasiswa, serta pengabdian kepada masyarakat.
3. Mengembangkan kemampuan mahasiswa berkomunikasi secara ilmiah
4. Mendorong mahasiswa agar peka terhadap permasalahan pembangunan
dan ikut berperan melalui pemikiran-pemikiran imiah.
C. Prosedur
1. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan Kegiatan
1. Proposal biaya penyelenggaraan kegiata kepada kepala Biro
administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan kepala bagian
kemahasiswaan Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
2. Kepala bagian kemahasiswaan menginformasikan pengambilan biaya
penyelenggaraan kepada Kasubag kegiatan Kemahasiswaan dan
bendahara.
3. Kepala bagian kemahasiswaan menginformasikan pencairan biaya
penyelenggaraan kegiatan kepada Panitia / Pengurus.
4. Panitia / pengurus mengambil biaya penyelenggaraan kegiatan di
kepala Bagian Kemahasiswaan.
162
5. Panitian / pengurus menyelenggarakan kegiatan sesuai dengan biaya
yang disetujui oleh Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor.
6. Panitia / pengurus membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan
biaya kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.
2. Prosedur Pengajuan Permohonan Penggunaan Fasilitas
1. Panitia / pengurus mengajukan surat permohonan penggunaan
fasilitas berupa ruang, peralatan, atau fasilitas lainnya kepada Direktur
Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor dengan diketahui wakil
ketua.
2. Wakil ketua memutuskan fasilitas kampus yang dapat digunakan
setelah mendengarkan kebutuhan penggunaan dan ketersediaan
fasilitas dari panitia / pengurus dan berkoordinasi dengan Kepala
Bagian Kemahasiswaan dan Kepala Bagian Umum dan perlengkapan.
3. Wakil ketua mendisposisikan surat permohonan panitia / pengurus
untuk ditindak lanjuti oleh Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
4. Panitia / pengurus mengisi formulir penggunaan fasilitas di Bagian
Umum dan perlengkapan sesuai dengan ketersediaan fasilitas yang
disetujui.
5. Panitia / pengurus berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum dan
Kepala Bagian Kemahasiwaan mengenai pelaksnaaan penggunaan
fasilitas.
6. Panitia / pengurus merapikan dan mengembalikan fasilitas yang telah
digunakan kepada Kelapa Bagian Umum dan Perlengkapan.
3. Prosedur pengajuan Penyelenggaraan Kegiatan di Luar Kampus
1. Panitia / pengurus mengajukan surat permohonan penyelenggaraan
kegiatan di luar kampus kepada Wakil Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada Bogor berdasarkan perseTujuan dari organisasi Intra
Kampus dan diketahui oleh Kabag Kemahasiwaan.
2. Wakil ketua mengadakan audiensi dengan panitia / pengurus mengenai
Tujuan penyelenggaraan kegiatan di luar kampus.
3. Wakil ketua melaporkan permohonan tersebut kepada Direktur
Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor . Wakil ketua menyetujui /
163
tidak menyetujui penyelenggaraan kegiatan di luar kampus setelah
mendapat masukan dari Direktur.
4. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor mendisposisikan
surat permohonan penyelenggaraan kegiatan diluar kampus kepada
Wakil Ketua untuk dibuatkan surat administrasi yang dibutuhkan jika
kegiatan tersebut disetujui.
5. Wakil Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor meneruskan
surat izin kepada Kabag Kemahasiswaan untuk diteruskan kepada
Panitia / pengurus
6. Panitia / pengurus mengambil surat yang dibutuhkan di Kabag
kemahasiswaan
7. Panitia / pengurus melaporkan hasi penyelenggaraan kegiatan kepada
Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor dan Wakil Ketua.
164
SOP SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL
A. Definisi
Pembahasan proposal merupakan salah satu bagian dari proses seleksi
pengajuan proposal yang diajukan ke KEMENRISTEKDIKTI, dengan Tujuan
untuk menyempurnakan proposal penelitian.
B. Tujuan
Untuk mengatur tentang Prosedur pembahasan proposal yang melibatkan penilai
internal dalam memberikan penilaian pada proposal-proposal yang diajukan ke
KEMENRISTEKDIKTI agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku panduan
