e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha

Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP SISTEM

AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA HOTEL
“THE DAMAI”

1
Ketut Aristina Dewi, 1Anantawikrama Tungga Atmadja, 2 Nyoman Ari Surya Darmawan

Jurusan Akuntansi Program S1

Universitas Pendidikan Ganesha
Singaraja, Indonesia

e-mail: {aristinadewi13@yahoo.com,anantawikramatunggaatmadja@gmail.com,
arisuryadharmawan@yahoo.com}@undiksha.ac.id

Abstrak
Gaji dan upah merupakan masalah yang penting bagi perusahaan dan
karyawan.Dikatakan penting bagi perusahaan karena gaji dan upah adalah alat
yang dapat mendorong karyawan untuk melaksanakan tugasnya dengan baik,
sedangkan bagi karyawan gaji dan upah merupakan sumber penghasilan yang
digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya beserta keluarga. Penelitian ini
dilakukan pada hotel “The Damai” dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana
sistem akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan pada hotel “The Damai”
dan apakah sistem akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan pada hotel
“The Damai” sudah memadai ditinjau dari sistem pengendalian intern. Analisis
penelitian yang dilakukan yakni analisis kualitatif deskriptif komparatif, analisis ini
dilakukan dengan menggambarkan atau menguraikan secara umum mengenai
sistem akuntansi penggajian dan pengupahan hotel “The Damai” yang kemudian
dibandingkan dengan teori yang ada.
Dari hasil penelitian diperoleh kesimpulan bahwa sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan pada Hotel “The Damai” sistem akuntansi penggajian
dan pengupahannya digabungkan.Meskipun demikian sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan pada hotel “The damai” sudah berjalan dengan baik
sesuai dengan prosedur pembayaran gaji dan upah karena sudah dilaksanakan
dengan tepat oleh bagian-bagian yang terkait dan formulir-formulir serta alat-alat
yang digunakan sudah memadai.Penelitian ini menjamin terselenggaranya sistem
pengendalian intern yang memadai atas sistem penggajian dan pengupahan.

Kata Kunci: Pengendalian Intern, Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Abstract
Salary and wages were the essential problems for the company and the
staffs. It was important for the company since salery and wages could become an
instrument to encourage the staff member to complete their job satisfactorily, while
for the staff salery and wages could also become the source of income in order to
satisfy all needs of their life with their families. This study was conducted at the
“Damai” hotel with a purpose to find out whether the system of payroll and wages
of the hotel staffs had been properly satisfying viewed from the internal control
system. The analysis of this study involved a comparative descriptive qualitative
analysis, that was by illustrating and describing in general about the payroll and
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)

wages accounting system at the “Damai” hotel, which then were compared to the
existing theoritical concept.
From the results of the study it could be concluded that the system of
payroll and wages at the “Damai” hotel was combined. Nevertheless the systems
of payroll and wages had been running very well according to the procedure
payroll and wages payment since it had been implemented accurately by the
related sections and all the forms and istruments used had been found so
adequate. This study also guaranteed the implementation of adequate internal
control system of the wages and payroll system.

Keywords: internal control, wages and payroll accounting system.

