Anda di halaman 1dari 118

SISTEM INFORMASI

PEMBINA JASA KONSTRUKSI


(SIPJAKI)

Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


PEDOMAN PELAKSANAAN
Kegiatan Pemberdayaan Administrator

SISTEM INFORMASI
PEMBINA JASA KONSTRUKSI
( SIPJAKI )
TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab:
Direktur Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi
Ir. Yaya Supriyatna, M.Eng, Sc.

Ketua:
Kepala Sub Direktorat Kelembagaan
Mukhtar Rosyid Harjono, S.Si, MT.

Wakil Ketua: Sekretaris:


Kepala Seksi Lembaga Pemerintah Kepala Seksi Lembaga Masyarakat
Nurasih Asriningtyas, ST. Merawati Pasenggong, S.Sos, MM.

Anggota:
Dwi Haryanti Putri, SE.
Elfiana Feratiwi Bakhri Harahap, ST.
Muhammad Reza, S.Pd.
Taufan Santiago, ST.

Alamat:
Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi
Gedung Menteri PUPR Lt. 11, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110
Telp./Fax: 021-72799238
Email: kelembagaan.djbk@gmail.com

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI ii


KATA PENGANTAR

Assalamu ‘Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.


Salam Sejahtera.

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya
kepada Tim Penyusun, sehingga kami dapat bisa menyelesaikan penyusunan Buku Petunjuk
Penggunaan Sistem Informasi Pembina Jasa Konstruksi (SIPJAKI).
SIPJAKI merupakan sistem informasi yang mewadahi informasi bidang jasa konstruksi dan
salah satu media bagi Pemerintah Daerah, untuk melaksanakan tugas menyediakan layanan
informasi jasa konstruksi yang diamanatkan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
Nomor 1/PRT/M/2014 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang.
Buku ini disusun untuk dipergunakan sebagai panduan operasional oleh Administrator
SIPJAKI, baik ditingkat Provinsi maupun ditingkat Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia.
Selain informasi-informasi terkini bidang jasa konstruksi di pusat dan daerah yang meliputi
informasi peraturan dan berita, SIPJAKI diperuntukkan menjadi database sejumlah informasi,
sekaligus media pemantauan dan pengukuran keaktifan kegiatan jasa konstruksi di daerah
oleh Pemerintah Pusat.
Seiring dengan semakin berkembangnya dunia informatika dan internet, tidak menutup
kemungkinan SIPJAKI terus berkembang mengikuti kemajuan informasi dan teknologi.
Untuk itu, adapun saran, masukan, dan kritik yang membangun akan kami terima dan
pertimbangkan dalam pengembangan sistem yang lebih baik dan mudah digunakan oleh
semua kalangan masyarakat.
Akhir kata, Tim Penyusun memohon maaf bila dalam penyampaian buku ini banyak sekali
kekurangan dan kesalahan, baik yang bersifat teknis maupun non teknis. Semoga kedepannya
dapat menjadi lebih baik lagi dan bisa memberikan manfaat, membantu, dan dipergunakan
oleh Administrator SIPJAKI, maupun stakeholder yang bertanggung jawab di bidang jasa
konstruksi. Tim Penyusun juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu atas terselesaikannya buku ini.

Wassalamu ‘Alaikum Wr. Wb.

Tim Penyusun
Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI iii
DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................................... iii


Daftar Isi ............................................................................................................................ iv
Daftar Gambar ................................................................................................................... vi

BAGIAN SATU
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang dan Dasar Hukum .............................................................................. 1
B. Informasi Dasar ........................................................................................................... 3
C. Pendaftaran Pengguna ................................................................................................. 4

BAGIAN DUA
HALAMAN PENGUNJUNG
A. Beranda ....................................................................................................................... 9
B. Berita dan Agenda ...................................................................................................... 17
C. Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) ............................................................................. 19
D. Badan Usaha ............................................................................................................... 28
E. Data Jasa Konstruksi ................................................................................................... 29
F. Tenaga Kerja ............................................................................................................... 31
G. TPJK ........................................................................................................................... 32
H. Info SPM ..................................................................................................................... 34
I. Teknologi Konstruksi dan Produk Dalam Negeri ....................................................... 37
J. Dukungan Usaha ......................................................................................................... 37
K. Peraturan ..................................................................................................................... 37
L. Forum .......................................................................................................................... 38

BAGIAN TIGA
HALAMAN ADMINISTRATOR KAB/KOTA
A. Akses Ke Halaman Administrator .............................................................................. 44
B. Settings ........................................................................................................................ 44
C. View Site ..................................................................................................................... 45
D. Log Out ....................................................................................................................... 46

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI iv


E. Dasboard .................................................................................................................... 46
F. Manajemen Berita ....................................................................................................... 46
G. IUJK Nasional ............................................................................................................. 49
H. Tanda Daftar Usaha Orang/Perseorangan ................................................................... 63
I. Peraturan ..................................................................................................................... 67
J. Tim Pembina Jasa Konstruksi ..................................................................................... 69
K. Data Paket Pekerjaan .................................................................................................. 73
L. Manajemen Alokasi Anggaran Struktur Konstruksi Tahun Depan ............................ 75
M. Manajemen Standar Biaya Umum .............................................................................. 76
N. SPM (Standar Pelayanan Minimal) ............................................................................ 77
O. Agenda ........................................................................................................................ 80

BAGIAN EMPAT
HALAMAN ADMINISTRATOR PROVINSI
A. Akses Ke Halaman Administrator .............................................................................. 83
B. Settings ........................................................................................................................ 83
C. View Site ..................................................................................................................... 84
D. Log Out ....................................................................................................................... 85
E. Dasboard .................................................................................................................... 85
F. Manajemen Berita ....................................................................................................... 85
G. Manajemen Pengguna ................................................................................................. 88
H. Peraturan ..................................................................................................................... 89
I. Tim Pembina Jasa Konstruksi ..................................................................................... 91
J. Data Paket Pekerjaan .................................................................................................. 95
K. Manajemen Alokasi Anggaran Struktur Konstruksi Tahun Depan ............................ 97
L. SPM (Standar Pelayanan Minimal) ............................................................................ 98
M. Agenda ........................................................................................................................ 100

BAGIAN LIMA
HALAMAN INFORMASI
A. Informasi ..................................................................................................................... 102
B. Frequently Ask Questions (F.A.Q.) ............................................................................. 104
C. Error dan Troubleshooting ......................................................................................... 105

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI v


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Level User Administrator ................................................................................ 4


Gambar 2. Menu Login ...................................................................................................... 4
Gambar 3. Menu Daftar ..................................................................................................... 4
Gambar 4. Tugas dan Tanggung Jawab ............................................................................. 5
Gambar 5. Konfirmasi Kelengkapan Berkas ..................................................................... 5
Gambar 6. Form Registrasi ................................................................................................ 6
Gambar 7. Tampilan Beranda ............................................................................................ 10
Gambar 8. Logo ................................................................................................................. 11
Gambar 9. Tombol Login dan Daftar ................................................................................. 11
Gambar 10. Pengumuman .................................................................................................. 12
Gambar 11. Link Terkait .................................................................................................... 13
Gambar 12. Menu Izin Usaha Jasa Konstruksi .................................................................. 13
Gambar 13. Menu Kelembagaan ....................................................................................... 14
Gambar 14. Berita Terkini ................................................................................................. 15
Gambar 15. Square Sub Menu ........................................................................................... 16
Gambar 16. Peta Sebaran IUJK ......................................................................................... 17
Gambar 17. Menu Berita .................................................................................................... 18
Gambar 18. Index Berita Jasa Konstruksi .......................................................................... 18
Gambar 19. Menu Agenda ................................................................................................. 19
Gambar 20. Menu IUJK Nasional ..................................................................................... 20
Gambar 21. Menu Pencarian Data IUJK Nasional ............................................................ 20
Gambar 22. Cara Menggunakan Menu Pencarian Data IUJK ........................................... 21
Gambar 23. Tampilan Tabel IUJK ..................................................................................... 21
Gambar 24. Fitur Detail Tabel Data IUJK ......................................................................... 22
Gambar 25. Tombol Fitur Pencarian ................................................................................. 22
Gambar 26. Tombol Fitur Refresh ..................................................................................... 23
Gambar 27. Menu IUJK Tanda Daftar Orang/Perseorangan ............................................. 24
Gambar 28. Pencarian Tanda Daftar Orang/Perseorangan ................................................ 24
Gambar 29. Tabel Tanda Daftar Orang/Perseorangan Lanjutan ....................................... 24
Gambar 30. Menu Penanaman Modal Asing ..................................................................... 25

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI vi


Gambar 31. Tampilan Website BKPM .............................................................................. 25
Gambar 32. Menu Izin Perwakilan BUJK Asing ............................................................... 26
Gambar 33. Tabel dan Fitur Izin Perwakilan BUJK Asing ............................................... 27
Gambar 34. Layanan Perizinan Online .............................................................................. 27
Gambar 35. Laporan Tahunan Online ............................................................................... 28
Gambar 36. Menu Badan Usaha ........................................................................................ 29
Gambar 37. Alokasi Anggaran Sektor Konstruksi ............................................................ 29
Gambar 38. Pasar Jasa Konstruksi ..................................................................................... 30
Gambar 39. Data Progres Paket Kerjaan ........................................................................... 31
Gambar 40. Daftar Registrasi Tenaga Ahli ........................................................................ 31
Gambar 41. Penanggung Jawab Teknik ............................................................................. 32
Gambar 42. Menu Tim Pembina Jasa Konstruksi ............................................................. 32
Gambar 43. Pencarian Tim Pembina Jasa Konstruksi ....................................................... 33
Gambar 44. Contoh Data Keanggotaan TPJK ................................................................... 33
Gambar 45. Menu Info SPM .............................................................................................. 34
Gambar 46. Sub Menu Informasi SPM .............................................................................. 34
Gambar 47. Sub Menu Laporan SPM Online .................................................................... 35
Gambar 48. Menu Pencarian Data SPM ............................................................................ 35
Gambar 49. Cara Menggunakan Menu Pencarian SPM .................................................... 36
Gambar 50. Tampilan Tabel dan Grafik SPM Kab/Kota .................................................. 37
Gambar 51. Tampilan Halaman Pengaturan ...................................................................... 38
Gambar 52. Tampilan Halaman Utama E-Forum .............................................................. 38
Gambar 53. Tampilan Halaman E-Forum (Home) ............................................................ 39
Gambar 54. Fitur Help pada halaman E-Forum ................................................................. 39
Gambar 55. Fitur Search pada halaman E-Forum ............................................................. 40
Gambar 56. Fitur Login pada halaman E-Forum ............................................................... 40
Gambar 57. Registration Agreement .................................................................................. 41
Gambar 58. Tampilan Membuat ID E-Forum ................................................................... 42
Gambar 59. Tampilan Login untuk Administrator ............................................................ 44
Gambar 60. Tampilan Dashboard Administrator Kab/Kota ............................................. 44
Gambar 61. Setting Akun Administrator ........................................................................... 45
Gambar 62. Shortcut menuju Admin Page melalui Menu Login ....................................... 45

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI vii


Gambar 63. Tampilan Dashboard ..................................................................................... 46
Gambar 64. Memilih Menu Manajemen Berita ................................................................. 46
Gambar 65. Tampilan Tabel Manajemen Berita ................................................................ 47
Gambar 66. Level Wewenang Administrator .................................................................... 48
Gambar 67. Publish dan Simpan Berita pada Manajemen Berita ..................................... 49
Gambar 68. Memilih Menu IUJK Nasional ....................................................................... 49
Gambar 69. Tampilan Tab Managemen IUJK Nasional ................................................... 50
Gambar 70. Kolom Isian Input Izin Buat Baru .................................................................. 51
Gambar 71. Kolom Isian Input Perpanjang IUJK .............................................................. 52
Gambar 72. Contoh Detail Badan Usaha ........................................................................... 52
Gambar 73. Notifikasi Data Tidak Ditemukan saat Input Data ......................................... 53
Gambar 74. Kolom Isian Input Ganti Data IUJK .............................................................. 53
Gambar 75. Notifikasi Data Tidak Ditemukan saat Input Data ......................................... 54
Gambar 76. Kolom Isian Input Penutupan ........................................................................ 54
Gambar 77. Detail Badan Usaha ........................................................................................ 55
Gambar 78. Notifikasi Data Tidak Dapat Diakses saat Input ............................................ 55
Gambar 79. Kolom Isian Input Pemberlakuan Sanksi ....................................................... 56
Gambar 80. Menu Pilihan Sanksi ...................................................................................... 56
Gambar 81. Notifikasi Data Tidak Ditemukan saat Input .................................................. 57
Gambar 82. Tampilan Badan Usaha yang Terkena Sanksi ................................................ 57
Gambar 83. Tampilan Cabut Sanksi pada Tabel Data IUJK ............................................. 58
Gambar 84. Menu Unggah Data Massal IUJK Nasional ................................................... 58
Gambar 85. Thread E-Forum untuk Men-download Format File ..................................... 59
Gambar 86. Thread Usulan Perbaikan SIPJAKI E-Forum ................................................ 59
Gambar 87. Menu Download Format File Unggah Massal ............................................... 60
Gambar 88. Contoh File “.xlsx” untuk Unggah Massal yang Telah di Download ........... 60
Gambar 89. Contoh File .xlxs untuk Kode Kabupaten/Kota dan Provinsi ........................ 61
Gambar 90. Memilih File yang Akan Di-Unggah ............................................................. 62
Gambar 91. Unggah Data Massal ...................................................................................... 62
Gambar 92. Memilih Menu TDUP .................................................................................... 63
Gambar 93. Tampilan Tabel Tanda Daftar Orang/Perseorangan ...................................... 63
Gambar 94. Input Data Buat Baru TDUP .......................................................................... 63

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI viii


Gambar 95. Tampilan Kolom Isian untuk Buat Baru TDUP ............................................. 64
Gambar 96. Pemberitahuan Gagal Update ........................................................................ 64
Gambar 97. Input Data Perpanjangan TDUP .................................................................... 65
Gambar 98. Verifikasi Perpanjangan TDUP ..................................................................... 65
Gambar 99. Data Perpanjangan TDUP .............................................................................. 65
Gambar 100. Peringatan Gagal Verifikasi Data SKA/SKT ............................................... 66
Gambar 101. Input Ganti Data TDUP ............................................................................... 66
Gambar 102. Verifikasi Penggantian Data TDUP ............................................................. 66
Gambar 103. Memilih Menu Peraturan ............................................................................. 67
Gambar 104. Tampilan Tabel Peraturan ............................................................................ 67
Gambar 105. Form Upload Peraturan ................................................................................ 67
Gambar 106. Unggah Peraturan ......................................................................................... 68
Gambar 107. Unggahan Selesai ......................................................................................... 68
Gambar 108. Konfirmasi Penghapusan Dokumen ............................................................. 69
Gambar 109. Memilih Menu Tim Pembina Jasa Konstruksi ............................................. 69
Gambar 110. Tampilan Kolom Isian Unit Pembina Jasa Konstruksi ................................ 70
Gambar 111. Tampilan Kolom Isian Tim Pembina Jasa Konstruksi ................................. 71
Gambar 112. Tampilan Kolom Isian Unit Penerbit IUJK ................................................. 72
Gambar 113. Kolom Isian Pembina TPJK Kabupaten ...................................................... 73
Gambar 114. Memilih Menu Data Paket Pekerjaan .......................................................... 73
Gambar 115. Tabel Progres Pekerjaa ................................................................................. 74
Gambar 116. Kolom Isian Paket Pekerjaan ....................................................................... 74
Gambar 117. Tampilan Tab Unggah Data Massal ............................................................. 75
Gambar 118. Memilih Menu Manajemen Alokasi Anggaran ........................................... 75
Gambar 119. Tampilan Tab Manajemen Alokasi Anggaran ............................................. 76
Gambar 120. Memilih Menu Manajemen Standar Biaya Umum ...................................... 76
Gambar 121. Tampilan Tab Manajemen Standar Biaya Umum ........................................ 77
Gambar 122. Memilih Menu SPM ..................................................................................... 77
Gambar 123. Menu SPM – SIPJAKI ................................................................................. 78
Gambar 124. Menu SPM – IUJK ....................................................................................... 79
Gambar 125. Memilih Menu Agenda ................................................................................ 80
Gambar 126. Tampilan Menu Tab Direktori Agenda ........................................................ 80

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI ix


Gambar 127. Tabel Agenda dan Fitur Publish, Unpublish, dan Delete ............................ 81
Gambar 128. Tampilan Login untuk Administrator .......................................................... 83
Gambar 129. Tampilan Dashboard Administrator Provinsi .............................................. 83
Gambar 130. Setting Akun Administrator ......................................................................... 84
Gambar 131. Shortcut menuju Admin Page melalui Menu Login ..................................... 84
Gambar 132. Tampilan Dashboard ................................................................................... 85
Gambar 133. Memilih Menu Manajemen Berita ............................................................... 85
Gambar 134. Tampilan Tabel Manajemen Berita .............................................................. 86
Gambar 135. Level Wewenang Administrator .................................................................. 86
Gambar 136. Menghapus Data pada Tabel Manajemen Berita ......................................... 87
Gambar 137. Publish dan Simpan Berita pada Manajemen Berita ................................... 87
Gambar 138. Memilih Menu Manajemen Pengguna ......................................................... 88
Gambar 139. Tampilan Tabel Manajemen Pengguna ........................................................ 89
Gambar 140. Memilih Menu Peraturan ............................................................................. 89
Gambar 141. Tampilan Tabel Peraturan ............................................................................ 89
Gambar 142. Form Upload Peraturan ................................................................................ 90
Gambar 143. Unggah Peraturan ......................................................................................... 90
Gambar 144. Unggahan Selesai ......................................................................................... 91
Gambar 145. Konfirmasi Penghapusan Dokumen ............................................................. 91
Gambar 146. Memilih Menu Tim Pembina Jasa Konstruksi ............................................. 92
Gambar 147. Tampilan Kolom Isian Unit Pembina Jasa Konstruksi ................................ 92
Gambar 148. Tampilan Kolom Isian Tim Pembina Jasa Konstruksi ................................. 93
Gambar 149. Tampilan Tabel Tab Pembina TPJK Provinsi .............................................. 94
Gambar 150. Form Pengisian Profil Pembina TPJK Provinsi ........................................... 95
Gambar 151. Memilih Menu Data Paket Pekerjaan .......................................................... 95
Gambar 152. Tabel Progres Pekerjaan ............................................................................... 96
Gambar 153. Kolom Isian Paket Pekerjaan ....................................................................... 96
Gambar 154. Tampilan Tab Unggah Data Massal ............................................................. 97
Gambar 155. Memilih Menu Manajemen Alokasi Anggaran ........................................... 97
Gambar 156. Tampilan Tab Manajemen Alokasi Anggaran ............................................. 98
Gambar 157. Memilih Menu SPM ..................................................................................... 98
Gambar 158. Standar Pelayanan Minimal ......................................................................... 99

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI x


Gambar 159. Memilih Menu Agenda ................................................................................ 100
Gambar 160. Tampilan Menu Tab Direktori Agenda ........................................................ 100
Gambar 161. Tabel Agenda dan Fitur Publish, Unpublish, dan Delete ............................ 101

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI xi


BAGIAN SATU
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG DAN DASAR HUKUM


Dalam era globalisasi dan digitalisasi, perputaran arus informasi menjadi hal yang
sangat penting dalam mendukung keberhasilan pencapaian target program-program
infrastruktur dan pembinaan sektor jasa konstruksi yang bersifat lintas sektoral. Untuk itu
sangat diperlukan sistem informasi yang dapat dijadikan sumber informasi terkait data
dan informasi jasa konstruksi nasional.
Sistem Informasi Pembina Jasa Konstruksi (SIPJAKI) yang menjadi sarana
penyebaran data dan informasi jasa konstruksi terkini yang bersifat nasional, sehingga
bisa dimanfaatkan oleh seluruh masyarakat di Indonesia. SIPJAKI adalah sistem
informasi yang berbasis website yang dikembangkan oleh pemerintah pusat, yaitu
Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi, Direktorat Jenderal
Bina Konstruksi, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Pengelolaan
dan pengembangan sistem dilaksanakan di Pusat sedangkan pengelolaan basis data
dilaksanakan di Pusat dan Daerah, baik di tingkat provinsi maupun di tingkat
kabupaten/kota.
Penyelenggaraan sistem informasi ini diamanatkan dalam UU No. 2 Tahun 2017
tentan Jasa Konstruksi, dan diperkuat dengan adanya UU No. 23 Tahun 2014 Tentang
Pemerintah Daerah. Berbeda dengan UU No 18 Tahun 1999, dalam UU No 2 Tahun
2017 telah diamanatkan khusus dalam satu Bab bahwa akan dibentuk suatu sistem
informasi yang terintegrasi untuk menyediakan data dan informasi yang akurat dan
terintegrasi dalam penyelenggaraan Jasa Konstruksi. Sistem informasi yang terintegrasi
memuat data dan informasi yang berkaitan dengan:
a. tanggung jawab dan kewenangan di bidang Jasa Konstruksi yang dilakukan oleh
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
b. tugas pembinaan di bidang Jasa Konstruksi yang dilakukan Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah; dan
c. tugas layanan di bidang Jasa Konstruksi yang dilakukan oleh masyarakat jasa
konstruksi.
Setiap Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa serta institusi yang terkait dengan Jasa
Konstruksi harus memberikan data dan informasi dalam rangka tugas pembinaan dan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -1-


layanan. Sistem informasi dikelola oleh Pemerintah Pusat dengan pembiayaan yang
diperlukan dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi yang terintegrasi
dibebankan kepada anggaran pendapatan dan belanja negara.
Secara khusus dalam UU No. 23 Tahun 2014 juga diamanatkan bahwa
penyelenggaraan dan pengelolaan sistem informasi pembina jasa konstruksi merupakan
salah satu kewenangan pemerintah pusat, pemerintah provinsi, dan pemerintah
kabupaten/kota di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang, khususnya di sub bidang
jasa konstruksi. Selain itu, tersedianya layanan informasi jasa konstruksi merupakan
salah satu layanan dasar yang wajib disediakan dan diberikan pemerintah baik tingkat
pusat maupun daerah kepada seluruh masyarakat.
Ketersediaan informasi jasa konstruksi terkini yang terpublikasi dalam sistem
informasi sebagai layanan dasar diatur dalam Peraturan Menteri PU No. 1 Tahun 2014
Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang. Di
tingkat provinsi, indikator standar pelayanan minimal bidang jasa konstruksi adalah
tersedianya layanan informasi jasa konstruksi tingkat provinsi pada SIPJAKI yang terdiri
atas 3 layanan dasar. Pada tahun 2019, pemerintah provinsi harus mampu menyediakan
seluruh layanan informasi ini dan tercapai layanan minimal sebesar 100%.
Sedangkan di tingkat kabupaten/kota, indikator standar pelayanan minimal bidang
jasa konstruksi ada 2, yaitu:
1. Tersedianya layanan informasi jasa konstruksi tingkat kabupaten/kota pada SIPJAKI
yang terdiri atas 7 layanan.
2. Tersedianya layanan Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) dengan waktu penerbitan
paling lama 10 hari kerja setelah persyaratan lengkap.
Pada tahun 2019, pemerintah kabupaten/kota, untuk indikator layanan sistem
informasi jasa konstruksi harus mampu menyediakan 60% layanan informasi, sedangkan
untuk layanan perizinan IUJK harus tercapai layanan minimal sebesar 100%.
Untuk memenuhi capaian standar pelayanan minimal bidang jasa konstruksi serta
membantu tugas kewenangan daerah, pemerintah pusat harus membina dan mendorong
pemerintah daerah untuk dapat menyediakan dan mengelola data informasi jasa
konstruksi yang dipublikasikan dalam SIPJAKI. Salah satu bentuk pembinaan pusat ke
daerah adalah menyiapkan para administrator SIPJAKI baik tingkat provinsi maupun
kabupaten/kota yang kompeten dan bertanggung jawab melalui kegiatan pemberdayaan
administrator SIPJAKI tingkat provinsi dan kabupaten kota.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -2-


Manfaat dari kegiatan ini adalah pihak internal dan eksternal. Pemerintah daerah
sebagai ujung rantai proses pembinaan di daerah dapat memanfaatkan SIPJAKI sebagai
sarana pemberian informasi jasa konstruksi, pemerintah pusat dapat mengolah dan
menganalisa data yang diinputkan oleh seluruh operator, sehingga dapat dijadikan
sebagai salah satu bahan dasar dalam mengeluarkan kebijakan dan masyarakat jasa
konstruksi sebagai konsumen dapat memperoleh data yang akurat serta informatif terkait
jasa konstruksi di seluruh Indonesia.
Dengan telah tersedianya SIPJAKI, maka pemerintah daerah cukup menggunakan
fasilitas yang telah dikembangkan pada sistem aplikasi tersendiri. Hal ini akan
menghemat sumber daya dan memudahkan masyarakat jasa konstruksi untuk mengakses
informasi terkait jasa kontruksi karena seluruh informasi telah terangkum pada SIPJAKI.

B. INFORMASI DASAR
SIPJAKI dapat diakses menggunakan browser untuk mengontrol setiap
halamannya. Sistem ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dengan basis data
MySQL. Untuk memudahkan proses pengembangan ataupun pengelolaan website
selanjutnya, sistem ini dibangun dengan mengadopsi framework PHP yaitu Code Igniter.
Selain itu, sistem ini juga mengintegrasikan javascript pada halaman-halamannya untuk
membuat tampilan lebih menarik, atraktif, dan user friendly.
Sistem Informasi Pembinaan Jasa Konstruksi (SIPJAKI) terdiri dari 2 bagian
halaman yang terintegrasi, diantaranya:
1. Halaman User Pengunjung (Guest)
Untuk membuka halaman untuk pengunjung, buka browser dan ketikkan
www.jasakonstruksi.net. Selanjutnya akan terlihat tampilan halaman untuk
pengunjung.
2. Halaman User Administrator
Halaman Administrator adalah sebuah halaman dimana Administrator dapat
mengelola dan memelihara data untuk ditampilkan pada halaman pengunjung. Untuk
mengakses halaman ini, Administrator harus memiliki username dan password
untuk bisa login. Untuk memperoleh username dan password sebagai akses ke
dalam halaman pengelolaan, setiap calon Administrator SIPJAKI wajib ditunjuk
melalui Surat Keputusan Tim Pembina Jasa Konstruksi di daerah yang
bersangkutan.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -3-


Halaman user Administrator hanya diperuntukkan bagi Administrator yang
mengelola dan memelihara website SIPJAKI. Halaman user Administrator dibagi
lagi menjadi 2 bagian, yaitu Halaman User Administrator Kabupaten/Kota dan
Halaman User Administrator Provinsi.

Gambar 1. Level User Administrator

C. PENDAFTARAN PENGGUNA
Untuk mendaftarkan pengguna baru, maka cukup menekan tombol , akan
muncul form login ke halaman Administrator yang di sampingnya terdapat
tombol . Cukup klik tombol tersebut.

Gambar 2. Menu Login

Setelah menekan tombol maka akan muncul pilihan sebagaimana


gambar di bawah ini:

Gambar 3. Menu Daftar

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -4-


Pilih salah satu jenis hak akses di atas. Misalkan Anda adalah Administrator
Provinsi, maka pilih tombol orange muda (di tengah) untuk membuat user dengan hak
akses Administrator Provinsi.

Gambar 4. Tugas dan Tanggung Jawab

Setelah memilih jenis hak akses pengguna, maka calon Administrator akan
disuguhkan tugas dan tanggung jawab yang menjadi kewenangan Administrator. Pilih
untuk melanjutkan pendaftaran pengguna.

Gambar 5. Konfirmasi Kelengkapan Berkas

Perlu diketahui bahwa untuk memperoleh hak akses ke dalam halaman


pengelolaan, setiap calon Administrator SIPJAKI wajib ditunjuk melalui Surat
Keputusan Tim Pembina Jasa Konstruksi di daerah yang bersangkutan.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -5-


Tahapan akhir dari pendaftaran pengguna baru adalah pengisian informasi profil
calon Administrator. Silakan isi data dan informasi yang diminta. Setelah lengkap, tekan
tombol .

Gambar 6. Form Registrasi

Penting !!!
Untuk setiap pendaftaran, calon
administrator wajib melalui proses
approving dari administrator nasional.
Setiap calon administrator yang
mendaftarkan diri wajib menghubungi
administrator nasional yang tercantum
pada halaman kontak di akhir buku
manual ini.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -6-


BAGIAN DUA
HALAMAN PENGUNJUNG

Pengguna SIPJAKI akan menjumpai 13 Menu Utama yang menjadi navigasi pada
aplikasi SIPJAKI. 13 Menu Utama tersebut juga memiliki beberapa Sub Menu.
Menu tersebut antara lain adalah:
1) Beranda
2) Profil Dirjen Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi
a. Struktur Organisasi DBKSDJK
b. Renstra DBKSDJK
c. Tupoksi DBKSDJK
3) Berita dan Agenda
a. Berita
b. Agenda
4) IUJK
a. Nasional
b. PMA
c. Perwakilan Asing
5) Badan Usaha
6) Data Jakon
a. Standar Biaya Umum
b. Pasar Jakon
c. Potensi Pasar Jakon
d. Progres Paket Pekerjaan
7) Tenaga Kerja
a. SKA/SKT
b. Penanggung Jawab Teknik (PJT)
8) TPJK
a. Nasional
b. Provinsi
c. Kab/Kota

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -7-


9) Info SPM
a. Informasi SPM
b. Laporan SPM Online
10) Teknologi Konstruksi dan Produk Dalam Negeri
a. Teknologi Konstruksi
b. Produksi Dalam Negeri
11) Dukungan Usaha
a. Permodalan
b. Jaminan Usaha
c. Mitra Usaha
12) Aturan
a. Undang-Undang
b. Peraturan Pemerintah
c. Peraturan Presiden
d. Peraturan Menteri
e. Surat Edaran Menteri
f. Referensi
g. Rancangan Regulasi
h. Peraturan Daerah
i. Peraturan Gubernur
j. Peraturan Bupati
k. Peraturan Walikota
l. Surat Keputusan
13) Forum

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -8-


A. BERANDA
Halaman beranda adalah halaman pertama yang kita lihat saat membuka
www.jasakonstruksi.net. Halaman ini dibagi menjadi 12 konten, diantaranya (Perhatikan
Gambar 7):
1. Logo
2. Tombol Login dan Daftar
3. Main Menu
4. Pengumuman
5. Menu Pencarian
6. Sidebar Menu : Link terkait
7. Berita Terkini
8. Inside Menu : Square Sub Menu
9. Peta Sebaran IUJK
10. Agenda SIPJAKI
11. Slogan Dirjen Bina Konstruksi
12. Footer

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI -9-


Gambar 7. Tampilan Beranda

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 10 -


1. Logo
Logo adalah gambar identitas dari Sistem Informasi Pembina Jasa Konstruksi
(SIPJAKI) dan Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konsruksi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, yang terdapat pada bagian teratas
layar.