penelitian SIMLITABMAS
C. Prosedur
1. Pembentukan panitia seminar pembahasan proposal dengan koordinator
ketua LPPM
2. Kegiatan seminar pembahasan proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu
tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal
KEMENRISTEKDIKTI).
3. Peserta seminar pembahasan proposal adalah yang telah lolos mengajukan
proposal usulan penelitian dalam tahap desk evaluasi dan menyerahkan hard
copy nya ke LPPM sebanyal 2 (dua) eksemplar.
4. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan seminar pembahasan
proposal.
5. LPPM menugaskan dan memplotting penilai internal pada tahap desk evalusi.
6. Calon penelitian yang dinyatakan lolos desk evaluasi diharuskan memaparkan
dan mempresentasikan proposalnya di depan penilai yang telah ditunjuk
7. Penilai memberikan penilaian terhadap tiap proposal, penilaian disesuaikan
dengan skema hibah yang ditawarkan sesuai buku panduan pelaksanaan
penelitian edisi terbaru dari KEMENRISTEKDIKTI.
8. Setiap proposal dinilai oleh dua penilai, bila skor tidak memenuhi syarat
sesuai panduan SIMLITABMAS, maka diperlukan penilai ke-3.
165
9. Hasil penilaian oleh penilai di ranking berdasarkan nilai skor dan pendanaan.
10. LPPM berhak menyempurnakan usuan pendanaan penelitian sesuai dengan
SIMLITABMAS dan panduan penelitian KEMENRISTEKDIKTI.
11. Pengumuman pemenang hasil penilaian pembahasan proposal oleh LPPM
166
SOP SEMINAR HASIL PENELITIAN INTERNAL
A. Definisi
Merupakan salah satu bagian dari proses seleksi pengajuan proposal yang
diajukan ke KEMENRISTEKDIKTI, dengan Tujuan untuk menyempurnakan
proposal penelitian.
B. Tujuan
Mengatur tentang Prosedur seminar hasil penelitian internal yang melibatkan
reviewer nasional dan internal dalam memberikan penilaian pada proposal-
proposal yang diajukan ke KEMENRISTEKDIKTI agar sesuai keriteria
penilaian dalam buku panduan penelitian SIMLITABMAS.
C. Prosedur
1. Pembentukan panitia Seminar Hasil Penelitian Internal dengan
penanggungjawab Ketua LPPM
2. Kegiatan Seminar Hasil Penelitian Internal dilakukan 1 (satu) kali dalam
satu tahun angaran
3. Peserta Seminar Hasil Penelitian Internal adalah pengusul yang
mendaftakan penelitian melalui SIMLITABMAS
4. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan Seminar Hasil Penelitian
Internal
tahap Seminar Hasil Penelitian Internal
disesuaikan dengan skema hibah yang ditawarkan sesuai buku panduan
pelaksanaan penelitian edisi terbaru dari KEMENRISTEKDIKTI
sesuai panduan SIMLITABMAS, maka diperlukan penilai ke-3
167
pendanaan
9. LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan penelitian sesuai dengan
SIMLITABMAS dan panduan penelitian KEMENRISTEKDIKTI
10. Pengumuman usulan penelitian yang lolos dan tidak lolos hasil penilaian
Seminar Hasil Penelitian Internal oleh LPPM
168
SOP SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PKM
A. Definisi
Seminar pembahasan proposal PK merupakan salah satu bagian dari proses
seleksi PKM dengan Tujuan untuk menyempurnakan proposal PKM.
B. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur Prosedur seminar pembahasan
proposal yang melibatkan penilai internal dalam memberikan penilaian pada
proposal yang telah lolos seleksi evaluasi sesuai dengan kriteria penilaian
dalam buku pedoman PKM Simlitabmas DIKTI.
C. Prosedur
1. Ka. LPPM membuat surat undangan untuk emngikuti seminar
pembahasan proposal.
2. Pengusul menerima surat undangan dari LP2M.
3. Pengusul mengikuti seminar pembahasan proposal dengan penilai dari
Akademi Kebidanan Wijaya HusadaBogor.
4. Penilai melakukan proses penilaian proposal pengusul yang ada di Institusi
Akademi Kebidanan Wijaya HusadaBogor.
5. Ka. LPPM menerima hasil desk evaluasi dari tim reviewer Akademi
Kebidanan Wijaya HusadaBogor.
6. Ka. LPPM mengirim pada pihak terkait (pengusul & pimpinan Institusi)
7. Ka. LPPM mengarsipkan.
169
Bagan Prosedur Seminar Proposal PKM
Ka. LPPM membuat surat tugas ke pengusul
Pengusul menerima surat undangan dari LP2M
Pengusul mengikuti seminar Pembahasan

proposal
Penilai melakukan proses penilaian proposal

pengusul
Ka. LPPM menerima hasil desk evaluasi dari Tim

reviewer
Ka. LPPM mengirim pada pihak terkait
Ka. LPPM mengarsipkan
170
SOP MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL PKM
A. Definisi
Monitoring PKM adalah kegiatan pemantauan terhadap kegiatan PKM agar
pelaksanaannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Evaluasi PKM berarti upaya menggali informasi terhadap proses dan hasil
PKM untuk menilai kualitasnya dengan pendekatan yang tepat.
B. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur Prosedur pelaksanaan kegiatan
pemantauan monitoring dan evaluasi PKM internal.
C. Prosedur
1. Ka.LPPM menerima Laporan Kemajuan, Penggunaan Dana ( 1 hari )
2. Menyampaikan informasi Monev ke Dosen ( 1 hari )
3. Memplotting Penilai di jadwal kegiatan LPPM Akademi Kebidanan Wijaya
HusadaBogor( 1 hari )
4. Menghubungi Tim Penilai yang telah diplot ( 3 hari )
5. Membuat Surat Tugas Tim Penilai dari Ketua
6. Mengirim Surat Tugas dan jadwal monevin ke Tim Penilai ( 1 minggu)
7. Melaksanakan monev dengan pengisian formulir monev tertulis (1 hari)
8. Menandatangani berita acara monev (1 hari)
9. Mengisi hasil formulir MONEV LPPM Akademi Kebidanan Wijaya Husada
Bogor oleh penilai (1 minggu)
10. Ka.LPPM mengarsipkan (1 hari)
171
SOP PELAPORAN PENILAIAN KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
A. Definisi
Penilaian terhadap kinerja dosen yang dilakukan setiap semester serta terdiri
atas evaluasi diri, evaluasi proses pembelajaran, dan evaluasi oleh Direktur
B. Tujuan
Untuk mengatur keseragaman pelaksanaan penilaian kinerja dosen antar
Prodi agar berjalan efisien.
C. Prosedur
1. Kantor WRSO mengirimkan surat pemberitahuan kepada Direktur Akademi
Kebidanan Wijaya Husada tentang rencana pelaksanaan penilaian kinerja
dosen.
2. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada menerima surat permohonan
untuk mengevaluasi kinerja dosen dari WRSO dan didisposisikan kepada
Subbag Kepegawaian.
3. Subbag kepegawaian menyiapkan formulir evaluasi diri beserta alat
pendukung penilaian lainnya dan melaporkan ke Direktur Akademi
4. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya HusadaWijaya Husada menugaskan
WDA dan WDS untuk menilai kinerja dosen.
5. WDA dan WDS menilai kinerja dosen kemudian menginfomasikannya
pada Subbag kepegawaian.
6. Subbag kepegawaian menerima hasil penilaian kinerja dosen, selanjutnya
data tersebut di entri ke system (excel).
7. Subbag kepegawaian menyerahkan daftar penilaian konerja dosen (excel)
ke WRSO untuk diproses lebih lanjut.
8. WRSO menerima daftar penilaian kinerja dosen (excel).
172
SOP PEMENUHAN PENGHASILAN DAN PENGHARGAAN DOSEN DAN

PENGHARGAAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
173
A. Definisi
Penghargaan bagi tenaga dosen kependidikan adalah suatu apresiasi yang

telah ditunjukkan oleh dosen dan tenaga kependidikan atau kinerja dalam
bidang tridharma perguruan tinggi yaitu pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Penghargaan bagi tenaga kependidikan adalah suatu apresiasi yang telah

ditujukan oleh tenaga kependidikan atas kinerja dalam merencanakan dan
melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan
pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan.
B. Tujuan
SOP ini berTujuan untuk memberi penjelasan tentang :
1. Prodesur tertulis yang berkaitan dengan tata cara pelaksanaan pemberian

penghargaan bagi tenaga dosen dan tenaga kependidikan dalam
lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
2. Persyaratan dan mekanisme dalam rangka pemberian penghargaan

bagi tenaga kependidikan dalam lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor
C. Prosedur
1. Sub bagian kepegawaian membuat edaran ke Ka.Prodi di lingkungan

2. Sub bagian kepegawaian menerima berkas yang di usulkan oleh ka.Prodi

di lingkungan Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
3. Sub bagian kepegawaian dan Tim membuat daftar bagi tenaga dosen dan
tenaga kependidikan yang memenuhi syarat untuk menerima
penghargaan
174
4. Sub bagian kepegawaian dan Tim menerima daftar nama tenaga dosen
dan tenaga kependidikan yang memenuhi syarat untuk memperoleh
penghargaan oleh biro kepegawaian Akademi Kebidanan Wijaya Husada
Bogor
5. Sub bagian kepegawaian dan Tim membuat undangan untuk tenaga

dosen dan tenaga kependidikan dalam rangka penyerahan penghargaan
175
SOP KENDALA PEMBIAYAAN MAHASISWA
A. Definisi
Alur mahasiswa bermasalah berhubungan dengan kesulitan pelunasan
administrasi keuangan di Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
B. Tujuan
Husada Bogor.
C. Prosedur
Catatan:
SOP ini berlaku bagi mahasiswa belum bisa melunasi administrasi keuangan
pada tenggat waktu yang telah ditentukan
1. Pudir III melakukan pemanggilan orang tua atau wali atas perseTujuan
Ketua
2. Orang tua atau wali mengisi form keterangan kesanggupan membayar
bermaterai
3. Pudir II memberikan keringanan membayar dengan cara 2 tahap dalam
satu semester
Catatan:
mengikuti ujian, UAS, UTS, maupun praktik laboratorium dan praktik di
lahan yang di ketahui oleh PA dan Direktur.
ALUR KENDALA PEMBIAYAAN MAHASISWA
Adanya mahasiswa yang belum melunasi administrasi

keuangan
176
Dilakukan pemanggilan orang tua atau wali oleh Pudir III
atas perseTujuan Ketua
Orang tua atau wali mengisi form kesanggupan

membayar bermaterai
Pudir II memberikan keringanan membayar dengan cara

2 tahap dalam satu semester

mengikuti ujian, UAS, UTS, maupun praktik laboratorium dan
praktik di lahan yang di ketahui oleh PA dan Ketua
NO.100/UPM/AKBID-WH/03/2016 Tgl Terbit : Maret 2016
SOP INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA
177
A. Definisi
Pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kampus Akademi
Kebidanan Wijaya Husada Bogor ke dalam suatu daftar inventaris barang
secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku.
B. Tujuan
Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana barang milik
daerah melalui kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh
Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor serta memastikan bahwa proses
kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor dapar berjalan efektif, kosisten, standar dan sistematis.
C. Prosedur
1. Intstruksi pelaksanaan pendataan barang inventaris yang dimiliki secara
periodic.
2. Barang inventaris yang sudah didata selanutnya didokumentasikan dalam
daftar dokumen barang inventaris dan selanjutnya menyusun Kartu
Inventaris Barang dan Ruangan (KIB dan KIR) sebagai alat control barang
inventaris
3. Memverifikasi hasil pendataan untuk bahan pelaporan.
4. Verifikasi ulang laporan hasil pendataan dan menyetujui.
5. Melakukan distribusi KIB / KIR ke setiap ruangan.
6. Menerima buku pendoman inventaris sarana dan prasarana dilaporkan
untuk disahkan.
7. Menyetujui buku dokumen inventarisasi sarana dan prasarana.
8. Bukti laporan dokumen inventaris sarana dan prasarana yang sudah
disahkan.
9. Pelayanan kebutuhan dokumen.
178
SOP PENGHAPUSAN BARANG
A. Definisi
Suatu proses penghapusan barang dari Akademi Kebidanan Wijaya Husada
Bogor dengan Tujuan membebaskan pencatatan di Unit akuntansi.
179
B. Tujuan
Menghindari terjadinya penumpukan barang-barang yang rusak di gudang
dan mengurangi jumlah barang inventaris dalam buku inventaris.
C. Prosedur
1. Menyeleksi barang yang akan dihapus.
2. Mengusulkan penghapusan barang.
3. Melakukan pemulihan barang hasil keputusan rapat.
4. Membuat berita acara penghapusan barang.
SOP PENINGKATAN DOKUMEN MUTU STANDAR SPMI
A. Definisi
Peningkatan perangkat yang diperlukan dalama rangka untuk
mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
B. Tujuan
180
Sebagai landasan bagi pelaksanaan SPMI di Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor, bukti bahwa Akademi Kebidanan Wijaya Husada memiliki
SPMI.
C. Prosedur
1. Pembentukan tim
2. Analisis kebutuhan standar
3. Pengumpulan informasi dan identifikasi alternative
4. Perumusan standar
5. Pengujian dan review standar
6. Pengesahan standar.
NO.103/UPM/AKBID -WH/03/2016 Tgl Terbit : Maret 2016
SOP PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL
A. Definisi
PTPP : Pemintaan tindakan perbaikan dan pencegahan
RTP : Rencana Tindakan Perbaikan
Auditee : Unit Kerja Yang Akan Diaudit
Tim audit : Kelompok Personel (Auditor) Yang Bertugas
melaksanakan Audit
Lead auditor : Orang Yang Memimpin Tim Audit
181
Verifikasi : Kegiatan Untuk Melakukan Pengecekan
Kebenaran Suatu Proses
Verifikator : Orang Yang Bertugas Mengecek Dan Mengetahui
Kebenaran Suatu Proses
B. Tujuan
Prosedur Audit mutu Internal (AMI) ini memberikan pedoman tentang
tanggung-jawab dan kewenangan yang terkait dengan pelaksaan Audit Mutu
Internal, dalam rangka penerapan Sistem Manajemen Mutu (SMM)
C. Prosedur
1. Menetapkan program audit yang mencakup informasi tentang :
1. Auditee
2. Ruang Lingkup Audit
3. Jadwal Audit
4. Tim Auditor
2. Membentuk Tim Audit
3. Menyampaikan program audit kepada tim audit dan Auditee dengan surat
pemberitahuan paling lambar 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan audit
4. Secara aktif mengendalikan seluruh kegiatan Audit Mutu Internal.
Mulai dari tahap persiapan sampai dengan penyelesaian verifikasi.
5. Hasil audit atau temuan akan dikategorikan pada 3 jenis, yaitu ;
1. Major
Temuan audit dikategorikan sebagai major, apabila tidak ditemukan
bukti-bukti (rekaman mutu) yang memadai sebagai tanda pelaksanaan
system manajemen mutu dan apabila Prosedur yang ada tidak
dilaksanakan
2. Minor
Temuan audit dikategorikan sebagai minor, apabila dalam penerapan
system manajemen mutu meskipun telah didukung oleh bukti yang
cukup memadai, namun masih terdapat kekurangan dalam
dokumentasi. Temuan ini juag berlaku bila terdapat penyimpanan dari
Prosedur yang telah ditetapkan.
182
3. Catatan atau observasi
Temuan atau aduit dikategorikan sebagai catatan, apabila temuan
bukan merupakan penyimpangan dari ketentuan system manejemen
mutu, namun perlu mendapat perhatian dari audit.
6. Temuan audit dengan ketegori major dan minor harus dituangkan dalam
PTPP hasil audit dan auditee. Harus menuangkan dalam Rencana
Tindakan Perbaikan (RTP) untuk tidak terulangnya temuan tersebut.
7. Hasil audit harus dibuat selambat-lambatnya 21 (dua puluh satu) hari kerja
terhitung selesainya pelaksanaan audit dan disampaikan kepada auditee
dan PPM untuk tindakan perbaikan dan pencegahan.
8. Audit mutu internal merupakan pelaksanaan ketentuan SMM, semua
pimpinan harus memberikan dukungan penuh guna menjamin kelancaran
dan keberhasilan pelaksanaan proses audit mutu di Akademi Kebidanan
Wijaya Husada Bogor.
9. Seluruh temuan audit harus diselesaikan selambat-lambatnya 3 (tiga)
bulan sejak ditemukannya temuan tersebut. Temuan dinyatakan selesai
apabila telah diverifikasi oleh tim verifikator yang ditetapkan oleh PPM.
183
Alur Kerja Perencanaan Audit Mutu Internal
Ketua
Lead Auditor
PPM
 Menganalisis fungsi / tugas
utama auditee
Start
 Menyusun jadwal rinci audit,
dan berkoordinasi dengan
 Menetapkan program AMI
auditee
 Menertibkan surat pemberitahuan
 Membuat audit plan yang
AMI
berisi tentang informasi audit
 Menetapkan surat tugas AMI
dan jadwal audit
Menerima rencana audit dan jadwal audit
 Meminta perseTujuan
final PPM
tentang jadwal
Menyelenggarakan rapat praaudit
Mengesankan rencana audit mutu internal
Selesai
Mengikuti rapat pra audit
SOP PENYUSUNAN MOU
A. Definisi
184
Nota Kesepahaman (MoU) adalah kesepakatan bersama antara Universitas
Yudharta Pasuruan dengan Perguruan Tinggi/ Institusi/ Lembaga/
Perusahaan/ Departemen, baik di tingkat nasional maupun internasional,
dalam bentuk kesepakatan bersama, Nota Kesepahaman atau Memorandum
Of Understanding (MoU) yang ditandatangani oleh dua belah pihak yang
terlibat dalam kegiatan kerjasama tersebut dengan prinsip kesetaraan, saling
menghormati, saling menguntungkan dan bermanfaat untuk meningkatkan Tri
Darma Perguruan Tinggi.
B. Tujuan
Dengan adanya sistem manual standar atau (SOP) diharapkan dapat menjadi
bahan acuan dalam setiap kegiatan pembuatan Nota Kesepahaman (MoU)
antara Akademi Kebidanan Wijaya Husada dengan Lembaga/ Instansi terkait.
C. Prosedur
1. Kerjasama diusulkan atau diinisiatifkan baik oleh lembaga/ fakultas yang

