Apa maksud nomor surat

Dalam pengertiannya sendiri nomor surat adalah susunan nomor urut penulisan, kode
surat, tanggal, bulan, serta tahun pembuatan surat. Kode pada nomor surat dari setiap
instansi atau lembaga pembuat surat berbeda-beda dan kode yang dibuat juga memiliki
kategori masing-masing sesuai dengan jenis surat yang dibuat.

Pemberian nomor surat memudahkan dalam melakukan penyimpanan atau arsip surat
yang dilakukan oleh sebuah lembaga pembuat surat. Dalam melakukan penulisannya,
nomor surat sering ditempatkan pada bagian atas kiri pada surat. 

Penulisan nomor surat harus dipahami oleh orang-orang yang berkecimpung dan
berperan dalam urusan persuratan. Karan nomor surat harus tetap diberikan meskipun
surat tersebut dalam bentuk elektronik. Pemberian nomor surat pada sebuah surat
resmi atau surat dinas dipisah dari satu kode dengan kode lainnya menggunakan tanda
garis miring (/). 

Jadi dari setiap komponen nomor surat yang ada dilakukan pemisahan tanda garis
miring. Hal ini bertujuan agar pembacaan kode atau komponen surat dapat dengan
mudah dilakukan. 

Pentingkah pemberian nomor pada surat

Lalu seberapa penting pemberian nomor surat pada surat resmi atau surat dinas?
Jawabannya tentu sangat penting, hal ini dikarenakan pemberian nomor pada surat
resmi memiliki fungsi utama untuk mengetahui jenis surat tersebut dan memudahkan
bagian arsip dalam melakukan arsip surat serta memberikan kemudahan untuk
mengurutkan nomor surat yang keluar.

Selain itu, kode pada nomor surat menentukan jenis surat yang telah dikeluarkan. Hal
ini akan mempermudah penerima surat untuk mengetahui surat apa yang diterima serta
apa yang harus dilakukan dalam surat tersebut. Maka dari itu nomor surat dalam
pembuatan surat resmi atau dinas merupakan hal yang wajib ada dan menjadi hal yang
pokok dalam persuratan. 

Bagaimana cara penomoran surat yang

benar
Sebelum mengetahui bagaimana cara menuliskan nomor surat yang sesuai dengan
persyaratan yang ada. Berikut ini merupakan format kode surat keluar pada nomor
surat dari penomoran surat resmi.

1. Surat Keputusan (SK) : 01

2. Surat Undangan (SU) : 02
3. Surat Permohonan (SPm) : 03
4. Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
5. Surat Peminjaman (SPp) : 05
6. Surat Pernyataan (SPn) : 06 
7. Surat Mandat (SM) : 07
8. Surat Tugas (ST) : 08
9. Surat Keterangan (SKet) : 09
10. Surat Rekomendasi (SR) : 10
11. Surat Balasan (SB) : 11
12. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 12
13. Sertifikat (SRT) : 13
14. Perjanjian Kerja (PK) : 14
15. Surat Pengantar (SPeng) : 15
Dari kode serta format yang sudah diketahui diatas, berikut ini adalah contoh cara
pembuatan nomor surat pada surat resmi atau surat dinas.

Nomor : 12.010/DP-KM/IX/2019

Dalam contoh pembuatan nomor surat diatas dapat dijelaskan lebih lanjut bahwa: