Contoh pertama:
Nomor : 12.010/DP-KM/IX/2019
Kode 12 : Merupakan kode nomor surat keluar (12 maka surat ini jenis
surat SPPD)
Kode 010 : Nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi tersebut (010
berarti surat yang dikeluarkan adalah surat kesepuluh yang dibuat atau
dikeluarkan instansi pembuat)
DP-KM : Nama profil instansi yang membuat serta mengeluarkan surat
(Dinas Pendidikan Kota Malang)
IX : Bulan pembuatan surat yang ditulis menggunakan angka romawi
2019 : Tahun berjalan dari pembuatan surat