mengacu dari kebutuhan di masing-masing lembaga/ fakultas kepada
UPT. Kerjasama.
2. UPT Kerjasama menindaklanjuti dengan pihak lembaga/ fakultas untuk
menyetujui kerjasama secara bersama-sama dengan mengedepankan
azas kemanfaatn, kebersamaan dan kemandirian.
3. Secara bersama-sama menyepakati dengan menandatangani hasil
kesepakatan dari masingmasing pimpinan lembaga.
4. Naskah MoU di distribusikan ke masing-masing lembaga sebagai rujukan
Rencana Tindak Lanjut (RTL) kerjasama.
185
DIAGRAM PROSEDUR
URAIAN UPT. FAKULTAS / PIHAK

KERJASAMA LEMBAGA EKSTERNAL
Kerjasama diusulkan atau

diinisiatifkan baik oleh
Pengajuan
lembaga / fakultas yang
Kerjasama
mengacu dari kebutuhan di
186
Menindaklanjuti
Menyusun
kemajuan
rencana MoU
masing-masing lembaga /
fakultas kepada UPT.
Kerjasama
UPT kerjasama
menindaklanjuti dengan
pihak lembaga / fakultas
untuk menyusun kerjasama
secara bersama-sama
dengan mengedapankan
azas kemanfaatan,
Penandatanganan
kebersamaan dan
MoU
kemandirian
Secara bersama-sama
menyepakati dengan
menandatangani hasil
kesepakatanDistribusi
dari masing-
masing pimpinan lembaga
Naskah MoU
Naskah MoU di
distribusikan ke masing-
masing Lembaga sebagai
rujukan Rencana Tindak
Lanjut (RTL) kerjasama
SOP PENYUSUNAN MOA
A. Definisi
187
Dokumen yang memuat rincian mengenai Tujuan, aktivitas, kewajiban dan
hak, pendanaan, dan sanksi serta berbagai kesepakatan lainnya yang telah
disetujui oleh pihak Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor dengan Mitra
kerjasama.
B. Tujuan
Untuk melaksanakan perjanjian kerjasama atau Memorandum of Agreement

