Nama : Alda Fitria A.

NIM : P17410181002

Kelas : 3A RMIK

Tugas TM 5

Mata Kuliah Analisis dan Perencanaan SIK

Buatlah Review pada jurnal (terlampir ) dengan menentukan beberapa hal antara lain :

A. Identifikasi Masalah
1. Identifikasi Penyebab Masalah
Sistem pengelolaan data rekam medis pasien di Klinik Suma Medika belum
berjalan dengan baik karena masih terdapat kekurangan salah satunya pada
penyimpanan data rekam medis pasien yang tidak baik dan rentan hilang,
membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian data rekam medis
pasien karena harus mencari data secara satu persatu,, laporan rekam medis pasien
yang dihasilkan sering mengalami kesalahan karena admin kurang teliti dalam
pembuatan laporan.
2. Mengidentifikasi titik keputusan
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, sistem pengelolaan data rekam medis
pasien di Klinik Suma Medika akan diubah menjadi komputerisasi agar data
rekam medis pasien tidak rentan hilang dan lebih menghemat waktu dalam
pencarian datanya.

3. Identifikasi Personil-Personil Kunci(Aktor)

Dalam sistem yang berjalan di Klinik Suma Medika, ada 4 aktor yang terlibat
yaitu Pasien, Admin, Dokter, dan Pimpinan. yang menjadi masalah dalam sistem
tersebut adalah data masih ditulis dalam buku besar yang terletak di sebuah map
yang menyebabkan terjadinya penumpukan kertas dan membutuhkan tempat yang
banyak untuk menyimpan tumpukan kertas.
B. Memahami Kerja Dari Sistem (Jelaskan)
Sistem yang berjalan di Klinik Suma Medika adalah pasien dating, lalu
petugas menanyakan pasien baru atau lama. Jika pasien baru maka petugas mengisi
formulir dengan mewawancarai pasien, jika pasien lama maka petugas mencari file
data pasien di lemari file. Setelah itu pasien didaftarkan sesuai dengan pelayanan yang
dituju. Data pasien tersebut ditulis di buku besar yang berisi dari pelayanan sampai
pemberian obat kepada pasien. Sehingga memerlukan banyak kertas dan ruang.

C. Solusi yang dilakukan

Solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah membentuk sistem pelayanan
yang cepat, tepat, dan akurat, membangun aplikasi internal yang hanya dapat diakses
oleh bagian terkait dan terintegrasi dengan database sehingga dapat diupdate jika ada
perubahan. Dan aktor yang terlibat ada 3 aktor yaitu Petugas, Dokter, dan Pimpinan.

D. Saran
Setalah sistem yang baru sudah siap dijalankan, lebih baik untuk melatih setiap user
sistem agar sistem bisa lebih maksimal dalam penggunaannya. Dan untuk sistem lebih
baik dirancang selain cepat, tepat, akurat sebaiknya sistem juga mudah dalam
pemakaiannya. Dan sistem juga perlu dilakukan maintenance secara berkala agar
kesalahan yang terjadi bisa dideteksi lebih dulu sebelum menjadi kesalahan yang bisa
merugikan.