Gambar 8. Logo

2. Tombol Login dan Daftar


Bila menekan tombol login , maka akan muncul form login ke halaman
Administrator, dimana dengan memasukkan username dan password yang benar, akan
masuk ke dalam halaman Administrator.

Gambar 9. Tombol Login dan Daftar

Untuk Administrator yang belum memiliki akses ke dalam halaman pengelolaan,


maka harus mendaftar terlebih dahulu melalui menu daftar dengan menekan tombol
(mekanisme pendaftaran baca pada sub bab pendaftaran user).

3. Main Menu
Merupakan menu utama dari website SIPJAKI, seluruh layanan informasi yang
terdapat pada aplikasi website SIPJAKI terdapat dan terangkum dalam menu utama
website SIPJAKI. Menu utama sendiri terdiri atas 13 menu utama.

4. Pengumuman
Konten Pengumuman ditemani dengan slideshow foto yang mempertegas identitas
web ini. Pada konten ini terdapat link pengumuman-pengumuman penting yang perlu
segera diberi perhatian oleh masyarakat jasa konstruksi.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 11 -


klik untuk melihat
pengumuman
selengkapnya

Gambar 10. Pengumuman

5. Menu Pencarian
Menu Pencarian berbentuk 3 kolom. Kolom pertama berupa dropdown, pilihan
jenis pencarian. Kolom kedua berupa isian dan kolom ketiga adalah tombol pencarian.
Jenis pencarian yang dapat dipilih antara lain: Berita, IUJK Nasional, IUJK Perwakilan
Asing, IUJK PMA, dan Tanda Daftar Usaha Perseorangan (TDP).

6. Sidebar Menu: Link Terkait


Menu Sidebar merupakan sub menu dari menu utama pada poin 3. Tujuan dari
menu sidebar adalah sebagai shortcut bagi pengguna, sehingga dapat mengakses
langsung informasi yang dibutuhkan melalui menu sidebar ini.
Menu sidebar juga mengakomodir menu lain yang belum terakomodir dalam menu
utama pada poin 3.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 12 -


Gambar 11. Link Terkait

a. Izin Usaha Jasa Konstruksi


Menu Izin Usaha Jasa Konstruksi memiliki 3 sub menu, diantaranya IUJK Nasional,
IUJK PMA, dan IUJK Perwakilan Asing. Sub menu IUJK Nasional merupakan
menu langsung menuju halaman Daftar Izin Usaha Jasa Konstruksi Nasional.
Halaman ini berisi Menu Pencarian, Tabel Daftar Izin Usaha Jasa Konstruksi, Chart
IUJK per Provinsi, dan Tabel Daftar IUJK.
Sub menu IUJK PMA bertautan dengan laman www.bkpm.go.id., yang berisikan
Mekanisme dan Tata Cara Baru dalam Mengajukan Permohonan Izin Prinsip
Penanaman Modal Asing (PMA).

Gambar 12. Menu Izin Usaha Jasa Konstruksi

Sedangkan sub menu IUJK Perwakilan Asing langsung membawa pengguna menuju
halaman Daftar Izin Perwakilan Badan Usaha Konstruksi Asing.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 13 -


b. SPM Jasa Konstruksi
Menu SPM Jasa Konstruksi merupakan menu langsung menuju halaman Daftar
Standar Pelayanan Minimal (SPM) SIPJAKI Provinsi maupun Kabupaten/Kota.
Halaman ini berisi menu Pencarian, Tabel Daftar SPM Jasa Konstruksi, Chart SPM
per provinsi maupun kabupaten/kota.

c. Peraturan Perundangan
Sub menu ini adalah menu langsung menuju halaman unduh dokumen produk
hukum yang berkaitan dengan Jasa Konstruksi. Pengguna dapat memilih peraturan
yang akan dicari berdasarkan kategori dan provinsi.

d. Material dan Peralatan


Menu Material dan Peralatan adalah link menuju www.investasikonstruksi.net, yaitu
forum bisnis material dan peralatan di Indonesia. Forum ini dimaksudkan untuk
mempertemukan penyedia barang dan jasa dengan pengguna barang dan jasa.

e. Kelembagaan
Ada 3 sub menu, yaitu LPJK, Asosiasi Perusahaan, dan Asosiasi Profesi. Sub menu
Pertama adalah LPJK. Menu ini merupakan sebuah link menuju halaman LPJK di
www.lpjk.net. LPJK merupakan Lembaga mitra Pemerintah terkait dengan kegiatan
pengembangan jasa konstruksi di Indonesia.

Gambar 13. Menu Kelembagaan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 14 -


Sub menu berikutnya, Asosiasi Perusahaan. Halaman ini berisi informasi dan daftar
Asosiasi Badan Usaha Jasa Konstruksi di seluruh Indonesia, yang ditautkan
langsung dari www.lpjk.net.
Selanjutnya Asosiasi Profesi berisi informasi dan daftar Asosiasi Profesi Jasa
Konstruksi di seluruh Indonesia, juga ditautkan dari www.lpjk.net.

f. WIKI & FAQ Jasa Konstruksi


Menu yang masih dalam pengembangan.

g. Link Terkait
Sub menu ini berisi url website terkait.

h. Perizinan Jasa Konstruksi


Menu ini memberikan akses langsung ke daftar dan data Badan Usaha Nasional,
Badan Usaha Asing, Badan Usaha PMA, dan Tanda Daftar Usaha Perseorangan.

7. Berita Terkini
Konten Berita Terkini menayangkan kumpulan berita terbaru, sedangkan untuk
melihat kumpulan berita secara lengkap dapat memilih Menu Berita yang terdapat di
Main Menu pada bagian paling atas halaman.

Gambar 14. Berita Terkini

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 15 -


8. Inside Menu: Square Sub Menu
Square Menu merupakan sub menu dari menu utama pada poin 3. Tujuan dari
square menu adalah sebagai shortcut bagi pengguna, sehingga dapat mengakses
langsung informasi yang dibutuhkan melalui menu sidebar ini.

Gambar 15. Square Sub Menu

a. Laporan Tahunan BUJK Asing Online


Sub menu ini membawa pengguna menuju Halaman Laporan Tahunan Badan Usaha
Jasa Konstrusksi Asing yang dapat di-input atau di-update secara online. Pada
halaman ini, terdapat informasi tentang Dasar Hukum Laporan Tahunan Online,
Format Laporan Tahunan, dan Tombol Input Laporan Tahunan.

b. Laporan SPM Jasa Konstruksi Online


Menu yang masih dalam pengembangan.

c. Pedoman Penyusunan Perda IUJK


Menu yang masih dalam pengembangan.

d. Panduan Penerbitan IUJK PMA


Menu yang masih dalam pengembangan.

9. Peta Sebaran IUJK


Peta sebaran IUJK menggambarkan jumlah penerbitan IUJK untuk setiap provinsi
dan kabupaten/kota. Pada peta sebaran IUJK, informasi jumlah penerbitan setiap provinsi
dapat diperjelas dengan meng-klik setiap provinsi yang ingin diketahui data penerbitan
IUJK-nya.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 16 -


Gambar 16. Peta Sebaran IUJK

10. Agenda SIPJAKI


Menu Agenda SIPJAKI merupakan informasi rencana kegiatan dari seluruh TPJK
di daerah. Administrator provinsi maupun kabupaten/kota berhak melakukan pengisian
pada menu ini.

11. Slogan Dirjen Bina Konstruksi


Berisi slogan dari Dirjen Bina Konstruksi yaitu: “BERSAMA KITA
MEMBANGUN”.

12. Footer
Berisi informasi kontak dari Sub Direktorat Bina Kelembagaan dari Dirjen Bina
Konstruksi selaku pengelola aplikasi website SIPJAKI.

B. BERITA DAN AGENDA

1. Berita
Halaman ini berisi kumpulan berita yang diurutkan berdasarkan kategori dan
kebaruan (up to date) berita tersebut.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 17 -


Untuk melihat berita secara umum, pengguna dapat memilih kategori berita pada
kolom yang disediakan (Gambar 17). Adapun untuk mencari dan memilih berita yang
spesifik, pengguna dapat memilih provinsi yang diinginkan, kabupaten/kota yang dituju,
dan diakhiri dengan klik tombol .
setelah memasukkan
keyword, tekan tombol
“cari” untuk mencari
berita yang diinginkan

Gambar 17. Menu Berita

Klik pada berita


yang diinginkan
Hasil pencarian
untuk
berita setelah
mendapatkan
memasukkan detail berita.
keyword Hasilnya akan
“sosialisasi”, maka
tampak seperti
akan tersortir
pada tampilan di
berita yang
bawah.
mengandung kata
“sosialisasi”.

Gambar 18. Index Berita Jasa Konstruksi

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 18 -


2. Agenda
Sama halnya dengan Menu Agenda kegiatan pada halaman muka, Sub Menu
Agenda pada Menu Berita dan Agenda merupakan informasi rencana kegiatan dari
seluruh TPJK di daerah.
Agenda kegiatan pada menu ini dikelompokkan sesuai dengan wilayah informasi,
sehingga pada menu ini terdapat 3 sub menu sebagaimana terlihat seperti gambar di
bawah.
Administrator Provinsi maupun Kabupaten/Kota berhak melakukan pengisian pada
menu ini.

Gambar 19. Menu Agenda

C. IZIN USAHA JASA KONSTRUKSI (IUJK)

1. IUJK Nasional
Untuk akses ke database IUJK Nasional dapat masuk ke pilihan pada Menu
“IUJK”, kemudian masuk ke pilihan “Nasional”, kemudian akan ada pilihan “IUJK” dan
“TDP”. Klik pilihan “IUJK” untuk masuk ke dalam menu lain khusus pencarian data
IUJK yang di dalamnya akan muncul database dari IUJK Nasional.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 19 -


Gambar 20. Menu IUJK Nasional

Menu lain yang dimaksud adalah menu seperti gambar di bawah ini:

Gambar 21. Menu Pencarian Data IUJK Nasional

Kolom isian dapat diisi untuk mencari Badan Usaha yang sudah diketahui
namanya, yaitu dengan mengisi data nama Badan Usaha yang telah diketahui yang
kemudian dilanjutkan dengan meng-klik kembali tombol .

Untuk mendapatkan data IUJK sesuai dengan provinsinya, pengguna dapat

memilih tombol untuk memilih provinsi, kemudian dilanjutkan

dilanjutkan dengan klik tombol untuk pemilihan kabupaten atau

kota, diakhiri dengan klik tombol untuk masuk ke halaman data IUJK seperti
gambar di bawah ini:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 20 -


klik disini!

Gambar 22. Cara Menggunakan Menu Pencarian Data IUJK

Setelah memilih provinsi dan kota dengan menekan tombol , maka akan
masuk ke dalam tabel IUJK sesuai dengan pencarian.

keterangan warna untuk


masa berlaku

Gambar 23. Tampilan Tabel IUJK

Halaman daftar tabel IUJK adalah halaman yang akan di-update oleh administrator
berdasarkan data dari kabupaten/kota. Pembaharuan data dilakukan setiap kali terdapat
penambahan IUJK dan Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 21 -


detail Badan Usaha

klik 2x pada baris


Badan Usaha yang
dipilih untuk melihat
detail Badan Usaha

Gambar 24. Fitur Detail Tabel Data IUJK

Gambar tabel di atas, pada aplikasinya nanti akan berwarna sesuai dengan kolom
“Keterangan”. Artinya setiap kolom Badan Usaha akan disesuaikan dengan masa
berlaku IUJK, SBU, atau terkena sanksi.
Detail Badan Usaha dapat dilihat dengan cara meng-klik dua kali (double click)
pada baris Badan Usaha yang diinginkan.
Untuk melakukan pencarian Badan Usaha, pengguna dapat memasukkan data
Badan Usaha sesuai dengan kolom yang ada, kemudian memilih kategori pencarian dan
diakhiri dengan klik pada tombol .

Gambar 25. Tombol Fitur Pencarian

Selain pencarian, pada halaman ini juga terdapat fitur untuk me-refresh data Badan
Usaha. Caranya yaitu, klik pada tombol , maka data Badan Usaha pun langsung
ter-update.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 22 -


Gambar 26. Tombol Fitur Refresh

2. Tanda Daftar Orang/Perseorangan


Halaman ini menampilkan bentuk izin bagi orang/perseorangan untuk
menyelenggarakan jasa konstruksi. Untuk mengakses halaman ini, langkah pertama

adalah memilih provinsi dengan menekan tombol dilanjutkan

dengan klik tombol untuk memilih kabupaten/kota yang diakhiri

dengan klik tombol untuk menampilkan halaman data seperti Gambar 27 di


bawah ini.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 23 -


Gambar 27. Menu IUJK Tanda Daftar Orang/Perseorangan

Gambar 28. Pencarian Tanda Daftar Orang/Perseorangan

Gambar 29. Tabel Tanda Daftar Orang/Perseorangan Lanjutan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 24 -


Halaman seperti yang terlihat pada Gambar 29 akan muncul setelah pengguna
menekan tombol . Halaman ini menampilkan tabel-tabel yang memiliki fungsi
sama seperti tabel-tabel sebelumnya. Untuk pencarian, gunakan tombol . Untuk
memuat ulang dokumen klik tombol .

3. Penanaman Modal Asing (PMA)


IUJK Penanaman Modal Asing (PMA) dapat diakses pada beranda seperti yang
terlihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 30. Menu Penanaman Modal Asing

Menu ini akan langsung membawa pengguna menuju laman khusus


http://www.bkpm.go.id. Di laman ini terdapat Mekanisme dan Tata Cara Baru dalam
Mengajukan Permohonan Izin Prinsip Penanaman Modal Asing (PMA).

Gambar 31. Tampilan Website BKPM

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 25 -


4. Perwakilan Asing
4. a. Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing
Menu Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing berisi 2 sub
menu yaitu sub menu Informasi dan sub menu Izin Perwakilan BUJKA.
Sub menu Informasi adalah informasi dasar bagi Badan Usaha Jasa
Konstruksi Asing untuk mengajukan layanan perizinan. Pada sub menu tersebut
terangkum mekanisme tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam
mengajukan izin perwakilan.
Untuk mengakses ke IUJK Perwakilan BUJK Asing, prosesnya sama
seperti halaman IUJK Nasional. Bedanya pada halaman ini yang didaftarkan
adalah daftar Badan Usaha Asing. Apabila salah satu baris pada tabel di-klik,
akan muncul detail IUJK Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing
tersebut.

Gambar 32. Menu Izin Perwakilan BUJK Asing

Tabel daftar izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing


mempunyai warna yang disesuaikan dengan kolom “Keterangan” yang terdapat
pada bagian atas tabel yang disesuaikan masa berlaku IUJK, SBU, dan sanksi
yang diterima Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing.
Adapun fitur tombol dan tombol juga dapat digunakan dalam
tabel di bawah ini:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 26 -


keterangan warna untuk
masa berlaku

detail Badan Usaha

klik 2x pada baris


Badan Usaha yang
dipilih untuk melihat
detail Badan Usaha

Gambar 33. Tabel dan Fitur Izin Perwakilan BUJK Asing

4. b. Layanan Perizinan Online


Menu Layanan Perizinan Online adalah aplikasi khusus bagi Badan Usaha
Jasa Konstruksi Asing untuk mengajukan permohonan perizinan melalui media
online.

Gambar 34. Layanan Perizinan Online

Aplikasi perizinan online tersebut juga dikembangkan oleh Direktorat Bina


Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi, Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 27 -


4. c. Laporan Tahunan Online
Menu Laporan Tahunan Online adalah aplikasi khusus bagi Badan Usaha
Jasa Konstruksi Asing untuk melaporkan kegiatan tahunan mereka di Indonesia
secara online.
Laporan tahunan merupakan kewajiban bagi Badan Usaha Jasa Konstruksi
Asing, maka untuk mempermudah penyampaian laporan tahunan Direktorat Bina
Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi, Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat secara
khusus mengembangkan aplikasi ini sebagai sarana bagi Badan Usaha Jasa
Konstruksi Asing untuk melaksanakan kewajiban tersebut.

Gambar 35. Laporan Tahunan Online

D. BADAN USAHA
Halaman ini menampilkan data Badan Usaha yang bersertifikat dan terdaftar di
LPJK. Untuk sinkronisasi dan validasi data sertifikat Badan Usaha yang terdaftar,
halaman ini ditautkan (link) dengan website LPJK, yaitu Sistem Informasi Konstruksi
Indonesia (SIKI - www.lpjkn.net).

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 28 -


Gambar 36. Menu Badan Usaha

E. DATA JASA KONSTRUKSI

1. Standar Biaya Umum


Halaman ini berisi daftar alokasi anggaran sector konstruksi dan standar biaya
umum untuk kebutuhan pekerjaan konstruksi. Informasi ini, khususnya SBU (Standar
Biaya Umum) daerah dapat diunduh sebagai bahan referensi sebuah pekerjaan
konstruksi.

Gambar 37. Alokasi Anggaran Sektor Konstruksi

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 29 -


2. Pasar Jasa Konstruksi dan Potensi Pasar Jasa Konstruksi
Dua sub menu dari Data Jasa Konstruksi ini menampilkan data Pasar Jasa
Konstruksi dan data Potensi Pasar Jasa Konstruksi. Dalam masing-masing sub menu
tersebut menampilkan data Jasa Pemborongan dan data Jasa Konsultasi.
Informasi pada kedua menu ini ditautkan (link) dengan website Direktorat Bina
Investasi, Direktorat Bina Kelembagaan – Kementerian Pekerjaan Umum yaitu
www.investasikonstruksi.net.

Gambar 38. Pasar Jasa Konstruksi

3. Progres Paket Pekerjaan


Menu ini berisi informasi mengenai progres pekerjaan konstruksi setiap daerah di
Indonesia. Data progres pekerjaan konstruksi juga dapat disortir berdasarkan provinsi

dan kabupaten/kota, langkah pertama adalah memilih dilanjutkan

dengan klik tombol untuk memilih kabupaten/kota yang diakhiri

dengan klik tombol untuk menampilkan data yang diinginkan seperti pada

Gambar 39 di bawah ini.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 30 -


Gambar 39. Data Progres Paket Kerjaan

F. TENAGA KERJA

1. Sertifikat Keahlian dan Sertifikat Keterampilan (SKA/SKT)


Halaman ini menampilkan tenaga kerja, baik tenaga ahli maupun tenaga terampil
yang bersertifikat dan terdaftar di LPJK. Data tenaga kerja ini bersumber dari website
LPJK, untuk sinkronisasi & validasi data real time.

Gambar 40. Daftar Registrasi Tenaga Ahli

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 31 -


2. Penanggung Jawab Teknik (PJT)
Halaman ini menampilkan data penanggung jawab teknik (PJT) yang tercantum
dalam IUJK.

Gambar 41. Penanggung Jawab Teknik

G. TPJK
Tim Pembina Jasa Konstruksi adalah tim yang dibentuk untuk melaksanakan
koordinasi pembinaan jasa konstruksi yang ditunjuk oleh Gubernur, atau
Bupati/Walikota sesuai dengan kewenangannya. Halaman ini berisi profil TPJK disetiap
daerah di Indonesia. Data anggota TPJK dapat dilihat berdasarkan pilihan Nasional,
Provinsi, atau Kabupaten/Kota.

Gambar 42. Menu Tim Pembina Jasa Konstruksi

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 32 -


Langkah pertama untuk melihat data anggota TPJK adalah dengan memilih

provinsi dengan menekan tombol dilanjutkan dengan klik tombol

untuk memilih kabupaten/kota yang diakhiri dengan klik tombol

untuk menampilkan halaman data seperti gambar di bawah ini:

Gambar 43. Pencarian Tim Pembina Jasa Konstruksi

Gambar 44. Contoh Data Keanggotaan TPJK

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 33 -


H. INFO SPM
Menu SPM berisi 2 sub menu yaitu sub menu Informasi dan sub menu SPM online.

Gambar 45. Menu Info SPM

Sub menu Informasi SPM adalah informasi dasar tentang Standar Pelayanan
Minimal (SPM). Pada sub menu tersebut terangkum Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang.

Gambar 46. Sub Menu Informasi SPM

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 34 -


Untuk akses ke Laporan SPM Online terdapat pilihan pada Menu Provinsi dan
Kab/Kota.

Gambar 47. Sub Menu Laporan SPM Online

Klik pilihan “Provinsi” untuk masuk ke dalam menu lain khusus pencarian data
SPM yang di dalamnya akan muncul database dari SPM baik per provinsi maupun per
kabupaten/kota, seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 48. Menu Pencarian Data SPM

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 35 -


Untuk mendapatkan data SPM sesuai dengan provinsinya, pengguna dapat

memilih tombol untuk memilih provinsi, kemudian dilanjutkan

dilanjutkan dengan klik tombol untuk pemilihan kabupaten atau

kota, diakhiri dengan klik tombol untuk masuk ke halaman data SPM seperti
gambar di bawah ini:

klik disini!

Gambar 49. Cara Menggunakan Menu Pencarian Data SPM

Setelah memilih provinsi dan kota dengan menekan tombol , maka akan
masuk ke dalam tabel SPM sesuai dengan pencarian.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 36 -


7 layanan

Gambar 50. Tampilan Tabel dan Grafik SPM Kab/Kota

Halaman daftar tabel SPM adalah halaman yang akan di-update oleh administrator
berdasarkan data dari kabupaten/kota. Pembaharuan data dilakukan setiap kali terdapat
penambahan data layanan dan updating SPM.

I. TEKNOLOGI KONSTRUKSI DAN PRODUK DALAM NEGERI


Menu ini masih dalam tahap pengembangan.

J. DUKUNGAN USAHA
Menu ini masih dalam tahap pengembangan.

K. PERATURAN
Halaman ini adalah halaman untuk mengunduh produk-produk hukum terkait jasa
konstruksi. Produk hukum yang dimaksudkan di sini termasuk Undang-Undang,
Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Peraturan Menteri, Surat Edaran Menteri,

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 37 -


Referensi, Rancangan Regulasi, Peraturan Daerah, Peraturan Gubernur, Peraturan Bupati
Peraturan Walikota, maupun Surat Keputusan.
Untuk mengunduh Peraturan, Pengguna dapat menekan tombol

Gambar 51. Tampilan Halaman Pengaturan

L. FORUM
Halaman ini menyediakan fasilitas komunikasi antar Administrator SIPJAKI dan
Pembina Jasa Konstruksi. Pengguna dapat memanfaatkannya untuk saling bertukar
informasi dan konsultasi hal-hal terkait jasa konstruksi.

Gambar 52. Tampilan Halaman Utama E-Forum

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 38 -


a. Home
Pada halaman Home pengguna dapat menemukan GENERAL CATEGORY dan
E-FORUM SIPJAKI - INFO CENTER.

GENERAL CATEGORY

E-FORUM SIPJAKI – INFO CENTER

Gambar 53. Tampilan Halaman E-Forum (Home)

b. Help
Help adalah fitur bantuan dimana pengguna dapat melihat ke dalam halaman ini
apabila mengalami kesulitan yang dihadapi seputar halaman E-Forum (Gambar 54).

Gambar 54. Fitur Help pada halaman E-Forum

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 39 -


c. Search
Menu Search digunakan untuk melakukan pencarian topic dan thread ataupun
mencari user pengguna Forum lain (Gambar 55).

Gambar 55. Fitur Search pada halaman E-Forum

d. Login
Pada menu LOGIN pengguna dapat masuk dan berpartisipasi untuk memberikan
tanggapan dan juga memberikan pertanyaan pada Menu Forum. Pengguna yang ingin
berpartisipasi, dalam hal ini belum memiliki username dan password harus LOGIN
terlebih dahulu atau melakukan pendaftaran melalui menu REGISTER.
LOGIN di Forum berbeda dengan LOGIN pada halaman Administrator. LOGIN
Forum bersifat bebas. Artinya username dan password bisa didapatkan melalui
pendaftaran secara online. LOGIN untuk Administrator membutuhkan username dan
password yang divalidasi dan dikirim oleh Administrator Pusat.

Gambar 56. Fitur Login pada halaman E-Forum

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 40 -


e. Register
Pada menu ini pengguna dapat mendaftarkan diri menjadi member dengan mengisi
kolom isian yang disediakan. Keuntungan menjadi member bagi pengguna adalah
bisa berinteraksi langsung dengan member yang lain di Menu Forum ini.
Pada saat pendaftaran, pengguna diminta persetujuannya tentang pendaftaran dan
konsekuensi menjadi member.
Sebelum masuk pada pendaftaran, pengguna akan dihadapkan pada halaman seperti
pada Gambar 57. Apabila setuju, pengguna bisa menjadi member (anggota) dengan
menekan tombol pada bagian bawah
halaman, seperti gambar di bawah ini:

Gambar 57. Registration Agreement

Setelah menekan tombol , pengguna akan


masuk ke halaman “Registration Form” seperti Gambar 58. Pengguna mengisi
kolom isian yang ada, diakhiri dengan menekan tombol . Setelah itu
diharapkan Administrator segera menginformasikan kepada Administrator Pusat
untuk menyetujui ID pengguna (approve ID) yang telah didaftarkan untuk menjadi
member E-Forum.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 41 -


Gambar 58. Tampilan Membuat ID E-Forum

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 42 -


BAGIAN TIGA
HALAMAN ADMINISTRATOR KAB/KOTA

Halaman Administrator Kabupaten/Kota adalah halaman dimana Administrator


melakukan pengelolaan terhadap isi website SIPJAKI. Untuk mengakses halaman ini,
Administrator harus memiliki username dan password untuk bisa login. Untuk memperoleh
username dan password sebagai akses ke dalam halaman pengelolaan, setiap calon
Administrator SIPJAKI wajib ditunjuk melalui Surat Keputusan Tim Pembina Jasa
Konstruksi di daerah yang bersangkutan.
Pada aplikasi SIPJAKI, pengguna yang bisa login pada sistem memiliki tingkat akses
yang berbeda-beda sesuai dengan kewenangan yang ditentukan Administrator Pusat.
Halaman Administrator kabupaten/kota memiliki menu-menu untuk mengelola isi dari
tiap halaman yang ada pada halaman pengguna. Adapun menu-menu tersebut adalah:
a. Dashboard
b. Admin
 Manajemen Berita
c. IUJK Nasional
 IUJK Nasional
 Tanda Daftar Usaha Orang/Perseorangan
d. Peraturan
 Peraturan
e. Tim Pembina
 Tim Pembina Jasa Konstruksi
f. SPM
 Data Paket Pekerjaan
 Manajemen Alokasi Anggaran Struktur Konstruksi Tahun Depan
 Manajemen Standar Biaya Umum
 Pencapaian SPM
g. Agenda
 Agenda

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 43 -


A. AKSES KE HALAMAN ADMINISTRATOR
Menu Login bagi Administrator bisa diakses dari halaman beranda. Klik tombol
di kanan atas layar. Secara otomatis, tampilan Login akan memanjang
ke samping dan menyajikan kolom isian username dan password.

Gambar 59. Tampilan Login untuk Administrator

Sesudah berhasil melakukan login, akan muncul tampilan seperti berikut:

4 1 2 3

Gambar 60. Tampilan Dashboard Administrator Kab/Kota

B. SETTINGS
Pada tampilan dashboard, terdapat tulisan yang letaknya berada di sudut kanan
atas, seperti “Welcome ……… | Settings | View site | logout”.
Klik settings (menu nomor 1) untuk memunculkan tampilan seperti Gambar 61.
Adapun fungsinya yaitu untuk melakukan perubahan username dan password pengguna.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 44 -


Gambar 61. Setting Akun Administrator

C. VIEW SITE
Fungsi View site pada menu yang terletak di sudut kanan atas (menu nomor 2)
digunakan untuk keluar dari halaman Admin dan dapat kembali ke halaman
Administrator tanpa memasukkan kembali username dan password.

Gambar 62. Shortcut menuju Admin Page melalui Menu Login

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 45 -


D. LOG OUT
Pada Menu logout (menu nomor 3) digunakan untuk dapat keluar dari halaman
Administrator secara total dan langsung masuk ke halaman beranda, kemudian harus
memasukkan lagi username dan password untuk dapat masuk kembali ke halaman
Administrator.

E. DASHBOARD
Dashboard adalah halaman dimana kumpulan dari menu diperlihatkan dalam
bentuk kotak-kotak yang lebih besar untuk memperjelas menu-menu yang tersedia.

Gambar 63. Tampilan Dashboard

F. MANAJEMEN BERITA
Halaman ini adalah halaman untuk mengatur berita. Berita-berita yang masuk
dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu. Penambahan, pengubahan, ataupun
penghapusan kategori juga dapat dilakukan melalui halaman ini.

Gambar 64. Memilih Menu Manajemen Berita

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 46 -


Akses terhadap berita tergantung dari role seorang user. Apabila user tersebut
seorang Admin daerah kabupaten/kota, dia hanya dapat melakukan
perubahan/penghapusan terhadap berita yang dibuat oleh Admin daerah yang sama
dengannya. Admin provinsi dapat mengakses seluruh data yang dimasukkan Admin
kabupaten/kota di provinsi tersebut. Admin pusat memiliki kewenangan untuk
mengakses seluruh berita yang ada, dari seluruh kabupaten/kota, dan provinsi di
Indonesia.

Gambar 65. Tampilan Tabel Manajemen Berita

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 47 -


Gambar 66. Level Wewenang Administrator

1. Menghapus Berita
Untuk menghapus berita yang sudah selesai dan berada di dalam tabel, dapat
dilakukan dengan memilih berita, kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol ”delete”
yang berada di kanan atas tabel.

2. Publish dan Simpan Berita


Gambar 65 adalah tampilan tabel manajemen berita. Dalam gambar tersebut,
terdapat kolom berita yang berisi keterangan kolom “judul berita” dan “isi berita”.
Anda cukup memasukkan judul dan isi berita, lalu pilih “kategori” dari berita tersebut.
Sebuah berita dapat memiliki lebih dari satu kategori.
Berita akan tampil di halaman pengguna apabila option publish dicentang. Berita
akan tersimpan dan tidak akan tampil di halaman pengguna apabila option publish
dibiarkan kosong, lalu tombol simpan yang ada di bagian bawah halaman ini di-klik.
Perubahan berita dapat dilakukan dengan meng-klik dua kali salah satu baris yang
ada di dalam tabel grid daftar berita, dan form tambah berita akan terisi oleh data dari berita
yang Anda pilih. Anda dapat melakukan perubahan-perubahan di sana, dan kalau telah
selesai tekan tombol “simpan”.
Untuk melakukan penghapusan berita, sama halnya dengan menghapus pengguna.
Blok berita yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol “delete” yang ada di pojok
kanan atas tabel grid daftar berita.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 48 -


masukkan Judul Berita

masukkan Isi dari Berita

pilih Kategori
dari jenis berita
(centang)

centang

Gambar 67. Publish dan Simpan Berita pada Manajemen Berita

G. IUJK NASIONAL
Halaman ini berisi Manajemen IUJK Nasional dan Unggah Data Massal. Pada tab
Manajemen IUJK, berisi tabel grid daftar Badan Usaha pemilik IUJK, sedangkan pada
tab Unggah Data Massal adalah tempat untuk mengunggah file Exel (.xlsx) secara
bersamaan, tanpa perlu mengunggah data secara entry atau satu per satu.

Gambar 68. Memilih Menu IUJK Nasional

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 49 -


1. Manajemen IUJK Nasional
Pada tab ini akan ditampilkan sejumlah daftar nama Badan Usaha pemilik IUJK
sesuai dengan daftar provinsi yang telah dicantumkan. Ada keterangan warna baris dari
table grid tersebut dan option untuk memilih jenis form permohonan yang ingin
dilakukan, seperti: buat baru, perpanjang IUJK, ganti data IUJK, ganti data IUJK
dan/atau perpanjangan IUJK, serta penutupan. Ada juga pilihan berupa sanksi apabila
diberlakukannya sanksi pada nama Badan Usaha yang dimaksud.

Gambar 69. Tampilan Tab Managemen IUJK Nasional

a. Input Izin Baru IUJK Nasional


Untuk melakukan input izin baru, Admin cukup memilih option “buat baru”
pada pilihan “jenis permohonan”, seperti pada Gambar 70. Setelah itu, akan muncul
tampilan isian seperti yang tertera di bawah ini:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 50 -


Gambar 70. Kolom Isian Input Izin Buat Baru

Setelah masuk ke dalam form ini, silahkan mengisi formulir sesuai kolom isian.
Pastikan label dengan tanda (*) terisi data yang sesuai. Pastikan juga sudah
mengaktifkan data dengan menambahkan tanda (√) pada baris AKTIF kemudian klik
tombol “simpan” untuk melakukan update.

b. Input Perpanjangan IUJK Nasional


Admin dapat mengakses input perpanjangan izin dengan menekan tombol
“perpanjang IUJK” seperti pada gambar di bawah ini:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 51 -


Gambar 71. Kolom Isian Input Perpanjang IUJK

Setelah itu, akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”, untuk kemudian
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
diperpanjang, lalu diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.

o Contoh Pengisian

Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul data seperti gambar di bawah ini:

Gambar 72. Contoh Detail Badan Usaha

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 52 -


Pada menu ini Administrator hanya tinggal memasukkan tanggal perpanjangan
secara manual atau dengan meng-klik kolom “perpanjangan hingga”, sehingga
akan mucul tampilan menu tanggal dan bulan yang bisa Anda pilih sesuai dengan
tanggal perpanjangan IUJK yang Anda inginkan.
Jika dalam penulisan nomor IUJK Anda memasukkan data yang salah, maka akan
muncul keterangan “data tidak ditemukan” seperti gambar di bawah ini:

Gambar 73. Notifikasi Data Tidak Ditemukan saat Input Data

c. Input Penggantian Data IUJK Nasional


Administrator dapat mengakses input penggantian data dengan menekan tombol
“ganti data” seperti gambar di bawah ini:

Gambar 74. Kolom Isian Input Ganti Data IUJK

Setelah itu akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”. Kolom isian harus
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
diubah datanya, diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.

o Contoh Pengisian

Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul form informasi BUJK yang akan diganti. Form

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 53 -


informasi tersebut sama seperti kolom isian “input izin baru IUJK Nasional”.
Pastikan data yang akan diganti sudah terisi, kemudian beri tanda (√) pada baris
aktif kemudian klik tombol “simpan” untuk melakukan update.
Apabila Administrator salah memasukkan data Nomor IUJK, maka akan muncul
keterangan “data tidak ditemukan” seperti gambar di bawah ini:

Gambar 75. Notifikasi Data Tidak Ditemukan saat Input Data

d. Input Penutupan IUJK Nasional


Admin dapat mengakses input penutupan izin data dengan menekan tombol
“penutupan” seperti gambar di bawah ini:

Gambar 76. Kolom Isian Input Penutupan

Setelah itu akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”. Kolom isian harus
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
ditutup, kemudian diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.

o Contoh Pengisian

Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul data penutupan seperti pada gambar di bawah
ini:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 54 -


Gambar 77. Detail Badan Usaha

Pada menu ini, Administrator hanya tinggal menekan tombol “tutup”, maka
badan usaha akan dinyatakan tidak aktif atau tertutup, sehingga pada tabel data
IUJK akan berwarna ungu. Administrator dapat menekan tombol “batal” untuk
membatalkan proses penutupan Badan Usaha.
Apabila Administrator salah memasukkan data Nomor IUJK, maka akan muncul
keterangan “data tidak dapat diakses” seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 78. Notifikasi Data Tidak Dapat Diakses saat Input

e. Pemberlakuan Sanksi
Administrator dapat mengakses pemberlakuan sanksi dengan menekan tombol
“berlakukan sanksi” seperti gambar di bawah ini:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 55 -


Gambar 79. Kolom Isian Input Pemberlakuan Sanksi

Setelah itu akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”. Kolom isian harus
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
diberlakukan sanksinya, diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.

o Contoh Pengisian

Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul data Badan Usaha beserta dropdown jenis
sanksi seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 80. Menu Pilihan Sanksi

Pada menu “jenis sanksi”, terdapat tiga pilhan menu, yakni “peringatan
tertulis”, “pembekuan izin”, dan “pencabutan izin”. Anda tinggal memilih jenis
sanksi yang akan diberlakukan untuk Badan Usaha yang dimaksud. Kemudian

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 56 -


klik “pilih”, maka jenis sanksi yang akan diberlakukan pada Badan Usaha yang
dimaksud akan berlaku.
Apabila Administrator salah memasukkan data Nomor IUJK, maka akan muncul
keterangan “data tidak ditemukan” seperti pada Gambar 81.

Gambar 81. Notifikasi Data Tidak Ditemukan saat Input

f. Pencabutan Sanksi
Setelah Administrator memberlakukan sanksi pada Badan Usaha, kolom Badan
Usaha yang bersangkutan berubah warna menjadi merah seperti Gambar 82 di bawah
ini:

Gambar 82. Tampilan Badan Usaha yang Terkena Sanksi

Untuk mencabut sanksi, Administrator dapat melakukannya dengan cara yang


sama dengan pemberian sanksi. Cara pencabutan sanksi yakni dengan cara memilih

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 57 -


jenis sanksi yang bertanda , kemudian tekan tombol “pilih”. Maka
kolom Badan Usaha yang berwarna merah tadi akan kembali berwarna putih.

Gambar 83. Tampilan Cabut Sanksi pada Tabel Data IUJK

2. Unggah Data Massal


Fitur ini dapat digunakan oleh kabupaten/kota yang telah memiliki database IUJK,
sehingga tidak perlu melakukan entry data satu persatu. Tipe file yang diunggah adalah jenis
Microsoft Excel atau yang berekstensi “.xls” atau “.xlsx”.

Gambar 84. Menu Unggah Data Massal IUJK Nasional

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 58 -


 Administrator dapat melakukan unggah masal dengan ketentuan:
1) Format file yang digunakan dalam impor data dapat di-download di thread
“Usulan Perbaikan SIPJAKI” pada E-Forum website SIPJAKI. Pengguna dapat
mendapatkan format file yang terdapat pada E-Forum dengan melakukan login
terlebih dahulu (tanpa login Anda tidak dapat melakukan download format file).

Gambar 85. Thread E-Forum untuk Men-download Format File

Setelah masuk ke menu di Gambar 84, dilanjutkan ke menu seperti gambar di


bawah ini:

Gambar 86. Thread Usulan Perbaikan SIPJAKI E-Forum

Kemudian buka thread berjudul “Fitur Upload Massal data IUJK dalam
SIPJAKI”.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 59 -


Gambar 87. Menu Download Format File Unggah Massal

Setelah masuk ke menu seperti Gambar 87, selanjutnya Admin dapat melakukan
download attachment “TestIUJKNasionalv6.xlsx”. Kemudian dilanjutkan
dengan men-download attachment “kode kota n provinsi.xlsx”. Setelah itu,
buka file yang telah di-download.

Gambar 88. Contoh File “.xlsx” untuk Unggah Massal yang Telah di Download

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 60 -


Setelah membuka file “TestIUJKNasionalv6.xlsx”, Admin akan melihat
tampilan seperti di atas dalam bentuk file “.xlsx”. Admin tinggal menyesuaikan
data yang ada dengan kepala tabel yang ada. Hal yang penting adalah admin
harus memasukkan “kode provinsi dan kode kabupaten/kota” yang ada pada
bagian atas tabel. Caranya dengan membuka file “kode kota n provinsi.xlsx”
yang telah di-download (lihat Gambar 89).
Sesuaikan dengan tabel yang berada pada file “kode kota n provinsi.xlsx”
seperti tabel di Gambar 89. File data impor harus berupa “.xlsx” (Excel 2003)
atau “.xlsx” (Excel 2007 dan 2010).

Gambar 89. Contoh File .xlxs untuk Kode Kabupaten/Kota dan Provinsi

2) Row yang bisa diisi adalah dari 5-2005 lainnya kami lock, agar tidak
mengganggu kinerja server. Dengan kata lain, jika data lebih dari 2000, maka
harus dibagi menjadi beberapa file, kemudian di-upload satu per satu.
3) Penulisan tanggal formatnya YYYY-MM-DD (tahun-bulan-tanggal) dipisahkan
dengan tanda “-“ (tanpa tanda petik). Catatan !!!
4) Pada baris pertama isi dengan baris provinsi. a. Pastikan penulisan
jenis usaha (file
5) Pada baris kedua isi dengan kode kabupaten/kota. template Excel) benar,
6) Pada kolom jenis usaha (file template Excel) karena sistem akan
membandingkan cara
isiannya harus salah satu di antara pilihan di
penulisan.
bawah ini: b. Untuk daftar kode
provinsi dan
a) Pelaksana Konstruksi
kabupaten/kota, dapat
b) Konsultan Konstruksi dilihat di file
terlampir.
c) Terintegrasi

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 61 -


7) Cara Import:
a) Persiapkan file yang akan di-import
b) Login pada sistem SIPJAKI
c) Fiturnya ada di Menu IUJK Nasional: Tab Unggah Data Massal
d) Pilih “browse” lalu pilih file yang akan diimpor (lihat Gambar 90)

Gambar 90. Memilih File yang Akan Di-Unggah

e) Setelah Admin melakukan browse file ke lokasi file yang tersedia,


selanjutnya tekan tombol “unggah”

Gambar 91. Unggah Data Massal

f) Jika ada kesulitan atau error yang ditemukan, silahkan hubungi


Administrator Nasional…!!!

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 62 -


H. TANDA DAFTAR USAHA ORANG/PERSEORANGAN

Gambar 92. Memilih Menu TDUP

Halaman ini hanya memiliki sebuah tab berisi tabel grid Tanda Daftar Usaha
Orang/Perseorangan. Adapun jenis pilihannya ada tiga macam, yaitu: buat baru,
perpanjang TDUP, dan ganti data.
Cara untuk melakukan update data dari halaman TDUP ini sama dengan halaman
IUJK sebelumnya.

Gambar 93. Tampilan Tabel Tanda Daftar Orang/Perseorangan

1. Buat Baru Tanda Daftar Usaha Orang/Perseorangan

Gambar 94. Input Data Buat Baru TDUP

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 63 -


Untuk menambahkan data Tanda Daftar Usaha Orang/Perseorangan mempunyai
konsep yang sama dengan data IUJK Nasional. Klik “buat baru”, kemudian akan
muncul tampilan seperti pada Gambar 95 di bawah.
Setelah muncul tampilan gambar yang dimaksud, Administrator dapat
memasukkan semua data isian dengan lengkap. Kolom isian dengan tanda (*) wajib diisi.

harus di-klik untuk


mengaktifkan

Gambar 95. Tampilan Kolom Isian untuk Buat Baru TDUP

Apabila kolom tersebut tidak diisi, akan muncul peringatan gagal update seperti
yang tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar 96. Pemberitahuan Gagal Update

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 64 -


2. Perpanjangan Tanda Daftar Usaha Orang/Perseorangan

Gambar 97. Input Data Perpanjangan TDUP

Untuk melakukan perpanjangan TDUP, klik “perpanjang TDUP”. Kemudian akan


muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 98. Verifikasi Perpanjangan TDUP

Berbeda dengan IUJK, perpanjangan TDUP dengan “No. SKA/SKT” dipergunakan


untuk melakukan verifikasi perpanjangan. Administrator harus memasukkan nomor
SKA/SKT dengan tepat untuk dapat masuk ke dalam tampilan seperti Gambar 99.