PENDAHULUAN kepada masyarakat dengan tetap

Pulau Bali sebagai destinasi wisata memperhatikan kesejahtraan karyawannya
sudah terkenal baik pada tingkat nasional (tenaga kerja). Perusahaan dalam
maupun internasional. Hal ini disebabkan menggunakan sumber daya manusia harus
oleh potensi yang dimiliki Bali, yaitu memperhatikan hak dan kewajiban karyawan
keindahan alam dan keunikan budayanya. agar karyawan yang terlibat dapat
Secara ekonomi, peran pariwisata bagi Bali menjalankan tugasnya dengan baik. Salah
sudah tidak dapat diragukan lagi karena satu yang harus diperhatikan adalah gaji dan
pariwisata telah dapat membuka lowongan upah.
kerja dan kesempatan berusaha yang lebih Sistem penggajian adalah salah satu
luas sehingga dapat meningkatkan devisa hal yang berkaitan dengan pengelolaan
negara dan kesejahteraan masyarakat. Salah kesejahteraan tenaga kerja sehingga harus
satu kabupaten di Bali yang memiliki diberi perhatian khusus oleh perusahaan
beragam obyek wisata yakni kabupaten dalam rangka mencapai tujuannya. Gaji
Buleleng. Hotel adalah suatu jenis akomodasi memiliki arti yang sangat penting bagi
yang mempergunakan sebagian atau seluruh karyawan karena gaji merupakan cerminan
bangunan untuk menyediakan jasa nilai atas karya. Suatu sistem penggajian dan
penginapan, makanan dan minuman serta pengupahan dapat berjalan dengan baik
jasa penunjang lainnya bagi umum yang apabila memiliki unsur-unsur pengendalian
dikelola secara komersial. Hotel/penginapan intern. Pengendalian intern dalam
merupakan bagian tak terpisahkan dari perusahaan perlu dilakukan untuk
kegiatan pariwisata dan aktivitas bisnis menghindari adanya kecurangan dan
lainnya. Hotel dan jasa penginapan selain kesalahan dalam pemberian gaji dan upah.
bertujuan mencari laba juga harus bisa Sistem pengendalian intern akan
memuaskan kebutuhan pelanggannya. Untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan bagi
bisa mencapai tujuan perusahaan yang perusahaan yaitu untuk mengamankan
diharapkan maka perusahaan harus sumber-sumber dari pemborosan,
meningkatkan kemampuan tenaga kerja kecurangan dan ketidak efesienan,
(karyawan) atau sumber daya manusia yang meningkatkan ketelitian dan dapat dipercayai
dimilikinya. Karyawan merupakan orang data akuntansi, mendorong ditaati dan
pribadi yang diperkerjakan dalam dilaksanakannya kebijakan perusahaan,
perusahaan (pemberi kerja) yang melakukan meningkatkan efisiensi.
pekerjaan berdasarkan suatu perjanjian kerja Gaji dan upah merupakan hal yang
baik tertulis maupun tidak tertulis. Peran serta penting bagi perusahaan dan karyawan
karyawan dalam melaksanakan tugasnya karena bagi perusahaan gaji dan upah
sangat mendukung suatu pencapaian tujuan adalah alat yang dapat mendorong karyawan
perusahaan. Secara umum tujuan untuk tetap bekerja dan melaksanakan
perusahaan adalah memberikan pelayanan tugasnya dengan baik, serta merupakan
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)
biaya yang cukup besar bagi perusahaan.
Sedangkan bagi karyawan gaji dan upah
merupakan sumber penghasilan yang
digunakan untuk memenuhi kebutuhan
hidupnya beserta keluarganya.Untuk
memenuhi kedua kebutuhan tersebut maka
perusahaan harus dapat menciptakan
adanya suatu sistem akuntansi pembayaran
gaji dan upah yang tepat sesuai dengan
tingkat pendidikan, keahlian, masuk kerja,
jabatan, pengalaman, tunjangan dan
tanggungan. Disamping itu sistem akuntansi
pembayaran gaji dan upah yang dibuat
hendaknya juga mengandung unsur-unsur
pengendalian intern yang bertujuan untuk
mencegah kemungkinan adanya
pembayaran gaji dan upah karyawan yang
fiktif atau pembayaran gaji dan upah yang
melebihi jumlah yang seharusnya atau jumlah
yang salah. Sehingga dalam sistem
akuntansi pembayaran gaji dan upah harus
terdapat adanya pembagian-pembagian
tugas yang dilakukan oleh bagian pencatat
waktu, bagian pembuat daftar gaji dan upah
serta bagian juru bayar gaji dan upah.
Disamping itu juga sistem akuntansi
pembayaran gaji dan upah hendaknya juga
memberikan adanya perincian yang jelas
kepada karyawan mengenai elemen-elemen
gaji dan upah seperti: gaji dan upah pokok,
macam-macam tunjangan yang diberikan
perusahaan, macam-macam potongan yang
dikenakan terhadap gaji kotor atau upah
kotor termasuk pajak penghasilan Pasal 21
dan pada akhirnya jumlah total dari
pendapatan netto tiap-tiap karyawan itu
sendiri, serta alat yang digunakan untuk
membantu didalam pelaporan adalah sistem
akuntansi gaji dan upah.
Penelitian ini dilakukan di salah satu
hotel berbintang 3 yang terkenal di Lovina
yakni Hotel ”The Damai” yang beralokasi di
Jalam Damai, kayuputih lovina singaraja.
Hotel “The Damai” merupakan salah satu
hotel yang ada di kawasan lovina dan
memiliki 60 pegawai tetap, 13 pegawai
kontrak dan 14 pegawai harian (DW). Hotel
“The Damai” dalam menjalankan kegiatannya
menggunakan tenaga kerja dengan
pendidikan yang berbeda, tingkat pendidikan
akan berpengaruh terhadap penempatannya
dalam perusahaan. Dalam pemberian gaji
dan upah karyawan tentu diperlukan suatu
sistem untuk menghindari kejadian yang tidak
diinginkan agar pembayaran gaji tepat pada
waktunya dan sesuai dengan jumlahnya.
Buku catatan yang digunakan dalam
pelaksanaan gaji dan upah karyawan pada
hotel “The Damai” hanya menggunakan buku
kas umum dan unit organisasi penggajian
dan pengupahan terdapat masih ada
penggabungan antara fungsi pencatat waktu
dengan fungsi kepegawaian. Hal ini
menunjukkan pengendalian intern yang
kurang baik sehingga akan dengan mudah
terjadi penyelewengan, namun walaupun
dengan sistem penggajian yang masih
tergolong sederhana Hotel “The Damai” tidak
pernah mengalami masalah yang dalam
sistem penggajian dan pengupahannya.
Menurut Baridwan (2002 : 4) sistem
akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-
catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat
yang digunakan untuk mengelola data
mengenai suatu kesatuan ekonomis dengan
bentuk laporan-laporan yang diperlukan
manajemen untuk mengawasi usaha dan
bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan
seperti pemegang saham, kreditur, dan
lembaga pemerintah untuk menilai hasil
usahanya.
Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia
(2009) sistem akuntansi terdiri dari metode
dan catatan yang diciptakan untuk
mengidentifikasi, menghimpun, mengamati,
mengelompokkanm mencatat dan
melaporkan transaksi suatu usaha dan
menyelenggarankan pertanggungjawaban
aktiva dan kewajiban yang bersangkutan
dengan transaksi tersebut.
Mulyadi (2008) mengatakan sistem
akuntansi adalah organisasi dari formulir,
catatan, dan laporan yang dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi yang dibuthkan oleh manajemen
guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Berdasarkan beberapa definisi diatas, dapat
disimpulkan bahwa sistem akuntansi terdiri
dari beberapa elemen yaitu :
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)
Formulir merupakan unsur pokok
dalam sistem akuntansi yang digunakan
untuk merekam terjadinya transaksi sehingga
menjadi bukti tertulis dan digunakan sebagai
dasar pecatatan dalam buku akuntansi.
Buku catatan yang digunakan dalam
sistem akuntansi untuk mencatat transaksi-
transaksi yang terjadi seperti : buku jurnal,
buku besar, dan buku pembantu.
Jurnal merupakan catatan akuntansi
yang pertama digunakan untuk mencatat,
mengklasifikasikan, dan meringkas data
keuangan dan data lainnya.
Buku besar terdiri dari rekening-
rekening yang digunakan untuk meringkas
data keuangan yang telah dicatat
sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening
dalam buku besar ini disediakan sesuai
dengan unsur-unsur informasi yang akan
disajikan dalam laporan keuangan.
Buku pembantu terdiri dari rekening-
rekening yang merinci data keuangan yang
tercantum dalam rekening tertentu dalam
buku besar yang terdiri dari rekening-
rekening pembantu yang merinci data
keuangan yang tercantum dalam rekening
tertentu dalam buku besar.
Prosedur merupakan urutan atas
kegiatan tulis-menulis atau catat-mencatat
dengan melibatkan beberapa bagian atau
lebih guna menjamin perlakuan seragam
terhadap transaksi perusahaan.
Alat-alat yang digunakan disini adalah
semua alat yang digunakan untuk melakukan
pencatatan terhadap transaksi perusahaan
sehingga dapat dihasilkan laporan.
Samsul dan Mustafa (2000 : 65)
mengatakan tujuan utama sistem akuntansi
adalah : Menyampaikan semua informasi
yang dibutuhkan oleh semua tingkat
manajemen, pemilik, atau pemegang saham
secara tepat dan cepat. Menyediakan
informasi yang diperlukan oleh pihak luar,
perpajakan, bank, atau kreditur dan lembaga
lainnya yang berkaitan dengan perusahaan.
Menyempurnakan control melalui organisasi,
prosedur-prosedur dan catatan-catatan lain
untuk mengamankan harta perusahaan.
Mengurangi biaya penyelenggaraan
administrasi ke tingkat yang lebih rendah dari
pada nilai manfaatnya.
Menurut Zaki Baridwan (2002) bahwa
faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
dalam penyusunan sebuah sistem adalah:
Sistem akuntansi yang disusun harus
memenuhi prinsif cepat, yaitu sistem
akuntansi harus mampu menyediakan
informasi yang diperlukan tepat pada
waktunya, dapat memenuhi kebutuhan
dengan kualitas yang sesuai. Sistem
akuntansi yang disusun harus memenuhi
prinsip aman yaitu sistem akuntansi ini harus
disusun dengan mempertimbangkan sistem
pengawasan intern. Sistem akuntansi harus
memenuhi prinsip murah yaitu bahwa biaya
untuk menyelenggarakan sistem akuntansi itu
harus dapat ditentukan sehingga paling tidak
antara cost dan benefit tersebut seimbang.
Adi Koesomah (2001 : 1)
mendefinisikan bahwa sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan adalah suatu
sistem prosedur dan catatan-catatan yang
dipergunakan untuk menetapkan secara
tepat dan teliti berapa gaji dan upah yang
harus dipotong untuk pajak penghasilan dan
