Kode surat Yayasan :

PENGUMUMAN = PGM (16)

SK.Rev = Revisi SK (01.Rev)
GTY = Guru Tetap Yayasan = 100
GTTY = Guru Tidak Tetap Yayasan = 200
PTY = Pegawai Tetap Yayasan = 300
PTTY = Pegawai Tidak Tetap Yayasan = 400
SPTTS = Surat Pemberitahuan Tanggungan Tunggakan Siswa = 04.500

Format Penomoran Surat Keluar

1. Surat Keputusan (SK) : 01 (kode nomor surat)
2. Surat Undangan (SU) : 02
3. Surat Permohonan (SPm) : 03
4. Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
5. Surat Peminjaman (SPp) : 05
6. Surat Pernyataan (SPn) : 06
7. Surat Mandat (SM) : 07
8. Surat Tugas (ST) : 08
9. Surat Keterangan (SKet) : 09 
10. Surat Rekomendasi (SR) : 10
11. Surat Balasan (SB) : 11
12. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 12
13. Sertifikat (SRT) : 13
14. Perjanjian Kerja (PK) : 14
15. Surat Pengantar (SPeng) : 15

Contoh :
No : 01.001/SMK-AI/VIII/2017

Keterangan :
01 : Kode nomor surat
001 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan
SMK-AI : Nama lembaga yang mengeluarkan surat (SMK AL-INTISAB)
VIII : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi)
2017 : Tahun berjalan

SK GTY (DIKELUARKAN BULAN FEBRUARI 2020 :

Contoh :
N NAMA GURU TETAP NOMOR SK
O
1 AMBROSIUS USINENO DASILVA 002/01.100-YFPK/II/2020

Penjabaran :
002 =
01 =
100 =
YFPK =
II =
2020 =
Surat Pemberitahuan Tanggungan Tunggakan Siswa :
001/04.500-SMPSKMK/YFPK/III/2020
Penjabaran :
001
04.500
SMPSKMK
YFPK
III
2020