Gambar 99. Data Perpanjangan TDUP

Setelah muncul tampilan seperti Gambar 99, Administrator tinggal mengisi


perpanjangan hingga tanggal yang ditentukan. Pemilihan tanggal dapat dilakukan dengan
bantuan kalender yang disediakan. Akhiri dengan mengklik “perpanjang”, maka proses
perpanjangan telah selesai dilakukan.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 65 -


Gambar 100. Peringatan Gagal Verifikasi Data SKA/SKT

Peringatan di atas akan muncul ketika salah mengetikkan nomor SKA/SKT. Ketika
tombol verifikasi di-klik, sistem tidak menemukan data yang dimaksud dalam database.

3. Ganti Data Tanda Daftar Usaha Orang/Perseorangan

Gambar 101. Input Ganti Data TDUP

Untuk melakukan penggantian data pada TDUP klik “ganti data”, kemudian akan
muncul tampilan seperti Gambar 102.

Gambar 102. Verifikasi Penggantian Data TDUP

Administrator tinggal memasukkan nomor SKA/SKT dari data yang ingin diganti.
Sesudah memasukkan nomor SKA/SKT dengan benar, klik tombol verifikasi untuk
mengeksekusi proses penggantian data. Apabila Administrator salah memasukkan nomor
SKA/SKT, akan muncul peringatan seperti pada Gambar 100.
Setelah tombol verifikasi ditekan, akan muncul tampilan seperti pada Gambar 99,
bedanya setiap kolom sudah terisi data pekerja yang bersangkutan sesuai dengan nomor
SKA/SKT yang diverifikasi. Administrator tinggal mengganti data yang diinginkan,
kemudian klik “aktif”, diakhiri dengan klik dengan tombol “simpan”. Secara otomatis
data akan masuk dalam tabel data TDUP.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 66 -


I. PERATURAN

Gambar 103. Memilih Menu Peraturan

Pada fitur ini terdapat dua bagian, yakni tabel data dokumen yang sudah diunggah
dan di bawahnya terdapat form untuk mengunggah file produk hukum.

Gambar 104. Tampilan Tabel Peraturan

Gambar 105. Form Upload Peraturan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 67 -


Fitur ini dapat digunakan oleh Administrator Kabupaten/Kota untuk mengunggah
Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, Peraturan Walikota, dan/atau Surat Keputusan.

1. Mengunggah Dokumen Peraturan


Berikut adalah cara untuk mengunggah Dokumen Peraturan:
a. Persiapkan file yang akan diunggah;
b. Login pada sistem SIPJAKI;
c. Klik Menu Download;
d. Pada form Upload, pilih tombol “browse”, lalu pilih file yang akan di-upload;

Gambar 106. Unggah Peraturan

e. Setelah menemukan file yang dimaksud, lalu klik “open”;


f. Tuliskan keterangan singkat pada kolom “nama file” dan kolom “isi (sekilas)”;
g. Pilih jenis kategori file yang ingin di-upload tadi dengan cara mencentangnya;
h. Adapun jenis kategorinya, yaitu:
• Peraturan Daerah • Peraturan Walikota
• Peraturan Bupati • Surat Keputusan
i. Kemudian tekan tombol “simpan”, maka proses upload pun telah selesai dilakukan.

Gambar 107. Unggahan Selesai

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 68 -


2. Menghapus Dokumen Peraturan
Untuk menghapus Dokumen Peraturan yang sudah ter-upload adalah dengan
memilih file yang ingin dihapus, kemudian tekan “delete” pada sudut kanan atas.
Selanjutnya akan muncul pop-up box berisi pertanyaan “Anda yakin akan menghapus
data ini?”, silahkan pilih “ok”.

Gambar 108. Konfirmasi Penghapusan Dokumen

J. TIM PEMBINA JASA KONSTRUKSI


Halaman ini adalah sarana Administrator untuk meng-input data terkait Tim
Pembina Jasa Konstruksi di daerah masing-masing.

Gambar 109. Memilih Menu Tim Pembina Jasa Konstruksi

Ada dua tab menu yang akan tampil setelah memilih Menu TPJK, yaitu Profil
TPJK dan Pembina TPJK Kabupaten.

1. Profil TPJK
Untuk menu pertama, ada tiga item yang harus dilengkapi, yakni Unit Pembina
Jasa Konstruksi, Tim Pembina Jasa Konstruksi, dan Unit Penerbit IUJK.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 69 -


a. Unit Pembina Jasa Konstruksi

jenis file yang di-upload :


gambar.jpeg

jenis file yang di-upload :


dokumen.doc

Gambar 110. Tampilan Kolom Isian Unit Pembina Jasa Konstruksi

Pada bagian ini, Admin cukup mengisi daftar kolom kosong yang ditampilan
seperti Gambar 110. Kemudian, untuk mengunggah Bagan Kelembagaan Unit
Pembina Jasa Konstruksi, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
o Persiapkan gambar bagan yang akan diunggah, file harus dalam bentuk “.jpeg”.
o Klik tombol “browse” untuk mencari file yang dimaksud, lalu pilih file yang
akan diunggah.
o Kemudian klik “open”, maka proses upload bagan kelembagaan UPJK telah
selesai.
Adapun cara mengunggah file untuk jenis Upload Dokumen Surat Keputusan
Bupati/Walikota tentang struktur organisasi perangkat daerah (khusus untuk tusi
Jasa Konstruksi), prosesnya hampir sama dengan cara upload Bagan Kelembagaan
UPJK. Bedanya hanya terdapat pada jenis file yang akan di-upload, yaitu jenis file
dokumen “.doc”.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 70 -


b. Tim Pembina Jasa Konstruksi
Cara mengisi kolom pada bagian ini, cukup memasukkan detail data yang
diminta dengan lengkap. Kemudian pada bagian bawah yang tertulis Upload
Dokumen Surat Keputusan Bupati / Walikota tentang Pembentukan TPJK, prosesnya
sama dengan cara mengunggah file seperti di atas tadi. Hal yang perlu diperhatikan
yaitu jenis file yang akan diunggah, yaitu file yang berjenis dokumen atau “.doc”.

jenis file yang


di-upload :
dokumen.doc

Gambar 111. Tampilan Kolom Isian Tim Pembina Jasa Konstruksi

c. Unit Penerbit IUJK


Admin cukup mengisi kolom dengan lengkap. Pada bagian bawah tertulis
Upload Dokumen Surat Keputusan Administrator SIPJAKI, cara meng-upload pun
sama dengan cara-cara di atas. Harap diperhatikan pada jenis file yang akan di-
upload, yaitu file berjenis dokumen atau “.doc”.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 71 -


jenis file yang
di-upload :
dokumen.doc

Gambar 112. Tampilan Kolom Isian Unit Penerbit IUJK

Proses pengisian data pada profil TPJK cukup dengan


mengisi dengan lengkap kolom informasi yang diminta oleh
sistem. Kemudian pada bagian akhirnya, terdapat opsi untuk
mem-publish. Data TPJK yang diisi oleh Administrator
akan tampil di halaman pengguna apabila option publish
dicentang. Sedangkan jika opsi centang option publish tidak dicentang, maka data
informasi TPJK akan tersimpan dan tidak akan tampil di halaman pengguna.

2. Pembina TPJK Kabupaten


Cukup isi dan pilih informasi sesuai dengan data yang ada. Lalu tekan tombol
“tambah” diakhir pengisian. Jika terdapat 2 atau lebih nama keanggotaan, maka
pengisian dilakukan berulang sesuai dengan jumlah keanggotaan TPJK.
Adapun cara untuk mengahapus data dan informasi TPJK yang sudah di-input,
yaitu dengan cara memilih data atau informasi pada tabel informasi yang ingin dihapus.
Selanjutnya, klik tombol “delete” di sudut pojok kanan atas, maka data dari tabel
informasi secara otomatis akan terhapus.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 72 -


Gambar 113. Kolom Isian Pembina TPJK Kabupaten

K. DATA PAKET PEKERJAAN


Halaman ini adalah halaman untuk tiap-tiap daerah memasukkan informasi suatu
pekerjaan konstruksi di daerah mereka masing-masing, lengkap dengan info seberapa
besar progres yang telah tercapai dari masing- masing project tersebut.

Gambar 114. Memilih Menu Data Paket Pekerjaan

Ada dua tab yang tersedia, yaitu Pengaturan Info Progres Pekerjaan dan Unggah
Data Massal.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 73 -


1. Pengaturan Info Progres Pekerjaan

Gambar 115. Tabel Progres Pekerjaan

Sama halnya dengan mekanisme penyajian berita, pada menu daftar paket
pekerjaan yang terdapat di tab Pengaturan Info Progres Pekerjaan, juga terdapat opsi
untuk mem-publish/aktif seperti pada menu berita dan TPJK. Data paket pekerjaan yang
diisi oleh Administrator akan tampil di halaman pengguna apabila option “aktif” dicentang.

Gambar 116. Kolom Isian Paket Pekerjaan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 74 -


2. Unggah Data Massal

Gambar 117. Tampilan Tab Unggah Data Massal

Pada bagian ini, cukup mengunggah info progress pekerjaan dengan jenis file yang
akan diunggah yaitu file Microsoft Excel “.xlsx”. Caranya sama seperti yang telah
dijelaskan sebelumnya, dengan meng-klik “browse”, kemudian pilih jenis file, lalu klik
“open”. Setelah itu, klik “unggah” yang terdapat pada tab menu tersebut, maka jenis file
yang telah dipilih tadi akan ter-upload secara otomatis.

L. MANAJEMEN ALOKASI ANGGARAN STRUKTUR KONSTRUKSI TAHUN


DEPAN

Gambar 118. Memilih Menu Manajemen Alokasi Anggaran

Halaman ini adalah halaman untuk masing-masing daerah memasukkan alokasi


anggaran konstruksi untuk tahun ini dan untuk tahun depan.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 75 -


Cukup memasukkan nilai anggaran konstruksi pada kolom “alokasi anggaran
tahun ini” untuk jumlah anggaran tahun ini, kemudian pada kolom “rencana anggaran
tahun depan” untuk jumlah anggaran tahun depan.

Gambar 119. Tampilan Tab Manajemen Alokasi Anggaran

M. MANAJEMEN STANDAR BIAYA UMUM

Gambar 120. Memilih Menu Manajemen Standar Biaya Umum

Halaman ini adalah halaman untuk setiap daerah mengunggah standar biaya umum
daerah masing-masing untuk tahun ini dalam bentuk file PDF, dengan maksimum ukuran
2 MB.
Jika standar biaya umum yang diunggah Administrator telah berhasil disimpan di
server SIPJAKI, maka akan muncul tombol “download” sebagai sarana Administrator
men-download file yang sudah diunggah dan tombol “hapus” sebagai sarana
Administrator menghapus file yang sudah diunggah.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 76 -


Gambar 121. Tampilan Tab Manajemen Standar Biaya Umum

N. SPM (STANDAR PELAYANAN MINIMAL)

Gambar 122. Memilih Menu SPM

Sebagaimana dijelaskan pada latar belakang dan dasar hukum, bahwa aplikasi
SIPJAKI merupakan wadah dan sarana bagi pemerintah provinsi, kabupaten, dan kota
untuk melaksanakan amanat peraturan dalam mencapai Standar Pelayanan Minimal.
Pada menu SPM ini terangkum pencapaian SPM dari setiap daerah, data dan nilai
capaian dihitung otomatis oleh sistem yang disesuaikan dengan ketersediaan data dari
pengisian yang dilakukan oleh Administrator.
Kewajiban SPM Kabupaten/Kota terdiri atas 2 SPM, yaitu :

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 77 -


a. SPM SIPJAKI: berupa pencapaian atas SPM layanan dasar informasi, yaitu 7
layanan informasi yang menjadi kewajiban kabupaten/kota; dan
b. SPM IUJK: berupa pencapaian atas SPM IUJK, yaitu pencapaian pemberian IUJK
yang kurang dari 10 hari kerja yang dihitung sejak dokumen dinyatakan lengkap.
Sehingga jika diperhatikan pada gambar di bawah akan ada 2 tab isian SPM yang
harus diisi oleh Administrator.

1. SPM - SIPJAKI : Layanan Dasar Informasi Jasa Konstruksi

Gambar 123. Menu SPM - SIPJAKI

Keterangan pada Menu SPM di atas, yaitu:


• Kotak orange : indikator informasi layanan dasar minimal yang menjadi
kewajiban Administrator daerah.
• Kotak biru : bobot tiap indikator layanan dasar sesuai dengan Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum No. 1 Tahun 2014 tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang.
• Kotak merah : histori tahun (aplikasi SIPJAKI secara otomatis menampilkan
pencapaian SPM 4 tahun ke belakang).
• Kotak ungu : pengali bobot (ada 2 jenis kolom, yaitu “ada” dan “update”).
• Nilai pada kolom “ada” otomatis diberikan oleh sistem. Jika nilai 1, maka artinya
data layanan informasi yang diminta ada pada sistem. Begitu sebaliknya jika nilai

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 78 -


0, maka informasi layanan dasar yang diminta di-input-kan tidak ada pada sistem
SIPJAKI.
• Jika nilai pada kolom “ada” = 1, maka Administrator diberi opsi untuk mengubah
pengali bobot pada kolom ter-update, jika Administrator merasa data yang di-
input-kan sudah ter-update dan terkini, maka harus memilih nilai 1 atau 0 jika
sebaliknya. Dan jika nilai pada kolom “ada” = 0, maka kolom ter-update
otomatis akan 0.
• Kolom warna hijau, yaitu penentuan nilai bobot pengali ini akan mempengaruhi
perhitungan pencapaian SPM tiap tahunnya seperti yang digambarkan pada
gambar di atas.

2. SPM - IUJK : Pemberian IUJK < 10 hari

Gambar 124. Menu SPM - IUJK

Keterangan pada Menu SPM di atas, yaitu:


• Kotak hitam : indikator yang menjadi Penting !!!
kewajiban Administrator Aplikasi SIPJAKI tidak
dapat menghitung
daerah, yaitu pemberian IUJK capaian SPM – IUJK,
dan pemberian IUJK yang karena proses pemberian
IUJK tidak terakomodir
kurang dari 10 hari kerja. oleh aplikasi SIPJAKI,
• Kotak merah : pada kolom ini Administrator sehingga setelah
Administrator mengisi
diberi wewenang untuk mengisi informasi tersebut, wajib
jumlah IUJK yang diterbitkan menekan tombol
“simpan” agar aplikasi
kurang dari 10 hari kerja sejak SIPJAKI dapat segera
dokumen dinyatakan lengkap menghitung dan
mengkalkulasi
dan jumlah total IUJK yang pencapaian SPM tiap
diterbitkan. daerah.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 79 -


O. AGENDA

Gambar 125. Memilih Menu Agenda

Halaman ini adalah halaman untuk kabupaten/kota menuliskan agenda kegiatan.


