Reply

 12

Manjakan » Edukasi » Bahasa » Ini Dia Cara Membuat dan Menulis Nomor Surat

yang Benar

Ini Dia Cara Membuat dan Menulis

Nomor Surat yang Benar
Juni 5, 2022

Cara Membuat dan Menulis Nomor Surat – Pernahkah kita memikirkan seberapa
pentingnya nomor surat? Pada surat non formal memang penggunaan nomor tidak
begitu diharuskan.

Namun, dalam pembuatan surat-surat resmi nomor surat merupakan bagian

penting yang tidak boleh dilewatkan atau dituliskan sembarangan.

Masing-masing angka atau huruf yang terdapat pada bagian nomor surat dapat
menjadi kode tentang pembuatan surat itu sendiri.
Untuk kamu yang berkecimpung dalam dunia surat menyurat atau ingin
mempelajari pembuatan surat kamu harus benar-benar memperhatikan nomor
yang hendak kamu buat.

Nomor surat sendiri memiliki berbagai tujuan informasi seperti, jenis, siapa yang
membuat, bulan dan tahun pembuatan serta jumlah surat yang telah dibuat.

Selain bertujuan menyampaikan informasi dalam bentuk kode ternyata nomor

surat juga bermanfaat dalam mempermudah penyimpanan, pencarian dan
pencatatan surat masuk dan keluar serta hal lainnya yang dibutuhkan dalam
pengarsipan.

Untuk mempermudah pemahaman dalam membuat dan menulis nomor surat mari
kita simak uraian berikut!

[lwptoc]

Daftar isi Artikel [hide]

 1 1. Memahami Komponen Nomor Surat
 2 2. Format Penomoran Surat Keluar
 3 3. Contoh Penulisan Nomor Surat yang Sesuai
 4 4. Contoh Penulisan Nomor Surat Perintah dan Surat Tugas
 5 5. Penomoran Surat Dinas yang Ditandatangani oleh Pejabat di
bawah Menteri/ Pimpinan Instansi
1. Memahami Komponen Nomor Surat

Jika kita lihat nomor surat sendiri biasanya di pisahkan oleh tanda miring (/).
Ternyata tiap nomor maupun huruf yang dipisahkan dengan tanda tersebut
memiliki makna yang berbeda. Untuk itu kita perlu mengetahui apa-apa saja yang
menjadi komponen dalam penulisan nomor surat itu sendiri.

Umumnya nomor surat itu terdiri atas :

 Kode nomor surat,

 Nomor urutan surat yang dikeluarkan,
 Nama lembaga yang mengeluarkan surat,
 Bulan berjalan (dituliskan dengan angka romawi),
 Tahun berjalan.

Dalam penulisan nomor surat resmi, ke-5 komponen tersebut harus tercantum dan
terpisah oleh garis miring (/).
2. Format Penomoran Surat Keluar

Setelah mengetahui komponen dalam nomor surat, hal selanjutnya yang harus kita
perhatikan yaitu format penomoran surat keluar dimana nomor ini menjadi kode
penyampai informasi tentang jenis surat yang kita keluarkan.

Berikut cara membuat penulisan format penomoran surat keluar :

1. Surat Keputusan (SK) : 01 (inilah kode nomor surat)

2. Surat Undangan (SU) : 02
3. Surat Permohonan (SPm) : 03
4. Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
5. Surat Peminjaman (SPp) : 05
6. Surat Pernyataan (SPn) : 06
7. Surat Mandat (SM) : 07
8. Surat Tugas (ST) : 08
9. Surat Keterangan (SKet) : 09
10. Surat Rekomendasi (SR) : 10
11. Surat Balasan (SB) : 11
12. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 12
13. Sertifikat (SRT) : 13
14. Perjanjian Kerja (PK) : 14
15. Surat Pengantar (SPeng) : 15

Artinya dalam menulis nomor kita harus mengikuti kode-kode diatas untuk setiap
jenis suratnya. Misalnya nomor 01 sebagai nomor untuk surat penginformasian
keputusan. Kode surat ini kita letakkan pada bagian paling awal setelah “Nomor : …
(diisi kode surat)”.

3. Contoh Penulisan Nomor Surat yang Sesuai

Setelah menyimak beberapa uraian diatas tentu kita sudah memiliki beberapa
gambaran tentang penulisan nomor surat. Untuk mempermudah pemahaman
kembali, kita akan menuliskan nomor surat resmi beserta penjabarannya.

  Cerita Fabel Pendek dan Singkat: Binatang Akan Dapat Seperti Manusia

Contoh:

Nomor : 01.004/SMA-SM/V/2018

Selanjutnya akan kita bagi dalam contoh komponen surat satu persatu dalam
bentuk keterangan sebagai berikut :
 01 : Kode nomor surat keluar (01 maka surat ini jenis surat keputusan).
 004 : Nomor urut surat yang dikeluarkan (004 maka surat ini adalah surat ke
empat yang dikeluarkan).
 SMA-SM : Nama profil lembaga yang mengeluarkan surat (SMA Suka Maju).
 V : Bulan berjalan dalam angka romawi.
 2018 : Tahun berjalan.