sisa gaji yang benar-benar dibayarkan
kepada karyawan. Menurut Mulyadi (2008)
sistem akuntansi penggajian digunakan untuk
menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jaasa yang dilakukan oleh
karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
manajer.Sistem akuntansi pengupahan
digunakan untuk menangani transaksi atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh
karyawan pelaksana.
Menurut Mulyadi (2008) dokumen
atau formulir yang diperlukan dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan
adalah : Dokumen pendukung perubahan gaji
dan upah ini dikeluarkan oleh fungsi
kepegawaian berupa surat-surat keputusan
yang bersangkutan dalam karyawan, seperti
surat keputusan pengangkatan karyawan
baru, kenaikan pangkat, perubahan tariff
upah, penurunan pangkat, pemberhentian
kerja sementara dan lain sebagainya.
Tembusan dokumen ini dikirim ke fungsi
pembuat daftar gaji dan upah untuk
kepentingan pembuatan daftar gaji. Kartu jam
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)
hadir biasanya digunakan oleh fungsi
pencatatan waktu untuk mencatata jam hadir
setiap karyawan di perrusahaan. Catatan jam
hadir ini berupa daftar biasa, dapat pula
berbentuk kartu hadir yang diisi dengan
mesin mencatat waktu. Kartu jam kerja
digunakan untuk mencatat waktu yang
dionsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik
guna mengerjakan pesanan tertentu. Daftar
gaji dan upah berisi jumlah gaji dan upah
bruto setiap karyawan, tunjangan-tunjangan
dikurangi potongan-potongan berupa pph
pasal 21, dan lain sebagainya.Rekap daftar
gaji dan upah merupakan ringkasan gaji dan
upah department, yang dibuat berdasarkan
daftar gaji dan upah. Surat pernyataan gaji
dan upah dibuat oleh fungsi pembuat daftar
gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan
daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan
yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan
upah. Amplop gaji dan upah karyawan
diserahkan kepada setiap karyawan dalam
amplop gaji dan upah. Di halaman muka gaji
dan upah karyawan ini berisi informasi
mengenai nama karyawan, nomor identifikasi
karyawan, dan daftar jumlah gaji bersih yang
diterima karyawan dalam bulan tertentu. Bukti
kas keluar merupakan perintah pengeluaran
uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi
kepada fungsi keuangan, berdasarkan
informasi dalam daftar gaji dan upah.
Catatan akuntansi yang digunakan
menurut Mulyadi (2008) adalah sebagai
berikut : Jurnal umum digunakan untuk
mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke
dalam setiap department dalam perusahaan.
Kartu harga pokok produk ini digunakan
untuk mencatat upah tenaga kerja langsung
yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu.
Kartu biaya digunakan untuk mencatat upah
tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga
kerja nonproduksi setiap department dalam
perusahaan. Kartu penghasilan karyawan
digunakan untuk mencatat penghasilan dan
berbagai potongan yang diterima oleh
karyawan.
Menurut Mulyadi (2008) sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan akan
memberikan beberapa fungsi atau bagian
yang terkait seperti:
Fungsi kepegawaian yang
bertanggung jawab untuk mencari karyawan
baru, menyeleksi calon karyawan,
memutuskan penempatan karyawan baru,
membuat surat keputusan tarif gaji dan upah
karyawan, kenaikan panngkat dan golongan
gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian
karyawan.
Fungsi pencatatan waktu bertanggung
jawab menyelenggarakan catatan waktu
hadir bagi semua karyawan
perusahaan.Sistem pengendalian intern yang
baik mensyaratkan fungsi pencatatan waktu
hadir karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh
fungsi operasi atau fungsi pembuatan daftar
gaji dan upah.
Fungsi pembuatan daftar gaji dan
upah bertanggung jawab untuk membuat
daftar gaji dan upah yanag berisi penghasilan
bruto yang menjadi hak dan berbagai
potongan yang menjadi beban setiap
karyawan selama jangka waktu pembayaran
gaji dan upah.Daftar gaji dan upah
diserahkan oleh fungsi pembuat daftar gaji
dan upah kepada fungsi akuntansi guna
pembuktian kas keluar yang dipakai sebagai
dasar untuk pembayaaran gaji dan upah
karyawan.
Fungsi akuntansi bertanggung jawab
untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam
hubungannya dalam pembayaran gaji dan
upah karyawan.
Fungsi keuangan bertanggung jawab
untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan
upah serta menguangkan cek tersebut ke
bank.Uang tunai tersebut dimasukkan ke
dalam amplop gaji dan upah untuk setiap
karyawan, untuk selanjutnya dibagikan
kepada karyawan yang berhak.
Menurut Mulyadi (2008) catatan-
catatan yang digunakan di dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan
adalah :
Jurnal pada saat bukti kas keluar dibuat oleh
bagian kasir maka bagian accounting akan
menjurnal sebagai berikut :
Gaji dan upah Rp xxxx,-
Kas/Bank Rp xxxx,-