(MoA) antara Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor dengan Mitra
Kerjasama.
C. Prosedur
Tahapan Persiapan
a. Cek informasi tentang Institusi yang telah memiliki MoA dengan Akademi
b. Selanjutnya Akademi Kebidanan Wijaya HusadaBogor dapat memulai

komunikasi dengan Mitra kerjasama yang dituju dengan diketahui Direktur
c. Mitra kerjasama dapat memulai komunikasi dengan Akademi Kebidanan

Bogor yang dituju
d. Mitra kerjasama menyampaikan rancangan Perjanjian Kerjasama (MoA)

ke Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor yang akan melaksanakan
kerjasama tersebut.
Tahapan Pembahasan
1. Masing-masing pihak mempelajari rancangan Perjanjian Kerjasama

dengan membahas tentang Tujuan, aktivitas, kewajiban dan hak,
pendanaan, dan sanksi dan berbagai hal lainnya.
188
2. Pembahasan rancangan Perjanjian Kerjasama dapat dilakukan melalui
pertemuan langsung ataupun media elektronik.
3. Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor dan Mitra kerjasama saling

mempertukarkan rancangan yang telah mendapat usulan perbaikan
sampai disepakati kedua belah pihak
4. Hasil pembahasan rancangan Perjanjian Kerjasama yang telah disepakati

kedua belah pihak disampaikan ke bidang kerjasama untuk mendapat
pertimbangan dari Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor.
5. Setelah Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor memberikan

pendapat maka rancangan Perjanjian Kerjasama dapat dilanjutkan atau
dibatalkan.
Pendandatanganan Naskah perjanjian Kesjasama
1. Perjanjian Kerjasama yang telah disetujui dibuat rangkap 2 atau sesuai

kebutuhan para pihak dengan dibubuhi materai secukupnya.
2. Waktu, tempat, dan tata cara penandatangan Perjanjian Kerjasama dapat

disepakati oleh para pihak.
3. Penandatanganan Perjanjian Kerjasama.
Pelaksanaan Perjanjian Kerjasama
1. Perjanjian kerjasama yang sudah ditandatangani dikirimkan ke Satuan

Unit yang terkait untuk diketahui dan ditindaklanjuti.
2. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor membentuk tim

untuk melaksanakan Perjanjian Kerjasama tersebut.
3. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor bertanggung jawab

atas pelaksanaan perjanjian kerjasama
189
4. Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor menyampaikan
laporan hasil implementasi kerjasama ke Direktur Akademi Kebidanan
Wijaya Husada Bogor
Monitoring Evaluasi
1. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan oleh bidang kerjasama Akademi

Kebidanan Wijaya Husada Bogor setiap bulan.
2. Metode monitoring dilakukan dengan mengirimkan format isian kepada

satuan kerja.
3. Form yang telah diisi akan dievaluasi dengan menganalisis dokumen

Perjanjian Kerjasama yang telah dibuat dan indikator kerjasama yang
telah ditetapkan.
Pelaporan
1. Bidang kerjasama Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor

melaporkan implementasi Perjanjian Kerjasama (MoA) yang
dilaksanakan setiap bulan kepada Direktur Akademi Kebidanan Wijaya
Husada Bogor.
2. Laporan implementasi Perjanjian Kerjasama (Moa) di rekapitulasi.
3. Laporan akhir kegiatan kerjasama di seminarkan / disampaikan ke

Direktur Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor kemudian dilanjutkan
ke Lembaga Kerjasama Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor
sebagai bahan audit.
190

Standar Operasional Prosedur BIDAN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standar Operasional Prosedur BIDAN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

AKADEMI KEBIDANAN WIJAYA HUSADA

AKADEMI KEBIDANA WIJAYA HUSADA

Dalam penyusunan Standar Operasiona Prosedur ini, tim bekerja secara

Rampungnya Standar Operasiona Prosedur ini berkat kerjasama yang baik

Akademi Kebidanan Wijaya Husada Bogor

Triswanti, S.SiT., M.Kes

SOP PENYUSUNAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN.....................................11