Halaman ini terbagi menjadi dua bagian:
a. bagian atas adalah Tabel Data Agenda Kegiatan yang telah diinputkan; dan
b. bagian bawah adalah form isian untuk meng-input agenda.

Gambar 126. Tampilan Menu Tab Direktori Agenda

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 80 -


1. Input Agenda Kegiatan
Cukup isi dan sesuaikan informasi agenda kegiatan yang ingin ditayangkan
pada SIPJAKI. Tekan tombol “simpan” diakhir pengisian. Setiap agenda kegiatan
yang telah sukses ditampilkan pada SIPJAKI akan muncul pada tabel seperti gambar
di atas.

2. Publish, Unpublish, dan Delete Agenda Kegiatan


Secara default untuk setiap agenda kegiatan yang diinputkan pada poin 1 akan
secara otomatis ter-publish pada halaman muka SIPJAKI. Jika Administrator ingin
mem-unpublish/delete maka cukup pilih/klik agenda yang ingin di unpublish/delete.
Lalu pilih menu unpublish/delete yang tersedia pada pojok kanan atas tabel.

klik...!

Gambar 127. Tabel Agenda dan Fitur Publish, Unpublish, dan Delete

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 81 -


BAGIAN EMPAT
HALAMAN ADMINISTRATOR PROVINSI

Halaman Administrator Provinsi adalah halaman dimana Administrator tingkat


provinsi melakukan pengelolaan terhadap isi website SIPJAKI. Untuk mengakses halaman
ini, Administrator harus memiliki username dan password untuk bisa login. Untuk
memperoleh username dan password sebagai akses ke dalam halaman pengelolaan, setiap
calon Administrator SIPJAKI wajib ditunjuk melalui Surat Keputusan Tim Pembina Jasa
Konstruksi di daerah yang bersangkutan
Pada aplikasi SIPJAKI, pengguna yang bisa login pada sistem memiliki tingkat akses
yang berbeda-beda sesuai dengan kewenangan yang ditentukan Administrator Pusat.
Halaman administrator provinsi memiliki menu-menu untuk mengelola isi dari tiap
halaman yang ada pada halaman pengguna. Adapun menu-menu tersebut adalah:
a. Dashboard
b. Admin
 Manajemen Berita
 Manajemen Pengguna
c. Peraturan
 Peraturan
d. Tim Pembina
 Tim Pembina Jasa Konstruksi
e. SPM
 Data Paket Pekerjaan
 Manajemen Alokasi Anggaran Struktur Konstruksi Tahun Depan
 Pencapaian SPM
f. Agenda
 Agenda

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 82 -


A. AKSES KE HALAMAN ADMINISTRATOR
Menu Login bagi Administrator bisa diakses dari halaman beranda. Klik tombol di
kanan atas layar. Secara otomatis, tampilan Login akan memanjang ke
samping dan menyajikan kolom isian username dan password.

Gambar 128. Tampilan Login untuk Administrator

Sesudah berhasil melakukan login, akan muncul tampilan seperti berikut:

4 1 2 3

Gambar 129. Tampilan Dashboard Administrator Provinsi

B. SETTINGS
Pada tampilan dashboard, terdapat tulisan yang letaknya berada di sudut kanan
atas, seperti “Welcome ……… | Settings | View site | logout”.
Klik settings (menu nomor 1) untuk memunculkan tampilan seperti Gambar 130.
Adapun fungsinya yaitu untuk melakukan perubahan username dan password pengguna.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 83 -


Gambar 130. Setting Akun Administrator

C. VIEW SITE
Fungsi View site pada menu yang terletak di sudut kanan atas (menu nomor 2)
digunakan untuk keluar dari halaman Admin dan dapat kembali ke halaman
Administrator tanpa memasukkan kembali username dan password.

Gambar 131. Shortcut menuju Admin Page melalui Menu Login

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 84 -


D. LOG OUT
Pada Menu logout (menu nomor 3) digunakan untuk dapat keluar dari halaman
Administrator secara total dan langsung masuk ke halaman beranda. Kemudian
masukkan lagi username dan password untuk masuk kembali ke halaman Administrator.

E. DASHBOARD
Dashboard adalah halaman dimana kumpulan dari menu diperlihatkan dalam
bentuk kotak-kotak yang lebih besar untuk memperjelas menu-menu yang tersedia.

Gambar 132. Tampilan Dashboard

F. MANAJEMEN BERITA

Gambar 133. Memilih Menu Manajemen Berita

Halaman ini adalah halaman untuk mengatur berita. Penambahan, pengubahan,


ataupun penghapusan berita dapat dilakukan pada halaman ini. Berita-berita yang masuk
dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu. Penambahan, pengubahan, ataupun
penghapusan kategori juga dapat dilakukan melalui halaman ini.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 85 -


Gambar 134. Tampilan Tabel Manajemen Berita

Akses terhadap berita tergantung dari role seorang user. Apabila user tersebut
seorang Admin daerah kabupaten/kota, dia hanya dapat melakukan
perubahan/penghapusan terhadap berita yang dibuat oleh Admin daerah yang sama
dengannya. Admin provinsi dapat mengakses seluruh data yang dimasukkan Admin
kabupaten/kota di provinsi tersebut. Admin pusat memiliki kewenangan untuk
mengakses seluruh berita yang ada, dari seluruh kabupaten/kota dan provinsi di
Indonesia.

Gambar 135. Level Wewenang Administrator

1. Menghapus Berita
Untuk menghapus berita yang sudah selesai dan berada di dalam tabel, dapat
dilakukan dengan memilih berita, kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol
“delete” yang berada di kanan atas tabel.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 86 -


2

Gambar 136. Menghapus Data pada Tabel Manajemen Berita

2. Publish dan Simpan Berita


Gambar 137 adalah form input berita. Cukup masukkan “judul berita” dan “isi
berita”. Lalu pilih “kategori” dari berita tersebut. Sebuah berita dapat memiliki lebih
dari satu kategori.

masukkan Judul Berita

masukkan Isi dari Berita

pilih Kategori
dari jenis berita
(centang)

centang

Gambar 137. Publish dan Simpan Berita pada Manajemen Berita

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 87 -


Berita akan tampil di halaman pengguna apabila option publish dicentang. Berita
akan tersimpan dan tidak akan tampil di halaman pengguna apabila option publish dibiarkan
kosong dan tombol simpan yang ada di bagian bawah halaman di-klik.
Perubahan berita dapat dilakukan dengan meng-klik dua kali salah satu baris yang
ada di dalam tabel grid daftar berita, dan form tambah berita akan terisi oleh data dari
berita yang kita pilih. Anda dapat melakukan perubahan-perubahan di sana, dan kalau
telah selesai tekan tombol “simpan”.
Untuk melakukan penghapusan berita, sama halnya dengan menghapus pengguna.
Blok berita yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol “delete” yang ada di pojok
kanan atas tabel grid daftar berita.

G. MANAJEMEN PENGGUNA

Gambar 138. Memilih Menu Manajemen Pengguna

Halaman manajemen pengguna adalah untuk mengetahui daftar nama dan


informasi Administrator kabupaten/kota yang berada di bawah wilayah provinsi.
Dicontohkan pada gambar di bawah adalah daftar nama dan informasi
Administrator dari seluruh kabupaten/kota di Provinsi Bali. Informasi ini akan digunakan
oleh Administrator Provinsi Bali sebagai sarana untuk membina Administrator di
kabupaten/kota yang berada di wilayahnya.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 88 -


Gambar 139. Tampilan Tabel Manajemen Pengguna

H. PERATURAN

Gambar 140. Memilih Menu Peraturan

Pada fitur ini terdapat dua bagian, yakni tabel data dokumen yang sudah diunggah
dan di bawahnya terdapat form untuk mengunggah file produk hukum.

Gambar 141. Tampilan Tabel Peraturan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 89 -


Gambar 142. Form Upload Peraturan

Fitur ini dapat digunakan oleh Administrator Provinsi untuk mengunggah


Peraturan Daerah, Peraturan Gubernur, dan/atau Surat Keputusan.

1. Mengunggah Dokumen Peraturan


Berikut adalah cara untuk mengunggah Dokumen Peraturan:
a. Persiapkan file yang akan diunggah;
b. Login pada sistem SIPJAKI;
c. Klik Menu Download;
d. Pada form Upload, pilih tombol “browse”, lalu pilih file yang akan di-upload;

Gambar 143. Unggah Peraturan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 90 -


e. Setelah menemukan file yang dimaksud, lalu klik “open”;
f. Tuliskan keterangan singkat pada kolom “nama file” dan kolom “isi (sekilas)”;
g. Pilih jenis kategori file yang ingin di-upload tadi dengan cara mencentangnya;
h. Adapun jenis kategorinya, yaitu:
• Peraturan Daerah
• Peraturan Gubernur
• Surat Keputusan
i. Kemudian tekan tombol “simpan”, maka proses upload pun telah selesai dilakukan.

Gambar 144. Unggahan Selesai

2. Menghapus Dokumen Peraturan


Untuk menghapus Dokumen Peraturan yang sudah ter-upload adalah dengan
memilih file yang ingin dihapus, kemudian tekan “delete” pada sudut kanan atas.
Selanjutnya akan muncul pop-up box berisi pertanyaan “Anda yakin akan menghapus
data ini?”, silahkan pilih “ok”.

Gambar 145. Konfirmasi Penghapusan Dokumen

I. TIM PEMBINA JASA KONSTRUKSI


Halaman ini adalah sarana Administrator untuk menginput data terkait Tim
Pembina Jasa Konstruksi di daerah masing-masing.
Proses pengisian data TPJK cukup dengan mengisi kolom informasi yang diminta
oleh sistem. Terdapat 2 tab informasi yang harus diisi oleh Administrator, yaitu tab Profil
TPJK dan tab Pembina TPJK Provinsi.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 91 -


Gambar 146. Memilih Menu Tim Pembina Jasa Konstruksi

1. Profil TPJK
Untuk menu pertama, ada dua item yang harus dilengkapi, yakni Unit Pembina
Jasa Konstruksi dan Tim Pembina Jasa Konstruksi.
a. Unit Pembina Jasa Konstruksi

jenis file yang di-upload :


gambar.jpeg

jenis file yang di-upload :


dokumen.doc

Gambar 147. Tampilan Kolom Isian Unit Pembina Jasa Konstruksi

Pada bagian ini, Admin cukup mengisi daftar kolom kosong yang ditampilan
seperti Gambar 147. Kemudian, untuk mengunggah Bagan Kelembagaan Unit
Pembina Jasa Konstruksi, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 92 -


o Persiapkan gambar bagan yang akan diunggah, file harus dalam bentuk “.jpeg”.
o Klik tombol “browse” untuk mencari file yang dimaksud, lalu pilih file yang
akan diunggah.
o Kemudian klik “open”, maka proses upload bagan kelembagaan UPJK telah
selesai.
Adapun cara mengunggah file untuk jenis Upload Dokumen Surat Keputusan
Bupati/Walikota tentang struktur organisasi perangkat daerah (khusus untuk tusi
Jasa Konstruksi), prosesnya hampir sama dengan cara upload Bagan Kelembagaan
UPJK. Bedanya hanya terdapat pada jenis file yang akan di-upload, yaitu jenis file
dokumen “.doc”.

b. Tim Pembina Jasa Konstruksi


Cara mengisi kolom pada bagian ini, cukup memasukkan detail data yang
diminta dengan lengkap. Kemudian pada bagian bawah yang tertulis Upload
Dokumen Surat Keputusan Bupati / Walikota tentang Pembentukan TPJK, prosesnya
sama dengan cara mengunggah file seperti di atas tadi. Hal yang perlu diperhatikan
yaitu jenis file yang akan diunggah, yaitu file yang berjenis dokumen atau “.doc”.
Begitu pula dengan Upload Dokumen Surat Keputusan Administrator SIPJAKI,
diunggah menggunakan file berjenis dokumen atau “.doc”.

jenis file yang


di-upload :
dokumen.doc

jenis file yang


di-upload :
dokumen.doc

Gambar 148. Tampilan Kolom Isian Tim Pembina Jasa Konstruksi

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 93 -


Pada bagian akhirnya, terdapat opsi untuk mem-
publish. Data TPJK yang diisi oleh Administrator akan
tampil di halaman pengguna apabila option publish
dicentang. Sedangkan jika opsi centang option publish
tidak dicentang, maka data informasi TPJK akan
tersimpan dan tidak akan tampil di halaman pengguna.

2. Pembina TPJK Provinsi

Gambar 149. Tampilan Tabel Tab Pembina TPJK Provinsi

Pengisian tab Profil TPJK adalah informasi dasar dari alamat kesekertariatan,
program kegiatan, hingga bagan struktur organisasi TPJK. Sedangkan untuk tab Pembina
TPJK Provinsi adalah informasi mengenai keanggotaan TPJK di provinsi tersebut.
Seluruh informasi yang diisi harus mengacu kepada Surat Pembentukan Tim Pembina
Jasa Konstruksi di masing-masing provinsi.
Cara mengisi kolom pengisian Pembina TPJK Provinsi, yaitu dengan cara cukup
isi dan pilih informasi sesuai dengan data yang ada. Lalu tekan tombol “tambah” diakhir
pengisian. Jika terdapat dua atau lebih nama keanggotaan, maka pengisian dilakukan
berulang sesuai dengan jumlah keanggotaan TPJK.
Untuk setiap data yang telah dimasukkan, maka secara otomatis data akan muncul
pada tabel di atasnya sesuai dengan Gambar 149 di atas.
Adapun cara menghapus data dan informasi TPJK yang sudah di-input kan, cukup
pilih atau klik informasi yang ingin dihapus, lalu tekan tombol “delete” yang ada di
pojok kanan atas tabel informasi.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 94 -


Gambar 150. Form Pengisian Profil Pembina TPJK Provinsi

J. DATA PAKET PEKERJAAN


Halaman ini adalah halaman untuk tiap-tiap daerah memasukkan informasi suatu
pekerjaan konstruksi di daerah mereka masing-masing, lengkap dengan info seberapa
besar progres yang telah tercapai dari masing- masing project tersebut.

Gambar 151. Memilih Menu Data Paket Pekerjaan

Ada dua tab yang tersedia, yaitu Pengaturan Info Progres Pekerjaan dan Unggah
Data Massal.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 95 -


1. Pengaturan Info Progres Pekerjaan

Gambar 152. Tabel Progres Pekerjaan

Sama halnya dengan mekanisme penyajian berita, pada menu daftar paket
pekerjaan yang terdapat di tab Pengaturan Info Progres Pekerjaan, juga terdapat opsi
untuk mem-publish/aktif seperti pada menu berita dan TPJK. Data paket pekerjaan yang
diisi oleh Administrator akan tampil di halaman pengguna apabila option “aktif” dicentang.