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)
Buku besar
Berdasarkan jurnal biaya gaji dan upah akan
diposting ke buku besar sesuai dengan
ukuran rekening masing-masing.
Buku pembantu dibuat berdasarkan jurnal
yang dibuat, selain memposting ke buku
besar, juga mengisi buku pembantu yang
memperlihatkan gaji dan upah karyawan
setiap bulannya.
Sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan, alat-alat yang digunakan dalam
menunjang pelaksanaan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan adalah sebagai
berikut :
Mesin hitung digunakan untuk
membantu perhitungan-perhitungan baik
untuk jumlah uang maupun data keuangan
lainya.
Alat tulis ini digunakan untuk
membantu proses pencatatan dan pelaporan
data keuangan.
Komputer digunakan untuk
menghitung jumlah potongan gaji dan
upahkaryawan, tunjangan-tunjangan dan
membantu rekapitulasi gaji dan upah
karyawan.
Mesin pencatat waktu digunakan
untuk mencatat waktu hadir dari karyawan
yang diletakkan pada pos satpam.
Pengendalian intern ialah suatu
proses yang dipengaruhi oleh dewan
komisaris, manajemen, dan personil satuan
usaha lainnya, yang dirancang untuk
mendapat keyakinan memadai tentang
pencapaian tujuan dalam hal-hal berikut:
keandalan pelaporan keuangan, kesesuaian
dengan undang-undang, dan peraturan yang
berlaku, efektifitas dan efisiensi operasi.
Sedangkan Mulyadi (2008:163)
menyebutkan bahwa sistem pengendalian
intern meliputi struktur organisasi, metode
dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan
untuk menjaga kekayaan organisasi,
mengecek ketelitian dan keandalan data
akuntansi, mendorong efisiensi dan
mendorong dipatuhinya kebijaksanaan
manajemen.
Dari definisi tersebut diatas
menunjukkan bahwa suatu pengendalian
intern yang baik berguna untuk :
Menjaga keamanan harta milik
Memeriksa ketelitian dan kebenaran data
akuntansinya
Memajukan efisiensi dan operasi
Membantu agar tidak ada penyimpangan dari
kebijaksanaan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
Menurut Baridwan (2002:14) untuk
memenuhi tujuan-tujuan tersebut diatas
terdapat beberapa elemen yang merupakan
ciri-ciri pokok dari suatu pengendalian intern
yang baik, yaitu : Struktur organisasi yang
memisahkan tanggung jawab fungsional
secara tepat. Suatu wewenang dan prosedur
pembukuan yang baik, yang berguna untuk
melakukan pengawasan akuntansi yang
cukup terhadap harta milik, hutang,
pendapatan dan biaya. Praktik-praktik yang
sehat harus dijalankan didalam melakukan
tugas-tugas dan fungsi-fungsi setiap bagian
organisasi. Suatu tingkat kecakapan pegawai
yang sesuai dengan tanggung jawabnya.
Dasar dari sistem pengendalian intern
adalah pembagian pekerjaan yang baik serta
adanya fungsi saling kontrol antara bagian
yang ada sehingga pekerjaan itu benar-benar
berjalan secara lancar. Pekerjaan dari
pencatat waktu serta pembayaran gaji dan
upah harus dipisahkan dengan bagian
pekerjaan dari juru bayar. Untuk perusahaan
kecil yang tidak menggunakan loceng waktu,
laporan ini harus diikhtisarkan oleh bagian
gaji dan upah serta harus disetujui oleh
pejabat atasan yang berwenang. Jika bagian
gaji dan upah dibayarkan dengan kontan
maka untuk tiap karyawan harus dibuat
kwitansi pembayaran gaji dan upah yang
menunjukkan nama, nomor, jumlah yang
harus dibayar dengan semua potongan-
potonngannya dan periode pembayarannya.
Kwitansi-kwitansi ini harus dikembalikan
kepada juru bayar pada hari pembayaran jika
amplop pembayaran gaji dan upah telah
diterima. Untuk mencegah pembayaran gaji
dan upah kepada karyawan melebihi jumlah
sebennarnya maka semua kenaikan tarif gaji
dan upah harus disetujui oleh kepala bagian
yang bersangkutan, dimana seorang petugas
dari pemeriksaan intern secara teratur harus
mengecek tarif gaji dan upah, tunjangan-
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)
tunjangan, potongan-potongan serta jumlah
karyawan tetap dan harian untuk meyakinkan
bahwa peerhitungan gaji dan upah telah
berjalan secara wajar dan dapat
dipertanggung jawabkan.
Berdasarkan atas uraian di atas maka
rumusan masalah penelitian ini yakni:
(1)Bagaimana sistem akuntansi penggajian
dan pengupahan karyawan pada Hotel “The
Damai’ (2) Apakah sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan karyawan pada
Hotel “The Damai” sudah memadai ditinjau
dari sistem pengendalian intern.
METODE
Rancangan penelitian yang digunakan
adalah penelitian kualitatif.Penelitian kualitatif
yaitu penelitian yang bertujuan untuk
membangun suatu proposisi dan
menjelaskan makna dibalik realita sosial yang
terjadi. Penelitian ini juga berupaya
memandang apa yang terjadi dalam dunia
tersebut dan meletakkan temuan-temuan
yang diperoleh di dalamnya dimana peneliti
berpijak dari realita atau peristiwa yang
berlangsung dilapangan dengan latar
belakang lingkungan yang alamiah (Bungin,
2007:44).
Subyek penelitian atau informan
adalah pihak Manajemen dan Karyawan
sedangkan Obyek atau masalah yang diteliti
