KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 6-7 Jakarta Selatan
Telepon 021-5253004 (8 saluran) Faksimilie 021-5253157
website www.kemenkumham.go.id.

Nomor : SEK-KP.08.07-128 31 Januari 2020

Sifat : Rahasia
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal : Evaluasi Kehadiran Pegawai

Yth.
1. Para Sekretaris Unit Utama
2. Para Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
di tempat

Menindaklanjuti Target Kinerja Tahun 2020 khususnya terkait peningkatan disiplin pegawai
terhadap kehadiran dan dalam rangka peningkatan disiplin pegawai di lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa dalam mencapai Target Kinerja tersebut, Unit Pusat dan Kantor Wilayah yang sistem
absensinya telah terintegrasi dengan SIMPEG wajib melakukan Evaluasi Kehadiran pegawai
setiap bulan (contoh form evaluasi terlampir) dengan jadwal pelaksanaan evaluasi sebagai
berikut :
a. Unit Pusat dimulai sejak bulan Januari 2020;
b. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia DKI Jakarta, Banten, Jawa
Barat, Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Timur, Yogyakarta, Bali, Aceh, Sumatera Utara,
Sumatera Barat , dimulai sejak bulan April 2020;
c. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Riau, Kepulauan Riau, Jambi,
Bengkulu, Bangka Belitung, Lampung, Kalimantan Selatan, Kalimantan Barat, Kalimantan
Timur, Kalimantan Tengah dan Sulawesi Utara dan Sumatera Selatan dimulai sejak bulan
Juli 2020;
d. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sulawesi Selatan, Sulawesi
Tengah, Sulawesi Utara, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Barat, Gorontalo, Nusa Tenggara
Barat, Nusa Tenggara Timur, Maluku, Maluku Utara, Papua Barat dan Papua dimulai sejak
bulan Oktober 2020.
2. Evaluasi beserta rekap kehadiran masing-masing Unit Pusat dan Kantor Wilayah disampaikan
ke Biro Kepegawaian dalam format Excel dan PDF via email ppdp.evaluasiabsensi@gmail.com
dan akan dilakukan supervisi oleh Biro Kepegawaian sebagai bahan laporan kepada pimpinan;

Berkenaan dengan hal tersebut, diminta kepada para Sekretaris Unit Utama dan Kepala
Kantor Wilayah di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia untuk melaksanakan
evaluasi dimaksud.

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Sekretaris Jenderal,

Bambang Rantam Sariwanto

NIP 196012151988021001
 Lampiran I Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM
Nomor : SEK-KP.08.07-128
Tanggal : 31 Januari 2020

Contoh Rekapitulasi Kehadiran pegawai

REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI
UNIT KERJA SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
PERIODE 2019-01-01 s.d 2019-12-31

ABSENSI IZIN DINAS LUAR

NO NIP NAMA UNIT KERJA TOTAL

PULANG PULANG Pulang LUPA LUPA
PULANG TERLAMBAT TERLAMBAT Terlambat TANPA PULANG
TERLAMBAT CEPAT CEPAT Cepat TERLAMBAT ABSEN ABSEN FULL HALF
CEPAT (Menit) (Jam) (Hari) KET CEPAT
(Menit) (Jam) (Hari) MASUK PULANG

SUBBAGIAN 160
PEMBINAAN DAN
1 1985xxxxx xxxx 6 0 60 1 0,13 0 0 0 1 2 0 1 0 106 45
PENGHARGAAN
PEGAWAI I
SUBBAGIAN 150
SISTEM
2 1992xxxxx xxxx 46 0 450 7,5 1 60 1 0,13 0 7 0 1 0 76 20
INFORMASI
KEPEGAWAIAN

Sekretaris Jenderal

TTD

Bambang Rantam Sariwanto

NIP 196012151988021001

*Catatan:
- konversi untuk keterlambatan dan pulang cepat menjadi 1 hari jika keterlambatan mencapai 7,5 Jam
- Rekap Kehadiran Pegawai di tanda tangani oleh masing-masing Kepala Unit Utama / Kepala Kantor Wilayah
- Format Data yang dikirim adalah Excel dan PDF
 Lampiran II Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM
Nomor : SEK-KP.08.07-128
Tanggal : 31 Januari 2020

Contoh Evaluasi Kehadiran Pegawai

EVALUASI KEHADIRAN PEGAWAI

UNIT KERJA SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
PERIODE 2019-01-01 s.d 2019-12-31

Terlambat tanpa Pulang Cepat Tidak Masuk Kerja Tanpa

NO BIRO
Keterangan Tanpa Keterangan Keterangan

1 BIRO KEPEGAWAIAN 1 Pegawai - 1 Pegawai

2 BIRO PERENCANAAN ………… ……… ………………….

3 …………………. ………… ……… ………………….

4 ………………………… ………… ……… ………………….

Total keseluruhan ………… ……… ………………….

Sekretaris Jenderal

TTD

Bambang Rantam Sariwanto

NIP 196012151988021001
*Catatan:
- untuk keterlambatan dan pulang cepat yang masuk dalam evaluasi adalah yang sudah di atas 1 hari setelah konversi
- Evaluasi di tanda tangani oleh masing-masing Kepala Unit Utama / Kepala Kantor Wilayah
- Format Data yang dikirim adalah Excel dan PDF