Gambar 153. Kolom Isian Paket Pekerjaan

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 96 -


2. Unggah Data Massal

Gambar 154. Tampilan Tab Unggah Data Massal

Pada bagian ini, cukup mengunggah info progress pekerjaan dengan jenis file yang
akan diunggah yaitu file Microsoft Excel “.xlsx”. Caranya sama seperti yang telah
dijelaskan sebelumnya, dengan meng-klik “browse”, kemudian pilih jenis file, lalu klik
“open”. Setelah itu, klik “unggah” yang terdapat pada tab menu tersebut, maka jenis file
yang telah dipilih tadi akan ter-upload secara otomatis.

K. MANAJEMEN ALOKASI ANGGARAN STRUKTRUR KONSTRUKSI TAHUN


DEPAN

Gambar 155. Memilih Menu Manajemen Alokasi Anggaran

Halaman ini adalah halaman untuk masing-masing daerah memasukkan alokasi


anggaran konstruksi untuk tahun ini dan untuk tahun depan.
Cukup memasukkan nilai anggaran konstruksi pada kolom “alokasi anggaran
tahun ini” untuk jumlah anggaran tahun ini, kemudian pada kolom “rencana anggaran
tahun depan” untuk jumlah anggaran tahun depan.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 97 -


Gambar 156. Tampilan Tab Manajemen Alokasi Anggaran

L. SPM (STANDAR PELAYANAN MINIMAL)

Gambar 157. Memilih Menu SPM

Sebagaimana dijelaskan pada latar belakang dan dasar hukum, bahwa aplikasi
SIPJAKI merupakan wadah dan sarana bagi pemerintah provinsi dan kabupaten/kota
untuk melaksanakan amanat peraturan dalam mencapai Standar Pelayanan Minimal.
Pada menu SPM ini terangkum pencapaian SPM dari setiap daerah, data dan nilai
capaian dihitung otomatis oleh sistem yang disesuaikan dengan ketersediaan data dari
pengisian yang dilakukan oleh administrator.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 98 -


Gambar 158. Standar Pelayanan Minimal

Keterangan pada gambar di atas adalah:


• Kotak ungu : indikator informasi layanan dasar minimal yang menjadi
kewajiban Administrator daerah.
• Kotak orange : bobot tiap indikator layanan dasar sesuai dengan Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum No. 1 Tahun 2014 tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang.
• Kotak merah : histori tahun (aplikasi SIPJAKI secara otomatis menampilkan
pencapaian SPM 4 tahun ke belakang).
• Kotak hitam : pengali bobot (ada 2 jenis kolom, yaitu “ada” dan “update”).
• Nilai pada kolom “ada” otomatis diberikan oleh sistem. Jika nilai 1, maka artinya
data layanan informasi yang diminta ada pada sistem. Begitu sebaliknya jika nilai 0,
maka informasi layanan dasar yang diminta di-input-kan tidak ada pada sistem
SIPJAKI.
• Jika nilai pada kolom “ada” = 1, maka Administrator diberi opsi untuk mengubah
pengali bobot pada kolom ter-update, jika Administrator merasa data yang di-input-
kan sudah ter-update dan terkini, maka harus memilih nilai 1 atau 0 jika sebaliknya.
Dan jika nilai pada kolom “ada” = 0, maka kolom ter-update otomatis akan 0.
• Kolom warna hijau, yaitu penentuan nilai bobot pengali ini akan mempengaruhi
perhitungan pencapaian SPM tiap tahunnya seperti yang digambarkan pada gambar
di atas.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 99 -


M. AGENDA

Gambar 159. Memilih Menu Agenda

Halaman ini adalah halaman untuk kabupaten/kota menuliskan agenda kegiatan.


Halaman ini terbagi menjadi dua bagian:
a. bagian atas adalah Tabel Data Agenda Kegiatan yang telah diinputkan; dan
b. bagian bawah adalah form isian untuk meng-input agenda.

Gambar 160. Tampilan Menu Tab Direktori Agenda

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 100 -


1. Input Agenda Kegiatan
Cukup isi dan sesuaikan informasi agenda kegiatan yang ingin ditayangkan
pada SIPJAKI. Tekan tombol “simpan” diakhir pengisian. Setiap agenda kegiatan
yang telah sukses ditampilkan pada SIPJAKI akan muncul pada tabel seperti gambar
di atas.

2. Publish, Unpublish, dan Delete Agenda Kegiatan


Secara default untuk setiap agenda kegiatan yang diinputkan pada poin 1 akan
secara otomatis ter-publish pada halaman muka SIPJAKI. Jika Administrator ingin
mem-unpublish/delete maka cukup pilih/klik agenda yang ingin dihapus. Lalu pilih
menu unpublish/delete yang tersedia pada pojok kanan atas tabel.

klik...!

Gambar 161. Tabel Agenda dan Fitur Publish, Unpublish, dan Delete

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 101 -


BAGIAN LIMA
HALAMAN INFORMASI

Halaman informasi adalah adalah halaman yang berisikan informasi dasar mengenai
substansi isian layanan dasar informasi yang selayaknya diketahui oleh Administrator.
Halaman ini dibagi menjadi 3 sub bagian yaitu: Informasi, Frequently Ask Questions
(F.A.Q.), serta Error dan Troubleshooting.

A. INFORMASI
Sub bab informasi berisi informasi dan konsep yang perlu dikuasai oleh
Administrator. Informasi dan konsep pada sub bab informasi dapat memberikan
pengetahuan bagi Administrator untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas
Administrasi aplikasi SIPJAKI. Beberapa substansi yang dimaksud antara lain:

1. Substansi terkait Layanan Informasi Standar Pelayanan Minimal


Sub bab substansi merupakan informasi terkait substansi informasi yang
dimasukkan ke dalam aplikasi SIPJAKI. Beberapa substansi yang perlu diketahui
dan dikuasai oleh administrator antara lain:

 Data Izin Usaha


Data yang dimaksud pada Layanan Informasi Data Izin Usaha adalah data Izin
Usaha Jasa Konstruksi (IUJK), sebagaimana yang telah diatur melalui
Undang-Undang.

 Data Badan Usaha


Data yang dimaksud sebagai data badan usaha adalah data profil badan usaha,
melingkupi: data umum badan usaha, data kualifikasi dan klasifikasi, data
administrasi, data pengurus, data keuangan, data tenaga kerja, data peralatan,
dan data pengalaman.
Sebagaimana kita ketahui bahwa badan usaha yang ingin terlibat pada
pelaksanaan konstruksi di Indonesia wajib teregistrasi melalui LPJK, sehingga
data badan usaha yang bekerja disektor konstruksi dimiliki oleh LPJK.
Maka keseluruhan data Badan Usaha pada aplikasi SIPJAKI terkoneksi secara
langsung dengan data aplikasi SIKI milik LPJK.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 102 -


 Data Tenaga Kerja
Data yang dimaksud sebagai data tenaga kerja adalah data tenaga kerja
konstruksi, melingkupi: data umum, data registrasi, dan data pengalaman.
Sebagaimana data badan usaha konstruksi, keseluruhan data tenaga kerja
konstruksi pada aplikasi SIPJAKI terkoneksi secara langsung dengan data
aplikasi SIKI milik LPJK.

 Potensi Pasar Jasa Konstruksi


Data potensi pasar jasa konstruksi adalah nilai kapitalisasi sektor konstruksi di
setiap kabupaten/kota.
Nilai kapitalisasi sektor konstruksi adalah besaran akumulasi nilai pekerjaan
sektor konstruksi/pembangunan infrastruktur di kabupaten/kota.
Data yang ditayangkan dan dimasukkan ke dalam aplikasi SIPJAKI adalah nilai
kapitalisasi sektor konstruksi untuk tahun berjalan yang dapat bersumber dari
dana APBD, APBN, dan sumber pendanaan lainnya

 Tanda Daftar Usaha Perseorangan


Diatur melalui Peraturan Menteri No. 4 Tahun 2011 tentang Pedoman
Persyaratan Pemberian Izin Usaha Jasa Konstruksi Nasional bahwa usaha orang
perseorangan disektor konstruksi wajib memiliki SKA/SKTK dan terdaftar
diunit kerja/instansi pemberi IUJK.
Usaha orang perseorangan diberikan Kartu Tanda Daftar.
Seperti IUJK, pemberian registrasi dan pemberian kartu tanda daftar usaha
perseorangan di sektor konstruksi dilakukan oleh pemerintah kabupaten/kota.

 Daftar Upah Tenaga Kerja dan Harga Satuan Material Konstruksi


Daftar upah tenaga kerja dan harga satuan material konstruksi diterbitkan oleh
kabupaten/kota setiap tahun dan di-update setiap triwulan.
Daftar upah tenaga kerja dan harga satuan material konstruksi berupa file pdf
yang diunggah oleh Administrator, sehingga dapat diakses oleh badan usaha dan
tenaga kerja konstruksi.

 Profil Tim Pembina Jasa Konstruksi


TPJK adalah tim yang dibentuk untuk melaksanakan koordinasi pembinaan jasa
konstruksi yang ditunjuk oleh Gubernur/Bupati/Walikota.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 103 -


Informasi data TPJK pada aplikasi SIPJAKI diambil dari Surat Pembentukan
TPJK yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota.

B. FREQUENTLY ASK QUESTIONS (F.A.Q.)


Sub bab F.A.Q. merupakan informasi terkait pertanyaan yang biasa diajukan oleh
Administrator atau Calon Administrator. Beberapa F.A.Q. tersebut adalah:

 Apakah Administrator wajib memiliki SK?


 Ya. Setiap Administrator aplikasi SIPJAKI wajib ditunjuk melalui dan memiliki
Surat Keputusan penunjukan yang bersangkutan sebagai Administrator
SIPJAKI.

 Jika ingin mendaftar namun belum memiliki SK?


 Silahkan mendaftar. Saat pengisian nomor SK, isi dengan “1234567890” lalu
hubungi Administrator Nasional untuk aktivasi.

 Apakah terdapat contoh SK?


 Ya. Contoh Surat Penunjukan Administrator SIPJAKI terdapat pada aplikasi
SIPJAKI (menu download - referensi).

 Berapa jumlah Administrator untuk setiap kabupaten/kota?


 Jumlah Administrator untuk setiap kabupaten/kota tidak baku, idealnya setiap
kabupaten/kota memiliki sedikitnya 2 Administrator yang bertanggung jawab
pada pengisian aplikasi SIPJAKI.

 Apakah Administrator SIPJAKI harus satu unit kerja?


 Tidak, ketentuan tersebut tidak ada. Namun idealnya melihat dari keberagaman
data yang dimasukkan dalam aplikasi SIPJAKI, unit kerja Administrator
sebaiknya adalah unit teknis konstruksi dan unit pemberian izin.

 Jika Administrator sudah ditunjuk melalui SK, namun belum memperoleh


pelatihan bagaimana?
 Setiap tahun Dirjen Bina Konstruksi melaksanakan pelatihan Administrator
SIPJAKI. Untuk Administrator SIPJAKI yang belum memperoleh pelatihan
dapat mendaftarkan diri untuk mengikuti pelatihan tersebut dengan
menghubungi Administrator Nasional.

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 104 -


 Diluar pelatihan Administrator, apakah bisa Administrator ingin belajar
langsung ke Jakarta ?
 Tentu bisa. Cukup menghubungi Administrator Nasional untuk menentukan
jadwal, sehingga dapat dilakukan pelatihan secara khusus bagi Administrator
tersebut.

 Bagaimana agar bisa mengikuti TOT SIPJAKI?


 Peserta TOT SIPJAKI dinilai berdasarkan keaktifan dalam pengisian data,
sehingga semakin baik nilai pencapaian SPM, maka dapat dipertimbangkan
untuk mengikuti TOT SIPJAKI.

 Berapa kali kegiatan pelatihan Administrator dan TOT SIPJAKI?


 Umumnya pelatihan Administrator dan TOT SIPJAKI dilaksanakan 2 angkatan
setiap tahun anggaran.

 Apa punishment dan reward bagi pengisian aplikasi SIPJAKI?


 Informasi pengisian di aplikasi SIPJAKI adalah untuk mencapai Standar
Pelayanan Minimal Bidang Jasa Konstruksi, maka punishment dan reward
disesuaikan dengan penilaian pencapaian SPM oleh Kemendagri.

 Apakah boleh provinsi/kabupaten/kota melaksanakan pelatihan SIPJAKI di


daerah?
 Boleh, jika membutuhkan dukungan teknis dapat menghubungi Administrator
Nasional.

 Untuk mengakses aplikasi SIPJAKI, peramban (browser) apa yang paling


cocok?
 Direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome.

 Apakah ada website untuk latihan/coba-coba aplikasi SIPJAKI?


 Ada, kunjungi training.jasakonstruksi.net

C. ERROR dan TROUBLESHOOTING


Sub bab Error dan Troubleshooting merupakan informasi permasalahan
pertanyaan yang biasa diajukan oleh Administrator. Beberapa error dan troubleshooting
tersebut yaitu sebagai berikut:

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 105 -


 Jika tidak dapat mengakses akun.
 Pastikan komputer terhubung dengan internet. Bila perlu coba di komputer yang
berbeda. Jika masalah tetap saja dijumpai, silahkan hubungi Administrator
Nasional di kelembagaan.djbk@gmail.com

 Tampilan website SIPJAKI berantakan saat ditayangkan melalui infokus.


 Hal tersebut terjadi akibat resolusi komputer/laptop yang digunakan menjadi
lebih rendah saat menayangkan tayangan infokus. Solusinya adalah zoom out
tayangan website. Cukup tekan tombol CTRL dan tombol “-” (minus). Tekan
tombol “-” (minus) beberapa kali dengan tetap menekan tombol CTRL sampai
resolusi tayangan rapi.

 Saya sudah mendaftar di www.jasakonstruksi.net namun akun tidak bisa login.


 Setiap akun harus melalui tahapan “approving” oleh Administrator Nasional,
maka langkah selanjutnya setelah Anda mendaftar adalah menghubungi
Administrator Nasional untuk aktivasi akun.

 Saya sudah mendaftar untuk forum di www.jasakonstruksi.net namun akun


tidak bisa login.
 Sama halnya dengan akun di website www.jasakonstruksi.net setiap pendaftaran
perlu menunggu tahapan “approving” oleh Administrator Nasional. Maka
langkah selanjutnya setelah Anda mendaftar adalah menghubungi Administrator
Nasional untuk aktivasi akun.

 Upload massal IUJK gagal.


 Baca dan perhatikan ketentuan, serta tata cara pengisian file Excel untuk unggah
massal IUJK di: www.jasakonstruksi.net/forum/index.php?topic=34.msg2330

 Jika saya kesulitan, kemana saya bisa bertanya?


 Silahkan menghubungi Administrator Nasional:
• Alamat email : kelembagaan.djbk@gmail.com
• No. Telepon : (021) 72799238

Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI - 106 -

Anda mungkin juga menyukai