adalah tentang bagaimana sistem penggajian
dan penguhapan pada Hotel “The Damai”
dan apakah sistem pengendalian intern
terhadap sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan pada hotel “The Damai” sudah
cukup baik atau belum. Teknik pengumpulan
data dalam penelitian ini, meliputi: Survei
pendahuluan, Wawancara mendalam (in-
depth interview), study dokumen.
Instrumen penelitian menggunakan
metode penelitian kualitatif sehingga
instrument penelitian dalam penelitian ini
adalah peneliti sendiri. Moloeng (2005:9)
menjelaskan bahwa dalam penelitian
kualitatif, peneliti sendiri atau dengan
bantuan orang lain merupakan alat
pengumpul data utama.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hotel “The Damai” adalah salah satu
hotel yang ada di kawasan pariwisata Lovina.
Hotel ini didirikan pada Bulan Desember
pada tahun 1994 oleh Mr. Ulrik Grube
Normann yang berasal dari Denmark di
bawah naungan PT. Normann Indonesia.
Pada tanggal 1 Oktober 1997, Hotel “The
Damai” mulai beroperasi.Hotel “The Damai”
mempunyai daya tarik yang mengagumkan
dimana villa dibangun menghadap perbukitan
sehingga dari kamar villa, tamu dapat
menyaksikan garis pantai serta
persawahan.Itulah yang memikat para tourist
untuk berkunjung. Semenjak Hotel ini berdiri,
maka jalan yang menuju ke Hotel “The
Damai” diberi nama Jalan Damai.
Adapun prosedur-prosedur sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan yang
dilakukan oleh Hotel “The Damai” adalah
sebagai berikut :
Bagian Human Resource Department
(HRD)
Bagian HRD bertugas untuk membuat kartu
daftar hadir karyawan (absensi) dan setiap
akhir bulan akan direkap dan merekap
lembur-lembur yang dilakukan karyawan
selama sebulan. Setelah itu rekap daftar
hadir karyawan diserahkan kepada bagian
akunting atau finance manager.
Bagian Akunting (financial manager)
Berdasarkan rekap daftar hadir (absensi)
karyawan dan rekap lembur karyawan yang
diberikan oleh bagian HRD, maka dibuat
daftar gaji dan slip gaji karyawan bulan
tersebut, setelah itu diserahkan ke financial
control untuk disetujui.
Bagian Financial Control
Menerima daftar gaji dan menyetujui daftar
gaji tersebut, selanjutnya diserahkan ke
general cashier.
Bagian Kasir (General Cashier)
Setelah mendapat daftar gaji yang disetujui
oleh general manager melalui financial
control, maka kasir membayar gaji masing-
masing kayrawan melalui internet banking
dan membagikan slip gaji kepada setiap
karyawan.Daftar gaji tersebut digunakan
sebagai bukti pembayaran yang dicatat pada
jurnal umum kemudian diarsip.
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)
Sistem pengendalian intern dalam
sistem pembayaran gaji dan upah yang
dilakukan oleh Hotel The Damai adalah :
Fungsi pembuat daftar gaji dan upah terpisah
dari general casier. Fungsi pencatat waktu
hadir terpisah dari fungsi pembuat daftar gaji
dan upah. Setiap perubahan gaji dan upah
karyawan didasarkan pada keputusan HRD.
Kartu daftar hadir diotorisasi oleh fungsi
kepegawaian. Pengabsenan pada kartu
daftar hadir karyawan diawasi oleh fungsi
kepegawaian/HRD. Bukti kas keluar untuk
pembayaran gaji dan upah diotorisasi oleh
fungsi akuntansi/finace manager dan finance
controller.
Analisis Terhadap Sistem Akuntansi
Pembayaran Gaji dan Upah pada Hotel The
Damai
Analisis terhadap formulir-formulir yang
berhubungan dengan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan pada Hotel The
Damai :
Kartu daftar hadir atau absensi, dokumen
ini digunakan oleh bagian kepegawaian untuk
mencatat kehadiran karyawan yang berupa
kartu daftar hadir. Karyawan memasukkan
kartu daftar hadir ke dalam mesin absensi
pada jam datang dan pulang. Katu daftar
hadir karyawan masih belum memadai
karena hanya memasukkan kartu daftar hadir
ke dalam mesin absensi sehingga mudah
melakukan kecurangan.
Dokumen pendukung perubahan gaji dan
upah merupakan surat-surat yag
bersangkutan dengan karyawan seperti surat
keputusan pengangkatan karyawan baru,
pemberhentian dan kenaikan gaji yang
diotorisasi oleh financial controller. Dokumen
ini sudah memadai karena sudah diotorisasi
lanngsung oleh financial controller.
Daftar gaji merupakan daftar yang
menunjukkan perhitungan gaji setiap
karyawan dan digunakan dalam sistem
akuntansi pembayaran gaji dan upah, formulir
ini sudah mencantumkan secara jelas
keterangan yang diperlukan yaitu keterangan
bulan, jumlah karyawan, gaji pokok, servis,
tunjangan, dan potongan-potongannya
sedangkan pendistribusiannya formulir ini
sudah tepat ke fungsi akuntansi untuk
diarsip.
Rekap daftar gaji dan upah merupakan
ringkasan gaji bersih yang diterima karyawan
yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan
upah, dan pendistribusiannya sudah tepat.
Kitir gaji dan upah diberikan setelah
pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.
Penyerahan slip gaji atau kitir gaji diikuti
dengan membubuhkan tanda tangan pada