SOP PENYUSUNAN DAN PERUBAHAN KURIKULUM..........................................12

SOP PENYUSUNAN SILABUS................................................................................14

SOP PENENTUAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH.......................................15

SOP PENANGANAN/ SANKSI DOSEN BERMASALAH..........................................16

SOP PELATIHAN/ SEMINAR DOSEN.....................................................................17

SOP EVALUASI PENGAJARAN DOSEN.................................................................18

SOP EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN (UTS/ UAS)......................................19

SOP EVALUASI PEMBELAJARAN PRAKTIK (UJIAN SKILL LAB)..........................21

SOP RAPAT AWAL PROGRAM..............................................................................23

SOP RAPAT AKHIR PROGRAM.............................................................................24

SOP PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK...........................................................25

SOP RAPAT KOORDINASI AKADEMIK..................................................................26

SOP PENANGGUNG JAWAB MATA AJAR (PJMA)................................................27

SOP PENGOLAHAN NILAI SEMESTERAN.............................................................28

SOP YUDISIUM KELULUSAN.................................................................................30

SOP PEMBUATAN TRANSKRIP NILAI...................................................................32

SOP PENYUSUNAN SKRIPSI/ KTI/SKRIPSI..........................................................33

SOP PELAKSANAAN SEMINAR KTI/SKRIPSI........................................................34

SOP PENENTUAN PENGUJI KTI/SKRIPSI.............................................................35

SOP LEGALISIR TRANSKRIP NILAI DAN IJAZAH.................................................37

SOP CUTI MAHASISWA..........................................................................................38

SOP DROP OUT MAHASISWA...............................................................................39

SOP PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA..............................................................40

SOP PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR PROGRAM STUDI ATAU PERGURUAN

SOP PELAKSANAAN KONVERSI NILAI.................................................................42

SOP PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN......................................................43

SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN.....................................................................45

SOP PELAKSANAAN WISUDA...............................................................................47

SOP MONITORING EVALUASI PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN........................48

SOP PENERIMAAN MAHASISWA..........................................................................50

SOP MAHASISWA BERMASALAH..........................................................................52

SOP REKRUTMEN DOSEN/ KARYAWAN..............................................................53

SOP PEMBIMBING AKADEMIK (PA)......................................................................54

SOP PENGURUSAN KRS (KARTU RENCANA MAHASISWA)...............................55

PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK (SP)...........................................................56

SOP PENGGUNAAN ALAT LABORATORIUM........................................................58

SOP PEMILIHAN SENAT MAHASISWA (SEMA).....................................................59

SOP PENGUSULAN DAN SELEKSI PROPOSAL PENELITIAN..............................60

SOP PENGABDIAN MASYARAKAT........................................................................61

SOP PENCAIRAN DANA PENELITIAN atau PENGABDIAN MASYARAKAT..........62

EVALUASI KINERJA DOSEN dan TENAGA KEPENDIDIKAN................................64

SOP PEMBERHENTIAN DOSEN / KARYAWAN.....................................................66

SOP IZIN CUTI DOSEN/ KARYAWAN.....................................................................67

SOP KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA...................................................69

SOP PENGAJUAN PERENCANAAN ANGGARAN KEGIATAN...............................79

SOP KENDALA PEMBIAYAAN MAHASISWA.........................................................81

SOP PENGADAAN BUKU / KOLEKSI PERPUSTAKAAN........................................83

SOP PENGAJUAN ALAT LABORATORIUM............................................................84

SOP PELAPORAN KERUSAKAN BARANG LABORATORIUM...............................85

SOP PEMBERIAN BEASISWA................................................................................86

SOP PEMELIHARAAN ALAT LABORATORIUM......................................................87

SOP PELAKSANAAN PRAKTIK KLINIK DI RS/ PUSKESMAS................................88

SOP SOSILISASI VISI MISI DAN TUJUAN..............................................................89

SOP BIMBINGAN DAN KONSELING......................................................................90

SOP SISTEM MONITORING DAN EVALUASI UNIT KERJA...................................92