daftar karyawan. Dengan demikian formulir
gaji dan upah yang digunakan sudah
memadai karena telah mencantumkan nama,
jumlah gaji bulanan, servis, tunjangan dan
potongan sehingga diperoleh jumlah gaji
yang diterima.
Analisis terhadap catatan-catatan
akuntansi yang digunakan pada Hotel The
Damai
Catatan akuntansi yang digunakan pada
Hotel The Damai untuk pembayaran gaji dan
upah kurang memadai karena masih sangat
sederhana, hanya mencatat pengeluaran
dalam buku kas umum saja. Hendaknya
catatan akuntansi yang digunakan
diperbaharui untuk pelaporan akuntansi yang
lebih tepat.
Analisis terhadap alat-alat yang
digunakan Hotel The Damai
Alat-alat yang digunakan pada Hotel The
Damai berupa mesin absensi, mesin hitung,
dan komputer yang digunakan dapat
membantu dalam menyiapkan laporan.
Dengan demikian analisis terhadap alat-alat
yang digunakan sudah memadai.
Analisis terhadap unit organisasi yang
terlibat pada Hotel The Damai
Untuk unit organisasi penggajian dan
pengupahan fungsi yang terlibat meliputi
fungsi kepegawaian/HRD, finance
accounting, financial controller dan general
cashier. Demikian analisis terhadap unit
organisasi walau sangat sederhana tapi
sudah memadai.
Analisis terhadap prosedur-prosedur yang
digunakan Hotel The Damai
Sebelumnya sudah dijelaskan prosedur
akuntansi pembayaran gaji dan upah yang
digunakan Hotel The Damai. Berikut ini akan
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)
diuraikan dan dianalisis prosedur
akuntansinya sebagai berikut:
Fungsi kepegawaian/HRD : Membuat KDH,
Merekap KDH, Menyiapkan dan membuat
dokumen pendukung perubahan gaji
karyawan.
Fungsi Accounting: Menerima rekap KDH,
Membuat daftar gaji, Membuat slip/kitir gaji
Fungsi financial Control: Menerima dan
menyetujui daftar gaji
Fungsi general cashier: Menerima daftar gaji
dari financial control, Mengirim daftar gaji
karyawan ke Bank account, Membagikan slip
atau kitir gaji kepada karyawan.
Analisis Terhadap Sistem Pengendalian
Intern Pada Hotel The Damai : Fungsi
pembuat daftar gaji dan upah terpisah dari
general casier. Fungsi pencatat waktu hadir
terpisah dari fungsi pembuat daftar gaji dan
upah. Setiap perubahan gaji dan upah
karyawan didasarkan pada keputusan HRD.
Kartu daftar hadir diotorisasi oleh fungsi
kepegawaian. Pengabsenan pada kartu
daftar hadir karyawan diawasi oleh fungsi
kepegawaian/HRD. Bukti kas keluar untuk
pembayaran gaji dan upah diotorisasi oleh
fungsi akuntansi/finace manager.
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Berdasarkan analisis yang telah
diuraikan pada bab IV bagian pembahasan
terhadap analisis sistem pengendalian intern
terhadap sistem akuntansi penggaian dan
pengupahan pada Hotel The Damai, maka
dapat disimpulkan sebagai berikut :
Sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan pada Hotel “The Damai”
berbeda dengan teori yang ada.Menurut teori
sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan dipisahkan menjadi sistem
akuntansi yang berjalan sendiri-sendiri,
sedangkan di hotel “The Damai” sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan
digabungkan. Perbedaan itu terjadi karena
hotel “The damai” masih tergolong hotel yang
kecil, meskipun demikian sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan pada hotel “The
damai” sudah berjalan dengan baik sesuai
dengan prosedur pembayaran gaji dan upah
karena sudah dilaksanakan dengan tepat
oleh bagian-bagian yang terkait dan formulir-
formulir serta alat-alat yang digunakan sudah
memadai, namun untuk buku catatan yang
digunakan dalam pelaksanaan gaji dan upah
masih kurang karena hanya menggunakan
buku kas umum dan unit organisasi
penggajian dan pengupahan walaupun
sangat sederhana tapi sudah memadai
meskipun ada penggabungan antara fungsi
pencatat waktu dengan fungsi kepegawaian.
Saran
Berdasarkan simpulan diatas, maka
dapat diajukan saran-saran sebagai berikut :
Untuk sistem akutansi penggajian dan
pengupahan pada Hotel “The Damai”,
khususnya untuk buku catatan, unit
organisasi dan sistem pengendalian intern
perlu adanya pengkajian ulang agar tujuan
dari sistem akuntansi tersebut dapat dicapai.
DAFTAR PUSTAKA
Arfan Ikhsan. 2008. Metodologi Penelitian
Akuntansi Keperilakuan, Edisi
Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Baridwan, Zaki. 2002. Sistem Akuntansi
Penyusunan Prosedur dan
Metode.Yogyakarta : Akademika
Akuntansi YKPN
Bungin, Burhan. 2007. Analisis Data
Kualitatif: Pemahaman Filosofis dan
Metodologis ke Arah Penguasaan
Model Aplikasi. Jakarta: PT
Rajagrafindo Persada
IAI. 2009. Standar Akuntansi Keuangan.
Jakarta: Salemba Empat
Jusuf, Al. Haryono. 1992. Dasar-Dasar
Akuntansi. Jilid 1. Yogyakarta
Ketut Ritna Asih Widayanti. 2010. Analisis
Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan Serta Prosedur
Pemotongan Pajak Penghasilan
Karyawan (PPh Pasal 21) Tahun 2009
 e-Journal S1 Ak Universitas Pendidikan Ganesha
Jurusan Akuntansi Program S1 (Volume: 2 No. 1 Tahun 2014)

Pada PT Darata Indonesia.Skripsi Soemita Adi Koesoemah. 2001. Sistem

(tidak diterbitkan). Fakultas Ekonomi. Akuntansi Prosedur dan Metode
Universitas Mahasaraswati Denpasar. Suatu Pembahasan.Bandung : CV.
Sinar Bandung.
Lofland, J. and Lofland, L H.
(1984).Analyzing social setting: a Spradley, J. (1997). Metode etnografi.PT.
guide to qualitative observation and Tiara Wacatya.Yogyakarta.
analysis,Wads worth Publishing
Company. California. Sugiono, Metode Penelitian Bisnis. Bandung:
Alfabeta
Marzuki . 2001. Metodologi Riset . Cetakan
Kedelapan. Yogyakarta : BPFE-UII Widianaputra, A.A. GP. Dkk. 2009.Akuntansi
Perhotelan Pendekatan Sistem
Moleong, L. J. (2004). Metodologi Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta:
Penelitian Kualitatif. PT. Remaja Graha Ilmu.
Rosdakarya. Bandung.

Muhadjir, N. (2000). Metodologi Penelitian

Kualitatif.Penerbit Rake
Sarasin.Jogyakarta.

Mudjiyanto, Bambang. 2009. Metode

Penelitian Etnometodologi Dengan
Pendekatan Kualitatif dalam
Komunikasi‖.Komunikasi Masa,
(Online), Vol. 5, No. 2
(http://www.balitbang.depkominfo.go.i
d)

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi

Ketiga. Yogyakarta : Salemba Empat

Neuman, W. L. (2000). Sosial research

methods: qualitative and quantitative
approaches. Allyn and Bacon.
Boston.

Putu Putriani. 2009. Sistem Akuntansi

Penyimpanan dan Pendistribusian
Alat Medis Pakai Habis di Rumah
Sakit Umum Daerah (RSUD)
Kabupaten Buleleng. Tugas Akhir
(tidak diterbitkan). Jurusan Akuntansi
Program Diploma III, Universitas
Pendidikan Ganesa Singaraja.

Samsul dan Mustafa. 2000. Sistem Akuntansi

(Pendekatan Manajerial). Yogyakarta :
Liberty